É essencial garantir que os seus e-mails sejam consistentes com a imagem da sua marca e que mostrem os aspectos mais cruciais do seu negócio. 👌 Neste artigo, pode verificar como encerrar um e mail e utilizar um dos 30 melhores finais de e-macomo encerrar um e mail il para o seu marketing de entrada.
Em alternativa, desça para ler mais sobre as melhores práticas de encerramento de correio electrónico em situações formais ou informais. Vamos lá! 🚀
Como encerrar um e mail profissionalmente?
Se pensar nas centenas ou milhares de e-mails que a sua empresa envia todos os anos: concordaria que é muito, e cada um deles é uma impressão da sua marca pessoal. 👀
Estes e-mails são frequentemente enviados para a sua rede e lista de prospectos, clientes, parceiros, e partes interessadas. É importante compreender como cada componente tem um impacto aos olhos dos destinatários. Os elementos dentro de cada uma destas comunicações, tais como a saudação, o corpo do e-mail e o encerramento, contribuem todos para uma boa ou má impressão da marca. 🙊 O encerramento de um e-mail é igualmente crítico como a linha de assunto, e alguns podem dizer que é o elemento mais significativo de um e-mail!
A frase de encerramento do e-mail desempenha um papel enorme na mensagem que pretende transmitir ao seu público e, por isso, deve prestar-lhe uma atenção extra! 🔍
Formato de fim de e-mail profissional:
Vamos dar uma vista de olhos ao que está tipicamente incluído num bom fecho de e-mail. 🧐
Uma assinatura de e-mail e uma frase de chamada para a acção de forma espantosa, no final, fará certamente a diferença em relação a todos os outros e-mails comerciais que os seus contactos recebem!
Fonte da imagem: LinkedIn Pulse.
Como encerrar um e mail ? 30 Exemplos de Terminações de Correio Electrónico
Além disso, há vários factores que influenciam a forma como um e-mail é fechado. ✍️
Quem é o destinatário pretendido do e-mail? Qual é o objectivo do correio electrónico? Este e-mail representa todo o negócio, ou apenas a minha marca pessoal?
Uma assinatura de e-mail é normalmente aconselhada quer se trate de comunicar com um colega de trabalho, professor, amigo, ou membro da família. 🤗 Saber quem é o seu público, bem como outros factores contextuais, indicará qual é a forma correcta de terminar a comunicação.
Neste artigo, veremos primeiro 10 frases para terminar correctamente um e-mail numa situação comercial. Os e-mails para colegas de trabalho, empregadores, recrutadores, clientes, e mesmo CEOs inserem-se nesta categoria. 💯
Depois passaremos por 10 formas padrão de dizer obrigado para concluir um e-mail. Finalmente, veremos 10 frases para e-mails informais, tais como as que envia apenas aos seus amigos ou familiares. 📩 Estes 30 exemplos estão prontos para copiar-colar em qualquer mensagem ou para os guardar, a fim de criar os modelos perfeitos!
10 Frases para Encerrar um Email para um Trabalho:
Se não sabe como escrever a frase de encerramento num ambiente de trabalho, basta comparar o encerramento de um e-mail com uma carta formal de encerramento para o manter profissional. 😅 Uma vez que o envio de uma carta através do correio equivale actualmente ao envio de um correio electrónico, o mesmo protocolo e regras pode ser utilizado para qualquer estratégia de marketing por correio electrónico. Manter tudo profissional mas cordial. 🤝
Aqui estão algumas frases que podem ser usadas como exemplos de frases finais de cartas comerciais: 👇
- Sinceramente,
- Cumprimentos (ou Melhores cumprimentos).
- Aguardo com expectativa a sua resposta.
- Agradeço o vosso apoio.
- Digam-me de que outra forma posso ajudar.
- Por favor, digam-me se tiverem alguma dúvida.
- Com os mais calorosos cumprimentos.
- Aguardo com expectativa os nossos negócios em curso.
- Sinta-se à vontade para me contactar de volta.
- Gostaria muito de ter notícias suas.
Como explicado anteriormente, um modelo de assinatura de correio electrónico apropriado para o negócio que é usado rotineiramente em toda a sua organização tem um impacto na etiqueta do correio electrónico. 🏷️ Portanto, faça um esforço para assegurar que tanto a frase de assinatura como o banner de assinatura satisfaçam os requisitos da sua empresa.
