Atteindre des prospects ou recruter des candidats peut être un processus très chronophage. C’est pourquoi, dans cet article de blog, nous allons vous montrer comment rédiger un modèle de mail au top ! 🤩
Découvrez tous nos conseils et astuces sur la prospection dans ce guide complet. 👈
Modèle de mail pour votre recrutement
La prospection par « cold email » peut être effrayante au mieux, et une perte de temps totale au pire. 🙊
Une bonne approche de sensibilisation par cold emailing est essentielle pour un recruteur, et elle peut vous distinguer du peloton. Les recruteurs peuvent facilement créer des relations avec les prospects et les clients tout en utilisant un modèle de mail de recrutement original. 🤓
Avec des centaines d’emails qui se disputent l’attention des candidats et des clients, il y a de fortes chances que le vôtre ne soit jamais vu, et encore moins qu’il ait une réponse. 😬
Seuls environ dix pour cent des emails froids reçoivent une réponse. Vos emails doivent se démarquer et faire une fantastique première impression afin d’augmenter vos chances de recevoir une réponse. 💫
15 Exemples de modèle de mail originaux
Pour vous aider à le faire, nous avons rassemblé quelques modèles d’emails de recrutement qui, selon nos utilisateurs, obtiennent un taux d’acceptation de 51 % et fournissent des résultats exceptionnels. 👀
Nous avons utilisé une sélection de modèle de mail, utilisés dans le cadre de campagnes d’emails (avec Waalaxy), 🚀 qui visaient à attirer et à engager des prospects passifs.
Jetons un coup d’œil à ces modèles d’emails pour votre email de recrutement, que vous pouvez copier-coller. ✍️
Email template pour montrer votre appréciation :
Il est raisonnable de supposer que les recruteurs accordent une attention particulière aux prospects expérimentés. Si vous les approchez avec un nouveau message générique que vous avez envoyé à une centaine d’autres individus, ils sont susceptibles de le voir et de vous mettre en lecture ✔️ (Comme votre ex l’a fait). Haha, je plaisante ! 😂
C’est pourquoi vous devez prêter attention au détail et démontrer que vous avez dédié du temps à vous renseigner sur eux. Lorsque vous expliquez pourquoi vous les contactez plutôt qu’un autre, vous avez beaucoup plus de possibilités d’obtenir une réponse et de garder leur attention. 🤗
Jetons un coup d’œil à certains modèles qui pourraient vous aider dans cette stratégie. 👇 Plus, 3 modèles à toute épreuve pour les demandes de connexion, qui fonctionnent à tous les coups. ⚡
Modèle d’email froid n°1 : Approche Cool
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Modèle de mail de prospection n°2 : Harceleur
Modèle de recrutement n°3 : Blogueuse
Modèle de mail n°4 : L’Oscar
Modèle de recrutement froid n°5 : L’admiratrice
Pour trouver des rôles plus spécifiques :
Tous les postes méritent qu’on s’y attarde, lorsqu’il s’agit des plus difficiles, vous devez vous surpasser pour piquer l’intérêt et attirer les meilleurs candidats. 🌟
Cela ne signifie pas que vous devez vous étendre sur le poste et le prospect, mais être plus explicite sur les deux pourrait faire la différence entre un entretien programmé et le fait qu’ils vous laissent en lecture (encore). 😅
Mettez en évidence certains des éléments les plus importants de la description du poste et expliquez pourquoi certaines des subtilités de son travail font de lui le meilleur candidat pour le poste. Vous pouvez, par exemple, inclure un lien vers une vidéo démo pour les aider à comprendre à quoi s’attendre. 👷
Utilisez certains de ces modèles afin d’obtenir un appel avec votre candidat. 👇
Modèle de recrutement froid n°6 : Designer
Modèle d’email de recrutement n° 7 : La Geek
Modèle de mail n°8 : Le Crypto
Modèle de mail pour offre d’emploi n°9 : L’Experte
Modèle d’email froid n°10 : Codeur
Mail de présentation pour prise de contact :
Bien que l’organisation d’une rencontre nécessite toujours être votre priorité, vous pouvez approcher les prospects de diverses manières. 📆 Si vous trouvez un candidat qui correspond au poste que vous recherchez, mais qui a dernièrement commencé à travailler pour son entreprise actuelle, demandez des références et faire une prise de contact pour de futurs postes vacants. 😊
Cela s’applique également aux possibilités fortes pour lesquelles vous n’avez pas de poste à présent, mais vous trouvez un prospect qui correspond au profil que vous recherchez. 🧐 Vous pouvez renforcer votre relation avec lui en développant un lien et en le tenant informé, lorsqu’une opportunité se présente, vous êtes la première personne en tête. 🤝
Modèle de mail pour une entreprise n°11 : Timide
Modèle de mail n°12 : Sympathique
Modèle de recrutement n°13 : La Spécialiste
Modèle de recrutement froid n° 14 : Le Pirate Informatique
Modèle d’email froid n°15 : La Connexion
Comment rédiger un modèle de mail type original ?
