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Como escrever um e-mail profissional de agradecimento?

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Quer aprender a escrever um email de agradecimento profissional ? Mas não sabe o que dizer… 🙈 De facto, “dizer obrigado” nem sempre é fácil, especialmente porque depende muito do seu interlocutor. Neste artigo, ajudamo-lo a encontrar inspiração dependendo da situação com estes 5 modelos de correio electrónico e as nossas 5 dicas de especialistas! 🤓

Email de agradecimento profissional : O que é? Como escrever um e-mail profissional de agradecimento?

Um e-mail de agradecimento, como o nome sugere, permite-lhe expressar a sua gratidão a uma pessoa ou organização que o tenha ajudado, apoiado, oferecido um presente ou prestado um serviço. Um e-mail de agradecimento é mais do que uma simples mensagem educada. 🤝

De facto, o principal objectivo é expressar a sua gratidão a todos aqueles que se dispuseram a dar-lhe as boas-vindas, quer fosse para uma reunião de negócios, uma colaboração, uma troca de prospecção de negócios, ou mesmo, uma entrevista de emprego. 👀 No entanto, são muito poucos os candidatos ou empresas que demoram o seu tempo a enviar e-mails de agradecimento.

Para que seja bem recebido, o seu “obrigado” deve ser sincero. 🧐 Além disso, os e-mails de agradecimento servem como um lembrete de coisas discutidas com o seu entrevistador e uma reafirmação da sua motivação. Resuma a sua conversa, reitere pontos-chave, forneça informações adicionais, e faça o acompanhamento necessário.

5 Exemplos de e-mails profissionais de agradecimento

Para o ajudar a escrever os seus e-mails de agradecimento se não estiver inspirado, aqui estão 5 exemplos de e-mails a enviar, dependendo da situação. Isto irá poupar-lhe muito tempo. 💎

Pode escolher uma mensagem de agradecimento a partir dos modelos de e-mail gratuitos abaixo : 👇

1. Email profissional de agradecimento após a entrevista

Se o seu estágio ou entrevista de emprego correu bem, porque não enviar um e-mail de agradecimento? 🧐 Este tipo de iniciativa é sempre muito apreciada pelos recrutadores. Para um estágio, reforçará a sua posição como futuro profissional e, após a entrevista de emprego, apenas reforçará a sua motivação para se juntar à empresa e impulsionará a sua candidatura de uma forma subtil. 🚀

Exemplo de um e-mail de agradecimento de um estágio:

Exemplo de um e-mail de agradecimento por uma entrevista de emprego :


2. Escrever e-mail profissional de agradecimento

Aqui estão alguns exemplos de e-mails se um dos seus colegas (de quem gosta) estiver prestes a deixar a empresa por uma razão X ou Y. É sempre bom enviar-lhes uma pequena nota de agradecimento antes de saírem. 🥲 Por outro lado, a mensagem será um pouco mais longa no caso de uma reforma. Vamos lá ver! 🔎

Exemplo de um e-mail de agradecimento por ter saído :

Exemplo de um e-mail de agradecimento pela reforma :


3. Como escrever um email de agradecimento profissional ao chefe

Enviar um e-mail de agradecimento a um recrutador após a entrevista é quase uma obrigação. É quase tão importante como a própria entrevista de emprego. 😰 Os e-mails de agradecimento permitem-lhe aumentar as suas hipóteses de conseguir um emprego, mostrar profissionalismo, mostrar a sua seriedade e capacidade de escrita, provar a sua motivação, etc. ao seu recrutador!

Mostrar a sua motivação é uma das chaves para o sucesso no processo de contratação. Não enviar um e-mail de agradecimento pode funcionar contra si. Os empregadores pensarão que é passivo, em espera e, em última análise, não tão interessado na posição aberta. 😮

No entanto, o envio de um e-mail de agradecimento brando e estereotipado que poderá ter acabado de copiar e colar não é a melhor forma de se destacar dos seus concorrentes… Na verdade, os e-mails de agradecimento ajudam a optimizar o seu perfil para os recrutadores, por isso lembre-se de cuidar da ortografia/gramática e personalizá-los. 🎁

Exemplo de correio para agradecer a um recrutador :


4. Email de agradecimento profissional pela sua cooperação

Aqui estão alguns modelos de mensagens que seguem uma parceria ou colaboração profissional. 🤝 Este gesto mostra aos seus parceiros ou clientes que tem um interesse real em colaborar com eles.

