In deze gids hebben we 11 stappen samengesteld om een kwalitatieve e mail campagne te versturen en hun potentieel te maximaliseren. ⚡ A ls u deze tips volgt, hebt u alle sleutels in handen om effectief campagnes te versturen en te slagen in uw B2B prospectie. 👏

E mail campagne = definitie en voordelen

Definitie van een e-mailing campagne:

Een e-mailing campagne of “e-mailing marketing” bestaat uit het versturen van promotionele e-mails naar grote aantallen lead lijst of klanten; voor promotie-, loyaliteits- of gewoon informatiedoeleinden. 🧐 E-mailcampagnes zijn dus een vorm van marketing direct in die zin dat zij de doelgroep rechtstreeks bereiken

Tegenwoordig is een e-mailcampagne een essentieel kanaal om potentiële klanten aan te trekken, te behouden en inkomsten te genereren . 🎯

Consumenten voelen zichechter steeds meer aangetrokken tot e-mails die merk waarden, waardoor consumentenloyaliteit een waardevol middel wordt. 💎

Daarom, verzenden e-mails is een voortdurend evoluerende communicatiemiddel. 🍃In deloop der jaren is het op een meer kwalitatieve manier geëvolueerd op basis van gebruikersrechten en steeds meer gerichte inhoud. ( Met de inwerkingtreding van de RGPD in Europa is deze kwaliteitseis trouwens de norm geworden voor alle bedrijven). 📋

Voordeel van de e mail campagne:

A goed marketing e-mail campagne moet de belangrijkste doelstellingen hebben om zichtbaarheid te krijgen , u te vestigen als expert en u in staat te stellen uw producten en diensten te verkopen. 🛍️

Om deze reden zijn e-mails de manier om uw campagnes marketing eenvoudige en kosteneffectieve manier, laten we hieronder de voordelen nader bekijken : ⏬

• Lage kosten die nodig zijn om ze te lanceren. Een marketingcampagne kan duizenden ontvangers bereiken , waarbij veel minder wordt uitgegeven dan bij andere acquisitiekanalen zoals TV advertenties, catalogi, enz.
• De resultaten van het verzenden van e-mails kunnen gemakkelijk worden geanalyseerd. Dit type campagne is een snelle en eenvoudige manier om uw rendement op investering te berekenen , dankzij indicatoren zoals openingspercentages of conversiepercentages.
• E-mailcampagnes zijn aanpasbaar. U kunt het formaat, de afbeeldingen en de inhoud aanpassen aan het discours: informatieve e-mail, reclame.

💡 Dus of uw doel nu is om uw leads om te zetten in klanten, uw product te promoten of een evenement te lanceren, uw e-mailcampagnes kunnen eenvoudig, goedkoop en aanpasbaar zijn! 💥

Wat zijn de verschillende soorten e mail campagne ?

Er zijn 8 verschillende soortene-mail campagnes, hieronder vindt u een overzichtstabel: 👇

Type e-mailing	Doel	Doel	Wanneer verzenden
Nieuwsbrief	Informeren, relatie onderhouden, verkeer creëren.	Prospects, huidige klanten, abonnees.	Dagelijks, wekelijks, tweemaandelijks.
Prospectie e-mail	Werven van nieuwe klanten.	Gerichte prospecten volgens profiel.	Volgens kansen.
Promotionele e-mail	Prospecteren, loyaliteit opbouwen, verkoop stimuleren.	Precieze targeting van bepaalde soorten klanten/prospects.	Volgens het nieuws van het bedrijf.
Loyaliteit e-mail	Loyaliteit opbouwen, verkoop stimuleren.	Loyale klanten.	Na x geplaatste bestellingen of x uitgegeven bedrag.
Transactie e-mail	Belangrijke informatie over bestellingen en betalingen.	Nieuwe klanten, bestaande klanten.	Bij rekeningopening, bestelling, verzending, levering, enz.
Herinneringsmail (oude klanten)	Herinnering aan inactieve klanten.	Niet hebben besteld voor x tijd.	Na x tijd (levenscyclus).
Uitnodigings e-mail	Publiceer en animeer een evenement.	Afhankelijk van het soort evenement.	Tussen 1 en 2 maanden voor het evenement.
Kennisgevingsmail (trigger e-mails)	Waarschuwen, loyaliteit opbouwen.	Nieuwe klanten/gebruikers, bestaande klanten.	Afhankelijk van de acties en het traject van de klant (welkomstmail, verjaardag, verlaten winkelwagentje, enz.).

