Mail de relance : 12 Meilleurs exemples et astuces

Le mail de relance est loin d’être dépassé, bien au contraire, c’est maintenant qu’il faut en tirer parti.

Vous avez, je pense, compris de quoi nous allons parler aujourd’hui ! 😇

Vous allez connaître les meilleurs modèles que vous devriez appliquer.

En avant, on a du pain 🥖 sur la planche.

12 exemples de mail de relance

Lorsque l’on est dans le milieu professionnel et particulièrement dans le domaine BtoB, on a parfois besoin d’envoyer des mails de prospection (et on préfère ça plutôt que de passer un appel téléphonique, croyez-moi).

Parfois, on va vous répondre et ça, c’est top. En revanche, dans d’autres cas, il ne va rien se passer. Peut-être un oubli. 😲

Dans tous les cas, on va leur faire savoir qu’on est là. 👀

Il existe plusieurs manières de relancer votre cible, mais intéressons-nous aux différents cas de figure qui peuvent se présenter à vous.

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#1 Mail de relance candidature

Vous avez trouvé une offre d’emploi qui vous semblait incroyable et vous avez envoyé votre CV et lettre 📨 de motivation avec un très bel émail l’accompagnant. Peut-être même que vous avez aussi entrepris de contacter votre recruteur sur LinkedIn (excellente idée).

Mais vous n’avez pas encore reçu de réponse ? En prime, cela montrera votre enthousiasme pour cette entreprise.

Nos recommandations

Vous envoyez un message à un recruteur, il faut donc veiller à plusieurs choses :

• 1️⃣ Votre langage : vous vous exprimez à un recruteur, écrivez avec le moins de fautes possible (zéro c’est toujours mieux) et ne lui parlez pas comme si c’était votre vieux 🧐 tonton Georges.
• 2️⃣ Le délai de réponse : ne relancez pas le recruteur si c’est le lendemain de votre premier envoi. Attendez une semaine et envoyez votre relance.
• 3️⃣ Être clair et concis : donnez à votre lecteur tous les éléments dont il a besoin de savoir. Alors, ça veut dire que vous devez préciser le jour de l’envoi de votre candidature.
• 4️⃣ Mettez en avant quelques compétences clés.
• 5️⃣ Planifiez un rendez-vous si vous le pouvez.

#2 Mail de relance après entretien

Vous avez décroché un entretien avec un prospect, avec un client ou encore avec un recruteur. Déjà, félicitations, c’est un grand pas. 👟

Maintenant, vous allez devoir mettre en place un petit mail.

Les tips

Il est excellent d’avoir eu un entretien, mais il ne faut pas trop laisser de temps pour recontacter la personne (sans pour autant la submerger encore une fois). Comme d’habitude, il va vous falloir :

• Surveillez le ton de vos emails en fonction de l’individu à qui vous écrivez. 🖋️
• Continuez de montrer votre envie à la personne à qui vous écrivez.
• Vous pouvez aussi proposer un rendez-vous par appel téléphonique.

#3 Mail de relance de facture impayée

Celui-là n’est pas très fun 💀, mais si vous avez proposé un abonnement, peut-être que vous n’avez pas encore reçu le paiement d’un de vos prospects. Il a donc un retard de paiement sur une facture.

Dans ce cas, nous avons un modèle de mail de relance professionnel à vous proposer.

Les conseils

C’est une partie qui n’est pas très fun, mais vous pouvez très bien y être confronté. Ce que nous vous conseillons de faire pour bien rédiger un mail de remerciement professionnel ou de paiement, c’est de penser à :

• 🟣 Donner le maximum d’informations concernant la facture impayée (la date, le numéro de facture).
• 🔵 Le montant de la facture que vos clients doivent payer.
• 🟣 Si vous appliquez des pénalités de retard, il faudra le spécifier dans votre mail.
• 🔵 Vous devez inclure une pièce jointe rappelant vos coordonnées bancaires 💳 ou rediriger l’utilisateur vers la plateforme de paiement.

