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¿Cómo se inicia un correo electrónico? 5 Ejemplos para cada ocasión

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Quieres saber cómo se inicia un correo electrónico con buen pie? 🦶 En este artículo descubrirás los 5 mejores ejemplos para enviar emails en cada ocasión. 💯

Recuerda que la primera impresión es algo que nunca se puede recuperar, 👀 ¡así que asegúrate de presentarte correctamente para empezar con buen pie cuando envíes correos electrónicos en entornos profesionales o personales! 🤝

 

¿Cómo se inicia un correo electrónico?

Aquí tienes 5 consejos sobre cómo empezar un correo electrónico correctamente. A continuación, encontrarás 5 plantillas de saludo efectivas para tus correos electrónicos. 👇

1) Formas adecuadas de saludar:

Los saludos como «Señor» y «Señora» son socialmente aceptables, pero puedes correr el riesgo de «equivocarte del género» de alguien, presumiendo incorrectamente la identidad o el estado civil del lector. 🌈 Así que utiliza «Estimad@(s)» en su lugar.

Este saludo es ideal para las conversaciones formales por correo electrónico. Se suele utilizar en cartas de presentación, cartas comerciales oficiales y otras formas de comunicación para mostrar respeto por el receptor. 😌

 

2) Enfoque informal para redactar un mail:

En la mayoría de los correos electrónicos relacionados con el trabajo, un «Hola {{FirstName}}» informal, seguido de una coma es totalmente apropiado como saludo de correo electrónico. Considere el saludo «Buenos días/tardes {{FirstName}}» si se desea un tono algo más «oficial». 😏

Aunque se trata de un saludo informal, expresa un tono sencillo y acogedor. 👌

 

3) Saludar a varias personas al iniciar un correo electrónico:

Al enviar un correo electrónico a dos o más personas, tienes algunas alternativas como «Hola a todos», «Hola equipo X», estos saludos son formas informales pero profesionales de dar la bienvenida a un grupo de individuos. 🤲

También evitan el uso de saludos específicos de género a un grupo, como «Hola chicos», «Hola chicas» o «Damas/Caballeros», que pueden no identificar adecuadamente a los destinatarios. 🤫

 

4) Líneas de asunto de correo perfectas:

Empezar un correo electrónico con «Me dirijo a usted en relación con…» es cortés y directo, y enfatiza el objetivo de la comunicación. Con cientos de correspondencias por correo electrónico transmitidas en un solo día de trabajo, 😖 este enfoque muestra que te importa el tiempo del destinatario al ir directamente al grano. 🏹

Además, exponer tu objetivo desde el principio minimiza las malas interpretaciones o la incertidumbre sobre lo que quieres del lector. 🤷

 

5) Empieza por expresar gratitud para saludar:

La gratitud es otro enfoque para demostrar que te importa el lector, puedes comenzar tu correo electrónico diciendo «Gracias por…». Esta es una forma de reconocer desde el principio que tu email es en respuesta a un email del destinatario o a una acción anterior, también es una forma de mostrar agradecimiento por el trabajo en equipo compartido. 🤩

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1. Cómo empezar un email formal para un maestro/profesor universitario

Especialmente cuando se contacta con un maestro, profesor universitario, conferenciante, mentor o cualquier otra persona a la que se quiera transmitir respeto, es mejor quedarse en el lado de la formalidad. 🤓

Puedes utilizar una plantilla como esta: 👇

 

👉 Estos son algunos consejos a tener en cuenta a la hora de enviar un correo electrónico a un(a) profesor(a):

  • Añade una línea de asunto clara para que tu profesor sepa en qué clase estás,
  • Utiliza un saludo cortés como «Querido profesor/doctor X», en lugar de uno informal como «Hola». 👋
  • Firma siempre con » Saludos cordiales«, «Sinceramente», etc. y no olvides añadir tu nombre completo.
  • Sé breve, es muy posible que tu profesor esté muy ocupado y es mejor que le preguntes más detalles en persona.
  • Utiliza el correo electrónico de tu escuela para enviar el mensaje, en lugar de una dirección de correo electrónico personal como «eljocker_13@gmail.com». 😝

 

2. Cómo redactar un correo formal para trabajo

Además, los antiguos alumnos suelen ayudarse entre sí. 🤗 Si estás solicitando un trabajo, deberías ver si hay algún ex alumno de tu escuela que ya trabaje allí. Esta información suele estar disponible en la red LinkedIn.