O objectivo é o mesmo quer seja enviado um e-mail a toda a empresa, quer seja uma mensagem privada com um cliente. Os empresários tentam interagir com outros de forma a melhorar tanto a sua imagem pessoal como a imagem da organização para a qual trabalham. 💫
10 Maneiras de Concluir um Email com Obrigado:
O fecho de correio electrónico mais comum é o “obrigado” que é frequentemente utilizado em todos os fechamentos de correio electrónico. Pense em situações em que escreveria um e-mail de agradecimento a alguém. Como mostraria ao destinatário que valoriza a sua ajuda? Que frase seria a melhor para o conseguir? Se um amigo ou membro da sua família o ajudasse com alguma coisa, isto deveria vir naturalmente. 🥰 Mas e num ambiente de trabalho ou comercial? Aqui estão algumas formas de concluir uma mensagem de agradecimento:
- Obrigado pelo vosso apoio.
- Obrigado pelo vosso tempo.
- Obrigado, {{PrimeiroNome}}!
- Muito obrigado.
- Muito obrigado.
- Estou muito grato pelo X.
- Agradeço a vossa ajuda com X.
- Muito obrigado antecipadamente.
- Muito obrigado pela oportunidade.
- Agradeço muito o vosso apoio.
Tenha também em mente que deve agradecer antecipadamente à pessoa quando lhe pedir um favor ou ajuda num e-mail. Mesmo quando ainda não tiver prestado assistência, deve, no entanto, expressar a sua gratidão como se já o tivesse feito! 🤲
Além disso, aqui está um artigo com 5 modelos que o ajudarão a escrever correctamente um e-mail profissional de “obrigado”. Pode agradecer-me mais tarde! 😜
10 Frases para assinaturas de e-mail quentes e frias:
Finalmente, nesta secção, mostrar-vos-ei como encerrar um e mail com sign-offs de e-mails divertidos e fixes. 🤙 Há várias palavras de sign-off que pode usar, e embora nem todas sejam apropriadas para cada cenário, estas 10 frases irão certamente ajudá-lo a dar asas à sua imaginação! 🌈 Veja estes exemplos informais de encerramento de correio electrónico:
- Falarei consigo mais tarde.
- Mais tarde (ou Vemo-nos mais tarde!).
- Muito amor.
- Paz para fora!
- O melhor. (abreviatura de Best regards).
- Saúde!
- Tenha um óptimo fim-de-semana, {{{PrimeiroNome}}.
- Mal posso esperar pela sua resposta.
- Melhores cumprimentos.
- Fiquem atentos..
Como pode ver, cada um destes encerramentos é apropriado para uma variedade de sequências. Por exemplo, pode usar “Amor” para terminar um e-mail a um amigo ou membro da família mas não a um colega de trabalho. 😳 “Warm or Best wishes” pode ser usado tanto em comunicações oficiais como informais. E-mails profissionais ou pessoais onde deseje manter um certo tom profissional, deve incluir frases como “Tudo de bom” ou “Respeitosamente”. 👌
Ao redigir um e-mail de vendas, poderá querer despertar a atenção do destinatário para que este reaja ou antecipe entusiasticamente a sua resposta, e utilizar um encerramento como este “Fique atento”. Além disso, “Cheers” é um termo alegre e bastante informal, mas pode também estabelecer o tom relaxado perfeito numa situação empresarial. 😀
Conclusão : Como encerrar um e mail formalmente ? Como Acabar um Email Informal?
Em conclusão, digamos que trabalhou arduamente para tornar o seu correio electrónico apelativo e compreensível. Assim, o corpo do seu e-mail pode ser impecável, mas tudo pode correr mal se usar a frase de sinalização errada! 😖 É apenas uma breve frase seguida da sua assinatura personalizada, mas estabelecer o tom apropriado para terminar o seu e-mail requer frequentemente um esforço e um refinamento surpreendentes. 💪
Ao decidir como encerrar um e mail , é importante considerar também o contexto. O que funciona para um amigo ou colega próximo não funcionará para um conhecido distante ou alguém que nunca conheceu antes, de uma forma estritamente profissional. 🥸
👉 Aqui está uma visão geral de alguns dos encerramentos de correio electrónico mais frequentes, para comunicações formais e informais:
Exemplos de encerramentos formais de correio electrónico
- “Cumprimentos”:
Sim, é um pouco seco, 🤷 mas funciona em e-mails profissionais, uma vez que não tem nada de invulgar ou inapropriado.
- “Sinceramente”:
Este sign-off atinge o tom apropriado para a correspondência oficial. 🙂 Tenha em mente que pode parecer rígido em correspondências de negócios mais informais.