Exemplo de um e-mail de agradecimento para um parceiro de negócios :

Exemplo de um e-mail de agradecimento profissional para um cliente:


5. Agradecemos a sua ajuda e apoio por e-mail

Recebeu um presente de um ente querido ou colega pelo seu aniversário? 🎂 Ficou tocado pela presença de amigos no seu casamento ou quer agradecer a alguém por cuidar do seu gato enquanto estava de férias? 😻 Eis como o fazer:

Obrigado pelo seu e-mail para um presente no trabalho:

Exemplo de email de agradecimento profissional de casamento:

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Palavras para dizer obrigado e mostrar apreço

👉 Utilize estas frases de agradecimento

geral, apropriadas tanto para e-mails pessoais como comerciais:

  • Muito obrigado.
  • Muito obrigado.
  • Agradeço a vossa consideração.
  • Agradeço a vossa orientação.
  • Agradeço a vossa ajuda.
  • Agradeço o vosso tempo.
  • Agradeço sinceramente….
  • Os meus sinceros agradecimentos.
  • A minha sincera gratidão.
  • Os meus sinceros agradecimentos.
  • Os meus agradecimentos e apreciação.
  • Por favor, aceitem os meus mais profundos agradecimentos.
  • Obrigado pela vossa assistência.
  • Obrigado pela vossa consideração.
  • Obrigado pelo vosso encorajamento.
  • Obrigado pela vossa orientação.
  • Obrigado pelo vosso apoio.
  • Obrigada pela vossa atenção.
  • Obrigada pelo vosso tempo.

Frases de agradecimento:

👉 Enviar uma nota de agradecimento comercial não é apenas profissional, mas também ajuda a criar relações com os seus contactos comerciais profissionais :

  • Agradeço a vossa assistência e aguardo com expectativa a continuação do vosso trabalho na nossa conta.
  • Muito obrigado por me terem dado esta oportunidade.
  • Obrigado por me ter encaminhado [nome individual] para [serviços prestados].
  • Obrigado por nos encaminhar para [nome da empresa].
  • Muito obrigado pela assistência que me prestam. Agradeço-lhe sinceramente.

Aqui tem, agora vamos ver estas 5 dicas para escrever os melhores e-mails de agradecimento no trabalho! 🤠

5 Dicas para Escrever email de agradecimento profissional

Dica 1: Seja você mesmo!

A regra de ouro para todos os seus e-mails de agradecimento é ser você mesmo. 🥇 Sem exagerar, uma simples mensagem é suficiente para demonstrar a sua motivação e confirmar o seu interesse em trabalhar numa empresa, ou colaborar com um parceiro.

Mostre-lhes que partilha a sua visão, quer seja uma parceria, uma entrevista de emprego ou uma reunião de negócios. É importante estar na mesma página para uma boa colaboração. 🌈 Portanto, seja honesto e sincero. Se quer realmente trabalhar com alguém, basta expressar esse desejo da forma mais simples possível.

Evidentemente, é necessário seguir certas fórmulas educadas e inspirar-se em modelos, como os mostrados anteriormente, para escrever bem os seus e-mails. ✍️

Dica 2: Adicione uma linha clara de assunto de e-mail

Lembre-se de acrescentar uma linha de assunto simples e relevante para o e-mail! Deve permanecer cordial ao mesmo tempo que reitera a razão da sua mensagem. Por exemplo, use frases básicas como, “Para dar seguimento à nossa reunião de negócios” ou, se for uma entrevista de emprego, “Obrigado e-mail após a entrevista para a posição X”. 🥸

Se quiser destacar-se, use com um pouco de humor para a sua mensagem. 😝 No entanto, certifique-se de que ainda se adequa ao cenário e à pessoa com quem está a trocar.

Dica 3: Confirme o seu interesse

Não tenha medo de mostrar à pessoa com quem está a falar que quer realmente arranjar um emprego ou assinar uma parceria. Se quiser que a pessoa à sua frente mantenha o seu currículo em mente após uma entrevista, então lembre-lhe que ouviu as suas propostas, recapitulando-as. ⚡

Isto não só mostra a sua motivação, mas também mostra que é minucioso e pode reter informação rapidamente. 💡 Isto aplica-se ao recrutamento, bem como ao trabalho com empresas. Recapitulando, resuma todos os pontos que discutiu, e forneça a sua perspectiva para cada um deles. Seja um ouvinte activo! 👂

Dica 4: Mostre a sua Motivação

Um e-mail de “obrigado” é a melhor forma de terminar uma troca. Se teve recentemente uma entrevista de emprego, o objectivo do e-mail é reafirmar a sua motivação. 😃

Mostre-lhes que é o candidato ideal, pois encaixa perfeitamente no perfil por uma série de razões que precisam de ser mencionadas. 🪶 No caso de um intercâmbio comercial, deverá falar novamente sobre as motivações comuns para esta parceria.

Dica 5: Coloque as suas informações de contacto

Quer se trate de um e-mail de agradecimento ou de um e-mail de seguimento, nunca se esqueça de mencionar o nome da pessoa que o recebeu e mencionar a data da entrevista. 🗓️ Assim como, assine com o seu nome completo e informações de contacto (número de telefone/endereço).