Después, ponte en contacto con ellos y pregúntales si estarían dispuestos a responder a algunas preguntas sobre la cultura corporativa o sobre su trabajo en esa empresa. Puedes utilizar una plantilla como la siguiente: 👇

 

👉 Estos son algunos consejos a tener en cuenta a la hora de enviar un correo electrónico en relación con una consulta de trabajo:

  • Una vez más, añade un asunto claro para que tu interlocutor sepa lo que quieres,
  • Puedes optar por un saludo informal como «Hola {{FirstName}}», para que sea amistoso.
  • Termina siempre con «Gracias…», «Saludos», etc. y no olvides añadir también tu nombre completo.
  • ¡Ve directamente al grano, no te vayas por las ramas! 🌳
  • No hace falta decirlo, pero utiliza una dirección de correo electrónico formal para esto, como «juan.diaz@gmail.com» o envía un mensaje de conexión directamente desde tu perfil de LinkedIn. 😉

 

3. Cómo se inicia un correo electrónico para un empleador/jefe

Enviar un correo electrónico a su empleador o jefe, es una manera rápida y fácil de expresar cualquier actualización, preguntas o información vital sobre el trabajo y los proyectos en curso. 🪶

Si tu trabajo requiere que te comuniques con tu jefe, saber cómo escribir un correo electrónico profesional como este, puede ser útil: 👇

 

👉 Estos son algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de enviar un correo electrónico a tu jefe:

  • Explica el motivo por el que te pones en contacto con él/ella y ponlo en el asunto,
  • Utiliza un saludo apropiado como «Estimado Sr./Sra. X», «Buenos días Sra. Perez».
  • Pide claramente lo que quieres que hagan por ti, «Por favor, valide mi solicitud de tiempo libre», «Por favor, revise los documentos adjuntos», etc. 💼
  • Añade una frase de cierre «Puede ponerse en contacto conmigo si tiene más preguntas o para obtener más información».
  • Por supuesto, utiliza el correo electrónico de tu trabajo «juan.diaz@waapi.com» y corrígelo siempre para no cometer errores. 🙊

 

4. Cómo escribir un correo electrónico formal ejemplo para un cliente

Dirigirse a los clientes potenciales por correo electrónico es una excelente manera de cerrar un trato y establecer una conexión de trabajo con un nuevo cliente. Su habilidad para escribir estos correos electrónicos puede ayudarle a aumentar las conversiones utilizando un canal de adquisición eficaz. 🧲

Descubrir formas atractivas de escribir un correo electrónico a un posible cliente puede ayudarte a aumentar tus posibilidades de cerrar una venta. Veamos esta plantilla como ejemplo: 👇

 

👉 Estos son algunos consejos a tener en cuenta a la hora de enviar correos electrónicos a potenciales clientes:

  • Pon una llamada a la acción en la línea de asunto para atraer a tu cliente potencial B2b,
  • Utiliza un saludo amistoso como «Hola X» y personaliza siempre tu mensaje.
  • Muestra la propuesta de valor en tu email, y presenta los beneficios del producto/servicio de forma clara. 🥇
  • Añade una frase de cierre «Espero tener noticias tuyas», e incluye tu información de contacto: correo electrónico, número de teléfono, etc.
  • Una vez más, corrige siempre tu mensaje si no quieres acabar en el spam. ❌

 

5. Cómo se inicia un correo electrónico para un amigo/conocido

Por último, pero no por ello menos importante, aquí tienes un ejemplo de saludo que puedes utilizar cuando te pongas en contacto con un amigo, con un compañero de trabajo o con alguien que no conozcas mucho pero con el que te gustaría entablar una amistad. 🤗

Puedes ser informal en este tipo de acercamiento, por ejemplo puedes usar una plantilla como esta: 👇

 

👉 Estos son algunos consejos para tener en cuenta a la hora de enviar un correo electrónico a un amigo o conocido:

  • Utiliza una línea de asunto divertida para mostrar que no es un correo electrónico formal,
  • Prefiera saludos de género neutro como «Hola {{FirstName}}».
  • Sé breve y sencillo, si no es un mensaje serio prefiere hablar en persona. 🗣️
  • Al final, puedes decir «Adiós», «Cuídate», «Besos», «Saludos», dependiendo del nivel de confianza que tengas con esa persona.
  • Puedes hacer bromas como «¡Feliz (no) lunes!», «Espero que hayas tomado tu café esta mañana», para aligerar las cosas. 😎

 

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Conclusión: ¿Cómo se inicia un correo electrónico? Utiliza los mejores saludos

Los correos electrónicos son una parte habitual de nuestras vidas. Ya sea que los uses en tu vida personal o profesional. Los correos electrónicos son muy útiles y como se muestra aquí, no es demasiado difícil escribir un correo electrónico profesional, ¿verdad? 😃

