Dans n’importe quel domaine du digital 🖥️, on en revient à souvent utiliser les mêmes moyens de communication. Celui qui revient particulièrement, c’est le mail. Est-ce qu’on l’utilise correctement ? J’imagine que oui, mais qu’en est-il de la signature mail ? C’est justement le sujet du jour. Je vais te montrer 13 exemples de signatures de mail originales et qui sortent du lot. Aller, viens, ne sois pas timide.

Dans cet article, nos modèles de signature de mail sont gratuits, tu peux t’en servir à l’infini.

Tu te demandes peut-être ce qu’on va voir au cours de cet article ? Ne t’en fais pas, voici la liste :

• Ce qu’est une signature de mail 📩.
• Les fameux 13 exemples (que tu pourras réutiliser en prime).
• Comment la mettre en place.
• Comment créer une signature mail professionnelle ?
• Les outils pour créer une signature qui se démarque.

 

C’est quoi une signature mail ?

Une signature mail est un bloc de texte ou une image qui est automatiquement ajouté à la fin d’un message électronique que tu vas envoyer. Elle comprend généralement ton nom, tes coordonnées et éventuellement un logo ou d’autres éléments graphiques. Certaines personnes utilisent leur signature pour inclure une citation, une devise personnelle ou d’autres informations les concernant 🥳.

Pour créer une signature pour tes emails, il faut accéder aux paramètres du client de messagerie ou du service de messagerie Web. On recherche une option permettant de créer une nouvelle signature ou de modifier une signature existante. Une fois que tu l’as créé, tu peux choisir de l’ajouter automatiquement à tous tes messages ou de l’insérer manuellement dans des messages spécifiques si nécessaire.

Lorsque l’on envoie un mail, que cela soit pour un client, un collaborateur, un futur partenaire, on doit tout de suite comprendre qui tu es grâce à ta signature de mail.

 

13 Exemples de signature mail

Pour te faciliter la tâche, je vais regrouper les signatures de mail par catégorie et profession 😉.

Signature mail : CEO

Tu peux être à la tête d’une multinationale 🤑 ou encore être propriétaire d’une petite boutique de vêtements en ligne, peu importe, tu peux te distinguer grâce à la signature de ton email en mettant en place une identité visuelle et professionnelle unique.

#1 Signature sans photo

Tu n’es pas obligé de mettre un visage dans ta signature de mail, tu peux très bien mettre le logo de ton entreprise. Il faut en revanche mettre toutes les informations relatives à ta reconnaissance. Je vais te montrer un exemple.

C’est une signature très simple. On reconnaît le nom et le prénom de la personne, sa position, son entreprise ainsi que l’adresse de l’entreprise.

 

#2 Signature email avec photo

Sur le modèle que je te présente maintenant, il y a une photo de la personne qui envoie le mail. Pratique si ton destinataire te connaît déjà. Cela lui permet de reconnaître instantanément l’émetteur du message.

 

#3 La signature élégante

Tu n’as pas envie de photo, ni de trop d’éléments sur ta signature mail, mais tu as quand même envie qu’elle en jette ? J’ai préparé un petit exemple pour toi ✅.

 

Signature mail : Commerciaux

Quand on est commercial, on a besoin de se démarquer de ses collègues (on veut avoir la commission avant Jean-Mi quand même 💰). Et à ce titre, il est bon de se faire reconnaître par le biais de sa signature de mail.

#4 Le minimalisme

Parfois, il n’y a pas besoin de s’embarquer dans des visuels trop compliqués. On peut rester simple et toujours avoir les éléments dont on a besoin sous la main. Je te montre comment faire une signature toute simple en tant que commercial (mais tu peux l’utiliser pour un autre poste aussi).

 

#5 Insérer une bannière

Pour mettre en évidence ton activité, tu peux aussi intégrer une bannière dans ta signature de mail qui permettra à ton client ou à ton destinataire de comprendre ce que tu vends.

