Erfolgreiche Verkaufs-E-Mails: Ein kompletter Leitfaden zum Starten und Verstärken von E-Mail-Marketing-Kampagnen

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In diesem Artikel können Sie sich auf die Strategie und das Schreiben Ihrer Verkaufs-E-Mails konzentrieren: Marketing-Mailing-Strategie, Beispiele für erfolgreiche Kampagnen und Automatisierungswerkzeuge. Unser Ziel ist es, dass Sie am Ende dieses Artikels in der Lage sind, Ihre Strategie zu überarbeiten oder neu zu starten und bessere Ergebnisse zu erzielen. 😎


TEIL 1 – Verstehen von Vertriebs-E-Mails

In diesem ersten Teil des Leitfadens konzentrieren wir uns auf die Säulen: Targeting, Segmentierung, Tools.


Verkaufs-E-Mails – alt, aber nicht aus der Mode

Die E-Mail, der Urvater des Internets, wird uns immer wieder überraschen. Es war 1971, als Ray Tomlinson das ARPANET-Netz (Vorläufer des Internets) entwickelte, die E-Mail-Adresse schuf und seine erste E-Mail über dieses Netz verschickte.

Das erste soziale Netzwerk wurde 26 Jahre später geschaffen und hieß Six Degrees Emailing. Es dauerte also mehr als 20 Jahre nach der Veröffentlichung des ersten E-Mail-Systems, bis sich die E-Mail perfektionierte. Man könnte meinen, dass sie aus der Mode kommt und zu einem veralteten Kommunikationsmittel wird, aber das Gegenteil ist der Fall.

“Es wird erwartet, dass die Zahl der E-Mail-Nutzer weltweit bis 2022 auf 4,2 Milliarden ansteigen wird. E-Mail-Marketing hat einen direkten Einfluss auf den Unternehmensumsatz, der weltweit bei 20 % gegenüber 17 % im Vorjahr liegt.” Radicati-Studie

Ich weiß nicht, ob Sie sich dessen bewusst sind, aber 20 % mehr Umsatz durch Ihre Marketing-E-Mails zu erzielen, ist enorm. Und natürlich können Sie noch mehr erreichen. Wenn Sie in der B2B-Tech-Branche arbeiten, könnten es 50 % Ihres Umsatzes sein. In jedem Fall sind Sie der einzige Kapitän an Bord Ihres Schiffes. Es liegt an Ihnen, wie viel Energie und Aufwand Sie in die Lead-Akquise stecken wollen. 🏴☠️

Alles, was wir Ihnen hier sagen wollen, ist:

  • DerE-Mail-Verkehr ist nach wie vor en vogue und ein Erfolgsgarant.
  • Die E-Mail zur Kundenakquise ist eindeutig ein schneller und effektiver Weg zur Steigerung Ihrer Einnahmen.
  • Sie können eine E-Mail-Marketingstrategie sehr einfach mit anderen Akquisitionskanälen (YouTube, LinkedIn…) kombinieren.

Wie erstellt man eine Datenbank, um Vertriebs-E-Mails zu verschicken?

Eine sehr gute Frage. Nehmen wir an, Sie hatten nie eine Datenbank. Sie ist leer. Nada. Nichts. Wie kann man das machen?

  • Eine Datenbank kaufen? Nein. ❌

Oft illegal und teuer, kann auch von sehr schlechter Qualität sein und man ist sich seiner Herkunft nie sicher.

  • Durch einen Blog mit Call-to-Actions, Whitepapers und anderen Möglichkeiten, E-Mails zu erhalten? Ja ✅, aber nein. ❌

Dies ist eine sehr gute Technik. Und es ist eindeutig eine gute langfristige Strategie. Das Problem ist, dass man sich nicht einfach darauf verlassen kann. Inbound-Marketing mit einem Blog ist zeitaufwändig, und Sie brauchen schnellere Konversionskanäle, vor allem, wenn Sie gerade erst anfangen. Sie müssen Geld in Ihr Portemonnaie bekommen. 👛

  • Durch “Finder”-Werkzeuge (zum Auffinden von Daten), auch bekannt als “Anreicherung”. Nein ❌, aber ja. ✅

Sie müssen die geschäftliche E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden finden und haben keine Basis zur Verfügung, dann können E-Mail-Finder sehr effektiv sein. Aber nicht irgendein Tool, egal zu welchem Preis. Das Lusha-Tool beispielsweise ist nicht sicher und wird von der CNIL unter Beschuss genommen.

Kein schöner Anblick. ❌

Der Mail Finder von Waalaxy arbeitet mit DropContact und entspricht damit den Datenschutzgesetzen. ✅

Konzentration auf die E-Mail-Marketingstrategie

Um eine E-Mail-Verkaufsstrategie zu entwickeln, müssen Sie sich sowohl mit den vertrieblichen als auch mit den technischen Grundlagen befassen. Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie Sie Ihre Strategie entwerfen und wie Sie Ihre E-Mails vorbereiten und konfigurieren, bevor wir loslegen. Diese beiden Schritte sind ein integraler Bestandteil Ihrer Strategie für die Kundenwerbung und können nicht voneinander getrennt werden.

🚩 Ohne ein vorbereitetes (technisches) Postfach werden Ihre E-Mails im Spam landen.

🚩 Ohne gutes Targeting und Copywriting (Strategie) werden Sie von Ihren potenziellen Kunden auf eine schwarze Liste gesetzt oder als Spam hinzugefügt.

Überprüfen Sie Ihr Targeting!

Wir können es gar nicht oft genug sagen: Targeting ist der Schlüssel. 🔑

Und Ihr Targeting kann variieren… manchmal sind wir überrascht zu sehen, dass einige Leute unsere Produkte kaufen, obwohl sie nicht das Profil haben, das wir ursprünglich festgelegt haben.