#4 Mail de relance professionnel

Ici, on ne va pas relancer des clients (ouf) mais un collègue avec qui vous travaillez. C’est peut-être un collègue d’un autre département ou d’une autre agence (et dans ce cas, vous ne le connaissez pas).

Pour relancer un collaborateur, il faudra penser à la relation que vous entretenez avec lui. Voici un modèle type que vous pourrez réutiliser à votre guise. 👇🏼

Les conseils

Il n’y a pas de temps d’attente moyen lorsque vous allez envoyer un email à un collaborateur. Encore une fois, tout dépend du type de relation que vous avez et si vous le connaissez. Il arrivera parfois que vous soyez sur un projet avec un collaborateur d’une autre région et dans ce cas, il faudra adapter votre discours. Gardez cependant en tête :

• D’être clair : votre collaborateur doit comprendre de quoi vous parlez.
• De mettre des éléments importants 💡 de votre dernier échange.

Parfois, n’hésitez pas à commencer votre mail de relance professionnel par « je me permets de vous relancer« , si vous n’avez pas une relation amicale avec le collaborateur.

#5 Mail de relance professionnel candidature sans réponse

Rédiger un e-mail de suivi après que votre candidature est restée sans réponse peut être difficile, mais voici quelques éléments et modèles clés pour vous aider. 👇

Principaux éléments à retenir :

• 1️⃣ Courtoisie et professionnalisme : gardez un ton poli.
• 2️⃣ Rappel : veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez et la date.
• 3️⃣ Intérêt pour le poste : réitérez brièvement votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise.
• 4️⃣ Mise à jour du dossier : demandez poliment si une mise à jour du dossier est disponible.
• 5️⃣ Disponibilité d’informations supplémentaires : indique si des informations supplémentaires peuvent être fournies si nécessaire.
• 6️⃣ Conclusion et gratitude : concluez avec des mots de gratitude et une conclusion positive.

Les recommandations

Pensez à : ⏬

• Personnalisation : personnalisez votre courriel en fonction de l’entreprise ou de la personne à qui vous l’envoyez.
• Calendrier : après votre demande initiale, attendez au moins 1 à 2 semaines avant de passer à l’étape suivante.
• Simplicité : gardez vos courriels courts et précis.
• Relecture : relisez votre courriel pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire.

Cet e-mail de suivi montre votre enthousiasme continu pour le poste tout en restant respectueux.

#6 Mail de relance stage (ou alternance)

La rédaction d’un e-mail de suivi pour un stage ou une alternance est semblable à la rédaction d’une candidature, mais il existe quelques nuances particulières : 👇🏼

• Ton respectueux : restez poli et formel.
• Référence à la candidature originale : veuillez indiquer clairement à quel stage ou programme d’études en alternance, vous avez postulé et la date.
• Exprimez votre enthousiasme : montrez que vous restez vivement intéressé par l’opportunité.
• Demande de mise à jour : demandez une mise à jour du statut de la demande.
• Disponibilité : indique si une discussion plus approfondie ou des informations supplémentaires sont disponibles.
• Conclusion positive : remerciez le destinataire pour son temps et son attention, et terminez sur une note positive.

Les recommandations

• Personnalisez votre e-mail : adaptez votre message à votre entreprise et à vos destinataires.
• Moment approprié : après votre première application, prévoyez un délai raisonnable (généralement 1 à 2 semaines) avant de procéder à votre prochaine application.
• Brièveté : soyez bref et concis.
• Corrections : assurez-vous que votre e-mail est exempt de fautes d’orthographe et de grammaire.
• Cet email démontre votre sérieux et votre enthousiasme pour le stage ou l’alternance, tout en restant respectueux.

