Comment réussir son mail de départ professionnel ? 10 exemples à copier

Sasha
07/03/2024

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Dès lors où vous avez ou vous allez quitter une entreprise, il est coutume (ou pas), de laisser un message d’au revoir professionnel. Cela peut être un mail, après une réunion, pendant une pause repas ou bien sur une conversion groupée avec toutes les personnes de l’entreprise. 👀

Nous sommes conscients que cette tâche n’est pas facile car, vous devez sûrement vous poser de nombreuses questions concernant la longueur du mail, la tournure de phrase, si vous devez rester professionnel ou non. 🤔

Eh bien, nous sommes là pour ça, voici un aperçu de ce que vous allez pouvoir retrouver dans cet article :

🥇 Pourquoi rédiger un mail de départ ?
🥈 4 conseils pour parvenir à atteindre le mail parfait.
🥉 10 exemples de message d’au revoir professionnel.

Vous êtes prêts ? Parfait, nous pouvons donc commencer. ✨

Pourquoi rédiger un mail de départ ?

Qu’importe la raison qui implique un départ professionnel, il est préférable de prévenir les personnes qui vous entourent que vous allez partir. Cela peut être vos collègues directs, vos clients, vos partenaires professionnels ou bien des collaborateurs d’autres départements.

Il s’agit là d’une manière professionnelle et polie de quitter une entreprise tout en préservant des relations positives et en laissant une impression durable.

De plus, cela montre votre engagement envers une communication transparente et le maintien d’un réseau professionnel. 🌐

Découvrons à présent 5 raisons de pourquoi il est conseillé de rédiger un mail de départ ! ⬇️

#1. Maintenir des relations professionnelles positives

En quittant une entreprise, il est essentiel de maintenir des relations positives avec vos collègues, employeurs et collaborateurs. C’est pourquoi un mail de départ bien rédigé vous permet de remercier vos collègues pour :

🫱🏽‍🫲🏼 Leur collaboration.
🧠 Leur rappeler les projets sur lesquels vous avez travaillé ensemble.
🚪 Laisser la porte ouverte à d’éventuelles collaborations futures.

Cela montre que vous appréciez votre expérience dans l’entreprise mais pas que, aussi le fait que vous valorisez les liens que vous avez tissés. 🪢

#2. Transmettre des informations importantes

Votre départ peut avoir un impact sur les projets en cours ou bien sur les tâches que gérez. C’est pourquoi, un mail de départ vous donne l’occasion d’informer vos collègues de l’état d’avancement de vos projets, de fournir des instructions claires sur la manière de prendre le relais 🪐 et surtout, de partager toute information cruciale pour assurer une transition en douceur. 🦋

💡 Cela permet à l’entreprise de minimiser les perturbations et de garantir une continuité efficace.

#3. Préserver votre image professionnelle

Le monde professionnel est petit. Pensez donc que les personnes qui vous entourent dans une entreprise pourraient fortement jouer un rôle dans votre future carrière. 👀

C’est pour cela qu’en rédigeant un message d’au revoir soigné et respectueux, vous montrez ainsi que vous êtes une personne professionnelle et soucieuse de la manière dont vous quittez une entreprise.

Cette délicate attention aux détails et cette courtoisie laissent une impression positive, ce qui peut être bénéfique pour vos références futures ou vos opportunités professionnelles. 💪🏼

#4. Faciliter le réseautage futur

Les contacts que vous établissez au cours de votre carrière sont précieux. 💎 Vous avez l’occasion, grâce à un message d’au revoir professionnel, de laisser vos coordonnées professionnelles telles que votre adresse e-mail personnelle ou encore vos réseaux sociaux professionnels.

Cela faciliterait ainsi le maintien de votre futur réseautage, ce qui peut être utile pour de futures collaborations, opportunités d’emploi ou encore des projets indépendants. 👀

#5. Respecter les politiques de l’entreprise

Notez que de nombreuses entreprises ont des politiques et des procédures mises en place pour le départ des employés.

