Quelle est la différence entre un mail de prospection qui fonctionner et un mail de prospection qui fait un flop ? 🤔 Le contenu du message, évidemment.
Vous le savez et vous recherchez, justement, le meilleur exemple mail de prospection ? Vous êtes au bon endroit, on a récolté +25 meilleurs exemples qu’on partage avec vous ! 🔥
Mais pas seulement ! ➡️ Au programme :
- La définition d’un message de prospection.
- +25 exemples d’emails de prospection & cold email.
- La méthode ultime pour rédiger un bon mail de prospection.
- Contacter des milliers de prospects par mail facilement avec l’automatisation.
C’est parti ! ⚡
La définition d’un message de prospection
📩 Un message de prospection commerciale (ou mailing de prospection) est une communication ciblée, envoyée à un prospect dans le but de :
- Établir un premier contact/une connexion.
- Générer de l’engagement.
- Construire une relation.
- Identifier des besoins.
- Susciter l’intérêt pour un produit, service ou collaboration.
Il est généralement court, direct et personnalisé pour répondre aux besoins ou problématiques spécifiques du prospect.
👉🏼 Pour être efficace, le message de prospection doit contenir : accroche percutante, proposition de valeur claire et appel à l’action incitant le destinataire à répondre ou à engager une discussion.
Un message de prospection peut être diffusé via différents canaux : téléphone, LinkedIn, ou encore l’email (c’est sur canal qu’on se concentre dans cet article).
Le mail de prospection est un type d’email marketing (ainsi que les newsletters, campagnes promotionnelles, email transactionnels), fréquemment utilisé dans les stratégies de prospection B2B.
📋 Pour en envoyer, vous devrez avoir une liste contenant les adresses mail professionnelles de vos prospects (déjà intéressés par votre offre), ou récupérer les adresses mail de « personnes inconnues » correspondant à votre cible (sans intérêt ni demande préalable) afin de les contacter.
Puis, vient le moment tant redouté 😰, où il faut rédiger vos mails de prospection et cold emailing afin d’obtenir des réponses et des résultats. Justement, on vous propose +25 exemples pour vous inspirer.
+25 Exemples mail de prospection & cold mailing
Il existe plusieurs méthodes pour réussir vos approches et améliorer vos ventes avec le mail de prospection, on vous laisse choisir celle qui vous parle le mieux ! 😇
Il faudra bien sûr adapter le message en fonction de la solution que vous avez à offrir sur le marché.
1. Exemple mail prospection pour se présenter
Pour vous faire connaître et/ou entrer pour la première fois en contact avec vos prospects, vous pouvez passer par ce type de mail de présentation. 👇🏼
Objet : Intéressé(e) par une nouvelle relation ? 🙂
Salut {{firstName}},
Je suis [Votre Prénom], je travaille chez [Nom de l’entreprise], où on aide [secteur/activité cible] à [résultat général ou intérêt commun]. J’ai vu que vous êtes dans [secteur ou activité spécifique] et je me suis dit que ce serait sympa d’échanger.
Pas de gros pitch ici, juste une envie de discuter pour partager nos idées et voir si on peut apprendre l’un de l’autre.
Qu’en dites-vous ? À bientôt,
[Signature mail professionnelle]
2. Exemple mail prospection pour accueillir un client
Lorsqu’un prospect s’inscrit ou réalise un achat, n’hésitez pas à lui envoyer un petit message de bienvenue.
Objet : Bienvenue dans l’aventure 🤗
Salut {{firstName}},
Merci encore pour votre confiance et bienvenue chez [Nom de l’entreprise] ! On est super contents de vous accueillir et de vous compter parmi les utilisateurs de notre [produit/service], et on espère qu’il vous plait déjà.
🎉 En cas de questions, d’idées à suggérer ou si vous avez juste envie de discuter, je suis là. Vous pouvez aussi nous écrire sur les réseaux sociaux et à l’adresse suivante : [Adresse mail entreprise].
On adore avoir des retours pour s’améliorer et mieux, vous accompagnez.
À très vite,
[Signature professionnelle]
En fonction de votre produit ou service, utilisez l’humour et donnez l’envie à vos potentiels clients de rester fidèles à votre solution. 🌟
3. Exemple mail de prospection pour 1ʳᵉ prise de contact
L’objectif ici est d’arriver à connaître les plans du prospect et à créer du lien pour le laisser venir vers vous, avant de proposer une solution. 😉
Objet : Félicitations pour votre nouveau rôle ! 👏🏼
Bonjour {{firstName}},
J’ai vu que vous avez récemment pris vos nouvelles fonctions chez {{CompanyName}}, bravo pour cette belle étape ! 🎉
Je me demandais : avez-vous déjà réfléchi aux priorités que vous souhaitez mettre en place pour vos équipes ?
J’aime beaucoup échanger sur ce genre de sujets, donc si ça vous dit de discuter de cette opportunité, je suis là. Au plaisir d’échanger avec vous !
À bientôt,
[Signature professionnelle]
4. Exemple mail de prospection pour capter l’attention
Tournez le problème sous forme d’énigme ou de question pour éveiller la curiosité de votre contact. 👀 Si vous y parvenez, il vous répondra. Et, au plus il vous parle, au plus il s’engage avec vous.
Objet : Et si vous pouviez gagner une heure par jour ? ⏰
Bonjour {{firstName}},
À votre avis, combien de prospects qualifiés par semaine pouvez-vous contacter sans efforts, en moins de 10 min/jour et pour 0€/mois ? Découvrez la réponse ici : [Lien].
Chez Waalaxy, on adore ce genre de défi : simplifier votre quotidien en vous libérant du temps sur ce qui compte vraiment.
Si ça vous parle, je serai curieux(se) d’en discuter avec vous.