#7 Mail de relance professionnel demande de document (contrat)

Nos habitudes de prospection ont profondément changé grâce à l’avènement du digital. L’émail est devenu un excellent moyen d’acquérir de nouveaux clients et faciliter la fidélisation des nouveaux. Il arrivera certainement dans votre carrière que vous deviez faire une signature de contrat.

Si vous n’avez pas de réponse au bout d’un certain temps, voici ce que vous pourriez envoyer à votre cible 🎯.

Les recommandations

Pour une relance de signature de contrat, comme pour tous vos autres mails, il y a des éléments à garder clairement dans votre esprit :

• La concision, soyez précis et clair dans vos écrits. Votre interlocuteur doit comprendre pourquoi vous êtes en train de le contacter.
• Rappelez les éléments importants du contrat comme le nom du contrat, la date à laquelle vous l’avez envoyé.
• Vous pouvez proposer d’échanger par le biais du mail ou par téléphone 📱.
• Pensez à prendre rendez-vous si nécessaire et à le préciser dans votre mail.

#8 Mail de relance professionnel pour non réponse

Qu’il s’agisse d’une candidature à un emploi, d’une demande professionnelle ou de toute autre situation, il est important de rester poli lorsque vous rédigez un e-mail de suivi après n’avoir reçu aucune réponse. 🙊

Voici un modèle qui peut être adapté à votre situation spécifique :

• Interactions respectueuses : maintenez un ton poli.
• Référence à une communication précédente : veuillez mentionner brièvement votre dernier e-mail ou votre demande initiale.
• Demander un rappel: résumez brièvement la ligne de votre premier e-mail.
• Manifestation d’intérêt : confirmez votre enthousiasme à répondre ou à résoudre votre question.
• Disponibilité : indiquez que vous êtes disponible pour fournir des informations supplémentaires ou discuter.
• Conclusion positive : terminez par un message positif et remerciez le destinataire de votre attention.

Les conseils

• 🥇 Personnalisation : adaptez votre e-mail au contexte spécifique de votre demande.
• 🥈 Soyez patient : après avoir envoyé votre premier e-mail, attendez un délai raisonnable (généralement 1 à 2 semaines) avant d’envoyer votre message de suivi.
• 🥉 Clarté et concision : rédigez votre message de manière claire et concise.
• 🎖️ Relecture : relisez votre e-mail pour éviter les erreurs grammaticales ou orthographiques.

Ce courriel de suivi doit être respectueux et professionnel, indiquant clairement vos attentes en matière de réponse.

#9 Mail de relance client

On vous l’accorde, un mail de relance professionnel client peut être très générique. On va quand même vous proposer un modèle à copier-coller pour que vous puissiez l’utiliser en cas de besoin.

Dans cet exemple, on va adapter un ton plus amical grâce à des émojis (encore une fois, vous pouvez faire ça si votre marque et votre communication s’y prêtent).

Les conseils

Lorsque l’on parle de relance clients, il peut s’agir de promouvoir une nouvelle proposition commerciale, de leur proposer une réduction ou encore de leur demander de participer à un live qui pourra leur donner des informations pertinentes et utiles.

Dans tous les cas, voici ce que vous devez appliquer : ⬇️

• Veuillez donner de la valeur ajoutée à votre mail.
• Prenez soin au ton que vous employez.
• Expliquez pourquoi vous envoyer un mail comme celui-ci.

#10 Mail de relance devis

Vous allez marcher sur un fil dans ce cas précis. Il faut réussir à allier le fait que votre futur client signe votre devis sans trop le harceler. Ce sera à vous de trouver le bon équilibre.

Lorsque vous avez envoyé le devis, il faudra attendre quelques jours avant d’envoyer votre relance (oui, prenez votre mal en patience). Vous pouvez aussi tenter une relance par appel.

Les conseils

Comme nous vous l’avons dit plus haut, il ne faut pas que votre client se sente harcelé par votre message de networking. Il faut lui laisser le temps de prendre toutes les informations dont il a besoin et de peser le pour et le contre si vous avez un projet en commun.