Ein Ziel kann sich ändern, es sind die Daten, die sprechen, nicht die konventionelle Weisheit. Wenn Sie Ihr Targeting nicht überarbeitet haben, ist es vielleicht an der Zeit, zu analysieren, wer Ihre Produkte kauft und wer nicht. Wenn Sie andererseits noch nie über die Erstellung einer typischen Persona nachgedacht haben, finden Sie hier kostenloses Material von Hubspot, mit dem Sie Ihren typischen Kunden entwerfen können.

Es handelt sich um eine 7-Schritte-Anleitung, die direkt zum Endergebnis führt.

Denken Sie an Inbound-Marketing

Zur Erinnerung:

  • Inbound = hochwertige Inhalte anbieten = der Kunde kommt zu Ihnen.

Das Hauptziel von Inbound ist es, einen zukünftigen Interessenten, der Sie noch nicht oder nur wenig kennt, zu einem Kunden zu machen. In der Regel über die Erstellung qualitativer Inhalte, die dem Interessenten wertvolle Informationen bieten, um sein Berufsleben zu erleichtern und Ihre Beherrschung des Themas zu beweisen … Das ist genau das, was ich tue, während ich diesen Artikel schreibe. 🤠

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihr Ziel mitten ins Herz zu treffen 💜 :

  • Veröffentlichen Sie Material in den sozialen Medien. (Infografiken, Tipps, Anleitungen).
  • Organisieren Sie Lives und Webinare. (nicht zu verwechseln mit Produktdemos).
  • Erstellen Sie Videoinhalte auf YouTube. (Hier ist ein Beispiel)
  • Whitepaper zu Themen, die Sie kennen.
  • Podcasts.
  • Natürliche Verweise in Suchmaschinen.

Es gibt einen echten Trend zum Inbound

  • Outbound = aktive Verkaufsprospektion = Sie kommen zum Kunden.

Ich weiß, was Sie mir jetzt sagen werden: Eine Verkaufs-E-Mail ist für die Akquise gedacht. Ja, aber das war einmal. Reine Werbe-E-Mails gibt es im Jahr 2021 nicht mehr, oder zumindest funktionieren sie nicht mehr. Es gibt zu viel Konkurrenz auf dem Markt und daher viel Spam. Der beste Weg, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen, ist, ihnen zu zeigen, was Sie tun können und wie Sie es tun. Dies geschieht durch Teilen:

  • Neuigkeiten aus Ihrer Branche und wie Sie damit umgehen können.
  • Fallstudien mit Zahlen über Ihre Erfolge und Misserfolge.
  • Tutorials, kleine Hacks und Best Practices.
  • Kleine kostenlose Tools, die das Leben leichter machen.
  • Je nach Ihrem Tätigkeitsbereich: Beispiele und Infografiken.

Wie macht man Inbound-Marketing mit einer Verkaufs-E-Mail?

Es ist ganz einfach: Ein “Cold Emailing” ist eine E-Mail, die Sie an einen potenziellen Kunden schicken, mit dem Sie noch nie gesprochen haben. Und Sie stolpern irgendwie herum und versuchen, ihn zu verstehen:

Hey, ich bin nett, ich habe etwas Interessantes zu erzählen, komm, lass uns Freunde werden, melde dich für meinen Newsletter an und so weiter

Wie Sie sehen, besteht eine der Schwierigkeiten darin, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen und eine Bindung aufzubauen. Vor allem per E-Mail, der Welt des Spam schlechthin. Hier müssen Sie Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten als Werbetexter einsetzen. 👩🎨

Aber das ist nicht die größte Herausforderung. 😱

Das Schwierigste ist in der Regel, eine qualifizierte Datenbank zu finden, die Sie keinen missglückten Raubüberfall kostet, und Interessenten, die tatsächlich an Ihren Produkten interessiert sind. Die Suche danach hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Wenn Sie nicht auf B2B spezialisiert sind, dann ist das Folgende nichts für Sie. Wenn Ihre Kunden jedoch potenzielle Ziele auf LinkedIn sind. Sie haben eine einfache Möglichkeit, diese Informationen zu finden, während Sie Ihre potenziellen Kunden qualifizieren und sie anschreiben. 😎

Dies ist ein “Mail-Finder” oder auf Französisch “chercheur de mail” (ja, manchmal sind Wörter im Französischen weniger sexy). Tatsächlich sind wir nicht die einzigen auf dem Markt, die dies tun, aber wir tun es gut: vollständig in Ihr CRM integriert, ohne dass Sie sich den Kopf mit CSV-Dateien oder manuellen Suchen zerbrechen müssen.

Um den Unterschied zwischen Inbound ohne Mail-Finder und mit Mail-Finder zu erklären, habe ich eine kleine Grafik erstellt:

inbound emailing

Hier müssen Sie herausfinden, wie Sie Kontaktformulare oder Handlungsaufforderungen hinzufügen können, um potenzielle Kunden aufzufordern, ihre E-Mails zu schreiben und dem Erhalt Ihrer Nachrichten zuzustimmen. Infolgedessen müssen sie die “Besucher”-Phase durchlaufen, d. h. irgendwo Ihren Inhalt lesen, Ihre Website besuchen, einen Fragebogen beantworten…😭

Du verlierst also viele Kontakte, die trotz deiner tollen Inhalte nicht den Schritt wagen, ihre Geschäftsinformationen zu schreiben. 😨 Dank der Option “E-Mail-Finder”, die direkt in das CRM integriert ist, können Sie diesen Schritt umgehen. 😎 (Bypass… ein weiteres Wort, das im Englischen etwas sexier klingt als im Französischen.)

Und Sie können die Besucherbox direkt entfernen. Über LinkedIn finden wir die E-Mail-Adresse des Interessenten, und Sie können ihn direkt kontaktieren. Die meisten Leute lassen ihre E-Mail-Adresse im Netzwerk zugänglich.

Alles, was Sie tun müssen, ist, ganz automatisch die Personen auszuwählen, die Ihren Zielen entsprechen, und sie zu einer E-Mail-Kampagne hinzuzufügen, um sie zum ersten Mal mit Ihrem besten Stift zu kontaktieren.

sales mail finder Denken Sie daran: E-Mail-Adressen finden = neue potenzielle Kunden finden. 💡

Wie erhalten Sie eine qualifizierte Datenbank?