- “Melhores cumprimentos”:
Esta é uma escolha segura devido à sua agradável combinação de calor e formalidade, mas tenha cuidado com a sua vibração de “cartão de felicitações” 🎅 e utilize-o apenas quando se adequa bem ao tom do seu e-mail.
- “Obrigado de antemão”:
Aparentemente, os e-mails que incluem uma frase de “obrigado” obtêm o maior número de respostas. Talvez seja porque este sign-off mostra gratidão ao mesmo tempo que estabelece uma expectativa – está a indicar que ficará agradecido quando (não se) a pessoa que está a enviar o seu e-mail responder. 🤨 Agradecer a alguém com antecedência pode vir a ser excessivamente exigente em situações mais formais, por isso use-o com cautela.
- “Agradeço a sua [ajuda, apoio, feedback, etc.]”:
É sempre apropriado expressar a sua gratidão a alguém que o tenha ajudado. 💖
- “Ansioso por ouvir de si”:
Este parece agradável no início, mas pode ter um tom passivo-agressivo. 😯 O destinatário pode perceber uma implicação de “Deve responder”
- “Atenciosamente”:
Pertence genuinamente “ao destinatário”? Não. 🤣 A menos que envie uma carta para casa aos seus pais do campo de férias, isto parece falso e foleiro.
- “Respeitosamente” / “Respeitosamente seu”:
Não há problema se estiver a escrever uma carta formal ao Presidente, mas é demasiado formal para qualquer outra coisa. 🙅 Aparentemente, o encerramento convencional para se dirigir aos líderes governamentais e ao clero é normalmente “Respeitosamente seu”.
- “Tenha um bom dia”:
O melhor é manter este tipo de desistências fora da sua correspondência profissional, embora esta seja boa se estiver a enviar um e-mail a um correspondente com quem já trabalhou antes, e se tiver uma boa relação com eles. 🤗
Exemplos de Sinalização Informal por Email
- “Saúde”:
Este sign-off é o mais provável para obter uma resposta por e-mail do leitor (que não é um agradecimento). Funciona muito bem em e-mails agradáveis e conversadores, mas a menos que seja genuinamente britânico ou australiano, pode sair como forçado em circunstâncias mais profissionais. Todos nós conhecemos o tradicional “Cheer, mate”! 🦘
- “Melhor”:
“Melhores cumprimentos” ou “melhores cumprimentos” estão a ser transmitidos de uma forma mais alegre. 🤩 Se receber muitos e-mails, notará que quase toda a gente usa este sign-off. Essa familiaridade torna-o suave, da mesma forma que as mensagens de correio electrónico formais são sem esforço. A desvantagem é que pode ser seguro e aborrecido, particularmente se quiser que a sua mensagem seja mais dinâmica e cativante.
- “Como sempre”:
Esta é uma boa opção para pessoas com as quais tem uma ligação profissional a longo prazo. 👴 Tranquiliza o seu contacto de que as coisas são tão boas como sempre foram entre si.
- “Obrigado”:
Quando se quer comunicar gratidão, um simples “obrigado” é muitas vezes uma boa opção. No entanto, pode expressar um tom de entusiasmo, exactamente como “obrigado de antemão”. Portanto, use-o para quando estiver realmente à espera de uma resposta.
- “Muito amor”:
Este é melhor reservado para a família, amigos próximos, e o seu outro importante. A mesma regra aplica-se com “Abraços & Beijos” ou a versão mais curta “XOXO”. 😍
- “Thx” ou “Rgrds”:
A menos que tenha 13 anos, então evite usar este tipo de escrita, haha! 😝 Isto não é uma conversa de mensagens de texto. Faça uso de todas as palavras do alfabeto.
- “Tome cuidado”:
Cuidado parece bem à superfície, mas uma inspecção mais profunda pode implicar que o receptor deve estar atento a potenciais perigos. 🤐 Por isso, abstenha-se de utilizar este sign-off em conversas formais, porque algumas pessoas podem levá-lo à letra!
- [Nada de nada]:
Vivemos num mundo em que as pessoas enviam rotineiramente correio electrónico a partir de dispositivos móveis, omitindo assim uma assinatura à medida que se desenvolve uma cadeia de correio electrónico. No entanto, não assinar um e-mail inicial ou não utilizar uma assinatura formal para as suas mensagens de correio electrónico enviadas, surge como impessoal. 🙈
- [Nome] ou [Inicial]:
Embora este tipo de sign-off possa funcionar para e-mails curtos e informais, é demasiado frio para a maioria das pessoas, ❄️ especialmente quando se está a ligar ao destinatário pela primeira vez.
