Ame-o ou odeie-o, o ChatGPT está a revolucionar a comunicação por e-mail para profissionais de todo o mundo. 🌍
Desde transformar mensagens longas em resumos fáceis de entender até elaborar respostas bem escritas em apenas alguns segundos. ⚡
Saiba como usar estes ChatGPT prompts email para facilitar o gerenciamento de e-mails.
10 melhores prompts para o ChatGPT
Para começar, aqui estão 10 ChatGPT prompts email para ajudá-lo a lidar com tarefas comuns com menos esforço. 👏
Sinta-se à vontade para experimentar o estilo e a estrutura desses prompts e modificá-los com base nos resultados que você está procurando: ⏬
1. Marcar reuniões e chamadas – ChatGPT prompts email
No mundo profissional, agendar reuniões e chamadas telefónicas é algo que temos de fazer todos os dias. 📞
Para criar e-mails claros e concisos, pode usar o seguinte modelo de prompt do ChatGPT:
Dicas para agendar reuniões usando o ChatGPT: 👇
- Seja específico sobre o objetivo, a data e a hora da reunião.
- Sugira vários intervalos de tempo para se adequar à agenda do destinatário.
- Adicione links relevantes. Por exemplo: plataforma de reunião virtual ou detalhes do local.
Além disso, veja aqui como enviar um e-mail profissional de pedido de reunião! 🌟
2. Acompanhamento de potenciais clientes ou clientes
O acompanhamento de prospectos e clientes é fundamental para nutrir relacionamentos e impulsionar o crescimento. 🌱
Com o ChatGPT, pode criar emails de acompanhamento convincentes com o seguinte modelo de prompt:
“Você é o {cargo} da {Sua Empresa} especializada em {produto ou serviço}. Escreva um email de acompanhamento persuasivo para {nome} da {Nome da Empresa} que expressou interesse nos nossos serviços durante {evento onde se conheceram}. Destaque os benefícios que oferecemos, tais como {lista de benefícios}. Mantenha-o com menos de 70 palavras.”
Ao criar e-mails de acompanhamento, pode usar o ChatGPT para: 👇
- Lembrar os destinatários de interações anteriores.
- Destacar os benefícios do seu serviço.
- Fornecer uma chamada clara para a ação. Tentar agendar uma chamada ou enviar informações adicionais.
3. Pedir documentação específica
Pedir mais informações ou documentos a um colega é uma tarefa comum de correio eletrónico. 🤔
Utilize o seguinte prompt do ChatGPT para fazer um pedido respeitoso e conciso.
Pode até pedir à IA para criar vários exemplos: ⬇️
“Escreva um e-mail para um colega pedindo {informação ou ação} com o objetivo de {dar o objetivo do seu pedido}. Dê-me 3 exemplos. Em 70 palavras cada.”
Se o destinatário ainda não respondeu ao seu pedido, e você precisa de um rapidamente, você pode usar as campanhas de e-mail da Waalaxy para configurar seus cenários.
Por exemplo, se a pessoa não responder em 2 dias, você pode enviar-lhe um breve lembrete.👌
Saiba mais sobre como enviar um e-mail de lembrete, aqui! 📩
4. Fornecer actualizações do projeto
Manter os funcionários atualizados sobre o andamento do projeto é importante para a transparência e a colaboração. 🤝
Crie relatórios de progresso bem estruturados usando este prompt do ChatGPT:
“Crie um e-mail atualizando {pessoa ou grupo de pessoas} sobre o status do {projeto}, incluindo {lista de tarefas concluídas, próximos marcos e quaisquer desafios encontrados}. Digite o assunto do e-mail e uma assinatura profissional. Em 70 palavras, no máximo.”
Além disso, utilize técnicas de colaboração para a sua empresa, como o “Smarketing”.
