Comment fonctionne la file d’attente sur Waalaxy ?

Published by Toinon on

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Une file d’attente d’actions ? Mais pour quoi faire ? Comment ça marche ?

Pas de panique, après ce tuto vous saurez tout tout tout sur la file d’attente de Waalaxy. 😁

Qu’est ce que la file d’attente sur Waalaxy ?

Lorsque vous lancez une campagne sur Waalaxy, vos actions à exécuter (envoi d’invitations, de messages, de suivis ou de visites de profils) vont se mettre dans la file d’attente.

La file d’attente a pour objectif d’exécuter ces actions sur LinkedIn en simulant un comportement humain, c’est à dire en implémentant un délai semi-aléatoire entre chaque exécution, et en respectant des quotas journaliers.

C’est ce fonctionnement qui nous permet de respecter les limites imposées par LinkedIn et ainsi ne rien risquer pour votre compte. 🚀

Les actions sont donc exécutées avec les délais suivants, à plus ou moins 20% de manière aléatoire (afin que chaque action en soit pas exécutée toujours toutes les X minutes, qui ferait très robotisé) :

  • Visite de profil : 1mn15,
  • Suivi de profil : 1mn,
  • Invitation : 1mn,
  • Message : 2mn30.

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Comment fonctionne la file d’attente de Waalaxy ?

La file d’attente fonctionne en « Premier Arrivé Premier sorti », modulo vos quotas journaliers. C’est à dire que l’action mise en première dans la file d’attente, sera exécutée en première, sauf s’il ne vous reste plus de quotas pour cette action. 😇

Quels sont les quotas de Waalaxy ?

Chaque jour nous affectons des quotas par type d’actions, basé sur les limites implicites de LinkedIn qui nous avons pu tester au fil du temps. Ces quotas sont également aléatoirisés, pour ne pas envoyer tous les jours exactement le même nombre. 👽

Ainsi, chaque vous jour, vous pouvez envoyer :

  • De 80 à 100 invitations
  • De 90 à 110 visites
  • De 80 à 100 suivis de profil
  • de 100 à 120 messages
  • entre 60 et 80 demandes de messages

Exemple de fonctionnement

  • Vous lancez une première campagne avec 500 visites de profils.
  • Puis lancez une deuxième campagne avec 300 invitations.

Waalaxy va d’abord exécuter 90 à 110 visites de profils, selon vos quotas du jour. Ensuite, vos quotas de visites étant atteints, il va exécuter 160 à 200 invitations selon vos quotas du jour.

Le lendemain, les quotas vont se réinitialiser. Alors, il recommencera à envoyer vos visites de profil, de 90 à 110 selon vos quotas. Etc…

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⚠️ Spécificité des actions n+1 dans une campagne

Afin de garantir des délais proches de ceux annoncés, les actions venant d’une étape autre que la première d’une campagne sont priorisées en file d’attente sur les autres.

Ainsi, admettons que vous ayez 100 visites en file d’attente et 100 invitations, correspondant toutes à la première étape de deux campagnes distinctes.

Certains prospects arrivent à l’étape « invitation » d’une campagne qui commence par une visite, et donc cette étape est l’étape 2 de la campagne : elles seront alors mises en priorité dans la file d’attente, et seront exécutées devant les autres.

Pensez donc bien qu’en mettant plusieurs milliers de prospects dans différentes campagnes, il se peut que certaines mettent beaucoup de temps à démarrer, car en « conflit » avec les autres. 😅

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Comment prioriser une action dans la file d’attente de Waalaxy ?

Le fonctionnement de Premier Arrivé Premier Sorti est efficace la plupart du temps, mais peut parfois donner envie de reprioriser certaines actions par rapport à d’autres. 👇

Pour ça il suffit :

  • de lancer la campagne que l’on souhaite prioriser.
  • de mettre en pause puis replay les campagnes que l’on souhaite exécuter derrière. Ainsi les actions seront remises en file d’attente après, et donc exécutée après.

Pourquoi une action est affichée « plus tard » ou « dans 12 heures » ?

Il y a plusieurs raisons qui peuvent expliquer que vos actions soient reportées à plus tard.

  1. Vos « horaires d’activité » ne sont pas activées sur maintenant. Pour vérifier, rendez-vous dans les paramètres => « Horaires de travail ».

2. Vous avez atteint vos quotas du jour pour les actions en question. Dans ce cas, vos actions reprendront leur exécution à la réinitialisation des quotas, le lendemain (si vos horaires d’activité sont activés ce jour là). 😄

3. Il s’agit d’invitations, vous avez atteint la limite hebdomadaire et nous ne sommes pas en mesure de la contourner. En effet, selon les prospects que vous contactez, il se peut que nous n’ayons pas leur email et donc soyons incapables de contourner la limite d’invitation. 👽

Dans ce cas, plusieurs possibilités :

  • Lancer une autre campagne sur d’autres prospects (dont nous pourrions avoir les emails, mais vous n’avez pas de moyen de le savoir en amont car nous n’affichons pas ces emails).
  • Attendre la semaine suivante (moins cool 😅)
  • Envoyer des invitations sans note. En effet, nous sommes en mesure de vous garantir le contournement des limites, même si nous n’avons pas l’email, dans le cas où vous n’auriez pas de note jointe à votre demande d’invitation. Sachez d’ailleurs que les invitations sans note offrent en moyenne 10% d’acceptation en plus.

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Les actions de ma file d’attente ne s’exécutent pas, comment faire ?

Si vos actions ne semblent ne pas s’exécuter normalement, vérifiez tout d’abord que :

  • elles sont bien marqués comme « sur le point de s’exécuter (ie pas dans 5h, dans 12 ou « plus tard »)
  • vous avez encore des quotas pour ces actions
  • vos horaires de travail sont bien actifs
  • votre ordinateur était bien allumé et vous aviez un onglet LinkedIn ouvert

Si tout semble correct, tentez de recharger l’extension et attendez 5mn.

Si rien ne se produit après cette procédure, contactez-nous sur le chat support. On essaierai de résoudre le soucis ensemble au plus vite ! 😎

Comment éviter d’envoyer des actions certains jours ou sur certains horaires ?

Vos prospects n’ont pas forcément envie d’avoir de vos nouvelles un dimanche soir ou un jeudi à 3 heures du matin.

Enfin, personnellement, j’aurais pas envie. 😅

Pour éviter de contacter vos prospects à des horaires non conventionnels, vous pouvez configurer vos horaires d’activité dans les paramètres.

Attention cependant à ne pas réduire trop vos horaires, au risque de ne pas avoir suffisamment de temps pour exécuter toutes vos actions.

Combien de temps faut-il pour atteindre tous mes quotas ?

En l’état, il faut :

  • jusqu’à 8h20 pour exécuter 200 invitations,
  • jusqu’à 2h20 pour envoyer 110 visites,
  • jusqu’à 1h40 pour 100 suivis,
  • jusqu’à 5h pour envoyer 120 messages.

Soit au total un peu plus de 17h pour envoyer 100% de vos quotas au maximum.

Conclusion

Cet article est amené à évoluer dans le temps, en fonction des retours utilisateur. Alors, si vous n’avez pas trouvé réponse à votre question, contactez-nous sur le chat, on tachera de vous aider dans le meilleur des délais et avec le sourire. 😁

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