Verkaufs-E-Mails : 4 Schritte für mehr Durchschlagskraft

📩 Die E-Mail ist seit ihrer Einführung im Jahr 1971 eine wichtige Stütze der Kommunikation. Und heute, im Jahr 2024, sagen 65 % der Bevölkerung, dass sie ohne E-Mail nicht auskommen können (laut Mindbaz). 🫢

Man kann also mit Fug und Recht behaupten, dass die Verkaufsmail unverzichtbar bleibt und sich behaupten kann (vor allem gegenüber den sozialen Netzwerken, der Werbung, den Podcasts, den Webinaren…):

• Es ist eindeutig ein schneller und effektiver Weg, um Ihre Einnahmen zu steigern. 🤑
• Sie können E-Mail problemlos mit anderen Akquisitionskanälen kombinieren. ⚙️

👉🏼 Wenn Sie also diesen Kanal nicht nutzen und/oder nicht wissen , wie man eine gute E-Mail schreibt, ist es an der Zeit, damit anzufangen! 🚨

Hier ist das detaillierte Programm für diesen Artikel ⬇️ :

• Die E-Mail zur Kundenwerbung verstehen
• Rahmen, die Ihnen beim Schreiben helfen.
• Einrichten Ihres Postfachs und Tipps, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails im Spam landen.
• Automatisieren einer E-Mail-Kampagne mit Waalaxy.

🎯 Unser Ziel ist es, dass Sie mit Ihrer E-Mail-Kampagne viel bessere Ergebnisse erzielen. 😎

Was ist eine Verkaufs-E-Mail?

In diesem ersten Teil des Leitfadens werden wir uns auf die wesentlichen Grundlagen konzentrieren , die Sie wissen müssen, bevor Sie eine E-Mail-Kampagne starten:

• Das Rezept für eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne 👨🏻‍🍳,
• Best Practices für eine erfolgreiche Verkaufs-E-Mail. ✅

Was ist eine (gute) Verkaufs-E-Mail?

📣 Eine Verkaufs-E-Mail (oder Prospecting-E-Mail) ist eine Form der kommerziellen Kommunikation, die an Personen gesendet wird, die ein Interesse an Ihrem Angebot gezeigt haben. 🎁

Sie zielen darauf ab, eine Beziehung herzustellen und ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Angebot zu bewerben. 🧐 Sie müssen daher sorgfältig gestaltet sein, um die Aufmerksamkeit der Zielgruppe von Anfang an zu gewinnen!

Hier sind die Elemente, die Sie in Ihre Verkaufs-E-Mails einbauen sollten, um sie wirksam zu machen 👇🏼:

1. Betreff ℹ️: Beginnen Sie Ihre E-Mail an potenzielle Kunden mit einem auffälligen, einzigartigen, originellen und fesselnden Betreff (ohne Spam-Wörter). Kurze, schlecht optimierte Titel sind sehr effektiv. 💡 Es gibt so viel Spam in den Postfächern der Nutzer, dass der beste Weg, um nicht im Papierkorb zu landen, darin besteht, sich an die Zielgruppe anzupassen (natürlich) und sie anzuschreiben, als wären Sie ein Freund.
2. Einleitung oder Teaser🪝: Dies sollte sofort die Aufmerksamkeit des Empfängers erregen und Ihr Unternehmen und/oder Ihre Lösung klar vorstellen. Er muss in wenigen Worten wissen, wer Sie sind und was Sie tun.
3. Identifizieren Sie den Bedarf 🔍: Beschreiben Sie kurz das Problem oder den Bedarf, den Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erfüllt. Dies hilft, Ihr Angebot in den richtigen Kontext zu stellen.
4. Nutzenversprechen 💎: Heben Sie die spezifischen Vorteile und den Nutzen Ihres Angebots hervor. Erläutern Sie, wie Ihr Angebot die Bedürfnisse der potenziellen Kunden erfüllen oder ihre Probleme lösen kann.
5. Sozialer Beweis (optional) 🤝: Fügen Sie Kundenstimmen, Fallstudien oder Schlüsselzahlen in Ihre Verkaufs-E-Mail ein, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.
6. Aufruf zum Handeln (CTA) 🕹️: Geben Sie eine klare und spezifische Anweisung, was der Interessent als Nächstes tun soll (z. B. eine Website besuchen, eine Demo vereinbaren oder direkt auf die E-Mail antworten).
7. Personalisieren Sie 🎨 den Inhalt auf der Grundlage der Informationen, die Sie über den Interessenten haben (Branche oder spezifische Interessen), um ihn relevanter und ansprechender zu machen.

NB – Klarheit und Prägnanz ⭐️ : Halten Sie den Text kurz und leicht lesbar. Verwenden Sie kurze Absätze und Aufzählungslisten (falls erforderlich), um die Lesbarkeit zu verbessern.

Verkaufs e mail vorlage

➡️ Sie erhalten auch eine Vorlage, auf der Sie aufbauen und die Sie an Ihre eigene Situation anpassen können 😉 :

Kurz gesagt, um effektiv zu sein, muss eine Prospektions-E-Mail zielgerichtet, relevant und überzeugend sein, um den Empfänger zu ermutigen, den nächsten Schritt im Umwandlungs- oder Verkaufsprozess zu tun. 💸

Wie wird eine Verkaufs-E-Mail ein Erfolg ?

