id
frenesitptdeplnlru

How to write a professional thank you email

show table of contents

Ingin belajar How to write a professional thank you email ? Tapi Anda tidak tahu apa yang harus dikatakan… 🙈 Memang, “mengucapkan terima kasih” tidak selalu mudah, terutama karena sangat bergantung pada lawan bicara Anda. Dalam artikel ini, kami membantu Anda menemukan inspirasi tergantung situasinya dengan 5 templat email ini dan 5 tips ahli kami! 🤓

Email Terima Kasih Profesional: Apa itu? How to write a professional thank you email  

Email ucapan terima kasih, seperti namanya, memungkinkan Anda untuk mengungkapkan rasa terima kasih Anda kepada seseorang atau organisasi yang telah membantu Anda, mendukung Anda, menawarkan hadiah, atau memberikan layanan. Email ucapan terima kasih lebih dari sekadar pesan yang sopan. 🤝

Memang, tujuan utamanya adalah untuk mengekspresikan rasa terima kasih Anda kepada mereka yang telah meluangkan waktu untuk menyambut Anda, apakah itu untuk pertemuan bisnis, kolaborasi, pertukaran prospek bisnis, atau bahkan, wawancara kerja. 👀 Namun, terlalu sedikit kandidat atau perusahaan yang meluangkan waktu untuk mengirim email terima kasih.

Agar dapat diterima dengan baik, ucapan terima kasih Anda harus tulus. 🧐 Selain itu, email ucapan terima kasih berfungsi sebagai pengingat hal-hal yang didiskusikan dengan pewawancara Anda dan penegasan kembali motivasi Anda. Rangkum percakapan Anda, ulangi poin-poin penting, berikan informasi tambahan, dan tindak lanjuti seperlunya.

5 Contoh Email Terima Kasih Profesional

Untuk membantu Anda menulis email ucapan terima kasih jika Anda tidak terinspirasi, berikut ini adalah 5 contoh email yang bisa Anda kirimkan tergantung situasinya. Ini akan menghemat banyak waktu Anda. 💎

Anda dapat memilih pesan terima kasih dari template email gratis di bawah ini: 👇

1. Email Terima Kasih Profesional Setelah Wawancara

Jika magang atau wawancara kerja Anda berjalan dengan baik, mengapa tidak mengirimkan email ucapan terima kasih? 🧐 Inisiatif seperti ini selalu sangat dihargai oleh perekrut. Untuk magang, ini akan memperkuat posisi Anda sebagai profesional masa depan dan setelah wawancara kerja, ini hanya akan memperkuat motivasi Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan meningkatkan lamaran Anda dengan cara yang halus. 🚀

Contoh email ucapan terima kasih magang:

Contoh email ucapan terima kasih untuk wawancara kerja :


2. Menulis Email Terima Kasih Profesional

Berikut ini beberapa contoh email jika salah satu kolega Anda (yang Anda sukai) akan meninggalkan perusahaan karena alasan X atau Y. Akan selalu menyenangkan untuk mengirimi mereka sedikit ucapan terima kasih sebelum mereka pergi. 🥲 Di sisi lain, akan ada pesan yang sedikit lebih panjang dalam kasus pensiun. Mari kita lihat! 🔎

Contoh email ucapan terima kasih karena telah meninggalkan :

Contoh email ucapan terima kasih untuk pensiun :


3. How to write a professional thank you email  kepada Bos

Mengirim email terima kasih kepada perekrut setelah wawancara hampir merupakan suatu keharusan. Ini hampir sama pentingnya dengan wawancara kerja itu sendiri. 😰 Email ucapan terima kasih memungkinkan Anda untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan, menunjukkan profesionalisme, menunjukkan keseriusan dan keterampilan menulis, membuktikan motivasi Anda, dll kepada perekrut Anda!

