Wil je weten hoeveel mensen besloten hebben om met jou een vergadering te boeken op Calendly?
Uw prestaties en follow-ups of die van uw verkoopteams beheren? Testen wat het beste werkt? U moet jongleren organisatie en pro activiteit. We gaan een trucje onthullen dat je kunt implementeren om het allemaal automatisch te beheren. Daar gaan we. 👇
Dankzij de Calendly tool, en een beetje Zapier synchronisatie, zul je in staat zijn om gemakkelijk en snel je click-through rates bij te houden, je prestaties te meten, het aantal afspraken bij te houden die gemaakt zijn als resultaat van je prospectie, of zelfs, de vruchten van je A/B Testing bij te houden.
Wat is Zapier?
Zapier is een ultra-krachtige tool. Van zijn eenvoud, tot zijn integratiemogelijkheden. 💥
Het stelt u in staat om meerdere applicaties met elkaar te synchroniseren met als doel om snel en gemakkelijk gegevens uit te wisselen. Het is een ongelooflijke tijdsbesparing om uw prestaties te volgen , gegevens over te dragen naar uw favoriete CRM, waarschuwingen te activeren op basis van deze of gene gebeurtenis, de mogelijkheden zijn bijna eindeloos.
Wat is Calendly?
Calendly is een professioneel hulpmiddel voor het plannen van afspraken, zoals Google Calendar of Zoom. Calendly is de leider in zijn markt en is een vereenvoudigde, eenvoudig te gebruiken tool die onnodige uitwisselingen vermijdt, door alleen beschikbaarheden aan te bieden die compatibel zijn met al uw kalenders.
Hoeveel mensen hebben geklikt op “vergadering te boeken” ?
Lui om de handleiding te volgen? Als je deze Zap leuk vindt, maar je hebt noch de tijd noch de energie om deze tuto te volgen, geen zorgen. Je kan op de Zap link hieronder klikken en alles zal al gedaan zijn! Je moet alleen even inloggen op de verschillende accounts. 😊
➡️ Calendly x Google Sheets Zap link.
Hoe stel je de Calendly x Google Sheets synchronisatie in?
Context
In dit voorbeeld heb je verschillende verkoopmensen die Waalaxy gebruiken om prospectiecampagnes te doen in Zuid-Frankrijk. Het doel is om uw netwerk uit te breiden door uitnodigingen en berichten te sturen naar potentiële klanten. In een van uw berichten voegt u de link naar uw agenda toe om een 30 minuten durende vergadering met deze potentiële klanten te boeken om uw oplossing te presenteren.
Het doel? 🏈
De prospectie en opvolging van uw verkoopsteam automatiseren.
Hoe?
Door Waalaxy te gebruiken voor prospectiecampagnes, en de Google Sheets x Calendly Zap te gebruiken om eenvoudig geboekte afspraken en hun informatie op te halen in een gedeelde Google Sheets. 💥
Vereisten
Voordat u uw Zap instelt, moet u uw Zapier-account aanmaken. U kunt de gratis proefversie van Zapier gebruiken, en vervolgens de gratis versie van Zapier waarmee u 100 taken / maand kunt uitvoeren. U moet ook een account aanmaken op Calendly, en pro events geregistreerd hebben .
Hier zijn drie verschillende evenementen: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Deze 3 evenementen komen overeen met 3 verschillende verkopers die elk 3 Waalaxy-campagnes beheren naargelang de regio waarin ze prospecteren. 👇
Creatie van de Zap
Eerste stap: Calendly
- Ga naar Zapier, klik op “Maak een Zap”
- Zoek naar “Calendly”, selecteer het,
- In “Actie Gebeurtenis”, selecteer “Uitgenodigde Aangemaakt”,
- Klik op “Doorgaan”,
- Verbind uw Calendly account met de API Sleutel. 👇
Op Calendly:
- Klik op “Integraties” en “Zapier”,
- Kopieer de API Sleutel,
- Klik op “Test Trigger”, en druk op “Doorgaan”.
Je zou een Succes melding moeten krijgen “We hebben een genodigde gevonden”!
⚠️ Als u ooit een foutmelding op dit niveau tegenkomt, zijn de redenen:
- ofwel heb je de gebeurtenissen nog niet aangemaakt,
- of niemand heeft nog een van uw evenementen geaccepteerd, dus er is nog geen data om te synchroniseren.