Concernant les efforts de sensibilisation par courriel dans le processus de recrutement, les entreprises adoptent la stratégie de la « qualité plutôt que la quantité ». 💎
Les courriels en vrac sont remplacés par des courriels de vente qui ont été minutieusement étudiés et personnalisés pour chaque destinataire, mettant en valeur leurs travaux antérieurs, leurs projets, etc.
Le modèle AIDA est une technique qui aide les recruteurs à générer un meilleur contenu d’email : AIDA est un acronyme qui signifie attention, intérêt, désir et action. ✨
Comment écrire un mail ? 7 Conseils pour créer le meilleur modèle de mail
Alors, comment créer des modèles d’emails de recrutement efficace qui soit ouvert et cliqué ? 🤔
Le « cold emailing » pour le recrutement est une science. Il existe certaines astuces qui peuvent vous aider à rédiger des séquences d’email froid efficaces. Vous pourrez concevoir une campagne d’emailing de recrutement et favoriser l’engagement qu’en combinant ces aspects. 👌
En outre, découvrez quelles sont les 14 erreurs de cold emailing à éviter ! 😥
Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices que nous avons développées tout au long de la composition et du suivi de centaines de campagnes d’emailing. 🙏
1. Recherchez les bons candidats :
Ce n’est pas une bonne idée pour un recruteur d’envoyer un courriel standard pour chaque candidat. Cela passe pour du « spam » et diminue vos chances d’établir une première impression positive. 🤐
De plus, il n’y a aucune garantie que toutes les personnes que vous contactez correspondent bien. 💔
Par conséquent, il est essentiel de contacter les bons demandeurs d’emploi pour assurer l’efficacité de vos efforts de recrutement par cold emailing. Vous pourriez gagner du temps et trouver un excellent candidat en effectuant une recherche efficace, afin d’être sûr de trouver les bons talents ! 🥰
Pour bien démarrer vos emails de sourcing, consultez LinkedIn et d’autres sites web d’emploi pour établir votre propre liste de prospects adéquats. 🤓
Ce sont les éléments que vous devez examiner lorsque vous effectuez vos recherches de candidats :
- Les qualifications et les compétences du candidat.
- Leurs expériences globales.
- Ses ambitions professionnelles.
- Sa situation professionnelle et son poste actuels.
Cela peut vous aider à filtrer le bassin de candidats pour trouver ceux qui correspondent le mieux au poste que vous essayez de pourvoir. 🏊
Vous pouvez également examiner leurs expériences professionnelles lorsque vous recherchez des candidats sur LinkedIn pour déterminer s’ils vous conviendraient. 🤝
Cela vous permettra également d’en découvrir davantage sur le candidat, ce qui vous aidera à personnaliser votre nouveau message par la suite. 😎
Vous pouvez même en profiter pour mieux connaître votre client potentiel, et trouver des connexions communes pour briser la glace. 🧊
Vous pourriez également montrer votre soutien en aimant et en commentant l’un de leurs posts. Même le moindre contact, comme visiter ou suivre leur profil, augmente l’efficacité de votre modèle de mail. ❄️
2. Comment commencer un mail ? Consacrez du temps au début de mail !
Parfois, pour commencer un mail, on ne donne pas assez de crédit aux lignes d’objet ! 🤫
64% des destinataires d’emails décident d’ouvrir ou non les emails en fonction de la ligne d’objet. Ainsi, si vous devez vous concentrer sur l’écriture et les visuels de vos modèles d’emails de recrutement, ne négligez pas la valeur d’une ligne d’objet forte. ⚡
Les lignes d’objet, détaillées et exploitables, ont plus de chances d’être ouvertes. La ligne d’objet de la plupart des smartphones ne s’affichent que pour cinq ou six mots. En effet, 41 % des emails sont désormais consultés sur des appareils mobiles, il est essentiel que vos lignes d’objet soient de phrases claires. 💧
Selon les statistiques, les emails dont l’objet est personnalisé ont 26 % plus de chances d’être ouverts que les autres. 🧐
Pensez à fournir des informations importantes dans vos lignes d’objet pour obtenir des meilleurs taux d’ouverture et taux de réponse. Ainsi, le destinataire sait à quoi s’attendre lorsqu’il lit l’email – et s’il vaut la peine de passer son temps. 💁
L’exécution de tests A/B est une approche merveilleuse pour voir l’efficacité de vos lignes d’objet. Envoyez deux lignes d’objet alternatives à deux groupes distincts et comparez les résultats. 🏆 Cela vous aidera à comprendre le comportement de votre public cible et à analyser le « pourquoi » qui se cache derrière.
