Si vous avez cliqué sur notre article, c’est que vous souhaitez savoir ce qu’est un calendrier éditorial ou bien comment en créer un ?

Ça tombe bien, nous allons parler de cela aujourd’hui, mais pas que :

• Pourquoi avoir un calendrier éditorial ?
• Pourquoi l’utiliser en 2023 ?
• Quels outils utiliser pour sa création ?
• 2 exemples de calendrier

Prêts à devenir un as 🃏 du calendrier editoral ? C’est parti !

Qu’est-ce qu’un calendrier editorial ?

Il s’agit d’un outil de planification qui permet d’organiser et de gérer la création et la publication de contenu sur différents canaux de communication, tels que les sites web, les blogs, les newsletters, les magazines, les réseaux sociaux ou tout autre support de diffusion. 💭

Celui-ci est structuré dans le temps, généralement sous la forme d’un tableau ou d’un graphique, où sont répertoriés les différents contenus à produire et à publier, ainsi que leurs dates de publication prévues. 📆

En effet, il prend en compte :

• 🔵 Les objectifs de communication.
• 🟣 Les thématiques abordées.
• 🔵 Les événements marquants.
• 🟣 Les périodes clés.
• 🔵 Les dates importantes.
• 🟣 Les saisons.
• 🔵 Tout autre élément qui pourrait influencer la stratégie de contenu.

Nous vivons dans un monde numérique en constante évolution où la concurrence afin d’attirer d’attention est plus intense que jamais. 🔥 C’est pourquoi, afin de se démarquer, il est plus que nécessaire de planifier avec soin le contenu que l’on souhaite diffuser et de s’assurer qu’il est cohérent, pertinent et livré au bon moment. ⏱️

Pourquoi avoir un calendrier éditorial ?

Comme stipulé précédemment, posséder un calendrier éditorial offre de nombreux avantages pour toute personne ou organisation souhaitant s’impliquer dans la création de contenu et la gestion de sa diffusion.

Voici quelques raisons clés 🔑 pour lesquelles il est crucial d’avoir un calendrier éditorial :

• Organisation et planification ➡️ il permet de planifier à l’avance les sujets, les thèmes et les contenus à produire sur une période donnée. Cela permet de faciliter le travail, d’éviter les retards de publication et permet une meilleure gestion du temps.
• Cohérence de la marque ➡️ si vous structurez les publications à venir, le calendrier éditorial aide à maintenir une cohérence dans le ton, le style et les valeurs de la marque ou de votre entreprise, tout en renforçant la marque aux yeux 👀 de l’audience.

• Répondre aux besoins de l’audience ➡️ si vous vous basez sur des recherches et des analyses, le calendrier permet de mieux comprendre les besoins et les intérêts de l’audience cible 🎯. Cela permet que le contenu proposé soit utile et pertinent pour les lecteurs, et utilisateurs.

• Gérer les événements ➡️ il permet d’intégrer la promotion d’événements, de lancements de produits ou de campagnes spéciales dans la stratégie éditoriale.

• Manque de contenu ➡️ si vous organisez vos publications à l’avance, vous allez drastiquement éviter les périodes de surcharge où trop de contenu est publié en même temps.

• Mesure de performance ➡️ enfin, vous allez plus rapidement suivre les performances de chaque contenu publié, ce qui vous permettra d’identifier 🔎 ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

Pourquoi utiliser un calendrier éditorial en 2023 ?

En 2023, l’utilisation d’un calendrier éditorial reste plus pertinente que jamais pour tous les professionnels du marketing, les créateurs de contenu ou encore les entreprises. Avec l’évolution rapide ⚡️du paysage numérique et l’augmentation de la concurrence en ligne, un calendrier éditorial offre plusieurs avantages (ci-dessous la photo), mais pas, on vous explique pourquoi il est essentiel de l’utiliser ! ⬇️

Améliorer la cohérence du contenu

De nos jours, la cohérence est un élément clé pour se démarquer et établir une identité de marque forte 💪🏼. En effet, en utilisant un calendrier editoriale, vous pouvez planifier et organiser votre contenu de manière cohérente. Cela inclut :

• 🐠 Le ton.
• 📝 Le style d’écriture.
• 💭 Les sujets abordés.
• 🦋 Les visuels utilisés.
• 📆 La fréquence de publication.

Une approche cohérente contribue à renforcer 🫱🏽‍🫲🏼 la reconnaissance de la marque, à fidéliser l’audience et à établir une relation de confiance avec les lecteurs ou les consommateurs.

Eviter les doublons

Publier du contenu en double peut nuire à la crédibilité de votre marque et ainsi, agacer votre audience. Néanmoins, grâce à un calendrier, vous pouvez avoir une vue d’ensemble 🌁 de vos publications passées et à venir. Cela vous permet d’éviter de répéter involontairement le même sujet ou de publier des contenus trop similaires en même temps.

