Guide ultime pour ChatGPT Email Prompts

Qu’on l’aime ou qu’on le déteste, ChatGPT est en train de révolutionner la communication par courriel pour les professionnels du monde entier. 🌍 Dans ce guide ultime, apprenez à utiliser les ChatGPT email prompts pour faciliter la gestion des courriels.

Qu’il s’agisse de transformer de longs messages en résumés faciles à comprendre ou de rédiger des réponses bien écrites en quelques secondes, ChatGPT est devenu un outil puissant ! ⚡

Comment créer le meilleur prompt ChatGPT pour répondre à un e-mail ?

Jetons un coup d’œil à quelques techniques d’incitation à la rédaction d’un email avec ChatGPT : ✍️

• Soyez capable de rédiger des messages efficaces, afin que ChatGPT puisse générer le type d’email que vous souhaitez.
• Assurez-vous que le style et le ton correspondent à votre marque.
• Créez d’excellents modèles d’email marketing et des réponses sauvegardées que vous pourrez utiliser dans votre outil d’email préféré comme Waalaxy. 😉

1. Rédiger des emails efficaces avec ChatGPT

Le secret pour tirer le meilleur parti de ChatGPT français réside dans la manière dont vous rédigez vos prompts. 🤔 Gardez à l’esprit que vos prompts doivent être clairs, concis et indiquer ce que vous attendez de l’IA.

Rédigez d’abord les principaux points que vous souhaitez faire passer, puis indiquez à l’IA comment structurer votre message. 👉 Il est utile de garder les points suivants à l’esprit :

• Soyez précis : ChatGPT fonctionne mieux avec un contexte. Ainsi, en attribuant des rôles et des scénarios à votre IA, vous obtiendrez de meilleurs résultats. 🤖 Par exemple, si vous dites à votre chatbot : « Vous êtes un rédacteur (rôle) et vous écrivez des courriels de marketing (scénario) ».
• Utilisez des puces : Avec de bons prompts, vous pouvez simplement taper quelques points rapides et ChatGPT peut les développer en un email parfaitement structuré. 📩 Après tout, nous essayons de vous faire gagner du temps et de l’énergie !
• Insérer des variables : Personnalisez vos emails en insérant des variables. Vous n’avez pas besoin de tout savoir. 🧠 Vous pouvez apprendre à ChatGPT à utiliser des variables dans vos réponses sauvegardées.

2. Ajustez le ton et le style de vos email prompts

Maintenant que vous avez votre première ébauche, vous pouvez la peaufiner. ✍️ ChatGPT vous permet d’ajuster le ton, la longueur et la clarté. Utilisez des prompts pour donner à votre chatbot un retour d’information sur sa production et le guider vers un meilleur produit final.

Voici quelques phrases clés que vous pouvez utiliser pour exprimer vos commentaires et suggestions :

Voici une liste d’adjectifs dont vous pouvez vous inspirer pour améliorer le ton de votre prompt : 🗣️

• Formel,
• Professionnel,
• Autoritaire,
• Informatif,
• Digne de confiance,
• Sérieux,
• Informel,
• Décontracté,
• Amical,
• Conversationnel,
• Humoristique,
• Inspirant,
• Etc.

Le respect de ces directives permettra à ChatGPT de mieux créer des courriels qui correspondent au ton et au style que vous souhaitez. 🧲

Après avoir adapté quelques prompts, vous serez en mesure de créer un mail conforme à la marque, qui peut être utilisée pour l’automatisation des emails ou les réponses sauvegardées. 📤

3. Veillez à ce que vos courriels soient faciles à lire

Vous pouvez également demander à ChatGPT de réécrire le message pour le rendre plus facile à lire. 🤓 Les gros blocs de texte sont difficiles à digérer, et les courriels trop longs sont généralement mal reçus…

Idéalement, vous devriez faire ceci : 👇

• Utiliser des puces ou des listes numérotées plutôt que de longs paragraphes.
• Utilisez les caractères gras et italiques pour mettre en évidence les détails importants, mais faites-le avec parcimonie.
• Les phrases et les paragraphes doivent être courts et faciles à comprendre. Limitez-les à 5 phrases ou moins.
• Utilisez un langage facile à comprendre, sans jargon.
• Ajoutez simplement un appel à l’action (CTA) ou une question à la fin pour attirer immédiatement l’attention de l’utilisateur. 🎯

Voici un prompt que vous pouvez utiliser pour indiquer à ChatGPT comment procéder :

4. ChatGPT : Idées pour rédiger une ligne d’objet accrocheuse

ChatGPT n’accorde pas trop d’attention à l’objet de l’email. 🪶 Pourtant, c’est ce qui convainc le lecteur de lire votre e-mail. Voici quelques conseils :

• Soyez bref. Essayez de ne pas dépasser 50 caractères, afin que votre message ne soit pas coupé dans la boîte de réception.
• Soyez clair et direct. Le destinataire doit immédiatement savoir de quoi il s’agit.
• Utilisez des verbes orientés vers l’action. Utilisez des verbes tels que « Découvrez » ou « Apprenez maintenant » pour créer un appel à l’action clair.

