Liste Ultime Formule de Politesse pour Emails et Lettres

Dans cet article, vous allez apprendre comment finir un mail et utiliser une formule de politesse (parmi 70 exemples 🔥) de clôture mail pour améliorer votre inbound marketing.

Il est essentiel de veiller à ce que vos mails soient cohérents avec votre image de marque et mettent en valeur les aspects les plus cruciaux de votre entreprise. 👌

Alors, faites défiler l’article pour en savoir plus sur les meilleures pratiques de clôture d’email dans des situations formelle ou informelles. Allons-y ! 🚀

Formule de politesse dans un mail professionnel

Comment commencer un mail professionnel ?

Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer pour commencer un mail professionnel :

Comprenez votre cible marketing. 👂 La salutation et la ligne d’objet de votre e-mail doivent représenter la relation que vous avez avec vos lecteurs. Demandez-vous si vous écrivez pour un client, des cadres, une connaissance professionnelle ou un collègue de travail proche.

Garantissez que votre objectif soit clair. 🎯 Lorsque l’objectif de votre courriel n’est pas évident, le lecteur peut être confus ou frustré. Pour éviter de négliger cet élément important, essayez d’inclure l’objectif de votre e-mail dès la première phrase ou mieux encore, mettez-le dans la ligne d’objet, afin que le lecteur sache à quoi s’attendre dans votre message.

Utilisez des logiciels en ligne, pour vérifier l’orthographe ou pour envoyer des messages automatisés. 🤖 L’orthographe est super importante lorsqu’on veut transmettre un message, surtout dans les environnements professionnels, elle compte vraiment si vous voulez être pris au sérieux ! Faites-y donc attention. 🔔 De plus, peut-être avez-vous besoin d’envoyer un e-mail de rappel dans deux semaines, et vous ne voulez pas l’oublier, ou peut-être, vous ne serez pas disponible à ce moment-là. C’est donc à ce moment-là que les outils d’automatisation, comme Waalaxy, sont utiles !

Comment terminer un email professionnel ?

Si vous pensez aux centaines ou milliers d’emails que vous et votre entreprise, envoyez chaque année : vous seriez d’accord que c’est beaucoup, et que chacun de ces mails reflètent votre notoriété. 👀

Ces courriels sont souvent envoyés à votre réseau et à une liste des prospects, aux clients, aux partenaires et aux parties prenantes. Il est important de comprendre comment chaque élément a un impact aux yeux des destinataires.

Les éléments à l’intérieur de chacun de ces mails, tels que la salutation, le corps du courriel et la fermeture, contribuent tous à une bonne ou une mauvaise impression de la marque. 🙊

La clôture d’un courriel est tout aussi essentielle que la ligne d’objet, et certains pourraient même dire qu’il s’agit de l’élément le plus significatif d’un courriel !

La phrase de clôture d’un email joue un rôle énorme dans le message que vous voulez transmettre à votre audience, et donc, vous devez y prêter une attention particulière ! 🔍

👉 Retrouvez ici les formules de politesse plus couramment utilisées :

Veillez à utiliser correctement les virgules, la ponctuation et la grammaire, car la première impression peut faire ou défaire ou ternir votre image de marque. 😣

Super ! 👏 Vous savez exactement comment commencer ou finir un mail grâce à une formule de politesse.

Format d’un mail professionnel :

Maintenant, jetons un coup d’œil à ce qui est généralement inclus dans une bonne clôture de mail professionnel. 🧐

En effet, une signature d’email et une phrase d’appel à l’action au design époustouflant feront sûrement la différence avec tous les autres e-mails commerciaux que vos contacts reçoivent !

70 Formules de politesse pour Email ou Lettre

Par ailleurs, plusieurs facteurs influencent la façon dont un email est terminé. ✍️

Qui est le destinataire de l’email ? Quel est l’objectif de l’email ? Cet email représente-t-il l’ensemble de l’entreprise, ou seulement ma marque personnelle?

Une signature de courriel est généralement conseillée, que l’on communique avec un collègue, un professeur, un ami ou un membre de la famille. 🤗 Le fait de savoir qui est votre public, ainsi que d’autres facteurs contextuels, vous indiqueront quelle est la bonne façon de terminer la communication.

Dans cet article, nous verrons d’abord des formules pour commencer correctement un email dans une situation professionnelle. Les courriels adressés aux collègues, aux employeurs, aux recruteurs, aux clients et même aux PDG entrent dans cette catégorie. 💯

Ensuite, nous passerons en revue les façons standard de dire merci pour conclure un mail.

