nl
frenesitptdeplruidjp

Hoe schrijf je een marketing e-mail: De 9 tips van creatieve schrijvers

show table of contents

In dit artikel ontdek je hoe je een e-mail marketing schrijft die succesvol is (en waar je onderweg plezier aan beleeft) vanuit een technisch oogpunt, waarbij je samen door het schrijven gaat en voorbeelden uitpakt 😉

Laten we beginnen

Om te voorkomen dat je 30 minuten pluis moet lezen, heb ik alles gecondenseerd tot de 9 beste tips die ik heb gevonden voor het maken van goede marketing e-mails. Het is niet alleen van mij, maar ook van grote marketeers, creatieven en sales genieën.

  • 🧲 Stap 1: Bepaal uw strategie.
  • 💌 Stap 2: Vind uw boodschap.
  • ✍ Stap 3: Weet hoe u uw boodschap moet schrijven en overbrengen.

Onderweg zullen we samen ontdekken:

  • Top 9 tips voor het schrijven van e-mails om betere marketing e-mails te schrijven.
  • Bonus: Lijst van 12 tools op de markt om een marketingcampagne te starten (afhankelijk van uw strategie).

Hoe schrijf je een E-mail marketing [definitie]

E-mailmarketing is het geheel van strategieën die erop gericht zijn e-mail te gebruiken om

verkoop te genereren, het merkimago op te krikken en/of klanten aan zich te binden.
Als we deze definitie analyseren, realiseren we ons dat er twee belangrijke dingen te onderstrepen zijn:

  • 🧲 Het woord strategie: Die zal bepalen welke methoden, tools en technieken we vervolgens zullen gebruiken.
  • 👊 Het doel van de actie: Verkopen, zichtbaarheid krijgen, loyaliteit opbouwen via e-mail marketing. (Het doel van de actie, vloeit sowieso voort uit de initiële strategie).

Welke marketingstrategie moet worden toegepast?

Elke vorm van e-mailmarketing komt overeen met een bepaalde doelstelling. Deze doelstelling moet vooraf worden bepaald door uw strategie.

  • 🤑 Klantenwervingsstrategie = Het aannemen van een digitale strategie is dus een manier om te voldoen aan de praktijken van prospects. Om nieuwe klanten te werven.
  • 🤝 Klantbehoudstrategie = Het doel is om de klant zo snel mogelijk aan te zetten tot een herhaalaankoop of het verlengen van een abonnement.
  • 👶 Lead nurturing-strategie = Het principe van lead nurturing is om een prospect te helpen vooruitgang te boeken door de conversietrechter (of prospecting funnel). Het doel is om uw relatie met uw prospects te onderhouden, om ze in klanten te veranderen, en vervolgens in ambassadeurs.
  • 🎤 Merkontwikkelingsstrategie via digitale communicatie = De merkstrategie, of branding strategie, bestaat erin een persoonlijkheid te geven aan het merk, een universum dat duidelijk herkenbaar is voor consumenten en klanten en deze informatie via verschillende kanalen te verspreiden.

Welk type e-mail marketinggebruik ik?

Er zijn verschillende soorten marketing e-mails en elk zal een beetje meer overeenkomen met een bepaalde strategie. Laat het me uitleggen. 🤓 Hier heb je de niet-uitputtende lijst van soorten e-mails die je kunt gebruiken voor je strategie:

  • Welkomst- of registratievalidatiemails = loyaliteitsstrategie. De prospect is al klant geworden. U gaat nu lead nurturing gebruiken om ervoor te zorgen dat ze blijven en uw producten of diensten consumeren.
  • Nieuwsbrieven = kunnen gebruikt worden voor een branding strategie en/of een klantenbinding strategie. Het idee is om in elke e-mail het imago van het merk en de toegevoegde waarde ervan over te brengen.
  • Herinneringse-mails = klantenbinding en lead nurturing strategie.
  • Follow-up of post-sales e-mails = loyaliteitsstrategie. Dit soort e-mails kan u ook helpen om de behoeften van uw klanten beter te begrijpen en de verbeteringen aan te brengen in uw verkoopfunnel.
  • Prospecting emails = klantenwervingsstrategie via e-mailing, vaak worden ze gevolgd door transactionele emails om de prospect te begeleiden naar de aankoop.

