Como enviar um email de lembrete ? 5 Modelos suaves

Se está a pensar como enviar um email de lembrete..., saiba que existem múltiplas fórmulas de lembrete, a serem utilizadas se não tiver resposta após uma entrevista ou na sequência de um intercâmbio profissional. Tem 2 opções, quer para acompanhar o seu destinatário (mesmo que isso signifique parecer insistente), quer para ser paciente e deixar passar o tempo… ⌚
No entanto, com o bom fórmula pode acompanhar com agentes de recrutamento ou qualquer outra pessoa (sem comprometer a sua candidatura ou uma negociação em curso).

Portanto, se está à espera de uma resposta,⚡discover como enviar e-mails de lembrete eficazes com os 5 modelos abaixo!

Como enviar um email de lembrete ? 5 Modelos de Lembretes suaves

Modelo 1: “Gostaria de [lembrar-vos]”

Cara Sra./ Sr. {{{Nome passado}},

Gostaria de reiterar a minha candidatura para o cargo de engenheiro informático em {{Nome da empresa}}. De facto, estou muito interessado no cargo e candidatei-me à oferta no dia 2 deOutubro.

Nesta mensagem , queria confirmar se a minha candidatura foi recebida. Recebeu o meu CV por correio electrónico ?

Fico à vossa disposição para discutir mais pormenores.

Cumprimentos,

👉 Esta mensagem de seguimento é uma forma discreta de mostrar interesse , fazendo uma simples pergunta informativa.

Modelo 2: “Gostaria de dar seguimento [a meu pedido]”

Cara Sra./ Sr. {{{Nome passado}},

Apreciei muito a conversa que tivemos em (data), sobre o trabalho X na vossa empresa {{{Nome da empresa}}}.

Assim, gostaria de dar seguimento ao meu pedido e de saber qual será a próxima etapa do recrutamento.

Estou à vossa disposição para continuar a discutir este assunto.

Sinceramente,

👉 Este tipo de recrutamento de acompanhamento de e-mail acelera eficazmente este processo, quer a resposta seja positiva ou negativa!

Modelo 3: “Estou a contactar-te de volta em relação a”

Olá Sra./ Sr. {{{Nome_Último}},

Estou a contactá-lo de volta relativamente à posição de assistente de RH.

Estou particularmente intrigado pela vossa empresa {{{Nome da empresa}}, e pela sua excelente reputação internacional. Os meus 5 anos de experiência numa empresa estrangeira e o meu gosto pela gestão de recursos humanos podem ser uma mais-valia para a vossa equipa.

Compreendo que queira entrar noutros mercados, especialmente em Espanha, pelo que os meus conhecimentos de espanhol seriam úteis nesta área.

Sinceramente,

👉 Neste lembrete de amostra de e-mail, mostra 2 coisas importantes. Em primeiro lugar, demonstra a sua motivação e o seu interesse particular na empresa. Isto mostra que é um candidato sério.

Em segundo lugar, mostra que reteve informações da troca anterior. Esta é uma óptima forma de mostrar que é um bom ouvinte. 👂

Modelo 4: “Permitam-me que vos recorde de novo…”

Olá Sra./ Sr. {{{Nome_Último}},

Antes de mais, espero que esteja a ir bem. Esteja certo de que estamos ansiosos por trabalhar consigo a longo prazo!

Permitam-me que vos recorde novamente a citação que vos enviei no início desta semana. De facto , ainda não recebemos o documento assinado.

Pode por favor enviá-lo para validar a encomenda, até ao final desta semana?

Fico à vossa disposição para responder a quaisquer perguntas.

Com os melhores cumprimentos,

👉 Neste exemplo de lembrete de um cliente, vemos como pedir uma resposta de forma cordial e estabelecendo um prazo para concluir a troca.

Desta forma, ambas as partes sabem o que esperar para o resto da negociação. 🤝

Modelo 5: “Estou a escrever-vos sobre”

Cara Sra./ Sr. {{{Nome passado}},

Escrevo-vos sobre a entrevista para uma posição deBusiness Developer que tivemos há alguns dias atrás.

Outra empresa ofereceu-me uma posição semelhante/respondeu positivamente ao meu pedido.

Contudo, a posição na sua empresa {{{Nome da empresa}} está mais de acordo com os meus planos/áreas de especialização profissional.

Por conseguinte, gostaria de saber se teve tempo para considerar a minha candidatura/se tomou uma decisão relativamente à minha candidatura.