Enfin, nous verrons aussi les phrases pour conclure les emails formels/professionnels ou informels (comme ceux que vous envoyez uniquement à vos amitiés ou aux membres de votre famille). 📩

Ces 70 exemples sont prêts à être copiés-collés dans n’importe quel message ou à être enregistrés afin de créer des modèles parfaits !

1) 10 Formules de politesse pour commencer un mail :

C’est vrai que l’on y pense peu, mais il y a des manières de commencer son mail. On vous montre 👇:

• Madame, Monsieur : est à utiliser quand vous ne connaissez pas votre interlocuteur.
• Chère Madame / Cher Monsieur : vous devez l’utiliser uniquement si vous connaissez bien votre destinataire.
• Chère Madame Martin / Cher Monsieur Dupond : L’expression est un peu lourde, mais vous pouvez l’utiliser lorsque vous connaissez le nom de famille de celui/celle à qui vous écrivez.
• Madame Dupond / Monsieur Martin : Vous pouvez l’utiliser pour contacter un collaborateur que vous ne connaissez pas.
• Madame / Monsieur : Lorsque vous avez ciblé votre interlocuteur, vous pouvez simplement l’appeler Madame ou Monsieur.
• Salut Quentin : Tout à fait recevable si vous parlez avec quelqu’un dont vous êtes proche.
• Bonjour David : le bonjour est un peu plus élaboré que « Salut », mais utilisable quand vous connaissez très bien la personne.
• Bonjour Monsieur Dupond.
• Monsieur le Directeur : un très bon usage lorsque vous devez écrire à un supérieur ou à quelqu’un d’important dans une structure.
• Cher ami / Chère amie : lorsque vous écrivez à un correspondant faisant partie de vos amis.

2) 10 Formules pour savoir comment finir un mail de candidature :

Par ailleurs, si vous ne savez pas comment finir un mail pour une candidature d’emploi, il suffit de comparer la clôture d’un email à celle d’une lettre formelle pour rester professionnel. 😅

Puisque l’envoi d’une lettre par la poste est aujourd’hui équivalent à l’envoi d’un email, le même protocole et les mêmes règles peuvent être utilisés pour toute stratégie d’inbound marketing par email.

Faites en sorte que tout reste professionnel et cordial. 🤝 Voici quelques phrases qui peuvent servir d’exemples de phrases de clôture de lettres commerciales: 👇

1. Cordialement,
2. « Regards » (ou « Kind regards« , en anglais).
3. Dans l’attente de votre retour.
4. J’apprécie votre soutien.
5. Faites-moi savoir comment je peux encore vous aider.
6. N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions.
7. Je vous prie d’agréer mes salutations distinguée.
8. Je serai ravi(e) de pouvoir collaborer avec vous.
9. N’hésitez pas à me contacter si besoin.
10. Je serais ravi d’avoir de vos nouvelles.

Comme nous l’avons expliqué précédemment, un bon exemple d’email marketing et une signature de courriel adaptée à l’entreprise et utilisée régulièrement, aura un impact sur la perception de vos courriels.

🏷️ Faites donc l’effort de vous assurer que la phrase de fermeture et la signature répondent aux exigences de votre entreprise.

L’objectif est le même, qu’il s’agisse d’un courriel envoyé à l’ensemble du cabinet ou d’un message privé avec un client.

Les commerciaux essaient d’interagir avec leurs correspondants d’une manière qui améliore à la fois leur image personnelle et l’image de l’organisation pour laquelle ils travaillent. 💫

3) 10 Exemples pour remercier à la fin d’un mail :

La fermeture d’email la plus courante est juste un « merci », qui est souvent utilisé dans toutes les fermetures d’email. Pensez à des situations dans lesquelles vous écririez un email de remerciement à quelqu’un.

Comment montrez-vous au destinataire que vous appréciez sa valeur ? Quelle phrase serait la plus appropriée pour y parvenir ?

Si un ami ou un membre de votre famille vous a aidé pour quelque chose, cela devrait venir naturellement. 🥰 Mais qu’en est-il dans un environnement professionnel ou commercial ?

