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Como iniciar um e-mail? 5 Saudações para Cada Ocasião

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Quer saber como começar um e-mail com o pé direito? 🦶 Neste artigo, irá descobrir as 5 melhores saudações para enviar e-mails para cada ocasião. 💯

Lembre-se de que a primeira impressão é algo que nunca poderá voltar, 👀 por isso certifique-se de se apresentar correctamente para começar bem quando enviar e-mails em ambientes profissionais ou pessoais! 🤝

Como iniciar um e-mail? O melhor formato de introdução

Aqui estão 5 dicas sobre como iniciar correctamente um e-mail. Abaixo, encontrará 5 modelos de saudação eficazes para os seus e-mails. 👇

1) Formas apropriadas de saudações:

Saudações como “Sr.” e “Sra.” são socialmente aceitáveis, mas pode correr o risco de “confundir” alguém, presumindo incorrectamente a identidade ou estado civil do leitor. 🌈 Portanto, use “Dear (first name)” ou “Dear (first and last name)” em vez disso.

Esta saudação por e-mail é ideal para conversas formais por e-mail. É normalmente utilizado em cartas de apresentação, cartas comerciais oficiais e outras formas de comunicação para mostrar respeito pelo destinatário. 😌

2) Abordagem casual para os iniciadores de correio electrónico:

Na maioria dos e-mails relacionados com o trabalho, um “Olá (nome próprio)” casual, seguido de uma vírgula é totalmente apropriado como saudação de e-mail. Considere a saudação “Olá (nome próprio)” se for desejado um tom um pouco mais “oficial”. 😏

Embora esta seja uma saudação casual, exprime um tom simples e acolhedor. 👌

3) Cumprimentar várias pessoas ao iniciar um e-mail:

Ao enviar um e-mail a duas ou mais pessoas, tem algumas alternativas como “Olá a todos”, “Olá equipa”, ou “Olá equipa X”, estas saudações são formas informais mas profissionais de receber um grupo de indivíduos. 🤲

Evitam também utilizar endereços específicos de género para um grupo, tais como “Olá rapazes”, “Olá senhoras” ou “Senhoras/Cavalheiros”, que podem não identificar adequadamente os destinatários. 🤫

4) Perfeito início de linhas de assunto de correio:

Começar um e-mail com “Estou a chegar ao assunto…” é educado e directo, e enfatiza o objectivo da comunicação. Com centenas de correspondências de correio electrónico transmitidas num único dia útil, 😖 esta abordagem mostra-lhe o tempo do destinatário ao ir directo ao assunto. 🏹

Além disso, declarar o seu objectivo desde o início minimiza a má interpretação ou a incerteza sobre o que se quer do leitor. 🤷

5) Expressar gratidão para cumprimentar alguém:

A gratidão é outra abordagem para mostrar que se preocupa com o leitor, pode começar o seu e-mail dizendo “Obrigado por…”. Esta é uma forma de reconhecer desde o início que o seu e-mail é em resposta ao e-mail do destinatário ou a uma acção anterior, é também uma forma de mostrar apreço pelo trabalho de equipa partilhado em conjunto. 🤩

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1. Como iniciar um e-mail a um professor/ professor universitário

Especialmente ao contactar um professor, professor universitário, docente, mentor, ou qualquer outra pessoa a quem se queira transmitir respeito, é melhor ficar do lado da formalidade. 🤓

Pode usar um modelo como este: 👇

👉 Aqui estão algumas dicas a ter em conta quando se envia um professor ou um professor por e-mail:

  • Adicione uma linha disciplinar clara para que o seu professor saiba em que turma está,
  • Use uma saudação educada como “Caro Prof./Dr. X”, em vez de uma informal como “Olá aí”. 👋
  • Assine sempre com ” Cumprimentos“, “Sinceramente”, etc. e não se esqueça de acrescentar o seu nome completo.
  • Mantenha-o curto, é muito possível que o seu professor esteja muito ocupado, e é melhor fazer-lhes mais perguntas pessoalmente.
  • Use o e-mail da sua escola para enviar a mensagem, em vez de um endereço de e-mail pessoal como “thejocker_13@gmail.com”. 😝

2. Como começar um e-mail para uma oportunidade de emprego

Além disso, os ex-alunos assistem-se frequentemente uns aos outros. 🤗 Quer esteja a candidatar-se a um emprego, deve ver se há algum ex-aluno da sua escola que já lá trabalhe. Esta informação está frequentemente disponível na rede do LinkedIn.