En évitant cela, vous allez pouvoir garder du contenu frais, original et attrayant 🧲 pour votre public.

Collaboration plus facile avec vos équipes

Travailler en équipe pour créer du contenu exige une coordination étroite entre les différents membres impliqués. En effet, celui-ci sert de référence centrale pour toute l’équipe, qu’il s’agisse de rédacteurs, de designers, de spécialistes du marketing ou de responsables des réseaux sociaux.

Si vous décidez de partager un calendrier collaboratif, chacun peut visualiser les tâches à accomplir 💪🏼, les délais et les priorités.

Publication régulière de contenu de qualité

Si vous publiez régulièrement du contenu de qualité, vous allez pouvoir plus aisément maintenir l’engagement de l’audience et ainsi améliorer le référencement.

Vous allez pouvoir planifier à l’avance les dates de publication, vous assurez que vous disposez de suffisamment de temps pour créer des contenus de haute qualité. En respectant cela, vous allez éviter les périodes de ralentissement 📉 où le contenu se fait rare, ce qui peut entraîner une perte d’intérêt de la part de votre audience.

Comment créer un calendrier éditorial en 5 étapes ?

Bien, maintenant que vous en savez plus concernant le calendrier éditorial, nous trouvions ça pertinent de vous expliquer étape par étape, comment créer un calendrier éditorial, avec un exemple concret. Prêts à prendre des notes ? 😇

Bien, voici l’exemple :

🦋 Vous êtes en charge de la stratégie de contenu d’une entreprise de mode en ligne qui vise à augmenter le trafic sur son site web, à accroître l’engagement sur les réseaux sociaux et à stimuler les ventes de produits. 🦋

1) Définir des objectifs

Dans cette première étape, vous devez clarifier les objectifs de votre calendrier éditorial en fonction des besoins de votre entreprise.

Vous pouvez avoir plusieurs objectifs, tels que la notoriété, la visibilité, l’engagement, la fidélisation. Tout dépend de votre secteur d’activité et de vos attentes. 👀

Par exemple, dans notre cas :

Une fois cette étape réalisée, vous allez pouvoir passer à la suite. 👇🏼

2) Choisir des thèmes adaptés

Basé sur les objectifs fixés, sélectionnez des thèmes pertinents pour votre calendrier éditorial. Vous pouvez tout à fait avoir plusieurs thèmes, selon les saisons ou les événements présents dans l’année.

Afin d’imager nos propos, voici quelques exemples :

• Thème selon des conseils ➡️ « Les tendances incontournables de la saison automne/hiver : comment les adopter dans votre garde-robe ».
• Thème selon une saison➡️ « Conseils de style pour réussir votre look de vacances d’été ».
• Thème avec une promotion➡️ « Découvrez notre nouvelle collection automne et bénéficiez de 20% de réduction lors du lancement exclusif ».

3) Définir des dates de publication

Ensuite, il vous faut définir des dates de publication en fonction de votre planning et des objectifs spécifiques de chaque contenu. Dans l’idéal, nous vous conseillons d’avoir un planning de publication un ou deux mois à l’avance, du moins, les choses qui reviennent sans cesse.

Toujours dans notre entreprise de mode via notre e-commerce, voici des exemples de dates que nous avons retenus ! 👇🏼

4) Attribution des responsabilités

En quatrième et avant dernière étape de la création de votre calendrier éditorial, il vous faut identifier les membres de votre équipe qui seront responsables de la création de chaque contenu et assignez-leur les tâches spécifiques. 👀

Nous comptons réaliser des articles de blog, il nous faut donc un rédacteur en chef du blog, qui s’occupera de la recherche et de la rédaction de l’article sur les tendances automne/hier.

Ensuite, il nous faut un spécialiste des réseaux sociaux, aka, un community manager, qui se chargera de la création et de la programmation des posts sur les conseils de style pour les vacances.

Enfin, nous devons avoir un responsable marketing qui sera en charge de la création du visuel promotionnel et de la mise en place de la campagne de lancement de la nouvelle collection.

5) Mettre à jour régulièrement le calendrier

Dernière étape de cette création et non des moindres, la mise à jour régulière de ce calendrier. En effet, afin de maintenir la pertinence de votre calendrier éditorial, assurez-vous 🪢 de le mettre à jour régulièrement. Vous pouvez tenir compte des actualités, des événements soudains, des tendances émergentes ou encore des retours de votre audience afin d’ajuster votre calendrier ni nécessaire.

