“Marque uma reunião” : Meça o seu desempenho com Calendly x Google Sheets (via Zapier)

Por Melany em Abril 20, 2022 5/5 (250 votes)

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7 min

Quer saber quantas pessoas decidiram marcar consigo uma reunião no Calendly?

Gerir o seu desempenho e acompanhamento ou os das suas equipas de vendas? Testar o que funciona melhor? É preciso fazer malabarismos de organização e actividade profissional. Vamos revelar um pequeno truque que pode implementar para gerir tudo automaticamente. 😱 Aqui vamos nós. 👇

Graças à ferramenta Calendly, e um pouco de sincronização Zapier, poderá facilmente e rapidamente seguir as suas taxas de cliques, medir o seu desempenho, seguir o número de marcações feitas como resultado da sua prospecção, ou mesmo, seguir o fruto dos seus testes A/B.

O que é Zapier?

O Zapier é uma ferramenta ultra-poderosa. Desde a sua simplicidade, até às suas possibilidades de integração. 💥

Permite sincronizar múltiplas aplicações em conjunto com o objectivo de trocar dados de forma rápida e fácil. É uma poupança de tempo incrível para acompanhar o seu desempenho, transferir dados para o seu CRM favorito, desencadear alertas com base neste ou naquele evento, as possibilidades são quase infinitas.

O que é Calendly?

Calendly é uma ferramenta profissional de agendamento de compromissos, como o Google Calendar ou o Zoom. Calendly é o líder no seu mercado e é uma ferramenta simplificada e fácil de usar que evita trocas desnecessárias, oferecendo apenas disponibilidades compatíveis com todos os seus calendários.

Quantas pessoas clicaram em ” marcar uma reunião ” ?

Preguiçoso para seguir o tutorial ? Se gosta deste Zap, não tem tempo nem energia para seguir este tuto, não se preocupe. Pode clicar no link Zap abaixo e tudo já estará feito! Só precisa de fazer o login nas diferentes contas. 😊

➡️ Calendly x Google Sheets Zap link

.

Como configurar a sincronização Calendly x Google Sheets?

Contexto

Neste exemplo, tem vários vendedores que utilizam Waalaxy para fazer campanhas de prospecção no Sul de França. O objectivo é expandir a sua rede através do envio de convites e mensagens a potenciais clientes. Numa das suas mensagens, inclui o link para a sua agenda para marcar uma reunião de 30 minutos com estes potenciais clientes para apresentar a sua solução.

O objectivo? 🏈

Automatize a prospecção e o acompanhamento da sua equipa de vendas.

Como? 🤔

Utilizando o Waalaxy para campanhas de prospecção, e utilizando o Google Sheets x Calendly Zap para simplesmente recuperar os compromissos reservados e as suas informações num Google Sheets partilhado. 💥

Pré-requisitos

Antes de criar o seu Zap, precisa de criar a sua conta Zapier. Pode utilizar o teste gratuito do Zapier, e depois a versão gratuita do Zapier que lhe permite realizar 100 tarefas/mês. Precisará também de criar uma conta no Calendly, e ter registado eventos profissionais .

Aqui estão três eventos diferentes: Prospecção PACA / Prospecção Nouvelle Aquitaine / Prospecção Occitanie. Estes 3 eventos correspondem a 3 vendedores diferentes que gerem cada um 3 campanhas Waalaxy de acordo com a região em que estão a prospectar. 👇

Criação do Zap

Primeiro passo: Calendly

  • Vá a Zapier, clique em “Criar um Zap”
  • Procure por “Calendário”, seleccione-o,
  • Em “Evento de Acção”, seleccionar “Invitee Created” (Convite Criado),
  • Clique em “Continuar”,

  • Ligue a sua conta Calendly com a chave API. 👇

Em Calendly:

  • Clique em “Integrações” e “Zapier”,
  • Copiar a chave API,

A sua conta está agora ligada. De volta ao Zap, onde pode simplesmente seleccionar a conta que acabou de criar. 👇

  • Clique em “Test Trigger”, e carregue em “Continue”.

Deverá ter uma mensagem de sucesso “Encontrámos um convidado”!

⚠️ Se alguma vez encontrar uma mensagem de erro a este nível, as razões são as seguintes:

  • ou ainda não criou os eventos,
  • ou ainda ninguém aceitou um dos seus eventos, por isso ainda não há dados a sincronizar.