Da Sie nun wissen, was eine E-Mail für Interessenten ist und was sie enthalten sollte… 👇🏼 Hier sind unsere 6 besten Tipps, wie Sie es richtig machen. 🏆

Lernen Sie wieder, sich vorzustellen

Jedes Unternehmen möchte „das Geschäft von… erleichtern“ ❌ Stattdessen sollten Sie sagen, dass Ihr Unternehmen ✅ ist:

• „Der Branchenführer in der Automatisierung von Prospektierungskampagnen, der innovative Lösungen anbietet, um Zeit zu sparen und Tausende von Lead generation.“
• „Eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen qualifizierte Leads durch die Automatisierung von E-Mail-Prospektionskampagnen erfassen und konvertieren.“
• „Anerkannt im Bereich der Automatisierung von Prospektierungskampagnen dank bewährter Expertise bei der Maximierung von Effizienz und Ergebnissen im digitalen Marketing.“
• Etc.

Mit diesen Beispielen hoffen wir, dass Sie verstanden haben, dass Sie nicht zu langweilig sein dürfen und auch nicht zu sehr auf ein Unternehmen und/oder eine „Standardsprache“ zurückgreifen sollten. ☄️ Sie müssen sich von der Masse abheben.

Überzeugen des Empfängers

Und was ist die einzige Möglichkeit, Ihre Zielgruppe mit einer E-Mail zu überzeugen? Der Text, die Worte, die Kopie! ✍🏼 Um dies zu erreichen, muss Ihr Inhalt :

• Personalisiert 🎨: Sie müssen Ihren Gesprächspartner kennen und sich an ihn anpassen (verwendetes Vokabular, gesuchte Informationen und Details, Schwierigkeitsgrad und/oder Beherrschung…), um seine Sprache zu sprechen, und zwar immer 😉 .
• Structured🫸🏼 🫷🏼:Sie können bekannte (oder originellere) und erprobte Methoden anwenden, die in Ihrem Bereich funktionieren.

🛟 Um Ihnen dabei zu helfen, stellen wir Ihnen im weiteren Verlauf des Artikels einige Techniken und Schreibrahmen vor, die Sie verwenden können (AIDA, PAS, STAR…). 👽

Qualität und Wertschöpfung

Verleihen Sie Ihrer E-Mail einen Mehrwert. 💎 Geben Sie Ihrem Gesprächspartner das, was er sucht und woanders nicht findet.

🗣️ Verwenden Sie die folgenden Wörter, um konkret auf die Probleme Ihrer Zielperson einzugehen (ein absolutes Muss) ⬇️ :

• „Tipps,
• „Ratschläge“,
• “ Studium,
• „Forschung,
• „Werkzeuge,
• „Alternativen,
• „Lösungen
• …

⚠️ Ziehen Sie immer Qualität der Quantität vor. Schreiben Sie Ihrem potenziellen Kunden nicht jeden Tag, und schreiben Sie nicht, um nichts zu sagen. Wenn Sie nichts beizutragen haben, lassen Sie es bleiben. 💁🏻‍♀️

Versenden Sie keine aggressiven Verkaufsmails, sondern helfen Sie nur dabei, den Markt zu verstehen, dank Ihrer Lösung 😉 .

Wissen, wie man abschließt

Um Ihre Verkaufs-E-Mailzu beenden, sollten Sie immer auf Folgendes achten 🧐 :

• Sie haben eine call to action hinzugefügt. 🕹️
• Sie haben Ihre Kontaktdaten deutlich gemacht. 🔗
• Angaben zum Unternehmen (falls erforderlich): Logo, Adresse, Kontaktdaten, usw.
• Sie haben die Diskussion nicht abgeschlossen. ❌

Erneut lesen und prüfen

Dies ist ein Schritt, der allzu oft verpfuscht oder aus Zeitmangel „übersprungen“ wird. 🤦🏻‍♀️ Aber lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Versand IMMER noch einmal durch, um Klarheit, Prägnanz und Fehlerfreiheit zu überprüfen.

Sie können auch Testmailings durchführen 🧪, um :

• Wählen Sie zwischen verschiedenen Themen und Formulierungen,
• technische Fehler zu beheben (Hallo Junk-Ordner und Layout-Fehler),
• Optimieren Sie Ihre Antwortquote. ⚙️

🤝 Zögern Sie nicht, sich Hilfe von Mitgliedern Ihres Teams, Ihres Unternehmens, von Verwandten, Experten usw. zu holen.

Analysieren Sie gesendete E-Mails

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Best Practices befolgen, und analysieren Sie dann Ihre Ergebnisse 📊: Öffnungsraten, Klickraten, Antworten/Interaktionen, ROI, Downloads oder Käufe im Zusammenhang mit Ihren Kampagnen…

Übrigens können wir Ihnen zahlreiche E-Mail-Marketing-KPIs anbieten, um den Erfolg Ihrer Kampagnen im Auge zu behalten. 👀

Diese Indikatoren sind bei den meisten Tools über ein integriertes Dashboard (wie das untenstehende) verfügbar. 👇🏼

Interpretieren Sie Ihre Ergebnisse: Führen Sie zum richtigen Zeitpunkt Nachfassaktionen durch (falls erforderlich) und/oder passen Sie Ihren Ansatz an, um Ihre Akquisitionskampagnen kontinuierlich zu verbessern. ⚙️

Fehler, die man nicht machen sollte

Zusammengefasst sind dies die Fehler, die man in einer Prospektions- und Verkaufs-E-Mail nicht machen sollte und die uns am häufigsten in unseren Postfächern begegnen ❌ :