Okay, jetzt, da Sie Ihre Persona kennen und wissen, wie Sie E-Mails von potenziellen Kunden erhalten, wie verwandeln Sie die Milliarden von LinkedIn-Nutzern in ein paar hundert hochqualifizierte Leads? Sie werden keine Verkaufs-E-Mails an die ganze Welt senden.

Nein. ❌ Eigentlich verbiete ich Ihnen das.

Es ist nicht gut. Nicht für dich, nicht für sie, nicht für den Planeten.

Außerdem werden Sie eine dicke fette Null als Eröffnungsrate haben.

Und du wirst uns sagen, dass nichts funktioniert. 😅

Sie müssen also eine qualifizierte Datenbank auf LinkedIn finden.

Keine Sorge, wir haben ein komplettes Tutorial, das erklärt, wie das geht, und Ihnen geheime Techniken zeigt, um noch mehr Leads zu finden.

How to find your clients on LinkedIn 🔥

Wie sollte Ihre Strategie aussehen?

Um zusammenzufassen, wo wir stehen, und um zu überprüfen, ob Sie gut aufgepasst haben:

  • Ich habe Sie herzlich eingeladen, Ihr Targeting zu überprüfen.
  • Wir haben definiert, wie Sie eine qualifizierte Datenbank erstellen und Ihre potenziellen Kunden auf LinkedIn finden können.
  • Wir haben über Inbound gesprochen und darüber, wie Sie einen potenziellen Kunden am besten in Ihrer Vertriebs-E-Mail ansprechen.

Jetzt das:

  • Sie haben ein klares Ziel,
  • Sie haben eine Liste mit potenziellen Kunden in Ihr CRM hochladen können.
  • Sie wissen, wie Sie sie ansprechen können (wenn Ihnen die Ideen ausgehen, finden Sie weiter unten im Artikel Beispiele).

Wir werden ENDLICH über Ihre B2B-Strategie sprechen können! Diese ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Zielgruppe entweder auf LinkedIn, per E-Mail oder beides zu kommunizieren. Sie können eine Kampagne (eine Abfolge von automatisierten Aktionen) auswählen.

Zum Beispiel: Eine automatisierte Verbindungsanfrage auf LinkedIn + Eine automatisierte E-Mail + Eine Suche nach der E-Mail-Adresse des Interessenten + Eine automatisierte E-Mail, die im Zuge dessen versendet wird.

multi channel prospection

All dies an Hunderte von qualifizierten Interessenten. Alles zur gleichen Zeit. Alles automatisiert. Wir empfehlen, beide Kanäle für Ihre Kampagnen zu nutzen.


TEIL 2 – Techniken, die sicherstellen, dass Sie nicht im Spam landen

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie strategisch vorgehen können, müssen Sie nun zum Kern der Sache kommen: Die Technik. 😱

Keine Sorge, ich verspreche Ihnen, dass wir es Ihnen beibringen werden. Hier sind 4 Tools und Tricks, mit denen Sie Ihre Öffnungsraten um mehr als 50 % verbessern können. 🔥


Verstehen Sie Ihren Absender-Score

Der Absender-Score gilt für alle Mails, die von der gleichen IP-Adresse kommen. Es ist der Wert, der bestimmt, ob Ihre IP-Adresse von E-Mail-Diensten (Gmail, Outlook…) als vertrauenswürdig eingestuft wird. Dies ist mehr oder weniger das, was wir Ihre “Reputation” nennen können

Um es kurz zu machen:

Wenn Sie aggressive Mailing-Taktiken anwenden,

haben Sie einen schlechten Ruf und Ihre Mails landen automatisch im Spam.
Es gibt 3 Stufen des Reputationsverlustes:

  • 🟢 Ihre E-Mail wird an den Posteingang Ihres Kontakts gesendet, ganz einfach und unkompliziert.
  • 🟠 Ihre E-Mail wird im Spam abgelegt.
  • 🔴 Ihre E-Mail wird blockiert und der Empfänger wird sie nie erhalten.

Um Ihren Absender-Score zu verstehen, müssen Sie zunächst prüfen, ob Ihre E-Mail nicht auf der schwarzen Liste steht. Es kann sehr schnell passieren, dass jemand auf die schwarze Liste gesetzt wird, also täuschen Sie sich nicht, das passiert nicht nur anderen. Auf mxtoolbox können Sie kostenlos sehen, ob Sie irgendwo auf der schwarzen Liste stehen.

  • Klicken Sie auf den Link.
  • Finden Sie Ihre IP hier.
  • Fügen Sie Ihre IP in mxtoolbox ein.
  • Analysieren Sie das Ergebnis.

Ebenso bietet Cisco kostenlos eine detailliertere Analyse Ihrer IP an. Mit Lookup Reputations können Sie Details sehen wie:

  • Ihr Online-Ruf.
  • Spam-Level.
  • Verlauf des E-Mail-Aufkommens.

Was tun Sie mit diesen Informationen? Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Dinge auf Ihrer Seite geklärt haben, können Sie auf die Seite der schwarzen Liste zurückgehen, deren Opfer Sie sind.

Bei einigen schwarzen Listen können Sie nach Prüfung Ihrer Situation manuell die Löschung Ihrer IP beantragen. Einige werden dies ablehnen, aber einen Versuch ist es wert!

Verbessern Sie die Spam-Bewertung

“Spam macht weltweit zwischen 55 % und 95 % des gesamten E-Mail-Verkehrs aus. Nahezu 90 % der E-Mails werden im Vorfeld von E-Mail-Anti-Spam-Tools gefiltert. Sie erscheinen also nie bei den Internetnutzern (nicht einmal im Junk-Ordner). “

Es ist zu spät, Sie haben bereits die ganze Welt mit Spam überzogen und brauchen einen Neuanfang? Das ist in Ordnung. Jeder macht Fehler. Wir verzeihen Ihnen. Solange Sie es nie wieder tun!