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Ce type de format convient très bien aux mails ainsi qu’aux messages LinkedIn. 👤
5. Exemple mail de prospection avec relance
Voici un exemple de mail de relance à copier-coller et prêt à être utilisé ✨ :
Objet : Toujours partant(e) ? 🤔
Bonjour {{FirstName}},
Je me demandais si vous aviez eu le temps de réfléchir depuis notre précédent échange, alors je me permets une petite relance rapide. Avez-vous besoin de plus d’informations ?
Si vous êtes dispo cette semaine, vous pouvez réserver un rendez-vous dans mon agenda [Lien], ou dites-moi ce qui vous arrange, je m’adapte.
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous pour discuter de vos besoins ou juste partager des idées !
À bientôt,
[Signature professionnelle]
✅ Voici quels conseils pour adapter et formuler vos propres mails de relances :
- Utilisez la même structure que pour vos premiers messages.
- Modifiez l’accroche, la proposition de valeur et le CTA si vous relancez.
- Évitez les emails de relances classiques comme « avez-vous vu mon précédent message ? »
- Créez une rupture de pattern pour le dernier e-mail de relance : utilisez le tutoiement ou l’humour (comme dans l’exemple de mail de prospection ci-dessous).
- Pas de formalités : restez direct et allez droit au but.
- Maximum 500 caractères.
Objet : On se parle ou je chante pour attirer ton attention ? 🎤
Salut {{FirstName}},
Et oui, c’est encore moi !
Alors, voilà : tu préfères qu’on échange sur [sujet] ou je te prépare une performance karaoké pour la prochaine relance ? 😄
Plus sérieusement, si tu as 10 minutes cette semaine, dis-moi quand ça t’arrange. Sinon, promis, je travaille mes vocalises !
À bientôt,
[Signature professionnelle]
6. Exemple de mail de remerciement
Le mail de remerciement est un élément important de votre stratégie marketing. Cela permet de montrer à vos clients et partenaires qu’ils sont importants et qu’ils font partie de votre business. 👑
Objet : Merci pour votre temps ! 🙏
Bonjour {{firstname}},
Un grand merci d’avoir pris le temps [notez nom de l’action]. J’ai vraiment apprécié votre intérêt pour [sujets, produits ou services abordés]. Je suis convaincu(e) qu’il y a plein de belles choses qu’on pourrait construire ensemble.
Si vous avez des questions ou des idées qui vous viennent, n’hésitez surtout pas à consulter notre FAQ hyper-détaillée ou à me les partager – je suis toujours dispo pour en parler.
À très bientôt,
[Signature professionnelle]
7. Exemple mail de prospection pour promouvoir votre offre
Grâce à la segmentation marketing, vous pouvez trouver les informations principales et objections difficiles à contrer de vos prospects, puis créer des mails ultra-personnalisés (comme l’exemple mail de prospection ci-dessous). 🎨
Objet : Et si on simplifiait vos journées avec l’automatisation ? 🦾
Bonjour {{FirstName}},
J’ai vu que vous étiez dans le marketing et que vous publiez régulièrement sur LinkedIn pour développer votre réseau et trouver de nouveaux clients.
Vous avez sûrement mille choses à gérer chaque jour. 🤯 Et, si je vous disais qu’on peut vous aider à automatiser une partie de votre prospection ?
Chez [Nom entreprise], on a conçu un outil simple pour contacter jusqu’à 100 prospects qualifiés par semaine, en moins de 10 min/jour. Résultat : vous gagnez du temps, augmentez votre visibilité et vous vous concentrez sur ce qui compte vraiment.
Ça vous parle ? Testez [Nom outil] pour 0€ [Lien]. 🚀
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Dans ce mail : vous expliquez le problème, vous répondez avec la solution et la liste des avantages, vous proposez aussi d’en discuter… Il est donc complet et parfait pour faire pencher la balance en votre faveur.
⚠️ Attention, pour indiquer au prospect ce qu’il va gagner de manière quantitative, vous devez vous assurer d’avoir des preuves de ce que vous avancez.
8. Exemple mail de prospection pour lancement de produit
Objet : On a quelque chose de tout nouveau pour vous ! 🤩
Salut {{FirstName}},
Je voulais partager avec vous une petite nouveauté qui devrait vous plaire : on vient tout juste de lancer [nom du produit/service], pensé pour [résoudre un problème ou répondre à un besoin spécifique].
C’est tout frais, et comme vous êtes un expert du sujet, qui travaille chez {{Company_Name}} et qui est déjà client/abonné de [Nom de la solution], j’aimerais vous le faire tester afin d’avoir votre avis : [Lien d’accès].
Si vous avez quelques minutes, je serais ravi(e) d’échanger pour savoir ce que vous en pensez ! On se parle bientôt ?
À très vite,
[Signature professionnelle]
Cet exemple mail de prospection personnalisé est très efficace pour :
- Présenter votre produit en douceur,
- Créer une relation de proximité (en valorisant leur expertise et en demandant leur avis).
- Augmenter les chances 🍀 que vos prospects testent votre nouveau produit/service (ou en parle autour de lui).
9. Exemple mail de prospection pour annonce ou invitation à un événement
Écrire un mail de prospection pour annoncer ou inviter à un événement 📣 permet de créer une opportunité de dialogue avec vos prospects tout en leur offrant une valeur ajoutée, comme des insights, des solutions ou du réseautage.
Objet : On se rencontre bientôt ? 🚀
Salut {{FirstName}},
On organise [nom de l’événement], le [date], et j’aimerais vraiment que vous soyez des nôtres !
C’est l’occasion parfaite pour [bénéfice de l’événement, ex. : « découvrir nos dernières innovations », « échanger avec d’autres professionnels de votre secteur », « tendances marketing de l’année », etc.].
Ça se passe [lieu ou en ligne], et je suis sûr(e) que vous y trouverez de quoi vous inspirer. Vous venez ? Cliquez ici pour vous inscrire : [Lien].
Si vous avez des questions, n’hésite pas à nous contacter.