Com os melhores cumprimentos,

👉 Este e-mail de acompanhamento torna claro que também tem outras pistas, e que esta empresa precisa de lhe dar uma resposta bastante rápida. Se enviar um e-mail de acompanhamento assim,estará a jogar “tudo ou nada”! 👀

Mas, este tipo de e-mail pode também acelerar o processo de recrutamento e movê-lo para “candidatofavorito “, em pouco tempo. 🚀

Bónus = Lembrete gentil Exemplos de e-mail

Se estiver a candidatar-se a uma posição internacional, poderá ter de contacto com a primeira pessoa no comando, em inglês. O inglês pode ser uma língua menos formal do que o francês, por exemplo. Mas por favor tenha cuidado para não cometer erros se não for a sua língua materna! 🙏

Aqui estão 2 exemplos de mensagens de lembrete suaves para seguir com os recrutadores. ⏬

Caro {{{PrimeiroNome}},

Submeti a minha candidatura para o cargo de Biz Dev há uma semana. Queria apenas ter a certeza de que o recebia. Ainda estou interessado no cargo, e terei todo o prazer em falar consigo sobre a forma como o posso ajudar a crescer em França.

Melhores cumprimentos,
X.

Caro {{{PrimeiroNome}},

Ainda estou interessado na posição de “Chefe de Vendas” no seu {{{Nome da Empresa}}. Outra empresa ofereceu-me uma entrevista/ deu-me uma resposta positiva para uma posição semelhante.

No entanto, a vossa oferta parece ser mais adequada ao que procuro no meu plano de carreira.

Por favor, avisem-me se tiverem tomado uma decisão sobre a minha candidatura.

Com os melhores cumprimentos,
X.

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Conclusão: Como enviar um email de lembrete de acompanhamento educado

Já todos passámos por isso… 🙈 Não tem resposta de um recrutador mesmo depois de vários dias de espera, e hesita em enviar um seguimento via LinkedIn ou e-mail. A primeira coisa a saber é que perseguir os recrutadores é completamente normal. 🤫 Por vezesaté faz parte do processo de recrutamento.

Você pode fazer o seu aplicação destacam-se por chamada de volta agentes de recrutamento !

Longe de assediar o seu correspondente as mensagens de correio electrónico bem intencionadas podem ter um impacto poderoso . 💥 Mostra que se preocupa com a empresa e que está disposto a fazer tudo o que for preciso para conseguir o trabalho. Duas qualidades que os recrutadores irão apreciar. 😏

Se enviar um e-mail de aviso educado e enviar um seguimento atempado, não será julgado negativamente.

Especialmente em empresas maiores, o processo de contratação pode levar muito tempo. 🤷 Muitos candidatos candidatam-se. As equipas de RH agendam frequentemente múltiplas entrevistas. A espera aumenta à medida que as decisões têm de ser tomadas , e é necessário fazer ajustamentos a fim de dar o feedback certo aos candidatos.

💡 Há muitas razões pelas quais uma empresa é lenta em voltar a contactá-lo:

O processo de contratação passa por várias etapas, e muitas são demoradas.
A equipa de RH pode estar fora do escritório ou de férias.
Demasiados candidatos candidataram-se a empregos publicados na Internet, e o atraso é demasiado longo.
Alguns emergências são tratado por o RH equipa ou a equipa quem você a contratar-vos.
À espera da opinião de várias equipas para tomar as decisões decontratação.
Algumas posições são finalmente atribuído internamente.

Portanto, seja paciente e, o mais importante, não tenha medo de fazer o acompanhamento! 💪

Kind Reminder Email Samples = Como lembrar educadamente alguém de fazer algo?

Alternativamente, pode variar um pouco estas fórmulas de lembrete, usando sinónimos como estes: 👇

“Tomo a liberdade de lhe enviar um lembrete”,
“Tomo a liberdade de lhe perguntar…”,
“Gostaria de voltar a contactar-vos sobre”,
“Gostaria de lhe enviar novamente a minha candidatura, caso não a tenha recebido”,
“Estou a escrever-vos novamente para vos dizer…”
“Estou a escrever-vos para vos informar sobre o estado da minha candidatura…”
“Estou a contactar-vos para perguntar sobre…”
“Estou a escrever para lhe dar seguimento…”
“Gostaria de saber se teve oportunidade de pensar sobre a proposta que lhe enviei na semana passada”
“Estou a contactá-lo de volta para…”
“Estou a contactar-te novamente desde que ainda não tive notícias tuas…”
“Agradecia que respondesse ao meu e-mail sobre a minha candidatura”
“Gostaria de saber quando voltará a contactar-me…”.
Entre outros. 💯

Aí está, agora conhece algumas das frases de lembrança mais comuns que poderia usar! 🪶

FAQ: Como enviar um email de lembrete amigável?

