Hoe schrijf je een succesvolle professionele afscheidsmail werk ? 10 voorbeelden om over te nemen

Wanneer je een bedrijf verlaat of op het punt staat te verlaten, is het gebruikelijk (of niet) om een professioneel afscheidsmail werk achter te laten. Dit kan een e-mail zijn, na een vergadering, tijdens een lunchpauze of tijdens een groepsgesprek met iedereen in het bedrijf. 👀

We zijn ons ervan bewust dat deze taak niet gemakkelijk is omdat je jezelf zeker veel vragen moet stellen over de lengte van de e-mail, de zinswending, of je professioneel moet blijven of niet. 🤔

Nou, daar zijn we hier voor, dus hier is een overzicht van wat je in dit artikel kunt vinden

  • 🥇 Waarom een uitgaande e-mail schrijven?
  • 🥈 4 tips voor de perfecte e-mail.
  • 🥉 10 voorbeelden van professionele afscheidsberichten.

Ben je er klaar voor? Mooi, dan kunnen we beginnen. ✨

Waarom een afscheidsmail schrijven ?

Wat de reden voor een professioneel vertrek ook is, het is het beste om de mensen om je heen te laten weten dat je weggaat. Dit kunnen je directe collega’s zijn, je klanten, je zakenpartners of zelfs medewerkers van andere afdelingen

Dit is een professionele en beleefde manier om een bedrijf te verlaten en tegelijkertijd positieve relaties te behouden en een blijvende indruk achter te laten

Bovendien laat je zo zien dat je belang hecht aan transparante communicatie en het onderhouden van een professioneel netwerk. 🌐

Laten we nu eens kijken naar 5 redenen waarom het aan te raden is om een exit e-mail te schrijven! ⬇️

#1. Om positieve professionele relaties te onderhouden

Als je een bedrijf verlaat, is het essentieel om positieve relaties te onderhouden met je collega’s, werkgevers en personeel. Daarom kun je in een goed geschreven afscheidsmail je collega’s bedanken voor

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Hun samenwerking.
  • 🧠 Hen herinneren aan de projecten waaraan jullie samen hebben gewerkt.
  • 🚪 De deur openlaten voor mogelijke toekomstige samenwerkingen.

Dit laat zien dat je je ervaring in het bedrijf waardeert, maar niet alleen dat, ook het feit dat je waarde hecht aan de banden die je hebt gesmeed. 🪢

#2. Geef belangrijke informatie door

Je vertrek kan een impact hebben op lopende projecten of op de taken die je beheert. Daarom geeft een exit e-mail je de kans om je collega’s bij te praten over de voortgang van je projecten, duidelijke instructies te geven over hoe ze het over moeten nemen 🪐 en vooral alle cruciale informatie te delen om een soepele overgang te garanderen. 🦋

#3. Behoud uw professionele imago

De professionele wereld is klein. Bedenk dus dat de mensen om je heen in een bedrijf een grote rol kunnen spelen in je toekomstige carrière. 👀

Daarom laat je door een zorgvuldig en respectvol afscheidsbericht te schrijven zien dat je een professioneel persoon bent die geeft om hoe je een bedrijf verlaat

Deze delicate aandacht voor detail en hoffelijkheid laat een positieve indruk achter, die gunstig kan zijn voor toekomstige referenties of professionele kansen. 💪🏼

#4. Toekomstig netwerken vergemakkelijken

De contacten die je opdoet tijdens je carrière zijn van onschatbare waarde. 💎 Je hebt de mogelijkheid om via een professioneel afscheidsbericht je professionele contactgegevens achter te laten, zoals je persoonlijke e-mailadres of je professionele sociale netwerken

Dit maakt het makkelijker om je toekomstige netwerken te onderhouden, wat handig kan zijn voor toekomstige samenwerkingen, vacatures of zelfs onafhankelijke projecten. 👀

