Mail de présentation : 5 exemples et 5 conseils

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Le « networking » est essentiel pour progresser dans la vie professionnelle. Alors pourquoi pas envoyer un mail de présentation ? 🤔

Une bonne présentation peut vous aider à développer votre entreprise, à construire votre marque personnelle et, en fin de compte, à laisser une bonne impression à toutes les personnes avec lesquelles vous communiquez.

Dans cet article, on vous partage 5 modèles, ainsi que des conseils pour briller auprès de vos clients, vos collègues, etc ! ✨

Mail de présentation, qu’est-ce que c’est ?

Un mail de présentation sert à partager vos informations avec d’autres personnes, des prospects, de nouveaux clients, etc. 👀

Par exemple, vous pouvez l’utiliser si vous venez d’accepter un nouveau rôle, alors vous aurez un nouveau patron et de nouveaux collègues. 🔗 Aussi, si vous souhaiterez élargir votre réseau et nouer des contacts professionnels et personnels.

En gros, un mail de présentation sert à établir des contacts. 🤝

Un mail d’introduction est essentiel pour faire connaître votre entreprise. C’est un excellent moyen de faire du réseautage.

On sait, que construire un réseau solide, vous donnera un grand coup de pouce. 👍

Modèle mail présentation

Voici un modèle de mail de présentation qui captivera vos destinataires. 😏

mail de présentation

Parfait ! Mais, comment rédiger un mail professionnel ? 🧐

Voici 5 exemples de mail de présentation pour vous inspirer.

5 Exemples mail de présentation professionnel

Si vous voulez être plus sociable, nouer des relations et généralement être une personne plus gentille, alors les e-mails de présentation sont faits pour vous. 😉

Il n’y a rien de mal avec un peu de courtoisie, au contraire !

Allons découvrir ses exemples pour la vie quotidienne et professionnelle. 👇

1. Mail de présentation à un client existant

L’exemple ci-dessus convient aux clients de haute valeur qui attendent un service personnalisé. 🥰

Cet email de présentation client est parfait pour être envoyé à un grand nombre de clients. 👉 Le but est de partager vos coordonnées, d’assurer la continuité de la relation et de les fidéliser.

Cher [nom du destinataire],

J’aimerais profiter de cette occasion pour me présenter en tant que nouveau représentant de [nom de l’entreprise]. J’ai récemment rejoint l’équipe en tant que [poste] et je serai désormais responsable de tous les besoins de votre compte.

Sachiez que je m’engage à fournir le même niveau de service personnalisé et la même attention au détail que vous avez toujours eu chez [Nom de l’entreprise].

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter directement au [numéro de téléphone] ou m’envoyer un mail à [adresse e-mail].

Merci de votre soutien, je serai ravi.e de travailler ensemble.

Sincèrement,
[votre nom].

2. Mail de présentation à un nouveau client

Si vous êtes un nouveau responsable de compte, de gestion de la relation client ou que vous êtes en contact direct avec les clients. 👂

Cet exemple donne une introduction sur vous et explique votre rôle. 👉 Le but de cet e-mail est de fournir une présentation professionnelle, mais aussi de rassurer le client sur le fait que cela n’affectera pas son activité.

Cher [nom du destinataire],

J’écris cet e-mail pour me présenter comme nouveau responsable de compte/responsable de la relation client [ou rôle applicable] pour votre compte.

Je voudrais profiter de cette occasion pour expliquer brièvement les domaines dans lesquels je suis responsable :
[Expliquez brièvement les principaux domaines de responsabilité]

Dans l’attente de votre retour, je m’engage pleinement à assurer une collaboration fluide et réussie.

Ainsi, j’espère avoir de vos nouvelles bientôt. Merci pour votre attention.

Cordialement,
[votre nom].

3. Mail présentation entreprise nouvelle ou patron

Par ailleurs, vous devez être plus formel lorsque vous envoyez des messages à votre nouvelle entreprise ou à un patron. 🤠

L’accent est mis sur vos capacités professionnelles, vos compétences commerciales et votre engagement plutôt que sur votre personnalité. 💪 Montrez que vous êtes là pour faire le taff !