 

#6 Ajouter un GIF

Pourquoi ne pas rendre ta signature de mail un peu plus vivante 🫀 ? On a la solution, c’est d’y mettre un petit GIF. Je ne parle pas d’un gros truc, il faut quand même que ton mail puisse se charger et que cela n’accapare pas le receveur.

 

#7 Garder la même palette de couleur

Toute ta communication repose sur le visuel et tu as envie que l’on te reconnaisse au premier coup d’œil 👀 ? Tu peux aussi continuer dans cette lignée grâce à ta signature.

 

#8 Garder l’essentiel

On n’est pas forcément obligé de rajouter des visuels ou des styles graphiques particuliers lorsque l’on met en place sa signature mail. On peut la garder simple avec juste les informations nécessaires à sa reconnaissance.

 

Signature mail : Freelance

#9 Les réseaux sociaux en évidence

Tu n’es pas obligé de mettre ton numéro de téléphone 📱 ni ton adresse mail (techniquement si ton destinataire a reçu ton mail, il a ton adresse) mais tu peux mettre en avant tes réseaux sociaux. Particulièrement utile si tu es dans la branche de métier artistique (photographe, designer, pâtissier) mais tu peux aussi mettre un lien vers ton profil LinkedIn.

 

#10 La signature qui regroupe toutes les informations

Dans cet exemple, tu pourras ajouter :

• Photo.
• Site web.
• Réseaux sociaux.
• Numéro de téléphone.

 

#11 Ajouter une proposition de valeur

Pour que ton client essaie de comprendre ce que tu peux lui apporter, tu peux ajouter une proposition de valeur dans ta signature de mail.

 

Signature mail : RH

#12 Avec un CTA

Lorsque l’on est dans les ressources humaines, il peut être intéressant de rajouter un petit bouton qui mène vers tes offres d’emploi. On va alors rajouter un CTA.

 

Signature mail pour les entreprises

#13 Mettre en place une signature de mail pour l’ensemble de l’entreprise

Lorsque l’on n’a pas besoin de reconnaître une personne en particulier dans l’entreprise, on peut mettre en place une signature de mail pour l’ensemble des collaborateurs. On ne définit que l’entreprise.

 

Comment récupérer le modèle de signature de mail qui t’intéresse ?

Tu as pu constater les différentes signatures de mail à travers mes exemples. Si ça t’intéresse de les avoir pour pouvoir les modifier, on t’en fait cadeau 🎁. Voici les modèles que tu peux réutiliser et modifier à ta guise.

Télécharger les templates 🔥

 

Peut-être que tu n’es pas familier avec Canva et dans ce cas, je vais te montrer comment récupérer un design.

Lorsque tu cliqueras sur le lien que je t’ai partagé, tu auras une fenêtre comme ci-dessous 👇.

 

On va ensuite procéder par étapes :

• Clique sur « Utiliser le modèle ». Tu trouveras 13 templates disponibles dans 2 langues différentes.
• Choisis le modèle qui te plaît et modifie-le si tu le souhaites.
• Cliques ensuite sur « Partager » en haut à droite puis sur « Télécharger ».

• Choisis le bon format (Png si c’est une image, GIF si le modèle dispose d’un GIF).
• Entre le numéro de la page que tu souhaites télécharger.

• Clique ensuite sur « Terminé ».

Comment mettre en place une signature mail ?

En fonction du client de messagerie que tu utilises, il peut y avoir quelques subtilités en termes de réglages. Mais pas de panique, je t’explique comment procéder en fonction de ce que tu utilises.

Télécharger les templates 🔥

Microsoft Outlook

Pour mettre en place sa signature mail sur Outlook, c’est très simple ✅, il n’y a qu’à suivre ces étapes :

• Ouvre Microsoft Outlook.
• Pars dans « Message » dans le menu principal et sélectionne « Signature ».
• Clique sur « Nouveau » pour créer une nouvelle signature.
• Tu pourras nommer celle-ci avec le nom que tu souhaites.
• Lorsque tu cliques sur « Modifier la signature », tu pourras composer celle que tu souhaites.
• Une fois que tu es satisfait, tu n’as plus qu’à cliquer sur « Ok ».