Depois, contacte-os e pergunte-lhes se estariam prontos a responder a algumas perguntas sobre a cultura da empresa ou sobre o seu trabalho nessa empresa. Poderia usar um modelo como este: 👇

👉 Aqui estão algumas dicas a ter em conta ao enviar um e-mail relativo a um pedido de emprego:

  • Mais uma vez, acrescente uma linha de assunto clara, para que o seu correspondente saiba o que pretende,
  • Pode optar por uma saudação informal como “Olá aí”, para o manter amigável.
  • Assine sempre com “Obrigado”, “Cumprimentos”, etc., e não se esqueça de acrescentar também o seu nome completo.
  • Vá directo ao assunto, não se faça de rodeios! 🌳
  • Isto é evidente, mas por favor use um endereço de e-mail formal para tal, como “mike.towers@gmail.com” ou envie uma mensagem de ligação directamente do seu perfil LinkedIn. 😉

3. Como iniciar um e-mail a um empregador/patrão

Enviar um e-mail ao seu empregador ou chefe, é uma forma rápida e fácil de expressar quaisquer actualizações, perguntas, ou informação vital sobre o trabalho e projectos em curso. 🪶

Se o seu trabalho exige que comunique com o seu chefe, sabendo como escrever um e-mail profissional como este, pode vir a ser útil: 👇

👉 Aqui estão algumas dicas a ter em conta ao enviar um e-mail ao seu chefe:

  • Explique a razão pela qual está a contactá-los e coloque-os na linha de assunto,
  • Use uma saudação apropriada como “Caro Sr./Sra. X”, “Bom dia Sra. Smith”.
  • Pergunte claramente o que quer que eles façam por si, “Por favor valide o meu pedido de folga”, “Por favor reveja os documentos anexos”, etc. 💼
  • Adicione uma frase final “Pode contactar-me com mais perguntas ou para mais informações”
  • É claro, utilize o seu e-mail de trabalho “chris.evans@waapi.com” e reveja-o sempre para evitar cometer erros. 🙊

4. Como iniciar um e-mail a um cliente

Aproximar-se das perspectivas de venda por correio electrónico é uma óptima forma de fechar um negócio e construir uma ligação de trabalho com um novo cliente. A sua capacidade de escrever estes e-mails pode ajudá-lo a aumentar as conversões, utilizando um canal de aquisição eficaz. 🧲

Descobrir formas envolventes de escrever um e-mail a um potencial cliente pode ajudá-lo a aumentar as suas hipóteses de fechar uma venda. Vejamos este modelo por exemplo: 👇

👉 Aqui estão algumas dicas a considerar quando se envia um e-mail a potenciais clientes ou clientes:

  • Coloque uma chamada à acção na linha de assunto para atrair a sua perspectiva B2b,
  • Use uma saudação amigável como “Olá X”, “Olá lá” e personalize sempre a sua mensagem.
  • Mostre a proposta de valor no seu e-mail, e apresente claramente os benefícios do produto/serviço. 🥇
  • Acrescentar uma frase final “Aguardonotícias suas”, e incluir as suas informações de contacto: e-mail, número de telefone, etc.
  • Mais uma vez, reveja sempre a sua mensagem se não quiser acabar em spam. ❌

5. Como iniciar um e-mail a um amigo/estrangeiro

Por último, mas não menos importante, aqui está um exemplo de saudação que pode usar quando contactar um amigo, um colega de trabalho ou alguém que não conhece bem, mas com quem gostaria de se tornar amigo. 🤗

Pode ser informal neste tipo de abordagem, por exemplo, pode usar um modelo como este: 👇

👉 Aqui estão algumas dicas a considerar quando se envia um e-mail a um amigo ou conhecido:

  • Use uma linha temática engraçada para mostrar que não se trata de um e-mail formal,
  • Prefere saudações neutras de género como “Olá a ti”, “Olá (nome próprio)”.
  • Mantenha-o curto e simples, se não for uma mensagem séria então prefira falar em pessoa. 🗣️
  • No final, pode dizer “Adeus”, “Cuide-se”, “Beijos”, “Saudações”, dependendo do nível de confiança que tiver com esta pessoa.
  • Pode fazer piadas como “Happy (not) Monday!”, “I hope you had your coffee this morning”, para animar as coisas. 😎

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Conclusão: Como escrever um e-mail profissional? Use os melhores cumprimentos

