Comment fonctionne le contrôle anti-doublon sur Waalaxy ?

Vous arrivez sur la planète Waalaxy et vous vous préparez à mettre votre stratégie de prospection en place avec notre outil, mais des questions vous taraudent… Est-ce que Waalaxy contrôle les doublons dans mon application ? Dois-je faire attention aux prospects que j’importe afin qu’ils ne soient pas importés deux fois ?

Alors, comment fonctionne le contrôle des doublons sur Waalaxy ?

Voici un petit article qui va tout vous expliquer. 🤓

Qu’est-ce qu’un doublon ?

Ce qu’on appelle « Dupliqués » ou « Doublons« , ce sont des prospects qui sont déjà présents dans une de vos listes (ou chez quelqu’un d’autre de votre Team). Notre sécurité s’active pour empêcher de les avoir en deux exemplaires et d’éventuellement les contacter deux fois.

En effet, les doublons peuvent être problématiques dans votre prospection, surtout si vous cherchez, importez, des centaines, voire des milliers de prospects par jour : vous ne pouvez pas manuellement vérifier si tel ou tel prospect a déjà été contacté ou non, et c’est pourquoi Waalaxy a, par défaut, mis en place une sécurité anti-doublon : vous ne pouvez pas avoir deux fois le même prospect dans votre compte.

Comment fonctionne la sécurité doublon dans Waalaxy ?

Lors de l’import de prospects, Waalaxy scannera chaque prospect et sera en mesure de détecter un prospect qui est déjà dans l’outil, que ça soit dans l’une de vos listes, ou dans celle d’un des membres de votre Team. Aucune chance, donc, qu’un prospect soit deux fois dans l’outil, dans une liste ou dans une campagne. 😍

Après un import, vous pourrez aller regarder le rapport d’import qui vous détaillera celui-ci.

Il vous affiche notamment le nombre de doublons détectés. Cependant, il n’y a aucun moyen d’avoir accès à la liste des prospects en doublon. 👇

💡 Embêtant de ne pas pouvoir identifier ces doublons 😓. Si vous importez des prospects à partir d’une recherche LinkedIn ou Sales Navigator, vous pouvez activer une option pour déplacer les prospects dupliqués de leur liste actuelle vers la nouvelle 👇

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L’offre Team pour contrôler ses doublons en équipe

Le plan team Waalaxy a pour objectif de faciliter la gestion multicomptes.😎

Elle est dédiée à toutes les personnes qui ont besoin de gérer plusieurs comptes LinkedIn en même temps : les agences, les équipes, les entreprises.

Deux problématiques peuvent se poser dans ce genre de format :

  • Les collaborateurs qui travaillent ensemble, mais qui ont chacun leur abonnement, doivent être sûrs de ne pas prospecter les mêmes personnes. Les doublons doivent être contrôlés.
  • Les collaborateurs qui travaillent ensemble veulent accéder aux mêmes prospects pour les prospecter d’une manière différente.
  • Les collaborateurs veulent avoir la possibilité de gérer leurs doublons.

Cas 1 : nous ne souhaitons pas contacter la même personne deux fois, nous devons donc activer le contrôle anti-doublons

Lors d’un import, quel qu’il soit, vous aurez la possibilité d’activer la sécurité anti-doublons, cette petite option permettra à l’outil de contrôler si les prospects de votre import sont déjà dans votre application, ou dans celle d’un autre membre.

Cas 2 : Nous souhaitons prospecter les mêmes personnes, sans être bloqués par la sécurité anti-doublons

A contrario, vous ne voulez pas que Waalaxy détecte et bloque les prospects en doublon, vous n’aurez qu’à désactiver la sécurité anti-doublon pour que tous les prospects soient importés. 👇

Quand cette option est activée, cela autorise les doublons à s’importer. Vous devrez gérer les doublons.

⚠️ Afin de pouvoir importer les doublons, il faut que le capitaine de la Team ait donné les permissions nécessaires aux membres :

Comment gérer les doublons au sein d’une Team ?

Par défaut, les doublons sont automatiquement affichés dans l’onglet Team > Doublons :

Si vous cliquez sur Garder tout en recommandé (1) : c’est la personne qui a la première importée le prospect ou qui utilise le prospect dans une campagne qui le conservera. Le bouton Mettre à jour (2), quant à lui, vous permet de décider vous-même de qui gardera ces prospects, en les actualisant 20 par 20. Je vous recommande ce tuto vidéo qui montre comment gérer les doublons au sein de votre team 📹

Foire aux Questions

Est-ce que l’outil contrôle les doublons lors de l’ajout d’un membre à ma Team ?

Il est aussi possible de faire un dédoublonnage rétroactif lorsque vous ajoutez différents comptes à une équipe, qui va vérifier si des prospects sont en double dans les listes.

Si c’est le cas, il vous sera proposé de les dédoublonner avec une option par défaut qui fait sens (priorité à un prospect qui a déjà répondu, ou qui a déjà accepté une invitation etc…).

Est-ce qu’un prospect peut être dans deux listes différentes ?

Non, un prospect ne peut être présent qu’une fois dans l’outil, donc dans une seule liste.

Est-ce qu’un prospect peut être en même temps dans deux campagnes différentes ?

De la même façon pour les campagnes, un prospect ne peut être que dans une campagne à la fois pour ne pas faire doublon. Si vous sélectionnez toute une liste de prospects à mettre dans une campagne, l’outil vous avertira que X prospects sont déjà dans une autre campagne active.

La sécurité doublon fonctionne pour quels types d’imports ?

Cette sécurité fonctionne pour tous les types d’imports possibles avec Waalaxy.

➡️ Toutes les façons d’importer sur Waalaxy.

Conclusion de l’article : Contrôle doublon Waalaxy

Pour conclure, vous n’avez pas à vous soucier des doublons, car tout est fait via Waalaxy pour que vous évitiez d’en rencontrer, ou au contraire, pour pouvoir les gérer dans le cadre d’un abonnement en équipe. Vous pouvez entièrement vous concentrer sur votre stratégie de prospection. Merci qui ? 😎

Vous connaissez maintenant tout sur le contrôle anti-doublon Waalaxy. Prospectez l’esprit tranquille.

Ophélie

Génératrice de débats, fan inconditionnelle des lézards et des loisirs créatifs.

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