Cher [nom du destinataire],

J’écris ce mail pour me présenter comme votre nouveau [poste] et exprimer ma détermination à aider l’équipe à atteindre ses objectifs. Avec plus de 10 ans d’expérience dans [domaine connexe], j’apporterai de solides compétences et aptitudes qui contribueront au succès de l’entreprise.

J’ai hâte de travailler en étroite collaboration avec vous et le reste de l’équipe. Si vous souhaitez que nous priorisions un projet ou une tâche particulière, contactez-moi. Je suis sûr.e que nous pourrons réaliser de très belles choses ensemble.

En vous remerciant pour cette opportunité.

Sincèrement,
[votre nom].

4. Mail d’introduction nouvel interlocuteur

Un mail à froid est un mail que vous envoyez à quelqu’un que vous ne connaissez pas. 🔍

Ainsi, il peut s’agir d’un client potentiel avec lequel vous souhaitez vous connecter, d’un nouvel interlocuteur susceptible d’être intéressé par vos services ou d’une entreprise que vous souhaitez contacter pour travailler. 🗣️

Cet exemple de mail vous montre comment vous connecter et vous présenter à quelqu’un que vous n’avez jamais rencontré auparavant. 👋

Cher [nom du destinataire],

Je vous contacte pour me présenter et vous dire que j’ai récemment entendu parler de votre entreprise et je suis impressionné.e par votre travail dans [industrie/domaine spécifique].

En tant que professionnel possédant une vaste expérience dans le [domaine d’activité stratégique], je crois qu’il existe un potentiel de coopération et des opportunités mutuellement bénéfiques entre nos organisations.

Si vous disposez de quelques minutes, j’aimerais organiser un appel ou un rendez-vous pour en discuter davantage. Dites-moi si vous êtes disponible pour une brève conversation.

Cordialement,
[votre nom].

5. Mail pour vous présenter à de nouveaux collègues

Pour finir, on sait que votre première journée dans un nouvel emploi peut être angoissante. 🙈 Cet exemple de mail d’introduction vous aidera à vous faire des amis dès le premier jour.

Avec ce mail vous pourrez vous présenter, expliquer qui vous êtes et se termine par un « call-to-action » pour établir une connexion. 👌

Cher [nom du destinataire],

J’écris ce mail pour me présenter comme le/la nouvel.le intégrant.e de l’équipe. Je m’appelle [votre nom] et je suis ravi.e de rejoindre [nom de l’entreprise].

J’aurai le nouveau rôle de [votre titre de poste], j’ai hâte de travailler avec vous et de mieux vous connaître.

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter.

Sincèrement,
[votre nom].

5 Conseils pour se présenter dans un mail professionnel

À ce stade, vous devriez savoir ce qu’est un mail de présentation grâce aux exemples que nous avons vus précédemment. 💡 Nous allons maintenant vous aider à comprendre comment rédiger les meilleurs mails de présentation.

Découvrez ces 5 conseils utiles pour créer des e-mails de présentation qui se démarquent des autres. 🌈

1. Pensez à la ligne d’objet

La première étape à suivre avant de rédiger un mail de présentation est de prêter attention à la ligne d’objet du mail. 🧐

Il serait vraiment dommage que votre message finisse dans les spams de votre interlocuteur. 🗑️ Lorsque vous envoyez une campagne emailing, votre objectif est d’attirer l’attention de chaque destinataire dès qu’il lit la ligne d’objet.

Par conséquent, lorsque vous rédigez l’objet de votre email, évitez d’utiliser des formats trop ennuyeux tels que « E-mail d’introduction ». 😴

En revanche, la familiarité n’est pas recommandée. Choisissez une ligne d’objet telle que « C’est mon premier jour ! » ou « Ravi.e de vous rencontrer par email ». ⚡

2. Présentez votre rôle dans l’entreprise

La prochaine étape est une présentation professionnelle. 🥸 Ne vous adressez pas à votre interlocuteur avec des phrases toutes faites telles que « Madame, Monsieur ».