Os e-mails são uma parte regular das nossas vidas. Quer os utilize na sua vida pessoal ou profissional. Os emails são muito úteis e, como aqui se mostra, não é muito difícil escrever um email profissional, certo? 😃

Só precisa de prestar atenção às pequenas coisas e enviar o e-mail. Quem sabe? 💁 Talvez, poderia conseguir um grande cliente, um bom trabalho, ou uma promoção. Simplesmente porque o seu e-mail era impecável. 💯

As possibilidades de uma mensagem bem redigida são ilimitadas, por isso não se deixe intimidar pelas formalidades. 😅

Para terminar, aqui estão mais ideias que podem ser aplicadas para saudações efectivas por e-mail:

  • Compreender o seu público-alvo. 👂 A sua linha de saudação e abertura de correio electrónico deve representar a relação que tem com os seus leitores. Pense se está a escrever para um cliente, executivos, um conhecido profissional, ou para um colega de trabalho próximo.
  • Deixe claro o seu objectivo. 🎯 Quando o objectivo do seu e-mail não é óbvio, o leitor pode ficar confuso ou frustrado. Para evitar ignorar este importante componente, tente incluir o objectivo do seu e-mail na primeira frase ou ainda melhor, coloque-o na linha de assunto, para que o leitor saiba o que esperar daquela mensagem recebida.
  • Utilize ferramentas da Internet, para verificar a ortografia ou para enviar mensagens automatizadas (se aplicável). 🤖 A ortografia é super influente quando se transmite uma mensagem, especialmente em ambientes profissionais, é realmente importante se se quiser ser levado a sério! Portanto, tenha cuidado com ela. 🔔 Além disso, talvez precise de enviar um e-mail de lembrete dentro de duas semanas, e não se quer esquecer disso, ou talvez não esteja disponível na altura. Então é aí que as ferramentas de automação, como o Waalaxy, vêm a calhar! 👽

Aí está, não hesite em utilizar estas dicas para escrever esse maravilhoso e-mail, nós acreditamos em si! 😘

😏 Pst! Se precisar de ajuda extra, porque não tentar enviar e-mails através do nosso Waalaxy CRM?

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FAQ: Como escrever uma abertura de e-mail adequada?

Como se inicia profissionalmente um e-mail?

Aqui estão 5 maneiras de começar um e-mail profissional com estas fórmulas de saudação: 👇

  • “Olá (nome próprio), /Dear (nome próprio)”,”
  • “Saudações, ou Olá lá”, (Usado quando não se sabe o nome do destinatário ou quando se envia um e-mail para endereços de e-mail de empresas como “contact@xyz.com”),
  • “Olá (primeiro nome)”, (Isto é menos formal que “Caro” mas mais formal que “Olá”,
  • “Olá a todos”, (No caso de haver múltiplos destinatários).

Certifique-se de usar correctamente as vírgulas, pontuação e gramática, uma vez que as primeiras impressões podem fazer ou quebrar a sua empresa, ou manchar a imagem de marca. 😣 Pode encontrar modelos profissionais de correio electrónico acima neste artigo! ⚡

O que é uma boa sentença inicial para um e-mail?

Há várias frases iniciaispara um e-mail, cada uma com o seu próprio conjunto de utilizações. 🤔

Alguns exemplos incluem expressar gratidão ao seu leitor ou lembrá-lo de uma próxima reunião. É necessário escrever linhas de abertura diferentes, dependendo do seu objectivo e das pessoas com quem está a falar. ✍️

Aqui estão algumas linhas de partida padrão a ter em mente para cada ocasião: 🧠

  • “Apenas a dar seguimento a [matéria].”

  • “Por favor [favor]?”

  • “Estou a escrever-vos sobre [matéria].”

  • “Maravilhoso trabalho sobre [trabalho].”

  • “Como é [projecto] a ir?”

  • “Gostaria de me apresentar”

  • “Tenho uma pergunta rápida para si”

  • “Quando é que se podem encontrar?”

  • “Tenho algumas más notícias para partilhar”

  • “Queria pedir-lhe desculpa por [evento].”

  • “Só queria agradecer-vos por [favor].”

  • “Este é um email de lembrete sobre [matéria].”

  • “Espero que este e-mail o encontre bem”

Haha, o último lembra-me este memorando muito engraçado! 👇 Provavelmente também já a viram nos meios de comunicação social, ela quebra-me sempre. Aproveitem! 🤣

Espero que todas estas dicas e truques tenham sido úteis para si, e que saiba como iniciar um e-mail para cada ocasião. 👌

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