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Comment fonctionne le contrôle anti-doublon sur Waalaxy ?

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Vous arrivez sur la planète Waalaxy et vous vous préparez à mettre votre stratégie de prospection en place avec notre outil, mais des questions vous taraudent… Est-ce que Waalaxy contrôle les doublons dans mon application ? Dois-je faire attention aux prospects que j’importe pour pas qu’ils soient importés en doublon ?

Ici nous répondrons à votre question : Comment fonctionne le contrôle des doublons sur Waalaxy. Mais comment ?

Voici un petit article qui va tout vous expliquer. 🤓

C’est quoi un doublon ?

Un doublon correspond à une requête, ici un prospect, qui se présenterait en double dans l’outil, dans une liste.

Les doublons peuvent être problématiques dans votre prospection, surtout quand on importe, cherche des centaines, des milliers de prospects par jour. Vous ne pouvez pas manuellement vérifier si tel ou tel prospect a déjà été contacté ou non, et c’est pourquoi Waalaxy a, par défaut, mit en place une sécurité doublon : vous ne pouvez pas avoir deux fois le même prospect dans votre compte.

Comment fonctionne la sécurité doublon dans Waalaxy ?

Lors de l’import de prospects, Waalaxy scannera chaque prospect et sera en mesure de détecter un prospect qui est déjà dans l’outil. Aucune chance donc, qu’un prospect soit deux fois dans l’outil, dans une liste ou dans une campagne. 😍

Après un import, vous pourrez aller regarder le rapport d’import qui vous détaillera celui-ci.

Vous pourrez voir le nombre de prospects détecté en doublon. Le rapport d’import vous affiche le nombre de doublon détecté, cependant, il n’y a aucun moyen d’avoir accès à la liste des prospects en doublon. 👇

 

L’offre Team pour contrôler ses doublons en équipe

Le plan team de Waalaxy a pour objectif de faciliter la gestion multicomptes.😎

Elle est dédiée à toutes les personnes qui ont besoin de gérer plusieurs comptes LinkedIn en même temps : les agences, les équipes, les entreprises.

Deux problématiques peuvent se poser dans ce genre de format 👇:

  • Les collaborateurs qui travaillent ensemble, mais qui ont chacun leurs abonnements doivent être sûrs de pas prospecter les mêmes personnes. Les Doublons doivent être contrôlés.
  • Les collaborateurs qui travaillent ensemble veulent accéder aux mêmes prospects pour les prospecter d’une manière différentes
  • Les collaborateurs veulent avoir la possibilité de gérer leurs doublons.

Ne pas prospecter les mêmes personnes, les doublons doivent être contrôlés

Lors d’un import, quel qu’il soit, vous aurez la possibilité d’activer la sécurité anti-doublons, cette petite option permettra à l’outil de contrôler si les prospects de votre import sont déjà dans l’application de tous les autres membres qui composent la Team.

Vous pourrez après l’import, aller regarder le rapport d’import pour voir le nombre de doublons détecté. Vous accédez à cela depuis Paramètres et Dernier import. 😎

Prospecter les mêmes personnes, on ne veut pas être bloqués par les doublons

A contrario, vous ne voulez pas que Waalaxy détecte et bloque les prospects en doublon, vous n’aurez qu’à désactiver la sécurité anti-doublon pour que tous les prospects soient importés. 👇

Quand cette option est activée, cela autorise les doublons à s’importer. Vous devrez gérer les doublons.

Contrôle doublon Waalaxy : Gérer les doublons

Cette partie vous permet dans un premier temps de voir le nombre et les noms des prospects en doublon. Vous pourrez également attribuer un prospect en doublon au membre de la Team de votre choix. 👇

FAQ de l’article Contrôle anti doublon sur Waalaxy

Est-ce que l’outil contrôle les doublons lors de l’ajout d’un membre à ma Team ?

Il est aussi possible de faire un dédoublage rétroactif lorsque vous ajoutez différents comptes à une équipe, qui va vérifier si des prospects sont en double dans les listes.

Si c’est le cas, il vous sera proposé de les dédoublonner avec une option par défaut qui fait sens (priorité à un prospect qui a déjà répondu, ou qui a déjà accepté une invitation etc…).

Est-ce qu’un prospect peut être dans deux listes différentes ?

Non, un prospect ne peut être présent qu’une fois dans l’outil, donc dans une seule liste.

Est-ce qu’un prospect peut être en même temps dans deux campagnes différentes ?

De la même façon pour les campagnes, un prospect ne peut être que dans une campagne à la fois pour ne pas faire doublon. Si vous sélectionnez toute une liste de prospects à mettre dans une campagne, l’outil vous avertira que X prospects sont déjà dans une autre campagne active.

La sécurité doublon fonctionne pour quels types d’imports ?

Cette sécurité fonctionne pour tous les types d’imports possibles avec Waalaxy.

➡️ Toutes les façons d’importer sur Waalaxy.

Conclusion de l’article : Contrôle doublon Waalaxy

Pour conclure, vous n’avez pas à vous soucier des doublons car tout est fait via Waalaxy pour que vous évitiez d’en rencontrer ou au contraire de pouvoir les gérer dans le cadre d’un abonnement en équipe. Vous pouvez entièrement vous concentrer su votre stratégie de prospection. Merci qui ? 😎

Vous connaissez maintenant tout sur le contrôle doublon Waalaxy. Prospectez l’esprit tranquille.

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