💡 Rédiger un mail de départ professionnel peut être une exigence formelle ou informelle de l’entreprise.

C’est pourquoi, en suivant ces directives, vous démontrez votre respect 🙏🏼 envers les règles de l’entreprise, ce qui peut renforcer votre réputation professionnelle, même au moment du départ.

Vous l’aurez compris, ce mail peut jouer un rôle décisif dans la manière dont vous quittez une entreprise et dans la façon dont vous êtes perçu par vos anciens collègues et superviseurs. 👀

4 conseils pour parvenir à atteindre le mail parfait

Bien, maintenant que vous savez pourquoi il est important d’envoyer un message avant que vous ne quittiez une entreprise, voici, rien que pour vos beaux yeux 👁️, 4 conseils pour améliorer votre mail parfait. 🌠

1) Soyez positif et reconnaissant

Lorsque vous rédigez un mail de départ, pensez à garder une tonalité positive et à exprimer votre gratitude envers l’entreprise, vos collègues ou encore vos employeurs. Profitez-en pour rappeler vos expériences positives que vous avez vécues et de montrer que vous appréciez les opportunités que l’entreprise vous a offertes.

N’hésitez pas à évoquer des moments mémorables ou des réussites partagées afin d’illustrer votre appréciation. 😇

Cependant, évitez les critiques ou les commentaires négatifs, car cela pourrait ternir l’image que vous laissez en partant.

Votre attitude positive renforcera votre réputation professionnelle et ouvrira le passage 🚪 à de futures collaborations.

2) Informer sur votre départ et la transition

Nous vous conseillons de réaliser une transition en douceur ☁️ avec des informations utiles à ceux qui prendront votre relève, par exemple :

🔵 Mentionnez les projets en cours.
🟣 Les dossiers importants.
🔵 Les contacts importants avec leurs posts.
🟣 Les dates limites des projets.
🔵 N’importe quel détail qui pourrait faciliter la continuité du travail.

N’hésitez pas dans votre message à indiquer qui sera la personne à contacter pour toute question ou suivi après votre départ. 👋🏽

💙 Conseil du jour : une transition réussie réfléchie renforcera les relations au sein de l’entreprise et maintiendra votre réputation de collaborateur fiable.

3) Fournissez vos coordonnées professionnelles

Comme stipulé précédemment, nous vous conseillons d’inclure vos coordonnées de contact professionnelles actuelles et à jour, tel que votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone professionnel ou encore vos comptes de réseaux sociaux professionnels.

Cela permet ainsi à vos anciens collègues de rester en contact avec vous pour d’éventuelles collaborations futures ou simplement, pour maintenir le réseau professionnel.

Néanmoins, faîtes attention à partager uniquement les coordonnées que vous souhaitez ! 📱

4) Terminez avec une note de politesse

On apprécie tous recevoir un petit mot délicat et attentionné, n’est-ce pas ? 😇

C’est pourquoi, n’hésitez pas à finir votre mail en remerciant à nouveau l’équipe et en exprimant vos meilleurs vœux pour l’entreprise et les collègues à venir. ✨ De plus, n’hésitez pas à montrer votre enthousiasme à l’idée de rester en contact. 🥳

Si vous souhaitez également envoyer des messages de remerciements professionnels, nous avons 10 modèles sur cet article qui devrait vous plaire. 👀

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Comment écrire un message d’au revoir professionnel ? 10 exemples selon les destinataires

Je pense que c’est ce que vous attendez le plus, les fameux modèles de message d’au revoir professionnel !

Comme nous aimons vous gâter 🎁, nous avons décidé de faire deux versions :

1️⃣ Message formel.
2️⃣ Message informel et drôle.

Vous aurez le choix donc, de copier-coller, à votre convenance et de modifier le message que vous souhaitez selon les destinataires, voici la liste :

👀 Collègues directs.
🫂 Ressources humaines.
🫱🏽‍🫲🏼 Partenaires professionnels et clients.
🎸 Groupes internes.
🏘️ Collaborateurs d’autres départements.