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Les envois de ce genre de mail se font couramment, c’est un excellent moyen d’annoncer ce que vous allez faire pour un événement particulier ainsi que d’engager votre audience de manière plus interactive et personnelle. 🚀
10. Exemple mail de prospection avec récupération de contact
Il existe plusieurs manières de récupérer des contacts afin de leur envoyer un mail de prospection. 👇🏼
Via un événement ou groupe
Envoyer un mail de prospection automatiquement à tous les contacts récupérés via des groupes, événements LinkedIn ou réactions sur vos posts LinkedIn (grâce à Waalaxy 👽), est idéal pour échanger ainsi que pour connaitre les besoins de personnes ayant des intérêts similaires aux vôtres.
Objet : Ravi(e) de vous retrouver après [événement/groupe] ! 🥳
Salut {{FirstName}},
On s’est croisés lors de [nom de l’événement/groupe], et je voulais en profiter pour reprendre contact. J’ai trouvé nos échanges intéressants, surtout sur [sujet spécifique évoqué].
Si ça vous dit, j’aimerais continuer la discussion pour partager des idées ou voir comment on pourrait collaborer autour de l’outil [Nom de l’entreprise]. Vous avez un moment cette semaine pour échanger ?
Au plaisir d’avoir de vos nouvelles,
[Signature professionnelle]
Via la concurrence
Envoyer un mail de prospection automatiquement à tous les utilisateurs ou relations des concurrents (grâce à Waalaxy), permet d’avoir accès à une base de données de prospects déjà qualifiés et de surfer sur les éléments différenciants de votre solution par rapport aux concurrents (et donc gagner du temps). 😎
Objet : Et si on faisait encore mieux ? 🔥
Salut {{FirstName}},
J’ai vu que vous utilisiez [nom produit concurrent], et que vous êtes à la recherche d’un nouvel outil. Qu’est-ce qui vous dérange actuellement dans [nom produit concurrent] ?
Je me suis dit que vous pourriez être intéressé(e) par une alternative. Chez [Nom de votre entreprise], on propose [votre produit], qui permet de [avantage clé ou différenciateur, ex. : « gagner encore plus de temps » ou « simplifier votre gestion quotidienne »].
Je ne suis pas là pour casser du sucre sur [nom du concurrent], mais si vous êtes curieux(se), je serais ravi(e) d’échanger pour en discuter. Qu’en pensez-vous ? 😊
À bientôt,
[Signature professionnelle]
11. Exemple mail de prospection avec partage de lead magnet
Utilisez ce modèle si vous savez que votre interlocuteur est intéressé par votre contenu, et que vous souhaitez maintenir son intérêt / vous rappeler à lui en donnant des conseils ou en partageant des contenus gratuits. 🤑
Objet : Un contenu pensé pour vous ✨
Salut {{FirstName}},
Vous cherchez à [résoudre un problème ou atteindre un objectif spécifique, ex. : « trouver des clients sur internet » ou « automatiser votre prospection »] ?
J’ai justement un petit cadeau pour vous : notre [nom du lead magnet, ex. : « guide complet pour générer des leads sur LinkedIn »], qui regroupe nos meilleures astuces. Vous pouvez y accéder gratuitement, ici : [Lien].
Ça vous dit de recevoir encore plus de conseils et de contenu comme celui-ci ?
À très vite,
[Signature professionnelle]
C’est une situation gagnant-gagnant ! 🏆 Ici, on ne vend pas un outil, mais un contenu qui permet de garder le prospect dans un processus de « lead nurturing« , c’est-à-dire qu’on va continuer de l’alimenter en contenu à forte valeur ajoutée (jusqu’à ce qu’il devienne client).
12. Exemple mail de prospection avec partage de contenu
Le but de cet exemple mail de prospection est de pousser l’utilisateur vers le site 📲, pour que :
- Dans un 1ᵉʳ temps : ils y obtiennent plus d’informations, bonnes pratiques ou solutions, afin de se former et de comprendre pourquoi il rencontre tel problème.
- Dans un 2nd temps : pour qu’ils puissent prendre connaissance de la valeur ajoutée de vos offres.
Objet : Ça peut vous intéresser !
Bonjour {{FirstName}},
J’ai vu que vous étiez intéressé(e) par [sujet pertinent, ex. : « les stratégies LinkedIn » ou « la prospection digitale« ] et que tu as téléchargé notre dernier lead magnet à ce sujet [noter le titre].
On espère qu’il a pu t’aider et que tu as trouvé les réponses que tu cherchais. On vient justement de publier un article sur [thème précis], avec des conseils pratiques et des exemples concrets.
Voici le lien pour le consulter : [Lien]. Déjà +1000 personnes l’ont lu (et lui ont donné un 5/5 ⭐). Vous en pensez quoi ?
Si besoin, vous pourrez trouver plein d’autres articles sur des sujets similaires, directement sur notre site : [Lien].
À bientôt,
[Signature professionnelle]
ℹ️ Dans un second message, on peut éventuellement apporter la solution à un problème spécifique (extrait du contenu partagé).
13. Exemple mail de prospection promotionnel
Utilisez ce modèle pour fidéliser et entretenir la relation clients, en leur offrant des avantages exclusifs ! 💎
Objet : Une petite surprise rien que pour vous 🎁
Salut {{FirstName}},
Chez [Nom de l’entreprise], nous aimons chouchouter nos clients. C’est pourquoi, on propose une offre spéciale : -25 % sur notre [produit/service] avec le code [CODEPROMO],
Pour y accéder, il vous suffit de répondre à cet email en indiquant « Je suis intéressé ».
Vous pourrez en profiter pour découvrir [avantage clé du produit/service] et tester tout ce qu’on a à offrir. Mais ne tardez pas, l’offre est valable jusqu’à [date limite] et sur [ajout critères].
