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Comment commencer un mail ? 5 Exemples pour chaque occasion

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Vous voulez savoir comment commencer un mail du bon pied ? 🦶 Dans cet article, vous découvrirez les 5 meilleures salutations pour envoyer des emails en toute occasion. 💯

N’oubliez pas que la première impression est quelque chose que vous ne pourrez jamais récupérer, 👀 alors assurez-vous de vous présenter correctement pour prendre un bon départ lors de l’envoi d’emails dans des environnements professionnels ou personnels ! 🤝

 

Comment commencer un mail ?

Voici 5 conseils sur la façon de commencer correctement un email. Ci-dessous, vous trouverez 5 modèles d’introduction efficaces pour vos emails. 👇

1) Manières appropriées de saluer dans une lettre/courriel :

Les salutations telles que « Monsieur » et « Madame » sont socialement acceptables, mais vous risquez de « malgender » quelqu’un, en présumant à tort de l’identité ou du statut marital du lecteur. 🌈 Utilisez donc plutôt « Bonjour {{FirstName}} » ou « Bonjour (prénom et nom) ».

Cette salutation par courriel est idéale pour les conversations formelles par courriel. Elle est couramment utilisée dans les lettres de motivation, les lettres commerciales officielles et d’autres formes de communication pour témoigner du respect au destinataire. 😌

 

2) Approche décontractée pour les intros d’emails :

Dans la plupart des courriels liés au travail, un « Salut {{FirstName}}, » décontracté, suivi d’une virgule, est tout à fait approprié comme salutation par courriel. Envisagez la salutation « Bonjour {{FirstName}} » si un ton un peu plus « officiel » est souhaité. 😏

Bien qu’il s’agisse d’une salutation décontractée, elle exprime un ton simple et accueillant. 👌

 

3) Saluer plusieurs personnes en commençant un email :

Lorsque vous envoyez un email à deux personnes ou plus, vous avez quelques alternatives comme « Salut tout le monde », « Salut l’équipe » ou « Bonjour l’équipe X », ces salutations sont des manières informelles mais professionnelles d’accueillir un groupe d’individus. 🤲

Ils évitent également d’utiliser des adresses sexuées à un groupe, comme « Salut les gars » ou « Mesdames/Messieurs », qui risquent de ne pas identifier correctement les destinataires. 🤫

 

4) Des lignes d’objet de mail parfaites :

Commencer un courrier électronique par « Je vous contacte au sujet de… » est poli et direct, et cela met l’accent sur l ‘objectif de la communication. Avec des centaines de correspondances par email transmises en un seul jour ouvrable, 😖 cette approche montre que vous vous souciez du temps du destinataire en allant droit au but. 🏹

En outre, le fait d’ énoncer votre objectif dès le début minimise les erreurs d’interprétation ou les incertitudes quant à ce que vous attendez du lecteur. 🤷

 

5) Exprimer sa gratitude pour répondre à un mail :

La gratitude est une autre approche pour montrer que vous vous souciez du lecteur, vous pouvez commencer votre email en disant « Merci pour… ». C’est une façon de reconnaître dès le départ que votre email est une réponse à un email du destinataire ou à une action précédente, c’est aussi une façon de montrer votre reconnaissance pour le travail d’équipe partagé ensemble. 🤩

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1. Comment commencer un mail professionnel ? Pour un enseignant ou un professeur

En particulier lorsque vous contactez un enseignant, un professeur d’université, un conférencier, un mentor ou toute autre personne à qui vous voulez transmettre votre respect, il est préférable de rester du côté de la formalité. 🤓

Vous pouvez utiliser un modèle comme celui-ci : 👇

 

👉 Voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous envoyez un courriel à un enseignant ou à un professeur :

  • Ajoutez un objet clair pour que votre professeur sache dans quelle classe vous êtes,
  • Utilise une formule de politesse comme « Cher Prof. X/Dr. X », plutôt qu’une formule plus informelle comme « Salut ». 👋
  • Terminez toujours par « Cordialement », etc. et n’oubliez pas d’ajouter votre nom complet.
  • Soyez bref, il est très possible que votre professeur soit très occupé, et il est préférable de lui poser des questions en personne.
  • Utilisez l’adresse électronique de votre école pour envoyer le message, plutôt qu’une adresse électronique personnelle comme « lejocker_13@gmail.com ». 😝

 

2. Comment rédiger un mail pour une offre d’emploi ? Email Exemple

En outre, les anciens élèves s’entraident fréquemment. 🤗 Que vous postuliez pour un emploi, vous devriez voir si des anciens de votre école y travaillent déjà. Ces informations sont fréquemment disponibles sur le réseau LinkedIn.

