Comment réussir son mail de départ professionnel ? 10 exemples à copier

Dès lors où vous avez ou vous allez quitter une entreprise, il est coutume (ou pas), de laisser un message d’au revoir professionnel. Cela peut être un mail, après une réunion, pendant une pause repas ou bien sur une conversion groupée avec toutes les personnes de l’entreprise. 👀

Nous sommes conscients que cette tâche n’est pas facile car, vous devez sûrement vous poser de nombreuses questions concernant la longueur du mail, la tournure de phrase, si vous devez rester professionnel ou non. 🤔

Eh bien, nous sommes là pour ça, voici un aperçu de ce que vous allez pouvoir retrouver dans cet article :

  • 🥇 Pourquoi rédiger un mail de départ ?
  • 🥈 4 conseils pour parvenir à atteindre le mail parfait.
  • 🥉 10 exemples de message d’au revoir professionnel.

Vous êtes prêts ? Parfait, nous pouvons donc commencer. ✨

Pourquoi rédiger un mail de départ ?

Qu’importe la raison qui implique un départ professionnel, il est préférable de prévenir les personnes qui vous entourent que vous allez partir. Cela peut être vos collègues directs, vos clients, vos partenaires professionnels ou bien des collaborateurs d’autres départements.

Il s’agit là d’une manière professionnelle et polie de quitter une entreprise tout en préservant des relations positives et en laissant une impression durable.

De plus, cela montre votre engagement envers une communication transparente et le maintien d’un réseau professionnel. 🌐

Découvrons à présent 5 raisons de pourquoi il est conseillé de rédiger un mail de départ ! ⬇️

#1. Maintenir des relations professionnelles positives

En quittant une entreprise, il est essentiel de maintenir des relations positives avec vos collègues, employeurs et collaborateurs. C’est pourquoi un mail de départ bien rédigé vous permet de remercier vos collègues pour :

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Leur collaboration.
  • 🧠 Leur rappeler les projets sur lesquels vous avez travaillé ensemble.
  • 🚪 Laisser la porte ouverte à d’éventuelles collaborations futures.

Cela montre que vous appréciez votre expérience dans l’entreprise mais pas que, aussi le fait que vous valorisez les liens que vous avez tissés. 🪢

#2. Transmettre des informations importantes

Votre départ peut avoir un impact sur les projets en cours ou bien sur les tâches que gérez. C’est pourquoi, un mail de départ vous donne l’occasion d’informer vos collègues de l’état d’avancement de vos projets, de fournir des instructions claires sur la manière de prendre le relais 🪐 et surtout, de partager toute information cruciale pour assurer une transition en douceur. 🦋

#3. Préserver votre image professionnelle

Le monde professionnel est petit. Pensez donc que les personnes qui vous entourent dans une entreprise pourraient fortement jouer un rôle dans votre future carrière. 👀

C’est pour cela qu’en rédigeant un message d’au revoir soigné et respectueux, vous montrez ainsi que vous êtes une personne professionnelle et soucieuse de la manière dont vous quittez une entreprise.

Cette délicate attention aux détails et cette courtoisie laissent une impression positive, ce qui peut être bénéfique pour vos références futures ou vos opportunités professionnelles. 💪🏼

#4. Faciliter le réseautage futur

Les contacts que vous établissez au cours de votre carrière sont précieux. 💎 Vous avez l’occasion, grâce à un message d’au revoir professionnel, de laisser vos coordonnées professionnelles telles que votre adresse e-mail personnelle ou encore vos réseaux sociaux professionnels.

Cela faciliterait ainsi le maintien de votre futur réseautage, ce qui peut être utile pour de futures collaborations, opportunités d’emploi ou encore des projets indépendants. 👀

#5. Respecter les politiques de l’entreprise

Notez que de nombreuses entreprises ont des politiques et des procédures mises en place pour le départ des employés.

C’est pourquoi, en suivant ces directives, vous démontrez votre respect 🙏🏼 envers les règles de l’entreprise, ce qui peut renforcer votre réputation professionnelle, même au moment du départ.

Vous l’aurez compris, ce mail peut jouer un rôle décisif dans la manière dont vous quittez une entreprise et dans la façon dont vous êtes perçu par vos anciens collègues et superviseurs. 👀

4 conseils pour parvenir à atteindre le mail parfait

Bien, maintenant que vous savez pourquoi il est important d’envoyer un message avant que vous ne quittiez une entreprise, voici, rien que pour vos beaux yeux 👁️, 4 conseils pour améliorer votre mail parfait. 🌠

1) Soyez positif et reconnaissant

Lorsque vous rédigez un mail de départ, pensez à garder une tonalité positive et à exprimer votre gratitude envers l’entreprise, vos collègues ou encore vos employeurs. Profitez-en pour rappeler vos expériences positives que vous avez vécues et de montrer que vous appréciez les opportunités que l’entreprise vous a offertes.

N’hésitez pas à évoquer des moments mémorables ou des réussites partagées afin d’illustrer votre appréciation. 😇

Cependant, évitez les critiques ou les commentaires négatifs, car cela pourrait ternir l’image que vous laissez en partant.

2) Informer sur votre départ et la transition

Nous vous conseillons de réaliser une transition en douceur ☁️ avec des informations utiles à ceux qui prendront votre relève, par exemple :

  • 🔵 Mentionnez les projets en cours.
  • 🟣 Les dossiers importants.
  • 🔵 Les contacts importants avec leurs posts.
  • 🟣 Les dates limites des projets.
  • 🔵 N’importe quel détail qui pourrait faciliter la continuité du travail.