Mail-tester ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie Ihren Spam-Score online berechnen können. Wenn Ihre Punktzahl unter 7 liegt, bedeutet das, dass einige Ihrer E-Mails direkt in den Spam verschoben werden. Sie müssen dann Ihre E-Mails erneut überprüfen. Dazu gibt es eine Reihe von Tipps, sowohl in diesem Artikel als auch in Video-Tutorials, die ich im Laufe dieses Tutorials verlinken werde. Halten Sie die Augen offen. 👀

Testen Sie die Zustellbarkeit Ihrer Mails!

GlockApps ist ein Tool, das die Qualität der Zustellbarkeit

Ihrer E-Mails misst!

Warum sollten Sie das tun?
Im Durchschnitt erreichen in Europa 51% der E-Mails nie den Posteingang. 26% landen in Spam- oder Junk-Ordnern und 25% werden nie zugestellt.
Das ist mehr als die Hälfte der Datenbank.
Natürlich handelt es sich hierbei um einen Durchschnittswert, der von Ihrer Datenbasis und Ihrer Zielgruppenausrichtung abhängt. Wenn Sie Öffnungsraten um die 20 % (oder weniger) haben, ist es wichtig, zu überprüfen, wohin Ihre E-Mails gehen.
Wie machen Sie das?
GlockApps sendet einen Test an eine große Anzahl von Adressen mit unterschiedlichen Servereinstellungen.
Dies führt zu einer vollständigen Prüfung der Leistung des Absenders (d.h. Ihnen) und bietet Ihnen eine Liste von Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Zustellbarkeit. Mit einem einfachen Test können Sie feststellen, ob Ihr Server einen niedrigen Vertrauensindex hat und wie Sie Lösungen finden können.

Bereinigen Sie Ihre E-Mailing-Datenbank, damit Sie Ihre E-Mails schneller versenden können

Kickbox ist eine sehr schnelle und kostengünstige Software zur Überprüfung von E-Mail-Adressen. ($5 für 500 Verifizierungen). Sie müssen nur Ihre Liste importieren, und Kickbox weist ihr eine Zustellbarkeitsbewertung zu (genannt Sendex) und sortiert dann Ihre Datenbank. Sie versprechen eine Zustellbarkeitsrate von mindestens 95 % für Ihre nächste Kampagne.

Es gibt viele andere Anbieter auf dem Markt. Sie müssen auch Ihre Interessentendaten auf dem neuesten Stand halten und die E-Mail-Adressen löschen, die Ihnen nie geantwortet haben. Es liegt an Ihnen, zu definieren, wann ein Interessent “ausgebrannt” ist, d. h. er wird nie auf Ihre E-Mails antworten und ist einfach nicht interessiert.
Gute Praxis: Eine Reinigung alle 6 Monate ist das absolute Minimum.

Konfigurieren Sie Ihre Mailbox für Marketing-E-Mails

Um sicherzustellen, dass Sie alle Möglichkeiten haben, die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern, müssen Sie Ihre Mailbox konfigurieren. Diese Konfiguration umfasst die Elemente, über die wir gesprochen haben, und ermöglicht eine bessere Zustellbarkeit, indem sie das Vertrauen der ISPs (Internet Service Providers) stärkt. Das Lernprogramm enthält:

  • Wie und warum Sie einen “Warmer” verwenden sollten, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern.
  • Wie programmiert man den DNS der Mailbox? Das ist das, was alle von Ihnen gesendeten E-Mails durchlaufen. Eine Art Personalausweis.
  • Wie programmiert man den DKIm? Damit werden Sie als Eigentümer der E-Mail identifiziert, die Sie verwenden.
  • Wie konfiguriere ich DMARC? Das heißt, dass die E-Mails, die nicht gesendet werden können, an eine Unternehmens-E-Mail weitergeleitet werden.

Führen einer Tabelle mit A/B-Tests von Mails

Wie Sie sehen, ist das Testen ein wesentlicher Bestandteil Ihrer digitalen Strategie. Sie müssen unbedingt verschiedene Ansätze an ein identisches Ziel senden. Achtung! Identisches Ziel = nicht dieselben Personen, sondern dieselbe Persona.

Das ist etwas völlig anderes. 🛑

Wenn du denselben potenziellen Kunden in derselben Woche zwei ähnliche Nachrichten schickst, um zu testen, auf welche sie reagieren, werden sie nur sauer und dein Test ist nutzlos. 😅

Sie nehmen also eine Stichprobe, in der Regel sind 100 Personen in Ordnung. Nehmen wir an, es handelt sich um Führungskräfte von kleinen Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern im Dienstleistungssektor in Frankreich. Sie finden ihre E-Mail über den E-Mail-Finder von Waalaxy und kontaktieren sie mit einer klassischen Kaltakquise-E-Mail. Gleichzeitig nehmen Sie das gleiche Ziel ohne Duplikate (mit Waalaxy haben Sie eine Anti-Duplikat-Sicherheit, so dass Sie sich darüber keine Sorgen machen müssen). Wenn Sie das Tool nicht haben, führen Sie eine manuelle Prüfung durch. Und dort versuchen Sie einen originellen Ansatz.

Analysieren Sie beide Ergebnisse:

  • Öffnungsrate.
  • Klickrate.
  • Antwortrate (falls messbar).

Sie wissen jetzt, welcher Ansatz am besten zu Ihrem Ziel passt, und Sie können Ihre Stichprobe vergrößern, indem Sie Tausende von Personen kontaktieren, ohne dass es zu Fehlern kommt.

Denken Sie darüber nach: 🐠 Nur 5 % mehr Öffnungsrate, das sind von 10.000 angeschriebenen Personen 500 qualifizierte Interessenten mehr, die Sie entdecken und wahrscheinlich Ihre Kunden werden. Das ist keineswegs unbedeutend. Also, nehmen Sie sich die Zeit zum Testen!