Alors, qu’en dites-vous ? 😊 N’hésitez pas à demander de l’aide ou faire part de vos suggestions à notre équipe de support-heroes par chat, si besoin.
Bonne journée à vous, [Votre Prénom]
[Signature professionnelle]
En adressant l’offre personnellement lors d’occasions spéciales (récompense-fidélité, anniversaire, black friday…), vos prospects se sentiront d’autant plus appréciés et valorisés.
Ce message renforcera donc la loyauté et finalement la rétention client, envers votre marque, produit, entreprise… 💒 D’ailleurs, merci à eux (on espère que vous avez la ref).
Et, on sait qu’un client satisfait reviendra acheté et sera même susceptible de faire des recommandations et donc, de vous faire gagner de nouveaux clients. 🙌🏼
14. Exemple mail de prospection avec proposition d’appel
📞 Proposer un appel (autre technique d’outbound marketing avec le mail), c’est toujours délicat. On vous conseille d’attendre d’avoir échangé 2-3 messages avec le prospect avant de le proposer.
Objet : Et si on boostait votre prospection ? 🎯
Bonjour {{FirstName}},
On a remarqué que beaucoup de chefs d’entreprise peinent à optimiser leur prospection. Les coupables sont souvent :
– Manque de temps pour gérer connexions et messages,
– Difficulté à identifier les prospects pertinents,
– Absence d’outils adaptés pour automatiser simplement ces tâches.
Et si on discutait 10 minutes pour voir comment on peut changer ça ? Je partagerai avec vous comment +100 000 utilisateurs ont gagné du temps (et des résultats) avec une prospection multicanale simplifiée.
Une dispo cette semaine ? 😊
À bientôt,
[Signature professionnelle]
15. Exemple mail de prospection avec proposition de rencontre
Ce mail de prospection est plutôt destiné aux freelances, chasseurs de têtes, recruteurs ou aux personnes souhaitant proposer des partenariats professionnels. 🤝
Objet : On se rencontre ?
Salut {{FirstName}},
Je voulais vous proposer qu’on prenne un moment pour se rencontrer. Ce serait l’occasion d’échanger sur [thème ou sujet pertinent pour le destinataire, ex. : « vos défis actuels en prospection » ou « vos objectifs pour cette année »].
Rien de formel, juste une discussion pour voir comment on pourrait partager des idées ou collaborer. Seriez-vous disponible pour un café ou un appel cette semaine ?
Au plaisir de vous rencontrer et hâte d’échanger ensemble,
[Signature professionnelle]
16. Exemple mail de prospection avec points communs
Évoquer des points communs est le moyen le plus simple pour que votre contact s’identifie à vous, et donc pour créer du lien avec lui (dans le pro, comme dans le perso). 🔗
Objet : Paris et [votre domaine] – on a ça en commun !
Salut {{FirstName}},
J’ai vu que vous travaillez aussi à Paris en tant que [métier/secteur]. C’est une ville où tout bouge vite, surtout dans [votre domaine commun, ex. : « le marketing » ou « le design »].
J’ai justement monté un groupe LinkedIn où on échange nos meilleures pratiques et outils. Parfois, on organise même des rencontres sur Paris. Ça vous dirait que je vous ajoute ? 😁
Au plaisir d’échanger,
[Signature professionnelle]
17. Exemple mail de prospection avec preuve sociale
Le secret pour renforcer votre crédibilité et convaincre une personne que vous ne connaissez ni d’Eve ni d’Adam ? 💎 Prouver la valeur de votre offre en mettant en avant plusieurs preuves sociales, telles que :
- Statistiques d’utilisation : nombre de clients, CA, etc.
- Logos ou noms des clients (si renommés),
- Recommandations ou endossements (soutien public de lead d’opinions, experts ou influenceurs),
- Témoignages et avis clients (écrits et/ou notés),
- Étude de cas et articles de presse,
- Prix et certifications reçues.
Objet : Et si vous rejoigniez nos clients satisfaits ?
Salut {{FirstName}},
Je voulais partager une petite info : [Nom de votre entreprise] a aidé plus de [nombre de clients/entreprises] comme [Nom de l’entreprise ou secteur du prospect] à [résultat concret, ex. : « doubler leur nombre de prospects qualifiés » ou « gagner 10 heures par semaine grâce à l’automatisation »].
Si ça vous intéresse, vous pouvez retrouver leurs témoignages ici : [Lien]. 🌟
Ce serait un plaisir d’entrer en contact avec vous pour voir si on peut obtenir des résultats similaires ensemble.
En attente de votre réponse,
Belle journée,
[Signature professionnelle]
18. Exemple mail de prospection avec demande d’expertise
Dans ce mail, on exprime clairement et par une approche directe, qu’on va proposer une solution à notre cible. 🎯 Mais, on lui demande aussi des inforemations d’experts, et ça, ça marche souvent !
Objet : Un coup de main pour un article ? ✍🏼
Salut {{FirstName}},
Je travaille sur un article autour des meilleures pratiques en [thème pertinent, ex. : « prospection » ou « relation client »], et je me suis dit que votre expertise serait précieuse.
Quelles sont, selon vous, les 2 ou 3 plus grandes difficultés que vous ou vos collègues rencontrez sur ce sujet ? (Ex : trouver les bons contacts, écrire des messages engageants, etc.) Avez-vous une recette magique à partager pour les résoudre ? 👀
Je serais ravi(e) d’avoir votre retour, et qui sait, ça pourrait même inspirer de nouvelles idées !
Enfin, j’en profite pour vous dire qu’on recherche des bêta-testeurs, pour [solution]. ⚙️ Si ça vous intéresse, vous pouvez y accéder dès maintenant : [lien].