Inhalt	Thema	Werkzeuge
Formatierung geladen.	Überschreiben (maximal 30 Zeichen).	Falsches Tool verwenden.
Zu werblich copywriting.	Lügende Worte (z.B.: „verdienen Sie 10 Mal mehr, wenn Sie dies lesen“).	Keine Anpassung (oder schlechte Anpassung).
Sprache des Textes.	Unnötige oder nicht sehr aussagekräftige Wörter.	Vorlage, die die Kommunikation entpersönlicht.
Keine Fragen/Interaktion.	Zu vage/theoretisch sein.	Einkanalig (kein Interesse).
Fehlen von: storytelling, Kontext oder Unterschrift.	Großschreibung aller Wörter. (Es ist sehr langweilig zu lesen).	Keine Abwechslung (immer die gleichen Abfolgen von Aktionen).
Vorhandensein von Spam-Wörtern.	Bo zu aggressiv (z.B.: „Sie müssen das lesen oder Sie werden es bereuen“). Ich habe dies bereits erhalten. Ich habe nicht geklickt und habe es nie bereut. 😅	Ohne Integration mit Drittanbieter-Tools (z.B. CRM-Tools).

💥 Und um Ihnen noch mehr zu helfen, erklären wir Ihnen (wie versprochen), wie Sie Ihre Prospection-E-Mails erstellen und verfassen können.

Eine verkaufs e-mail schreiben

Wenn es darum geht, Inhalte für den Vertrieb zu schreiben, gibt es mehrere effektive Rahmen, um einen Text zu strukturieren und das Engagement zu maximieren. 👩🏻‍💻

Hier sind einige, die Sie inspirieren sollen, zusammen mit einem Schwerpunkt für das Follow-up. ✨

Top 5 Schreibrahmen für Ihre Vertriebs-E-Mails

Wie bereits erwähnt, handelt es sich hierbei um wesentliche Elemente, die Ihnen helfen werden 👇🏼:

• Schreiben Sie unter Wahrung der Konsistenz zwischen Ihren verschiedenen Botschaften. 💬
• Kommen Sie direkt auf den Punkt, um den Empfänger zu überzeugen. 🥅
• Schaffen Sie Automatismen und sparen Sie Zeit. 🦾
• Verbessern Sie die durchschnittliche Öffnungsrate und die Engagement-Rate Ihrer E-Mails.🔥

⚙️ Sie können angewendet werden in:

• Eine einzelne Verkaufs-E-Mail: Alle Elemente sind in einem einzigen Text enthalten.
• Eine Folge von E-Mails (automatisiert oder nicht): In jeder E-Mail (insgesamt 4) wird ein bestimmtes Element/Ziel der betreffenden Methode abgelehnt.

#1. Die A.I.D.A.-Methode, um eine Serie von (automatisierten) E-Mails zu erstellen

Dieser Schreibrahmen ist der beste von allen 🏆, aber auch der meistgenutzte… Wir entschlüsseln mit Ihnen die Elemente, die die AIDA methode charakterisieren 💎 :

• „A“ : Denken Sie über Themen nach, die die Zielperson interessieren. 💭 Das Ziel ist noch nicht, Lösungen anzubieten, sondern zu zeigen, dass Sie die gewünschten Informationen/Wissen haben 😉 .
• „I“: Zeigen Sie, dass Sie Ihr Ziel und seine Probleme verstehen und kennen. Sie werden ihm sogar bald die Wunderlösung für alle seine Probleme anbieten. 🤫
• „D“: Zeigen Sie, wie die schlüsselfertige Lösung, die Sie anbieten, das Leben der Nutzer verändern wird. 🤩
• „A“: Hier ermutigen Sie ihn , zu klicken (zu kaufen, einen Termin zu vereinbaren), nicht vorher. 🖱️

Hier ist ein Beispiel zum Kopieren und Einfügen, das Ihnen den Einstieg erleichtert 🚀 :

Sie können auch Variationen dieser Methode finden mit: AIDAS, AIDCA, AIDAP…

NB: Bei Waalaxy, tun wir in der ursprünglichen und der verschobenen 👽, weil es in unserer Industrie funktioniert. 🤗 Ich überlasse Ihnen das Vergnügen, sich inspirieren zu lassen und die Methode an Ihr Unternehmen anzupassen.

Discover Waalaxy 🪐

#2. Alternativen zur A.I.D.A.-Methode

Vielleicht möchten Sie sich in Ihrer Kommunikation bzw. beim Verfassen von Interessenten-E-Mails abheben. 🤷🏻‍♀️ Und es ist nicht einfach, dies mit der beliebtesten und bekanntesten Methode zu erreichen.

Wir bieten Ihnen daher mehrere Rahmen (in 3 oder 4 Schritten), die eine Alternative zum A.I.D.A.-Modell darstellen, aber ebenso wirksam sind, um Ihre Interessenten zu überzeugen. 😎

➡️ PAS-Methode:

• Problem ❌ : Identifizieren Sie das Problem oder Bedürfnis der Zielperson.
• Verschärfen 😈 : Dieses Problem „anheizen“, um Emotionen zu wecken und die negativen Auswirkungen aufzuzeigen.
• Lösung 💡 : Präsentieren Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als Lösung für das Problem.

➡️ 4U Methode :

• Nützlich💡:Beschreiben Sie, wie Ihr Inhalt oder Ihr Angebot für den Leser nützlich ist.
• Dringend 🚨: Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, um zum sofortigen Handeln aufzufordern.
• Einzigartig 💎 : Heben Sie hervor, was Ihr Angebot im Vergleich zur Konkurrenz einzigartig macht (durch einen Benchmark zu ermitteln).
• Ultra-spezifisch 🔬 : Seien Sie präzise und konkret in dem, was Sie vorschlagen.