Bónus: Mau exemplo de sinal de saída
- “Enviado do meu iPhone”:
Embora este fecho de e-mail aconteça sobretudo por engano quando o remetente se esquece de incluir uma assinatura original, achei que valia a pena sublinhar que este não é um sign-off apropriado 🚫 independentemente do contexto…Contudo, este pode ser o mais comum de todos os sign-offs! 😱 Indica que não se preocupa o suficiente com o destinatário de modo a alterar a assinatura por defeito do e-mail. Portanto, quer esteja a falar com amigos ou colegas, por favor, evite este tipo de erros.
Qual é o melhor sinal de saída de e-mail se quiser uma resposta?
Para saber qual é o melhor sinal de saída de e-mail, precisa de compreender que a última coisa que o seu público vê depois de ler a sua mensagem é o encerramento do e-mail, e isso pode influenciar a rapidez com que eles respondem – ou se respondem de todo. 👀
Imagine encontrar um novo contacto comercial num evento profissional. Não se virava e se afastava assim que a sua conversa terminasse. 🚶 Isso seria considerado como rude, daria uma impressão negativa, e muito provavelmente impediria novas interacções com esta perspectiva. 😫 Em vez disso, diria algo do género:
“Foi um prazer conhecê-lo!” Por favor, aceite um dos meus cartões de visita. Aguardo com expectativaa sua resposta”!
👉 Pense na sua assinatura por e-mail como a conclusão de uma discussão. Tem mais hipóteses de receber uma boa resposta se usar uma linguagem calorosa, educada e profissional com uma clara chamada para a acção, como explicado anteriormente.
Além disso, aqui está um artigo se quiser aprender o método de como fazer passar as suas taxas de resposta do LinkedIn de 6% para 38%! 🧨
Use o Waalaxy Email Automation Tool!
Contudo, também pode fazer uso de uma ferramenta de automatização de correio electrónico como Waalaxy CRM, a fim de preparar uma campanha de gotejamento na qual pode orientar os seus clientes através do seu funil de vendas e finalmente convertê-los em clientes pagantes.
Ascampanhas de correio electrónico com Waalaxy são super fáceis de configurar, e isso irá poupar-lhe muito tempo e dinheiro! 🤑 Quem não quereria isso?
Existem 3 métodos para lançar uma nova campanha de prospecção:
- Envie um e-mail para a sua lista de prospectos,
- Criação de um cenário a partir do separador da campanha,
- Utilizar as importações do LinkedIn para encontrar novas perspectivas.
Se quiser mais detalhes sobre o lançamento de uma campanha, então leia este artigo, e ficará surpreendido. 🥰 A melhor parte é que pode guardar todos os modelos de e-mail que desejar, dessa forma pode facilmente reutilizá-los para outras campanhas e até criar uma estratégia de marketing multicanal utilizando e-mails e acções LinkedIn (como enviar pedidos de ligação, visitas, seguimento, e envio de mensagens).
Para além da criação de campanhas electrónicas automáticas, pode também utilizar as dicas deste artigo para o ajudar a aumentar as suas taxas de resposta, enviando mensagens personalizadas e mantendo a atenção dos seus destinatários! 💥
Discover Waalaxy 🪐FAQ: como encerrar um e mail /fechar profissionalmente um e-mail?
Como encerrar um e mail l a um professor/professor?
O envio de e-mails a professores pode ter um impacto negativo ou positivo 🤫, muito semelhante ao dos e-mails com profissionais de negócios. Infelizmente, por vezes os estudantes enviam mensagens não profissionais aos professores, e isto pode resultar na não obtenção de uma melhoria da nota ou de uma prorrogação do prazo… Por favor, não seja esse tipo de estudante!
Em vez disso, aprenda como terminar um e-mail a um professor, professor ou outros profissionais relacionados com a educação, utilizando este modelo: 👇
Como se termina educadamente um e-mail comercial a um cliente?
