Jak zacząć e mail ? 5 pozdrowień na każdą okazję

Chcesz wiedzieć jak zacząć e mail z właściwą stopą? 🦶 W tym artykule odkryjesz 5 najlepszych Pozdrowień do wysyłania maili na każdą okazję. 💯

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie to coś, czego nigdy nie można odzyskać, 👀 więc upewnij się, że przedstawisz się poprawnie, aby mieć dobry start podczas wysyłania e-maili w środowiskach zawodowych lub osobistych! 🤝

Jak zacząć e mail ? Najlepszy format intro

Oto 5 wskazówek, jak prawidłowo rozpocząć e-mail. Poniżej znajdziesz 5 skutecznych szablonów powitań dla swoich e-maili. 👇

1) Odpowiednie sposoby pozdrowień:

Pozdrowienia takie jak „Pan” i „Pani” są społecznie akceptowalne, ale możesz ryzykować „misgendering” kogoś, zakładając błędnie tożsamość lub stan cywilny czytelnika. 🌈 Dlatego zamiast tego używaj „Szanowna (imię)” lub „Szanowna (imię i nazwisko)”.

To pozdrowienie mailowe jest idealne do formalnych rozmów mailowych. Jest powszechnie używany w listach motywacyjnych, oficjalnych listach biznesowych i innych formach komunikacji, aby pokazać szacunek dla odbiorcy. 😌

2) Dorywcze podejście dla początkujących e-maili:

W większości maili związanych z pracą, swobodne „Cześć (imię)”, po którym następuje przecinek jest całkowicie odpowiednie jako powitanie mailowe. Rozważ pozdrowienie „Witaj (imię)”, jeśli pożądany jest nieco bardziej „oficjalny” ton. 😏

Chociaż jest to powitanie swobodne, wyraża ono prosty i powitalny ton. 👌

3) Pozdrawianie wielu osób podczas rozpoczynania wiadomości e-mail:

Wysyłając wiadomość e-mail do dwóch lub więcej osób, masz kilka alternatyw, takich jak „Cześć wszystkim”, „Cześć zespołowi” lub „Witaj zespole X”, te pozdrowienia są nieformalnymi, ale profesjonalnymi sposobami powitania grupy osób. 🤲

Unikają również stosowania adresów do grupy ze względu na płeć, takich jak „Cześć chłopaki”, „Cześć panie” lub „Panie / panowie”, które mogą nie zidentyfikować odpowiednio odbiorców. 🤫

4) Idealne linie tematyczne maili startowych:

Rozpoczęcie maila od „I’m reaching out concerning…” jest uprzejme i szczere, a także podkreśla cel komunikacji. Przy setkach korespondencji mailowej przesyłanej w ciągu jednego dnia roboczego, 😖 takie podejście pokazuje, że masz na myśli czas odbiorcy, przechodząc od razu do rzeczy. 🏹

Ponadto, stwierdzenie swojego celu od początku minimalizuje błędną interpretację lub niepewność co do tego, czego chcesz od czytelnika. 🤷

5) Wyrażanie wdzięczności, aby kogoś pozdrowić:

Wdzięczność to kolejne podejście do pokazania, że zależy Ci na czytelniku, możesz zacząć swój e-mail od słów „Dziękuję za…”. Jest to sposób na uznanie od początku, że twój e-mail jest odpowiedzią na e-mail odbiorcy lub na poprzednie działanie, jest to również sposób na okazanie wdzięczności za wspólną pracę zespołową. 🤩

1. Jak zacząć e mail do nauczyciela/profesora uniwersyteckiego

Szczególnie w przypadku kontaktu z nauczycielem, profesorem uniwersyteckim, wykładowcą, mentorem lub kimkolwiek innym, komu chcesz przekazać szacunek, lepiej pozostać po stronie formalności. 🤓

Możesz skorzystać z szablonu takiego jak ten: 👇

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, pisząc maila do nauczyciela lub profesora:

• Dodaj jasny temat, aby nauczyciel wiedział, w której klasie jesteś,
• Użyj grzecznego pozdrowienia jak „Dear Prof./Dr. X”, zamiast nieformalnego jak „Hi there”. 👋
• Zawsze podpisuj się słowami „Best regards„, „Sincerely” itp. i nie zapomnij dodać swojego pełnego imienia.
• Trzymaj się krótko, bardzo możliwe, że Twój nauczyciel jest bardzo zajęty i lepiej zadać mu dalsze pytania osobiście.
• Użyj swojego szkolnego maila do wysłania wiadomości, a nie osobistego adresu mail owego jak „thejocker_13@gmail.com” 😝

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

Bezpłatny test

2. How to Start an Email for a Job Opportunity

Ponadto absolwenci często pomagają sobie nawzajem. 🤗 Niezależnie od tego, czy starasz się o pracę, powinieneś sprawdzić, czy są jacyś absolwenci Twojej szkoły, którzy już tam pracują. Takie informacje są często dostępne w sieci LinkedIn.