Voici quelques façons pour conclure un mail avec un message de remerciement :

1. Merci pour votre soutien.
2. Merci pour votre temps.
3. Merci, {{FirstName}} !
4. Merci beaucoup.
5. Merci d’avance.
6. Je vous suis très reconnaissant(e) pour X.
7. J’apprécie votre aide pour X.
8. Je vous remercie d’avance.
9. Merci beaucoup pour cette opportunité.
10. J’apprécie vraiment votre soutien.

Gardez également à l’esprit que vous devez remercier la personne à l’avance lorsque vous lui demandez un service ou de l’aide dans un courriel. Même si elle n’a pas encore apporté son aide, vous devez néanmoins exprimer votre gratitude comme si elle l’avait déjà fait ! 🤲

Par ailleurs, voici un article avec des modèles qui vous aideront à rédiger un bon mail de remerciement professionnel. Comme ça, vous pourrez me remercier plus tard ! 😜

4) 10 Formules de politesse pour finir un mail informel :

Enfin, dans cette section, je vous montrerai comment terminer un email informel avec une formule de politesse mail professionnel amusante & cool. 🤙

Il y a plusieurs phrases de clôture que vous pouvez utiliser, et bien qu’ils ne conviennent pas tous à tous les scénarios, ces 10 phrases vous aideront certainement à faire marcher votre imagination ! 🌈

Voici ces exemples de fermeture d’email informel :

1. À bientôt.
2. À plus (ou À plus tard !).
3. La bise.
4. Bisous !
5. « Best ». (abréviation de « Best regards« , en anglais).
6. Bonne journée.
7. Passez un excellent week-end, {{PremierNom}}.
8. J’attends votre réponse avec impatience.
9. Meilleurs vœux.
10. La suite au prochain épisode…

Comme vous pouvez le voir, chacune de ces clôtures est appropriée pour une variété de séquences. Par exemple, vous pouvez utiliser « Bisous. » pour terminer un courriel adressé à vos amitiés ou à un membre de votre famille, mais pas à un collègue de travail. 😳

« Meilleurs vœux » peut être utilisé dans les communications officielles et informelles. Dans les courriels professionnels ou des messages personnalisés où vous souhaitez conserver un certain ton professionnel, vous pouvez inclure des expressions telles que « Bonne journée » ou « À bientôt ». 👌

Lorsque vous rédigez un mail de prospection, vous pouvez vouloir susciter l’attention du destinataire afin qu’il réagisse ou anticipe avec excitation votre réponse, vous pouvez utiliser une fermeture comme celle-ci « La suite au prochain épisode… ».

De même, « All the best » (en anglais) est un terme joyeux et plutôt informel, qui peut pourtant établir le ton détendu parfait dans une situation d’entreprise également. 😀

5) 10 Exemples formels pour terminer une lettre de motivation :

Lorsqu’il s’agit des lettres de motivation, on sera beaucoup moins détaché et familier qu’avec la section précédente, mais ne vous en faites pas, rien de bien méchant 👿.

On vous montre tout de suite quelles sont les formules les plus appropriées :

1. Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mon profond respect.
2. Dans l’attente d’une réponse, je vous prie, Monsieur, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
3. Je vous prie de croire, Monsieur le directeur, en mes salutations les plus respectueuses.
4. Je vous saurai gré, Monsieur, Madame, d’accepter mes plus sincères salutations.
5. Je vous prie d’agréer, Monsieur, mes respectueuses et sincères salutations.
6. Vous souhaitant bonne réception et me tenant à disposition pour toute information complémentaire.
7. Dans l’attente de pouvoir vous exprimer toute ma motivation, je vous prie de croire, en l’expression de ma considération distinguée.
8. Je reste à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous dans les prochains jours.
9. Dans l’attente d’une réponse de votre part, cordialement.
10. Veuillez agréer, Monsieur, Madame, l’assurance de ma parfaite considération.

6) 10 Exemples de formules de politesse amicales :

Utiliser une formule de politesse mail professionnel avec un ami n’est pas interdit. D’habitude, on ne le fait pas réellement et on a tendance à envoyer des SMS plutôt que d’envoyer un mail. 📱

Cependant, voici quelques exemples pour vous aider :

1. Toutes mes amitiés.
2. Amicalement.
3. Bien à vous/toi.
4. Recevez cher ami, mes sincères salutations.
5. Amitiés.
6. Veuillez trouver ici l’assurance de mon amitié.
7. Recevez, avec amitié, mes sincères salutations.
8. Avec amitié.
9. Votre dévoué.
10. Au plaisir de vous revoir.