Ensuite, contactez-les et demandez-leur s’ils seraient prêts à répondre à quelques questions sur la culture d’entreprise ou sur leur travail dans cette société. Vous pouvez utiliser un modèle comme celui-ci : 👇

 

👉 Voici quelques conseils à prendre en compte lors de l’envoi d’un courriel concernant une demande d’emploi :

  • Une fois encore, indiquez clairement l’objet de votre message afin que votre correspondant sache ce que vous voulez,
  • Vous pouvez opter pour une formule de salutation informelle, comme « Bonjour/Salut », pour rester dans un esprit convivial.
  • Terminez toujours par « Merci beaucoup… », « Meilleures salutations », etc. et n’oubliez pas d’ajouter votre nom complet.
  • Allez droit au but, ne tournez pas autour du pot ! 🍯
  • Cela va sans dire, mais utilisez une adresse email formelle pour cela, comme « jean.darc@gmail.com » ou envoyez un message de connexion directement depuis votre profil LinkedIn. 😉

 

3. Comment écrire un mail pour envoyer un document ? Exemple courriel pour un employeur

L’envoi d’un courriel à votre employeur ou patron, est un moyen rapide et facile d’exprimer toute mise à jour, question ou information vitale sur le travail et les projets en cours. 🪶

Si votre travail vous oblige à communiquer avec votre employeur, savoir comment rédiger un courriel professionnel comme celui-ci, peut s’avérer utile : 👇

 

👉 Voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous envoyez un courriel à votre chef :

  • Expliquez la raison pour laquelle vous les contactez et indiquez-la dans l’objet du message,
  • Utilisez une formule de salutation appropriée comme « Cher Monsieur/Madame X », « Bonjour Madame Dupont ».
  • Demandez clairement ce que vous voulez qu’ils fassent pour vous, « Veuillez valider ma demande de congé », « Veuillez examiner les documents ci-joints », etc. 💼
  • Ajoutez une phrase de conclusion « Vous pouvez me joindre si vous avez d’autres questions ou pour plus d’informations. »
  • Bien sûr, utilisez votre email professionnel « pierre.dupont@waapi.com » et relisez-le toujours pour éviter de faire des erreurs. 🙊

 

4. Comment écrire un mail professionnel en français ? Exemple pour un client

Aborder des prospects par courrier électronique est un excellent moyen de conclure une affaire et d’établir une relation de travail avec un nouveau client. Votre capacité à rédiger ces emails peut vous aider à augmenter les conversions en utilisant un canal d’acquisition efficace. 🧲

Découvrir des façons engageantes de rédiger un courriel à un client potentiel peut vous aider à augmenter vos chances de conclure une vente. Voyons par exemple ce modèle : 👇

 

👉 Voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous envoyez un courriel à des clients potentiels:

  • Mettez un appel à l’action dans la ligne d’objet pour attirer votre prospect B2b,
  • Utilisez une formule de politesse comme « Bonjour X » et personnalisez toujours votre message.
  • Montrez la proposition de valeur dans votre email, et présentez clairement les avantages du produit/service. 🥇
  • Ajoutez une phrase de conclusion « Au plaisir d’avoir de vos nouvelles », et indiquez vos coordonnées: email, numéro de téléphone…
  • Encore une fois, relisez toujours votre message si vous ne voulez pas finir dans les spams. ❌

 

5. Comment commencer un mail informel ? Modèle mail type pour un(e) ami(e)/connaissance

Enfin, voici un exemple de salutation que vous pouvez utiliser pour contacter un ami, un collègue de travail ou quelqu’un que vous ne connaissez pas très bien mais avec qui vous aimeriez devenir ami. 🤗

Vous pouvez être informel dans ce type d’approche, par exemple utiliser un modèle comme celui-ci : 👇

 

👉 Voici quelques conseils à prendre en compte lorsque vous envoyez un courriel à un ami ou une connaissance :

  • Utilisez une ligne d’objet amusante afin de montrer qu’il ne s’agit pas d’un courriel formel,
  • Préférez les salutations non sexistes comme « Bonjour à tous », « Salut {{FirstName}} ».
  • Restez court et simple, si ce n’est pas un message sérieux alors préférez parler en personne. 🗣️
  • À la fin, vous pouvez dire « Au revoir », « Prends soin de toi », « Bisous », selon le niveau de confiance que vous avez avec cette personne.
  • Vous pouvez faire des blagues comme « Joyeux (pas) lundi ! », « J’espère que tu as pris ton café ce matin », pour détendre l’atmosphère. 😎

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Conclusion : Comment commencer un mail ? Utilisez les meilleures salutations

Les courriels font partie intégrante de notre vie. Que vous les utilisiez dans votre vie personnelle ou professionnelle. Les courriels sont très utiles et, comme on le voit ici, il n’est pas trop difficile d’écrire un mail professionnel, n’est-ce pas ? 😃

