Como escrever um e-mail de despedida profissional bem-sucedido? 10 exemplos para copiar

Quando você sai ou está prestes a sair de uma empresa, é comum (ou não) deixar uma mensagem de despedida profissional. Pode ser um e-mail, após uma reunião, durante o intervalo do almoço ou em uma conversão em grupo com todos da empresa. 👀

Estamos cientes de que essa tarefa não é fácil, pois você certamente terá que se fazer muitas perguntas sobre o tamanho do e-mail, a forma de falar, se deve permanecer profissional ou não. 🤔

Bem, é para isso que estamos aqui, então aqui está uma visão geral do que você poderá encontrar neste artigo

  • 🥇 Por que escrever um e-mail de saída?
  • 🥈 4 dicas para conseguir o e-mail perfeito.
  • 10 exemplos de mensagens de despedida profissionais.

Você está pronto? Ótimo, então podemos começar. ✨

Por que escrever um e-mail de despedida?

Qualquer que seja o motivo que envolva uma saída profissional, é melhor avisar as pessoas ao seu redor que você está saindo. Podem ser seus colegas diretos, seus clientes, seus parceiros de negócios ou até mesmo funcionários de outros departamentos

Essa é uma maneira profissional e educada de deixar uma empresa, preservando relacionamentos positivos e deixando uma impressão duradoura

Além disso, mostra seu compromisso com a comunicação transparente e a manutenção de uma rede profissional. 🌐

Agora vamos descobrir 5 motivos pelos quais é aconselhável escrever um e-mail de saída! ⬇️

#1. Para manter relacionamentos profissionais positivos

Ao sair de uma empresa, é essencial manter relacionamentos positivos com seus colegas, empregadores e equipe. É por isso que um e-mail de despedida bem escrito permite que você agradeça a seus colegas por

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Sua colaboração.
  • lembrá-los dos projetos em que trabalharam juntos.
  • deixar a porta aberta para possíveis colaborações futuras.

Isso mostra que você valoriza sua experiência na empresa, mas não apenas isso, também o fato de que valoriza os vínculos que criou. 🪢

#2. Transmita informações importantes

Sua saída pode ter um impacto nos projetos atuais ou nas tarefas que você está gerenciando. É por isso que um e-mail de saída lhe dá a oportunidade de atualizar seus colegas sobre o andamento de seus projetos, fornecer instruções claras sobre como assumir o controle 🪐 e, acima de tudo, compartilhar qualquer informação crucial para garantir uma transição tranquila. 🦋

#3. Preserve sua imagem profissional

O mundo profissional é pequeno. Portanto, considere que as pessoas ao seu redor em uma empresa podem desempenhar um papel importante em sua futura carreira. 👀

É por isso que, ao escrever uma mensagem de despedida cuidadosa e respeitosa, você demonstra que é uma pessoa profissional que se preocupa com a forma como deixa a empresa

Essa delicada atenção aos detalhes e à cortesia deixa uma impressão positiva, que pode ser benéfica para futuras referências ou oportunidades profissionais. 💪🏼

#4. Facilite o networking futuro

Os contatos que você faz durante sua carreira são inestimáveis. você tem a oportunidade, por meio de uma mensagem de despedida profissional, de deixar seus detalhes de contato profissional, como seu endereço de e-mail pessoal ou suas redes sociais profissionais

Isso facilitaria a manutenção de sua futura rede de contatos, que pode ser útil para futuras colaborações, oportunidades de emprego ou até mesmo projetos independentes. 👀

#5. Respeite as políticas da empresa

Observe que muitas empresas têm políticas e procedimentos em vigor para a saída de funcionários

Por isso, ao seguir essas diretrizes, você demonstra seu respeito 🙏🏼 pelas regras da empresa, o que pode melhorar sua reputação profissional, mesmo no momento da saída

Como você deve ter percebido, esse e-mail pode ter um papel decisivo na forma como você deixa a empresa e como é percebido por seus ex-colegas e supervisores. 👀

4 dicas para conseguir o e-mail perfeito

Bem, agora que você sabe por que é importante enviar uma mensagem antes de sair da empresa, aqui estão, apenas para seus lindos olhos 👁️, 4 dicas para melhorar seu e-mail perfeito. 🌠

1) Seja positivo e grato

Ao escrever seu e-mail de despedida, lembre-se de manter um tom positivo e expressar sua gratidão para com a empresa, seus colegas ou até mesmo seus empregadores. Aproveite a oportunidade para relembrar experiências positivas que você teve e para mostrar que aprecia as oportunidades que a empresa lhe ofereceu

Não hesite em mencionar momentos memoráveis ou sucessos compartilhados para ilustrar sua gratidão. 😇

No entanto, evite críticas ou comentários negativos, pois isso pode manchar a imagem que você deixará ao sair

2) Informe as pessoas sobre sua saída e a transição

Aconselhamos que você faça uma transição tranquila ☁️ com informações úteis para aqueles que o substituirão, por exemplo

  • 🔵 Mencione os projetos atuais.
  • arquivos importantes.
  • contatos importantes com seus cargos.
  • prazos de projetos.
  • quaisquer detalhes que possam facilitar a continuidade do trabalho.

