Qu’on l’aime ou qu’on le déteste, ChatGPT révolutionne la communication par courriel pour les professionnels du monde entier. 🌍 De la transformation de longs messages en résumés faciles à comprendre à la rédaction de réponses bien écrites en quelques secondes seulement. ⚡ Apprenez à utiliser ces ChatGPT email prompts pour faciliter la gestion des courriels.
10 Meilleurs ChatGPT email prompts
Pour commencer, voici 10 Chat GPT email prompts qui vous aideront à accomplir des tâches courantes avec moins d’efforts. 👏
Expérimentez le style et la structure de ces messages, pensez à les modifier en fonction des résultats que vous recherchez. ⏬
Pst… vous pouvez vouvoyer ou tutoyer ce chatbot, c’est comme vous voulez ! 🤖
Il comprendra quand même :
1. Planifier des réunions et des appels
Dans le monde professionnel, planifier des rendez-vous pro et des appels téléphoniques est un exercice quotidien. 📞
Pour créer des courriels clairs et concis, vous pouvez utiliser le modèle de prompt ChatGPT suivant :
Conseils pour planifier des réunions à l’aide de ChatGPT : 👇
- Soyez précis sur l’objectif, la date et l’heure de la réunion.
- Proposez plusieurs créneaux horaires pour vous adapter à l’emploi du temps de votre destinataire.
- Ajoutez des liens pertinents. 🌐 Par exemple : plate-forme de réunion virtuelle ou détails sur le lieu.
De plus, voici comment envoyer une demande de rendez-vous par mail ! 🌟
2. Assurer le suivi des prospects ou des clients
Le suivi des prospects et de nouveaux clients est essentiel pour entretenir les relations et favoriser la croissance. 🌱
Avec ChatGPT, vous pouvez créer des mails de relance convaincants avec le prompt suivant :
« Tu es le {poste de travail} de {votre entreprise} spécialisé dans {le produit ou le service}.
Rédige un e-mail de suivi convaincant à {nom} de {nom de l’entreprise} qui a exprimé son intérêt pour nos services lors de {l’événement au cours duquel vous vous êtes rencontrés}. Mets en avant les avantages que nous offrons, tels que {énumérer les avantages}. Ne pas dépasser 70 mots. »
Lorsque vous créez des courriels de suivi, vous pouvez utiliser ChatGPT pour : 👇
- Rappeler aux destinataires les interactions précédentes.
- Mettre en avant les avantages de votre service.
- Fournir un « call-to-action » clair. ⚡ Essayez d’organiser un appel ou d’envoyer des informations supplémentaires.
3. Demander une documentation spécifique
Demander des informations ou des documents supplémentaires à un collègue est une tâche courante dans les courriels. 🤔
Utilisez le prompt ChatGPT suivant pour formuler une demande respectueuse et concise.
Vous pouvez même demander à l’IA de créer plusieurs exemples: ⬇️
« Rédige un courriel à un collègue lui demandant {information ou action} dans le but de {donner l’objet de votre demande}. Donne-moi 3 exemples. En 70 mots chacun. »
Si le destinataire n’a pas encore répondu à votre demande et que vous en avez besoin rapidement, vous pouvez utiliser les campagnes emailing du CRM Waalaxy pour mettre en place vos scénarios.
Par exemple, si la personne ne répond pas dans les deux jours, vous pouvez lui envoyer un bref rappel. 👌
Pour en savoir plus sur l’envoi d’un courriel de rappel grâce à des campagnes automatisées, cliquez ici ! 📩
4. Fournir des mises à jour sur le projet
Tenir les employés au courant de l’avancement du projet est important pour la transparence et la collaboration. 🤝
Créez des rapports d’avancement bien structurés à l’aide de ce prompt ChatGPT :
« Crée un courriel informant {personne ou groupe de personnes} de l’état d’avancement du {projet}, y compris {liste des tâches accomplies, des étapes à venir et des difficultés rencontrées}.
Saisis l’objet de l’e-mail et une signature professionnelle. En 70 mots au maximum. »
En outre, utilisez des techniques de collaboration pour votre entreprise comme le « Smarketing ».