👉 Zoals u kunt zien, zijn er veel thema’s om uw campagne te maken. De meest voorkomende e-mails zijn de nieuwsbrieven die bijvoorbeeld informatie geven over nieuwe producten. 🤓

We kunnenechter ook e-mails promotie om producten en diensten onder de aandacht te brengen . U kunt een prospectie e-mail sturen, met behulp van een prospectie database. ✅ U hoeft alleen nog maar het type campagne te kiezen dat het beste bij uw huidige doel past! 🏹

Er zijn vele websites Web waarmee u e-mails kunt versturen . 📧 De bekendste zijn Sarbacane, Sendinblue, Mailchimp, Getresponse en Mailjet… Het doen van multichannel prospectiecampagnes via e-mail + LinkedIn, is echter een van de grootste voordelen van Waalaxy! 👽

Als je zelf wil testen, is het zo gebeurd: 👇

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

Hoe maak je een email campagne ? 11 stappen naar succesvolle campagnes

Om succesvolle e-mail campagnes, 💯 moet u deze 11 eenvoudige stappen volgen

1. Maak een targetingstrategie,
2. Bepaal uw doelstellingen,
3. Creëer een gekwalificeerde database,
4. Configureer uw e-mailbox,
5. Zorg voor uw onderwerpregel,
6. Werk aan de inhoud van uw e-mails,
7. Maak uw e-mail goed af,
8. Bereid uw e-mailingreeks voor,
9. Plan uw e-mails,
10. Maken doen A/B testen,
11. Tot slot, Analyseer je resultaten.

Laten we elke stap in detail doornemen, hieronder! ✨

1. Maak een targetingstrategie

Allereerst moet u de targetingstrategie voor contacten bepalen, deze bestaat uit het sorteren van uw contacten volgens bepaalde criteria. 🔍 U kunt bijvoorbeeld lijsten maken op leeftijd, geslacht, locatie, beroep of werkterrein, enz. Hoe meer criteria u op uw lijst hebt , hoe meer leads gekwalificeerde in uw lijst.

Deze segmentatiestap is belangrijk, ⭐ omdat bekend is dat ontvangers eerder geneigd zijn te klikken op e-mails van campagnes campagnes campagnes dan op niet-gerichte.

2. Stel uw doelen vast

Om een goede start te maken, moet u uw campagnedoelstellingen voor ogen houden. misschien wilt u uw verkoopverhogen, bouw loyaliteit op met uw klanten of vertrouwen opbouwen bij uw publiek. U moet uw e-mailsequenties voorbereiden op basis van de belangrijkste doelstellingen.

Wanneer u een campagne start vanuit het verzamelen van e-mailadressen, is het eerste wat u verstuurt vaak een bericht welkomstbericht (dit is een voorbeeldbericht op LinkedIn, maar u kunt het ook aanpassen aan uw e-mails). 👌 Bewaar de e-mails met promotionele aanbiedingen bijvoorbeeld voor het einde van uw reeks. 😏

Uw doelkader moet specifieke informatie bevatten over het totale aantal te verzenden e-mails, de oproepen tot actie die u zult gebruiken en de inhoud van elke e-mail. Dit werk vereist veel kennis over uw “buyer personas” en bovendien moet u creatief zijn om uw lezers te betrekken. 🤓 Bovendien kunt u uw sequenties optimaliseren door ze te testen om ze beter te bereiken de doelstellingen vast.

Dit alles bekijken we hieronder! 🚀

3. Creëer een gekwalificeerde database

Het creëren van een goede mailingcampagne vereist ook een goede database met gekwalificeerde prospects. 🏅 Eigenlijk kunnen uw e-mails niet op iedereen gericht zijn, en dat is niet erg… Dat is zelfs het punt, want niet iedereen kan uw ideale klant zijn!

Kwaliteit moet altijd voorrang krijgen op kwantiteit. houd uw einddoel voor ogen! Het is belangrijk om je contactenlijst te sorteren, zodat je optimaliseren uw leads op een gerichte manier kunt benaderen. Zorg er ook voor dat er geen duplicaten zijn , met Waalaxy’s “Team” plan heb je die zorg niet, zeker niet als je je prospectiebestand deelt met collega’s. 💥 Wees ervan bewust dat inactieve of foutieve e-mails ook invloed hebben op de deliverability uw deliverability, dus maak een speciale “blacklist” aan om geen contact meer op te nemen!