Menunjukkan motivasi Anda adalah salah satu kunci sukses dalam proses perekrutan. Tidak mengirimkan email ucapan terima kasih bisa merugikan Anda. Rekruter akan berpikir bahwa Anda pasif, tidak serius, dan pada akhirnya tidak tertarik pada posisi yang terbuka. 😮

Namun, mengirim email terima kasih yang hambar dan stereotip yang mungkin hanya Anda salin dan tempel bukanlah cara terbaik untuk menonjol dari pesaing Anda…. Faktanya, email terima kasih membantu mengoptimalkan profil Anda untuk perekrut, jadi ingatlah untuk menjaga ejaan / tata bahasa dan mempersonalisasikannya. 🎁

Contoh email untuk berterima kasih kepada perekrut:


4. Email Terima Kasih atas Kerja Sama Anda

Berikut ini beberapa templat untuk pesan setelah kemitraan atau kolaborasi profesional. 🤝 S ikap ini menunjukkan kepada mitra atau klien Anda bahwa Anda memiliki minat yang nyata dalam berkolaborasi dengan mereka.

Contoh email ucapan terima kasih untuk mitra bisnis :

Contoh email terima kasih profesional untuk klien:


5. Email Terima Kasih atas Bantuan dan Dukungan Anda

Apakah Anda menerima hadiah dari orang yang Anda cintai atau kolega di hari ulang tahun Anda? 🎂 Apakah Anda tersentuh oleh kehadiran teman di pesta pernikahan Anda atau Anda ingin berterima kasih kepada seseorang yang telah menjaga kucing Anda saat Anda sedang berlibur? 😻 Inilah cara melakukannya:

Terima kasih email untuk hadiah di tempat kerja:

Contoh email ucapan terima kasih pernikahan:

White Cat GIF

Kata-kata untuk Mengucapkan Terima Kasih dan Menunjukkan Penghargaan

👉 Gunakan frasa terima kasih

umum ini, sesuai untuk email pribadi dan bisnis:

  • Terima kasih banyak.
  • Terima kasih banyak.
  • Saya menghargai pertimbangan Anda.
  • Saya menghargai bimbingan Anda.
  • Saya menghargai bantuan Anda.
  • Saya menghargai waktu Anda.
  • Saya sangat menghargai ….
  • Penghargaan saya yang tulus.
  • Rasa terima kasih saya yang tulus.
  • Terima kasih saya yang tulus.
  • Terima kasih dan penghargaan saya.
  • Terimalah ucapan terima kasih saya yang terdalam.
  • Terima kasih atas bantuan Anda.
  • Terima kasih atas pertimbangan Anda.
  • Terima kasih atas dorongan Anda.
  • Terima kasih atas bimbingan Anda.
  • Terima kasih atas dukungan Anda.
  • Terima kasih atas perhatian Anda.
  • Terima kasih atas waktu Anda.

Ungkapan Terima Kasih Bisnis:

👉 Mengirimkan ucapan terima kasih bisnis tidak hanya profesional, tetapi juga membantu Anda menciptakan hubungan dengan kontak bisnis profesional

Anda:

  • Saya menghargai bantuan Anda dan menantikan Anda untuk terus bekerja pada akun kami.
  • Terima kasih banyak karena telah memberi saya kesempatan ini.
  • Terima kasih telah merujuk [nama individu] kepada saya untuk [layanan yang diberikan].
  • Terima kasih telah merujuk kami ke [nama perusahaan].
  • Terima kasih banyak atas bantuan yang Anda berikan kepada bisnis saya. Saya sangat menghargainya.

Nah, sekarang mari kita lihat 5 tips untuk menulis email terima kasih terbaik di tempat kerja! 🤠

5 Tips untuk mengetahui How to write a professional thank you email 

Tips 1: Jadilah Diri Sendiri!

Aturan emas untuk semua email terima kasih Anda adalah menjadi diri sendiri. 🥇 Tanpa berlebihan, pesan sederhana sudah cukup untuk menunjukkan motivasi Anda dan mengkonfirmasi ketertarikan Anda untuk bekerja di perusahaan, atau berkolaborasi dengan mitra.

Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda memiliki visi yang sama dengan mereka, entah itu kemitraan, wawancara kerja, atau pertemuan bisnis. Penting untuk berada di halaman yang sama untuk kolaborasi yang baik. 🌈 Jadi bersikaplah jujur dan tulus. Jika Anda benar-benar ingin bekerja sama dengan seseorang, ungkapkan saja keinginan itu dengan cara yang sesederhana mungkin.