[Apart]

  • Cold email 🔥 = Dit is een eerste contact met een gekwalificeerde prospect met als doel van hem een klant te maken. Ze vallen niet onder de categorie van marketingmails, maar zijn een echt strategisch instrument om een nieuwe database van contacten aan te leggen.

Wat is het verschil tussen een koude e-mail en een e-mail marketing ?

Het verschil is eenvoudig:

Een koude e-mail = geeft aan dat het het eerste contact is tussen u en uw prospect. Zij hebben zich niet ingeschreven voor een nieuwsbrief, u heeft hun gegevens gevonden (scrapping) en vervolgens contact met hen opgenomen.

Een marketing e-mail = de persoon heeft zich ingeschreven of een formulier ingevuld om content te ontvangen, ze hadden besloten om uw merk te volgen en dus de eerste stap te zetten. Vaak zijn ze zelfs al klant. 💞

Koude e-mail gids . 👀 (Bonus: hoe je niet in de spamfolder terechtkomt).

Hoe nieuwe klanten aantrekken met e-mail marketing?

Dus, als uw strategie is om nieuwe klanten aan te trekken, raad ik ofwel prospectie e-mails of koude e-mails aan.

Prospectie e-mail: creëer uw database

Als u besluit de prospectie e-mail te gebruiken, zult u de gegevens van uw prospects moeten verzamelen en hun toestemming moeten vragen om contact met hen op te nemen (Zie de RGPD regels). Vroeger gebruikten verkopers evenementen, beurzen, shows om formulieren aan prospects te geven… Maar nu met zowel covid als massale digitalisering, wordt het een beetje “old school”.

Het werkt nog steeds in sommige markten natuurlijk, maar het is erg duur en het is ingewikkeld om op deze manier een hoog volume te bereiken. 😱 Onlangs, de “lead magneet” systeem is wijdverspreid geworden en een van de meest effectieve dynamische inhoud om e-mail lijsten te krijgen en prospectie e-mails te sturen. Het is een win-win systeem.

Bijvoorbeeld: je zet een visuele op uw site, die een exclusieve inhoud bevordert, om toegang te krijgen tot deze inhoud, de prospect vult zijn / haar info en stemt ermee in om opnieuw te worden gecontacteerd. 📑

Bij Waalaxy, hebben we precies dit gedaan, en in slechts één maand verdienden we aan één link:

  • 37 nieuwe klanten.
  • 703 nieuwe inschrijvingen.

De “hoe schrijf ik een prospectie email” gids, is zo. 👀

Koude e-mail: maak uw database

Om in koude e-mail te komen, is het een beetje anders, omdat je direct gegevens ophaalt van mensen die misschien leuk vinden wat je doet en je gaat ze schrijven. Je creëert een gloednieuwe e-mail database.

Ze kennen je niet. 😱

Je krijgt hun gegevens terug. 😏

Je probeert met ze in contact te komen. 👽

Koude e-mail is een van de paradepaardjes van de btob-technieken geworden. 🚀

Om een solide basis van enkele honderden prospects te creëren en te beginnen met uw koude e-mails, is hier een super effectief voorbeeld:

Hoe kunt u uw naamsbekendheid vergroten met behulp van e-mail marketing?

In dit geval zal je je richten op de e-mail nieuwsbrief. De nieuwsbrief zal moeten zweten van je waarden, je toon, je touch en wat je te bieden hebt. Natuurlijk zal het boosten van je branding klantenbinding creëren en je nieuwe prospects opleveren. Het enige verschil zit hem in de subtiliteit van de aanpak.