Następnie skontaktuj się z nimi i zapytaj, czy byliby gotowi odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących kultury korporacyjnej lub pracy w tej firmie. Możesz użyć takiego szablonu jak ten: 👇

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy wysyłaniu maila dotyczącego zapytania o pracę:

• Po raz kolejny dodaj jasny temat, aby Twój korespondent wiedział, czego chcesz,
• Możesz zdecydować się na nieformalne pozdrowienie, takie jak „Cześć”, aby zachować przyjazny charakter.
• Zawsze podpisuj się słowami „Dziękuję”, „Pozdrawiam” itp. i nie zapomnij dodać swojego imienia i nazwiska.
• Idź prosto do punktu, nie bić wokół krzaka! 🌳
• To rozumie się samo przez się, ale użyj do tego formalnego adresu e-mail, jak „mike.towers@gmail.com” lub wyślij wiadomość połączeniową bezpośrednio ze swojego profilu LinkedIn 😉

3. Jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do pracodawcy/szefa?

Wysyłanie wiadomości e-mail do pracodawcy lub szefa, to szybki i łatwy sposób na wyrażenie wszelkich aktualizacji, pytań lub istotnych informacji dotyczących bieżącej pracy i projektów. 🪶

Jeśli Twoja praca wymaga komunikacji z szefem, wiedza o tym, jak napisać profesjonalny e-mail, jak ten, może się przydać: 👇

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, wysyłając maila do szefa:

• Wyjaśnij powód, dla którego się z nimi kontaktujesz i umieść go w linii tematu,
• Użyj odpowiedniego powitania, jak „Drogi Panie/Pani X”, „Dzień dobry Pani Smith”.
• Zapytaj wyraźnie, co chcesz, aby zrobili dla Ciebie, „Proszę o zatwierdzenie mojej prośby o czas wolny”, „Proszę o przejrzenie załączonych dokumentów” itp. 💼
• Dodaj zdanie zamykające „You can reach out to me with further questions or for more information”
• Oczywiście używaj swojego służbowego maila „chris.evans@waapi.com” i zawsze rób korektę, aby nie popełnić błędów. 🙊

4. Jak zacząć e mail do klienta

Nawiązanie kontaktu z potencjalnymi sprzedawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej jest doskonałym sposobem na zamknięcie transakcji i zbudowanie roboczego połączenia z nowym klientem. Twoja umiejętność pisania takich maili może pomóc Ci w zwiększeniu konwersji poprzez wykorzystanie skutecznego kanału akwizycji. 🧲

Odkrycie angażujących sposobów pisania wiadomości e-mail do potencjalnego klienta może pomóc Ci zwiększyć szanse na zamknięcie sprzedaży. Zobaczmy na przykład ten szablon: 👇

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy wysyłaniu e-maili do potencjalnych klientów lub klientów:

• Umieść wezwanie do działania w linii tematu, aby przyciągnąć swojego prospekta B2b,
• Użyj przyjaznego powitania, takiego jak „Witaj X”, „Cześć tam” i zawsze personalizuj swoją wiadomość.
• Pokaż propozycję wartości w swoim e-mailu i wyraźnie przedstaw korzyści z produktu / usługi. 🥇
• Dodaj frazę zamykającą „Looking forward to hearing from you”, oraz zawrzyj swoje dane kontaktowe: email, numer telefonu, itp.
• Po raz kolejny zawsze rób korektę swojej wiadomości, jeśli nie chcesz trafić do spamu. ❌

5. How to Start an Email to a Friend/Stranger

Last but not least, oto przykład powitania, którego możesz użyć podczas kontaktu z przyjacielem, współpracownikiem lub kimś, kogo nie znasz tak dobrze, ale z kim chciałbyś się zaprzyjaźnić. 🤗

Możesz być nieformalny w tego typu podejściu, na przykład możesz użyć szablonu jak ten: 👇

👉 Oto kilka wskazówek, które warto rozważyć, wysyłając e-mail do przyjaciela lub znajomego:

• Użyj zabawnej linii tematu, aby pokazać, że nie jest to formalny e-mail,
• Preferuj neutralne pod względem płci powitania, takie jak „Cześć Ty”, „Cześć (imię)”.
• Trzymaj go krótko i prosto, jeśli nie jest to poważna wiadomość to preferuj rozmowę w cztery oczy. 🗣️
• Na koniec możesz powiedzieć „Do widzenia”, „Uważaj na siebie”, „Buziaki”, „Pozdrowienia”, w zależności od poziomu zaufania jaki masz z tą osobą.
• Możesz zrobić żarty typu „Szczęśliwego (nie) poniedziałku!”, „Mam nadzieję, że wypiłeś rano kawę”, żeby rozjaśnić sytuację. 😎

Wnioski : Jak napisać profesjonalny e-mail? Użyj najlepszych pozdrowień

E-maile są stałą częścią naszego życia. Niezależnie od tego, czy używasz ich w życiu osobistym czy zawodowym. E-maile są bardzo przydatne i jak pokazano tutaj, nie jest zbyt trudne, aby napisać profesjonalny e-mail, prawda? 😃

