Mail de remerciement professionnel : 10 modèles avec mise en situation

Camila
07/03/2024

Rejoignez +5400 lecteurs de la newsletter Supernova ☄️

Désinscription en 1 clic.

Vous voulez écrire un mail de remerciement professionnel ? Mais vous ne savez pas quoi dire… 🙈 En effet, « dire merci » n’est pas toujours facile, d’autant plus que cela dépend tellement de votre interlocuteur. Dans cet article, on vous aide à trouver l’inspiration selon les situations grâce à ces 5 modèles de mails et nos 5 conseils d’experts ! 🤓

Mail de remerciement professionnel : Qu’est-ce que c’est ? Comment écrire une lettre de remerciement ?

Un mail de remerciement, comme son nom l’indique, vous permet d’exprimer votre gratitude à une personne ou à une organisation qui vous a aidé, soutenu, offert un cadeau ou fourni un service. Un mail de remerciement est bien plus qu’un simple message de politesse. 🤝

En effet, le but premier est d’exprimer votre gratitude à ceux qui ont pris le temps de vous accueillir, que ce soit pour un rendez-vous d’affaires, une collaboration, un échange de prospection commerciale, ou encore, un entretien d’embauche. 👀 Cependant, trop peu de candidats ou d’entreprises prennent le temps d’envoyer des mails de remerciement.

Pour que ce soit bien reçu, votre « merci » doit être sincère. 🧐 De plus, les mails de remerciements servent à rappeler des éléments discutés avec votre interlocuteur et à réaffirmer votre motivation. Résumez votre conversation, répétez les points clés, fournissez des informations supplémentaires et faites des suivis si nécessaire.

5 Exemples de mails de remerciement professionnel

Pour vous aider à rédiger vos mails de remerciements si vous n’êtes pas inspiré, voici 5 modèles de mail à envoyer en fonction de la situation. Cela vous fera gagner un temps précieux. 💎

Vous pouvez choisir un message de remerciement parmi les modèles de mail gratuits ci-dessous : 👇

Obtenez vos premiers clients cette semaine

Profitez de la puissance de Waalaxy pour générer des leads tous les jours. Commencez à prospecter gratuitement dès aujourd’hui.

1. Exemple de mail de remerciement pour un entretien d’embauche

Si votre stage ou votre entretien d’embauche s’est bien passé, pourquoi ne pas envoyer un mail de remerciement ? 🧐 Ce type d’initiative est toujours très apprécié par les recruteurs. Pour un stage, cela renforcera votre position de futur professionnel et, après l’entretien d’embauche, cela ne fera que renforcer votre motivation à rejoindre l’entreprise et booster votre candidature de manière subtile. 🚀

Mail de remerciement suite à un entretien d’embauche :

Madame, Monsieur,

Je tiens à vous remercier de m’avoir donné l’opportunité d’interviewer pour le poste [titre]. Les tâches et fonctions décrites correspondent parfaitement à mon profil et m’intéressent au plus haut point. Je reste à votre disposition dans l’espoir d’avoir l’opportunité de rejoindre votre entreprise.

Je vous prie de croire en l’expression de mes sentiments les meilleurs.
X.

Mail de remerciement stage :

Chère Madame / Cher Monsieur,

Je tiens à vous remercier pour l’accueil que vous m’avez réservé et le temps que vous m’avez accordé lors de mon stage au sein de votre entreprise. Cette expérience est très importante pour moi. Les quêtes que j’ai eu l’occasion de faire étaient toutes plus intéressantes les unes que les autres. Grâce à eux, j’ai pu consolider mes connaissances et en développer de nouvelles.

Veuillez accepter mes salutations les plus chaleureuses.
X.

Mail de remerciement entretien alternance :

Bonjour Madame / Monsieur,

Merci de votre accueil hier. Grâce à notre échange et à vos renseignements concernant le poste de (insérer le titre), j’ai pu mieux comprendre vos attentes. Je pense avoir déjà acquis certaines compétences comme (nommez-les), lors de mon emploi précédent.

