Utiliser les filtres avec Waalaxy

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Cet article a pour but de vous repasser rapidement les filtres avec Waalaxy. 🌌

 

Les filtres de la liste

Il existe plusieurs types de filtres dans la liste. Ils sont là pour vous permettre de segmenter au mieux votre liste. On va voir les deux types, les filtres de base et les filtres avancés.

Les filtres de base

Voici les 5 filtres de base des listes de Waalaxy :

  • Statut (connecté, non connecté, en attente, inconnu) :

Vous ne pouvez envoyer des demandes de connexions qu’à des personnes qui ont le statut « non connecté ».
Vous pouvez envoyer des messages seulement aux personnes qui ont le statut « connecté », en effet LinkedIn impose que vous fassiez partie du réseau de quelqu’un et réciproquement pour pouvoir discuter avec eux. 👄
Si le statut du prospect est « en attente », cela signifie qu’une demande de connexion a été envoyée, et que la personne ne la pas encore acceptée.

 

  • Tags (inclure, exclure) :

Vous pouvez lister les prospects qui ont le tag X (« inclure ») ou vouloir afficher les prospects qui n’ont pas le tag X (« exclure »). ✔️

 

  • Actions LinkedIn (profil visité, profil non visité, profil suivi, profil non suivi) :

Ces filtres avec Waalaxy, vous permettent de visualiser les prospects à qui vous avez déjà envoyé une action visite ou une action « suivi » ou, à l’inverse, pas encore. 🧐

 

  • Messages LinkedIn (message envoyé, aucun message envoyé, a répondu, n’a pas répondu) :

Ce filtre vous permet de visualiser les prospects à qui vous avez envoyé un message via Waalaxy, ceux qui n’en ont encore jamais reçu, ceux qui ont répondu à vos messages, ou qui n’ont pas répondu.

⚠️ Sont comptés uniquement les messages envoyés via Waalaxy dans le cadre de campagnes de prospection. Tout ce que vous faites ou avez fait manuellement sur LinkedIn n’est pas prit en compte ici.

  • Email (a un email, n’a pas d’email) :

Ce filtre vous permet de savoir quels sont les prospects dont vous avez l’email, et ceux qui n’en ont pas.

 

 

Vous pouvez obtenir l’email de plusieurs manières grâce à Waalaxy :

➡️ Comment récupérer gratuitement les emails via Waalaxy ? 🚀

Les filtres avancés

Le système de filtres fonctionne sur un système de « ET » et non de « OU ». 🙌

C’est-à-dire que si vous sélectionnez le filtre du statut « connecté » et le filtre « profil visité », vous aurez toutes les personnes avec lesquelles vous êtes connecté ET celles qui ont été visitées.

 

La première capture d’écran reprend les filtres de base, je ne vais donc pas revenir dessus. 😬

  • Emails actions (email envoyé, aucun email envoyé, a répondu, n’a pas répondu) :

Ces filtres avec Waalaxy, vous permettent de savoir à qui vous avez envoyé un email, qui y a répondu, ou ceux, à qui vous n’avez pas envoyé d’emails et qui n’ont pas répondu. 📩

 

  • Entreprise (inclure, exclure) :

Ce filtre vous permet de rechercher les prospects qui sont dans l’entreprise A et/ou B, ou ceux qui au contraire ne feraient pas partie de l’entreprise A et/ou B. ⚖️

 

  • Occupation :

Vous pouvez faire des recherches par poste via des mot-clés qui peuvent s’ajouter les uns aux autres. 🏅

 

  • Localisation :

Ce filtre vous permet de rechercher par localisation, ville et/ou pays par exemple « France » et « Montpellier ». 📍

 

  • Groupes LinkedIn (est dans le même groupe que moi, n’est pas dans le même groupe que moi) :

Ce filtre a été mis en place pour contourner la limitation de LinkedIn en vous permettant de faire des demandes de messages aux personnes qui partagent le même groupe et/ou le même évènement que vous. 👫

 

  • Événements LinkedIn (est dans le même évènement que moi, n’est pas dans le même évènement que moi) :

De la même façon, vous pourrez avoir la liste des toutes les personnes qui partagent le même évènement que vous, ou non. 🗣

 

  • Profil (profil complet, profil partiel) :

Il se peut dans l’import de prospects en CSV ou depuis LinkedIn, que des données soient manquantes. Ah l’informatique… 😅

Quoi qu’il en soit, vous aurez accès à tous ces profils en appliquant ces filtres avec Waalaxy.