Sólo tienes que prestar atención a los pequeños detalles y enviar el correo electrónico. ¿Quién sabe? 💁 Quizás, puedas conseguir un gran cliente, un buen trabajo o un ascenso. Simplemente porque tu correo electrónico fue impecable. 💯

Las posibilidades de un mensaje bien escrito son ilimitadas, así que no te dejes intimidar por las formalidades. 😅

Para terminar, aquí tienes más ideas que puedes aplicar para que las felicitaciones por correo electrónico sean efectivas:

  • Entiende a tu público objetivo. 👂 El saludo y la línea de asunto de tu correo electrónico deben representar la relación que tienes con tus lectores. Piensa si estás escribiendo para un cliente, ejecutivos, un conocido profesional o un compañero de trabajo cercano.
  • Deja claro tu objetivo. 🎯 Cuando el objetivo de tu correo electrónico no es obvio, el lector puede confundirse o frustrarse. Para evitar que se pase por alto este importante componente, intenta incluir el objetivo de tu correo electrónico dentro de la primera frase o, incluso mejor, ponlo en el asunto, para que el lector sepa qué esperar de ese mensaje entrante.
  • Utiliza herramientas de internet, para revisar la ortografía o para enviar mensajes automáticos (si es el caso). 🤖 La ortografía es súper influyente a la hora de transmitir un mensaje, especialmente en entornos profesionales, ¡realmente cuenta si quieres que te tomen en serio! Así que ten cuidado con ella. 🔔 Además, puede que tengas que enviar un email recordatorio dentro de dos semanas, y no quieras olvidarte de él, o quizás no estés disponible en ese momento. Entonces es cuando las herramientas de automatización, como Waalaxy, ¡son muy útiles! 👽

 

Ya está, no dudes en emplear estos consejos para escribir ese maravilloso email, ¡creemos en ti! 😘

😏 ¡Pst! Si necesitas una ayuda extra, ¿por qué no pruebas enviar correos electrónicos a través de nuestro Waalaxy CRM?

Prueba Waalaxy! 👩‍🚀

 

 

FAQ: ¿Cómo se inicia un correo electrónico?

¿Cómo debe empezar un correo electrónico formal?

Aquí hay 5 maneras de comenzar un correo electrónico profesional con estas fórmulas de saludo: 👇

  • «Estimado {{FirstName}}», «Querido {{FirstName}},» son los saludos más formales.
  • «Saludos,» o «Buenos días/Buenas tardes», (Se utiliza cuando no se sabe el nombre del destinatario o cuando se envía un correo electrónico a direcciones de correo electrónico de la corporación como contact@xyz.com),
  • «Hola {{FirstName}}», (Es menos formal que «Querido»),
  • «Hola a todos», (en caso de que haya varios destinatarios).

Asegúrate de utilizar correctamente las comas, la puntuación y la gramática, ya que la primera impresión puede hacer o deshacer tu empresa, o empañar la imagen de marca. 😣 ¡Encuentra plantillas de correos electrónicos profesionales arriba en este artículo! ⚡

 

¿Cuál es un buen asunto para un correo electrónico?

Hay varias frases de asunto para un correo electrónico, cada una con su propio conjunto de usos. 🤔

Algunos ejemplos son expresar gratitud a tu lector o recordarle una próxima reunión. Tienes que escribir diferentes líneas de asunto dependiendo de tu objetivo y de las personas a las que te dirijas. ✍️

Aquí tienes algunos asuntos estándar que debes tener en mente 🧠 para cada ocasión:

  • «Sólo para hacer un seguimiento de [asunto]

  • «¿Podría por favor [favor]

  • «Le escribo por [asunto]

  • «Maravilloso trabajo en [trabajo]

  • «¿Cómo va el [proyecto]

  • «Me gustaría presentarme.»

  • «Tengo una pregunta rápida para usted».

  • «¿Cuándo puedes reunirte?»

  • «Tengo una mala noticia que compartir.»

  • «Quería disculparme por [evento]

  • «Sólo quería agradecerle por [favor]

  • «Este es un correo electrónico recordatorio sobre [asunto]

  • «Espero que te encuentres bien cuando recibas este email»/»I hope this email finds you well».

 

Jaja, ¡la última me recuerda a este meme tan divertido! 👇 Seguro que también lo has visto por las redes sociales, a mí me hace mucha gracia siempre. ¡Que lo disfrutéis! 🤣

«Espero que te encuentres bien cuando recibas este email».
El email encontrándome. 🙃

 

Espero que todos estos consejos y trucos te hayan sido útiles, y que sepas cómo se inicia un correo electrónico para cada ocasión. 👌

 

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