Belle journée à vous,
[Signature professionnelle]
Demander l’expertise du contact aide à briser la glace, et l’encourage à mieux répondre à votre problématique pour conserver sa notoriété. 🙃
19. Exemple mail de prospection avec proposition de partenariat
🤝 La recherche/proposition de partenariats peut se faire par mails, lorsque vous avez besoin de détailler, par exemple : inclure des documents ou liens pertinents, cibler des interlocuteurs qui ne sont pas sur LinkedIn, lancer une conversation formelle avec de grandes entreprises…
Objet : Et si on travaillait ensemble ?
Salut {{FirstName}},
J’ai vu que vous travailliez chez {{CompanyName}} dans [secteur d’activité], et ça tombe bien, on évolue aussi dans cet univers. Pour en savoir plus, voici le lien vers notre page web : [Lien].
Je pense qu’on pourrait mixer nos expertises et créer ensemble un projet sympa.
Que diriez-vous de discuter autour d’un café virtuel ou d’un appel ? 👩🏻💻 Ce serait l’occasion d’échanger nos idées et de voir si un partenariat pourrait fonctionner.
Dites-moi quand vous êtes dispo !
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Privilégiez tout de même LinkedIn comme canal principal, car le partenaire potentiel a accès aux informations sur votre entreprise plus facilement. 👌
Enfin, si votre demande/proposition s’adresse à un profil de dirigeant, proposez-leur un échange mutuel 🔁 (par exemple : promotion mutuelle sur les réseaux sociaux, l’aider à votre tour sur un de ses projets…).
20. Exemple mail de prospection avec demande de recommandation/avis
💯 La demande de recommandation ou d’avis est un moyen efficace pour recueillir des retours constructifs, établir une relation de confiance et montrer que vous valorisez l’opinion de votre cible.
Pour demander un avis
📚 La demande d’avis concernera plutôt votre contenu et vos actions (supports/ressources, événements, lead magnet, articles, etc).
Objet : Un coup de pouce rapide ?
Salut {{FirstName}},
Je travaille sur mes messages de prospection pour les améliorer et j’aurais besoin de votre avis. Si vous receviez ce mail [insérer exemple/screen] est-ce que vous y répondriez ?
Sur une échelle de 0 à 10, vous mettriez combien ? Et surtout, pourquoi ?
Soyez honnête, ça m’aiderait beaucoup (promis, je prends bien les critiques).
Merci d’avance pour votre retour ! 😊
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Pour demander une recommandation
La demande de recommandation concernera quant à elle votre expertise, vos services et offres. 💎
Objet : Une petite recommandation ?
Salut {{FirstName}},
🙏 Merci encore pour votre confiance, ça a été un plaisir de travailler avec vous ! Si vous êtes satisfait(e) de notre collaboration, j’aurais une petite demande : pourriez-vous partager un avis en ligne ? Ça nous aiderait beaucoup.
Voici le lien : [Lien vers l’avis].
Et si quelqu’un dans votre réseau pourrait bénéficier de [notre produit/service], une recommandation serait la cerise sur le gâteau. 🍰 Un grand merci d’avance !
À très vite,
[Signature professionnelle]
21. Exemple mail de prospection pour abandon de panier
C’est frustrant d’arriver à la fin de l’entonnoir de prospection sans pour autant convertir, et c’est pour éviter cette situation que (bien souvent) des mails sont envoyés lors d’abandons de panier. 🧺
Bien entendu, cela sera à paramétrer sur votre CMS de prédilection. 🔮
Objet : Tu as oublié quelque chose 😊
Salut {{FirstName}},
On a vu que tu avais laissé quelques articles qui semblent te plaire dans ton panier ! Bonne nouvelle : ils sont toujours là, mais attention, ils pourraient partir vite.
Si tu veux les récupérer, il te suffit de cliquer ici pour finaliser ton achat : [Lien vers le panier].
Si tu as une question ou besoin d’un coup de main, notre équipe est là pour toi par chat.
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Si vous avez vraiment besoin que la vente aboutisse et que ça fait partie de votre stratégie de vente, vous pouvez toujours tenter de glisser un code promo pour que votre prospect ou client passe à l’achat dans les plus brefs délais. ⏱️
22. Exemple mail de prospection personnalisé à automatiser
Il existe essentiellement trois moyens de personnaliser vos mails de prospections automatisés. 🎨
Par le prénom (Name-dropped)
Utilisez cet exemple mail de prospection comme un « Elevator pitch« , afin de présenter rapidement votre produit et les avantages de son utilisation ! ✅
Objet : {{FirstName}}, et si on simplifiait votre prospection ?
Salut {{FirstName}},
Je sais que la prospection peut prendre un temps fou. Alors, j’ai une question : combien de temps vous y consacrez par jour ?
Avec [Nom de l’outil], on aide des pros comme vous à toucher 10x plus de prospects en seulement 10 minutes par jour, grâce à l’automatisation. Pas de blabla, juste un outil simple à tester gratuitement.
Vous voulez qu’on planifie une petite démo pour voir si ça peut vous convenir ?
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Par le métier et/ou nom d’entreprise
Rien de mieux que d’identifier le métier de la cible directement à l’entrée du mail, ça prouve que vous avez bien fait votre ciblage marketing et que vous parlez bien à la bonne personne ! ✅
Objet : Vos actions en tant que [Métier] chez {{CompanyName}} ?
Bonjour {{FirstName}},
J’ai vu que vous êtes en charge de [domaine/métier, ex. : « la stratégie marketing »] chez {{CompanyName}}. Vous utilisez LinkedIn comme canal d’acquisition ?
Chez [Nom de l’entreprise], on a créé un outil pour automatiser et personnaliser vos actions LinkedIn et Email, pour gagner un temps fou et booster vos performances. 🚀
Ça vous tente d’en savoir plus ? Voici le lien : [Lien].
À bientôt,
[Signature professionnelle]
Voilà, on a passé en revue les meilleurs exemples de mails de prospection pour vous inspirer et vous aider à engager des discussions authentiques et percutantes avec vos prospects. À vous de jouer ! 🕹️
Obtenez vos premiers clients cette semaine
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Comment rédiger un bon mail de prospection ?