  • Een prospectie e-mail zal directer zijn = ik wil dat deze persoon nu koopt.
  • Een nieuwsbrief zal eerder subtiel zijn = onthoud ons, toon interesse, praat over ons met de mensen rondom u en neem contact met ons op. 👇

Hoe klantenbinding opbouwen met e-mailing?

Hier gaan we het hebben over klantenondersteuning:

  • Welkom of registratie validatie e-mails.
  • Herinneringsmails.
  • Serie emails als follow-up of post-sale emails.

Het doel is om de klant te begeleiden tijdens het hele aankoopproces en daarna, om ervoor te zorgen dat ze tevreden zijn over het gebruikerstraject. 🥰

Tegelijkertijd kunt u door het opzetten van een nieuwsbrief voor klanten contact houden en tegelijkertijd uw klant helpen zich bevoorrecht te voelen, en het gevoel te hebben dat hij op zijn weg wordt begeleid en op de hoogte wordt gehouden van het laatste bedrijfsnieuws. Wat hier een goede aanvulling op kan zijn, is de LinkedIn bedrijfspagina waarop u kunt publiceren en abonnementen (volgers) kunt verzamelen.

Uw boodschap vinden – Top 9 beste schrijftips voor e-mail marketing

Nu u weet welke soorten content marketing er bestaan op basis van uw doelstellingen, kunnen we het meer hebben over uw schrijftechnieken. ✍

Natuurlijk zal de inhoud afhangen van uw strategie(e-mail marketing campagne, merkimago..), wat de container betreft, zullen we het hebben over richtlijnen om te volgen, die u zullen helpen voor elk type inhoud en voor elk creatief proces dat uw professionele leven zal uitdagen. 🗻

Hoe schrijf je een goede e-mail marketing?

Er zijn 9 concepten die je moet kennen om te leren hoe je een goede e-mail (marketing e-mail) schrijft. 😍 Hier ga ik je niet vertellen over de tips die je in absoluut elk artikel over copywriting ziet.

Ik ga je niet vertellen welke techniek en zinswendingen werken. Simpelweg omdat zodra je begint te zeggen dat ze werken, iedereen ze kent en ze niet meer werken.

En al helemaal niet in B2b, want we zijn allemaal getraind om die technieken met scherpe ogen te herkennen. 👀

Hoe maak je je e-mail marketing succesvol

  • 😱 #1 Stop met proberen origineel te zijn, dat is niet mogelijk.
  • 🎭 #2 Leer je te laten inspireren zonder te imiteren.
  • 😑 #3 Een e-mail die één keer werkte, werkt geen twee keer.
  • 😪 #4 Je kunt de beste e-mail templates gebruiken, het zal niet genoeg zijn.
  • 🤐 #5 Spreek niet over niets. Elk woord telt.
  • 🤿 #6 Creëer je eigen wereld, en dompel de lezer er echt in onder.
  • 😎 #7 Spreek om te inspireren, niet om te verkopen.
  • 🤮#8 Besteed geen 5 uur aan het verbeteren van 2 regels.
  • 🎨 #9 Ga in een creatief proces, op het moment dat je in staat bent.

#1 Stop met proberen origineel te zijn, dat is niet mogelijk

Ik heb dit geleerd van Austin Kleon. De auteur van een zeer goed geschreven en best-selling boek genaamd “vlieg als een artiest.” A. Kleon gelooft, (en heeft gelijk), dat een kunstenaar niet creëert: ze kopiëren, verbeteren, remaken en herverdelen.

Wat te vaak wordt vergeten over copywriting is dat het een kunst is voordat het een marketingtechniek is.

De kunst van woorden en literatuur. 🎨

Degenen die in alle tijdperken hele menigten hebben overgehaald om hen te volgen, waren geen marketeers, het waren filosofen, politici, mensen die als geen ander wisten hoe ze de kunst van het woord moesten hanteren.

Wat is originaliteit? Onopgemerkt plagiaat.

William Ralph Inge

Je moet dus meteen het idee uit je hoofd zetten dat je iets unieks gaat doen wat nog nooit iemand eerder heeft gedaan.