➡️ STAR-Methode:

• Situation 📍 : Beschreiben Sie die aktuelle Situation des Kunden oder des Marktes.
• Aufgabe ☑️ : Identifizieren Sie die Herausforderung oder Aufgabe.
• Aktion 🕹️ : Präsentieren Sie Ihr Wertversprechen oder Ihre Aktion(en).
• Ergebnis 🎁 : Zeigen Sie die positiven Ergebnisse, die mit Ihrer Lösung erzielt wurden.

➡️ IDCA-Methode:

• Interesse 🪝 : Fesseln Sie das Interesse des Lesers von Anfang an.
• Detail 👀 : Liefern Sie spezifische und relevante Details über Ihr Angebot.
• Überzeugung ⭐️ : Unterstützen Sie die Überzeugung des Lesers durch Beweise, Zeugnisse oder Fallstudien.
• Aktion 🕹️ : Ermutigen Sie den Leser auf klare und überzeugende Weise zu einer endgültigen Handlung.

🧪 Experimentieren Sie mit ihnen, um herauszufinden, welcher Rahmen am besten zu Ihrer Schreibstrategie und den Reaktionen Ihrer Empfänger passt. 👀

Möchten Sie Zugang zu weiteren Beispielen für Werbebotschaften? 🎁 Wir haben eine Auswahl von +25 b2b-cold email vorlage zusammengestellt, die sich auf das stützen, was für uns am besten funktioniert hat 😉 .

Zum Schluss geben wir Ihnen noch ein paar Tipps für das Follow-up Ihrer Vertriebs-E-Mails.

Nachfassen eines Interessenten per E-Mail

Ah… die Nachbereitung! 🏏 Es ist oft kompliziert zu wissen, wie man einen Kontakt weiterverfolgt, ohne dass er sich angegriffen fühlt. 😩 Hierfür gibt es drei Lösungen:

• Das einleitende E-Mailing zur Vorbereitung des Follow-ups.
• Das follow up E-Mailing.
• Die Nachfass-E-Mail, wenn die Nachfassaktion fehlgeschlagen ist. 🤷🏻‍♀️

👉🏼 Wenn potenzielle Kunden auch diese letzte E-Mail nicht öffnen, raten wir Ihnen, ein wenig Zeit verstreichen zu lassen, bevor Sie diejenigen, die nicht geantwortet haben, mit einer neuen Kampagne kontaktieren.

Wenn Sie natürlich vermeiden wollen , wie ein Spammer auszusehen 🗑️, müssen Sie das tun:

• Passen Sie Ihren Wortschatz an und verhalten Sie sich so, als würden Sie ein normales Gespräch mit einer Person führen,
• den Austausch anpassen und Ausdrücke verwenden, die Verbindungen schaffen,
• Die Schlussfolgerung dient als Einleitung für den Rest der E-Mails und wiederholt, wo Sie aufgehört haben.

💡 Zur Erinnerung: Je mehr Sie als Spam gemeldet werden, desto mehr wird Ihre Zustellbarkeit sinken. 📉 Seien Sie vorsichtig!

Und vor allem: Bleiben Sie bei uns! 🫶🏼 Wir geben Ihnen gleich einige Techniken an die Hand, mit denen Sie Ihre Mailbox während Ihrer Prospektionskampagnen schützen können. 🔐

Bereiten Sie den Versand Ihrer Vertriebs-E-Mails vor

Der Erfolg Ihrer Prospektions-E-Mails hängt auch vom Versand Ihrer Kampagnen ab 🚀, der ebenfalls vorbereitet werden muss, um die Zustellbarkeit zu erhöhen. 💥

Richten Sie Ihre Mailbox für die Kundenwerbung ein

Zunächst müssen Sie Ihr mailbox einrichten. ⚙️

📬 So können Sie eine bessere Zustellbarkeit erreichen und das Vertrauen der ISPs (Internet Service Provider) in Ihre E-Mail-Adresse und Ihre E-Mails fördern. 📩

Sie finden alle Anweisungen in unserem Artikel ☝🏼, mit:

• Wie und warum einen „Warmer“ verwenden, um die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern?
• Wie wird die DNS-Programmierung Ihres Postfachs vorgenommen? Dies ist das, was alle E-Mails, die Sie senden, durchlaufen. Eine Art von ID.
• Wie programmiert man das DKIM? Damit werden Sie als Eigentümer der von Ihnen verwendeten E-Mails identifiziert.
• Wie richte ich DMARC ein? Das heißt, E-Mails, die fehlschlagen, werden an eine Firmen-E-Mail weitergeleitet.

➡️ Dann müssen Sie den Versand Ihrer Werbe-E-Mails vorbereiten (auch über ein Automatisierungstool 🤖) und andere Maßnahmen ergreifen, um nicht im Spam zu landen!

⚡️ Wir erklären alles! 👇🏼

Techniken zur spam mails vermeiden

🗑️ Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht im Spam landen, müssen Sie verschiedene Leistungsindikatoren beachten. 📊

Verstehen Sie Ihren Sender Score

Der Sender Score ⚙️ wird verwendet, um festzustellen, ob Ihre IP-Adresse bei den E-Mail-Diensten (Gmail, Outlook…) als vertrauenswürdig gilt.

Er gilt für alle Sendungen, die von derselben IP-Adresse ausgehen. Es ist mehr oder weniger das, was wir Ihren „Ruf“ nennen. 💎

❌ Folgendes kann passieren, wenn Sie einen schlechten Ruf haben:

• 🟢 Ihre E-Mail wird schlicht und ergreifend an den Posteingang Ihres Gesprächspartners geschickt.
• 🟠 Ihre E-Mail wird im Spam abgelegt.
• 🔴 Ihre E-Mail wird blockiert und der Empfänger wird sie nie erhalten.