L’objectif est de travailler mieux, pas plus ! 💪
5. Résumer une réunion
Les réunions peuvent être incroyablement chronophages ! 😖
En moyenne, un manager a de 10 à 12 réunions par semaine. 😤 Personne n’a le temps ni la capacité mentale de se souvenir de tout ce qui a été dit…
De plus, les textes longs sont pénibles à lire. 🧨
Alors, pourquoi ne pas demander à ChatGPT de résumer vos notes de réunion et de les transformer en « bullet-points », afin de ne pas oublier les mots-clés ? 🪄
« Écris un e-mail interne dans lequel tu veux résumer ce qui a été dit lors d’une réunion, sous forme de liste à puces. Saisis l’objet du message et utilise un ton professionnel. »
À partir de là, vous pouvez transformer votre résumé en un courriel ou un mémo, afin d’avoir rapidement une vue d’ensemble de ce qui est important. 💡
6. Envoyer une facture ou un rappel de paiement
L’envoi de factures et de rappels de paiement peut s’avérer une tâche délicate. 🤐
Pour créer un courriel poli et professionnel, essayez ces prompts de ChatGPT :
« Rédige un courriel à {nom du client ou prospect}, en joignant sa facture pour {votre service} pour le montant total de {coût des services} et en lui rappelant gentiment que la date d’échéance du paiement est {entrer la date}. »
Vous êtes pressé et devez rédiger rapidement une demande de paiement ? 😥
Enregistrez vos modèles d’emails personnalisés dans Waalaxy, et envoyez-les chaque fois que vous en avez besoin. 🙌
7. S’excuser auprès d’un client
Traiter les réclamations des clients avec tact et professionnalisme est essentiel pour maintenir la confiance et la satisfaction. 🤗
De plus, l’utilisation des bons prompts ChatGPT peut vous aider à rédiger des excuses respectueuses, comme celle-ci :
« Tu écris un email personnalisé pour t’excuser auprès d’un client pour {des problèmes de livraison, un mauvais produit, etc.}. Rédige un courriel de 70 mots offrant {une remise, une livraison gratuite, une carte-cadeau, etc.}
Utilise un ton empathique. »
Vous voulez en savoir plus sur les stratégies de fidélisation et de rétention client ? 👈 C’est par ici !
8. Demander des références
Les références ou les recommandations sont inestimables pour développer votre activité et asseoir votre crédibilité. 👀
Pour créer une demande convaincante, vous pouvez utiliser le message suivant :
« Rédige un courriel personnalisé dans lequel tu demandes des références ou des recommandations. Adresse-le à un ex-collègue ou à un client qui te connaît et insère des variables {} comme le prénom, le nom de l’entreprise. En 70 mots. »
De plus, apprenez comment ça fonctionne les recommandations LinkedIn, dans cet article ! ✍️
9. Refuser une invitation
Vous est-il déjà arrivé de recevoir une invitation à un événement, mais de ne pas pouvoir y assister ? 🙈
ChatGPT peut vous aider à décliner poliment l’offre. 👉 Pour ce faire, utilisez le prompt suivant :
« Fais un e-mail poli et professionnel déclinant {l’invitation ou l’événement}, en les remerciant pour l’opportunité, et en expliquant que tu ne peux pas y assister pour {les raisons}. Explique-le brièvement en moins de 100 mots. »
Au fait… Avez-vous déjà essayé de lancer des LinkedIn Events ? 🧐
C’est un excellent moyen de booster votre stratégie de prospection B2b !
10. Postuler avec un CV
Nous savons tous à quel point il est difficile de trouver du travail, en particulier pour les métiers freelance. 😪
Sur ce marché de l’emploi concurrentiel, vous devez vous assurer que votre email de candidature CV sorte du lot. 🌟
Les demandeurs d’emploi peuvent utiliser ce prompt pour impressionner les employeurs potentiels :
« Rédige un email de candidature pour le poste [Titre du poste] à [Nom de l’entreprise], exprime ton enthousiasme pour le poste et l’entreprise, et joins un CV. Adopte un ton professionnel et engageant, adresse le courriel au recruteur [Nom du recruteur] et inclus un CTA pour planifier un entretien. Ne pas dépasser les 80 mots. »
C’est bien connu, ChatGPT a du mal à exprimer ses sentiments. 😐
Lorsque vous écrivez un courriel de demande d’emploi, vous voulez indiquer au destinataire que vous êtes enthousiaste à propos du poste, alors pensez à inclure le ton que vous souhaitez dans votre prompt. 🗣️
Limites des ChatGPT email prompts
En parlant de cela… 🫢 Maintenant, nous allons discuter des limites de l’utilisation des prompts de ChatGPT.