N’hésitez pas dans votre message à indiquer qui sera la personne à contacter pour toute question ou suivi après votre départ. 👋🏽

3) Fournissez vos coordonnées professionnelles

Comme stipulé précédemment, nous vous conseillons d’inclure vos coordonnées de contact professionnelles actuelles et à jour, tel que votre adresse e-mail personnelle, votre numéro de téléphone professionnel ou encore vos comptes de réseaux sociaux professionnels.

Cela permet ainsi à vos anciens collègues de rester en contact avec vous pour d’éventuelles collaborations futures ou simplement, pour maintenir le réseau professionnel.

Néanmoins, faîtes attention à partager uniquement les coordonnées que vous souhaitez ! 📱

4) Terminez avec une note de politesse

On apprécie tous recevoir un petit mot délicat et attentionné, n’est-ce pas ? 😇

C’est pourquoi, n’hésitez pas à finir votre mail en remerciant à nouveau l’équipe et en exprimant vos meilleurs vœux pour l’entreprise et les collègues à venir. ✨ De plus, n’hésitez pas à montrer votre enthousiasme à l’idée de rester en contact. 🥳

Si vous souhaitez également envoyer des messages de remerciements professionnels, nous avons 10 modèles sur cet article qui devrait vous plaire. 👀

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Comment écrire un message d’au revoir professionnel ? 10 exemples selon les destinataires

Je pense que c’est ce que vous attendez le plus, les fameux modèles de message d’au revoir professionnel !

Comme nous aimons vous gâter 🎁, nous avons décidé de faire deux versions :

  • 1️⃣ Message formel.
  • 2️⃣ Message informel et drôle.

Vous aurez le choix donc, de copier-coller, à votre convenance et de modifier le message que vous souhaitez selon les destinataires, voici la liste :

  • 👀 Collègues directs.
  • 🫂 Ressources humaines.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Partenaires professionnels et clients.
  • 🎸 Groupes internes.
  • 🏘️ Collaborateurs d’autres départements.

1) Collègues directs

Message formel

Mot de départ collègue avec humour

 

2) Ressources humaines (RH)

Message formel

Discours de départ avec humour

 

3) Clients et partenaires professionnels

Message formel

Message informel

 

4) Groupes internes

Message formel

Mail de départ rigolo

5) Collaborateurs d’autres départements

Message formel

Message informel

Et si on se faisait un récap ?

Oh, c’est déjà la fin de cet article ! Microrécapitulatif des 5 différents destinataires que nous avons vus dans cet article : 👇🏼

  • 🔲 Collègues directs.
  • 🔲 Ressources humaines (RH).
  • 🔲 Clients et partenaires professionnels.
  • 🔲 Groupes internes.
  • 🔲 Collaborateurs d’autres départements.

Pensez à retenir nos conseils pour atteindre votre message d’au revoir parfait ✨ :

  • 🔳 Soyez positif et reconnaissant.
  • 🔳 Informez sur votre départ et sur la transition.
  • 🔳 Fournissez vos coordonnées professionnelles.
  • 🔳 Terminez avec une note de politesse.

Foire aux questions

Vous pensiez que nous en avions fini ? Pas encore, nous avons quelques ressources supplémentaires. 🌞

Comment finir un mail chaleureusement ?

Nous vous conseillons d’utiliser des expressions qui reflètent votre appréciation, votre cordialité et votre souhait de rester en contact. Voici quelques exemples :

  • 🔵 Cordialement.
  • 🟣 Avec toute ma gratitude.
  • 🔵 Avec toute mon amitié.
  • 🟣 Avec mes meilleures salutations.
  • 🔵 Restant à votre disposition pour toute question ou aide.
  • 🟣 Au plaisir d’échanger à nouveau.
  • 🔵 En attendant de vous parler bientôt.
  • 🟣 Prenez soin de vous.
  • 🔵 Je vous adresse mes salutations les plus chaleureuses.
  • 🟣 À très bientôt.

Comment dire au revoir formellement ?

Vous pouvez tout à fait utiliser des formules de politesse qui reflètent votre respect, votre professionnalisme et votre appréciation pour la relation ou la collaboration que vous avez entretenue, comme : ⬇️

  • 🥇Je vous adresse mes salutations les plus cordiales et vous souhaite une belle réussite.
  • 🥈 J’apprécie grandement notre temps de travail en commun et vous salue avec considération.
  • 🥉 Je vous adresse l’expression de mes sentiments respectueux et au plaisir de vous revoir.
  • 🎖️ C’est avec gratitude que je vous dis au revoir et vous adresse mes salutations les plus sincères.

Comment dire au revoir cordialement ?

Pour dire au revoir de manière cordiale dans un mail, vous pouvez utiliser des expressions qui transmettent un sentiment amical tout en restant professionnel, par exemple :

  • Recevez mes salutations cordiales,
  • Dans l’attente de nos prochaines interactions,
  • Je vous salue cordialement,
  • C’est avec plaisir que je vous dis au revoir,
  • Avec toute ma cordialité.

 

Et voilà, c’est tout pour cet article ! Nous vous souhaitons bon courage pour votre suite professionnelle et espérons que vous allez trouver votre bonheur parmi les modèles de message d’au revoir professionnel ! 😇

Sasha

Maîtrise l'art de LinkedIn, sait comment faire briller vos profils. Elle est également experte des KPI Sales et sait traquer les opportunités de prospection. 🤩

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