Of je nu community manager bent en ook op social media post of je allereerste e-mail marketing doet: je zult niets origineels doen. Je kunt echter wel inspiratie opdoen bij de besten en hun ideeën omzetten in je eigen ideeën.

#2 Leer je te laten inspireren zonder te imiteren

De vraag is nu hoe je kunt creëren zonder te kopiëren?

Kopiëren is lelijk, en bovendien, het toont. 😱

Onrijpe dichters imiteren; ervaren dichters stelen; slechte dichters verminken wat ze nemen en goede dichters maken er iets beters van.

T.S. Eliot.

Vervang nu dichters door copywriters, het is precies hetzelfde. Wanneer je inhoud wilt creëren, houd er dan rekening mee dat wat al door anderen is gedaan, kan worden hergebruikt. Ik zal je een voorbeeld geven uit mijn ideeënbus:

  • De Franse slip communicatiestrategie inspireerde de manier waarop ik community management gebruik.
  • PNL ’s ongelooflijke herpositionering dat nu een luxe merk wordt, inspireerde de manier waarop ik naar marketingstrategie kijk.
  • Het verhaal van Waalaxy (Ex Waapi) en zijn productlanceringen, de stoutmoedigheid van zijn leiders en hun storytelling inspireerden mijn copywriting.

Maar het is niet alleen dat, het zijn de boeken die ik lees, de mensen die ik ontmoet, de nieuwe startups die worden gelanceerd. De wereld is niets dan inspiratie. Neem. Stap uit de doos. Creëer je eigen. 🎨

#3 Een e-mail die één keer werkte, zal niet twee keer werken

Houd in gedachten dat het nemen van een reeds gemaakte e-mail template, het hergebruiken van dezelfde e-mail objecten meerdere malen of in dezelfde als je concurrenten je alleen maar een slechte dienst zal bewijzen op de lange termijn. Daarom probeer ik u niet 10 sjablonen te geven om te kopiëren en te plakken, maar eerder om u te helpen uw eigen inspiratie te vinden🎭

Je zult meer plezier hebben. Je zult meer resultaten boeken. Je zult meer klanten krijgen.

#4 U kunt de beste e-mailtemplates gebruiken, het zal nog steeds niet genoeg zijn.

Maar omdat ik weet dat dat is waar veel mensen naar op zoek zijn, laat ik je toch de link naar de gids over prospectie-e-mails achter.

In deel 4 heb je voorbeeldsjablonen die voor ons geweldig werkten. De grote gids voor prospectie e-mails. 👀

Gebruik het als inspiratie. 😉

#5 Spreek niet voor niets: elk woord telt

Als er één ding is dat je op je plaats moet zetten: als je schrijft, als je spreekt, als je een product of project verkoopt: dan is het dat elk woord telt. 🔥

  • Toinon heeft een techniek die ik erg goed vind.
  • Hij schrijft verschillende e-mails na elkaar.
  • Hij herleest en corrigeert de zakelijke e-mails.
  • Hij slaagt erin tussen 20 en 30% van de tekst te schrappen door alle overbodige woorden en zware zinnen te verwijderen.
  • Hij controleert de woorden die hij gebruikt om alleen die woorden te gebruiken die in copywriting “powerwords” worden genoemd (marketingtrends om beter te verkopen).
  • Hij laat 24 uur voorbijgaan en herleest het geheel, brengt de laatste wijzigingen aan, en lanceert dan zijn campagnes.

Het is een vrij complete techniek omdat ze de spontaniteit en creativiteit van het moment voor zichzelf laat spreken, vervolgens een methodologie integreert om de kwaliteit van de boodschap te verbeteren en de prospect beter te overtuigen, terwijl er tijd overblijft voor reflectie, waardoor er tijd is om de laatste accenten te leggen die het verschil zullen maken. ✨

#6 Creëer je eigen universum en ga ervoor

Als je bedrijf al een sterk universum heeft, dan moet je jezelf erin onderdompelen. Het beste is om een identiteitsprisma te hebben van je doos en mogelijk zelfs van je product.