Également, la description de poste s’aligne sur le sens que je souhaite donner à mon projet professionnel d’alternance, au sein de l’école X. Si vous avez besoin de plus d’informations, n’hésitez pas à me recontacter à tout moment.

Meilleures salutations,

👉 Si votre entretien s’est bien passé, ne gâchez pas tout en envoyant des emails « inappropriés » qui peuvent faire beaucoup de dégâts… 🙈

Les meilleures pratiques pour envoyer des mails de remerciement professionnels sont simples : ⏬

N’utilisez pas un ton trop enthousiaste (par exemple : « Je n’ai jamais été aussi motivé de toute ma vie pour travailler« ).
Ne soyez pas sec non plus 😨 (par exemple : « Bonjour, merci pour hier et bonne journée »).
Si vous avez déjà envoyé un email auquel vous n’avez pas eu de réponse, ne renvoyez pas un autre. Vous courez le risque d’être perçu comme trop insistant !
Enfin, relisez-le. Recevoir un email sans fautes est encourageant pour les recruteurs. ✅

2. Exemple de mail de remerciement professionnel départ

Voici quelques modèles de mail si le contrat de travail d’un de vos collègues (que vous aimez bien) touche à sa fin ou s’ils vont quitter l’entreprise pour X ou Y raison. C’est toujours sympa de leur envoyer un petit mot de remerciement avant leur départ. 🥲 Par ailleurs, il s’agira d’un message un peu plus long dans le cadre d’un départ à la retraite. Allons voir ! 🔎

Mail de remerciement départ :

Coucou {{FirstName}},

Aujourd’hui c’est ton dernier jour, et même si nous sommes tristes de te voir partir, nous te souhaitons une très bonne continuation !

Je suis sûre que tu vas trouver des opportunités géniales à l’avenir et je tenais à te remercier au nom de tous tes collègues pour ta collaboration durant ce temps partagé ensemble.

Restons en contact via LinkedIn si tu le souhaites, voici mes coordonnées persos également : (téléphone + mail).

Je t’embrasse et à bientôt !
X.

Mail de remerciement retraite :

Cher / Chère {{FirstName}},

C’est le jour de votre départ à la retraite et c’est avec la plus grande émotion que je me permets de vous adresser ce message pour toutes ces années de bons et loyaux services. Après avoir débuté par un simple poste d’assistante administrative, vous avez gravi les échelons de l’entreprise jusqu’au poste de Responsable des Ressources Humaines.

Votre qualité de travail et votre investissement au quotidien ont fait de vous un cadre supérieur apprécié de tous les collaborateurs, ce qui n’est pas une mince affaire de nos jours. Alors, je tiens à vous remercier au nom de tout le monde dans l’entreprise pour tout ce que vous avez fait au cours des trente dernières années, toujours dans la bonne humeur.

Je vous souhaite la meilleure retraite possible et me joins à toute l’équipe pour vous offrir le cadeau que vous trouverez ci-joint.

Sincèrement,
X.

3. Exemple de mail de remerciement pour un directeur de recrutement

Envoyer un mail de remerciement à un recruteur après l’entretien, est presque une obligation. C’est quasi aussi important que l’entretien d’embauche lui-même. 😰 Les mails de remerciement vous permettent d’augmenter vos chances d’obtenir un emploi, de faire preuve de professionnalisme, de montrer votre sérieux et vos talents d’écrivain, de prouver votre motivation, etc à votre recruteur !

Montrer sa motivation est l’une des clés du succès dans le processus d’embauche. Ne pas envoyer d’email de remerciement peut jouer contre vous. Les employeurs penseront que vous êtes passif, en attente et que finalement, vous n’êtes pas si intéressé par le poste vacant. 😮

Cependant, envoyer un mail de remerciement fade et stéréotypé, que vous avez peut-être juste copié/collé, n’est pas la meilleure solution pour vous démarquer de vos concurrents… En effet, les emails de remerciements permettent d’optimiser votre profil professionnel auprès des recruteurs, donc pensez à bien soigner l’orthographe/grammaire et à les personnaliser. 🎁

Mail pour remercier un recruteur :

Chère Madame / Cher Monsieur,

Je me permets de vous envoyer ce message pour vous remercier pour la manière dont mon recrutement a été fait. En effet, tout au long du processus, vous m’avez permis de vous montrer mes compétences en toute confiance.

