How to write a professional thank you email ?

Wil je leren how to write a professional thank you email  ? Maar je weet niet wat je moet zeggen… 🙈 Inderdaad, “dank u zeggen” is niet altijd gemakkelijk, vooral omdat het zo afhankelijk is van uw gesprekspartner. In dit artikel helpen we u inspiratie te vinden afhankelijk van de situatie met deze 5 e-mailsjablonen en onze 5 deskundige tips! 🤓

Professionele bedankmail: Wat is het? how to write a professional thank you email ?

Met een bedankmail, zoals de naam al doet vermoeden, kunt u uw dankbaarheid uiten aan een persoon of organisatie die u heeft geholpen, gesteund, een geschenk heeft aangeboden of een dienst heeft verleend. Een bedankmail is meer dan een beleefdheidsboodschap. 🤝

Inderdaad, het primaire doel is om uw dankbaarheid te uiten aan degenen die de tijd namen om u te ontvangen, of het nu voor een zakelijke bijeenkomst, een samenwerking, een zakelijke prospectie uitwisseling, of zelfs, een sollicitatiegesprek. maar te weinig kandidaten of bedrijven nemen de tijd om bedankmails te sturen.

Om goed te worden ontvangen, moet uw “dank u” oprecht zijn. 🧐 Bovendien dienen bedankmails als een herinnering aan dingen die je met je gesprekspartner hebt besproken en als een bevestiging van je motivatie. Vat uw gesprek samen, herhaal de belangrijkste punten, geef aanvullende informatie en zorg voor de nodige follow-up.

5 voorbeelden van professionele bedankmails

Om je te helpen bij het schrijven van je bedankmails als je geen inspiratie hebt, zijn hier 5 voorbeeldmails die je afhankelijk van de situatie kunt versturen. Dit zal je veel tijd besparen. 💎

U kunt een bedankbericht kiezen uit de onderstaande gratis e-mailsjablonen : 👇

1. Professionele bedankmail na sollicitatiegesprek

Als uw stage- of sollicitatiegesprek goed verlopen is, waarom stuurt u dan geen bedankmail? 🧐 Dit soort initiatief wordt altijd zeer gewaardeerd door recruiters. Voor een stage zal het je positie als toekomstige professional versterken en na het sollicitatiegesprek zal het je motivatie om bij het bedrijf te komen werken alleen maar versterken en je sollicitatie op een subtiele manier stimuleren. 🚀

Voorbeeld van een stagebedankmail:

Voorbeeld van een bedankmail voor een sollicitatiegesprek :

2. Schrijf een professionele bedankmail

Hier zijn enkele voorbeeldmails als een van uw collega’s (die u graag mag) op het punt staat het bedrijf te verlaten om X of Y reden. Het is altijd leuk om ze een bedankje te sturen voordat ze vertrekken. 🥲 Aan de andere kant zal het een wat langer bericht zijn in het geval van een pensionering. Laten we eens kijken! 🔎

Voorbeeld van een bedankmail voor vertrek :

Voorbeeld van een bedankmail voor pensionering :

3. how to write a professional thank you email naar je baas?

Een bedankmail sturen naar een recruiter na het sollicitatiegesprek is bijna een must. Het is bijna net zo belangrijk als het sollicitatiegesprek zelf. 😰 Met bedankmails kun je je kansen op een baan vergroten, professionaliteit tonen, je ernst en schrijfvaardigheid tonen, je motivatie bewijzen, enz. aan je recruiter!

Je motivatie tonen is een van de sleutels tot succes in het aanwervingsproces. Geen bedankmail sturen kan tegen je werken. Werkgevers zullen denken dat je passief bent, in de wacht staat en uiteindelijk niet zo geïnteresseerd bent in de openstaande functie. 😮

Een saaie, stereotiepe bedankmail sturen die u misschien gewoon hebt gekopieerd en geplakt, is echter niet de beste manier om u te onderscheiden van uw concurrenten… In feite helpen bedankmails om uw profiel voor recruiters te optimaliseren, dus denk eraan de spelling/grammatica te verzorgen en ze te personaliseren. 🎁

Voorbeeld mail om een recruiter te bedanken :

4. Bedankt e-mail voor uw samenwerking

Hier zijn enkele sjablonen voor berichten na een partnerschap of professionele samenwerking. 🤝 Dit gebaar toont uw partners of klanten dat u echt geïnteresseerd bent in de samenwerking met hen.