Um herauszufinden, wo Sie stehen, empfehlen wir ein paar Tools:

• SenderScore.org, um den Ruf von IP-Adressen zu bewerten, ihren Ruf zu überprüfen/verbessern und die Zustellbarkeit von E-Mails zu optimieren.
• IP Alyzer, zur Analyse und Bereitstellung detaillierter Informationen über eine bestimmte IP-Adresse (ihr Ruf in Bezug auf Sicherheit, Spam und andere relevante Kriterien).

🧠 Um Ihren Punktestand zu verstehen, müssen Sie im letzten Schritt überprüfen, ob Ihre E-Mail nicht auf der schwarzen Liste steht. 🏴 Es kann sehr schnell passieren, dass man auf eine schwarze Liste kommt. Machen Sie also keinen Fehler, das passiert nicht nur anderen 😉 .

Verbessern Sie die Spam-Bewertung

Laut Statista lag der Anteil von Spam am gesamten E-Mail-Verkehr Ende 2022 weltweit bei 45,2 % 😳.

Wir wissen auch, dass etwa 90 % der E-Mails im Vorfeld von Anti-Spam-Messaging-Tools gefiltert werden. 🗑️ Sie tauchen also bei den Internetnutzern nie auf (nicht einmal im Ordner für unerwünschte Nachrichten).

Wenn Sie nicht dazugehören wollen, muss Ihr Spam-Level-Score gut sein. ✅ Und um diese zu bewerten und zu berechnen, können Sie Mail-tester (kostenloses Online-Tool) verwenden.

⚙️ Wenn Ihre Punktzahl unter 7 liegt, bedeutet dies, dass einige Ihrer E-Mails direkt in Spam landen. Wir müssen sie dann analysieren und herausfinden, was nicht funktioniert. 🔍

Hierfür empfehlen wir das Tool SendForensics, mit dem der Spam-Grad von E-Mails anhand verschiedener Kriterien (Textanalyse, Kopfzeilen und technische Merkmale) bewertet werden kann. 👀

Testen Sie die Zustellbarkeit Ihrer Emails

Die Zustellbarkeit von E-Mails ist die Fähigkeit Ihrer Nachrichten, im Posteingang des Empfängers zu landen. 📥

In Europa kommen im Durchschnitt 51 % der E-Mails nie im Posteingang an.

• 26 % landen in Spam-Ordnern,
• 25 % werden nie zugestellt.

Um dies zu vermeiden und Ihre Zustellbarkeitsrate zu messen, empfehlen wir Ihnen 10 Mail-Tester-Tools. 🧪 Sie ermöglichen es Ihnen, 👇🏼 zu sehen:

• Ob Ihr Server genügend Vertrauen hat,
• Wohin Ihre E-Mails gehen,
• warum sie nicht zugestellt werden (z. B. kann es sich bei einigen Fehlern um gebouncte E-Mails handeln).

⚡️ Wir nehmen die folgenden Ratschläge vorweg, empfehlen aber auch das GlockApps-Tool, um einen Test an viele Adressen mit unterschiedlichen Servereinstellungen zu senden 🧪.

Mit einem einfachen Test erhalten Sie eine vollständige Leistungsprüfung mit einer Liste von Empfehlungen und geeigneten Lösungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit ✨.

A/B-Tests für Ihre Vertriebs-E-Mails

Tests sind entscheidend für Ihre digitale Strategie. 📲 Unterschätzen Sie nicht ihre Bedeutung für die Maximierung Ihrer Ergebnisse.

Um den A/B-Test Ihrer E-Mails durchzuführen, müssen Sie an eine identische Zielgruppe verschiedene Versionen Ihrer Interessenten-E-Mails senden. 🎯

Vorsicht, „identisches Ziel“ bedeutet nicht „dieselben Personen“, sondern eher „dieselbe Persona“. Das ist etwas völlig anderes. 🛑

⬇️ Hier ist das Verfahren:

• ⚙️ Wählen Sie Tools (z. B. Appmaildev), um den Versand von E-Mails über APIs zu testen, um ihr Verhalten zu simulieren und zu analysieren.
• 📬 Senden Sie verschiedene Ansätze an ähnliche Personas, aber spammen Sie nicht.
• 🔬 Verwenden Sie eine repräsentative Stichprobe (etwa 100 Personen), z. B. Führungskräfte kleiner französischer Dienstleistungsunternehmen.
• ✌🏼 Achten Sie darauf, dass Sie keine Duplikate erstellen, um nicht beide Versionen an dieselbe Person zu senden.
• 👀 Vergleichen Sie die Ergebnisse jedes Ansatzes, um die Häufigkeit, die Öffnungs-, Antwort- und Klickraten CTR (falls messbar) oder die Abmeldungen (wenn Ihre E-Mails zu aggressiv sind) zu optimieren.

Jetzt wissen Sie, welche Art der Ansprache am besten zu Ihrer Zielgruppe passt, und können Ihre Stichprobe mit Zuversicht erhöhen.