7) 10 Formules de politesse pour les lettres administratives :

On va sortir un peu du cadre de la prospection et partir sur ce qu’on fait dans notre vie quotidienne. 🤓 On va vous donner 10 formules à inclure dans vos lettres et mails lorsque vous devez écrire à une entité administrative :

1. Avec mes remerciement.
2. Sincères salutations.
3. Bien sincèrement.
4. Dans l’attente d’une réponse.
5. Merci de l’attention que vous accorderez à mon dossier.
6. Je vous remercie pour votre collaboration.
7. Merci pour toute l’attention que vous porterez à ce sujet.
8. Avec mes remerciements.
9. Respectueusement.
10. Avec respect.

Bonus : Formules de politesse à éviter

Il existe des formules de politesse dépassées, poussiéreuses, voire lourdes, qu’il vaut mieux éviter. ✏️ C’est le cas de l’expression « croire en », qui est différente de « croire à » et désigne le fait de croire en une philosophie ou une religion.

Il en va de même pour les « émotions » et le « dévouement » quelque peu dépassés. 🥱 Lorsque nous discutons avec des employeurs, nous évitons d’exprimer des émotions trop fortes comme le faisaient nos ancêtres dans leur correspondance.

Voici des exemples de formules à éviter :

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de mes aimables salutations.
• Veuillez accepter mes plus chaleureuses salutation.
• Veuillez croire en mes sentiments respectueux.
• Veuillez croire, chère Madame, en mes sentiments sincères.
• Veuillez recevoir l’assurance de ma considération distinguée.
• Je vous prie de croire à mes sentiments les plus sincère.
• Je vous prie d’agréer, ma plus sincère expression d’affection.

À noter que le fameux verbe « agréer » est principalement utilisé pour exprimer des émotions. Il propose donc des termes d’expression : Veuillez agréer l’expression de…/Veuillez agréer l’assurance de…/Veuillez accepter mes sentiments. 👑

Salutation ou expression, il faut choisir ! 💡 Notre conseil en cas de doute : choisissez un modèle de formule de politesse simple, comme ceux que nous avons vu plus haut.

Exemple de mauvaise clôture de mail :

Même si on voit souvent cette clôture d’email, elle arrive la plupart du temps par erreur, lorsque l’expéditeur oublie d’inclure une signature originale, j’ai pensé qu’il est utile de souligner que ce n’est pas une signature appropriée… 🚫

Cependant, c’est peut-être la plus commune de toutes les signatures ! 😱 Elle indique que vous ne vous souciez pas assez de votre destinataire pour changer la signature par défaut de l’email.

Ainsi, lorsque vous vous adressez à des amitiés ou à des collègues, évitez ce type d’erreur :

• « Sent from my iPhone » / « Envoyé de mon iPhone » :

Comment clôturer un mail si vous voulez une réponse ?

Pour savoir quelle est la meilleure signature d’email, vous devez comprendre que la dernière chose que votre audience voit après avoir lu votre message est la fermeture de l’email, 👀 et cela peut influencer la rapidité avec laquelle ils répondront – ou s’ils répondront tout court.

Imaginez que vous rencontriez un nouveau contact professionnel lors d’un événement LinkedIn professionnel. Vous ne vous contenteriez pas de vous retourner et de partir sans rien dire, une fois la discussion terminée. 🚶

Cela serait considéré comme impoli, donnerait une impression négative et empêcherait très probablement toute autre interaction avec ce prospect. 😫 Au lieu de cela, vous diriez quelque chose comme :

« C’était un plaisir de vous rencontrer ! Veuillez accepter une de mes cartes de visite. J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles ! »

👉 Considérez la signature de votre courriel comme la conclusion d’une discussion. Vous avez plus de chance de recevoir une bonne réponse si vous utilisez un langage chaleureux, poli et professionnel avec un appel à l’action claire, comme expliqué précédemment.

Par ailleurs, voici un article pour apprendre la méthode pour faire passer vos taux de réponse LinkedIn de 6 % à 38 % ! 🧨

Utilisez l’outil Waalaxy pour automatiser vos emails !

De plus, vous pouvez également utiliser un outil d’automatisation d’emails comme Waalaxy, afin de préparer une campagne de prospection dans laquelle vous pouvez guider vos leads à travers votre entonnoir de vente et finalement les convertir en clients payants.