Weten wat de toegevoegde waarde van het bedrijf en het product is, is de eerste stap alvorens iets te schrijven.

Daarna komen toon, persoonlijkheid, cultuur, de relatie die u wilt creëren met de toekomstige klant en mentalisatie, dat is wat u denkt dat ze moeten waarnemen door uw merk.

#7 Spreek om te inspireren, niet om te verkopen

Zoals we net hebben besproken, is er een echte mentalisatie en reflectie tussen de consument en de producten die ze consumeren. We kopen iets of gaan een winkel binnen, bezoeken een site, niet alleen om een product te krijgen dat we nodig hebben, maar om een echte consumentenervaring te hebben. (Ook wel customer lifecycle of UX genoemd).

We kopen Apple omdat het ons eraan herinnert dat we de kracht hebben om onze dromen te verwezenlijken en onze creatieve idealen na te streven.

We drinken Perrier omdat het ons levendiger, burgerlijker en succesvoller doet voelen in ons leven.

Er is ons nooit een product verkocht, er is ons een verhaal en een gevoel verkocht. Stop met reclame te sturen, stuur gevoelens.

Wat is uw verhaal?

Wat zijn de emoties die je aan ons wilt overbrengen? 😲

#8 Besteed geen 5 uur aan het verbeteren van 2 regels

Nogmaals, dit heb ik geleerd van de Waalaxy bedrijfscultuur. Er is een echte cultus van de Wet van Pareto bij ons bedrijf.

20% van de acties leveren 80% van de resultaten op. Concentreer je op die acties.

Wij richten ons op wat werkt, zonder te proberen om alles perfect te maken,

  • Wij zijn sneller. 🏃
  • We versturen betere e-mailcampagnes,
  • We zijn meer concurrerend,
  • En we krijgen betere resultaten. 🚀

#9 Ga in een creatief proces op het moment dat je daartoe in staat bent

Als je alleen maar gevuld bent met andere gedachten in je hoofd en je niet kunt focussen op het schrijven van een e-maillijst, doe het dan niet. 😪

Kies meer eentonige taken die geen creativiteit vereisen. Gebruik de meest geschikte tijd. Wees flexibel. Als je het gevoel hebt dat je baan of baas het niet toelaat, sta jezelf dan toe. ✨

Welke tools moet je gebruiken voor je e-mailcampagnes?

Oké, nu je genoeg informatie hebt over de verschillende soorten e-mail marketing en hoe je met succes je eigen e-mails opstelt, kunnen we de tools analyseren die je zullen helpen bij het lanceren van je campagnes.

Welke e-mail marketing software te gebruiken?

Nogmaals, de marketing software die u gebruikt zal afhangen van uw oorspronkelijke strategie. (Daarom zijn we hier trouwens ook mee begonnen.) 😉

Als je nieuwsbrieven wilt schrijven om klanten te behouden in de btoc (business to customer), ga je niet dezelfde tool gebruiken als wanneer je cold emailing wilt doen om nieuwe prospects aan te trekken in de b2b (business to business).

Ik heb een mooie vergelijking gemaakt van de tools op de markt, waarvan sommige de optie van een multi-channel campagne bieden. LinkedIn + e-mail.

Je hebt op deze vergelijking: De merknaam, de prijs van een abonnement, het type kanaal en de voor- en nadelen van de tool. Nu is het aan jou om te kijken of het aan je behoeften voldoet, of niet 😉

COMPATARIF-4

Als je zin hebt om je eerste e-mailing campagne te versturen en je hebt meer een Btoc targeting, wat betekent dat je consumenten direct aanspreekt, dan nodig ik je uit om de sendinblue tool te bekijken, die wij gebruiken en aanbevelen omdat het vrij eenvoudig is om mee te beginnen. 😊

Het versturen van campagnes kan ook met de hand gedaan worden, door een prospect database op te halen uit een Excel spreadsheet, of je kunt gebruik maken van geautomatiseerde campagnes.* (Combineer een e-mail campagne met een LinkedIn campagne bijvoorbeeld).