Par conséquent, nous avons écrit cet article pour vous montrer comment écrire des lignes d’objet d’email qui tuent ! 🔥
3. Comment faire pour personnaliser votre modèle de mail ?
En moyenne, les professionnels envoient et reçoivent 121 emails par jour. Cela signifie que vous êtes en concurrence avec des centaines d’autres emails pour attirer l’attention de votre prospect chaque jour. 🤯
Il a été démontré que la personnalisation de vos modèles de recrutement améliore les taux d’ouverture et de clics, ainsi que votre retour sur investissement et vos revenus. 💰
Un des aspects de la personnalisation de vos modèles de recrutement est de le faire. Un CRM de prospection, comme Waalaxy, vous permettra non seulement de consolider les données des prospects, mais aussi de construire des campagnes d’emails automatiques programmées. ⌚
La facilité d’utilisation et les solides fonctionnalités Waalaxy séduiront tous ceux qui débutent dans les campagnes d’emailing ou qui sont des spécialistes expérimentés du marketing par email. 📈
Par conséquent, vous pouvez commencer maintenant et construire une variété de modèles d’emails de recrutement pour vos candidats et vos clients. 🥰
4. Comment répondre à un mail ? Concentrez-vous sur eux, pas sur vous !
C’est l’erreur la plus courante que je vois même chez les recruteurs les plus expérimentés. 😖
L’email porte sur eux, pas sur vous. Dites-leur ce que vous pouvez faire pour eux, plutôt que ce qu’ils peuvent faire pour vous. Plus il y a de la valeur dans vos emails, plus les prospects sont susceptibles de répondre. 🗣️ Par conséquent, les amener à effectuer les actions que vous désirez sera beaucoup plus facile.
Commencez par vous poser ces questions : « Quelle est ma proposition de valeur ? », « Quel type de résultats puis-je obtenir pour mes prospects selon mes compétences ?« . Ces questions vous aideront à créer des supports qui profiteront à votre cible. 🧲
Il est également essentiel de garder à l’esprit que différentes approches doivent être créées pour les prospects en fonction de l’étape à laquelle ils se trouvent dans l’entonnoir d’acquisition. Par conséquent, construisez un email de découverte riche en valeur, qui est effectivement votre premier email aux prospects. 😍
Ajoutez des études de cas, des témoignages de réussite de clients et d’autres preuves sociales de votre expertise, comme programmer une démo avec vous, ce qui poussera les leads à faire un achat. 👍
Vous serez en mesure de construire un parcours client qui est contextuellement pertinent pour vos prospects si vous allez plus loin. 💯
5. Soyez bref :
Connaissez-vous la règle des 8 secondes ? 😮 C’est le temps moyen qu’une personne consacre à une seule tâche ! La clé pour trancher dans le vif et capter l’attention de vos candidats ou prospects est d’être aussi direct que possible.
Selon cette étude de cas sur la génération de leads en B2B, les emails contenant moins de 150 mots ont le taux de réponse le plus élevé. Dans votre modèle de mail, vous pouvez vouloir inclure beaucoup d’informations, mais les récepteurs n’ont peut-être pas le temps de tout lire. ⌛
La réponse est d’être direct. 🏹 Rédigez un texte succinct, détaillé et orienté vers l’action. Fournissez des informations cruciales que vos prospects et candidats trouveront utiles. Évitez d’utiliser des mots à la mode ou du jargon dans le texte de votre courriel, et restez basique pour que votre offre saute aux yeux. 😜
Cela ne veut pas dire que votre modèle de mail pour le recrutement ne peut pas avoir un peu d’individualité ou de flair, comme utiliser des émojis pour faire apparaître vos messages. 💥
Faites tout pour que vos lecteurs saisissent votre service et ses avantages, c’est l’objectif d’une bonne rédaction. Et, c’est ce qui va motiver les prospects à agir. 🎯
6. Appliquez le FOMO à la création de vos modèles :
L’email doit susciter une réponse émotionnelle chez votre destinataire. 🤗 La peur de rater quelque chose, ou FOMO (Fear Of Missing Out), est une émotion dont nous avons observé qu’elle se comporte exceptionnellement bien dans les modèles d’emails de recrutement. De multiples recherches ont été menées pour prouver l’existence de la FOMO. 🛸
En tant que recruteurs, vous pouvez créer un sentiment de rareté ou de FOMO chez vos candidats, ce qui les motive à passer à l’action. 🏃 Vous ne pouvez pas être insolent à ce sujet, mais vous pouvez leur dire discrètement qu’ils ne veulent pas passer à côté de ce que vous proposez. 😏
7. Utilisez un CTA très ciblé :
L’objectif de la conception d’un modèle de mail est de vous aider à communiquer plus rapidement avec les candidats et les clients. Cependant, vous devez également susciter une réaction ou les obliger à agir. 🦾 Il est temps de tout orienter vers le clic une fois que vous avez amélioré votre ligne d’objet et le texte de l’email.