Voorbeeld van een bedankmail voor een zakenpartner :

Voorbeeld van een professionele bedankmail voor een klant:

5. Bedankmail voor uw hulp en steun

Heb je een cadeau gekregen van een geliefde of collega voor je verjaardag? 🎂 Was u geraakt door de aanwezigheid van vrienden op uw bruiloft of wilt u iemand bedanken voor het verzorgen van uw kat terwijl u op vakantie was? 😻 Zo doe je dat:

Woorden om dank u te zeggen en waardering te tonen

👉 Gebruik deze algemene bedankzinnen

, geschikt voor zowel persoonlijke als zakelijke e-mails:

• Heel erg bedankt.
• Heel erg bedankt.
• Ik waardeer uw aandacht.
• Ik waardeer uw begeleiding.
• Ik waardeer uw hulp.
• Ik waardeer uw tijd.
• Ik waardeer oprecht….
• Mijn oprechte waardering.
• Mijn oprechte dankbaarheid.
• Mijn oprechte dank.
• Mijn dank en waardering.
• Accepteer alstublieft mijn diepste dank.
• Dank u voor uw hulp.
• Dank u voor uw aandacht.
• Dank u voor uw aanmoediging.
• Dank u voor uw begeleiding.
• Dank u voor uw steun.
• Dank u voor uw oplettendheid.
• Dank u voor uw tijd.

Zakelijke bedankzinnen:

👉 Het versturen van een zakelijk bedankbriefje is niet alleen professioneel, maar het helpt u ook om relaties op te bouwen met uw professionele zakelijke contacten

:

• Ik waardeer uw hulp en kijk ernaar uit dat u aan onze account blijft werken.
• Hartelijk dank voor deze kans.
• Bedankt voor het doorverwijzen van [naam persoon] naar mij voor [geleverde diensten].
• Bedankt voor het doorverwijzen naar [bedrijfsnaam].
• Hartelijk dank voor de hulp die u mijn bedrijf biedt. Ik waardeer het oprecht.

Ziezo, laten we nu eens kijken naar deze 5 tips om de beste bedankmails op het werk te schrijven! 🤠

5 tips om bedankmails te schrijven

Tip 1: Wees jezelf!

De gouden regel voor al uw bedankmails is: wees uzelf. 🥇 Zonder te overdrijven volstaat een eenvoudige boodschap om uw motivatie aan te tonen en uw interesse om bij een bedrijf te werken of met een partner samen te werken te bevestigen.

Laat zien dat je hun visie deelt, of het nu gaat om een partnerschap, een sollicitatiegesprek of een zakelijke ontmoeting. Het is belangrijk om op één lijn te zitten voor een goede samenwerking. 🌈 Wees dus eerlijk en oprecht. Als je echt met iemand wilt samenwerken, spreek dat verlangen dan uit op een zo eenvoudig mogelijke manier.

Natuurlijk moet je bepaalde beleefdheidsformules volgen en je laten inspireren door sjablonen, zoals de eerder getoonde, om je e-mails goed te schrijven. ✍️

Tip 2: Voeg een duidelijke e-mailonderwerpregel toe

Vergeet niet een eenvoudige en relevante onderwerpregel toe te voegen! U moet hartelijk blijven en tegelijkertijd de reden van uw bericht herhalen. Gebruik bijvoorbeeld basiszinnen als “Om onze zakelijke ontmoeting op te volgen ” of, als het om een sollicitatiegesprek gaat, “Bedankt e-mail na het gesprek voor functie X”. 🥸

Als u wilt opvallen, gebruik dan een beetje humor voor uw boodschap. 😝 Zorg er wel voor dat het nog steeds past bij de setting en de persoon met wie je uitwisselt.

Tip 3: Bevestig uw interesse

Wees niet bang om de persoon met wie je praat te laten zien dat je echt een baan wilt of een partnerschap wilt sluiten. Als u wilt dat de persoon tegenover u uw cv in gedachten houdt na een gesprek, herinner hem er dan aan dat u zijn voorstellen hebt gehoord door ze te herhalen. ⚡

Dit toont niet alleen je motivatie, maar ook dat je grondig bent en informatie snel kunt onthouden. 💡 Dit geldt zowel voor het werven als voor het werken met bedrijven. Kortom, vat alle punten samen die je hebt besproken, en geef je perspectief voor elk punt. Wees een actieve luisteraar! 👂

Tip 4: Toon uw motivatie

Een “dank je wel” e-mail is de beste manier om een uitwisseling af te sluiten. Als u onlangs een sollicitatiegesprek hebt gehad, is het doel van de e-mail om uw motivatie te bevestigen. 😃

Laat hen zien dat u de ideale kandidaat bent, want u past perfect in het profiel om een aantal redenen die moeten worden vermeld. 🪶 In het geval van een zakelijke uitwisseling, moet u het opnieuw hebben over de gemeenschappelijke motivaties voor deze samenwerking.