De ce fait, je suis convaincu que votre entreprise me procurera un environnement de travail avec un niveau de bienveillance exceptionnel, où je serai rapidement capable de m’adapter.

Je reste disponible pour toute information complémentaire.

Très cordialement,
X.

4. Exemple de mail de remerciement pour collaboration professionnelle

Voici quelques modèles de messages de remerciement suite à un partenariat ou une collaboration professionnelle. 🤝 Ce geste montre à vos partenaires ou à vos clients que vous avez un réel intérêt à collaborer avec eux.

Mail de remerciement pour un partenaire d’affaires :

Cher Monsieur / Chère Madame,

Merci d’avoir pris le temps pour que mon équipe vous présente nos services. J’apprécie particulièrement l’intérêt que vous portez à notre coopération future. La qualité de nos échanges témoigne de notre engagement commun pour la réussite de nos projets.

Je suis sûre que notre partenariat sera très bénéfique et je tiens à vous assurer de la disponibilité de toute mon équipe pour atteindre nos objectifs. Les valeurs que nous partageons, nous aiderons dans cette voie.

Je réitère tous mes remerciements et vous je vous prie d’accepter l’expression de mes sentiments distingués.

Cordialement,
X.

Mail de remerciement professionnel pour un client :

Bonjour Monsieur / Madame,

Vous êtes l’un de nos clients les plus fidèles et pour cela, nous tenons tout particulièrement à vous remercier pour la confiance que vous nous accordez. Nous vous remercions aussi pour votre contribution active au développement de nos activités.

En espérant que notre collaboration continue, vous avez toute notre gratitude.

Sincèrement,

5. Exemple de mail de remerciement professionnel pour service rendu

Vous avez reçu un cadeau d’un proche ou d’un collègue pour votre anniversaire ? 🎂 Avez-vous été touché par la présence d’amis à votre mariage ou vous voulez remercier quelqu’un d’avoir gardé votre chat pendant vos vacances ? 😻 Voici comment procéder :

Mail de remerciement pour cadeau professionnel :

Salut {{FirstName}},

Je tiens à te remercier pour ce merveilleux cadeau d’anniversaire que j’ai découvert sur mon bureau ce matin ! Je suis très touché par cette attention de ta part, tu sais toujours comment trouver le cadeau parfait pour moi.

J’ai tellement de chance d’avoir un collègue comme toi, merci beaucoup !

Mail de remerciement mariage :

Coucou {{FirstName}},

Merci d’avoir été à notre mariage, c’était une super journée grâce à ta présence. Merci pour les témoignages d’affection qu’ont rempli nos cœurs de bonheur et qu’ont fait de cette journée un véritable conte de fées.

Nous sommes tellement chanceux de t’avoir dans nos vies, je suis très reconnaissante de ton amitié. Nous ne sommes pas près d’oublier ces bons moments passés ensemble.

Gros bisous et merci encore !

Liste de mots pour dire merci et montrer votre appréciation :

👉 Utilisez ces expressions de remerciement, adaptées aux mails personnels et professionnels :

Merci beaucoup.
J’apprécie votre considération.
J’apprécie vos conseils.
J’apprécie ton aide.
J’apprécie votre temps.
J’apprécie sincèrement….
Ma sincère reconnaissance.
Ma sincère gratitude.
Mes sincères remerciements.
Mes remerciements et mon appréciation.
Veuillez accepter mes remerciements les plus profonds.
Merci pour votre aide.
Merci pour votre considération.
Merci pour vos encouragements.
Merci pour vos conseils.
Merci pour votre soutien.
Merci pour votre attention.
Merci pour votre temps.

Formules de politesse et de remerciement par mail :

👉 Envoyer un mot de remerciement n’est pas seulement un geste professionnel, mais ça vous aide également à créer des relations avec vos contacts professionnels :

J’apprécie votre aide et j’espère que vous continuerez à travailler sur notre compte.
Merci beaucoup de m’avoir donné cette opportunité.
Merci de m’avoir référé [nom de la personne] pour [services fournis].
Merci de nous avoir recommandé {{CompanyName}}.
Merci beaucoup pour l’aide que vous apportez à mon entreprise. Je l’apprécie sincèrement.

