Lancer une campagne de prospection depuis une recherche LinkedIn

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C’est l’heure de lancer une campagne de prospection Waalaxy depuis une recherche LinkedIn. 🤓

Une nouvelle fonctionnalité a débarqué sur Waalaxy : importer ses prospects LinkedIn directement dans une campagne Waalaxy. Sans intermédiaire. Magique, n’est-ce pas ?

Voyons comment cela fonctionne ensemble dans cet article. ❤️

Qu’est-ce qu’une campagne de prospection avec Waalaxy ?

Waalaxy est un outil d’automatisation B2B sur LinkedIn, ça, vous le saviez déjà. Mais par quel moyen on automatise sa prospection exactement ?

Par la campagne d’actions.

La campagne, c’est ce qui correspond à l’exécution d’une ou plusieurs actions sur une liste de prospects.

Exemple : Vous voulez envoyer un message de prospection à toutes vos relations LinkedIn.

Vous devrez faire une campagne de « Message » et ajouter toutes vos relations dedans pour qu’ils reçoivent cette action.

Simple. Basique. 👌

➡️ Comment fonctionne une campagne sur Waalaxy ? 

Ce qui a changé exactement

Avant, vous deviez faire votre recherche sur LinkedIn, importer les prospects dans une liste de prospects, puis de la liste de prospects, lancer une campagne d’actions.

Désormais, pour vous faire gagner encore plus de temps, vous pourrez directement lancer une campagne d’actions depuis l’import LinkedIn.

Comment fait-on au juste ?

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Comment importer des prospects depuis LinkedIn directement dans Waalaxy pour lancer une campagne de prospection ?

Une fois que vous aurez démarré votre import, vous aurez la possibilité de choisir entre deux options :

  • Ajouter à une campagne existante.
  • Lancer une campagne de prospection que vous allez créer.

J’ajoute mes prospects à une campagne existante

Il vous suffit de sélectionner la campagne dans laquelle vous souhaitez ajouter vos prospects dans la liste déroulante. Et c’est tout ! C’est déjà fini 🥳.

J’ajoute mes prospects à une nouvelle campagne

Étape 1 : Sélectionner la séquence que vous voulez utiliser

La séquence ou modèle ou template, c’est l’architecture d’actions et de conditions dans laquelle les prospects vont avancer.

Vous pouvez effectuer 6 actions aujourd’hui via une séquence : invitation, message, suivi de profil, visite de profil, email finder et envoi d’email.

Pour vous aider à trouver la séquence que vous souhaitez utiliser pour lancer une campagne de prospection, vous pouvez consulter cet article (Comment trouver la bonne séquence ?), ou vous laisser guider par les cas d’utilisations préremplis proposés par Waalaxy. 🤠

Si vous ne trouvez pas la séquence que vous désirez dans cette liste déroulante, il vous suffit de cliquer sur « Parcourir les séquences », et vous serez redirigé sur l’application pour faire votre recherche de campagne.

Étape 2 : Préparer la campagne

Vous pouvez maintenant commencer à paramétrer votre campagne. Tout d’abord, il faudra la nommer :

Ensuite, cliquez sur « Suivant ». À partir d’ici, les étapes vont différer en fonction de la séquence choisie : si c’est une campagne d’invitation, en fonction de votre abonnement LinkedIn, vous pourrez ajouter ou non une note d’invitation. Si la séquence inclue l’envoi de messages, vous devrez rédiger vos messages LinkedIn. C’est également le moment de régler les délais, dans le cas où votre campagne comporte plusieurs étapes.

Étape 3 : Lancer une campagne de prospection

Une fois les différentes étapes paramétrées, vous pourrez passer au lancement de votre campagne, en cliquant sur « Lancer ma campagne », tout simplement 🤓.

Lancer une campagne de prospection

Étape 4 : Import en cours

Votre campagne est lancée, et se peuple petit à petit, en fonction de l’avancée de l’import :

Et le tour est joué, vous venez de lancer une campagne de prospection. 👌

FAQ de l’article pour lancer votre campagne de prospection

Existe-t-il des limites à ne pas dépasser dans Waalaxy ?

Il existe en effet des limites dans l’application Waalaxy.

  • Abonnement Business et Avancé :

Dans l’application : 50 000 prospects.

Dans une liste de prospects : Pas de limite de prospects par liste.