👇🏼 Voici les points clés à retenir, pour rédiger un mail de prospection réussi :
1. Utiliser une ligne d’objet accrocheuse 👀
- C’est votre plus grande chance de garantir que votre prospect ouvre votre mail de prospection et y réponde, puisque c’est la première chose qu’il lira.
- Vous devriez consacrer la moitié de votre temps à rédiger vos objets et à faire des A/B tests.
- Ne pas utiliser de mots trop spammy ou vendeurs, tels quel : gratuit, urgent, cliquez ici, 100% garanti, gagner de l’argent rapidement…
2. Rédiger le contenu 🌱
Le contenu de votre mail de prospection se résume essentiellement à :
- Votre phrase d’accroche, qui doit être en une seule phrase, soulever une problématique et ne pas être trop formelle.
- Votre « elevator pitch » qui permet d’exprimer aussi naturellement et personnellement que possible la proposition de valeur, les avantages et gains de votre offre/produit (éventuellement chiffres impairs et inférieurs à 10 pour créer de l’urgence).
- Les éléments de personnalisation (utilisez les variables {{firstName}} et {{CompanyName}}),
- Les suggestions et ouvertures.
Relisez le message de prospection avant de l’envoyer pour vérifier que le ton est naturel et décontracté, et que le tout soit court et concis (ne pas utiliser de phrase trop longues ou d’adverbes).
3. Présenter l’offre et ajouter un CTA 🤑
Assurez-vous que votre mail de prospection comporte un seul appel à l’action clair (vers calendrier, formulaire ou site web), qui indique au prospect ce qu’il doit faire ensuite, le plus simplement possible.
Puis, donnez-leur une raison de faire l’action ou de répondre. Par exemple, « Découvrez comment réaliser 10 ventes via LinkedIn. »
4. Convaincre grâce à la preuve sociale 🌟
Vous pouvez développer la confiance de votre prospect et le rassurer, en énumérant le nombre d’acheteurs de vos solutions ou encore le nom de vos gros clients (qu’il pourrait connaître ou ayant des objectifs similaires).
Pour renforcer cet effet, ajoutez vos médias sociaux, vos coordonnées et un lien vers vos avis en ligne (pour prouver que vos clients sont satisfaits).
5. Conclure avec votre signature d’email personnalisé 🎨
Utilisez plutôt une adresse mail professionnelle pour envoyer un mail de prospection en toute légalité (l’envoi d’ email de prospection avec une adresse personnelle est interdit), mais n’hésitez pas à ajouter votre signature personnelle pour inspirer confiance.
Maintenant, vous avez tous les éléments et tous les conseils à utiliser immédiatement, pour créer les meilleurs modèles de mail de prospection BtoB.
Les frameworks à utiliser
Dans nos exemples, nous utilisons plusieurs méthodes de rédaction et de copywriting. 🤓
1. La méthode AIDA, qui résume succinctement le processus de vente et incite vos contacts à vous fournir une réponse ou à passer à l’achat (applicable à un mail de prospection, message, contenu de site web, lead magnet, article…) 💰 :
- « A » pour Attention, pour attirer l’attention de votre cible.
- « I » pour Interest, pour vous rapporter à leurs intérêts et les garder engagés.
- « D » pour Desire, en montrant comment ils bénéficieront de votre offre/produit.
- Et enfin, « A » pour Action, pour leur demander de cliquer, de répondre ou d’acheter.
2. La formule BAB (ou méthode du pont 🌉 avant/après), qui cherche à répondre positivement aux motivations et pulsions de tous clients (à savoir recherche de plaisir et/ou évitement de la douleur) en utilisant l’incitation dans le mail de prospection :
- « B » pour « Avant » : pour décrire le problème actuel auquel votre cible est confrontée.
- « A » pour « Après » : pour illustrer la résolution du problème ou l’amélioration de la situation.
- « B » pour Bridge : pour montrer comment votre solution résout le problème, procure le plaisir recherché et améliore la vie de votre prospect.
3. La formule PAS, pour établir de nouvelles relations et partenariats avec vos clients potentiels, en utilisant des arguments négatifs qui poussent les contacts à réagir pour « éviter la douleur » 🤒 :
- « P » pour Problem : pour mettre l’accent sur un problème qui donne à votre prospect un point de douleur ou d’irritation.
- « A » pour Agitate : pour expliquer ce qui se passerait si le problème continuait.
- « S » est pour Solution, pour donner une meilleure façon d’atténuer/éviter la souffrance causée par la situation.
4. La méthode SAS, pour dynamiser un mail de prospection en créant une histoire autour de votre produit grâce au storytelling (très efficace avec les études de cas et histoires de réussite) 🗣️:
- « S » est pour Star, pour présenter la star de votre histoire. Il peut s’agir de vous, d’un client, ou d’autres entreprises ou individus.
- « A » est pour Arch : pour décrire le parcours de la star, qui est – ou devrait être – confrontée à un problème similaire à celui de votre lead.
- « S » comme Success : pour expliquer comment la star s’en sort ou s’en sort mieux à la fin (en faisant bien sûr référence à votre propre produit/service).
À suivre, quelques conseils et erreurs à éviter dans un mail de prospection B2B.
Mail de prospection : les erreurs à éviter
Il est très difficile d’écrire un mail de prospection parfait. On vous a déjà donné des conseils pour parvenir à vous démarquer véritablement. 🌟
Maintenant, on vous donne les erreurs à éviter dans vos messages de prospection et cold emails ❌ :
- Trop d’idées et de CTA.
- Trop long à lire (personne n’a le temps pour ça !).
- Au lieu de célébrer le consommateur, ne parlez que de votre entreprise.
- Ne pas utiliser la personnalisation.
- Utilisez trop de jargon.
- Écrivez comme si vous étiez un robot.