O objetivo é trabalhar melhor, não mais! 💪
5. Resumir uma reunião
As reuniões podem ser incrivelmente demoradas! 😖
O gestor médio tem entre 11 e 15 reuniões por semana. 😤Ninguém tem tempo ou capacidade mental para se lembrar de tudo o que foi dito…
Além disso, os textos longos são difíceis de ler. 🧨
Então, porque não pedir ao ChatGPT para resumir as suas notas de reunião e transformá-las em pontos, para que não se esqueça de detalhes importantes? 🪄
“Está a escrever um e-mail interno no qual pretende resumir o que foi dito numa reunião, em pontos. Introduza a linha de assunto e use um tom profissional.”
A partir daqui, pode transformar o seu resumo num e-mail ou memorando, para que possa ter rapidamente uma visão geral do que é importante. 💡
6. Enviar uma fatura ou um lembrete de pagamento
O envio de facturas e lembretes de pagamento pode ser uma tarefa delicada. 🤐
Para criar um email educado e profissional, experimente estes prompts do ChatGPT:
“Escreva um email para {nome do cliente}, anexando a fatura do {seu serviço} no valor total de {custo dos serviços} e lembrando-o gentilmente de que a data de vencimento do pagamento é {insira a data}.”
Está com pressa e precisa de escrever um pedido de pagamento rapidamente? 😥
Salve seus modelos de e-mail personalizados no Waalaxy e envie-os sempre que precisar. 🙌
7. Pedir desculpas a um cliente
Lidar com as reclamações dos clientes de forma sensível e profissional é fundamental para manter a confiança e a satisfação.🤗
Além disso, usar os prompts de e-mail do ChatGPT certos pode ajudá-lo a criar um pedido de desculpas respeitoso, como este:
“Você está escrevendo um e-mail personalizado para se desculpar com um cliente por {problemas com entrega, produto errado, etc.}. Escreva um e-mail de desculpas de 70 palavras oferecendo {um desconto, entrega gratuita, cartão-presente, etc}. Use um tom empático.”
`Quer saber mais sobre estratégias de retenção de clientes? 👈 Nós tratamos de si!
8. Peça referências
As referências ou recomendações são inestimáveis para fazer crescer o seu negócio e construir credibilidade. 👀
Para criar um pedido convincente, pode usar a seguinte sugestão:
“Escreva um e-mail personalizado no qual pede referências ou recomendações. Dirija-se a um ex-colega ou cliente que o conheça e insira variáveis {} como nome próprio, nome da empresa. Em 70 palavras.”
Além disso, saiba como recomendar alguém no LinkedIn, neste artigo! ✍️
9. Recusar um convite
Já alguma vez recebeste um convite para um evento mas não podes ir? 🙈
O ChatGPT pode ajudá-lo a recusar educadamente a oferta. 👉 Para isso, use o seguinte prompt:
“Escreva um e-mail educado e profissional recusando {convite ou evento}, agradecendo a oportunidade e explicando que você não pode comparecer por {razões pelas quais você não pode comparecer}. Explique brevemente em menos de 100 palavras.”
A propósito… Você já tentou lançar eventos do LinkedIn? 🧐
É uma ótima maneira de impulsionar a sua estratégia de prospeção B2b!
10. Submeter uma candidatura CV
Todos nós sabemos o quão difícil é encontrar trabalho, especialmente trabalhos freelance. 😪
Neste mercado de trabalho competitivo, precisa de garantir que o seu e-mail de candidatura a CV se destaca da multidão.🌟
Os candidatos a emprego podem utilizar a seguinte sugestão para impressionar potenciais empregadores:
“Escreva uma candidatura por correio eletrónico para o cargo [Título do cargo] na [Nome da empresa], expresse o seu entusiasmo pelo cargo e pela empresa e anexe o seu currículo. Mantenha um tom profissional e envolvente, envie o e-mail para o recrutador em [Nome do recrutador] e inclua um CTA para agendar uma entrevista. Mantenha-o com menos de 80 palavras.”