Stap 2: Google Sheets
Allereerst
Je moet een Google Sheets sheet maken met de verschillende kolommen die overeenkomen met de rubrieken van je evenement. In Calendly, heb je de naam van je evenement ingevuld, en binnen :
- de naam van de persoon die het evenement boekt,
- de professionele email van de persoon,
- de persoon van uw verkoopsteam die het evenement boekt,
- de duur van het evenement,
- het type evenement
Je Google Sheets sheet moet dus deze kolommen hebben. 👇 
Zap
- Klik op de kleine “+” en zoek naar “Google Sheets”,
- In “Actie Gebeurtenis”, kies “Creëer Spreadsheet Rij(en)”,
- Doe “Doorgaan”,
- Verbind uw Google Sheets account,
- Selecteer in de actie Instellen uw Google Drive-account, de spreadsheet, het eerder gemaakte werkblad,
- Vul de verschillende velden op deze manier in 👇
- Test de actie, en doe “Zet Zap aan”
Bekijk op Google Sheets
Antoine Malet, uw prospect, heeft zojuist uw “Prospectie – Occitanië” evenement geboekt met de verkoper “Tom Bocal”. Zijn informatie is zojuist verzonden naar uw gedeelde Google Sheets. 👇
Bonus: Ik wil op de hoogte gebracht worden op Slack van zodra iemand geklikt heeft op “vergadering te boeken”
Je wilt een melding krijgen op Slack in het kanaal dat je deelt met je sales mensen, je wilt een berichtje krijgen zodra er op de knop “boek een meeting” wordt gedrukt. Het geeft je macht, en het helpt je je KPI’s bij te houden. 🤔 Het is helemaal mogelijk, je moet alleen een kleine stap toevoegen aan je Zap.
Het volgen van je Zap. 👇
- Klik op de kleine “+” en zoek naar “Slack”,
- In “Action Event”, kies “Send Channel Message”, doe “Continue”,
- Maak verbinding met uw Slack account, en doe “Doorgaan”,
- In de Set Up Action kies het kanaal waarop het bericht moet worden verzonden, het bericht dat moet worden verzonden, en de verschillende andere velden naar gelang wat u wilt,
- Test de actie, en doe “Zet Zap Aan”,
Weergave op Slack
Dit is hoe het eruit zal zien op Slack, zodra een pro-afspraak is geboekt vanuit uw Calendly. 👇 
FAQ van het artikel – vergadering te boeken
Wat zijn de prijzen van Calendly?
Er zijn 5 verschillende abonnementen op Calendly: Basic, Essentials, Professional, Teams en Enterprise.
Je kunt de details van de Calendly functies en abonnementen vinden op hun website. 👇
ementen.
Wat is de prijsstelling van Zapier?
Er zijn 5 verschillende abonnementen op Zapier, gebaseerd op hetzelfde model als die aangeboden door Calendly. Het belangrijkste verschil ligt in het aantal beschikbare Zaps per maand. Uiteraard, hoe hoger je abonnement, hoe meer functies worden toegevoegd. U kunt de details van deze functies hier zien; ➡️ Prijzen en Abonnementen.
Wanneer worden de gegevens verzonden?
We versturen de data in “streams”. Elke 10 leads worden de gegevens verzonden. We hebben een andere oplossing voor het geval u nooit aan 10 leads komt, de data wordt dan elke 30 minuten verstuurd.
Kan ik informatie toevoegen aan de Zap?
U kunt informatie toevoegen aan uw Zap. Alle informatie die gesynchroniseerd kan worden staat voor u vermeld in de “Test Actie” op de “Calendly” Zap. 👇 
U kunt zoveel Google Sheets kolommen aanmaken als er informatie gesynchroniseerd kan worden. 💥
Kan ik een stap toevoegen aan deze Zap?
Zoals ik u heb laten zien met Slack, kunt u elke stap achteraf toevoegen.
Hoe voer ik een prospectie campagne uit op Waalaxy?
Om u te helpen goed van start te gaan op Waalaxy, kunt u onze instructievideo’s gebruiken om uw eerste prospectiestrategie te starten. 😍
Conclusie: analyseer uw pro-afspraken
Elke tip, techniek, marketing strategie die u kan helpen organiseren en tijd besparen is goed om te nemen. Hoe beter u erin slaagt uw afspraken te analyseren, hoe beter u in staat zult zijn het schot bij te sturen. Om te weten wat uw transformatiepercentage is, volgt hier de berekening:
( Aantal nieuwe klanten / Aantal pro afspraken ) x 100
Als onderdeel van uw verkoopstrategie, hoeft u alleen maar een paar minuten te nemen om uw geautomatiseerde actiecampagnes op Waalaxy voor te bereiden, en deze kleine Zap in te stellen, om u ongelooflijk veel tijd te besparen door tijdrovende taken te vermijden en door eenvoudig resultaten te verzamelen. Deze digitale strategie stelt ons in staat om het responspercentage te kennen met Waalaxy, het afspraakpercentage met Calendly, en ook het klikpercentage! Magisch, is het niet? Als je meer wilt leren over hoe je pro-afspraken krijgt , lees dan onze gids voor leadgeneratie via LinkedIn. 🤩