- Utilisez un nombre excessif d’emojis et autres caractères spéciaux.
- Faire de multiples erreurs de grammaire et d’orthographe.
Lorsqu’il est utilisé de manière incorrecte, l’emailing provoque une pression marketing et peut entraîner des problèmes de délivrabilité.
🚨 Voici un mauvais exemple mail de prospection :
Objet : 🚀💥 Découvrez nos offres INCROYABLES !!! 💥🚀
Bonjour,
Chez SuperTech, nous sommes les LEADERS MONDIAUX dans le domaine de l’innovation technologique. Nos produits RÉVOLUTIONNAIRES offrent des SOLUTIONS CLÉS EN MAIN pour toutes vos problématiques professionnelles. 🎯
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👉🏼 Optimisation des processus opérationnels : grâce à notre plateforme de pointe, bénéficiez d’une synergie optimale entre vos différentes unités fonctionnelles. 🔄
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Cordialement,
L’équipe SuperTech Solutions
Notez bien ces conseils, et veillez à ajouter une touche personnelle aux exemples pour créer des messages de prospection B2B adaptés !
À partir de maintenant, j’espère que vous appliquerez ces bonnes pratiques dans vos messages de prospection. Vous nous remercierez plus tard ! 😊
Comment contacter des prospects par mail facilement ?
Pour contacter vos prospects et leur envoyer un mail de prospection ou cold email, vous pouvez le faire « manuellement » ou utiliser un outil d’automatisation LinkedIn & Email (comme Waalaxy) pour gagner du temps ! ⏰
👽 Waalaxy est l’outil le plus simple du marché, et ses nombreuses fonctionnalités vous aideront à :
- Créer et enrichir une base de données de prospection,
- Récupérer et collecter les adresses mail de vos (potentiels) prospects via LinkedIn.
- Rédiger, personnaliser et envoyer automatiquement vos mails et messages de prospection.
Le plus beau dans tout ça, c’est que, contrairement aux messages LinkedIn… Il n’existe aucune limite au nombre de mails de prospection que vous pouvez envoyer. 🤩
On vous explique comment profiter à fond de cet avantage et contacter des milliers de prospects à travers ce canal grâce à Waalaxy.
Créer une base de données de prospection
Pour récupérer/collecter des adresses mails afin de créer une base de données, il est possible de :
- Les acquérir « manuellement », en demandant directement à vos prospects (possible mais très long),
- Louer ou acheter des bases de données (pratique peu recommandée).
- Faire de l’enrichissement d’email et du scrapping automatique de données (vivement recommandé pour avoir une liste de diffusion qui soit la plus qualifiée possible).
On vous explique comment créer une base de données avec Waalaxy, grâce à cette dernière méthode. 🔥
D’abord, aidez-vous de LinkedIn, puisque c’est le plus grand réseau professionnel qui existe, vous devez en tirer le meilleur parti. 💰
Grâce à l’extension Waalaxy (à télécharger sur Google Chrome), vous pourrez récupérer automatiquement les données de vos potentiels prospects où qu’ils soient, à travers👇🏼 :
- Les relations et connexions LinkedIn.
- Les groupes auxquels vous appartenez,
- Les participants à un événement,
- Les réactions et commentaires à un post,
- Ou encore depuis une bonne recherche LinkedIn (pour contacter de nouveaux prospects).
Lorsque les données du nombre de profils indiqués auront été importées (possible aussi via un fichier .CSV), vous pourrez retrouver votre base de données (ou liste de prospects) directement sur l’outil. ⚙️
Après l’avoir trié et nettoyé (si besoin), vous serez prêt à lancer votre campagne avec option Email Finder, pour trouver l’email de tous les contacts de votre liste et leur envoyer automatiquement un mail de prospection (voire accompagné de plusieurs autres actions multicanales). 🎉
Envoyer des mails de prospection B2B en masse
Cliquez sur Démarrer une campagne, puis sur « Parcourir les séquences ». 📚 Vous aurez accès à une bibliothèque avec des centaines de séquences d’actions automatisées prêts à utiliser.
Choisissez l’une des séquences qui contient l’option Email Finder 🔍, on vous recommande de choisir la séquence : Email Finder + Email.
La fonctionnalité Email Finder de Waalaxy fonctionne par crédits 🪙 (de 25 à 500 crédits/mois selon l’abonnement avec achat de crédits supplémentaires selon votre besoin).
Ensuite, vous pourrez rédiger et personnaliser vos mails de prospection directement sur Waalaxy (il est aussi possible d’enregistrer un modèle de mail à réutiliser dans vos prochaines campagne ♻️).
Lorsque votre message de prospection est prêt, vous pouvez cliquer sur « Valider » et lancer votre campagne. 🎉
À partir de là, vous n’avez plus rien à faire, à part attendre les réponses de vos prospects sur votre boîte mail et surveiller les performances de vos campagnes avec le tableau de bord Waalaxy. 📊
Vous l’avez compris, Waalaxy travaille pour vous et est l’outil parfait afin d’envoyer des campagnes de prospection en masse. 🔥
Conseils pour votre prospection multicanale
Les fonctionnalités multicanales de Waalaxy sont idéales pour établir de nombreux contacts avec les personnes appropriées et augmenter les opportunités de conversion.
Plus vous utilisez de canaux, plus vous aurez de points de contact et de chance d’obtenir une réponse ! 😉 On vous recommande donc de contacter vos prospects à la fois par mail et sur LinkedIn (avec l’Inbox Waalaxy pour gérer vos conversations).
⚠️ Mais, attention à la fréquence des messages de prospection envoyés et à laisser votre prospect respiré, tous canaux confondus. L’objectif n’est pas qu’il se sente harcelé, ni que vos messages atterrissent dans les spams (la frontière est mince entre être persistant et être agaçant) !