Ta signature de courrier électronique est maintenant créée et sera automatiquement ajoutée à la fin de tous les messages que tu envoies. Tu peux également définir différentes signatures pour différents comptes de messagerie, si tu en as plusieurs.

Gmail

Sur Gmail, c’est aussi simple que sur Outlook, et je vais directement te donner la marche à suivre :

• On part sur Gmail.
• Il faudra ensuite cliquer sur l’icône de roue dentée dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour accéder aux paramètres de ton compte.

 

• Clique sur « Tous les paramètres ».
• Trouve la section « Signature », on va « Créer » une signature.

• Nomme ta signature.
• Saisis le texte de ta signature dans la zone de texte. Tu peux utiliser du texte simple, ou ajouter des liens, des images ou des graphiques.
• Lorsque c’est terminé, on clique sur « Enregistrer les modifications ».

 

Yahoo mail

Comme les autres clients de messagerie, il est très facile de paramétrer Yahoo Mail pour mettre en place sa signature. Voilà comment il faut faire :

• On ouvre Yahoo Mail.
• Ensuite, on va cliquer sur « Paramètres » en haut à droite de la page.
• On sélectionne ensuite « Autres paramètres » ⚙️.
• Cliques ensuite sur « Écriture de mail ».
• Il faut activer le bouton pour insérer une signature.
• Saisis ton texte et enregistre.

 

Apple mail

Voici les étapes à suivre pour créer une signature de courriel à Apple Mail :

• Comme à l’habitude, ouvre l’application « App mail ».
• On sélectionne ensuite « Préférences »> « Signature ».
• On choisit l’adresse mail à laquelle on veut associer la signature.
• Nomme ta signature ✒️.
• Saisis ton texte puis ferme l’application pour enregistrer.

 

Thunderbird

Si ton client de messagerie, c’est Thunderbird (créé par Mozilla), voici la procédure pour créer ta propre signature :

• Ouvre Thunderbird 🕊️ et clique sur le menu « Outils » > Paramètres des comptes.
• Sélectionne le compte auquel tu vas associer ta signature.
• Tape ton texte dans la zone « Texte de signature ».
• Et tu peux fermer, ta signature apparaîtra dans ton message.

Bien entendu, tu peux aussi rajouter une image, il te suffit de partir dans le menu « Insérer »>Image, choisir ton image et cliquer sur « Ok ».

 

Comment créer une signature mail professionnelle ?

On peut créer une signature standard pour tous ces mails, mais on peut aussi mettre en place une signature mail professionnelle. Je t’explique les bonnes pratiques.

Taille et format

Il y a certaines règles que l’on doit respecter lorsque l’on va créer un mail. En pensant à son interlocuteur, on se doit de garder en tête que la signature ne doit pas dépasser quelques lignes au risque de devenir encombrante pour le destinataire.

On fait attention au format sous peine que ta signature soit plus grosse que le corps de texte.

On va ensuite utiliser une police de caractères lisible avec une taille appropriée (si c’est minuscule et que l’on ne voit pas ce qu’il y a d’écrit, on ne pourra pas savoir qui écrit le message). À l’inverse, en utilisant une police trop grande, on peut risquer de paraître agressif ou encore peu professionnel. Bien entendu, on fait aussi attention à la couleur que l’on va utiliser. Pas de fond ni de texte trop flashy sous peine d’agresser les pauvres yeux 👀 de son destinataire.

 

Il vaut mieux donc garder des couleurs sobres et professionnelles, c’est ce qui est recommandé. Dans le cas où tu souhaiterais ajouter une image dans ta signature, on la choisi de préférence de bonne qualité et on s’assure qu’elle s’affiche correctement.