Dites plutôt « Cher (nom du destinataire) » ou « Bonjour à toute l’équipe (service) ». 👉 Si c’est votre premier jour, la première ligne de votre e-mail doit inclure la date de votre arrivée dans l’entreprise.

Incluez également des informations sur votre poste, votre rôle et vos responsabilités. 💼 Montrez que vous êtes prêt à relever un nouveau défi !

Cependant, si c’est votre dernier jour voici comment rédiger un bon message d’au revoir professionnel. 😥

3. Soignez le ton de votre rédaction

Comme nous l’avons vu dans le mail de relance, adoptez un ton poli et cohérent pour faire une présentation professionnelle efficace. 🌟

Certaines entreprises utilisent un ton plus ou moins formel (chez Waalaxy, nous aimons tutoyer). 👽

Inspirez-vous du style de leur site Web, de leur blog ou des posts LinkedIn. En faisant cette petite recherche, vous saurez quel ton utiliser pour mieux refléter leurs valeurs. 🪞

4. Montrez votre personnalité

Parlez de vous ! 📣 Ne vous limitez pas qu’à vos compétences et expériences passées. Laissez votre personnalité briller.

Notez qu’il ne s’agit pas ici d’afficher votre vie entière, mais de trouver un équilibre entre votre vie pro et perso. ⚖️

Essayez de vous mettre à la place de votre interlocuteur. Comment pouvez-vous susciter leur intérêt avec ce courriel ?

Parlez un peu de vos hobbys, de vos centres d’intérêt, de ce qui vous plait le plus… 🍔 Si vous aimez les burgers, vous pouvez demander où se trouve le meilleur resto du coin, par exemple.

C’est idéal pour faire connaissances avec vos nouveaux collègues ! 🤗

5. N’oubliez pas les formules de politesse

Finalement, utilisez les formules de politesse 🪶 lorsque vous rédigez votre mail d’introduction.

Là encore, évitez les expressions trop formelles comme le fameux « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ». 🙄

À la fin de votre courriel, dites que vous avez hâte de rencontrer les personnes concernées. Comme vous pouvez le constater, le but de cet email est de créer une ambiance conviviale et chaleureuse. 🥰

Rappelez-vous que votre message doit se démarquer. 🤩 Ces conseils fonctionneront également si vous cherchez un moyen d’écrire un mail de remerciement professionnel.

Conclusion : Comment bien écrire un premier mail de présentation ?

Dans cet article, nous avons partagé cinq exemples de mail de présentation et cinq conseils pour les réussir ! 🚀

Apprendre à se présenter par e-mail est une excellente compétence à maîtriser pour faire progresser votre carrière et nouer de nouveaux liens. ✌️

Surtout, soyez positif, inspirez les autres avec votre personnalité, écrivez toujours de manière professionnelle et relisez-vous avant d’envoyer. 👀

Maintenant, vous savez comment commencer un mail dans n’importe quelle situation professionnelle.

Lisez aussi notre article sur la signature mail pour finir en beauté ! 💅

FAQ de l’article

Quel objet mettre dans un mail de présentation ?

Une bonne ligne d’objet pour un mail de présentation doit être claire et concise. 🧊

Par exemple, l’objet pour un mail à un prospect doit être informatif et en même temps l’inciter à cliquer. Comment ? 👇 En utilisant des types de questions à poser à un client, comme celle-ci :

« Besoin d’embaucher un développeur ? Je suis là ! » 🔔

Quelle est la différence entre lettre de présentation et lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est utilisée dans certains cas en complément d’un CV et mets l’accent sur les expériences du candidat, elle est généralement utilisée pour postuler une offre d’emploi. 😀

Contrairement à une lettre de présentation qui permet de mieux comprendre les motivations du candidat une fois embauché, ou de se présenter auprès de nouveaux clients/collègues.

Voilà ! Vous savez tout sur le mail de présentation. 🎩

Camila

Son secret pour rédiger ? Un shot de tequila.🍹

Pour aller plus loin :

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