#5. Respecteer het bedrijfsbeleid

Veel bedrijven hebben een beleid en procedures voor het verlaten van werknemers

Door deze richtlijnen te volgen, toon je je respect 🙏🏼 voor de bedrijfsregels, wat je professionele reputatie kan versterken, zelfs op het moment van vertrek

Zoals je je zult realiseren, kan deze e-mail een beslissende rol spelen in hoe je een bedrijf verlaat en hoe je wordt gezien door je voormalige collega’s en leidinggevenden. 👀

4 tips voor de perfecte e-mail – Afscheidsmail werk

Nu je weet waarom het belangrijk is om een bericht te sturen voordat je een bedrijf verlaat, zijn hier, alleen voor je mooie ogen 👁️, 4 tips om je perfecte e-mail te verbeteren. 🌠

1) Wees positief en dankbaar

Houd bij het schrijven van je afscheidsmail een positieve toon aan en spreek je dankbaarheid uit naar het bedrijf, je collega’s of zelfs je werkgevers. Maak van de gelegenheid gebruik om te herinneren aan positieve ervaringen die je hebt gehad en om te laten zien dat je de kansen waardeert die het bedrijf je heeft geboden

Aarzel niet om memorabele momenten of gedeelde successen te vermelden om je waardering te illustreren. 😇

Vermijd echter kritiek of negatieve opmerkingen, want dit kan het beeld dat je achterlaat als je vertrekt, bezoedelen

2) Informeer mensen over je vertrek en de overgang

We raden je aan om een soepele overgang te maken ☁️ met nuttige informatie voor degenen die het van je overnemen, bijvoorbeeld

  • 🔵 Vermeld lopende projecten.
  • 🟣 Belangrijke bestanden.
  • 🔵 Belangrijke contactpersonen met hun functies.
  • projectdeadlines.
  • 🔵 Alle details die het makkelijker maken om te blijven werken.

Aarzel niet om in je bericht aan te geven met wie je contact moet opnemen voor vragen of follow-up na je vertrek. 👋🏽

3) Geef je professionele contactgegevens

Zoals eerder aangegeven, raden we je aan om je huidige en bijgewerkte professionele contactgegevens te vermelden, zoals je persoonlijke e-mailadres, zakelijke telefoonnummer of professionele sociale netwerkaccounts

Zo kunnen je voormalige collega’s contact met je houden voor toekomstige samenwerkingen of gewoon om je professionele netwerk te onderhouden

Zorg er wel voor dat je alleen de contactgegevens deelt die je wilt! 📱

4) Eindig met een beleefde noot

We stellen het allemaal op prijs om een attent en gevoelig briefje te ontvangen, nietwaar? 😇

Aarzel daarom niet om je e-mail te beëindigen door het team nogmaals te bedanken en je beste wensen uit te spreken voor het bedrijf en de toekomstige collega’s. ✨ Aarzel ook niet om je enthousiasme te tonen over het idee om contact te houden. 🥳

Hoe schrijf je een professioneel afscheidsbericht? 10 voorbeeldbrief afscheidsmail werk afhankelijk van de ontvanger

Ik denk dat dit is waar je het meest op hebt gewacht, de beroemde sjablonen voor professionele afscheidsberichten!

Omdat we je graag verwennen 🎁, hebben we besloten om twee versies te maken

  • 1️⃣ Formeel bericht.
  • 2️⃣ Informeel en grappig bericht.

Je hebt dan de keuze om te kopiëren en plakken zoals je wilt en het bericht aan te passen afhankelijk van de ontvangers, hier is de lijst

  • 👀 Directe collega’s.
  • 🫂 Personeelszaken.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Zakelijke partners en klanten.
  • 🎸 Interne groepen.
  • 🏘️ Personeel van andere afdelingen.