É um facto bem conhecido que ChatGPT tem dificuldade em expressar os seus sentimentos. 😐
Ao escrever um e-mail de candidatura a um emprego, quer que o destinatário saiba que está entusiasmado com a posição, por isso lembre-se de incluir o tom que pretende na sua mensagem. 🗣️
Limites da utilização da mensagem de correio eletrónico ChatGPT
Falando nisso… 🫢 Agora, discutiremos quais são alguns limites do uso de prompts do ChatGPT.
Existem três limitações principais ao usar o ChatGPT para criar respostas por email: 👇
- Falta de personalização: O ChatGPT pode produzir emails profissionais e consistentes, mas sem informações detalhadas, não pode capturar a voz única ou as nuances específicas do estilo de comunicação de uma pessoa ou empresa. Isto pode resultar numa resposta que parece demasiado genérica.
- Incompreensão do contexto: Uma vez que o ChatGPT se baseia no texto fornecido, pode interpretar mal pedidos complexos ou subtis, resultando numa resposta que não aborda totalmente a intenção ou a pergunta do remetente. 🫣
- Informações actuais: Os dados de formação do ChatGPT só são actualizados até um determinado momento. Isso significa que as respostas de e-mail precisas e relevantes podem não incluir informações sobre eventos atuais, atualizações e contexto que são importantes.
Mas não se preocupe, em geral, os benefícios do uso da inteligência artificial são maiores do que as dificuldades. 😇
Conclusão : Prompts do ChatGPT para email marketing
Hoje em dia, os emails tornaram-se uma parte essencial das nossas vidas.📧
No entanto, enviar apenas um email não é suficiente… 🙊 É necessário que transmita a sua mensagem de forma eficaz, e que deixe uma boa impressão nos seus destinatários.
O ChatGPT está aqui para o ajudar nesta tarefa. 👏
Mas, tenha em mente que nem sempre pode ficar satisfeito com os resultados dados pela IA.
Em alguns casos, pode ter uma ideia errada ou a resposta não é a que deseja. 🤫 Por isso, não carregue imediatamente em “Enviar e-mail”.
Sempre verifique os resultados e faça alterações se necessário. 👉 Lembre-se de que a resposta que você obtém é tão boa quanto a solicitação que você deu.
Tenta fornecer o máximo de contexto possível ou usa o botão“Regenerar” , para obteres um resultado diferente. 💎 Como algumas pessoas dizem, “a prática leva à perfeição”.
Por isso, porque não experimentar os avisos do Chat GPT por correio eletrónico! 😏
FAQ : ChatGPT prompts email marketing
Posso usar o Chat GPT para e-mails de trabalho?
Com certeza! 😍
O ChatGPT pode ser usado para e-mails de trabalho. Imagine o seguinte: você poderá escrever e-mails mais rapidamente com respostas personalizadas e um toque criativo, mantendo uma sensação profissional. 💼
Se você deseja agendar reuniões, acompanhar projetos ou processar solicitações de atendimento ao cliente, o ChatGPT atua como seu assistente pessoal de e-mail.
💡 Lembre-se: é uma boa ideia adicionar um toque pessoal ao seu e-mail antes de clicar em enviar para que ele corresponda perfeitamente ao seu tom e à cultura da empresa.
Como usar o ChatGPT para responder a um email?
Usar o ChatGPT para responder a emails é como ter um assistente na ponta dos dedos.🪶
Basta digitar a essência do e-mail que você recebeu. 👉E observe-o produzir uma resposta adaptada às suas necessidades.
Personalize o tom, o estilo e os detalhes para corresponder à sua empresa ou marca pessoal.
É uma ferramenta que poupa tempo e que o ajudará a responder de forma eficiente e a cativar os seus destinatários, com e-mails profissionais. ✅
Ótimo, agora você conhece os melhores ChatGPT prompts email. 👏
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