Hoe stuur je een reminder email ? 5 sjablonen voor vriendelijke herinneringen

Als u zich afvraagt hoe stuur ik een reminder email dat er meerdere herinneringsformules zijn, die u kunt gebruiken als u geen antwoord hebt na een gesprek of na een professionele uitwisseling. Je hebt 2 opties, ofwel je ontvanger opvolgen (zelfs als dat betekent dat je aanhoudend moet lijken ), ofwel geduld hebben en de tijd laten verstrijken… met de goed formule kunt u opvolgen met recruiters of iemand anders (zonder uw aanvraag of een lopende onderhandeling in gevaar te brengen ).

Dus als u op een antwoord wacht , ⚡ ontdek dan hoe u effectieve herinneringsmails kunt sturen met de 5 onderstaande sjablonen!

Hoe verstuurt u een reminder email ? 5 vriendelijke herinneringssjablonen

Sjabloon 1: “Ik wil u [herinneren aan]”

👉 Dit vervolgbericht is een discrete manier om interesse te tonen , door een eenvoudige informatieve vraag te stellen.

Sjabloon 2: “Ik wil graag een follow-up [op mijn verzoek]”

👉 Dit type wervings opvolgingsmail versnelt dit proces effectief , of het antwoord nu positief of negatief is!

Sjabloon 3: “Ik neem contact met u op over”

👉 In dit reminder email voorbeeld laat je 2 belangrijke dingen zien. Ten eerste toon je je motivatie en je bijzondere interesse in het bedrijf. Dit laat zien dat je een serieuze kandidaat bent.

Ten tweede laat u zien dat u informatie uit de vorige uitwisseling heeft onthouden. Dit is een goede manier om te laten zien dat u goed kunt luisteren. 👂

Sjabloon 4: “Mag ik u nogmaals herinneren aan…”

👉 In dit voorbeeld van een klanten herinnering zien we hoe we op een hartelijke manier om een antwoord kunnen vragen en door een termijn te stellen om de uitwisseling af te ronden.

Zo weten beide partijen wat ze kunnen verwachten voor de rest van de onderhandeling. 🤝

Sjabloon 5: “Ik schrijf u over”

👉 Deze follow-up e-mail maakt duidelijk dat je ook andere leads hebt, en dat dit bedrijf je vrij snel een antwoord moet geven. Als u een follow-up e-mail zoals deze,speel je“alles of niets”! 👀

Maar, dit soort e-mail kan ook het wervingsproces versnellen en je in een mum van tijdopwerken tot “favoriete kandidaat” . 🚀

Bonus = voorbeelden van vriendelijke reminder email

Als u voor een internationale functie solliciteert, moet u misschien contact met de eerste verantwoordelijke, in het Engels. Engels kan een minder formele taal zijn dan bijvoorbeeld Frans. Maar let op dat u geen fouten maakt als het niet uw moedertaal is! 🙏

Hier zijn 2 voorbeelden van vriendelijke herinneringsberichten om recruiters op te volgen. ⏬

Conclusie: Hoe u een beleefde reminder email stuurt

We hebben het allemaal wel eens meegemaakt… 🙈 Je hebt zelfs na enkele dagen wachten nog geen antwoord van een recruiter , en je aarzelt om een follow-up te sturen via LinkedIn of e-mail. Het eerste wat je moet weten is dat het achtervolgen van recruiters volkomen normaal is. 🤫 Somsis het zelfs een onderdeel van het aanwervingsproces.

• U kan maken uw toepassing opvallen door terug te bellen recruiters !

Verre van intimiderend uw correspondent kunnen goedbedoelde e-mails een krachtige impact hebben. 💥 Het laat zien dat je om het bedrijf geeft en bereid bent alles te doen om de baan te krijgen. Twee kwaliteiten die recruiters zullen waarderen. 😏

• Als u een beleefde reminder email maakt en tijdig een follow-up stuurt, wordt u niet negatief beoordeeld .

Vooral bij grotere bedrijven, de wervingsproces kan het lang duren . 🤷 Veel kandidaten solliciteren. HR-teams plannen vaak meerdere gesprekken. Het wachten duurt langer omdat er beslissingen moeten worden genomen en aanpassingen moeten worden gedaan om de juiste feedback aan de kandidaten te geven.

💡 Er zijn veel redenen waarom een bedrijf zo traag is met terugbellen:

• Het aanwervingsproces doorloopt verschillende stappen, en vele daarvan zijn tijdrovend.
• Het HR-team is misschien niet op kantoor of op vakantie.
• Te veel kandidaten hebben gesolliciteerd op vacatures die op het internet staan, en de vertraging is te groot.
• Sommige noodgevallen zijn behandeld door de HR team of het team die je je aanneemt.
• Wachten op de mening van verschillende teams voor het nemen van de aanwerving beslissingen.
• Sommige posities zijn uiteindelijk toegewezen intern.

Wees dus geduldig en wees vooral niet bang om op te volgen! 💪

Voorbeelden van vriendelijke reminder email = Hoe beleefd iemand eraan herinneren om iets te doen?