Como se candidata espontaneamente a um emprego?

Se procura um emprego, pode ter-se candidatado a ofertas de emprego publicadas em plataformas como LinkedIn, Monster, etc. Ou, pode ter-se candidatado espontaneamente através do website da sua empresa favorita. 👏

No entanto, ainda não tem resposta… 😥 Nesse caso, sinta-se à vontade para lhes enviar um email de lembrete amigável, como este:

Olá Sra./ Sr. {{{Nome_Último}},

Gostaria de o contactar na sequência da minha candidatura espontânea ao cargo de… enviei a minha carta de apresentação e o meu CV em (data de vencimento).

De facto, os valores da sua empresa e a descrição da posição para a qual me candidatei correspondem perfeitamente a o meu perfil. De facto, a minha experiência em (campo) permite-me propor um plano de acção que vai ao encontro das necessidades declaradas na vossa proposta.

Encontrará em anexo o meu CV, bem como a minha carta de apresentação. Gostaria de lhe mostrar aminha motivação e continuo disponível para uma entrevista.

Aguardo com expectativa a sua resposta e desejo-lhe um bom dia.

Com os melhores cumprimentos,
X.

👉 Para obter uma entrevista de emprego , aconselhá-lo-ia também a cuidar dos seus perfis em redes sociais profissionais como o LinkedIn.

Além disso,não se esqueça de enviar um e-mail de agradecimento para o entrevistador depois de ter tido a entrevista. 🤗

Como se envia um email de lembrete suave para não haver resposta?

O correio electrónico é uma das melhores ferramentas para o contacto de potenciais clientes. Se enviar 2 ou 3 e-mails de lembrete delicados, não deve haver problema. Vá directo ao assunto com textos curtos e objectivos claros. 🎯

Contudo, se o seu cliente ainda não responder, pode também contactá-los através de campanhas automatizadas no LinkedIn. 👽

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Que linha de assunto escrever numa nota de advertência?

A linha de assunto é tão importante como o conteúdo de e-mails de acompanhamento. 👀Por exemplo, pode fazer perguntas abertas para captar a atenção do seu potencial cliente, como “Quer saber qual é o meu segredo para prospectar 10x mais depressa?”. Com este tipo de linha de gancho/assunto, vai atrair os potenciais clientes a abrir a sua mensagem.

Por outro lado, uma linha temática como “Verifique o progresso do projecto X que se aproxima” é uma linha temática mais tradicional, mas bastante eficaz se já realizou a sua primeira reunião com as perspectivas. 🤩 Desta forma , os seus futuros clientesnão perderão tempo perfeito a descobrir do que se trata este e-mail/mensagem.

Como se faz o acompanhamento com um recrutador após uma entrevista/reunião?

🔔 Não confunda e-mails de agradecimento com e-mails de seguimento!

Pode enviar um e-mail de agradecimento ao gerente de contratação, no dia seguinte à entrevista, por exemplo. Isto recordará aos recrutadores as suas competências e permitir-lhes-á rever os destaques da entrevista, demonstrando ao mesmo tempo interesse. 👌Contudo, o e-mail de seguimento é enviado quando deveria ter recebido uma resposta e ainda não tenha recebido nada da empresa.

Existem 2 opções para fazer este seguimento: via e-mail ou por chamada telefónica. 📞 Se acabou de enviar o seu currículo por correio electrónico, pode simplesmente fazer o seguimento com outro e-mail. Esta é a forma mais educada de o fazer, uma vez que ainda não teve uma conversa ao vivo com o recrutador. Só quer ter a certeza de que o seu currículo foi recebido e está a ser analisado. 🤲

Por outro lado, se já teve uma conversa inicial e já sabe o número de telefone deles, então não hesite em ligar-lhes directamente por telefone, será muito mais rápido se tiver uma próxima reunião com eles! 😌

Em resumo, correios de acompanhamento são frequentemente apreciados pelos recrutadores e podem resultar numa resposta positiva. No entanto, um lembrete é suficiente! Para além deste limite, os recrutadores ou qualquer outra pessoa podem sentir-se molestados. E isso é a última coisa que queremos. 😨

Como última dica,não se esqueça de anexar o seu currículo desde a primeira troca de e-mails, para que seja mais fácil avaliar o seu perfil. ✅

Óptimo! Agora sabe como enviar um email de lembrete, e como começar um e-mail com a famosa frase: “Estou a tomar a liberdade de lhe lembrar” (sem soar mal-educado)! 😉