Dans la mesure du possible, on peut rendre sa signature responsive pour penser au destinataire qui consulte ses mails sur son téléphone 📱.

En suivant ces conseils, tu devrais être en mesure de créer une signature de mail professionnelle et facile à lire pour ton destinataire.

 

Les conseils pour créer une signature de mail

Voici quelques conseils pour créer une signature de mail professionnel :

• Fais en sorte qu’elle soit courte et concise. Ta signature ne doit pas être trop longue et doit pouvoir être lue rapidement 👍.
• Il faut inclure ses coordonnées essentielles. Ton nom, ton poste, ton entreprise et tes coordonnées de contact (téléphone, adresse e-mail, site web) devraient être inclus.
• Ajoute une image de l’entreprise ou une image du logo s’il y en a un. Cela ajoute une touche professionnelle et peut aider ton destinataire à mieux se souvenir de toi.
• Attention à la mise en page et à la présentation. On préférera utiliser une police de caractères lisible et de tailles appropriées, et on s’assure que sa signature est bien alignée.
• On évite d’inclure trop d’informations dans sa signature.
• On teste sa signature avant de l’utiliser. On peut s’envoyer sa propre signature pour vérifier que tout s’affiche correctement et qu’elle soit lisible.

Maintenant que tu as les principaux conseils, on va les détailler un peu plus.

#1 Un mail court et concis

Pour aller droit au but, pas besoin d’écrire de long paragraphe. Le but c’est que ton destinataire connaisse les tenants et les aboutissants de ton mail. Et cela s’applique aussi pour ta signature de mail. Plus elle est lue rapidement, mieux c’est. On n’a pas besoin d’avoir mille lignes pour comprendre qui tu es et la fonction que tu occupes dans ton entreprise.

#2 Inclure des données essentielles

Pour que l’on puisse te reconnaître facilement, tu dois inclure les données essentielles. Les éléments comme ton troisième prénom, ta date de naissance et ton poids ne sont donc pas obligatoires dans ta signature de mail. Oui, désolée, personne n’a besoin de savoir que ton troisième prénom c’est Luna…

#3 Ajout d’image

Si tu as déjà traité avec tes destinataires, parfois, le simple fait de voir ta photo fera qu’ils n’auront pas besoin d’aller plus loin pour savoir qui tu es. De plus une photo, ou ton logo donne une dimension plus professionnelle à ta signature et cela permet de jouer sur la proximité avec ton destinataire. Il arrivera donc à mettre un visage sur les emails qu’il reçoit.

#4 La présentation

Même pour ta signature, il faudra que tu fasses quelque chose d’esthétique. Déjà parce que cela fait plus professionnel et ensuite parce que c’est plus plaisant pour celui qui reçoit un mail. Tu ne choisiras donc pas une police de caractères qui est difficile à lire pour ne pas que celui qui reçoit ton mail s’attarde sur le fait de savoir à qui appartient ce mail.

#5 Pas de surcharge d’informations

Cela rejoint ce que nous avons déjà dit plus haut au sujet de n’inclure que des données essentielles. Si on arrive à savoir qui tu es juste avec le minimum d’informations, tu as tout gagné sur ta signature mail.

#6 Test de signature

Comment savoir si ta signature est bien proportionnée, est agréable et lisible ? Une seule solution, tu t’envoies un mail. Grâce à cela, tu seras en mesure de décider si ta signature doit encore être améliorée ou non.

Les outils pour créer une signature mail

Tu n’as pas envie d’utiliser ce que te proposent tes clients de messagerie ? Aucun problème, tu peux aussi tout créer de A à Z puisque, je rappelle, que l’on peut insérer une image en tant que signature dans un mail. Pour avoir une signature de mail trop stylé, tu peux te servir de ces outils. Je te présente que des outils gratuits pour que tu n’aies pas à te ruiner pour une signature de mail.