Bereinigen Sie Ihre Datenbank regelmäßig

Und ja, Sie müssen Ihre Datenbank bereinigen 🧽, mindestens alle 6 Monate, um zu verhindern, dass Ihre Interessenten-E-Mails im Spam landen. 🗑️

✅ Hier ist eine (nicht erschöpfende) Liste von Dingen, die Sie tun sollten:

• Entfernen Sie Duplikate und „Nicht-Antworten“ (Sie definieren, ab wann ein Interessent niemals antworten wird und einfach nicht interessiert ist).
• Identifizieren Sie Soft Bounces und klassifizieren Sie diese.
• Löschen Sie hartnäckige Bounce-E-Mails.
• Aktualisieren Sie die Informationen zu Ihren Kontakten.
• Prüfen Sie die Einhaltung der GDPR-Vorschriften.
• Sortieren Sie bestehende Listen neu und behalten Sie Leads, die wirklich zu Ihren Personas passen.
• Bereiten Sie potenzielle Interessentenlisten, die bereits gezielt und sortiert sind, für Ihre zukünftigen Kampagnen vor.

Um all dies zu tun, können Sie natürlich einige Tools verwenden. ⚙️ Sie können Kickbox verwenden, eine Software, die Ihre Listen analysiert, ihnen einen Zustellbarkeits-Score zuweist und sie für Sie sortiert 😉 .

Leider kann diese Art von Zustellbarkeitsprüfungs-Tools nicht alle oben genannten Schritte „automatisch“ durchführen, um eine gute Reinigung vorzunehmen. ❌

🔥 Zum Glück kennen wir ein anderes Tool, mit dem Sie alles ganz einfach machen können! Dieses Werkzeug ist Waalaxy. 👽

Bei dieser Gelegenheit erklären wir Ihnen auch, wie Waalaxy die Vorbereitung Ihrer Prospektionskampagnen revolutionieren und den Versand von Tausenden von Verkaufsmails automatisieren kann. 🤩

Verwenden Sie Waalaxy zum Versenden von Verkaufs-E-Mails

Waalaxy ist das Tool, das Sie brauchen, um Ihre B2B-Prospektionskampagnen per E-Mail (und auch auf LinkedIn) zu starten! 🚀

🤝 Wir erklären, wie es Ihnen helfen kann:

• Setzen Sie Ihre E-Mailing-Strategie in die Praxis um.
• Erstellen Sie eine Datenbank für den Versand von E-Mails zur Kundengewinnung.
• Inbound-Marketing per Post betreiben.
• Optimieren Sie Ihre Kampagne mit Waalaxy.

Los geht’s! 🔥

Die E-Mail-Marketing-Strategie

Um Ihre E-Mail-Prospektierungsstrategie ♟️ umzusetzen, müssen Sie zwei wesentliche und untrennbare Schritte durchführen:

• 🚩 Die Konfiguration und technische Vorbereitung Ihrer Mailbox, damit Ihre E-Mails nicht im Spam landen. Dieser Schritt wurde bereits zuvor erklärt 😉.
• 🚩 Eine gute Zielgruppenansprache und Textgestaltung, ohne die Ihre Verkaufs-E-Mails unwirksam sind.

🎯 Targeting ist der Schlüssel. 🔑 Und sie kann im Laufe der Zeit variieren.

Wir raten Ihnen daher, sie regelmäßig zu überprüfen, um genau zu wissen, wer Ihre Produkte kauft und wer nicht. 🔍 Und damit auch, wer Ihre Personas und potenziellen Kunden sind, die Sie in Ihre Datenbanken aufnehmen sollten.

❌ Wenn Sie hingegen noch nie darüber nachgedacht haben, einen Buyer-Persona-Typ zu erstellen, wäre das wirklich beunruhigend… 😱 Es gibt viele Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Mit einer ausgefeilten Strategie und einer perfekten Ausrichtung auf Ihre Persona können Sie nach Leads suchen und Ihre Datenbank erstellen. 🎉

Erstellen Sie eine Datenbank für den Versand von Prospecting-E-Mails

Nehmen wir an, Sie hatten noch nie eine Datenbank. 📊 Sie ist leer, nichts.

Wie kann man das machen? 💡

• Leads kaufen? Nein. ❌ Oft illegal und teuer, kann auch von sehr schlechter Qualität sein, und Sie werden nie sicher sein, woher sie kommen.
• Inbound über einen Blog? Nein. ❌ Es ist eine ausgezeichnete Technik, aber auf lange Sicht. Wenn wir anfangen, können wir nicht darauf wetten, dass Sie schnelle Ergebnisse brauchen.
• Anreicherung durch Tools, die Lead-Daten finden? Nein, aber ja. Wenn Sie nichts haben und professionelle E-Mail-Adressen finden müssen, um Ihre Kampagne zu starten, ist dies eine sehr effektive Methode.

Aber nicht über irgendein Tool und nicht um jeden Preis. 🚨 Um eine Datenbank mit qualifizierten Interessenten für Stahlbeton zu erhalten, verwenden Sie den Waalaxy Email AI Prospect Finder. 📩

<img class=“alignnone size-full wp-image-166589″ src=“https://blog.waalaxy.com/wp-content/uploads/2024/07/Erfassung-von-decran-2024-07-03-a-22.09.45.png“ alt=“Waalaxy’s Email Finder to create your database and automate your prospecting campaigns.“ width=“3278″ height=“1702″>

🤖 Dieses Tool zur Sammlung von Leads arbeitet mit Dropcontact zusammen und ist dank der KI auch vollständig GDPR-konform. 🔒

Dank dieses Tools müssen Sie keine E-Mails an die ganze Welt senden, um keine Ergebnisse zu erzielen. Keine manuelle Suche, keine CSV-Datei und keine Sorgen um Duplikate (absolut sicher). 🔥

🔍 Mit der Option „Email Finder“, die direkt in das CRM integriert ist, können Sie 👇🏼 :

