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¿Cómo enviar un recordatorio por correo? 5 Plantillas útiles

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Si te preguntas cómo enviar un recordatorio por correo, hay múltiples fórmulas para utilizar si no tienes respuesta después de una entrevista o tras un intercambio profesional. Tienes 2 opciones, o bien hacer un seguimiento a tu destinatario (aunque signifique parecer insistente), o bien tener paciencia y dejar pasar el tiempo… ⌚ Sin embargo, con la buena fórmula puedes dar seguimiento a reclutadores o a cualquier otra persona (sin poner en riesgo tu solicitud o una negociación en curso).

¡Así que si estás esperando una respuesta,⚡descubre cómo enviar un recordatorio por correo eficaz con las 5 plantillas que te presentamos a continuación!

 

¿Cómo enviar un recordatorio por correo? 5 Plantillas útiles

Plantilla 1: «Me gustaría [recordarle]»

👉 Este mensaje de seguimiento es una forma discreta de mostrar interés, haciendo una simple pregunta informativa.

 

Plantilla 2: «Me gustaría hacer un seguimiento [de mi solicitud]»

👉 Este tipo de correo electrónico de seguimiento, ayuda a acelerar eficazmente el proceso de contratación, ¡sea la respuesta positiva o negativa!

 

Plantilla 3: «Me pongo en contacto con usted [en relación a]»

👉 En este ejemplo de correo electrónico de recordatorio, muestras 2 cosas importantes. En primer lugar, demuestras tu motivación y tu especial interés por la empresa. Esto demuestra que eres un candidato serio.

En segundo lugar, demuestras que has retenido la información del intercambio anterior. Es una buena manera de demostrar que sabes escuchar. 👂

 

Plantilla 4: «Permítame recordarle de nuevo…»

👉 En este ejemplo de recordatorio a un cliente, vemos cómo pedir una respuesta de forma cordial y fijando un plazo para concluir el intercambio.

De esta forma, ambas partes saben a qué atenerse en el resto de la negociación. 🤝

 

Plantilla 5: «Me dirijo a usted en relación a…»

👉 Este correo electrónico de seguimiento deja claro que también tienes otras pistas, y que esta empresa necesita darte una respuesta con bastante rapidez. Si envías un correo electrónico de seguimiento como este tipo de mensaje, ¡estarás jugando al «todo o nada»! 👀

Pero, este tipo de correo electrónico también puede acelerar el proceso de reclutamiento y hacerte ascender a «candidato favorito«, en muy poco tiempo. 🚀

 

Bono = ¿Cómo escribir un correo amable?

Si estás solicitando un puesto internacional, es posible que necesites contactar con un responsable, en inglés. El inglés puede ser un idioma menos formal que el español, por ejemplo. ¡Pero ten cuidado de no cometer errores si no es tu lengua materna! 🙏

Aquí hay 2 ejemplos de mensajes recordatorios amables para hacer un seguimiento a los reclutadores. ⏬

 

Conclusión: ¿Cómo insistir educadamente por correo electrónico?

A todos nos ha pasado… 🙈 No tienes respuesta de un reclutador después de varios días de espera, y dudas en enviar un seguimiento a través de LinkedIn o de un correo electrónico. Lo primero que debes saber es que perseguir a los reclutadores es completamente normal. 🤫 A veces, incluso forma parte del proceso de contratación.

  • Puedes hacer que tu aplicación destaque contactando a los reclutadores ¡!

Lejos de acosar a tu corresponsal, los correos electrónicos bien intencionados pueden tener un poderoso impacto. 💥 Demuestra que te importa la empresa y que estás dispuesto a hacer todo lo necesario para conseguir el trabajo. Dos cualidades que los reclutadores apreciarán. 😏

  • Si haces un recordatorio educado por correo electrónico y envías un seguimiento a tiempo, no te juzgarán negativamente.

Sobre todo en las empresas más grandes, el proceso de contratación puede llevar mucho tiempo. 🤷 Se presentan muchos candidatos. Los equipos de RRHH suelen programar múltiples entrevistas. La espera aumenta a medida que hay que tomar decisiones y hacer ajustes para dar el «feedback» adecuado a los candidatos.

💡 Hay muchas razones por las cuales una empresa puede tardar en responderte:

  • El proceso de contratación pasa por varios pasos, y muchos de ellos requieren mucho tiempo.
  • El equipo de RRHH puede estar fuera de la oficina o de vacaciones.
  • Demasiados candidatos han solicitado el puesto para un trabajo publicado en Internet, y la espera es demasiado larga.
  • Algunas emergencias son gestionadas mediante el RRHH o por el equipo que te contratará.
  • Deben esperar la opinión de varios equipos para tomar las decisiones de contratación.
  • Algunos puestos son finalmente asignados internamente.

Así que ten paciencia y lo más importante, ¡no tengas miedo de hacer un seguimiento! 💪

 

Ejemplos de recordatorios amables por correo = ¿Cómo enviar un recordatorio por correo/email?

