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Wie schickt man eine reminder email ? 5 sanfte Erinnerungsvorlagen

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Falls Sie sich wundern wie sende ich eine reminder email ?wissen Sie, dass es mehrere Erinnerungsformeln gibt, die Sie anwenden können, wenn Sie nach einem Vorstellungsgespräch oder nach einem beruflichen Austausch keine Antwort erhalten haben. Sie haben 2 Möglichkeiten: entweder Sie gehen dem Empfänger nach (auch wenn das bedeutet, dass Sie hartnäckig erscheinen müssen ), oder Sie haben Geduld und lassen die Zeit verstreichen… ⌚ Allerdings können Sie mit dem gut formel können Sie nachfassen bei anwerber oder eine andere Person (ohne Ihre Bewerbung oder eine laufende Verhandlung zu gefährden ).

Wenn Siealso auf eine Antwort warten, ⚡ entdecken Sie , wie Sie mit den folgenden 5 Vorlagen effektive Erinnerungs-E-Mails versenden können!

Wie schickt man eine reminder email ? 5 sanfte Erinnerungsvorlagen

Vorlage 1: „Ich möchte Sie an [erinnern]“

👉 Diese Follow-up-Nachricht ist eine diskrete Art , Interesse zu zeigen , indem Sie eine einfache Informationsfrage stellen.

Vorlage 2: „Ich würde gerne [meine Anfrage] weiterverfolgen“

👉 Diese Art vonFollow-up-E-Mails beschleunigt diesen Prozess effektiv , egal ob die Antwort positiv oder negativ ausfällt!

Vorlage 3: „Ich melde mich bei Ihnen zurück bezüglich“

👉 In diesem Muster für eine reminder email zeigen Sie 2 wichtige Dinge. Erstens zeigen Sie Ihre Motivation und Ihr besonderes Interesse an dem Unternehmen. Dies zeigt , dass Sie ein ernsthafter Bewerber sind.

Zweitens zeigen Sie , dass Sie die Informationen aus dem vorherigen Gespräch behalten haben. Auf diese Weise zeigen Sie , dass Sie ein guter Zuhörer sind . 👂

Vorlage 4: „Darf ich Sie noch einmal daran erinnern, dass…“

👉 In diesem Beispiel einer Kunden reminder sehen wir, wie man auf freundliche Weise um eine Antwort bittet und eine Frist für den Abschluss des Austauschs setzt.

Auf diese Weise wissen beide Parteien, was sie für den Rest der Verhandlung zu erwarten haben. 🤝

Vorlage 5: „Ich schreibe Ihnen wegen“

👉 Diese Follow-up-E-Mail macht deutlich , dass Sie auch noch andere Interessenten haben und dass dieses Unternehmen Ihnen schnell eine Antwort geben muss. Wenn Sie eine folge-E-Mail senden,spielen Sie„alles oder nichts“! 👀

Aber, diese Art von e-Mail kann auch den Einstellungsprozess beschleunigen und Sie in kürzester Zeit zum Lieblingskandidaten“ machen . 🚀

Bonus = Beispiele für sanfte reminder email 

Wenn Sie sich auf eine internationale Stelle bewerben, müssen Sie möglicherweise kontakt mit der ersten verantwortlichen Person auf Englisch. Englisch kann eine weniger förmliche Sprache sein als z. B. Französisch. Achten Sie aber darauf, dass Sie keine Fehler machen, wenn es nicht Ihre Muttersprache ist! 🙏

Hier sind 2 Beispiele für sanfte reminder nachrichten zur Nachbereitung mit Personalverantwortlichen. ⏬

Schlussfolgerung: Wie man eine höfliche reminder email versendet

Das kennen wir alle… 🙈Sie haben auch nach mehreren Tagen des Wartens keine Antwort von einem Personal verant wortlichenerhalten und zögern , eine Nachfassaktion über LinkedIn oder per E-Mail zu senden. Zunächst einmal sollten Sie wissen , dass es völlig normal ist, Personalverantwortlichen hinterherzujagen . 🤫 Manchmalist es sogar ein Teil des Einstellungsprozesses.