1) Collègues directs

Message formel

Chers collègues,

Après de belles années passées à travailler ensemble au sein de cette équipe exceptionnelle, le moment est venu pour moi de prendre de nouveaux chemins professionnels.

Je tiens à exprimer ma profonde gratitude pour le soutien, la camaraderie et les précieuses leçons que j’ai reçus de chacun de vous. Les souvenirs de nos projets resteront gravés dans ma mémoire.

Je suis reconnaissant d’avoir eu la chance de travailler aux côtés de personnes aussi talentueuses et dévouées. Les défis que nous avons relevés et les succès que nous avons remportés ensemble ont renforcé davantage notre équipe.

Je quitte ainsi cette aventure avec nostalgie, mais je reste convaincu que nos chemins se croiseront à nouveau. N’hésitez pas à rester en contact car, je serais ravi de continuer à échanger sur nos projets divers et variés. Au plaisir de vous revoir,

Cordialement,

{FirstName}}.

Mot de départ collègue avec humour

Salut les champions de l’équipe !

Bon eh bien, le moment est venu pour moi de ranger mes tasses de café, vos mots doux et mon fauteuil ergonomique. Après d’innombrables réunions (et de pauses-café), il est temps pour moi de laisser la place à de nouveaux adeptes du clavier.

Félicitations pour toutes vos blagues qui ont égayé mes journées de travail et surtout, pour avoir supporté ma passion inexpliquée pour les gifs animés. Notre équipe n’était pas seulement un groupe de collègues, mais une bande de super-héros du bureau ! Si jamais vous avez besoin d’un conseil pour gérer la machine à café capricieuse ou bien, si vous voulez partager les derniers memes du monde professionnel, vous savez où me trouver.

Prenez soin de vous et continuer à perpétuer cette géniale équipe de super-héros !

À bientôt,

{{FirstName}}.

2) Ressources humaines (RH)

Message formel

Chère {{LastName}},

Je tenais à vous informer personnellement de ma décision de quitter mon poste chez {{NomEntreprise}}. Ce fut un privilège de faire partie de cette équipe et de contribuer à nos projets.

Je souhaite exprimer ma gratitude envers vous et toute l’équipe des ressources humaines pour votre soutien constant et vos conseils au cours de mon séjour ici. Vous avez grandement facilité mon expérience au sein de l’entreprise. J’aimerais discuter des étapes à suivre pour la transition ainsi que le processus de départ. Je suis tout autant déterminé à m’assurer que tout se déroule en douceur pour mon successeur et l’équipe.

Je tiens à rester en contact et à maintenir les relations que j’ai développées ici. Vous pouvez me joindre à l’adresse e-mail {{AdresseMail}} ou sur LinkedIn {{ProfilLinkedIn}}.

Encore une fois, je suis reconnaissant pour les opportunités que j’ai eues chez {{NomEntreprise}}, sans compter toutes les délicates attentions.

Cordialement,
{{FirstName}}.

Discours de départ avec humour

Salut {FirstName}},

Je voulais vous annoncer la nouvelle excitante : je vais quitter le vaisseau mère aka {{NomEntreprise}} ! Oui oui, je vais décoller vers de nouvelles aventures.

Vous avez été une équipe incroyable pour moi. Vos superpouvoirs RH ont sauvé bien des jours de travail et m’ont aidé à naviguer dans les méandres de l’entreprise. Si jamais j’oublie où se trouve la pause, je sais à qui demander.

Merci pour les sourires et les légendaires séances « formation obligatoire », que de bons souvenirs !

Je compte bien garder contact et ne pas perdre le fil. Trouvez-moi sur {{ProfilLinkedIn}} pour rester à l’affût des mises à jour cosmiques de mes nouvelles aventures. Ne vous en faites pas, je ne volerai pas avec le stylo dans la poche cette fois-ci.

À bientôt, dans cette galaxie ou une autre,

{{FirstName}}.

