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Par quoi et où commencer sur Waalaxy ?

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Vous venez de débarquer sur la planète Waalaxy, et pour le moment, vous ne voyez qu’une brume stratosphérique ? C’est n.or.m.a.l !☁️

Grâce à cet article, vous pourrez prendre en main Waalaxy facilement & rapidement car il est normal de se demander : mais par où commencer sur Waalaxy?

Importer des prospects sur Waalaxy

Pour faire quoi que ce soit via Waalaxy, vous devez avoir des prospects, des cibles, des clients dans l’outil.

Plusieurs possibilités, si vous venez de Prospectin, on vous aura sûrement recommandé d’exporter vos prospects dans un fichier CSV pour ensuite l’importer dans Waalaxy.

Comment importer mes prospects depuis un fichier CSV ?

Rendez-vous dans l’onglet « Prospects », dans lequel vous pourrez avoir une vue d’ensemble sur tous vos prospects, et des listes de prospects selon comment vous souhaiterez les regrouper ensemble.

  • Onglet « Prospects », cliquez sur « Import » et sur « Import via un fichier CSV » :

Comment importer depuis une recherche Linkedin ?

Vous souhaitez prospecter les Directeurs commerciaux de Lyon et les importer dans votre liste de prospects créée pour l’occasion ?

Rendez-vous sur LinkedIn ➡️

  • Recherchez « Directeurs commerciaux »,
  • Filtrez la localisation sur « Lyon »,
  • Et n’oubliez pas de filtrer par « Personnes » :

Vous pouvez importer sur Waalaxy par d’autres biais, si vous êtes dans ce cas, alors venez nous voir au support via la petite bulle en bas à droite de notre site, on sera ravie de vous aider ! 😬

Choisir et préparer sa campagne Waalaxy

Il existe de nombreuses campagnes (anciennement « scénarios ») sur Waalaxy.

Selon l’abonnement que vous avez, vous pouvez accéder à certaines campagnes de prospection.

Séquences automatisées LinkedIn

En effet, l’abonnement Pro vous donne accès à des séquences LinkedIn dites simples, où il n’y a qu’une seule action envoyée en masse.

L’abonnement Avancé vous permet d’accéder à des séquences LinkedIn avancées, c’est-à-dire des séquences où il a plusieurs actions qui s’envoient de façon automatisées.

Séquences Automatisées LinkedIn + Emails

L’abonnement Business, vous permet d’accéder à toutes ces fonctionnalités et en plus, aux campagnes multicanales, qui permettent d’intégrer la recherche d’email et l’envoi d’emails dans une campagne via DropContact.

Vous pouvez suivre cet article pour en savoir plus sur les abonnements & les fonctionnalités. 😄

Comment choisir ma séquence Waalaxy ?

Certes c’est sympa d’avoir plusieurs dizaines de séquences disponibles, mais comment choisir celle qui fera battre votre cœur ? 🤐

Vous pouvez vous aider de plusieurs supports :

Utilisez les filtres de séquences

Vous pouvez utiliser les filtres de séquences pour chercher une séquence spécifique. Vous pouvez inclure ou exclure des filtres à l’envi 😎

Voici une petite vidéo qui vous explique comment utiliser les filtres de séquence pour trouver votre séquence idéale (sous-titres FR disponibles si besoin).

Les étapes pour lancer sa campagne Waalaxy

Une fois votre campagne choisie, la première étape lors de l’édition de celle-ci est :

1. Ajouter des prospects dans votre campagne

Deux manières pour cela, vous pouvez sélectionner votre liste de prospects X, ou choisir de peupler votre campagne de façon automatique en définissant un évènement déclencheur : c’est l’auto-import. Ça vous rappelle quelque chose ? Les triggers de ProspectIn bien sûr !

Voici une vidéo et un article pour vous montrer comment cela fonctionne. 😉

2. Définir les délais entre les actions

Entre l’étape « Connexion » et l’étape « Message » de votre campagne, vous pouvez définir un délai, entre 0 et ♾️.

Faites de même à chaque fois que vous pourrez configurer le délai dans la campagne.

Pour rappel, le délai démarre à partir du moment où la condition pour passer à l’étape suivante est remplie.

👉 Cliquez ici pour comprendre le fonctionnements des campagnes. 👈

3. Remplir les différents champs

Le champ « Invitation » :

Cette étape vous permet de mettre une note d’invitation. Un petit message de 299 caractères qui accompagne votre invitation. Cette note s’ouvre en entier quand le prospect accepte l’invitation.

PS : on vous partage 5 idées de note d’invitation juste ici.

La note d’invitation est facultative, si vous ne voulez pas en mettre :

  • Cliquer sur « Invitation »,
  • Valider la note vide, sans contenu.

Le champ « Message »

Vous devez remplir le champ « Message ». Contrairement à la note d’invitation, vous êtes obligé de remplir ce champ.

Vous pouvez personnaliser votre message en insérant les variables : {{firstName}}, {{lastName}} et {{company}}.

Le champ « Email » :

Vous devez obligatoirement remplir ce champ si votre campagne multicanal en prévoit une. Vous pouvez personnaliser votre email avec des variables, et avec des outils de mise en page :

⚠️ La possibilité d’ajouter des pièces jointes dans les emails sera disponible sous peu ⚠️

Lancer et suivre sa campagne Waalaxy

Une fois toutes ces étapes effectuées, vous pourrez lancer la campagne en cliquant sur « Démarrer la campagne ».

Les actions se mettront en file d’attente.

Vous pourrez suivre l’avancement de votre campagne depuis l’onglet « Campagne », en cliquant sur votre campagne :

Félicitations vous avez réussi à importer vos prospects et lancer votre première campagne. 🥳 Maintenant, vous savez comment commencer sur Waalaxy !

Vous pouvez désormais en lancer à volonté, interpréter vos résultats, récupérer vos leads chauds, prospecter de nouvelles cibles, enfin tout un tas de trucs finalement !

À la prochaine ! ✌️

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