Enfin, si vous harcelez vos contacts « existants » parce que vous n’arrivez pas à trouver d’autres prospects, là aussi Waalaxy a la solution 💡 : l’IA prospect Finder, qui permet de trouver des prospects similaires à ceux de vos listes automatiquement (sans scraping, ni recherche LinkedIn).
Voilà, maintenant, vous n’avez plus d’excuses, vous pouvez envoyer dès maintenant des campagnes de mail de prospection qui déchirent, et qui vous apporteront des résultats. 🤩
Conclusion – Exemple mail de prospection
Rédiger un mail de prospection parfait, ça ne s’improvise pas, mais c’est essentiel pour optimiser vos campagnes de prospection et atteindre vos objectifs ! 🏆
En vous inspirant des +25 exemples et en suivant tous les conseils donnés dans cet article, produire des messages personnalisés, pertinents et adaptés aux spécificités de votre cible et à votre activité sera un jeu d’enfant. 👶🏻
Enfin, l’envoi de campagnes de mails de prospection très ciblés à un certain groupe est un moyen efficace de créer de nouveaux partenariats et de trouver de nouveaux clients.
Lorsque vous l’associez à un outil d’automatisation comme Waalaxy, vous disposez d’une puissante machine prsque inarrêtable ! 🤖
Foire Aux Questions (FAQ)
🏁 Pour conclure, voici les réponses aux questions les plus posées à ce sujet. 👇🏼
Quelle est la différence entre un mail de prospection et un cold email ?
📩 Un mail de prospection et un cold email désignent deux types de communications similaires afin d’attirer des nouveaux clients, mais avec des différences importantes :
- 🔥 Mail de prospection : Envoyé à des prospects ayant déjà montré un intérêt pour votre entreprise, vos produits ou services. Ce message vise à approfondir une relation ou à transformer cet intérêt en action concrète (à passer à l’achat et devenir client).
- 🧊 Cold email : Envoyé à des contacts totalement nouveaux, qui ne vous connaissent pas et qui n’ont eu aucune interaction ni intérêt préalable pour votre entreprise. L’objectif est d’attirer leur attention, d’établir un premier contact et de susciter l’engagement (par exemple, en partageant du contenu qui pourrait l’intéresser). Puis, les contacter directement en récupérant leurs données.
En bref, la distinction principale réside donc dans le degré d’engagement client initial : le mail de prospection cible des contacts déjà engagés, tandis que le cold email s’adresse à une audience encore froide.
Les deux sont très utiliser pour générer des opportunités commerciales B2B et nécessitent de créer une base de données en respectant les règles RGPD).
Quelle phrase d’accroche pour attirer la clientèle ?
La phrase d’accroche 🎣 d’un mail de prospection doit captiver l’attention dès les premières secondes, tout en étant claire, pertinente et orientée vers les besoins du destinataire. Voici quelques exemples :
| Cas d’usage | Phrase Type | Exemples |
|---|---|---|
| Question directe | Et, si vous pouviez réduire [problème spécifique] de [indicateur quantifiable] en seulement [temps]. | Et, si vous pouviez réduire vos coûts d’acquisition de 20 % en seulement 2 mois ? |
| Constat ou opportunité | J’ai remarqué que [problème spécifique de l’entreprise] et je pense pouvoir vous aider. | J’ai remarqué que votre site manque d’un bouton CTA clair sur vos pages clés. Avec cette action, je pense pouvoir vous aider à augmenter votre conversion de 15 %. |
| Susciter la curiosité | Nous avons aidé [nom ou secteur d’activité] à [résultat concret] – prêt à en faire autant ? | Nous avons aidé des startups SaaS à réduire leurs coûts d’acquisition de 40 % – et vous ? |
| Inviter à l’urgence | Et, si vous pouviez [résoudre un problème spécifique] en moins de [temps] ? | Et, si vous pouviez doubler vos leads qualifiés en moins de 10 jours ? Ne laissez pas cette opportunité vous passer sous le nez. |
| Personnalisation | [Prénom], saviez-vous que [chiffre/statistique pertinente pour l’entreprise ou le secteur] ? | Marie, saviez-vous que 68 % des entreprises B2B perdent des clients faute d’un suivi efficace ? |
À vous d’utiliser la bonne accroche et de décliner selon le contexte ! 😉
Comment utiliser LinkedIn pour contacter des prospects ?
LinkedIn offre plusieurs fonctionnalités pour entrer en contact avec vos prospects de manière efficace :
- 📩 Demandes d’invitation : Envoyez une demande de connexion ou une invitation avec un message personnalisé et bien rédigée pour établir un premier contact ainsi que pour augmenter vos chances d’être accepté(e). Pour en savoir plus, consultez nos articles dédiés aux modèles de messages de connexion et exemples de messages d’invitation.
- 🌟 InMail : Avec un compte Premium, utilisez InMail pour contacter directement des prospects sans être connectés à eux. C’est idéal pour des messages plus longs ou personnalisés.
- 💬 Messages LinkedIn : Une fois connecté(e), engagez la conversation via des messages LinkedIn. Soyez pertinent(e) et orientez-vous sur les besoins de votre interlocuteur (voir des exemples de message LinkedIn).
- 🧲 Lead magnet : Diffuser de façon multicanale des e-books, newsletter, évènements, podcast… pour que les prospects partagent leurs coordonnées et consentent à être contacts (système gagnant-gagnant qui permet de convertir efficacement).
- Autres fonctionnalités : Suivez leurs publications, commentez, et interagissez avec leur contenu pour établir une relation plus authentique avant de proposer vos services.
Privilégiez une approche humaine, relationnelle et non intrusive dans votre prospection LinkedIn pour transformer vos prospects en opportunités.
C’est fini ! 🎬 Vous savez rédiger votre message de prospection, vous pouvez choisir un exemple mail de prospection et utiliser l’automatisation afin de générer des résultats.
Vous avez tout pour réussir ! À bientôt. 👽