TEIL 3 – Aufbau der Verkaufs-E-Mail und Beispiele

Fehler, die man nicht machen sollte, bewährte Verfahren und E-Mail-Vorlagen. Los geht’s.


Aufbau einer Reihe von Verkaufs-E-Mails

Die E-Mail-Sequenz nach der AIDA-Methode ist die am häufigsten verwendete. Wenn Sie mehr über diesen Ansatz erfahren möchten, klicken Sie hier. Aber kurz gesagt, sie besteht aus 4 E-Mails. Sie haben alle einen ganz bestimmten Zweck. 🎯

  • Nr. 1 ist “A”, die Aufmerksamkeit des potenziellen Kunden. Was sind die Themen, die Ihre Zielgruppe interessieren? Das Ziel ist nicht, ihnen Lösungen anzubieten, sondern zu zeigen, dass Sie über Informationen oder Kenntnisse verfügen, die sie ansprechen könnten. 😏
  • Nr. 2 ist Interesse. Du verstehst und kennst die Probleme deines potenziellen Kunden. Sie werden ihm oder ihr sogar bald die magische Lösung für alle seine Probleme anbieten. 🤫
  • Nr. 3 ist das Verlangen. Sie ist da, sie ist schön, sie ist zuverlässig, sie ist erschwinglich, die schlüsselfertige Lösung, die ihr Leben in ein blühendes Blumenfeld verwandeln wird. 🤩
  • #4 steht für Action. Die Sache, die sie zum Klicken bringt, der wunderbare Aufruf zum Handeln, der Link zum heiligen Gral, das vergoldete Whitepaper. Kurz gesagt, in dieser E-Mail verleiten Sie sie zum Klicken (zum Kaufen, zum Vereinbaren eines Termins), nicht vorher.

Diese Technik soll die beste von allen sein, aber sie ist auch die am häufigsten verwendete und kann daher leicht auslaufen. Auch hier liegt es an dir, andere Techniken auszuprobieren. 😁

Verfolgen Sie einen potenziellen Kunden per E-Mail

Ah, die Follow-up-E-Mail, eine ziemlich subtile Kunst zwischen “nicht zu viel, nicht genug”. Es ist oft kompliziert zu wissen, wie man einen Kontakt wieder aufnimmt, ohne dass er sich angegriffen fühlt. Ich überlasse es Ihnen zu entscheiden, was Sie tun, aber Sie müssen aufpassen, wohin Sie gehen.

Das Einführungs-E-Mailing

Am besten bereiten Sie in Ihrem Einführungs-E-Mailing das Follow-up vor. Sie können zum Beispiel am Ende Ihrer E-Mail hinzufügen:

Ich werde einen vollständigen Artikel zu diesem Thema veröffentlichen, an dem ich gerade arbeite. Ich werde die Gelegenheit nutzen, Ihnen eine Vorschau zukommen zu lassen.

Oder:

In 15 Tagen organisieren wir in Paris eine Veranstaltung zu diesem Thema, die Plätze sind noch nicht verfügbar, aber sobald der Link online ist, schicke ich Ihnen eine kleine Begrüßung und leite sie an Sie weiter.

In meinen Beispielen ist die Sprache sehr locker, sie muss natürlich an Ihre Zielgruppe angepasst werden. Warum sollten Sie Ihre E-Mail auf diese Weise beenden?

  • Sie vermeiden es, wie ein Spammer auszusehen. Sie verhalten sich so, als würden Sie ein ganz normales Gespräch mit einer Person führen.
  • Sie personalisieren Ihren Austausch und verwenden Begriffe wie “ein kleines Hallo”, “Vorschau”, die es Ihnen ermöglichen, eine Verbindung zu Ihrem Gesprächspartner herzustellen. Lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen – sie ist eines der wichtigsten Dinge beim Cold Emailing und gleichzeitig am schwierigsten zu erreichen, denn Sie sind völlig auf Distanz und Ihr Gesprächspartner kennt Sie nicht von Adam und Eva. 🍎
  • Sie haben einen tollen Einstieg für den Rest Ihrer E-Mails. Sie müssen nur noch dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.

Das Follow-up-E-Mailing

Hier ein Beispiel für eine vorgefertigte aussagekräftige Follow-up-E-Mail:

Hallo an Sie!

Erinnern Sie sich, dass ich Ihnen letzte Woche von einem bevorstehenden Ereignis/Artikel erzählt habe?

Nun, es ist alles bereit! Es war ein bisschen eilig, aber wir sind mit dem Ergebnis zufrieden. 😁

Wir haben die 7 besten E-Mail-Vorlagen

zusammengestellt, mit Statistiken und einer super qualitativen Fallstudie. Hier ist der Link:

20 Prospecting Templates for Sales 🔥

Sagen Sie mir, was Sie denken. 😃

Das Rückgewinnungs-E-Mailing

Soooo, es ist gefloppt. Das ist in Ordnung, das kommt vor. Vielleicht war das Thema für Ihren Kontakt nicht besonders relevant und er hat sich nicht für das von Ihnen angesprochene Thema interessiert. Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Kontakts dennoch auf sich ziehen wollen, können Sie versuchen, ihn mit einer letzten E-Mail zurückzugewinnen. Kehren wir zu unserem ersten Beispiel zurück:

Hallo, am Montag habe ich Ihnen eine E-Mail über die besten Vorlagen für die Akquise geschickt. Sagen Sie mir ruhig, wenn ich falsch liege, aber ich habe den Eindruck, dass dies im Moment nicht Ihre Priorität ist. Das verstehe ich. Eigentlich befasse ich mich mit anderen Themen, von denen ich annehme, dass sie für Sie im Moment relevanter sind. Hier sind die Top 3 der meistgelesenen Artikel im Moment:

  1. Werden Sie ein LinkedIn-Influencer: Erhalten Sie 75k Aufrufe pro Woche auf LinkedIn > hier
  2. Wie man in kürzester Zeit Tausende von E-Mail-Adressen sammelt > hier.
  3. Finden Sie Kunden durch die Erstellung von Inhalten > hier.