Aqui estão algumas coisas a considerar, se educadamente terminar um e-mail comercial a um cliente: 👇
- ✅ Por favor use o seu nome completo. No final do seu e-mail, inclua sempre o seu primeiro e último nome, especialmente nas primeiras correspondências. Desta forma, o seu receptor sabe quem é e é menos provável que o confunda com outros contactos que tenham o mesmo nome próprio, por exemplo. 🤯
- ✅ Mantenha-o profissional. Determine o tom adequado a utilizar no seu fecho, graças às indicações de contexto. Se estiver a enviar um e-mail a alguém que nunca conheceu, evite assinaturas informais como “Chat soon!” para manter um tom profissional. Se trocou vários e-mails e acredita que um fecho mais descontraído é mais adequado, sinta-se à vontade para “corresponder à energia do seu público”. ⚡
- ✅ Determinar se é necessário um encerramento. Pode ser tentador omitir o encerramento depois de trocar vários e-mails com alguém. Neste caso, é uma boa ideia incluir um encerramento no seu e-mail. Mesmo que as suas conversas tenham sido mais informais, um encerramento do correio electrónico demonstra atenção aos detalhes e profissionalismo. 💯 Além disso, o destinatário pode reencaminhar o seu e-mail para indivíduos dentro do negócio que não tenham correspondido previamente consigo. Uma conclusão bem ponderada causará uma boa impressão neles, ao mesmo tempo que torna as comunicações claras e fáceis de seguir.
Além disso, isto é o que deve parecer um fecho profissional de correio electrónico: 🤓
👉 Há 4 passos que deve considerar ao escrever o seu e-mail de encerramento :
1. Linha de fecho
A linha final do seu e-mail deve não só expressar apreço ao destinatário pela leitura da sua mensagem, mas também incluir uma chamada para acção
ou frase que ou motiva o destinatário a reagir ou indica que antecipa uma resposta. 👂 A linha de encerramento utilizada neste exemplo é a seguinte:
Estou ansioso por me encontrar consigo na próxima segunda-feira.
Obrigado,
2. Nome completo
Use sempre o seu primeiro e último nome na sua assinatura de e-mail para minimizar a confusão e para os ajudar a lembrarem-se de si. 🌌 Usando o seu nome completo na assinatura do seu e-mail, currículo
, carta de apresentação, e qualquer outro material que envie deverá aumentar as suas hipóteses de receber uma resposta. Neste caso, utilizámos o nome:
Paul Alien, como exemplo. 👽
3. Título do trabalho
Pode mencionar o seu cargo
actual para fechar um e-mail, pois pode ser útil incluir um título que descreva simplesmente o que faz pela empresa. Por exemplo:
Chefe do Galaxy Officer. (Haha, tente não ser tão vago!) 🤣
4. Informação de contacto
Mesmo que a pessoa que recebe a sua mensagem já tenha o seu endereço electrónico, é sempre uma boa ideia dar outras informações de contacto, como o seu número de telefone do trabalho ou outras informações de contacto, como esta: 🪐
www.waalaxy.com
+33 655 545 679
Aí está, tem todas as dicas que precisa! 🚀
Como iniciar um e-mail profissional?
Para terminar, aqui estão mais dicas que pode aplicar para iniciar um e-mail profissional:
- Compreenda o seu mercado-alvo. 👂 A sua linha de saudação e abertura de correio electrónico deve representar a relação que tem com os seus leitores. Pense se está a escrever para um cliente, executivos, um conhecido profissional, ou para um colega de trabalho próximo.
- Deixe claro o seu objectivo. 🎯 Quando o objectivo do seu e-mail não é óbvio, o leitor pode ficar confuso ou frustrado. Para evitar ignorar este importante componente, tente incluir o objectivo do seu e-mail na primeira frase ou ainda melhor, coloque-o na linha de assunto, para que o leitor saiba o que esperar da sua mensagem.
- Utilize ferramentas de software online, para verificar a ortografia ou para enviar mensagens automatizadas (se aplicável). 🤖 A ortografia é super influente quando se transmite uma mensagem, especialmente em ambientes profissionais, é realmente importante se quiser ser levado a sério! Portanto, tenha cuidado com ela. 🔔 Além disso, talvez precise de enviar um e-mail de lembrete dentro de duas semanas, e não se quer esquecer disso, ou talvez não esteja disponível na altura. É então que as ferramentas de automatização, como o Waalaxy, vêm a calhar!
👉 Encontre aqui as fórmulas de saudação mais comummente utilizadas:
Certifique-se de usar correctamente as vírgulas, pontuação e gramática, uma vez que as primeiras impressões podem fazer ou quebrar a sua empresa, ou manchar a imagem de marca. 😣 Neste artigo pode encontrar como encerrar um e mail de forma profissional com os modelos acima indicados! ⚡
Óptimo! 👏 Agora já sabe exactamente como encerrar um e mail, certo? Se ainda tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos via chat ou LinkedIn.
Cuida-te, jovem Padawan. 🖖
