ChatGPT zorgt voor een revolutie in e-mailcommunicatie voor professionals over de hele wereld. 🌍
Van het omzetten van lange berichten in gemakkelijk te begrijpen samenvattingen tot het opstellen van goed geschreven antwoorden in slechts enkele seconden. ⚡
Leer hoe je deze Chatgpt email marketing prompts kunt gebruiken om e-mailbeheer eenvoudig te maken.
10 Beste Chatgpt prompts
Om te beginnen zijn hier 10 ChatGPT e-mail prompts om je te helpen veelvoorkomende taken met minder moeite uit te voeren. 👏
Voel je vrij om te experimenteren met de stijl en structuur van deze prompts en pas ze aan op basis van de resultaten die je zoekt: ⏬
1. Vergaderingen en gesprekken plannen – Chatgpt mail schrijven
In de professionele wereld moeten we elke dag vergaderingen en telefoongesprekken plannen. 📞
Om duidelijke en beknopte e-mails te maken, kun je de volgende ChatGPT promptsjabloon gebruiken:
Tips voor het plannen van vergaderingen met behulp van ChatGPT: 👇
- Wees specifiek over het doel, de datum en het tijdstip van de vergadering.
- Stel meerdere tijdslots voor zodat het past in de agenda van de ontvanger.
- Voeg relevante links toe. 🌐 Bijvoorbeeld: virtueel vergaderplatform of locatiedetails.
Verder lees je hier hoe je een professionele e-mail met vergaderverzoek verstuurt! 🌟
2. Follow-up met prospects of klanten
Prospects en klanten opvolgen is essentieel om relaties te onderhouden en groei te stimuleren. 🌱
Met ChatGPT kun je overtuigende follow-up e-mails maken met de volgende promptsjabloon:
“Jij bent de {functie} van {uw bedrijf} gespecialiseerd in {product of dienst}. Schrijf een overtuigende follow-up e-mail naar {naam} van {bedrijfsnaam} die interesse toonde in onze diensten tijdens {evenement waar jullie elkaar ontmoetten}. Benadruk de voordelen die we bieden, zoals {lijst voordelen}. Houd het onder de 70 woorden.”
Bij het maken van follow-up e-mails kun je ChatGPT gebruiken om: 👇
- Ontvangers te herinneren aan eerdere interacties.
- De voordelen van je dienst te benadrukken.
- Een duidelijke oproep tot actie te geven. ⚡ Probeer een gesprek te regelen of aanvullende informatie te sturen.
3. Vraag om specifieke documentatie
Meer informatie of documenten vragen aan een collega is een veelvoorkomende e-mailtaak. 🤔
Gebruik de volgende ChatGPT prompt om een respectvol en beknopt verzoek te doen.
Je kunt de AI zelfs vragen om meerdere voorbeelden te maken: ⬇️
“Stel een e-mail op naar een collega waarin je vraagt om {informatie of actie} voor het doel van {geef het doel van je verzoek}. Geef me 3 voorbeelden. In 70 woorden elk.”
Als de ontvanger nog niet heeft gereageerd op je verzoek en je hebt er snel een nodig, dan kun je de e-mailcampagnes van Waalaxy gebruiken om je scenario’s op te stellen.
Als de persoon bijvoorbeeld niet binnen 2 dagen reageert, kun je hem een korte herinnering sturen. 👌
Lees hier meer over hoe je een herinneringse-mail verstuurt! 📩
4. Zorg voor projectupdates
Medewerkers op de hoogte houden van de voortgang van een project is belangrijk voor transparantie en samenwerking. 🤝
Maak goed gestructureerde voortgangsrapporten met behulp van deze ChatGPT-prompt:
“Maak een e-mail waarin je {persoon of groep mensen} op de hoogte houdt van de status van {project}, inclusief {lijst met voltooide taken, komende mijlpalen en eventuele uitdagingen}. Geef het onderwerp van de e-mail en een professionele handtekening. In maximaal 70 woorden.”
Gebruik bovendien samenwerkingstechnieken voor je bedrijf zoals “Smarketing”.