Um unser Beispiel #2 zu verwenden:

Hallo, du und du! Ich habe Ihnen letzte Woche von unserer Veranstaltung erzählt, und Ihrer Reaktion (oder dem Ausbleiben einer solchen) nach zu urteilen, kann man wohl mit Sicherheit sagen, dass Sie nicht allzu begeistert davon waren. Oder vielleicht konnten Sie einfach nicht kommen? Ich kann das verstehen, manchmal sind sie wirklich lang und wir sind unangenehm anzuschauen 😂

Wir haben auf YouTube das Ganze live in einem Podcast zusammengefasst: wie man (ohne Werbung) Tausende von Leads mit LinkedIn generiert?

Link 👇

Auch hier müssen Sie dieses Beispiel nur an Ihre Zielgruppe anpassen. Wenn auch diese Verkaufs-E-Mail nicht geöffnet wird, raten wir Ihnen, einige Zeit verstreichen zu lassen, bevor Sie alle Interessenten, die nicht geantwortet haben, für eine neue Kampagne erneut kontaktieren. Denken Sie daran, dass Ihre Zustellbarkeit umso mehr sinkt, je häufiger Sie als Spam gemeldet werden.

Seien Sie vorsichtig.

Bereinigen Sie Ihre Datenbank regelmäßig.

Tun Sie es für sie, tun Sie es für den Planeten, tun Sie es für sich selbst.

Es spielt keine Rolle, aus welchem Grund Sie es tun.

Tun Sie es einfach.

Andernfalls wird Ihre E-Mail-Adresse untergehen. 😬


TEIL 4 – Muster einer Verkaufs-E-Mail und Zusammenfassung des Artikels

Es ist an der Zeit, eine kleine Zusammenfassung unseres Artikels über das Schreiben einer Verkaufs-E-Mail zu geben und Ihnen einige Beispiele zum Kopieren und Einfügen zu geben, damit Sie loslegen können. Dies ist der letzte Teil unseres Artikels, und ich bin fast traurig, Sie so schnell wieder zu verlassen.


Erstellen einer E-Mail: Was man nicht tun sollte

Die 7 inhaltlichen Fehler:

  • Nicht sehr saubere Formatierung.
  • Ein viel zu werblicher Text.
  • Die Sprache des Textes.
  • Keine Fragen.
  • Keine Geschichte oder Kontext.
  • Spam-Wörter.
  • (Fehlende) Unterschrift.

Die 3 werkzeugbezogenen Fehler:

  • Verwendung des falschen Tools.
  • Keine Personalisierung oder schlechte Personalisierung.
  • Die falsche Vorlage, die die Kommunikation unpersönlich macht.

Wie erstellt man eine erfolgreiche Verkaufs-E-Mail?

  • Seien Sie verständlich: Von den ersten Zeilen Ihrer Verkaufs-E-Mail an müssen wir wissen, wer Sie sind und was Sie tun.
  • Definieren Sie einen einzigartigen und originellen Betreff: kein Wortspam.
  • Überzeugen Sie den potenziellen Kunden mit einer bekannten oder originellen Methode, die Sie getestet haben und die in Ihrem Sektor funktioniert.
  • Personalisieren Sie den Inhalt in Bezug auf Ihre Zielgruppe.
  • Geben Sie Ihrem Interessenten in Ihrer E-Mail einen Mehrwert. Keine aggressiven Verkaufsmails, nur gute Ratschläge, um den Markt zu verstehen… dank Ihres Tools 😉
  • Denken Sie an Relevanz, nicht an Überfluss. Schreiben Sie Ihrem Interessenten nicht jeden Tag und schreiben Sie nicht, um nichts zu sagen. Wenn Sie nichts zu sagen haben, dann lassen Sie es sein, senden Sie Ihre Inhalte, wenn nötig, mit Verspätung, aber achten Sie darauf, dass die Qualität stimmt, wenn Sie sie senden.
  • Führen Sie dank unseres E-Mail-Systems, das Sie oben in Teil 3 gesehen haben, durchdachte Nachfassaktionen durch.
  • Analysieren Sie die versendeten E-Mails und verfolgen Sie Ihre Ergebnisse.

Lernen Sie wieder, sich vorzustellen

Bitte seien Sie nicht zu langweilig. 😴 Es gibt zu viele “Marketing Manager”, “Kommunikationsexperten” und so weiter. 🚂

Sie hingegen schon:

  • “Fasziniert von der Entwicklung des Tech-Marktes im Gesundheitswesen”.
  • “Ständig auf der Suche nach neuen Tools zur Automatisierung langweiliger Prozesse”

Schreiben Sie, was Sie antreibt und was Sie dazu bringt, Lösungen anzubieten

Definieren Sie eine einzigartige und originelle Betreffzeile

Ich kann nicht genug betonen, dass die Betreffzeile keinen Wortspam enthalten sollte. Was in der französischen Tech-Branche häufig funktioniert, sind kurze und nicht sehr optimierte Titel. Der Trend hat sich völlig umgekehrt. 😱

Und warum? Weil die Avantgarde der Bewegung alles im Griff hat.