3) Clients et partenaires professionnels

Message formel

Chère {{LastName}},

Après de belles années de collaboration, je tenais à vous informer que je quitterai bientôt mon poste chez {{NomEntreprise}}. Je tiens à vous exprimer ma profonde gratitude pour notre partenariat et la confiance que vous m’avez accordée au fil des années. Votre soutien a été inestimable pour le succès de nos projets communs.

Je suis confiance que {{NomPersonneRemplacement}} saura continuer à répondre à vos besoins avec le même professionnalisme et dévouement. N’hésitez pas à le/la contacter pour toute assistance future.

Je suis reconnaissant(e) pour les moments de croissance, de challenge et de réussite que nous avons partagés. Je reste à disposition pour rester en contact et pour de potentielles opportunités de collaboration à l’avenir.

Merci pour votre partenariat fructueux et je vous souhaite tout le meilleur pour vos projets futurs.

Cordialement,
{{FirstName}}.

Message informel

Salut {FirstName}},

Eh bien, le moment pour moi est venu de prendre le chemin du départ chez {{NomEntreprise}}. Ne vous inquiétez pas, ce n’est pas parce que j’ai perdu un pari aha ! J’ai apprécié chaque moment de notre collaboration, même les fameuses réunions matinales auxquelles nous sommes arrivés en traînant les pieds…

Néanmoins, vous n’allez pas aussi facilement vous débarrasser de moi. Je reste disponible pour des chats et des discussions sur le monde professionnel, les dernières séries à regarder ou même pour prendre des nouvelles de mes plantes. Qui sait, peut-être qu’un jour, nous nous retrouverons pour un café dans un coin sympa !

Pour vos besoins futurs, {{NomPersonneRemplacement}} sera votre nouvelle rock star. Allez-y doucement sur les blagues au début.

Prenez soin de vous et gardez la magie vivante !

À bientôt,

{{FirstName}}.

4) Groupes internes

Message formel

Chers collègues,

Après des années passées à travailler au sein de cette exceptionnelle équipe, il est temps pour moi de prendre de nouveaux chemins. Je tiens à exprimer ma profonde gratitude pour les expériences partagées, les leçons apprises et les moments de collaboration enrichissants.

Je tiens également à remercier chacun d’entre vous pour votre soutien et votre amitié tout au long de cette aventure professionnelle. Les souvenirs que nous avons créés ensemble resteront précieux pour moi.

Je suis confiant quant à l’avenir de cette équipe. Je vous laisse entre de bonnes mains et j’ai hâte de voir les succès à venir pour vous tous.

N’hésitez pas à rester en contact, vous avez déjà mon LinkedIn !

Prenez soin de vous et continuez à faire briller cette équipe.

Amicalement,
{{FirstName}}.

Mail de départ rigolo

Salut la team géniale,

Le moment est venu pour moi de quitter les batailles épiques de la salle de réunion et les aventures mystérieuses des tableaux Excel. Je ne vous dis pas adieu, mais simplement « Sauvegarde et Déconnexion ».

Ces années passées ici ont été comme un voyage dans un monde virtuel rempli de défis, de quêtes et de boss finaux (avec quelques chemins rués de bugs ennuyeux…). Merci à tous pour vos potions d’humour, boosts de motivation et les énigmes résolues ensemble.

Si vous avez besoin d’un coéquipier dans une quête future, n’hésitez pas à me contacter à {{AdresseMail}}.

Gardez cette énergie incroyable et continuez à faire des vagues dans le royaume professionnel.

Belle journée,

{{FirstName}}.

5) Collaborateurs d’autres départements

Message formel

Chère {{LastName}},

Je tenais à prendre un moment pour vous informer que je quitte bientôt l’entreprise. J’ai apprécié nos interactions et collaborations au fil du temps et je voulais vous remercier pour votre soutien et votre expertise. Votre contribution a été inestimable, et je suis reconnaissant(e) d’avoir eu la chance de travailler avec vous.