Tip 5: Plaats uw contactgegevens

Of het nu gaat om een bedankmail of een vervolgmail, vergeet nooit de naam van de persoon die u heeft ontvangen en de datum van het gesprek te vermelden. 🗓️ Onderteken ook met uw volledige naam en contactgegevens (telefoonnummer/adres).

Zo hebben potentiële werkgevers, werknemers of klanten de elementen om je snel terug te bellen. 📞 Een professionele bedankmail kan voor veel kandidaten een groot verschil maken.

Het kost je niet meer dan 15 minuten om het te schrijven en je vergroot je kansen op het bereiken van je droombaan, een voordelige samenwerking, enz. 🤩 Dus aarzel niet, wees creatief en kom ter zake, maar vooral… Wees jezelf!

Conclusie: how to write a professional thank you email ?

Hier is een samenvatting van de 5 sjablonen voor bedankmails die we in dit artikel hebben gezien: 👇

• Bedankmail na interview.
• Schrijf een professionele bedankmail.
• Bedankmail voor een recruiter.
• Bedankmail voor een professionele samenwerking.
• Bedankmail voor een hulp/ondersteuning.

👉 Denk ook aan onze 5 tips voor het schrijven van geweldige bedankmails:

1. Wees jezelf,
2. Voeg een duidelijke onderwerpregel toe,
3. Bevestig je interesse,
4. Toon je motivatie,
5. Zet je contactgegevens.

En daar heb je het! ✨

How to write a professional thank you email ?

Tot slot is het essentieel om uw toespraak aan te passen aan de persoon of het bedrijf waarmee u uitwisselt. U moet uw woorden absoluut zorgvuldig kiezen in functie van de ontvanger. een werkgever aanspreken na een interview of tijdens een stage is immers niet hetzelfde als een vriend bedanken voor een verjaardagscadeau of een kennis condoleren.

Pas uw begroetingen aan uw niveau van intimiteit aan. begin uw e-mail met “Hoi” voor een vriend of “Hallo” of “Geachte heer/geachte mevrouw” voor een professionele relatie. En om uw bedankmail te eindigen, gebruikt u een gepaste beleefdheidsformule: van het meer intieme “Hugs & kisses” tot het meer formele “Sincerely yours”.

Denk er inderdaad aan uw schrijven te verzorgen en vraag zo nodig iemand in uw omgeving om het na te lezen, zodat er geen fouten in staan wanneer u klaar bent om het te versturen! 💯

FAQ: how to write a professional thank you email ?

Hoe bedank je iemand in een professionele e-mail?

Wij raden u aan een e-mail te sturen na een sollicitatiegesprek, samenwerking of zakelijke ontmoeting. schrijf hiervoor een e-mail waarin u uw contactpersoon bedankt voor de uitwisseling die u had.

Spreek de betrokkene oprecht aan en gebruik een professionele toon. Druk je dankbaarheid uit met een eenvoudige zin als “Bedankt voor je tijd.” ⌚ Vergeet niet om hun naam aan het begin van het bericht te noemen en zet een onderwerpregel als“Bedankt e-mail voor ons interview op 10/08/22″ in je bedankmail.

how to write a professional thank you email ?

Herhaal eerst je dankbaarheid, zoals je waarschijnlijk al op voorhand hebt bedankt toen je de eerste uitwisseling aanvroeg, bv. “Ik dank je bij voorbaat voor je hulp.” 😊

Vermeld welke dienst werd verleend of welk soort gesprek u met deze persoon had, en zeg dan enthousiast en op een persoonlijke manier hoe u van de snelle reactie profiteerde. 💥

In dit tweede bericht kunt u een bedankzin schrijven als “Bedankt voor uw snelle antwoord Mevr. X, je hebt me goed geholpen met (X probleem) en ik ben je erg dankbaar.” 🤲

Hoe en wanneer een bedankmail sturen?

Nu uw professionele bedankmail geschreven is, hoeft u hem alleen nog maar te versturen. Waarom gebruikt u daarvoor niet onze automatiseringstool Waalaxy? 👽 Met onze online e-mailservice hoeft u alleen maar uw e-mailadres in te stellen en de ontvangers van uw e-mail te kiezen!

Wacht vooral niet te lang met het versturen van je e-mail met het risico dat andere kandidaten of bedrijven je voor zijn! Een week is bijvoorbeeld te lang. 🥱 Aan de andere kant moet je je bedankjes ook niet te vroeg versturen. Het moet ook niet op dezelfde dag verstuurd worden. Reken maximaal 1 tot 2-3 dagen om je e-mail te versturen. 😉

Inmiddels zou je moeten weten how to write a professional thank you email correct verstuurt ! Tot ziens