Dans une campagne : 5000 prospects.

  • Abonnement Freemium :

Dans l’application : 10 000 prospects.

Dans une liste de prospects : 1000 prospects.

Dans une campagne : 2500 prospects.

➡️ Si vous avez besoin de plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter notre article dédié  – Actions de prospection : Les limites dans Waalaxy.

Mon ordinateur doit-il rester ouvert pour que Waalaxy fonctionne ?

Avec les abonnements Advanced et Business, votre compte est connecté au Cloud Waalaxy, donc vous n’avez pas besoin de garder votre ordinateur ouvert pour que les campagnes fonctionnent ✅.

Avec l’abonnement Freemium, vous devez avoir un onglet LinkedIn ouvert et votre ordinateur doit rester allumé pour que les actions s’exécutent. Cela nous permet d’envoyer des requêtes depuis votre compte LinkedIn avec la même adresse IP sans mettre votre compte en danger.

En revanche, il n’est pas nécessaire d’avoir un onglet Waalaxy ouvert (mais attention à bien avoir l’extension active toutefois). 😉

C’est quoi Succès / Erreur / Doublons / Faux positifs ?

Voici les raisons pour lesquelles vous avez une différence entre le nombre de prospects que vous vouliez importer et le nombre de prospects qui a été effectivement importé :

  • Certains prospects étaient déjà présents dans votre interface (nous trions automatiquement les doublons).

  • Certaines personnes dans votre recherche étaient en dehors de votre réseau (relation au-delà du 3ᵉ degré) : dans ce cas, sur LinkedIn, vous les voyez apparaître en tant que “Membre LinkedIn”, et Waalaxy ne peut pas les importer, ils sortent en “erreur” sur le rapport d’import.

  • Votre recherche contenait plus de 1 000 résultats pour une recherche LinkedIn standard, ou plus de 2 500 résultats pour une recherche LinkedIn Sales Navigator. LinkedIn permet l’affichage de 100 pages de 10 résultats (25 pour Sales Navigator), donc Waalaxy ne peut pas aller au-delà, et vous non plus 😅.

  • Les faux positifs sont les prospects qui ne correspondent pas aux mots-clés que vous avez utilisés pour votre recherche. Si vous souhaitez importer ces prospects, il vous suffit de désactiver l’option “Nettoyer mon import”, directement dans les paramètres de la fenêtre d’import.

Puis-je éditer le délai une fois la campagne lancée ?

Il n’est pas possible d’éditer un délai une fois la campagne lancée.

Comment je peux suivre l’avancée de mes prospects dans la campagne ?

Une fois la campagne lancée, vous avez deux moyens de suivre l’avancée de vos prospects.

Vous pourrez voir le nombre d’actions lancées, et les dates sous forme de graphique.

  • Depuis le sous-onglet « prospects » de votre campagne. 👇

Vous pourrez suivre l’étape et le statut auquel le prospect en est :

  • Entrée : vous venez de lancer votre campagne, les actions sont en train de se mettre en file d’attente, l’action devrait être créée prochainement.
  • En cours : le prospect a une action en cours dans la file d’attente.
  • En pause : vous avez mis en pause le prospect, aucune action ne sera envoyée et il ne passera pas à l’étape suivante tant que vous ne le relancerez pas.
  • Sorti : le prospect a répondu à votre invitation, votre message ou votre email ou bien, vous l’avez sorti manuellement.
  • Terminé : le contact a atteint une étape « échec » ou une étape « sortie » dans la séquence.

➡️ Pour comprendre comment fonctionne une campagne, vous pouvez suivre ce guide – Fonctionnement d’une campagne.

Conclusion

Et voilà ! Vous savez désormais lancer une campagne de prospection, directement depuis une recherche LinkedIn.

Que vous préfériez ajouter les prospects manuellement dans une campagne, ou comme décrit dans cet article, le tout est de choisir le moyen qui vous permet de comprendre le mieux ce que vous faites et, ce qui va vous permettre de suivre au mieux l’avancée de votre campagne de prospection.

Si vous avez des questions supplémentaires sur ce sujet, n’hésitez pas à venir nous voir au support client, nous serons ravis de vous aider à lancer une campagne de prospection ! ❤️

Ophélie

Génératrice de débats, fan inconditionnelle des lézards et des loisirs créatifs.

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