Ajoutez une formule d’appel à l’action (CTA) clair qui indique au destinataire de l’email où cliquer pour obtenir des informations supplémentaires ou pour passer à l’action.
👉 Voici quelques exemples de CTA :
- Demandez un appel de démonstration.
- Essayez gratuitement maintenant.
- Je veux mon e-book gratuit.
- Obtenez une remise de 30 %.
Les CTA dans les modèles de recrutement ont beaucoup de succès, car ils offrent une approche facile pour augmenter les conversions. En d’autres termes, les CTA ne sont que des boutons ou des liens accrocheurs accompagnés d’un langage attrayant. Cependant, des tests A/B sont nécessaires pour déterminer quels types de CTA sont les plus efficaces pour votre cible démographique. 👆
Les recruteurs peuvent être amenés à travailler avec des personnes de divers secteurs, origines et degrés d’ancienneté. 🥸 Par conséquent, il est essentiel d’adapter votre ton et vos CTA au caractère individuel de vos prospects.
Emails de suivi pour les recruteurs
Vous avez identifié un candidat fantastique qui répond à toutes les exigences de votre entreprise et qui correspond parfaitement à un poste disponible. 🤩 Ou encore, un merveilleux client dans votre niche avec beaucoup de potentiel. Vous créez l’email froid idéal et l’envoyez, mais personne ne répond. 😶 Alors, quelle est la prochaine étape ?
Vous devez leur donner un suivi. 😊
La persistance paie bien, tant dans le recrutement que dans la vente. Envoyer un seul courriel à un prospect et attendre une réponse n’est presque jamais suffisant ; vous risquez fort de laisser de l’argent sur la table. 💸 Une bonne campagne de drip est une méthode formidable pour revenir sur le radar des leads.
Chez Waalaxy, nous avons vu nos clients doubler leur taux de réponse juste en faisant des suivis. 👀 En revanche, envoyer trop d’emails de suivi dans un court laps de temps pourrait facilement vous faire marquer comme « spam », ce que vous voudrez éviter. ⚡
D’ailleurs, voici un article pour savoir comment éviter d’atterrir dans les pourriels ! 😉
Comment utiliser un logiciel d’automatisation pour le cold emailing ?
Nous savons que le recrutement est une tâche difficile… 😥
Identifier les candidats possibles, les étudier, entrer en contact avec les plus fins d’entre eux pour découvrir cette adéquation parfaite, puis assurer un suivi sont autant de tâches chronophages. 😵
Le processus d’entretien prendra beaucoup plus de temps que nécessaire, si vous n’utilisez pas les bons outils. 🛠️
Heureusement, il existe des logiciels d’automatisation qui peuvent vous faciliter la vie ! 🙌
Waalaxy peut être utilisé comme un fantastique outil de recrutement pour trouver et évaluer les candidats sur LinkedIn, en créant une stratégie cross-canal pour les atteindre. 👽
Vous pouvez également confier la génération de leads et les processus de candidature à une agence de recrutement. S’en occuper soi-même, en revanche, vous offre un contrôle nettement plus important sur le processus. 💪
Avec les campagnes Waalaxy, vous pouvez atteindre une liste de candidats potentiels et même envoyer de nombreux emails de suivi une fois que vous avez créé votre liste d’entre eux, avec leurs coordonnées. 🌌
👉 De même, vous pouvez filtrer vos candidats selon des critères prédéterminés (filtres « entreprise », « statut LinkedIn », « localisation ») ou encore vos propres critères (« tags ») et leur envoyer des campagnes spécifiques pour chaque profil. Tout cela à l’aide de votre CRM Waalaxy !
Comment rédiger un mail professionnel ? Trouvez facilement les adresses email des candidats !