Tentu saja, Anda perlu mengikuti formula sopan tertentu dan mengambil inspirasi dari template, seperti yang ditunjukkan sebelumnya, untuk menulis email Anda dengan baik. ✍️

Tips 2: Tambahkan Baris Subjek Email yang Jelas

Ingatlah untuk menambahkan baris subjek email yang sederhana dan relevan! Anda harus tetap ramah sambil menegaskan kembali alasan pesan Anda. Misalnya, gunakan frasa dasar seperti, “Untuk menindaklanjuti pertemuan bisnis kita” atau jika itu adalah wawancara kerja, “Email terima kasih setelah wawancara untuk posisi X”. 🥸

Jika Anda ingin menonjol, gunakan dengan sedikit humor untuk pesan Anda. 😝 Namun, pastikan tetap sesuai dengan suasana dan orang yang Anda ajak bicara.

Tip 3: Konfirmasi Ketertarikan Anda

Jangan takut untuk menunjukkan kepada lawan bicara Anda bahwa Anda benar-benar ingin mendapatkan pekerjaan atau menandatangani kemitraan. Jika Anda ingin orang di depan Anda menyimpan resume Anda dalam pikiran setelah wawancara, maka ingatkan mereka bahwa Anda mendengar proposal mereka dengan menceritakannya kembali. ⚡

Hal ini tidak hanya menunjukkan motivasi Anda, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda teliti dan dapat menyimpan informasi dengan cepat. 💡 Hal ini berlaku untuk perekrutan, serta untuk bekerja dengan perusahaan. Untuk merangkum, rangkum semua poin yang telah Anda diskusikan, dan berikan perspektif Anda untuk masing-masing poin. Jadilah pendengar yang aktif! 👂

Kiat 4: Tunjukkan Motivasi Anda

Email “terima kasih” adalah cara terbaik untuk mengakhiri sebuah pertukaran. Jika Anda baru saja melakukan wawancara kerja, tujuan email ini adalah untuk menegaskan kembali motivasi Anda. 😃

Tunjukkan kepada mereka bahwa Anda adalah kandidat yang ideal, karena Anda sangat cocok dengan profil tersebut karena sejumlah alasan yang perlu disebutkan. 🪶 Dalam hal pertukaran bisnis, Anda harus berbicara lagi tentang motivasi umum untuk kemitraan ini.

Tip 5: Cantumkan Informasi Kontak Anda

Entah itu email ucapan terima kasih atau email tindak lanjut, jangan pernah lupa untuk menyebutkan nama orang yang menerima Anda dan menyebutkan tanggal wawancara. 🗓️ Serta, tandatangani dengan nama lengkap dan informasi kontak Anda (nomor telepon/alamat).

Dengan cara ini, calon atasan, karyawan atau klien memiliki elemen untuk menghubungi Anda kembali dengan cepat. 📞 Email ucapan terima kasih yang profesional bisa membuat perbedaan besar di antara banyak kandidat.

Anda tidak perlu waktu lebih dari 15 menit untuk menulisnya dan Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk meraih pekerjaan impian, kemitraan yang menguntungkan, dll. 🤩 Jadi jangan ragu-ragu, jadilah kreatif dan langsung ke intinya, tapi yang paling penting… Jadilah diri sendiri!

Advice Be Yourself GIF by LookHUMAN

Kesimpulan: Bagaimana How to write a professional thank you email  ?

Berikut rekap dari 5 template email terima kasih yang kita lihat di artikel ini: 👇

  • Terima kasih email setelah wawancara.
  • Tulis email terima kasih Profesional.
  • Email terima kasih untuk perekrut.
  • Terima kasih email untuk kolaborasi profesional.
  • Terima kasih atas bantuan/dukungannya.

👉 Selain itu, pertimbangkan untuk mengingat 5 tips kami untuk menulis email terima kasih yang bagus:

  1. Jadilah diri sendiri,
  2. Tambahkan baris subjek yang jelas,
  3. Konfirmasikan minat Anda,
  4. Tunjukkan motivasi Anda,
  5. Cantumkan informasi kontak Anda.

Dan begitulah! ✨

Bagaimana Cara Menulis Email Terima Kasih?