• Löschen Sie die Phase, in der Ihr Interessent ein einfacher Besucher/Leser ist, der seine Kontaktdaten angibt, um Mitteilungen von Ihnen zu erhalten. 😎
• Automatisch eine Datenbank mit den geschäftlichen E-Mail-Adressen von LinkedIn-Nutzern, die Ihren Zielen entsprechen,erstellen und erhalten (die meisten Personen lassen ihre E-Mail-Adresse im Netzwerk zugänglich). 🤩
• Bereinigen Sie diese und bilden Sie Lead-list, um Ihre Zielpersonen zu segmentieren. 🎯
• Fügen Sie eine oder mehrere Listen zu Ihren Prospecting-Kampagnen hinzu und verfassen Sie Ihre Nachricht oder Nachrichten. ✍🏼
• Starten Sie sie dann, um sie effektiv in qualifizierte Leads zu verwandeln… ohne Spam oder enttäuschende Öffnungsraten! 🚀

⚙️ Nutzen Sie unseren detaillierten Leitfaden, der Ihnen zeigt, wie Sie eine gute Suche auf LinkedIn durchführen können und Ihnen geheime Techniken verrät, um noch mehr Leads zu finden. 🤫

Zum Schluss schauen wir uns gemeinsam an, welche Art von Prospektions-E-Mail-Modell zu verwenden ist und wie Sie Ihre Kampagne konfigurieren, um mit Waalaxy tolle Ergebnisse zu erzielen. 🤯

Nutzen Sie Inbound Marketing für Ihre Vertriebs-E-Mails

🧊„Cold Email“ ist ein einfacher und klassischer Ansatz. Es ist eine E-Mail, die Sie an einen potenziellen Kunden senden, mit dem Sie noch nie gesprochen haben 🙊.

Wie? 💎 Vor allem, indem man ihnen interessante und hochwertige Inhalte anbietet, um sie anzulocken und ihr Interesse zu wecken. 👀 Nicht nur, indem Sie ihnen Werbung schicken.

Das nennt man Inbound-Marketing (der Kunde kommt zu Ihnen). Im Gegensatz zum Outbound-Marketing (wir gehen auf den Kunden zu), einer eher traditionellen, direkten und aggressiven Methode. 🤬 Aber aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs und Spams auf dem Markt immer weniger wirksam. 🤷🏻‍♀️

Wir nutzen also Inbound, nicht um Leads zu bekommen, sondern in der Botschaft 💬, um zwei große Herausforderungen zu überwinden 🦾 :

• 🪝 Aufmerksamkeit erregen, eine Verbindung per E-Mail herstellen und Kompetenz demonstrieren.
• 🏗️ Erstellen Sie eine Datenbank mit qualifizierten Interessenten, die an Ihren Produkten interessiert sind (die Sie dank der auf LinkedIn mit dem Waalaxy Email Finder erhaltenen Datenbank per E-Mail kontaktieren werden).

Hier müssen wir 👇🏼 :

• Finden Sie den Kanal, der Ihrer Zielgruppe entspricht (hier die E-Mail) 📩.
• Themen und Formate finden, die Ihre Kunden interessieren 👀.
• Spielen Sie Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten als Werbetexter aus. 👨‍🎨

👽 Waalaxy hat auch einige Tipps, die Ihnen helfen, E-Mails zu schreiben, die konvertieren, und mit denen Sie Ihre Kampagnen im Handumdrehen optimieren können! 🤑

Automatisieren Sie Ihre E-Mail-Kampagne zur Kundenwerbung

🖱️ Klicken Sie oben auf der Startseite auf “Kampagne erstellen”.

🤖 Wählen Sie dann aus den auf Waalaxy verfügbaren automatisierten Aktionen aus, die Ihnen die Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe ermöglichen. 🎯

Auswahl der Sequenz

Sie können aus mehreren Sequenzen wählen ✅ :

• 1️⃣ “Anfänger”: ideal für den Anfang und einfach zu bedienen.
• 2️⃣ “LinkedIn”: umfangreichere Sequenzen mit mehreren Aktionen nur auf LinkedIn.
• 3️⃣ “LinkedIn + E-Mail”: Dies sind Sequenzen mit mehreren Multichannel-Aktionen, auf LinkedIn und per E-Mail.

Die Speicherung der Sequenzen dient als Orientierungshilfe für Ihre Entscheidungen während des Kurses: 👇🏼

• Jeder Sequenz wird ein Schwierigkeitsgrad zugewiesen.
• Eine Speicherung nach Themen gemäß «Anwendungsfällen».
• Und schließlich eine Übersicht nach Thema und Schwierigkeitsgrad.

Schließlich müssen Sie nur noch 🎁 :

• Schreiben und optimieren Sie Ihre Nachricht(en). ⚙️
• Dann müssen Sie Verzögerungen und Quoten zwischen Ihren Aktionen angeben (von 0 bis 28 Tagen), wenn es mehrere gibt. 📆

Optimierung der Nachrichten

Sie können Ihre Nachricht dank verschiedener Elemente, die Sie in Ihren Text einfügen können, optimieren:

• *️⃣ Variablen (Vorname, Nachname und Unternehmen).
• 📸 Bilder.
• 🔗 Attachment.
• 🎥 Gifs.
• 🗣️ Stimmliche Notizen.