  • Sie können machen ihre bewerbung hervorstechen durch zurückrufen personalvermittler !

Weit entfernt von Belästigung ihr korrespondent können gut gemeinte E-Mails eine starke Wirkung haben. 💥 S ie zeigen , dass Ihnen das Unternehmen am Herzen liegt und dass Sie bereit sind, alles zu tun, was nötig ist, um die Stelle zu bekommen. Zwei Eigenschaften , die Personalverantwortliche zu schätzen wissen . 😏

  • Wenn Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail verfassen und rechtzeitig nachfassen, werden Sie nicht negativ beurteilt werden .

Besonders in größeren Unternehmen, die einstellungsprozess kann es sehr lange dauern . 🤷 Viele Bewerber bewerben sich. Die Personalabteilung plant oft mehrere Vorstellungsgespräche. Die Wartezeit verlängert sich , da Entscheidungen getroffen und Anpassungen vorgenommen werden müssen, um den Bewerbern das richtige Feedback zu geben.

💡 Es gibt viele Gründe , warum sich ein Unternehmen nur langsam bei Ihnen meldet:

  • Der Einstellungsprozess umfasst mehrere Schritte, von denen viele zeitaufwändig sind.
  • Die Personalabteilung ist vielleicht nicht im Büro oder im Urlaub.
  • Zu viele Bewerber haben sich auf die im Internet ausgeschriebenen Stellen beworben, und die Verzögerung ist zu groß.
  • Einige notfälle sind behandelt über die HR team oder das Team die sie sie einstellt.
  • Warten Sie auf die Meinung mehrerer Teams , um die Einstellungsentscheidung zu treffen .
  • Einige stellen sind letztlich vergeben intern vergeben.

Seien Sie also geduldig und vor allem: Scheuen Sie sich nicht, nachzufragen! 💪

Beispiele für freundliche Erinnerungs-E-Mails = Wie erinnert man jemanden höflich daran, etwas zu tun?

Sie können diese Erinnerungsformeln auch ein wenig abwandeln, indem Sie Synonyme wie diese verwenden: 👇

  • „Ich erlaube mir, Ihnen eine Erinnerung zu schicken“,
  • „Ich erlaube mir, Sie zu fragen…“,
  • „Ich würde mich gerne noch einmal mit Ihnen in Verbindung setzen“,
  • „Ich möchte Ihnen meine Bewerbung noch einmal schicken, falls Sie sie nicht erhalten haben“,
  • „Ich schreibe Ihnen erneut, um Ihnen mitzuteilen…“
  • „Ich schreibe Ihnen, um mich nach dem Stand meiner Bewerbung zu erkundigen…“
  • „Ich wende mich an Sie, um mich zu erkundigen über…“
  • „Ich schreibe Ihnen, um nachzufragen über…“
  • „Ich habe mich gefragt, ob Sie schon Gelegenheit hatten, über den Vorschlag nachzudenken, den ich Ihnen letzte Woche geschickt habe.“
  • „Ich melde mich wieder bei Ihnen, um…“
  • „Ich melde mich wieder bei Ihnen, da ich noch nichts von Ihnen gehört habe…“
  • „Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie auf meine E-Mail bezüglich meiner Bewerbung antworten könnten.“
  • „Ich würde gerne wissen, wann Sie sich bei mir melden werden?“.
  • Unter anderem. 💯

So, jetzt kennen Sie einige der häufigsten Erinnerungsformeln, die Sie verwenden können! 🪶

FAQ: Wie schickt man eine freundliche reminder email ?

Wie bewirbt man sich spontan auf eine Stelle?

Wenn Sie auf der Suche nach einer Stelle sind, haben Sie sich vielleicht auf Stellenangebote beworben , die auf Plattformen wie LinkedIn, Monster usw. veröffentlicht wurden. Oder Sie haben sich spontan über die Website Ihres Lieblingsunternehmens beworben. 👏

Sie haben aber immer noch keine Antwort erhalten… 😥 In diesem Fall können Sie dem Unternehmen eine freundliche reminder email schicken, wie diese hier:

👉 Um ein Vorstellungsgespräch zubekommen , würde ich Ihnen auch raten, sich um Ihre Profile in professionellen sozialen Netzwerken wie LinkedIn zu kümmern.