Vous pouvez également utiliser des crochets pour ajouter des informations supplémentaires à votre ligne d’objet afin d’aider les lecteurs à comprendre comment hiérarchiser les priorités et ce que vous demandez. 👀 Par exemple :

• Réunion mensuelle de mise à jour [Action requise].
• Mise à jour des informations de facturation [Rappel].
• Statistiques hebdomadaires sur le déroulement des ventes [Mise à jour].
• Suivi rapide [Pas urgent].

5. Utiliser la méthode AIDA

La méthode AIDA (attention, intérêt, désir, action) est un cadre classique qui garantit que vos e-mails attirent l’attention, engagent vos lecteurs et les incitent à passer à l’action. 💥

Voici comment utiliser cette méthode efficacement avec ChatGPT : 👇

• Attention: Avant de commencer votre message, demandez à ChatGPT de créer une phrase d’ouverture qui intéressera votre lecteur. 🧐 Par exemple : « Commencez votre courriel par un fait surprenant ou une question directe sur [sujet]. »
• Intérêt: Guidez ChatGPT pour expliquer pourquoi votre lecteur devrait être intéressé. 👂 Utilisez des prompts comme : « Ajoutez un ou deux avantages convaincants ou raisons pour lesquelles c’est important ».
• Désir: Faites en sorte que le destinataire veuille ce que vous lui offrez. 🤩 Demandez à ChatGPT d’utiliser un langage convaincant comme celui-ci : « Mettez en avant la façon dont cela résout un problème client ou répond à un besoin client. »
• Action: Terminez le courriel par un appel à l’action clair et direct. 📣 Utilisez des commandes comme : « Terminez l’e-mail de vente par un appel à [l’action], vérifiez qu’il exprime le degré d’urgence ou qu’il soit facile à comprendre. »

Cette structure permet à ChatGPT de rédiger des e-mails engageants et ciblés à chaque fois ! 👌

10 Meilleurs Cold ChatGPT Email Prompts

Maintenant, vous connaissez les bases de la création d’un prompt pour l’envoi de cold emails. 👏 Commençons par les 10 meilleurs prompts de Chat GPT pour vous aider à accomplir des tâches courantes avec moins d’efforts.

N’hésitez pas à expérimenter le style et la structure de ces prompts et à les modifier en fonction des résultats que vous recherchez : ⏬

1. ChatGPT prompt : Répondre à un courriel pour les réunions

Dans le monde professionnel, programmer des rdvs pro ou des appels téléphoniques est quelque chose que nous devons faire tous les jours. 📞

Pour créer des courriels clairs et concis, vous pouvez utiliser le modèle de prompt ChatGPT suivant :

Conseils pour planifier des réunions avec ChatGPT : 👇

• Soyez précis quant à l’objet, la date et l’heure de la réunion.
• Proposez plusieurs créneaux horaires pour vous adapter à l’emploi du temps de votre destinataire.
• Ajoutez des liens pertinents. 🌐 Par exemple : plate-forme de réunion virtuelle ou détails sur le lieu.

Par ailleurs, voici comment envoyer un courriel de demande de réunion professionnel! 🌟

2. Assurer le suivi des prospects ou des clients

Le suivi des prospects et des clients est essentiel pour entretenir les relations et favoriser la croissance. 🌱

Avec ChatGPT, vous pouvez créer des mails de relance convaincants avec le modèle de prompt suivant :

💡

« Vous êtes le {poste de travail} de {votre entreprise} spécialisé dans {produit ou service}.
Rédigez un e-mail de suivi persuasif à {nom} de {nom de l’entreprise} qui a exprimé son intérêt pour nos services lors de {l’événement au cours duquel vous vous êtes rencontrés}. Mettez en avant les avantages que nous offrons, tels que {énumérez les avantages}. Ne dépassez pas 70 mots ».

Lors de la création d’emails de suivi, vous pouvez utiliser ChatGPT pour : 👇

• Rappeler aux destinataires les interactions précédentes.
• Mettez en avant les avantages de votre service.
• Proposez un appel à l’action clair. ⚡ Essayez d’organiser un appel ou d’envoyer des informations complémentaires.