4. Configureer uw e-mail box

Daarnaast moet u uw e-mail box configureren om klaar te zijn voor het verzenden van uw campagnes! 👍 Afleveringspercentage of “deliverability” is het percentage e-mails datde inboxvan uw ontvanger bereikt. Dit betekent:

1. De e-mail komt aan in een geldige e-mailbox.
2. De e-mail belandt niet in de “spam”-box.

👉 Het eerste punt houdt rechtstreeks verband met de kwaliteit van je e-maildatabase. Geen paniek, je kunt e-mails van je LinkedIn-contacten gebruiken (die zijn al geverifieerd door LinkedIn) of e-mails verrijkt door Dropcontact, die ervoor zorgt dat ze wordengeverifieerd voordat u e-mails verstuurt.

Het tweede punt is een ander verhaal. 🥲 Niet alle e-mailproviders hebben dezelfde criteria om te bepalen of e-mails moeten worden doorgestuurd naar SPAM, dus sommige zijn strenger dan andere. Er zijn echter 3 belangrijke criteria die de bezorgbaarheid beïnvloeden :

• Vertrouwen in uw domeinnaam.
• Vertrouwen in het IP-adres dat de e-mail verzendt .
• Vertrouwen in de inhoud van de e-mail zelf.

💡 Wil je alle stappen weten om je mailbox in te stellen, lees dan dit artikel over “Cold mails”! ❄️

5. Zorg voor uw onderwerpregel

Net als je prospects, krijgook jij waarschijnlijk tonnen koude e-mails die u zelden opent. 👀

Dus, als u denkt dat het versturen van e-mails zonder personalisatie acceptabel is, vergeet die gedachte dan nu meteen . Het is niet gemakkelijk om koud te prospecteren, maar het is mogelijk om leads te genereren als je alle kansen aan jouw kantzet ! ☘️

Een element van uw e-mails dat niet over het hoofd mag worden gezien is de personalisatie onderwerpregels. 🤩 Aantrekkelijk schrijven onderwerpregels aantrekkelijk is de basis voor het optimaliseren van de open ratevan uw campagne. Het is het eerste wat de ontvanger zal lezen, waardoor ze uw e-mail willen openen of niet…

U kunt uw e-mails echter personaliseren met de naam, de voornaam, het bedrijf, ook inspelen op de toon, oproepen tot actie gebruiken, en de aandacht trekken met GIF’s, of emoji’s... 🤓 Kortom, toon originaliteit door uw bericht leuk en makkelijk leesbaarte maken !

👉 Neem het voorbeeld van deze e-mail van Waalaxy, we vinden de naam van de afzender (geen “no reply” e-mail), de onderwerpregel die maakt dat je meer wilt weten, de personalisatie, de CTA en tot slot een geoptimaliseerde handtekening! Bravo. 👏

6. Werk aan de inhoud van uw e-mails

Deze stap is misschien wel de meest tijdrovende, ⌚ maar ook de meest kwalitatieve van allemaal!

Ten eerste is het belangrijk om inhoud te creëren door te focussen op uw Call-To-Action. Zo kun je berichten schrijven die direct ter zake komen! ⚽

Vervolgens moet je je aanpak kiezen . 🎯 Storytelling dat de emoties van de lezer raakt, overtuigende technieken die oproepen tot actie en getuigenissen die een bewijs sociaal. Alles hangt af van de doelen die u met elke e-mail wilt bereiken . Evenzo moet u de sociale media kiezen waarmee u uw publiek het best kunt bereiken. 📣 O pties voor e-mailformaten variëren van tekst tot video, u kunt ook infographics, PDF-documenten en links naar uw netwerk sociale media.

Nogmaals, kies degene die het beste past bij het doel van je communicatie doelstelling (informatief, promotioneel, enz.) Daarnaast is het ontwerp van uw e-mail belangrijk. Uw hele campagne moet een grafisch charter volgen dat overeenstemt metde positioneringvan het bedrijf. 🎨

Ten tweede, overweeg om uw berichten te personaliseren zodat uw marketingstrategie een stempel drukt op de gedachten van uw doelgroepen. 🤩 Dezelfde formule herhalen werkt echterniet altijd… Denk er dus aan uw aanpak te innoveren om u te onderscheiden van de rest en volg trends zoals sweepstakes of Black Friday promo’s. 🖤

7. Werk uw e-mail goed af

Hetisinderdaad belangrijk om ervoor te zorgen dat uw e-mails overeenkomen met uw merkimago en de belangrijkste aspecten van uw bedrijf benadrukken . 👌 Ook ishet belangrijk om te begrijpen hoe elk element de perceptie van uw ontvanger beïnvloedt. 👀

Elk van de elementen van de e-mail, de onderwerpregel, de body van de e-mail, de conclusie, dragen bij aan een goede of slechte indruk van het uw merk. 🤫Sommigen zeggen zelfs dat de afsluiting het belangrijkste element van de koude e-mail is. In dit geval moet u speciale aandacht besteden, omdat het een impact heeft op de boodschap van wat u wilt overbrengen aan uw prospect. 💥

👉 Als u weet wie uw doelgroep is , en ook andere contextuele factoren, weet u wat de juiste manier is om de communicatie af te sluiten.