Als je ook professionele bedankberichten wilt sturen, hebben we in dit artikel 10 sjablonen die je zouden moeten aanspreken. 👀

1) Directe collega’s – afscheidsmail collega’s voorbeeld

Formeel bericht

Informeel bericht

2) Personeelszaken (HR)

Formeel bericht

Informeel bericht

3) Klanten en zakenpartners

Formeel bericht

Informeel bericht

4) Interne groepen

Formeel bericht

Informeel bericht

5) Medewerkers op andere afdelingen

Formeel bericht

Informeel bericht

Wat dacht je van een samenvatting ? Afscheidsmail werk

Oh, het is al het einde van dit artikel! Microsamenvatting van de 5 verschillende ontvangers die we in dit artikel hebben gezien : 👇🏼

  • 🔲 Directe collega’s.
  • 🔲 Personeelszaken (HR).
  • 🔲 Klanten en professionele partners.
  • 🔲 Interne groepen.
  • 🔲 Medewerkers van andere afdelingen.

Onthoud onze tips voor het perfecte afscheidsbericht ✨ :

  • 🔳 Wees positief en dankbaar.
  • 🔳 Informeer over je vertrek en de overgang.
  • 🔳 Geef je professionele contactgegevens.
  • 🔳 Sluit af met een beleefde noot.

Veelgestelde vragen – Afscheidsmail werk

Dacht je dat we klaar waren? Nog niet, we hebben nog een paar bronnen. 🌞

Hoe sluit je een e-mail warm af?

We raden je aan om uitdrukkingen te gebruiken die je waardering, hartelijkheid en verlangen om contact te houden weerspiegelen. Hier zijn een paar voorbeelden

  • 🔵 Hoogachtend.
  • 🟣 Met al mijn dankbaarheid.
  • 🔵 Met al mijn vriendschap.
  • 🟣 Met vriendelijke groeten.
  • 🔵 Ik blijf tot uw beschikking voor eventuele vragen of hulp.
  • 🟣 Ik kijk ernaar uit weer van u te horen.
  • 🔵 Ik kijk ernaar uit u snel weer te spreken.
  • 🟣 Wees voorzichtig.
  • 🔵 Ik doe u de hartelijke groeten.
  • 🟣tot snel.

Hoe neem je formeel afscheid ?

Je kunt absoluut beleefde formules gebruiken die je respect, professionaliteit en waardering weergeven voor de relatie of samenwerking die je hebt genoten, zoals: ⬇️

  • 🥇 Ik dank u voor onze samenwerking en doe u de hartelijke groeten.
  • 🥈 Ik waardeer onze samenwerking enorm en groet u met respect.
  • 🥉 Dankend voor uw steun, stuur ik u de uitdrukking van mijn respectvolle gevoelens.
  • 🎖️ Het is met dankbaarheid dat ik afscheid van u neem en u mijn meest oprechte groeten overbreng.

Hoe neem je hartelijk afscheid ?

Om hartelijk afscheid te nemen in een e-mail, kun je uitdrukkingen gebruiken die een vriendelijk gevoel overbrengen en toch professioneel blijven, bijvoorbeeld

  • Accepteer alstublieft mijn hartelijke groeten,
  • Ik kijk uit naar onze volgende interactie,
  • Dank u wel en vriendelijke groeten,
  • Ik neem met plezier afscheid van u,
  • Met al mijn hartelijkheid.

En dat is alles voor dit artikel! We wensen je het allerbeste voor je volgende carrièrestap en hopen dat je vindt wat je zoekt in onze professionele afscheidsmail werk sjablonen! 😇

Sasha

Verder gaan

Tegenwoordig is er één belangrijke indicator die het verschil kan maken tussen succes en stagnatie, en hier vertellen we je

04/03/2024

Zoals je wel weet, heeft kunstmatige intelligentie de afgelopen jaren een lange weg afgelegd, en vandaag gaan we kijken naar

02/03/2024

Vraag je je af hoe je geld verdienen met Chat GPT ? Het is tijd om AI-technologie in je voordeel

29/02/2024

Ontvang het ultieme eBook voor prospectie via meerdere kanalen (Engels) 📨

7 voorbeelden van effectieve prospectieberichten die de respons in prospectiecampagnes zullen verhogen.

Ebook-7-messages-US-mockup