Vous devez juste faire attention aux petites choses et envoyer l’email. Qui sait ? 💁 Peut-être, vous pourriez obtenir un énorme client, le boulot de vos rêves, ou une promotion. Tout simplement parce que votre email était impeccable. 💯

Les possibilités d’un message bien écrit sont illimitées, alors ne vous laissez pas intimider par les formalités. 😅

Pour finir, voici d’autres idées que vous pouvez appliquer pour des salutations par courriel efficaces :

  • Comprenez votre public cible. 👂 Votre message de bienvenue et votre ligne d’ouverture d’email doivent représenter la relation que vous avez avec vos lecteurs. Demandez-vous si vous écrivez pour un client, des cadres, une connaissance professionnelle ou un collègue de travail proche.
  • Faites en sorte que votre objectif soit clair. 🎯 Lorsque l’objectif de votre courriel n’est pas évident, le lecteur peut être confus ou frustré. Pour éviter de négliger cet élément important, essayez d’inclure l’objectif de votre courriel dès la première phrase ou, mieux encore, mettez-le dans la ligne d’objet de l’email, afin que le lecteur sache ce qu’il doit attendre de ce message entrant.
  • Utilisez des outils internet, pour vérifier l’orthographe ou pour envoyer des messages automatisés (si c’est pertinent). 🤖 L’orthographe a une grande influence sur la transmission d’un message, en particulier dans les environnements professionnels, elle compte vraiment si vous voulez être pris au sérieux ! Donc, faites-y attention. 🔔 De plus, peut-être avez-vous besoin d’ envoyer un email de rappel dans deux semaines, et vous ne voulez pas l’oublier, ou peut-être ne serez-vous pas disponible à ce moment-là. C’est donc à ce moment-là que les outils d’automatisation, comme Waalaxy, sont utiles ! 👽

 

Voilà, n’hésitez pas à employer ces conseils pour écrire ce merveilleux email, nous croyons en vous ! 😘

😏 Pst ! Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, pourquoi ne pas essayer d’envoyer des mails via notre CRM Waalaxy?

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FAQ : Comment commencer un mail ? Comment introduire quelqu’in par mail ?

Quelle formule de politesse pour commencer un mail ?

👉 Voici 5 formules de politesse pour commencer un email professionnel efficacement:

  • « Salut », « Coucou » sont les plus informelles.
  • « Bonjour Mme/M », « Chère/Cher Mme/M, » (Utilisés lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire ou lorsque vous envoyez des mails à des adresses électroniques professionnelles comme « contact@xyz.com »),
  • « Bonjour {{FirstName}} », ( Moins formel que « Cher » mais plus formel que « Salut »,
  • « Bonjour tout le monde », « Bonjour à tous », (dans le cas où il y a plusieurs destinataires).

 

Veillez à utiliser correctement les virgules, la ponctuation et la grammaire, car la première impression peut faire ou défaire votre entreprise, ou ternir l’image de marque. 😣 Vous pouvez trouver des modèles d’emails professionnels ci-dessus dans cet article ! ⚡

 

Comment rédiger un mail professionnel en français ?

Il existe plusieurs phrases d’intro pour rédiger un mail professionnel en français, chacune ayant ses propres cas d’utilisation. 🤔

On peut par exemple exprimer sa gratitude à son lecteur ou lui rappeler une réunion à venir. Vous devez écrire des phrases d’ouverture différentes en fonction de votre objectif et de vos interlocuteurs. ✍️

Voici quelques lignes d’intro types à garder à l’esprit pour chaque occasion : 🧠

  • « Ceci est juste un suivi sur [question]. »

  • « Pourriez-vous s’il vous plaît [action]? »

  • « Je vous écris au sujet de [sujet]. »

  • « Merveilleux travail sur [travail]. »

  • « Comment le [projet X] se déroule-t-il ? »

  • « Je voudrais me présenter. »

  • « J’ai une petite question pour vous. »

  • « Quand pouvons-nous nous rencontrer ? »

  • « J’ai de mauvaises nouvelles à partager. »

  • « Je voulais m’excuser à propos de [événement]. »

  • « Je voulais juste vous remercier pour [action]. »

  • « Ceci est un email de rappel concernant [sujet]. »

  • « J’espère que cet email vous trouvera en forme. » / (« I hope this email finds you well »).

 

Haha, cette dernière phrase me rappelle de ce mème très drôle ! 👇 Vous l’avez probablement aussi vu circuler sur les médias sociaux, il me fait craquer à chaque fois. 🤣 LOL !

« J’espère que cet email vous trouvera en forme. »
L’email quand il me retrouve.
🙃

 

J’espère que tous ces conseils et astuces vous ont été utiles, et que vous saurez comment commencer un mail pour chaque occasion. 👌

 

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