 

  • Photo de profil (possède une photo de profil, ne possède pas de photo de profil) :

Ce filtre vous permet de lister les prospects qui ont une photo de profil, et ceux qui n’en ont pas. 👀

 

  • Est dans une campagne (est actif dans une campagne, n’est pas actif dans une campagne) :

Ce filtre, fraîchement débarqué sur Waalaxy vous permet de savoir quels prospects sont déjà en cours dans une campagne, ou ceux qui ne le sont pas. Très utile pour suivre votre prospection et savoir qui peut être ajouté à une nouvelle campagne. 🎯

➡️ Comment lancer une campagne : le guide complet ! 

 

  • Restrictions LinkedIn (peut être invité si je suis restreint, ne peut pas être invité si je suis restreint) :

Vous pouvez utiliser ce filtre afin d’avoir la liste des personnes que vous pouvez inviter tout en étant restreint par LinkedIn. ❌

 

Les filtres de la campagne

Les filtres de la campagne vous permettent d’affiner le plus possible le suivi de vos prospects afin que ce soit le plus simple possible.

Les filtres de base

  • Tableau de bord Cet onglet vous permet d’avoir les données statistiques de votre campagne. 📈

Vous avez un « dashboard » dans lequel vous pourrez voir le nombre d’envois journaliers par action : invitation, demande de message, message, visite, suivi, email. 💌

Vous aurez également accès à la Performance de votre campagne, à savoir le taux d’acceptation et le taux de réponse de vos prospects.

 

Pour en savoir plus sur ces données :➡️ Calculs des performances, détails sur le dashboard

  • Prospects :

Cet onglet vous permet de suivre l’évolution de vos prospects au sein de la campagne, ils sont listés dans un tableau avec plusieurs colonnes qui vous donnent des détails sur le suivi. 👇

 

Les filtres de suivi

  • L’origine vous permet de filtrer les prospects selon d’où ils viennent : une liste de prospect ou via l’auto-import.
  • La liste est un filtre utile si vous avez mis dans la campagne des prospects issus de plusieurs listes.
  • L’étape vous permet de savoir à quelle étape de la campagne se situe votre prospect. Vous aurez toutes les actions de la campagne listées, les différentes conditions et les délais.
  • Le statut vous permet de statuer les actions terminées, en cours, en pause ou les prospects ayant répondu à vos messages. Puisque, par défaut, les prospects ayant répondu, sortent automatiquement de la campagne.

 

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Les filtres de la file d’attente

Vous pouvez filtrer par deux types d’actions : les actions LinkedIn, ou les actions Email.

Dans chacune de ces rubriques, vous aurez deux types de filtres : la campagne et le type d’action. 👌

  • La campagne :

Si vous avez plusieurs campagnes en cours, ce filtre vous sera très utile pour savoir où en sont les actions de la campagne A ou la campagne B.

 

  • Le type d’action :

Vous pouvez filtrer par toutes les actions prévues dans la file d’attente : invitation, demande de message, message, visite, suivi.

Pour la rubrique « Email », vous aurez le sous-filtre « Email », qui vous permet de filtrer par le compte email choisi. Ceci est possible que si vous avez configuré plusieurs comptes emails dans vos paramètres.

 

FAQ filtres avec Waalaxy

Où peut-on trouver des filtres sur Waalaxy ?

Vous pouvez accéder aux filtres de liste, aux filtres de campagne, aux filtres de la file d’attente.

Sur quel système fonctionne les filtres ?

Les filtres fonctionnent sur un système de « ET » et non de « OU ». Si vous mettez deux filtres, par exemple, « a répondu » et « connecté », vous aurez toutes les personnes qui sont connecté et, qui ont répondu.

Peut-on ajouter les filtres que l’on veut sur Waalaxy ?

Vous ne pouvez pas ajouter les filtres que vous voulez sur Waalaxy. Néanmoins, vous pouvez nous faire des retours et des propositions au support client afin que l’on regarde avec notre équipe !

 

En conclusion

Les filtres sont nécessaires pour segmenter, trouver, disperser, organiser et suivre vos données. Le but étant de pouvoir suivre les résultats de votre stratégie de prospection via vos campagnes de prospection.

 

 

Vous savez tout sur l’utilisation des différents filtres avec Waalaxy ! Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter au support. 🌞

 

Ophélie

Génératrice de débats, fan inconditionnelle des lézards et des loisirs créatifs.

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