🛟 Um Ihnen bei Ihrem Projekt zu helfen:

• Eine Checkliste der Elemente, die Sie einbeziehen müssen und/oder die Sie beachten müssen, um Ihre E-Mail richtig zu schreiben. ✍🏼
• Vorschau des Textes, um die Darstellung und das korrekte Funktionieren der Variablen zu überprüfen. 🔍
• Unser redaktioneller KI-Assistent: Waami, um die perfekte Nachricht zu schreiben. 🤖

Anschließend können Sie die Zusammenfassung der Kampagne validieren und aufrufen. Alles, was Sie tun müssen, ist sie zu starten. 🚀

Und dann? 🤔 Du hast nichts mehr zu tun…! 🤩

Wenn nicht, verwalten Sie die Antworten und kontrollieren Sie die Leistung Ihrer Kampagnen über ein komplettes Vertriebs-Dashboard, das sich in der Heimat Ihres Bereichs befindet. 📊

ℹ️ Alle Informationen werden zentralisiert, und Sie können wählen, wohin und wie Sie Ihre Interessenten leiten! 💁🏻‍♀️

Schließlich raten wir Ihnen auch, einen Bericht zu erstellen, um die nächsten Sendungen zu optimieren. 🔗 Dies ist möglich, indem Sie ein Tool eines Drittanbieters in Waalaxy integrieren (mehrere Integrationsmodi verfügbar).

Leider ist dies das Ende dieses Artikels, ich bin fast traurig, dass ich Sie so früh verlassen muss! 💔

Fazit – Zusammenfassung des ultimativen Leitfadens zum Thema sales email

📩 Die Prospektions-E-Mail ist ein strategischer Schritt , um Leads in loyale Kunden zu verwandeln. 💸

🧠 Wir haben Ihnen beigebracht, sie zu verstehen, zu wissen, was eine gute Prospektions-E-Mail ist und welche Elemente sie enthalten muss, um effektiv zu sein (mit einem Beispiel für eine wiederverwendbare Struktur). 🚀

Dann haben wir Ihnen Tipps gegeben, wie Sie Ihre Prospekte erfolgreich gestalten und welche Fehler Sie nicht machen sollten. 🎁

Anschließend haben wir das Verfassen von Interessenten-E-Mails im Detail besprochen, wobei wir uns auf 5 Rahmenkonzepte gestützt haben (AIDA, PAS, STAR, 4U, IDCA) und uns auf das Follow-up von E-Mails konzentriert haben. ✍🏼

Schließlich sahen wir, dass sich die Interessenten-E-Mails zu einem subtileren und personalisierten Ansatz entwickelt haben 🎨, der Inbound-Marketing einsetzt, um:

• Überzeugen, anziehen, Aufmerksamkeit auf authentische Art und Weise erregen. 👀
• Bauen Sie dauerhafte Beziehungen auf, die auf Vertrauen basieren, durch hochwertige Inhalte, die einen großen Mehrwert bieten. 💎

⚙️ Dies ist dem Aufkommen von Automatisierungstools und Marketingtechniken zu verdanken. 🤖 Letztere haben es auch effizienter gemacht, qualifizierte Leads zu finden/zu kontaktieren und prospektive E-Mails zu versenden. 📩

Wir raten Ihnen, Waalaxy 👽 zu verwenden, um: Ihre Strategie umzusetzen, eine Datenbank mit dem E-Mail-Finder zu erstellen, den Versand von E-Mails für Ihre Akquisitionskampagnen zu automatisieren. 🔥

Wir hoffen, dass es Ihnen gefallen hat und dass unsere Ratschläge nützlich sind. 🫶🏼

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Dachten Sie schon, es sei vorbei? 🫢 Wir haben noch die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen, die wir mit Ihnen teilen möchten. 😇

Die Grenzen der kommerziellen Prospektionsmodelle

Denken Sie darüber nach. 💭 Eine Werbebotschaft, die gut funktioniert hat, wird auch oft genutzt. 🤷🏻‍♀️

Was am besten funktioniert, sind Kreativität und Innovation. 🎨 Ändern Sie sie also so oft wie möglich und testen Sie immer wieder neue!

Außerdem empfehlen wir Ihnen, A/B-Tests 🧪 zum Erfolgsfaktor Ihrer Vertriebsmarketingpolitik zu machen.

Kaltakquise VS Mail-Marketing: 3 grundlegende Unterschiede

	Objektiv	Gesprächspartner	Werbetexte
Cold Email	Aufbau einer Beziehung, Herstellung einer Verbindung mit dem potenziellen Kunden.	Wird an einen Kontakt gesendet, der sich bereits registriert hat (z. B. über einen Newsletter oder einen Lead-Magneten).	Fast wie eine E-Mail an einen Freund.
E-Mail-Marketing	Bringen Sie den potenziellen Kunden zum Kauf.	Wird an jemanden gesendet, den Sie vorher noch nicht kontaktiert haben.	Weniger flexibel in Bezug auf den Text, funktioniert ein bisschen wie ein Werbeplakat oder eine Verkaufsseite.

Was sind die Vorteile von E-Mails in einer digitalen Akquisitionsstrategie?

• Die Rate sehr vernünftig. 🤑
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
• Grundkenntnisse für den Erfolg Ihrer E-Mails.
• Ein guter Weg, um Ihr Markenimage zu verbessern. 😇
• Perfekt, um Ihre potenziellen Kunden kennen zu lernen und ihre Reaktionen zu analysieren.
• Personalisierte Kommunikation durch gezieltes Marketing.
• Kampagnen, die sich leicht automatisieren lassen. 🦾
• Eine Technologie, die sich ständig weiterentwickelt.

Hier sind Sie, bereit, neue Kunden zu finden, Ihre erste Mail zu schreiben und Ihre Kampagne zu starten. 🚀 Bis bald. 👽