Le premier outil que j’ai envie de te montrer c’est Canva.

 

Signature mail gratuit avec Canva

On aime beaucoup ce petit outil qui permet de créer des visuels super sympas. Ici, on n’est pas sur un générateur à proprement parler, mais on a la possibilité de se créer un visuel original et qui se démarque grâce aux nombreuses possibilités de création.

Il existe de nombreux designs que tu pourras utiliser et modifier comme tu le souhaites.

 

Signature maker

Signature maker est un outil gratuit que tu pourras utiliser pour créer ta signature. Pour l’utiliser, rien de plus simple. Tu te rends sur le site et tu commences à créer ta signature et tu remplis les champs suivants :

• Nom et prénom.
• Ton poste.
• Ton adresse email.
• Le nom de ton entreprise.
• Ton numéro de téléphone.
• Le nom de ton site.
• Une adresse.
• Une photo.

Tu n’es pas obligé de tout remplir bien entendu.

 

LeadFuze

Ce petit outil est totalement gratuit et extrêmement simple 😁 à utiliser. Lorsque tu arriveras sur la page, on te demandera de compléter des informations telles que :

• Prénom.
• Nom de famille.
• Le titre de ton poste.
• La société pour laquelle tu travailles.
• Ton numéro de téléphone.
• Le numéro de téléphone de l’entreprise.
• L’adresse.
• Ton email.
• Le site web.
• Ton logo.

Bien entendu, tu n’es pas obligé de tout compléter, mais tu obtiendras une signature simple avec la possibilité de le copier en HTML.

 

WiseStamp

Comme ses autres compères, WiseStamp pourra t’aider dans la mise en place de ta signature. Il est très facile à utiliser, tu n’as juste qu’à remplir les différents champs demandés.

 

Conclusion : Signature mail

Eh bien, ça y est, on est plutôt au point concernant la signature de mail 📩. Pour te faciliter la tâche, on va récapituler ce qu’on a vu au cours de cet article.

On a vu ce qu’était la signature de mail et à quoi elle servait, je t’ai donné 13 exemples de signature de mail que tu pourras réutiliser. On a vu comment mettre en place une signature mail en fonction de son client de messagerie, les conseils pour créer une signature ainsi que les différents outils vous aidant à la créer.

 

FAQ de l’article

Ajouter une signature mail à la fin d’un message, c’est faire en sorte que ton destinataire te reconnaisse. 🪶

Télécharger les templates 🔥

Quels sont les éléments qui composent une bonne signature de mail ?

Une bonne signature de courrier électronique comprend généralement les éléments suivants :

• Nom complet
• Titre ou poste occupé
• Nom de l’entreprise ou de l’organisation
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Adresse physique (facultatif)
• Liens vers les réseaux sociaux professionnels (facultatif).

 

Comment créer une signature mail gratuitement ?

Il existe plusieurs manières de créer une signature de courrier électronique gratuitement, voici quelques options faciles :

• Les générateurs en ligne : Il existe de nombreux générateurs de signature en ligne qui te permettent de créer une signature à partir de modèles prédéfinis. Il te suffit de saisir tes informations et de personnaliser ta signature en ajoutant des images, des logos, des liens, etc.
• Un éditeur de texte : Tu peux également utiliser un éditeur de texte pour créer ta signature. Il te suffit de saisir tes informations, de formater le texte et d’ajouter des images ou des logos (si tu sais comment le faire).
• Un logiciel de création graphique comme Canva offre des options pour créer des signatures esthétique et professionnelle.
• Les fonctionnalités de ton client de messagerie : Certains clients de messagerie, comme Outlook et Gmail, ont des fonctionnalités intégrées pour créer et gérer des signatures. Il te suffit de suivre les étapes de configuration pour créer une signature.

On a fait le tour de la question, tu connais désormais tout ce qu’il y a à savoir sur la signature mail. 🚀