Mais dans le mail, il est impératif de : ⬇️

• Rappeler le numéro de devis.
• Mettre le nom du projet / solution / service.
• Proposer un appel téléphonique.

#11 Mail de relance spontanée

Étant donné que vous ne répondez pas à une offre d’emploi spécifique, la rédaction d’un e-mail de suivi pour une candidature spontanée nécessite une approche légèrement différente. Voici un modèle que vous pouvez utiliser pour votre situation : 👇

Les tips

• Personnalisation : personnalisez vos courriels en fonction des entreprises et des particuliers que vous ciblez.
• Calendrier : Après votre candidature initiale, attendez un délai raisonnable (environ 2 à 3 semaines) avant d’envoyer un courriel de suivi.
• Brièveté et clarté : rendez vos courriels aussi clairs et concis que possible.
• Relisez : assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’orthographe.

Ce modèle d’e-mail de suivi est conçu pour réitérer votre enthousiasme et montrer que vous êtes proactif et sérieux tout en restant respectueux.

#12 Mail de relance professionnel prospection commercial

Il se peut que vous ayez envoyé un mail à un prospect, mais que celui n’a jamais répondu. Comment faire pour lui faire comprendre que vous êtes là ? Comment bien commencer un mail ? 🤔 On vous montre ça tout de suite.

Vous aurez peut-être besoin d’envoyer plusieurs mails de relance professionnel, mais on va se concentrer sur le premier que vous allez envoyer.

Les recommandations

Lorsque vous contactez un prospect, veuillez garder ceci en tête :

• Le ton : parlez comme vous vous exprimez dans votre stratégie de communication, pour que l’on sache qui vous êtes.
• Comme pour un mail que vous allez envoyer à un recruteur, gardez en tête qu’il ne faut pas accabler votre prospect avec vos mails, particulièrement si vous essayez de vendre 🤑 un truc.

Comment faire un mail de relance efficace ?

Pour que vous ne ratiez aucune opportunité (ou presque), on va découvrir ensemble les petites astuces qui feront toute la différence lorsque vous allez envoyer un mail à vos cibles. D’ailleurs, ce mot est particulièrement important puisque vous allez devoir connaître votre cible sur le bout des doigts. 🤌

1) Connaître sa cible

Oui, vous pouvez vous attendre à ce qu’on en parle sur quasiment tous nos articles puisque c’est l’étape la plus importante de votre stratégie digitale. Vous devez savoir à qui vous allez vous adresser, à qui vous allez vendre… Et, pour ça, il n’y a pas 30 000 solutions, vous devez créer votre persona.

Le buyer persona, c’est le portrait de vos clients idéaux. En élaborant ce portrait, vous devez savoir comment répondre à son besoin, les moyens pour y arriver et ce qu’il faudra mettre en place pour que ce potentiel client convertisse.

Toutes les informations socio-démographiques doivent y figurer comme :

• Son nom et prénom.
• Son âge.
• L’endroit où il vit.
• Sa situation maritale 💒.
• Le nombre d’enfants (si cela affecte vos produits ou services).
• Ses ou son besoin.
• Les points de douleur. 🩸
• Son moyen de communication favori.
• Ses revenus.

Toutes les informations qui sont susceptibles d’être importantes dans le passage à l’action de votre lead. Bien entendu, parmi le profil LinkedIn que vous allez dégager, d’autres vont apparaître. Il faudra donc faire de la segmentation.

2) Segmenter

Si ce terme ne vous parle pas, sachez que segmenter veut simplement dire que vous allez devoir diviser en sous-groupe votre persona sur une base de certains critères de segmentation. Des critères comme :

• La situation géographique.
• La langue.
• Le comportement d’achat.
• Le sexe 🔞.
• Etc.

En fonction de ces différences, vous ferez votre ciblage marketing pour vous ajuster parfaitement à vos cibles.