U kunt deze herinneringsformules ook een beetje variëren, door synoniemen te gebruiken zoals deze: 👇

• “Ik ben zo vrij u een herinnering te sturen”,
• “Ik ben zo vrij u te vragen…”,
• “Ik zou graag opnieuw contact met u opnemen over”,
• “Ik wil u mijn sollicitatie nogmaals sturen, voor het geval u hem niet heeft ontvangen”,
• “Ik schrijf u nogmaals om u te vertellen…”
• “Ik schrijf u om te informeren naar de status van mijn sollicitatie…”
• “Ik neem contact met u op om te informeren naar…”
• “Ik schrijf u om op te volgen…”
• “Ik vroeg me af of u de kans had gekregen om na te denken over het voorstel dat ik u vorige week stuurde.”
• “Ik neem opnieuw contact met u op om…”
• “Ik neem opnieuw contact met u op omdat ik niets van u heb gehoord…”
• “Ik zou het op prijs stellen als u zou kunnen reageren op mijn e-mail betreffende mijn sollicitatie.”
• “Ik zou graag willen weten wanneer u contact met mij opneemt?”.
• Onder andere. 💯

Ziezo, nu kent u enkele van de meest voorkomende herinneringsformules die u kunt gebruiken! 🪶

FAQ: Hoe stuur je een vriendelijke reminder email ?

Hoe solliciteert u spontaan naar een baan?

Als je op zoek bent naar een baan, heb je misschien gesolliciteerd op vacatures die gepubliceerd zijn op platforms zoals LinkedIn, Monster, enz. Of je hebt spontaan gesolliciteerd via de website van je favoriete bedrijf. 👏

Je hebtechter nog steeds geen antwoord… 😥 Stuur ze in dat geval gerust een vriendelijke reminder email, zoals deze:

👉Om een sollicitatiegesprek te krijgen , raad ik je ook aan om je profielen in professionele sociale netwerken zoals LinkedIn te verzorgen.

Vergeet ook niet een bedankmail te sturen naar de interviewer nadat je het gesprek hebt gehad . 🤗

Hoe stuurje een vriendelijke herinneringsmail bij geen reactie?

E-mail is een van de beste middelen om contact op te nemen met prospects. Als u 2 of 3 zachte herinneringsmails stuurt , moet het goed komen. Kom ter zake met korte teksten en duidelijke doelstellingen. 🎯

Als uw klant echter nog steeds niet reageert, kunt u hem ook contacteren via geautomatiseerde campagnes op LinkedIn. 👽

Wilt u meer weten over onze Waalaxy multi-channel tool, klik dan hier: 👇

Discover Waalaxy 🪐

Welke onderwerpregel schrijf je in een herinneringsbrief?

De onderwerpregel is net zo belangrijk als de inhoud van follow-up e-mails. 👀 U kunt bijvoorbeeld open vragen stellen om de aandacht van uw prospect te trekken, zoals “Wilt u weten wat mijn geheim is om 10x sneller te prospecteren?”. Met zo’n haakje/onderwerpregel verleidt u prospects om uw bericht te openen.

Aan de andere kant is een onderwerpregel als “Controleer de voortgang van X project dat eraan komt” een meer traditionele onderwerpregel, maar heel effectief als u al een eerste gesprek met de prospects hebt gevoerd. 🤩 Op die manier verspillen uw toekomstige klanten geen perfecte tijd om uit te zoeken waar deze e-mail/bericht over gaat.

Hoe volgt u een recruiter op na een interview/ontmoeting?

🔔 Verwar bedankmails niet met op volgmails!

Je kunt bijvoorbeeld de dag na het gesprek een bedankmail sturen naar de hiring manager. Dit zal de recruiters herinneren aan uw vaardigheden en hen in staat stellen de hoogtepunten van het interview te bekijken, terwijl u interesse toont. 👌De follow-up e-mail stuur je wanneer je een reactie had moeten krijgen en je nog niets van het bedrijf hebt ontvangen.

Er zijn 2 opties om deze follow-up te doen: via e-mail of via een telefoontje. 📞 Als je net je cv hebt gemaild, kun je gewoon opvolgen met nog een e-mail. Dit is de meest beleefde manier om het te doen, aangezien je nog geen live gesprek hebt gehad met de recruiter. Je wilt gewoon zeker weten dat je cv is ontvangen en wordt bekeken. 🤲

Aan de andere kant, als je al een eerste gesprek hebt gehad en je hun telefoonnummer al weet, aarzel dan niet om ze direct terug te bellen, het zal veel sneller gaan als je een aanstaande ontmoeting met ze hebt! 😌

Samengevat, follow-up mails worden vaak gewaardeerd door recruiters en kunnen leiden tot een positieve reactie. Eén herinnering is echter genoeg! Boven deze grens kunnen recruiters of andere personen zich lastig gevallenvoelen… En dat is het laatste wat we willen. 😨

Als laatste tip, vergeet niet uw cv bij te voegen vanaf de eerste e-mailwisseling, zodat het makkelijker is om uw profiel te beoordelen. ✅

Geweldig! Nu weet je hoe je een reminder email stuurt, en hoe je een e-mail begint met de beroemde zin: “Ik ben zo vrij je te herinneren aan” (zonder onbeleefd te klinken)! 😉