Desta forma, os potenciais empregadores, empregados ou clientes têm os elementos para o chamarem rapidamente. 📞 Um e-mail profissional de agradecimento pode fazer uma grande diferença entre muitos candidatos.

Não demorará mais de 15 minutos a escrevê-lo e aumentará as suas hipóteses de alcançar o emprego dos seus sonhos, uma parceria benéfica, etc. 🤩 Portanto não hesite, seja criativo e vá directo ao assunto, mas o mais importante… Seja você mesmo!

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Conclusão: Como escrever um email de agradecimento profissional ?

Aqui está uma recapitulação dos 5 modelos de e-mail de agradecimento que vimos neste artigo: 👇

  • Obrigado por me indicar [nome da empresa].
  • Escreva um e-mail profissional de agradecimento.
  • Email de agradecimento profissional para um recrutador.
  • Obrigado pelo e-mail de colaboração profissional.
  • Obrigado por e-mail para uma ajuda/apoio.

👉 Considerem também a possibilidade de se lembrarem das nossas 5 dicas para escrever e-mails de grande agradecimento:

  1. Seja você mesmo,
  2. Acrescentar uma linha temática clara,
  3. Confirme o seu interesse,
  4. Mostre a sua motivação,
  5. Coloque as suas informações de contacto.

E aí o tem! ✨

Como escrever um email de agradecimento profissional ?

Para concluir, é essencial adaptar o seu discurso à pessoa ou empresa com quem está a trocar. Deve absolutamente escolher cuidadosamente as suas palavras de acordo com o destinatário. 📨 De facto, dirigir-se a um empregador após uma entrevista ou durante um estágio não é o mesmo que agradecer a um amigo por um presente de aniversário ou enviar condolências a um conhecido.

Ajuste os seus cumprimentos de acordo com o seu nível de intimidade. 🤗 Comece o seu e-mail com “Olá” para um amigo ou “Olá” ou “Caro Senhor/ Cara Senhora” para uma relação profissional. E para terminar o seu e-mail de agradecimento, use uma fórmula de cortesia apropriada: desde os “Abraços e beijos” mais íntimos até ao mais formal “Atenciosamente seu”.

De facto, lembre-se de cuidar da sua escrita e, se necessário, peça a alguém próximo de si que a reveja para que não haja erros quando estiver pronto para a enviar! 💯

FAQ: Como escrever um email de agradecimento profissional?

Como Agradecer Significativamente num email de agradecimento profissional ?

Recomendamos o envio de um e-mail após uma entrevista de trabalho, colaboração ou reunião de negócios. 💼 Para o fazer, escreva um e-mail agradecendo o seu contacto pela troca que teve.

Fale sinceramente com a pessoa envolvida enquanto usa um tom profissional. Expressar a sua gratidão com uma frase simples como “Obrigado pelo seu tempo” ⌚ Não se esqueça de mencionar o seu nome no início da mensagem e colocar uma linha de assunto como Email de agradecimento pela nossa entrevista a 10/08/22″ no seu email de agradecimento.

Como responder profissionalmente a um e-mail de agradecimento ?

Em primeiro lugar, reitere a sua gratidão, pois muito provavelmente já agradeceu antecipadamente quando solicitou a primeira troca, por exemplo, ” Agradeço-lhe antecipadamente pela sua ajuda” 😊

Mencione que serviço foi prestado ou que tipo de conversa teve com esta pessoa, e depois expresse entusiasticamente de forma personalizada como beneficiou da resposta rápida. 💥

Nesta segunda mensagem, pode escrever uma frase de agradecimento como “Obrigado pela sua resposta rápida Ms/M. X, ajudou-me muito com (X problema) e estou-lhe muito grato” 🤲

Como e quando enviar um e-mail de agradecimento?

Agora, que o seu e-mail profissional de agradecimento está escrito, tudo o que tem de fazer é enviá-lo. Porque não utilizar a nossa ferramenta de automatização Waalaxy para o fazer? 👽 Com o nosso serviço de correio electrónico online, basta-lhe configurar o seu endereço de correio electrónico e escolher os destinatários do seu correio electrónico!

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Acima de tudo, não espere demasiado tempo para enviar o seu e-mail, correndo o risco de outros candidatos ou empresas o fazerem antes de si! Por exemplo, uma semana é demasiado longa. 🥱 Por outro lado, não envie as suas mensagens de agradecimento demasiado cedo. Também não deve ser enviado no mesmo dia. Dê 1 a 2-3 dias, no máximo, para enviar o seu e-mail. 😉

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Até agora, já deve saber como enviar e como escrever um email de agradecimento profissional ! Adeusinho.⚡

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