Les campagnes d’emailing avec Waalaxy sont super faciles à mettre en place, et cela vous fera gagner beaucoup de temps et d’argent ! 🤑 Qui ne voudrait pas ça ?

Ils existent 3 méthodes pour lancer une nouvelle campagne de prospection :

• Envoyez un courriel à votre liste de prospects,
• En mettant en place un scénario à partir de l’onglet Campagne,
• Utiliser les imports de LinkedIn afin de trouver de nouveaux prospects.

Si tu veux plus de détails sur le lancement d’une campagne, alors lisez cet article, et vous serez étonné. 🥰

La meilleure partie, c’est que vous pouvez enregistrer tous les modèles d’emails que vous voulez, de cette façon, vous pouvez facilement les réutiliser pour d’autres campagnes et même créer une stratégie de marketing multicanal. 👏

Tout cela, grâce aux campagnes d’emails et des actions LinkedIn automatisées (comme envoyer des demandes de connexion, des visites, suivre et envoyer des messages).

En plus de la mise en place de campagnes d’emails automatiques, vous pouvez également utiliser les conseils de cet article afin de vous aider à augmenter vos taux de réponse, en envoyant des messages personnalisés et en gardant l’attention de vos destinataires ! 💥

Conclusion : Quelle formule de politesse utiliser pour signer un mail pro ?

Dans cet article, nous avons vu plus de 70 exemples de formules de politesse que vous pouvez utiliser pour signer un mail pro, alors vous avez l’embarras du choix ! 😉

Exemples de clôture de mail en anglais

Pour conclure, disons que vous avez travaillé dur pour rendre votre email attrayant et compréhensible en français ou en anglais. 🗣️

Ainsi, le corps de votre email peut être impeccable, mais tout peut basculer si vous utilisez la mauvaise formule de politesse mail professionnel pour finir l’email ! 😖

Ce n’est qu’une brève phrase suivie de votre signature personnalisée, mais établir le ton approprié pour terminer votre courriel demande fréquemment un peu d’efforts et de raffinement. 💪

Lorsque vous décidez comment conclure un courriel, il est important de tenir compte également du contexte. Ce qui fonctionne pour un ami ou un collègue proche ne fonctionnera pas pour une connaissance éloignée ou une personne que vous n’avez jamais rencontrée auparavant, dans un cadre strictement professionnel. 🥸

👉 Voici un aperçu des clôtures d’emails plus fréquentes en anglais, pour les communications formelles et informelles :

• « Dear » : « Cher(e) » – Cette expression est courante lorsqu’on s’adresse à des amis ou à des collègues. Pour un style plus formel, comme si vous discutez avec un recruteur, on préférera « Dear Mr » ou « Dear Mrs ». Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, « Dear Sir or Madam » équivaut à la formule de politesse « Madame, Monsieur » en français. Mais cette expression tend à devenir dépassée, notamment en raison des questions de genre. 🏳️‍🌈
• « Yours faithfully » : « Cordialement » – Si vous connaissez le destinataire, dans un style formel, vous pouvez choisir « Yours sincerely ». Des expressions plus informelles, mais largement utilisées en anglais, sont les expressions « Best regards » ou « Kind regards », qui sont également synonymes de cordialement en français. 👋
• « Best wishes » : « Meilleurs vœux » – C’est une formule de politesse amicale, uniquement pour vos proches. Vous pouvez également choisir une autre expression informelle : « With love from [+ nom] » n’a rien à voir avec le vocabulaire de l’amour en français. 😘
• « Thank you for » : « Merci pour » – Une expression très utile en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit : « thank you for your answer » (merci pour la réponse), « thank you in advance for » (merci d’avance pour), « thank you for your time » (merci pour votre temps), etc. 🙏

Exemples de fin de lettre formelle

« Cordialement » ou « Regards » (en anglais) :
Oui, c’est un peu sec 🤷, mais cela fonctionne bien dans l’email marketing puisqu’il n’y a rien d’inhabituel ou d’inapproprié.

« Sincèrement » ou « Sincerely » (en anglais) :
Cette signature frappe le ton approprié pour une correspondance officielle. 🙂 Gardez à l’esprit qu’elle peut paraître raide dans les correspondances professionnelles plus informelles.

« Meilleurs voeux » ou « Best wishes » (en anglais) :
C’est un choix sûr en raison de sa belle combinaison de chaleur et de formalité, mais faites attention à son air de « carte de vœux » 🎅 et ne l’utilisez que lorsqu’il s’accorde bien avec le ton de votre courriel.