La mission de Waalaxy est de rendre la prospection multicanale aussi simple que possible, en commençant par LinkedIn, puis en passant à la prospection par cold-email avec l’enrichissement des emails. 🤑
Cependant, pour envoyer des emails froids, vous aurez besoin d’importer des adresses email de vos prospects. 📧
Ainsi, si vous êtes mis en relation avec votre prospect, LinkedIn vous fournira l’email associé à son compte LinkedIn. Toutefois, c’est possible que vos demandes de connexion ne fassent l’objet d’aucun accusé de réception. 🤷
Même si vous trouvez leurs emails, il y a le petit problème que ces adresses sont fréquemment personnelles. Prospecter sur des emails personnels est vraiment contraire à la loi… 🥵 (Sans parler du fait que c’est impopulaire).
Par conséquent, nous avons choisi d’intégrer DropContact avec Waalaxy, le premier service d’enrichissement d’emails du marché pour trouver les emails professionnels de vos prospects. Nous vous en dirons plus ultérieurement… 😉
L’enrichissement des emails permet de trouver une adresse email à partir d’informations telles que le prénom, le nom et l’entreprise d’un prospect. Le but étant de pouvoir contacter le prospect par email peu de temps après. 👇
Il existe deux grands types d’enrichissement d’emails :
- Ceux qui travaillent avec des bases de données,
- Ceux qui sont basés sur la sémantique.
Pour en savoir plus sur son fonctionnement à l’aide des séquences Waalaxy, consultez cet article ! 🔥
Conclusion : Comment écrire un modèle d’email professionnel ?
Envoyer un email de recrutement original peut être un défi, mais c’est un aspect important du processus d’embauche. 🥺
Vous serez en mesure de créer d’excellents emails de recrutement, si vous suivez les conseils dans cet article. Continuez simplement à expérimenter avec différents modèles pour déterminer ce qui fonctionne le mieux pour votre public cible. 😍
Que vous ayez obtenu une recommandation ou découvert un lead sur LinkedIn, vous devez vous en tenir aux principes suivants : être précis, aller à l’essentiel et conclure par une formule d’appel à l’action. 💪
Voici un petit récapitulatif des sujets que nous avons vus :
- Pourquoi utiliser de modèles de mail.
- 15 Modèles d’emails de recrutement.
- Comment écrire le meilleur modèle de mail ?
- 7 Conseils pour les modèles d’emails de recrutement.
- Emails de suivi pour les recruteurs.
De plus, pensez à mettre en place de solides outils d’automatisation pour gérer les corvées chronophages à votre place afin de rationaliser davantage le processus d’entretien. Saviez-vous que vous pouvez lancer des campagnes de prospection en seulement 10 minutes ?💡
Vous pouvez, par exemple, personnaliser des emails, stocker des emails sous forme de modèles et faire beaucoup plus avec une puissante plateforme de prospection par email et d’automatisation du marketing comme Waalaxy. 🌠
Tester Waalaxy 👩🚀FAQ : Modèle de mail
Comment trouver des candidats qualifiés sur LinkedIn ?
Vous avez peut-être remarqué que les résultats d’une recherche sur LinkedIn ne sont pas toujours totalement pertinents. Quelle est l’explication de ce phénomène ? L’algorithme de recherche n’est pas efficace. 🙊
Nous allons vous montrer comment utiliser l’outil de recherche de LinkedIn dans cet article ! 🚀
Mais, vous devez maîtriser de petites astuces pour profiter pleinement de son potentiel. Notamment lorsqu’il s’agit de la chasse aux prospects. 🔎
Quelle est la meilleure séquence d’emails de recrutement dans Waalaxy ?
Nous avons parlé précédemment du lancement de campagnes multicanales pour le recrutement. 🧐
C’est un excellent choix. La séquence « Saturne » démontre l’intérêt d’une stratégie multicanal tout en restant simple. Si le prospect accepte, il recevra une invitation, un email s’il ne reçoit pas le message, et un nouveau message s’il reçoit le message sur LinkedIn. 🪐
Si le prospect est toujours en attente après plusieurs jours, il effectuera une recherche d’email avec le chercheur d’email et enverra un email. Vous pouvez rechercher la meilleure séquence dans l’appli Waalaxy pour plus de détails. 👌
Découvrez le fonctionnement des séquences Waalaxy ici même ! De plus, découvrez les nouveaux modèles pré-remplis prêts à être ajoutés à vos séquences, à l’intérieur de l’app.💥
Maintenant, vous savez tout sur la rédaction d’un modèle de mail génial, comme vous ! 😉 Préparez-vous à obtenir les meilleurs candidats pour votre entreprise grâce à l’automatisation et les modèles d’emails dans cet article de blog.