Como alternativa, puedes variar un poco estas fórmulas de recordatorio, utilizando sinónimos como estos: 👇

  • «Me tomo la libertad de enviarle un recordatorio»,
  • «Me tomo la libertad de pedirle…»,
  • «Me gustaría volver a ponerme en contacto con usted en relación con»,
  • «Me gustaría enviarle de nuevo mi solicitud, por si no la ha recibido»,
  • «Le escribo de nuevo para decirle…»
  • «Me pongo en contacto con usted para saber si…»
  • «Le escribo para hacer un seguimiento de…»
  • «Me preguntaba si había tenido la oportunidad de pensar en la propuesta que le envié la semana pasada.»
  • «Me pongo en contacto con usted para…»
  • «Me pongo en contacto con usted de nuevo, ya que no he tenido noticias suyas…»
  • «Le agradecería que respondiera a mi correo electrónico en relación con mi solicitud.»
  • «Me gustaría saber cuándo se pondrán en contacto conmigo».
  • Entre otros. 💯

Ya está, ¡ahora conoces algunas de las frases recordatorias más comunes que puedes utilizar! 🪶

 

Preguntas Frecuentes: ¿Cómo se envía/escribe un recordatorio por correo electrónico?

¿Cómo redactar un mail para solicitar un trabajo de forma espontánea?

Si estás buscando trabajo, es posible que te hayas presentado a ofertas de empleo publicadas en plataformas como LinkedIn, Monster, etc. O bien, puede que hayas aplicado de forma espontánea a través de la página web de tu empresa favorita. 👏

Sin embargo, aún no tienes respuesta…. 😥 En ese caso, no dudes en enviarles un correo de recordatorio amistoso, como este:

👉 Para conseguir una entrevista de trabajo, también te aconsejo que cuides tus perfiles en redes sociales profesionales como LinkedIn.

Además, no olvides enviar un email de agradecimiento al entrevistador después de haber tenido la entrevista. 🤗

 

¿Cómo mandar un correo de seguimiento si no recibes una respuesta?

Los correos electrónicos son una de las mejores herramientas para contactar con tus prospectos. Si envías 2 o 3 correos de recordatorio, deberías estar bien. Ve al grano con textos cortos y objetivos claros. 🎯

Sin embargo, si tu cliente potencial sigue sin responder, también puedes contactar con él/ella a través de campañas automatizadas en LinkedIn. 👽

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¿Qué asunto poner en un recordatorio por correo?

La línea de asunto es tan importante como el contenido de los correos electrónicos de seguimiento. 👀 Por ejemplo, puedes hacer preguntas abiertas para captar la atención de tu prospecto, como «¿Quieres saber cuál es mi secreto para prospectar 10 veces más rápido?». Con este tipo de línea de asunto/gancho, atraerás a los prospectos para que abran tu mensaje.

Por otro lado, una línea de asunto como «Comprueba el progreso de X proyecto» es una línea de asunto más tradicional, pero bastante efectiva si ya has realizado tu primera reunión con los prospectos. 🤩 De este modo, tus futuros clientes no perderán el tiempo averiguando de qué trata este correo electrónico/mensaje.

 

¿Cómo redactar un correo de seguimiento para un reclutador después de una entrevista?

🔔 ¡No confundas los emails de agradecimiento con los emails de seguimiento!

Puedes enviar un correo de agradecimiento al director de contratación, el día después de la entrevista, por ejemplo. Esto recordará a los reclutadores tus habilidades y les permitirá repasar los aspectos más destacados de la entrevista, a la vez que muestra tu interés. 👌Sin embargo, el correo de seguimiento se envía cuando deberías haber recibido una respuesta y aún no has recibido nada de la empresa.

Hay 2 opciones para hacer este seguimiento: por correo electrónico o por llamada telefónica. 📞 Si acabas de enviar tu currículum por correo electrónico, puedes simplemente hacer un seguimiento con otro correo electrónico. Esta es la forma más educada de hacerlo, ya que aún no has tenido una conversación en vivo con el reclutador. Sólo quieres asegurarte de que tu CV ha sido recibido y está siendo examinado. 🤲

Por otro lado, si ya has tenido una conversación inicial y ya sabes el número de teléfono del reclutador, entonces no dudes en llamarles directamente por teléfono, ¡será mucho más rápido si tienes una próxima reunión con ellos! 😌

 

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En resumen, los correos de seguimiento suelen ser apreciados por los reclutadores y pueden dar lugar a una respuesta positiva. Sin embargo, ¡un recordatorio es suficiente! Más allá de este límite, los reclutadores o cualquier otra persona pueden sentirse acosados… Y eso, es lo último que queremos. 😨

Como último consejo, no te olvides de adjuntar tu «currículum vitae» desde el primer intercambio de correos, para que sea posible evaluar tu perfil más fácilmente. ✅

¡Genial! Ahora ya sabes cómo enviar un recordatorio por correo, y cómo empezar un correo electrónico con la famosa frase: «Me tomo la libertad de contactarl@» (sin que suenes groser@)!😉

 

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