Sebagai kesimpulan, penting untuk menyesuaikan ucapan Anda dengan orang atau perusahaan yang Anda ajak bicara. Anda benar-benar harus memilih kata-kata Anda dengan hati-hati sesuai dengan penerima. 📨 Memang, berbicara kepada pemberi kerja setelah wawancara atau selama magang tidak sama dengan berterima kasih kepada teman atas hadiah ulang tahun atau mengirim ucapan belasungkawa kepada seorang kenalan.

Sesuaikan salam Anda dengan tingkat keakraban Anda. 🤗 Mulailah email Anda dengan “Hai” untuk seorang teman atau “Halo” atau “Dear Sir/Dear Madam” untuk hubungan profesional. Dan untuk mengakhiri email ucapan terima kasih Anda, gunakan formula kesopanan yang sesuai: dari yang lebih intim “Hugs & kisses” hingga yang lebih formal “Sincerely yours”.

Memang, ingatlah untuk menjaga tulisan Anda dan jika perlu, mintalah seseorang yang dekat dengan Anda untuk mengoreksinya sehingga tidak ada kesalahan ketika Anda siap untuk mengirimkannya! 💯

FAQ: How to write a professional thank you email ?

Bagaimana Cara Mengucapkan Terima Kasih yang Bermakna dalam Email Profesional?

Kami merekomendasikan untuk mengirim email setelah wawancara kerja, kolaborasi, atau pertemuan bisnis. 💼 Untuk melakukan hal ini, tulislah email ucapan terima kasih kepada kontak Anda atas pertukaran yang Anda lakukan.

Bicaralah dengan tulus kepada orang yang terlibat sambil menggunakan nada profesional. Ungkapkan rasa terima kasih Anda dengan frasa sederhana seperti “Terima kasih atas waktu Anda.” ⌚ Jangan lupa untuk menyebutkan nama mereka di awal pesan dan cantumkan baris subjek seperti“Terima kasih email untuk wawancara kita pada 10/08/22″ dalam email terima kasih Anda.

Bagaimana cara membalas email ucapan terima kasih secara profesional?

Pertama, tegaskan kembali rasa terima kasih Anda, karena kemungkinan besar Anda sudah berterima kasih sebelumnya ketika Anda meminta pertukaran pertama, misalnya, “Saya berterima kasih sebelumnya atas bantuan Anda.” 😊

Sebutkan layanan apa yang diberikan atau jenis percakapan apa yang Anda lakukan dengan orang ini, lalu dengan antusias ungkapkan dengan cara yang dipersonalisasi, bagaimana Anda mendapatkan manfaat dari respons cepat tersebut. 💥

Dalam pesan kedua ini, Anda dapat menulis kalimat terima kasih seperti “Terima kasih atas respons cepat Anda Ms. X, Anda telah banyak membantu saya dengan (masalah X) dan saya sangat berterima kasih.” 🤲

Bagaimana dan Kapan Mengirimkan Email Terima Kasih?

Sekarang, setelah email terima kasih profesional Anda ditulis, yang harus Anda lakukan adalah mengirimkannya. Mengapa tidak menggunakan alat otomatisasi Waalaxy kami untuk melakukannya? 👽 Dengan layanan email online kami, Anda hanya perlu mengatur alamat email Anda dan memilih penerima email Anda!

Discover Waalaxy 🪐

Yang terpenting, jangan menunggu terlalu lama untuk mengirim email Anda dengan risiko kandidat atau perusahaan lain melakukannya sebelum Anda! Misalnya, seminggu terlalu lama. 🥱 Di sisi lain, jangan mengirim pesan terima kasih terlalu dini. Jangan juga dikirim pada hari yang sama. Berikan waktu maksimal 1 hingga 2-3 hari untuk mengirim email Anda. 😉

Martin Short Snl GIF by Saturday Night Live

Sekarang, Anda harus tahu cara mengirim dan How to write a professional thank you email ! Sampai jumpa.⚡

5/5 (200 votes)

Convert more leads into clients with these 7 secret B2B prospecting messages 🚀

Enter your first name and email address  to receive the 11 page digital book now:

Where do we have to send it now?