In dit artikel ontdekt u hoe u de juiste manier gebruikt om uw e-mails te beëindigen en uw inbound marketing te verbeteren! 🔥

8. Bereid uw e-mail marketing reeks voor

Nu u uw contacten hebt gesegmenteerd en het type campagne voor elk segment hebt bepaald , is het tijd voor de automatisering om in het spel te komen. 🕹️ In tegenstelling tot traditionele e-mailmarketingcampagnes zijn geautomatiseerde campagnes een vorm van e-mails die meer gericht zijn en getriggerd worden op basis van acties van uw prospects (dit wordt “triggers” genoemd).

Bijvoorbeeld, u kunt activeren deze sequenties wanneer u nieuwe abonnees heeft , naar aanleiding van een verlaten winkelwagentje of om kortingen aan te bieden op basis van X aantal geplaatste bestellingen. 🤑

👉 Automatisering heeft 3 belangrijke voordelen voor uw marketing e-mail campagnes:

• Zo kunt u de communicatie met uw klanten en prospects verbeteren.
• Win a tijd kostbare tijd en concentreer op de creatie van inhoud.
• Stuur van e-mails marketing geautomatiseerd zeer gerichte.

Bijvoorbeeld, van scenario’s kan worden gemaakt en gebruikt om automatiseren uw e-mail campagnes. 🤖 Een script is een reeks e-mails die automatisch worden verzonden , met tussenpozen tussen elk verzonden bericht.Bijvoorbeeld: stuur een welkomstmail naar uw prospect en 3 dagen later een e-mail met een instructievideo, samen met een promocode of een gratis proefperiode van 2 weken.

Een groot voordeel van het automatiseren van uw e-mail campagnes is dat als je het eenmaal hebt ingesteld, hetklaar is! 😏 De contacten die u in een lijst of campagne zet , ontvangen automatisch de e-mails die u in de reeks instelt. Dit bespaart enorm veel tijd en efficiëntie. 💪

💡 Natuurlijk, om dit te doen, moet u de goed tools. Waalaxy heeft bijvoorbeeld een aantal functies waarmee je heel eenvoudig je e-mailmarketing + LinkedIn campagnes kunt maken, aanpassen en optimaliseren . 😉

9. Plan uw e-mails

Zodra de sequenties klaar zijn, moet je de e-mailverzending plannen . 🗓️ U kunt een communicatieplan maken voor uw e-mailcampagnes, rekening houdend met speciale data, zoals back-to-school in september, feestdagen, Valentijnsdag, enz, enz. 💘

Het belangrijkste is om na te denken over de beste tijd om te versturen, gebaseerd op uw bedrijf en de behoeften van uw doelgroep. Vervolgens moet u nadenken over de duur van uw campagne, dat wil zeggen de tijd tussen elk bericht. Vermijd dagelijkse berichten , zodat u niet te opdringerig overkomt bij de contacten, maar houd een gestaag tempo aan, zodat ze uw naam/merk in gedachten houden. 🧠

Misschien ishet versturen van 2 e-mails per week een goede keuze, maar elke campagne is anders, dus er zijn veel frequenties of scenario’s mogelijk. ⏯️ Tot slot is hetbepalen van het beste tijdstip om een campagne te lanceren ingewikkelder, maar idealiter moet u een tijdstip vinden waarop uw doelgroep zijn e-mails kan checken , zoals bijvoorbeeld vroeg in de avond of vrijdagmiddag. In ieder geval raden we aan om te testen wat het beste tijdstip is. 👇

10. Maak van A/B testen

Trouwens, zelfs als je de perfecte e-mailschrijft , heb je er niets aan als niemand hemopent. daarom zijn A/B-tests essentieel. Bovendien is het opzetten ervan heel eenvoudig. het idee is om 2 of 3 verschillende e-mails te testen e-mailtemplates aan verschillende, in een steekproef van uw prospectlijst, en kijken welke de tarief van opening het hoogste scoren.

Deze methode kan worden toegepast op verschillende belangrijke elementen van uw bericht, zoals de onderwerpregel, CTA-knoppen, grafische elementen of body copy. 💪 Bij elke test hoeftslechts één element te worden gewijzigd om het element te isoleren dat beter werkt dan de andere.

