Par quoi et oĂč commencer sur Waalaxy ?

Published by Ophélie on

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Vous venez de dĂ©barquer sur la planĂšte Waalaxy, et pour le moment, vous ne voyez qu’une brume stratosphĂ©rique ? C’est n.or.m.a.l !☁

GrĂące Ă  cet article, vous pourrez prendre en main Waalaxy facilement & rapidement car il est normal de se demander : mais par oĂč commencer sur Waalaxy?

Importer des prospects sur Waalaxy

Pour faire quoi que ce soit via Waalaxy, vous devez avoir des prospects, des cibles, des clients dans l’outil.

Plusieurs possibilitĂ©s, si vous venez de Prospectin, on vous aura sĂ»rement recommander d’exporter vos prospects dans un fichier CSV pour ensuite l’importer dans Waalaxy.

Comment importer mes prospects depuis un fichier CSV ?

Rendez-vous dans l’onglet « Prospects », dans lequel vous pourrez avoir une vue d’ensemble sur tous vos prospects, et des listes de prospects selon comment vous souhaiterez les regrouper ensemble.

  • Onglet « Prospects », cliquez sur « Import » et sur « Import via un fichier CSV » :

Comment importer depuis une recherche Linkedin ?

Vous souhaitez prospecter les Directeurs commerciaux de Lyon et les importer dans votre liste de prospects crĂ©Ă©e pour l’occasion ?

Rendez-vous sur LinkedIn âžĄïž

  • Recherchez « Directeurs commerciaux »,
  • Filtrez la localisation sur « Lyon »,
  • Et n’oubliez pas de filtrer par « Personnes » :

Vous pouvez importer sur Waalaxy par d’autres biais, si vous ĂȘtes dans ce cas, alors venez nous voir au support via la petite bulle en bas Ă  droite de notre site, on sera ravie de vous aider ! 😬

Choisir et préparer sa campagne Waalaxy

Il existe de nombreuses campagnes (anciennement « scénarios ») sur Waalaxy.

Selon l’abonnement que vous avez, vous pouvez accĂ©der Ă  certaines campagnes de prospection.

Séquences automatisées LinkedIn

En effet, l’abonnement Pro vous donne accĂšs Ă  des sĂ©quences LinkedIn dites simples, oĂč il n’y a qu’une seule action envoyĂ©e en masse.

L’abonnement Avancé vous permet d’accĂ©der Ă  des sĂ©quences LinkedIn avancĂ©es, c’est-Ă -dire des sĂ©quences oĂč il a plusieurs actions qui s’envoient de façon automatisĂ©es.

Séquences Automatisées LinkedIn + Emails

L’abonnement Business, vous permet d’accĂ©der Ă  toutes ces fonctionnalitĂ©s et en plus, aux campagnes multicanales, qui permettent d’intĂ©grer la recherche d’email et l’envoi d’emails dans une campagne via DropContact.

Vous pouvez suivre cet article pour en savoir plus sur les abonnements & les fonctionnalitĂ©s. 😄

Comment choisir ma séquence Waalaxy ?

Certes c’est sympa d’avoir plusieurs dizaines de sĂ©quences disponibles, mais comment choisir celle qui fera battre votre coeur ? đŸ€

Vous pouvez vous aider de plusieurs supports :

Utilisez les filtres de séquences

Vous pouvez utiliser les filtres de sĂ©quences pour chercher une sĂ©quence spĂ©cifique. Vous pouvez inclure ou exclure des filtres Ă  l’envi 😎

Voici une petite vidéo qui vous explique comment utiliser les filtres de séquence pour trouver votre séquence idéale (sous-titres FR disponibles si besoin).

Utilisez les cas d’utilisation pour filtrer les sĂ©quences 👇

Vous pouvez suivre cet article qui vous aide Ă  trouver la sĂ©quence parfaite. đŸ€©

Les Ă©tapes pour lancer sa campagne Waalaxy

Une fois votre campagne choisie, la premiĂšre Ă©tape lors de l’édition de celle-ci est :

1. Ajouter des prospects dans votre campagne

Deux maniĂšres pour cela, vous pouvez sĂ©lectionner votre liste de prospects X, ou choisir de peupler votre campagne de façon automatique en dĂ©finissant un Ă©vĂšnement dĂ©clencheur : c’est l’auto-import. Ca vous rappelle quelque chose ? Les triggers de ProspectIn bien sĂ»r !

Voici une vidĂ©o et un article pour vous montrer comment cela fonctionne. 😉

2. Définir les délais entre les actions

Entre l’étape « Connexion » et l’étape « Message » de votre campagne, vous pouvez dĂ©finir un dĂ©lai, entre 0 et ♟.

Faites de mĂȘme Ă  chaque fois que vous pourrez configurer le dĂ©lai dans la campagne.

Pour rappel, le dĂ©lai dĂ©marre Ă  partir du moment oĂč la condition pour passer Ă  l’étape suivante est remplie.

👉 Cliquez ici pour comprendre le fonctionnements des campagnes. 👈

3. Remplir les différents champs

Le champ « Invitation » :

Cette Ă©tape vous permet de pouvoir mettre une note d’invitation. Un petit message de 299 caractĂšres qui accompagne votre invitation. Cette note s’ouvre en entier quand le prospect accepte l’invitation.

PS : on vous partage 5 idĂ©es de note d’invitation juste ici.

La note d’invitation est facultative, si vous ne voulez pas en mettre :

  • Cliquer sur « Invitation »,
  • Valider la note vide, sans contenu.

Le champ « Message »

Vous devez remplir le champ « Message ». Contrairement Ă  la note d’invitation, vous ĂȘtes obligĂ© de remplir ce champ.

Vous pouvez personnaliser votre message en insérant les variables : {{firstName}}, {{lastName}} et {{company}}. 

Le champ « Email » :

Vous devez obligatoirement remplir ce champ si votre campagne multicanal en prévoit une. Vous pouvez personnaliser votre email avec des variables, et avec des outils de mise en page :

⚠ La possibilitĂ© d’ajouter des piĂšces jointes dans les emails sera disponible sous peu ⚠

Lancer et suivre sa campagne Waalaxy

Une fois toutes ces étapes effectuées, vous pourrez lancer la campagne en cliquant sur « Démarrer la campagne ».

Les actions se mettront en file d’attente.

Vous pourrez suivre l’avancement de votre campagne depuis l’onglet « Campagne », en cliquant sur votre campagne :

FĂ©licitations vous avez rĂ©ussi Ă  importer vos prospects et lancer votre premiĂšre campagne. đŸ„łÂ  Maintenant, vous savez comment commencer sur Waalaxy !

Vous pouvez désormais en lancer à volonté, interpréter vos résultats, récupérer vos leads chauds, prospecter de nouvelles cibles, enfin tout un tas de trucs finalement !

A la prochaine ! ✌

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