Não hesite em indicar em sua mensagem quem será a pessoa a ser contatada em caso de dúvidas ou acompanhamento após sua saída. 👋🏽

3) Forneça seus dados de contato profissional

Conforme estipulado anteriormente, recomendamos que você inclua seus dados de contato profissional atuais e atualizados, como seu endereço de e-mail pessoal, número de telefone comercial ou contas profissionais em redes sociais

Isso permitirá que seus ex-colegas mantenham contato com você para futuras colaborações ou simplesmente para manter sua rede profissional

No entanto, tenha o cuidado de compartilhar apenas os detalhes de contato desejados! 📱

4) Termine com uma nota educada

Todos nós gostamos de receber uma nota atenciosa e delicada, não é mesmo? 😇

Por isso, não hesite em encerrar seu e-mail agradecendo novamente à equipe e expressando seus melhores votos para a empresa e os colegas que virão. além disso, não hesite em demonstrar seu entusiasmo com a ideia de manter contato. 🥳

Como escrever uma mensagem de despedida profissional? 10 exemplos, dependendo do destinatário

Acho que isso é o que você mais estava esperando, os famosos modelos de mensagens de despedida profissionais!

Como gostamos de mimar você 🎁, decidimos fazer duas versões

  • 1️⃣ Mensagem formal.
  • 2️⃣ Mensagem informal e engraçada.

Você terá a opção de copiar e colar, conforme desejar, e modificar a mensagem que quiser, dependendo dos destinatários

  • 👀 Colegas diretos.
  • recursos humanos.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Parceiros de negócios e clientes.
  • grupos internos.
  • 🏘️ Equipe de outros departamentos.

Se você também quiser enviar mensagens de agradecimento profissionais, temos 10 modelos neste artigo que devem lhe agradar. 👀

1) Colegas diretos – carta de despedida aos colegas de trabalho

Mensagem formal

Mensagem informal

2) Recursos Humanos (RH)

Mensagem formal

Mensagem informal

3) Clientes e parceiros de negócios

Mensagem formal

Mensagem informal

4) Grupos internos

Mensagem formal

Mensagem informal

5) Funcionários em outros departamentos

Mensagem formal

Mensagem informal

Que tal uma recapitulação?

Ah, já estamos no final deste artigo! Microsumário dos 5 destinatários diferentes que vimos neste artigo: 👇🏼

  • 🔲 Colegas diretos.
  • recursos Humanos (RH).
  • clientes e parceiros profissionais.
  • grupos internos.
  • equipe de outros departamentos.

Lembre-se de nossas dicas para conseguir sua mensagem de despedida perfeita ✨

Perguntas frequentes – mensagem de despedida profissional

Você achou que tínhamos terminado? Ainda não, temos mais alguns recursos. 🌞

Como terminar um e-mail de forma calorosa?

Recomendamos que você use expressões que reflitam seu apreço, cordialidade e desejo de manter contato. Aqui estão alguns exemplos

  • 🔵 Sinceramente.
  • 🟣 Com toda a minha gratidão.
  • 🔵 With all my friendship (Com toda a minha amizade).
  • 🟣 Com meus melhores cumprimentos.
  • 🔵 Ficando à sua disposição para qualquer dúvida ou ajuda.
  • 🟣 Aguardo seu contato novamente.
  • 🔵 Aguardamos seu contato em breve.
  • 🟣 Cuide-se.
  • 🔵 Envio-lhe meus mais sinceros cumprimentos.
  • 🟣 Até breve.

Como você se despede formalmente ?

Você pode usar fórmulas educadas que reflitam seu respeito, profissionalismo e apreço pelo relacionamento ou colaboração de que desfrutou, como, por exemplo ⬇️

  • 🥇agradeço por nossa colaboração e envio-lhe minhas mais calorosas saudações.
  • 🥈agradeço imensamente o tempo em que trabalhamos juntos e o saúdo com consideração.
  • 🥉 Agradecendo seu apoio, envio-lhe a expressão de meus respeitosos sentimentos.
  • 🎖️ É com gratidão que me despeço e lhe envio minhas mais sinceras saudações.

Como se despedir de forma cordial ?

Para se despedir cordialmente em um e-mail, você pode usar expressões que transmitam um sentimento amigável sem deixar de ser profissional, por exemplo

  • Por favor, aceite meus cordiais cumprimentos,
  • Aguardo ansiosamente nossa próxima interação,
  • Obrigado e meus melhores cumprimentos,
  • É com prazer que me despeço de você,
  • Com toda a minha cordialidade.

E isso é tudo para este artigo! Desejamos a você tudo de bom em sua próxima mudança de carreira e esperamos que encontre o que está procurando em nossos modelos de mensagem de despedida profissional ! 😇

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