11. Analyseer uw resultaten

Ter afsluiting van deze stappen moet u de resultaten analyseren en streven naar voortdurende verbetering. 💹
E-mailing tools, zoals Waalaxy, geven u statistieken over de prestaties van uw campagnes, inclusief open rate en response rate, voor elk verzonden bericht. 📨

Deze gegevens helpen u kwetsbaarheden te identificeren en deze na verloop van tijd te verhelpen . ⏳ Deze gegevens vertellen u echter niet wat het contact deed nadat ze geklikt op de link in de e-mail… 🧐
Daarvoor kunt u ook aangepaste “tracking”-links op uw e-mails installeren.

Hier is een eenvoudige tutorial om dat te doen. 👽 (Trouwens, dit is een aankomende functie bij Waalaxy!)

💡 Een goede e-mailmarketingstrategie wordt geperfectioneerd op de lange termijn, door campagneresultaten te analyseren en vertrouwen op te bouwen met uw contacten. 🙂

Email campagne zijn een geweldige manier voor marketeers om langdurige relaties met hun klanten te onderhouden , nieuwe klanten aan te trekken en e-commerce succesvol te maken.

Begin vandaag nog met het maken van succesvolle e-mailcampagnes campagnes e-mail succes met Waalaxy : Bekijk ons “Business” abonnement. 👏

Conclusie : hoe doe je een e mail campagne voor inbound marketing?

Concluderend, een e-mail marketing campagne is een reeks van e-mails campagne die een bedrijf gebruikt om te communiceren met zijn klanten huidige en potentiële klanten. Ze worden gebruikt om klanten te overtuigen om met het bedrijfte communiceren . 🤝

👉 Met een e-mail automation tool als Waalaxy kunt u de “ROI” (return on investment) nauwkeurig bepalen en weet u dus of uw e-mailcampagne succesvol is of niet. 🙏

💡 E-mail marketing campagnes zijn een belangrijk onderdeel van inbound marketing. 🧲 Als u dit artikel leest, kunt u bevestigen dat u ten minste één e-mailadres hebt (of twee, of drie…). 😜 In feite verstuurt en ontvangt u waarschijnlijk al jaren e-mails enhebt u zeker verdachte e-mails ontvangen in uwinbox .

Hoewel e-mails al jaren bestaan, hebben veel marketeers hun prospectie nog steedsniet bijgewerkt strategie van prospectie. 🙊
Dus, om ervoor te zorgen dat u moderne e-mails verstuurt, die de waardevolle tijd en aandacht van uw ontvangers,tonen wij u de 11 stappen om effectieve e-mailcampagnes op te zetten. Bovendien leert u hoe u “koude e-mails” verstuurt zonder in de spam terecht te komen. 🧨

FAQ: E mail campagne

Wat is een e mail campagne?

Een e mail campagne is een communicatiemiddel dat bestaat uit het versturen van een reeks e-mails naar een lijst van min of meer gekwalificeerde contacten. 🏹 Elk bericht past in een vooraf bepaald kader en bereikt een specifiek doel dat leidt de publiek de doelgroep door de stappen van de prospectie funnel. Een campagne bestaat uit een reeks e-mails met verschillende inhoud , zoals promoties, getuigenissen van klanten , wedstrijden, enz. 📩

Waarom B2B e-mailmarketing?

E-mailcampagnes helpen u om kwaliteitsrelaties te onderhouden met uw publiek doelgroep. 📣 Hetis een geweldige manier om uw lijst met gekwalificeerde leads te laten groeien, uw verkoop te verhogen en klantentrouw op te bouwen. 🥰 Het is ook een manier om gerichte inhoud te verspreiden en “lead strategieën” te implementeren nurturing” strategieën te implementeren.

Bovendien is het een goedkoop communicatiemiddel, snel op te zetten en gemakkelijk bij te werken De KPI’s zijn zeer accuraat en bieden de mogelijkheid om gedetailleerde analyses te maken gedurende uw marketingcampagnes.⚡ Zo krijgt u realistische schattingen van uw ROI en kunt u de middelen die u voor uw campagnes gebruikt rechtvaardigen .

Waar vindt u mailing templates?

Mailing is een geweldige manier om goede prospects te vinden. 🔥 In dit artikel vindt u de beste sjablonen om uw e-mailmarketingcampagnes te maken. Blijf echter origineel en voeg dat beetje extra toe dat uw merk onderscheidt van de anderen!

Cool, nu weet je hoe je een e mail campagne vanaf nul kunt opzetten. 😘