Passo 2: Google Sheets

Antes de mais nada

Tem de criar uma folha Google Sheets com as diferentes colunas correspondentes aos títulos do seu evento. Em Calendly, preencheu o nome do seu evento, e no interior :

  • o nome da pessoa que reserva o evento,
  • oe-mail profissional da pessoa,
  • a pessoa da sua equipa de vendas que está a reservar o evento,
  • a duração do evento,
  • o tipo de evento

A sua folha Google Sheets deve, portanto, ter estas colunas. 👇

Zap
  • Clique no pequeno “+” e procure por “Google Sheets”,
  • Em “Evento de Acção”, escolher “Criar Folha de Cálculo Fila(s)”,
  • Faça “Continuar”,

  • Ligue a sua conta Google Sheets,
  • Na acção Configurar, seleccione a sua conta Google Drive, a folha de cálculo, a folha de trabalho previamente criada,
  • Preencha os diferentes campos desta forma 👇

  • Testar a acção, e fazer “Turn On Zap

Zap está agora activo! 🤪

Ver no Google Sheets

Antoine Malet, o seu potencial cliente, acaba de reservar o seu evento “Prospecção – Occitânia” com o vendedor “Tom Bocal”. As suas informações acabam de ser enviadas para o seu Google Sheets partilhado. 👇

Bónus: Quero ser notificado no Slack assim que alguém clicar em “marcar uma reunião”

Se quiser ser alertado sobre Slack no canal que partilha com o seu pessoal de vendas, quer receber uma pequena mensagem assim que o botão “marcar uma reunião” for premido. Dá-lhe poder, e ajuda-o a seguir os seus KPIs. 🤔 É totalmente possível, só precisa de acrescentar um pequeno passo ao seu Zap.

Seguindo o seu Zap. 👇

  • Clique no pequeno “+” e procure por “Slack”,
  • Em “Action Event”, escolher “Send Channel Message”, fazer “Continue”,

  • Ligue-se à sua conta Slack, e faça “Continuar”,
  • Na Acção de Configuração escolha o canal para onde a mensagem deve ser enviada, a mensagem a enviar, e os vários outros campos de acordo com o que deseja,

  • Testar a acção, e fazer “Turn On Zap”,

Ver em Slack

Eis o que vai parecer na Slack, assim que um compromisso profissional for marcado a partir da sua Calendly. 👇

FAQ do artigo

Qual é o preço da Calendly?

Existem 5 assinaturas diferentes no Calendly: Básico, Essencial, Profissional, Equipas e Empresarial.

Pode encontrar detalhes das características e subscrições do Calendário no seu website. 👇

➡️ Preços e Assinaturas

.

Qual é o preço do Zapier?

Existem 5 assinaturas diferentes no Zapier, baseadas no mesmo modelo que as oferecidas pela Calendly. A principal diferença reside no número de Zaps disponíveis por mês. Obviamente, quanto maior for a sua subscrição, mais características são adicionadas. Pode ver os detalhes destas características aqui; ➡️ Preços e Assinaturas.

Quando é que os dados são enviados?

Enviamos os dados em “fluxos”. De 10 em 10 pistas, os dados são enviados. Temos outra solução no caso de nunca chegar a 10 pistas, os dados são enviados a cada 30 minutos.

Posso acrescentar informações ao Zap?

Pode adicionar informação ao seu Zap. Toda a informação que pode ser sincronizada é listada para si no “Test Action” no “Calendly” Zap. 👇

É possível criar tantas colunas Google Sheets quantas as informações que podem ser sincronizadas. 💥

Posso acrescentar um passo a este Zap?

Como lhe mostrei com Slack, pode acrescentar qualquer passo a seguir.

Como é que dirijo uma campanha de prospecção em Waalaxy?

Para o ajudar a começar directamente no Waalaxy, pode usar os nossos vídeos tutoriais para lançar a sua primeira estratégia de prospecção. 😍

Conclusão: analisar as suas nomeações profissionais

Qualquer dica, técnica, estratégia de marketing que o possa ajudar a organizar e poupar tempo é bom de tomar. Quanto melhor conseguir analisar os seus compromissos, melhor será a sua capacidade de ajustar o tiro. Para saber qual é a sua taxa de transformação, aqui está o cálculo:

( Número de novos clientes / Número de compromissos profissionais ) x 100

Como parte da sua estratégia de vendas, tudo o que precisa de fazer é dedicar alguns minutos a preparar as suas campanhas de acção automatizada no Waalaxy, e montar este pequeno Zap, para lhe poupar uma quantidade incrível de tempo, evitando tarefas morosas e recolhendo simplesmente resultados. Esta estratégia digital permite-nos conhecer a taxa de resposta com Waalaxy, a taxa de marcação com Calendly, e também a taxa de cliques! Magia, não é? Se quiser saber mais sobre como obter marcações profissionais, leia o nosso guia para liderar a geração através do LinkedIn. 🤩

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