3) Objet mail de relance professionnel

Cela peut vous sembler étrange, mais si votre objet de mail ne ressemble à rien, vous pouvez être sûr que votre potentiel client n’ira pas ouvrir le mail. Il faut que cette phrase d’accroche lui parle, que ça lui donne envie de cliquer sur celui-ci.

4) Le copywriting

Apprendre à convaincre, c’est tout un art, surtout lorsqu’il s’agit de vendre un produit ou un service à des clients. On le fait par le biais du copywriting dans notre cas.

Il faut se demander comment nous pouvons toucher notre cible 🎯 avec des mots par mail.

C’est pour cela que le persona est très important. Cela vous donnera une indication de ce qu’il faut écrire dans le contenu de ce mail pour vendre votre proposition commerciale.

Cela ne se fera pas en un jour bien entendu. Cependant, vous pouvez mettre en place ce qu’on appelle des A/B tests pour savoir ce qui fonctionne le mieux. Un A/B test, si vous ignorez ce que c’est, va vous permettre de faire des tests sur plusieurs versions d’un même mail pour savoir quel message fonctionne le mieux.

Sur cet exemple, vous pouvez voir qu’il y a une troisième possibilité d’A/B test, en fait plus, il y a de test, plus tu rajoutes de lettre.

Cela peut donc devenir A/B/C test et bien plus encore. Maintenant, il ne reste plus qu’à savoir lequel de ces messages fonctionnent le mieux. 🤑

5) La personnalisation

On ne va pas répéter ce qu’il s’est dit plus haut. Cependant, il est important que vous fassiez attention ⚡ à comment vous allez écrire le contenu de votre mail. Personnalisez-le au maximum avec son nom et son prénom déjà. Si vous savez qu’il a déjà visité votre site, vous pouvez le mentionner.

Lorsque vous personnalisez vos messages, votre utilisateur se sent privilégié, et c’est ce qui fait qu’il reviendra acheter chez vous. La personnalisation vous permettra de faire un grand pas sur la rétention de vos prospects.

6) L’automatisation

Lorsque vous faites du mailing, vous pouvez (et même, vous devez) vous entourer de bons outils. Écrire de bons mails, c’est chronophage, donc il vaut mieux automatiser le tout. Pour cela, voici une petite liste d’outils que vous pourriez utiliser :

• Drip.
• Autopilote.
• Sendinblue.
• Mailchimp 📩.

L’automatisation, c’est vraiment super cool parce que vous allez pouvoir gagner du temps sur des milliers de mails envoyés. Les outils d’automatisation nécessiteront un peu de paramétrages au début, mais ensuite, ce sera uniquement du bénéfice.

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Comment écrire un mail de relance professionnel ?

Pour faire un mail de relance professionnel, il ne faut pas vous torturer l’esprit. Quelle était votre stratégie marketing au départ ? Si vous avez fait votre persona, réfléchi à la communication de votre produit, vous savez normalement comment procéder.

Ne vous inquiétez pas, on ne va pas vous laisser comme ça. 😇

Pour faire un bon e-mail, vous allez déjà devoir penser à la situation. Est-ce un rappel de paiement ? Est-ce une relance de candidature ?

Voici la liste de ce à quoi vous devez penser :

#1 Les avantages

Nous pouvons imaginer que vous êtes au courant, mais un rappel est toujours bon à prendre 😁. Sachez qu’un mail personnalisé peut uniquement vous apporter des bénéfices.

Lorsque vous recevez un mail personnalisé, vous êtes plus enclin à aller voir ce qu’il peut proposer comme service. C’est une des bases de la relation client. 🤝

Pour vous convaincre de cela, nous allons vous parler de quelques chiffres clés.

En effet, personnaliser vos emails va vous permettre d’augmenter considérablement la satisfaction de votre audience et d’augmenter leur fidélité.