Wystarczy zwrócić uwagę na małe rzeczy i wysłać maila. Kto wie.. 💁 Może, mógłbyś dostać ogromnego klienta, fajną pracę, albo awans. Po prostu dlatego, że Twój email był bezbłędny. 💯

Możliwości dobrze napisanej wiadomości są nieograniczone, więc nie daj się zastraszyć formalnościami. 😅

Na zakończenie, oto więcej pomysłów, które możesz zastosować do skutecznych powitań mailowych:

• Zrozum swoją grupę docelową. 👂 Twoje powitanie mailowe i linia otwarcia powinny reprezentować relację, jaką masz ze swoimi czytelnikami. Zastanów się, czy piszesz dla klienta, kadry kierowniczej, zawodowego znajomego czy bliskiego współpracownika.

• Wyraźnie zaznacz swój cel. 🎯 Kiedy cel Twojego maila nie jest oczywisty, czytelnik może być zdezorientowany lub sfrustrowany. Aby zapobiec przeoczeniu tego ważnego elementu, spróbuj zawrzeć cel swojego mail a w pierwszym zdaniu lub jeszcze lepiej, umieść go w temacie, aby czytelnik wiedział, czego się spodziewać po tej przychodzącej wiadomości.

• Korzystaj z narzędzi internetowych, do sprawdzania pisowni lub wysyłania automatycznych wiadomości (jeśli dotyczy). 🤖 Pisownia jest super wpływowa przy przekazywaniu wiadomości, specjalnie w środowiskach zawodowych to naprawdę się liczy, jeśli chcesz być traktowany poważnie! Więc bądź ostrożny z nim. 🔔 Ponadto, może trzeba wysłać e-mail z przypomnieniem za dwa tygodnie od teraz, a nie chcesz o tym zapomnieć, a może nie będziesz dostępny w tym czasie. Więc właśnie wtedy z pomocą przychodzą narzędzia do automatyzacji, takie jak Waalaxy! 👽

Proszę bardzo, nie wahaj się zatrudnić tych wskazówek, aby napisać ten wspaniały e-mail, wierzymy w ciebie! 😘

😏 Pst! Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, dlaczego nie spróbować wysłać wiadomości e-mail za pośrednictwem naszego Waalaxy CRM?

FAQ: Jak napisać prawidłowe otwarcie maila?

Jak profesjonalnie rozpocząć wiadomość e-mail?

Oto 5 sposobów na profesjonalne rozpoczęcie maila za pomocą tych formułek powitalnych: 👇

• „Cześć (imię), /Droga (imię),”
• „Pozdrawiam, czyli Hi there”, (Używane, gdy nie znasz imienia odbiorcy lub gdy wysyłasz maile na adresy mail owe korporacji, np. „contact@xyz.com”),
• „Hello (first name)”, (Jest to mniej formalne niż „Dear”, ale bardziej formalne niż „Hi”,
• „Witam wszystkich” (w przypadku, gdy jest wielu odbiorców).

Upewnij się, że używasz przecinków, interpunkcji i gramatyki poprawnie, ponieważ pierwsze wrażenie może uczynić lub złamać twoją firmę, lub zszargać wizerunek marki. 😣 Profesjonalne szablony maili znajdziesz powyżej w tym artykule! ⚡

Jakie jest dobre zdanie początkowe w e-mailu?

Istnieje kilka zdań początkowych do e-maila, każde z nich ma swój własny zestaw zastosowań. 🤔

Niektóre przykłady to wyrażenie wdzięczności dla czytelnika lub przypomnienie o nadchodzącym spotkaniu. Musisz napisać różne linie otwarcia w zależności od celu i ludzi, z którymi rozmawiasz. ✍️

Oto kilka standardowych linii początkowych, o których warto pamiętać na każdą okazję: 🧠

• „Just following up on [sprawa].”

• „Czy mógłbyś [przychylność]?”

• „Piszę do Ciebie w sprawie [sprawa].”

• „Wspaniała praca nt [praca].”

• „Jak jest [projekt] idzie?”

• „Chciałbym się przedstawić”

• „Mam do pana szybkie pytanie”

• „Kiedy jesteś w stanie się spotkać?”

• „Mam złe wieści do przekazania”

• „Chciałem przeprosić za [wydarzenie].”

• „Chciałem podziękować za [przysługę].”

• „To jest e-mail przypominający o [sprawa].”

• „Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię odnajduje”

Haha, ostatnia przypomina mi ten naprawdę zabawny meme! 👇 Pewnie też widzieliście go w okolicy na mediach społecznościowych, za każdym razem mnie rozwala. Enjoy! 🤣

Mam nadzieję, że wszystkie te tips & tricks były dla Ciebie przydatne i że będziesz wiedziała jak zacząć e mail na każdą okazję. 👌