*Die is geschikt voor massamailings en stelt je in staat om duizenden berichten te versturen in slechts een paar klikken.

Conclusie van het artikel: Hoe schrijf je een E-mail marketing en start je een campagne ?

Om een goed beheer te ontwikkelen van de marketing campagnes die je zal leiden, stel jezelf de volgende vragen: #1 Strategie.

  • Welke strategie zet ik in?
  • Wat zijn mijn doelen?
  • Hoe meet ik hun succes 👈 (deel 6 van het artikel om alle wiskunde te krijgen).

#2. Boodschap.

  • Wat is mijn merk- of productidentiteit?
  • Wat is de toon en stijl die ik gebruik?
  • Wat is de mentalisatie en reflectie die ik wil dat mijn klanten voelen? 😎 (Kapferer’s Prisma).

#3 Copywriting.

  • Hoe kan ik creatief en relevant zijn zonder alles te kopiëren en opnieuw uit te vinden?
  • Hoe ga ik een schrijfproces (methode) aan? ✍
  • Hoe gebruik ik woorden met een grote impact en hoe overtuig ik mijn publiek?

#Bonus.

  • Welke tools moet ik gebruiken om een campagne te starten?

Artikel FAQ

Waarom werkt marketing e-mail zo goed?

E-mail marketing is nog steeds de op één na meest effectieve manier om potentiële klanten te werven en is een must geworden voor uw digitale marketingstrategie.

De kracht van e-mailing ligt in de snelheid van uitvoering en de ultra-affaire betaalbaarheid. De meest effectieve manier om een database op te bouwen en klanten te krijgen is echter nog steeds LinkedIn automatisering. 🔥

Wij adviseren u dus om e-mail marketing te combineren met andere vormen van acquisitie. Een effectieve nieuwsbrief is iets om aan te werken, maar vergeet niet om niet al je eieren in één mandje te leggen. 😱

Het beste is om A/B testing van tools, platformen en methodes toe te passen, en te kijken wat het beste werkt voor jou in functie van je doelstellingen.

De cijfers liegen niet. Ga naar de gedetailleerde statistieken, zoek uit wat werkt en gebruik die vormen van acquisitie 😉

Wanneer stuur je een e-mail campagne?

Het versturen van een e-mail is niet zo triviaal als het lijkt. Een Franse internetgebruiker ontvangt gemiddeld 39 e-mails per dag. Dat zijn 39 merken of personen die wat tijd en geduld en concentratie van je prospect stelen voordat ze je e-mail ontvangen. Dat is ook de reden waarom de gemiddelde open rate niet erg hoog is, vooral op professionele e-mailadressen.

Dus, de grote discussie voor alle community managers is:

  • Wanneer?
  • Wat is de perfecte dag?
  • Wat is het perfecte tijdstip?
  • Hoe vaak moet ik e-mails versturen zonder een spammer te zijn?

Dinsdag en donderdag: de beste dagen om je e-mail te versturen.

Volgens een studie van customer.io.

Ik geloof niet echt in deze studies.

Zelfs niet een klein beetje. 😪

Het is al vrij vaag op wie ze zich wilden richten, het zoekvolume en hoeveel verschil er was, hoeveel weken er getest zijn, hoe responsief hun databases waren, de gemiddelde open- en klikrates… Kortom, niemand zal kunnen vertellen wat de beste dag is om je doelgroep en je boodschap af te leveren, behalve JIJ. 💌

Nogmaals, doe wat AB testen. Je hebt niets te verliezen. Alles om te winnen.

Hoe een marketing e-mail te schrijven zou een beetje makkelijker moeten zijn met deze 9 creatieve en marketing tips.

Neem contact met ons op via LinkedIn, gebruik Waalaxy om onze info te schrappen, stuur ons een email – en we zullen je spoedig antwoorden. 😘

4.8/5 (189 votes)
Wij bevelen u aan 👇

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?