Bien que nos chemins se séparent au sein de l’entreprise, j’espère que nous aurons l’occasion de rester en contact.

N’hésitez pas à me joindre à {{AdresseMail}} ou sur {{Reseausocialprofessionnel}} si vous souhaitez rester en contact.Je vous souhaite tout le meilleur dans vos projets futurs et vos aventures professionnelles.

Cordialement,
{{FirstName}}.

Message informel

Salut {FirstName}},

Bon, il semblerait que je sois sur le point de quitter cette planète. J’abuse un peu, juste l’entreprise mais, c’est presque pareil, non ?
Je voulais juste vous faire savoir que nos aventures interdépartementales touchent bientôt à leur fin.

Vous avez toujours été un rayon de soleil dans mes journées de réunions interminables et, soyons honnêtes, qui d’autre va faire ces blagues à base de mèmes que personne ne comprend ?

Plus sérieusement, j’ai beaucoup apprécié nos collaborations et je suis sûr(e) que vous allez continuer à éblouir l’entreprise avec votre créativité votre savoir-faire. N’oublie pas que ma boîte de réception restera toujours ouverte à tes gifs et surtout, à tes anecdotes hilarantes.

Prenez soin de vous et continuez à répandre la bonne humeur !

{{FirstName}}.

Et si on se faisait un récap ?

Oh, c’est déjà la fin de cet article ! Microrécapitulatif des 5 différents destinataires que nous avons vus dans cet article : 👇🏼

🔲 Collègues directs.
🔲 Ressources humaines (RH).
🔲 Clients et partenaires professionnels.
🔲 Groupes internes.
🔲 Collaborateurs d’autres départements.

Pensez à retenir nos conseils pour atteindre votre message d’au revoir parfait ✨ :

🔳 Soyez positif et reconnaissant.
🔳 Informez sur votre départ et sur la transition.
🔳 Fournissez vos coordonnées professionnelles.
🔳 Terminez avec une note de politesse.

Foire aux questions

Vous pensiez que nous en avions fini ? Pas encore, nous avons quelques ressources supplémentaires. 🌞

Comment finir un mail chaleureusement ?

Nous vous conseillons d’utiliser des expressions qui reflètent votre appréciation, votre cordialité et votre souhait de rester en contact. Voici quelques exemples :

🔵 Cordialement.
🟣 Avec toute ma gratitude.
🔵 Avec toute mon amitié.
🟣 Avec mes meilleures salutations.
🔵 Restant à votre disposition pour toute question ou aide.
🟣 Au plaisir d’échanger à nouveau.
🔵 En attendant de vous parler bientôt.
🟣 Prenez soin de vous.
🔵 Je vous adresse mes salutations les plus chaleureuses.
🟣 À très bientôt.

Comment dire au revoir formellement ?

Vous pouvez tout à fait utiliser des formules de politesse qui reflètent votre respect, votre professionnalisme et votre appréciation pour la relation ou la collaboration que vous avez entretenue, comme : ⬇️

🥇Je vous adresse mes salutations les plus cordiales et vous souhaite une belle réussite.
🥈 J’apprécie grandement notre temps de travail en commun et vous salue avec considération.
🥉 Je vous adresse l’expression de mes sentiments respectueux et au plaisir de vous revoir.
🎖️ C’est avec gratitude que je vous dis au revoir et vous adresse mes salutations les plus sincères.

Comment dire au revoir cordialement ?

Pour dire au revoir de manière cordiale dans un mail, vous pouvez utiliser des expressions qui transmettent un sentiment amical tout en restant professionnel, par exemple :

Recevez mes salutations cordiales,
Dans l’attente de nos prochaines interactions,
Je vous salue cordialement,
C’est avec plaisir que je vous dis au revoir,
Avec toute ma cordialité.

Et voilà, c’est tout pour cet article ! Nous vous souhaitons bon courage pour votre suite professionnelle et espérons que vous allez trouver votre bonheur parmi les modèles de message d’au revoir professionnel ! 😇