Het doel is om beter te werken, niet harder! 💪
5. Vat een vergadering samen
Vergaderingen kunnen ongelooflijk tijdrovend zijn! 😖
De gemiddelde manager heeft tussen de 11 en 15 vergaderingen per week. 😤 Niemand heeft de tijd of de mentale capaciteit om alles te onthouden wat er gezegd is…
Bovendien zijn lange teksten vervelend om te lezen. 🧨
Dus waarom zou je ChatGPT niet vragen om je notities samen te vatten en er opsommingstekens van te maken, zodat je de belangrijkste details niet vergeet? 🪄
“Je schrijft een interne e-mail waarin je wilt samenvatten wat er tijdens een vergadering is gezegd, in opsommingstekens. Voer de onderwerpregel in en gebruik een professionele toon.”
Van hieruit kun je je samenvatting omzetten in een e-mail of memo, zodat je snel een overzicht hebt van wat belangrijk is. 💡
6. Een factuur of betalingsherinnering versturen
Facturen en betalingsherinneringen versturen kan een delicate taak zijn. 🤐
Om een beleefde en professionele e-mail te maken, kun je deze ChatGPT-prompts proberen:
“Schrijf een e-mail naar {naam klant}, met als bijlage hun factuur voor {uw dienst} voor het totale bedrag van {kosten van diensten} en herinner hen er vriendelijk aan dat de vervaldatum voor betaling {datum invullen} is.”
Heb je haast en moet je snel een betalingsverzoek schrijven?😥
Sla je persoonlijke e-mailsjablonen op in Waalaxy en verstuur ze wanneer je maar wilt. 🙌
7. Je excuses aanbieden aan een klant
Klachten van klanten op een gevoelige en professionele manier afhandelen is essentieel om het vertrouwen en de tevredenheid te behouden.🤗
Bovendien kan het gebruik van de juiste ChatGPT e-mail prompts je helpen om een respectvolle verontschuldiging op te stellen, zoals deze:
“Je schrijft een persoonlijke e-mail om je te verontschuldigen bij een klant voor {problemen met levering, verkeerd product, etc.}. Schrijf een verontschuldigingsmail van 70 woorden waarin je {een korting, gratis levering, cadeaubon, etc.} aanbiedt. Gebruik een empathische toon.”
Wil je meer weten over strategieën om klanten te behouden? 👈 We hebben je!
8. Vraag om verwijzingen
Verwijzingen of aanbevelingen zijn van onschatbare waarde om je bedrijf te laten groeien en geloofwaardigheid op te bouwen. 👀
Om een overtuigend verzoek te creëren, kun je de volgende aanwijzing gebruiken:
“Schrijf een persoonlijke e-mail waarin je om verwijzingen of aanbevelingen vraagt. Richt je tot een ex-collega of klant die je kent en voeg variabelen {} in zoals voornaam, bedrijfsnaam. In 70 woorden.”
Leer bovendien hoe je iemand kunt endorsen op LinkedIn, in dit artikel! ✍️
9. Een uitnodiging afslaan
Heb je ooit een uitnodiging ontvangen voor een evenement, maar kan je niet aanwezig zijn? 🙈
ChatGPT kan je helpen om het aanbod beleefd af te slaan. 👉 Om dit te doen, gebruik je de volgende prompt:
“Schrijf een beleefde en professionele e-mail waarin je {uitnodiging of evenement} afwijst, bedankt voor de kans en legt uit dat je niet kan komen om {redenen waarom je niet kan komen}. Leg het kort uit in minder dan 100 woorden.”
Trouwens… Heb je al geprobeerd LinkedIn evenementen te lanceren? 🧐
Het is een geweldige manier om je b2b prospectiestrategieeen boost te geven !
10. Dien een CV in
We weten allemaal hoe moeilijk het is om werk te vinden, vooral freelance banen. 😪
In deze competitieve arbeidsmarkt moet je ervoor zorgen dat je sollicitatie-e-mail opvalt tussen de massa. 🌟
Werkzoekenden kunnen de volgende prompt gebruiken om indruk te maken op potentiële werkgevers:
“Schrijf een sollicitatie-e-mail voor de functie [functietitel] bij [bedrijfsnaam], toon je enthousiasme voor de functie en het bedrijf en voeg je cv toe. Zorg voor een professionele en innemende toon, richt de e-mail aan de recruiter op [Naam recruiter] en voeg een CTA toe om een sollicitatiegesprek in te plannen. Houd het onder de 80 woorden.”