Voici quelques idées :

• Vous remarquez une tendance de recherche émergente via un hashtag sur Instagram concernant les vêtements éthiques. Vous décidez alors d’ajouter un nouvel article de blog sur « Les marques de mode éthique à découvrir » dans votre calendrier et hop, vous répondez à cette nouvelle demande. 🦋

• En septembre, une forte campagne de sensibilisation démarre, vous décidez donc de décaler la promotion de lancement de votre nouvelle collection afin d’éviter conflit d’intérêts et ainsi, une perte d’audience. 📉

Finalement, si vous arrivez à suivre ces cinq étapes, vous allez pouvoir créer un calendrier efficace et stratégique, adapté aux besoins de votre entreprise et à ceux de votre audience. N’oubliez pas l’un des points les plus importants, en gardant le calendrier à jour régulièrement, vous allez pouvoir garder un lien fort avec votre audience afin d’atteindre au maximum vos objectifs de communication. 💟

Utiliser des outils pour la création d’un calendrier de social media

Vous pouvez utiliser des outils de création pour un calendrier éditorial, afin de faciliter le processus de planification et de gestion de contenu. Nous avons sélectionné pour vous, 3 types d’outils pépites. 🍪

Calendrier editorial sur tableur

Vous pouvez totalement utiliser un tableur tel qu’Excel ou Google Sheets afin de créer une vue globale de votre calendrier.

En effet, vous allez pouvoir créer des colonnes pour les dates de publication, les sujets, les canaux de diffusion, les responsables de chaque tâche, également les statues (en cours, terminé, publié).

Vous allez pouvoir organiser les différentes lignes en fonction du calendrier et en commençant par les publications les plus proches.

Outil de gestion

Avec certains outils de gestion tels qu’Asana, Clickup ou encore Trello, vous allez pouvoir détailler davantage les tâches spécifiques nécessaires pour chaque contenu. En effet, vous pouvez créer des cartes ou des tâches pour chaque publication et les organiser en fonction des étapes de processus, telles que :

• 🔲 La rédaction.
• 🔲 La conception.
• 🔲 La validation.
• 🔲 La programmation.

Sur l’image d’au-dessus, vous pouvez constater l’outil de gestion Trello, qui est assez pratique pour décrire une mission, mettre une date d’échéance, des tâches à accomplir, assigner une personne, ou encore mettre des étiquettes.

Outil design

Enfin, dernier moyen de réaliser votre calendrier éditorial est d’utiliser un outil de design tel que Canva. Il comporte plusieurs avantages, les voici, regroupés en un tableau ! 👇🏼

Calendrier editorial social media template : 2 exemples

Maintenant que vous avez toutes les clés en main et que nous adorons vous faire plaisir, voici deux exemples de calendrier éditorial. 📆

Modele calendrier editorial

Vous vous souvenez du modèle de calendrier sur Google Sheets ? Celui-ci ! ⬇️

Eh bien, comme vous pouvez le constater, il comporte un code couleur selon le canal de diffusion. Vous avez différents réseaux sociaux, mais également le blog ou encore l’emailing.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous afin de pouvoir le dupliquer puis, le modifier à votre convenance. 🎁

Calendrier editorial pour Instagram

Nous vous avions également parlé de Canva, afin de réaliser des calendriers plus design. Vous souhaitez un modèle et pouvoir le modifier à votre guise ? Il suffit de demander, le voici ! 👇🏼

Et si on se faisait un récap ?

Pour finir, nous pouvons vous dire que la mise en place d’un calendrier éditorial est indispensable pour toute entreprise ou créateur de contenu qui souhaite maintenir une présence en ligne cohérente, pertinente et surtout, efficace 💪🏼.

Cet outil stratégique permet en effet d’organiser et de planifier la création ainsi que la publication de contenu, tout en répondant aux objectifs spécifiques de communication. Que demander de plus ? 🤩

Foire aux questions

Ne partez pas si vite, il nous reste encore quelques ressources en stock 📦 qui je pense, vont vous intéressés. 👀

Comment créer un calendrier de communication ?

Le calendrier de communication équivaut au calendrier des réseaux sociaux, assez similaire du calendrier éditorial. Néanmoins, nous vous conseillons de suivre ces petits conseils :

• 🔹 Lister tous les événements importants de l’année ainsi que les jours fériés.
• 🟣 Identifier les différentes thématiques de contenus.
• 🔹Lister des sujets pour chaque thème.
• 🟣 Développer chaque idée et chaque contenu.
• 🔹 Planifier en avance (deux mois) vos contenus.

Quel est l’objectif d’un éditorial ?

En réalité, son objectif principal est de présenter l’opinion, les points de vue, analyses d’un média ou bien d’un rédacteur en chef sur des questions concernant l’actualité, des événements, des politiques, des problèmes sociaux, des sujets controversés ou bien des sujets d’intérêt général.

Également, celui-ci est souvent publié dans des journaux, magazines, sites d’information en ligne ou bien d’autres médias d’information.🗣️

Quelle différence entre le calendrier et l’agenda ?

La simple différence entre les deux est que le calendrier est une division du temps qui passe, alors que l’agenda lui, permet d’organiser votre vie quotidienne, avec notamment les anniversaires, les événements à ne pas manquer, les rendez-vous etc. 📆

Nous espérons que cet article concernant le calendrier éditorial vous a plu, à très vite ! 👋🏼