Es gibt so viel Spam in den Postfächern der Nutzer, dass der beste Weg, um nicht im Papierkorb zu landen, darin besteht, so zu schreiben, als wäre man ein Freund. Ich habe einige konkrete Beispiele hervorgehoben, die ich in meinem Posteingang gefunden habe.

title for sales mail

Natürlich muss man sich immer an sein Ziel anpassen. Aber die Öffnungsraten von Scalezia (Benoit) sind beeindruckend und daher sind ihre E-Mail-Betreffzeile und ihr Titel einen Blick wert, und warum nicht einen Test mit Ihrer Zielgruppe durchführen? 😜

Objekte, die nicht funktionieren

  • Zu viel schreiben. (maximal 30 Zeichen).
  • Zu vage formuliert. (Wovon reden Sie?)
  • Unnütze und wenig aussagekräftige Wörter verwenden.
  • Verwenden Sie irreführende Verkaufsworte wie “verdienen Sie 10 Mal mehr, wenn Sie dies lesen”.
  • Setzen Sie jedes Wort in Großbuchstaben. ES IST MÜHSAM ZU LESEN.
  • Aggressive Überschriften “Das müssen Sie lesen, oder Sie werden es bereuen”. Lachen Sie nicht, ich habe so etwas schon einmal erhalten. Ich habe es nicht angeklickt. Ich habe es nie bereut. 😅

Überzeugen Sie Ihren Gesprächspartner

Um Ihren Gesprächspartner zu überzeugen, können Sie die AIDA-Methode anwenden.

aida method for sales

Personalisieren Sie den Inhalt in Bezug auf die Persona

Sie werden Ihrem Großvater nicht sagen, dass er den Cache seines Browsers leeren soll, wenn er einen Fehler hat.

Sie werden ihm sagen, dass er auf die kleine Schaltfläche in der oberen linken Ecke klicken und Ihre Anweisungen befolgen soll, richtig? Wie sieht also der Wortschatz Ihrer Zielgruppe aus? Müssen Sie einige Dinge weniger kompliziert machen?

Entkomplizierung ist die Geschichte meines Lebens. Als Autor für Waalaxy musste ich lernen, die Themen, über die ich schreibe, dem Durchschnittsbürger zu erklären. Sonst wird es für Oma nicht leicht zu verstehen sein. 😂

Okay, du musst dich also an deine Zielgruppe anpassen und ihre Sprache sprechen, die ganze Zeit 😉

Geben Sie Ihrer E-Mail einen Wert

Priorisieren Sie die Wörter: “Tipps”, “Ratschläge”, “Studie”, “Forschung” in Ihren E-Mails. Damit soll dem Gesprächspartner Qualität vermittelt werden. Ihre E-Mails sollten Lösungen, Hilfsmittel und Alternativen für Probleme anbieten, mit denen Ihre Gesprächspartner konfrontiert sind. Wenn Sie nicht wissen, was das Problem ist, müssen Sie unbedingt darüber nachdenken. Ihr Werbetext wird sich um Ihre Lösung drehen.

Analysieren Sie gesendete E-Mails

Die meisten Tools verfügen über ein integriertes Dashboard, mit dem Sie Ihre Ergebnisse analysieren können. Dabei müssen Sie die Öffnungsraten, die Klickraten und die Downloads oder Käufe im Zusammenhang mit Ihren Kampagnen berücksichtigen. Ich werde Ihnen nicht sagen, was eine gute oder eine schlechte Quote ist. Das ist völlig kontraproduktiv. ❌

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Best Practices befolgen, analysieren Sie Ihre Ergebnisse und führen Sie dann Tests durch, um Ihre Ergebnisse zu verbessern. Sie können aber auch schauen, was die Besten in Ihrer Branche als Strategie umgesetzt haben. 💡

dashboard waalaxy sales mail Sie können auch benutzerdefinierte Tracking-Links in Ihren E-Mails installieren. Hier ist eine einfache Anleitung , wie man das macht. 🤗

E-Mail-Marketing: ein konkretes Beispiel

Ich warne Sie, wir setzen auf Originalität und Skurrilität, weil das in unserem Geschäft funktioniert. Ich überlasse Ihnen den Spaß, Ihre eigenen kleinen Änderungen vorzunehmen.

Ein Promo-Code

Prospecting-Ansatz #1
Betreffzeile: Hallo {{Vorname}}, wie geht es Ihnen?
Catchphrase: Ich habe gesehen, dass Sie sich für Waalaxy interessiert haben, aber der Preis war für Sie nicht angemessen. Hier gibt es eine große Werbeaktion!
Inhalt – Anwendung der AIDA-Methode.

A wie Aufmerksamkeit: Sie haben die 30% Rabatt-Aktion von Waalaxy noch nicht gesehen?

I für Interesse: Waalaxy Business kostet Sie nur $28 pro Monat statt $40!

D für Desire: Sie können es immer noch:

  • Senden Sie personalisierte Kampagnen: LinkedIn + Sequential Emails. 🚀
  • Automatisieren Sie viele intelligente Wege, um neue Interessenten zu kontaktieren – mit Auto-Import. 😲
  • Finden, herunterladen und kontaktieren Sie Tausende von neuen Interessenten mit dem E-Mail-Finder. 💌
  • Kontaktieren Sie unseren Chat, der aus schönen Menschen besteht. Viel besser und netter als ein Chatbot. Und sie sind 7 Tage die Woche erreichbar. 🤗

A wie Action

Willst du es auch genießen, bevor es vorbei ist? Du hast noch 4 Tage Zeit, dich zu entscheiden!

Probieren Sie es doch einfach mal aus. Es kostet dich nichts 😉

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

Wir sehen uns im Chat!

Ein physisches Ereignis

Prospecting-Ansatz #2
Betreff: Hallo, hier ist Elodie. Möchten Sie sich mit mir treffen?
Schlagwort: Mein kleines Team und ich veranstalten ein tolles Event. Ich glaube, es ist in der Nähe des Büros von {{Unternehmen}}!
Inhalt – Anwendung der AIDA-Methode.

A für Aufmerksamkeit:

Wir organisieren ein Treffen in Paris, um Ideen über Wachstum und Geschäftsentwicklung auszutauschen.

I wie Interesse: Es wird viele große Kisten und einige Nuggets geben – eine Liste französischer Einhörner, die ihre Erfolgsgeheimnisse verraten. 🦄

D wie Desire

Auf dem Programm werden stehen:

  • Konferenzen zum Thema SaaS.
  • Tipps, wie man hohes Wachstum in einem Unternehmen bewältigt. Wie rekrutiert man und spart Geld? 🤑
  • Informationen darüber, wie man Leads auf eine Art und Weise findet, die 13 Mal weniger kostet als der traditionelle Vertrieb. Wie man es einrichtet und was die Ergebnisse sind? 🎯
  • Viele Kontakte in der Welt der Technik zu knüpfen. 😎

Und viele andere Aktivitäten!