Het is algemeen bekend dat ChatGPT moeite heeft met het uiten van gevoelens. 😐
Als je een sollicitatie-e-mail schrijft, wil je de ontvanger laten weten dat je enthousiast bent over de functie, dus vergeet niet om de gewenste toon op te nemen in je prompt. 🗣️
Grenzen van het gebruik van ChatGPT prompt e-mail
Nu we het er toch over hebben… 🫢 Nu bespreken we de beperkingen van het gebruik van ChatGPT-prompts.
Er zijn 3 belangrijke beperkingen bij het gebruik van ChatGPT om e-mailreacties te creëren: 👇
- Gebrek aan personalisatie: ChatGPT kan professionele en consistente e-mails produceren, maar zonder gedetailleerde input kan het de unieke stem of specifieke nuances van de communicatiestijl van een persoon of bedrijf niet vastleggen. Dit kan resulteren in een antwoord dat te algemeen lijkt.
- Context verkeerd begrijpen: Omdat ChatGPT vertrouwt op de verstrekte tekst, kan het complexe of subtiele verzoeken verkeerd interpreteren, wat kan resulteren in een antwoord dat niet volledig ingaat op de bedoeling of vraag van de afzender. 🫣
- Actuele informatie: ChatGPT-trainingsgegevens worden slechts bijgewerkt tot een bepaald tijdstip. Dit betekent dat nauwkeurige en relevante e-mailreacties mogelijk geen informatie bevatten over actuele gebeurtenissen, updates en context die belangrijk zijn.
Maak je echter geen zorgen ! Over het algemeen zijn de voordelen van het gebruik van kunstmatige intelligentie groter dan de moeilijkheden. 😇
Conclusie: ChatGPT-prompts voor e-mailmarketing
Tegenwoordig zijn e-mails een essentieel onderdeel van ons leven geworden.📧
Maar een e-mail versturen alleen is niet genoeg… 🙊 Het moet je boodschap effectief overbrengen en een goede indruk achterlaten bij je ontvangers.
ChatGPT is er om je te helpen bij deze taak. 👏
Maar houd er rekening mee dat je niet altijd tevreden zult zijn met de resultaten van de AI.
In sommige gevallen krijgt de AI een verkeerd idee of is het antwoord niet wat je wilt.🤫 Druk daarom niet meteen op “Send email”.
Controleer altijd de resultaten en breng indien nodig wijzigingen aan. 👉 Onthoud dat het antwoord dat je krijgt slechts zo goed is als de vraag die je gaf.
Probeer zoveel mogelijk context te geven of gebruik de knop“” opnieuw genereren om een ander resultaat te krijgen. 💎 Zoals sommige mensen zeggen: “oefening baart kunst”.
Dus waarom probeer je de Chat GPT e-mail prompts niet eens! 😏
FAQ : Chatgpt email marketing prompts
Kan ik Chat GPT gebruiken voor werkmails?
Absoluut! 😍 ChatGPT kan worden gebruikt voor werkmails.
Stel je voor: je kunt sneller e-mails schrijven met aangepaste antwoorden en een creatieve flair terwijl je een professionele uitstraling behoudt. 💼
Of je nu vergaderingen wilt plannen, projecten wilt bijhouden of verzoeken om klantenservice wilt verwerken, ChatGPT fungeert als je persoonlijke e-mailassistent.
💡 Onthoud: het is een goed idee om een persoonlijk tintje aan je e-mail toe te voegen voordat je op verzenden klikt, zodat hij perfect past bij je toon en bedrijfscultuur.
Hoe gebruik je ChatGPT om een e-mail te beantwoorden?
ChatGPT gebruiken om e-mails te beantwoorden is alsof je een assistent binnen handbereik hebt. 🪶
Voer gewoon de kern van de ontvangen e-mail in. 👉 En zie hoe het een antwoord op maat produceert voor jouw behoeften.
Pas de toon, stijl en details aan zodat ze passen bij je bedrijfs- of persoonlijke branding.
Het is een tijdbesparende tool waarmee je efficiënt kunt reageren en je ontvangers kunt boeien met professionele e-mails. ✅
`
Geweldig, nu weet je wat de beste Chatgpt email marketing prompts. 👏
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