« Merci d’avance » ou « Thank you in advance for » (en anglais) :
Apparemment, les emails qui incluent le mot « merci » obtiennent plus de réponses. C’est peut-être parce que cette formulation exprime de la gratitude, tout en établissant une attente – vous indiquez que vous serez reconnaissant, lorsque (et non si), la personne à qui vous envoyez un courriel répondra. 🤨 Remercier quelqu’un à l’avance peut paraître excessivement exigeant dans des situations plus formelles, alors utilisez-le avec prudence.

« J’apprécie votre [aide, soutien, commentaires, etc.] » :
Il est toujours approprié d’exprimer sa gratitude à une personne qui vous a aidé. 💖

« J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles » : 😯
Celui-ci semble agréable au premier abord, mais il pourrait avoir un ton passif-agressif. Le destinataire peut percevoir une implication de « Vous devriez répondre au plus vite ! ».

« Bien à vous » :
À moins que vous n’envoyiez une lettre à la Direction des Impôts, cette formule de politesse mail professionnel semble un peu ringard, 🤣 mais vous pouvez l’utiliser quand même.

« Salutations respectueuses » / « Avec profond respect » :
C’est correct si vous écrivez une lettre formelle au président, mais c’est trop formel pour toute autre chose. 🙅

« Je vous souhaite une bonne journée » :
Il est préférable de garder ce type de signature en dehors de votre correspondance professionnelle, bien que celle-ci convienne si vous envoyez un courriel à un correspondant avec lequel vous avez déjà travaillé et avec lequel vous avez une bonne relation. 🤗

Exemples de fin de courrier informel

• « Cheers » (en anglais) :
  Cette signature est la plus susceptible de susciter une réponse par email de la part d’un lecteur anglophone. Elle fonctionne très bien dans les emails agréables et conversationnels, mais elle peut paraître un peu forcée dans des circonstances plus professionnelles. Nous connaissons tous le traditionnel « Cheers, mate ! » 🦘 des australiens.
• « Best » (en anglais) :
  « Best wishes » ou « Best regards » sont des formules véhiculées de manière plus joyeuse. 🤩 Si vous recevez beaucoup d’emails, vous remarquerez que presque tout le monde utilise cette signature en anglais. Cette familiarité la rend fluide, de la même manière que dans les courriels formels c’est une fermeture sans effort. L’inconvénient est qu’elle peut être ennuyeuse, surtout si vous voulez que votre message soit plus dynamique et accrocheur.
• « À la prochaine » :
  C’est une bonne option pour les personnes avec lesquelles vous avez un lien professionnel à long terme. 👴 Elle rassure votre interlocuteur sur le fait que la bonne relation va se poursuivre entre vous.
• « Merci à toi/vous » :
  Lorsque vous souhaitez communiquer votre gratitude, un simple « merci » est souvent une bonne option. Cependant, « Merci d’avance » peut exprimer un ton d’empressement. Ne l’utilisez donc que lorsque vous attendez vraiment une réponse.
• « Beaucoup d’amour » :
  Cette expression doit être réservée à la famille, aux amis proches et à votre partenaire. La même règle s’applique avec « Hugs & Kisses » (en anglais) ou la version courte « XOXO ». 😍
• « Thx » ou « Rgrds » (abréviations de « Thanx » et « Regards » en anglais) :
  Sauf si vous avez 13 ans, alors évitez d’utiliser ce type d’écriture, haha ! 😝 Ce n’est pas une discussion par texto. Utilisez tous les mots de l’alphabet.
• « Take care » (en anglais) :
  « Take care » (« Prenez soin de vous ») semble bien en surface, mais en y regardant de plus près, cela peut impliquer que le destinataire doit faire attention aux dangers potentiels. 🤐 Abstenez-vous donc d’utiliser cette phrase dans les conversations formelles car certaines personnes pourraient le prendre au pied de la lettre !

• [Rien du tout] : 🙈
  Nous vivons dans un monde où les gens envoient couramment des courriels à partir d’appareils mobiles, avec l’omission d’une signature au fur et à mesure qu’une chaîne de courriels se développe. Cependant, le fait de ne pas signer un premier courriel ou de ne pas utiliser de signature formelle, pour vos courriels sortants, donne l’impression d’être impersonnel.
• [Nom] ou [Initiale] :
  Si ce type de signature peut fonctionner pour des emails courts et informels, mais ça paraît trop froid pour la plupart des gens, ❄️ surtout lorsque vous vous connectez avec le destinataire pour la première fois.