A wie Aktion

Was machen Sie also am Freitag, den 15. Oktober?

Die Plätze sind begrenzt, also melden Sie sich dort an 👇 und wählen Sie, wie viele Plätze Sie reservieren möchten.

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

Ps: Für Croissants wird gesorgt sein. Bis bald 🥐 !

Ein neues Werkzeug – eine neue Funktion

Prospecting-Ansatz #3
Ziel: Haben Sie auch Lust auf eine Veränderung?
Schlagwort: Auch ich hatte es satt, mich mit der Suche nach E-Mail-Adressen von leidenschaftlichen Menschen abzumühen.
Inhalt – Anwendung der AIDA-Methode.

A wie Aufmerksamkeit:

Ich wusste eigentlich, dass sich viele Menschen auf LinkedIn für technologische Innovationen begeistern. Die Sache ist nur, dass ich Schwierigkeiten hatte, sie zu finden. Also beschlossen wir mit dem Entwicklungsteam, eine neue Funktion zu entwickeln: den Auto-Import!

I für Interesse:

Sie sehen, dass Hunderte von Leuten einen Beitrag über die Suche nach neuen technischen Lösungen kommentiert haben… 😲Sie wissen im Voraus, dass sie an Ihren Angeboten interessiert sein werden!

  • Option 1: Sie können sie einzeln kontaktieren. (geschätzter Arbeitsaufwand 3 Stunden).
  • Option 2: Sie können einen Auto-Import durchführen und eine automatische Nachricht an alle diese Personen gleichzeitig senden (geschätzter Zeitaufwand 15 Minuten). 🚀

D wie Desire

Von nun an können Sie dank des automatischen Imports :

  • Kontaktieren Sie Personen, die einen LinkedIn-Beitrag kommentieren. (Es muss nicht Ihrer sein). 🧲
  • Senden Sie eine Nachricht an diejenigen, die Ihr LinkedIn-Profil besuchen. 🔍
  • Verbinde dich mit Personen, die dir Einladungsanfragen schicken. 💌

Völlig automatisch, jeden Tag, auf Hunderten von verschiedenen Profilen.

A wie Aktion

Sie wollen mehr wissen?

Find out more about auto import 🔥

Zögern Sie nicht, uns im Chat zu sagen, was Sie davon halten. 😁

Fragen zum Artikel

Was sind die 3 grundlegenden Unterschiede zwischen Cold E-Mailing und Marketing-E-Mails?

  • #1 Zielsetzung. Das Ziel von Cold Emailing ist es, eine Beziehung aufzubauen. Ziel ist es, eine Verbindung mit dem potenziellen Kunden herzustellen. Das Ziel des E-Mail-Marketings ist es, den potenziellen Kunden zum Kauf zu bewegen.
  • Nr. 2 Der Gesprächspartner. Eine Marketing-E-Mail wird an einen Kontakt gesendet, der sich bereits registriert hat, z. B. über einen Newsletter oder einen Lead-Magneten. Das Ziel einer Cold Email ist es, eine Beziehung zu einem Kontakt aufzubauen, den Sie noch nie zuvor kontaktiert haben.
  • #3 Texten. Cold Emailing ist fast wie eine E-Mail an einen Freund. Sie sind flexibler, was das Schreiben angeht. Beim E-Mail-Marketing ist das weniger der Fall. Die Schlagworte werden ein wenig wie bei einem Werbeplakat oder einer Verkaufsseite ausgearbeitet.

Wie versendet man eine Marketing-E-Mail?

Mit einem Tool, mit dem Sie E-Mails versenden können. Auf dem Markt gibt es mehrere effektive und sichere Tools.

sales mail and linkedin waalaxy pricing

Wie können Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen optimieren?

  • Erhöhen Sie Ihren Reputationswert (Absenderwert), um als zuverlässige Quelle von E-Mails zu gelten.
  • Bereiten Sie Ihre E-Mail-Adresse mit einem Mail-Warmer vor.
  • Kümmern Sie sich um Ihre Datenbanken, um nicht als Spammer angesehen zu werden (es ist in Ihrem Interesse, zu segmentieren).
  • Passen Sie die Nachricht an Ihr Publikum an.
  • Erstellen Sie Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen, um sicherzustellen, dass sie personalisiert sind.
  • Optimieren Sie die Häufigkeit Ihrer Mailings durch A/B-Tests
  • Überprüfen Sie Ihre Abbestellungsanfragen, um festzustellen, ob Ihre E-Mails zu aggressiv oder zu häufig sind
  • Durch den Versand von Qualitätsinhalten: konzentrieren Sie sich auf interessante Inhalte und nicht auf direkte Werbung.
  • Durch die Verwendung eines kompletten E-Mail-Tools, das Ihnen die Arbeit erleichtert und über ein vollständiges Dashboard verfügt.
  • Erstellen Sie einen Bericht, um die nächsten E-Mail-Kampagnen zu optimieren (Öffnungsrate, Klicks, Downloads, Zahlungen und andere, je nach Aktivität).

Was sind die Vorteile von E-Mail-Marketing in einer digitalen Strategie?

  • Der Preis ist sehr günstig.
  • Sie brauchen keine technischen Kenntnisse.
  • Grundkenntnisse, um Ihre E-Mails erfolgreich zu machen.
  • Ein guter Weg, um Ihr Markenimage zu verbessern.
  • Perfekt, um Ihre potenziellen Kunden kennen zu lernen und ihre Reaktionen zu analysieren.
  • Personalisierte Kommunikation durch Targeting.
  • Einfach zu automatisierende Kampagnen.
  • Eine Technologie, die sich ständig weiterentwickelt.

Jetzt sind Sie bereit, neue Kunden zu gewinnen, Ihre erste Verkaufs-E-Mail zu schreiben und Ihre Kampagne zu starten. Wir können es kaum erwarten, Sie zu lesen. 😁