Et voilà, regardons maintenant ces 5 astuces pour rédiger les meilleurs emails de remerciement au travail ! 🤠

5 Conseils pour réussir votre mail de remerciement professionnel

Conseil 1 : Soyez vous-même !

La règle d’or pour tous vos mails de remerciement est d’être soi-même. 🥇 Sans trop en faire, un simple message suffit pour démontrer votre motivation et confirmer votre intérêt de travailler dans une entreprise, ou de collaborer avec un partenaire.

Montrez-leur que vous partagez leur vision, qu’il s’agisse d’un partenariat, d’un entretien d’embauche ou d’un rdv d’affaires. Il est important d’être sur la même longueur d’onde pour une bonne collaboration. 🌈 Soyez donc honnête et sincère. Si vous avez vraiment envie de travailler avec une personne, il vous suffit d’exprimer ce désir de la manière la plus simple possible.

Bien sûr, vous devez respecter certaines formules de politesse et vous inspirer de modèles, comme ceux montrés précédemment, pour bien structurer vos emails professionnels. ✍️

Conseil 2 : Ajoutez un objet de mail clair

Pensez à ajouter un objet de mail simple et pertinent ! Vous devez rester cordial tout en réitérant le motif de votre message. Par exemple, utilisez des phrases de base comme : « Pour faire suite à notre rdv d’affaires » ou s’il s’agit d’un entretien d’embauche, « Mail de remerciement suite à l’entretien pour le poste X ». 🥸

Si vous voulez vous démarquer, utilisez avec un peu d’humour pour votre message. 😝 Cependant, assurez-vous qu’il corresponde toujours au cadre et à la personne avec qui vous échangez.

Conseil 3 : Confirmez votre intérêt

N’hésitez pas à montrer à votre interlocuteur que vous voulez vraiment obtenir un poste ou signer un partenariat. Si vous souhaitez que la personne en face de vous garde en tête votre CV suite à un entretien, alors rappelez-leur que vous avez entendu ses propositions en les récapitulant. ⚡

Cela montre non seulement votre motivation, mais ça montre aussi que vous êtes rigoureux et que vous pouvez retenir des informations de manière rapide. 💡 Cela s’applique au recrutement, comme à la collaboration entre les entreprises. Pour récapituler, résumez tous les points dont vous avez parlé, et apportez votre point de vue pour chacun. Faites preuve d’écoute active ! 👂

Conseil 4 : Montrez votre motivation

Un « emailing » de remerciement est le meilleur moyen de conclure un échange. Si vous avez eu récemment un entretien d’embauche, le but du mail est de réaffirmer votre motivation. 😃

Montrez-leur que vous êtes le candidat idéal, car vous correspondez parfaitement au profil pour un certain nombre de raisons qui doivent être mentionnées. 🪶 En cas d’un échange commercial, vous devez reparler des motivations communes à ce partenariat.

Conseil 5 : Mettez vos coordonnées

Qu’il s’agisse d’un mail de remerciement ou d’un mail de suivi, n’oubliez jamais de mentionner le nom de la personne qui vous a reçu et de mentionner la date de l’entretien. 🗓️ Ainsi que, de signer avec votre nom/prénom et vos coordonnées (numéro de téléphone/fixe).

De cette façon, les employeurs potentiels, collaborateurs ou clients ont les éléments pour vous rappeler rapidement. 📞 Un mail de remerciement professionnel peut faire une grande différence entre de nombreux candidats.

Cela ne vous prendra pas plus de 15 minutes pour l’écrire et vous augmenterez vos chances d’atteindre votre poste de rêve, un partenariat avantageux, etc. 🤩 Alors n’hésitez pas, soyez créatifs, courts et précis, mais surtout… Soyez vous-même !

Conclusion : Comment dire merci professionnellement ?