Vergessen Sie auch nicht , eine Dankes-E-Mail an der Gesprächspartner nachdem du das Vorstellungsgespräch gehabt hast . 🤗

Wie schickt man eine sanfte Erinnerungsmail, wenn man keine Antwort erhält?

E-Mails sind eines der besten Instrumente zur Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden. Wenn Sie 2 oder 3 sanfte Erinnerungs-E-Mails versenden , sollten Sie keine Probleme haben. Kommen Sie mit kurzen Texten und klaren Zielen auf den Punkt . 🎯

Wenn Ihr Kunde dennoch nicht antwortet, können Sie ihn auch über automatisierte Kampagnen auf LinkedIn kontaktieren. 👽

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Welche Betreffzeile sollte man in eine Mahnung schreiben?

Die Betreffzeile ist genau so wichtig wie der Inhalt der folge-E-Mails. 👀 Sie könnenzum Beispiel offene Fragen stellen , um die Aufmerksamkeit Ihres Interessenten zu wecken, z. B. „Möchten Sie wissen, was mein Geheimnis ist, um 10-mal schneller zu prospektieren?“. Mit dieser Art von Aufhänger/Betreffzeile verleiten Sie die Interessenten dazu, Ihre Nachricht zu öffnen.

Eine Betreffzeile wie „Informieren Sie sich über den Fortschritt von Projekt X “ ist dagegen eine eher traditionelle Betreffzeile, die jedoch sehr effektiv ist, wenn Sie bereits ein erstes Treffen mit dem Interessenten durchgeführt haben. auf diese Weise verschwenden Ihre künftigen Kundenkeine Zeit damit, herauszufinden, worum es in dieser E-Mail/Nachricht geht.

Wie melden Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch/Meeting bei einem Personalverantwortlichen?

🔔 Verwechseln Sie Dankes-E-Mails nicht mit Follow-up-E-Mails!

Sie können dem Personalverantwortlichen beispielsweise am Tag nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankeschön-E-Mail schicken. Damit erinnern Sie den Personalverantwortlichen an Ihre Fähigkeiten und geben ihm die Möglichkeit, die Highlights des Gesprächs Revue passieren zu lassen und gleichzeitig Interesse zu zeigen. 👌Die Nachfass-E-Mail wird jedoch verschickt, wenn Sie eine Antwort hätten erhalten sollen und noch nichts vom Unternehmen erhalten haben.

Für diese Nachfassaktion gibt es 2 Möglichkeiten: per E-Mail oder per Telefonanruf. 📞 Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail geschickt haben, können Sie einfach mit einer weiteren E-Mail nachfassen. Dies ist die höflichste Art, da Sie noch kein persönliches Gespräch mit dem Personalverantwortlichen geführt haben. Sie wollen sich nur vergewissern, dass Ihr Lebenslauf angekommen ist und geprüft wird. 🤲

Wenn Sie hingegen bereits ein erstes Gespräch geführt haben und die Telefonnummer des Personalverantwortlichen kennen, sollten Sie nicht zögern, ihn direkt anzurufen, denn es geht viel schneller, wenn Sie einen Termin mit ihm vereinbart haben! 😌

Nine-Nine Dancing GIF by comediha

Zusammengefasst, folge-Mails werden von Personalverantwortlichen oft geschätzt und können zu einer positiven Reaktion führen. Eine Erinnerung ist jedoch genug! Bei Überschreitung dieser Grenze könnten sich Personalverantwortliche oder andere Personen belästigt fühlenUnd das ist das Letzte, was wir wollen. 😨

Ein letzter Tipp: Vergessen Sie nicht , Ihren Lebenslauf nach dem ersten E-Mail-Austausch anzuhängen, damit Ihr Profil besser bewertet werden kann. ✅

Sehr gut! Jetzt wissen Sie, wie man eine reminder email verschickt und wie man eine E-Mail mit dem berühmten Satz beginnt: „Ich erlaube mir, Sie daran zu erinnern“ (ohne unhöflich zu klingen)!😉

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