Il y a 3 limites principales à l’utilisation de ChatGPT pour créer des réponses par courriel : 👇
- Manque de personnalisation : ChatGPT peut produire des e-mails professionnels et cohérents. Mais, sans données détaillées, il ne peut pas capturer le ton ou les nuances du style de communication d’une personne ou d’une entreprise. Alors, la réponse semble trop générique.
- Mauvaise compréhension du contexte : ChatGPT s’appuyant sur le texte fourni, il peut mal interpréter des demandes complexes ou subtiles, ce qui se traduit par une réponse qui ne répond pas entièrement à l’intention ou à la question de l’expéditeur. 🫣
- Informations actuelles : les données de formation de ChatGPT ne sont mises à jour que jusqu’à un certain point. Cela signifie que les réponses aux courriels peuvent ne pas inclure des informations sur les événements actuels, les mises à jour et le contexte actuel.
Mais ne vous inquiétez pas !
En général, les avantages de l’utilisation de l’intelligence artificielle sont supérieurs aux difficultés. 😇
Conclusion : Rediger un prompt ChatGPT
De nos jours, les emails sont devenus une partie essentielle de nos vies. 📧
Cependant, il ne suffit pas d’envoyer un courriel. 🙊 Il doit transmettre votre message de manière efficace et laisser une bonne impression à vos destinataires.
Chat GPT est là pour vous aider dans cette tâche. 👏
Mais, gardez à l’esprit que vous ne serez pas toujours satisfait des résultats donnés par l’IA.
Dans certains cas, elle peut se tromper ou la réponse n’est pas celle que vous souhaitez. 🤫 Par conséquent, n’appuyez pas tout de suite sur « Envoyer le courriel ».
Vérifiez toujours les résultats et apportez des modifications si nécessaire. 👉 N’oubliez pas que la réponse que vous obtenez est aussi bonne que le prompt que vous avez donné.
Essayez de fournir autant de contexte que possible ou utilisez le bouton « Régénérer » pour obtenir un résultat différent.
Comme le disent certains, « c’est en forgeant qu’on devient forgeron ». 💎
Alors, pourquoi ne pas tester les prompts pour email de Chat GPT ? 😏
FAQ : ChatGPT email prompts
Peut-on utiliser Chat GPT pour les emails professionnels ?
Absolument ! 😍 ChatGPT peut être utilisé pour les courriels professionnels.
Imaginez ceci : vous serez en mesure de rédiger des courriels plus rapidement avec des réponses personnalisées et un flair créatif tout en conservant un aspect professionnel. 💼
Que vous souhaitiez planifier des réunions, suivre des projets ou traiter des demandes de service à la clientèle, ChatGPT agit comme votre assistant personnel de messagerie.
💡 N’oubliez pas : il est conseillé d’ajouter une touche personnelle à votre e-mail avant de l’envoyer afin qu’il corresponde parfaitement à votre ton d’écriture et à votre culture d’entreprise.
Comment utiliser ChatGPT pour répondre à un email ?
Utiliser ChatGPT pour répondre aux courriels, c’est comme avoir un assistant au bout des doigts. 🪶
Saisissez simplement l’essentiel de l’email que vous avez reçu. 👉 Et regardez-le produire une réponse adaptée à vos besoins.
Personnalisez le ton, le style et les détails pour qu’ils correspondent à l’image de marque de votre entreprise ou de votre « personal branding ».
C’est un outil qui vous fait gagner du temps. Il vous aidera à répondre efficacement et à captiver vos destinataires, avec des mails professionnels. ✅
Super ! Vous connaissez maintenant les meilleurs ChatGPT email prompts. 👏
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