Voici un récapitulatif des 5 modèles de mail de remerciement que nous avons vu dans cet article : 👇

Mail de remerciement après entretien.
Mail de remerciement professionnel départ.
Mail de remerciement pour un recruteur.
Mail de remerciement pour collaboration pro.
Mail de remerciement pour une aide/service rendu.

👉 Également, pensez à retenir nos 5 conseils pour bien rédiger vos mails de remerciement :

Soyez vous-même,
Ajoutez un objet de mail clair,
Confirmez votre intérêt,
Montrez votre motivation,
Mettez vos coordonnées.

Et voilà, vous savez tout ! ✨

Comment rédiger un mail de remerciement simple ?

Pour conclure, il est essentiel d’adapter votre discours à la personne ou à l’entreprise avec laquelle vous échangez. Vous devez absolument choisir vos mots avec soin en fonction du destinataire. 📨 En effet, s’adresser à un employeur après un entretien ou lors d’un stage n’est pas la même chose que de remercier à un ami pour un cadeau d’anniversaire ou d’adresser ses condoléances à une connaissance.

Ajustez vos formules de politesse en fonction de votre niveau d’intimité. 🤗 Commencez votre mail par « Salut » pour un ami ou « Bonjour » ou « Cher Monsieur/Chère Madame » pour une relation professionnelle. Et pour terminer votre mail de remerciement, utilisez une formule de politesse adaptée : du plus intime « Je t’embrasse » au plus formel « Sincères salutations ».

En effet, pensez à soigner votre rédaction et si nécessaire, demandez à un de vos proches de vous relire pour qu’ils n’y aient pas de fautes lorsque vous serez prêt à l’envoyer ! 💯

FAQ : Message de remerciement professionnel

Comment dire merci dans un mail professionnel ?

Nous vous recommandons d’envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche, une collaboration ou une réunion d’affaires. 💼 Pour cela, écrivez un mail remerciant votre interlocuteur pour l’échange que vous avez eu.

Parlez sincèrement à la personne concernée tout en utilisant un ton professionnel. Exprimez votre gratitude avec une phrase simple comme « Merci pour votre temps ». ⌚ N’oubliez pas de citer leur nom au début du message et de mettre une ligne d’objet du type « Mail de remerciement pour notre entretien du 10/08/22″ dans votre mail de remerciement.

Comment remercier quelqu’un pour son retour de mail rapide ?

D’abord, renouvelez vos remerciements, car vous avez certainement déjà remercié par avance lorsque vous avez sollicité le premier échange, par exemple, « Je vous remercie par avance de votre aide ». 😊

Mentionnez quel était le service rendu ou le type d’entretien que vous avez eu avec cette personne, puis exprimez avec enthousiasme et de façon personnalisée le bénéfice que vous avez tiré de cette réponse rapide. 💥

Dans ce deuxième message, vous pouvez écrire une phrase de remerciement du type « Merci pour votre retour rapide Mme/M X, vous m’avez beaucoup aidé avec (X problème) et j’en suis très reconnaissant(e) ». 🤲

Comment et quand envoyer un mail de remerciement ?

Maintenant, que votre mail de remerciement professionnel est écrit, tout ce que vous avez à faire est de l’envoyer. Pourquoi ne pas utiliser notre outil d’automatisation Waalaxy pour le faire ? 👽 Avec notre service de messagerie en ligne, vous devez juste paramétrer votre adresse mail et choisir les destinataires de votre mail !

Découvrir Waalaxy 🪐

Surtout, n’attendez pas trop longtemps pour envoyer votre mail au risque que d’autres candidats ou entreprises le fassent avant vous ! Par exemple, une semaine, c’est trop long. 🥱 Par contre, n’envoyez pas vos messages de remerciement trop tôt. Ça ne doit pas être envoyé le même jour, non plus. Comptez de 1 à 2-3 jours maximum, pour envoyer votre mail. 😉

À présent, vous savez comment rédiger et envoyer un mail de remerciement professionnel ! Ciao.⚡

Camila
07/03/2024

Pour aller plus loin :

Waalaxy VS Octopus CRM : Quel outil choisir ?

Vous voulez vous lancer dans l’automatisation de votre prospection sur LinkedIn ? Vous souhaitez évaluer les outils du marché et déterminer lequel conviendra