FAQ: Formule de politesse mail professionnel

Comment conclure un mail professionnel pour un professeur ?

L’envoi de courriels aux professeurs peut avoir un impact négatif ou positif 🤫, tout comme les courriels avec des professionnels du commerce.

Malheureusement, il arrive que des étudiants envoient des messages non professionnels aux professeurs, et cela peut avoir pour conséquence de ne pas obtenir une amélioration de leurs notes ou la non-prolongation d’un délai supplémentaire… S’il vous plaît, ne soyez pas ce genre d’étudiant !

Apprenez plutôt comment terminer un courriel pour un professeur, un enseignant ou d’autres professionnels de l’éducation en utilisant ce modèle : 👇

Comment finir un mail dans l’attente d’un retour/réponse client ?

Voici quelques éléments à prendre en compte pour terminer poliment un courriel professionnel adressé à un client : 👇

• ✅ Veuillez utiliser votre nom complet. Dans la fermeture de votre courriel, indiquez toujours votre prénom et votre nom, surtout dans les premières correspondances. Ainsi, votre destinataire saura qui vous êtes et vous réduirez le risque qu’il vous confonde avec d’autres contacts qui ont le même prénom, par exemple. 🤯
• ✅ Restez professionnel. Déterminez le ton approprié à utiliser dans votre conclusion, grâce à des indices contextuels. Si vous envoyez un courriel à une personne que vous n’avez jamais rencontrée, évitez les signatures informelles comme « À plus ! » pour conserver un ton professionnel. Si vous avez échangé plusieurs emails et que vous pensez qu’une conclusion plus décontractée est plus adaptée, n’hésitez pas à « matcher » l’énergie de votre correspondant. ⚡
• ✅ Déterminez si une conclusion est nécessaire. Il peut être tentant de vouloir omettre la clôture après avoir échangé de multiples emails avec quelqu’un. Dans tous les cas, c’est une bonne idée d’inclure une clôture dans vos courriels. Même si vos discussions sont devenues plus informelles, une clôture d’email démontre l’attention portée aux détails et le professionnalisme. 💯 En outre, le destinataire peut transférer votre courriel à des personnes au sein de l’entreprise qui n’ont pas encore correspondu avec vous. Une conclusion bien pensée fera bonne impression sur eux, tout en rendant les communications claires et faciles à relancer.

Voici à quoi devrait ressembler la clôture d’un mail professionnel : 🤓

Comment rédiger une clôture de mail ?

👉 Finalement, il y a 4 étapes à retenir lors de la rédaction de la clôture de votre email :

1. La ligne de clôture

La ligne de clôture de votre email doit non seulement exprimer votre reconnaissance au destinataire pour avoir lu votre message, mais elle doit également inclure un « call to action » ou une phrase qui soit motive le destinataire à réagir, soit indique que vous anticipez une réponse. 👂

La ligne de conclusion utilisée dans cet exemple est celle-ci :

« En attendant notre rendez-vous du lundi prochain.
Je vous souhaite une bonne fin de journée, »

2. Nom complet

Utilisez toujours votre prénom et votre nom de famille dans votre signature de courriel afin de minimiser la confusion et de les aider à se souvenir de vous. 🌌

L’utilisation de votre nom complet dans votre signature de courriel, votre CV LinkedIn pour une candidature, votre lettre de motivation et tout autre document que vous envoyez, devrait augmenter vos chances de recevoir une réponse. Dans ce cas, nous avons utilisé le nom :

« Paul Alien », à titre d’exemple. 👽

3. Intitulé du poste

Vous pouvez mentionner votre titre de poste actuel sur LinkedIn pour clore un courriel, car il est utile d’inclure un titre qui décrit simplement ce que vous faites pour l’entreprise. Par exemple :

« Chef de la galaxie ». (Haha, essayez de ne pas être aussi vague !) 🤣

4. Coordonnées

Même si la personne qui reçoit votre message a déjà votre adresse mail, il est toujours bon de donner d’autres informations de contact, comme votre numéro de téléphone au travail ou d’autres coordonnées, comme celle-ci : 🪐

« www.waalaxy.com
+33 xxx xxx xxx ».

Voilà, vous avez tous les conseils dont vous avez besoin pour rédiger vos plus beaux emails avec ces formules de politesse ! 🚀