Il n’y a pas que l’acquisition qui compte dans la vie, pensez aussi à la rétention de vos prospects. Ils peuvent eux-mêmes vous aider à promouvoir vos services ou produits. Ne négligez donc pas la personnalisation et l’effet que ça peut avoir sur vos clients.

#2 Les limites

Tout n’est pas parfait, il faut bien qu’on se le dise. Lorsque l’on parle de personnalisation de mail, vous ne pouvez pas entrer dans la vie de votre consommateur et connaître tout de lui. Ce n’est pas légal 💀 d’avoir une quantité d’informations personnelles à propos de quelqu’un.

Alors, il faut savoir utiliser ce que l’on vous donne et analyser des comportements d’utilisateurs. Il y a 65 % parmi ces entreprises qui répondent que la gestion des données est une difficulté majeure dans leur stratégie marketing.

#3 Quand envoyer un mail de relance ?

On ne va pas vous apprendre la définition d’un email, on pense que vous le savez déjà très bien. Toutefois, savez-vous combien de temps, attendez avant d’envoyer un mail de relance professionnel 🤨 ?

On va certainement vous décevoir, mais il n’y a pas de temps idéal. Ce qu’il faut que vous gardiez en tête, c’est que vous devez choisir le bon timing, donc, cela sera en fonction de votre cible.

C’est pourquoi il est extrêmement important de bien connaître votre persona (et accessoirement de passer du temps à bien le mettre en place).

La principale information que vous devriez avoir en tête, c’est que si votre interlocuteur doit vous répondre, il le fera généralement le jour même de la réception de votre mail.

Avec ça, on n’est pas bien avancé. N’attendez pas trop longtemps pour relancer un prospect.

#4 Le temps d’attente conseillé

Lorsque vous allez envoyer des mails de relance, vous allez procéder comme suit :

• J+2 pour votre première relance.
• À J+4 pour la seconde relance.
• J+6 pour votre troisième relance.
• J+10 pour la quatrième.

Pour le reste, vous pouvez très bien ajouter J+1, mais pensez à laisser votre cible respirer.

Et si on faisait un récap ?

On arrive bientôt à la fin de cet article et nous aussi, on est triste de vous quitter, mais pas de panique, on va vous récapituler tout ce qu’on a dit au sujet des mails de relance.

Au fur et à mesure, nous avons donc pu voir :

• Les meilleurs exemples de mail de relance.
• Les astuces pour les réussir.
• Le temps d’attente pour relancer.
• Comment faire un mail de relance.
• Pourquoi il fallait personnaliser.
• Les astuces 💡 pour écrire le contenu de mail parfait.

FAQ : Mail de relance professionnel

Lorsque l’on fait des campagnes d’emailing, il y a quelques petites notions en plus à noter. ✍️ C’est exactement ce que l’on va faire dans cette FAQ.

Comment relancer sans harceler ?

On n’en parle que très peu et pourtant pour finir un mail, mettez une formule de politesse. Bien entendu, cela dépend à qui et comment vous vous adressez à la personne.

Si vous parlez à des clients, vous pouvez utiliser :

• Cordialement,
• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
• Bien à vous,
• Je reste à disposition pour toute information complémentaire.

Comment formuler une relance de mail en anglais ?

Si vous postulez pour un poste international, vous devrez peut-être communiquer avec une première personne responsable, en anglais. L’anglais peut être moins formel que le français. Mais, s’il vous plaît, faites attention à ne pas faire des fautes ! 🙏

Voici 2 modèles de messages pour relancer un recruteur en anglais. ⏬

Quand faut-il relancer un mail sans réponse ?

Dans le cas d’un recrutement, il ne faut surtout pas harceler le recruteur le lendemain après avoir postulé et envoyer 5 mails, à moins que votre but est de ne pas être embauché !

En général, un mail de relance professionnel est conseillé entre deux 7 et 15 jours après un entretien ou après l’envoi d’une candidature.

Et voilà, vous savez tout ce qu’il y a à savoir sur le mail de relance ! 🐉