3. Prompt pour demander des documents spécifiques

Demander des informations ou des documents supplémentaires à un collègue est une tâche courante dans les courriels. 🤔

Utilisez le prompt ChatGPT suivant pour formuler une demande respectueuse et concise.

Vous pouvez même demander à l’IA de créer plusieurs exemples: ⬇️

💡

 » Rédigez un courriel à un collègue pour lui demander {information ou action} dans le but de {donner l’objectif de votre demande}. Donnez-moi 3 exemples. En 70 mots chacun. »

Si le destinataire n’a pas encore répondu à votre demande et que vous avez besoin d’une réponse rapidement, vous pouvez utiliser les campagnes d’emailing de Waalaxy pour mettre en place vos scénarios.

Par exemple, si la personne ne répond pas dans les 2 jours, vous pouvez lui envoyer un bref rappel… 👌

Pour en savoir plus sur l’envoi d’un courriel de rappel, cliquez ici ! 📩

4. Fournir des mises à jour sur les projets

Tenir les employés au courant de l’avancement du projet est important pour la transparence et la collaboration. 🤝

Créez des rapports d’avancement bien structurés à l’aide de ce prompt ChatGPT :

💡

« Créez un e-mail informant {personne ou groupe de personnes} de l’état d’avancement de {projet}, y compris {liste des tâches accomplies, des étapes à venir et des difficultés rencontrées}.
Saisissez l’objet de l’e-mail et une signature professionnelle. En 70 mots maximum. »

En outre, utilisez des techniques de collaboration pour votre entreprise comme le « Smarketing ».

L’objectif est de travailler mieux, pas plus dur ! 💪

5. Email prompt pour résumer une réunion

Les réunions peuvent être incroyablement chronophages! 😖

Le manager moyen a entre 11 et 15 réunions par semaine. 😤 Personne n’a le temps ni la capacité mentale de se souvenir de tout ce qui a été dit…

De plus, les textes longs sont pénibles à lire. 🧨

Alors, pourquoi ne pas demander à ChatGPT de résumer vos notes de réunion et de les transformer en bullet points, afin de ne pas oublier les détails clés ? 🪄

💡

« Vous rédigez un courriel interne dans lequel vous souhaitez résumer ce qui a été dit lors d’une réunion, sous forme de puces. Saisissez l’objet et utilisez un ton professionnel. « 

À partir de là, vous pouvez transformer votre résumé en un courriel ou un mémo, afin d’avoir rapidement une vue d’ensemble de ce qui est important. 💡

6. Envoyer une facture ou un rappel de paiement

L’envoi de factures et de rappels de paiement peut s’avérer une tâche délicate. 🤐

Pour créer un e-mail poli et professionnel, essayez ces prompts ChatGPT pour le blogging:

💡

« Rédigez un email à {nom du client}, en joignant sa facture pour {votre service} pour le montant total de {coût des services} et en lui rappelant gentiment que la date d’échéance du paiement est {entrer la date}. »

Vous êtes pressé et devez rédiger rapidement une demande de paiement ? 😥

Enregistrez vos modèles d’e-mails personnalisés dans Waalaxy, et envoyez-les chaque fois que vous en avez besoin. 🙌

7. Prompt pour présenter des excuses à un client

Traiter les réclamations des clients avec tact et professionnalisme est essentiel pour maintenir la confiance et la satisfaction. 🤗

De plus, l’utilisation des bons prompts ChatGPT peut vous aider à rédiger des excuses respectueuses, comme celle-ci :

💡

« Vous écrivez un email personnalisé pour vous excuser auprès d’un client pour {des problèmes de livraison, un mauvais produit, etc.}. Rédigez un email d’excuses de 70 mots proposant {une remise, une livraison gratuite, une carte-cadeau, etc}. Utilisez un ton empathique. »

Vous voulez en savoir plus sur les stratégies de rétention client ? 👈 Nous nous occupons de vous !

8. Email prompt pour demander des références

Les références ou les recommandations sont inestimables pour développer votre activité et asseoir votre crédibilité. 👀

Pour créer une demande convaincante, vous pouvez utiliser le prompt suivant :

💡

« Rédigez un courriel personnalisé dans lequel vous demandez des références ou des recommandations. Adressez-le à un ex-collègue ou un client qui vous connaît et insérez des variables {} comme le prénom, le nom de l’entreprise. En 70 mots. « 

De plus, apprenez comment recommander quelqu’un sur LinkedIn, dans cet article ! ✍️

9. ChatGPT Email Prompt Refuser une invitation

Vous est-il déjà arrivé de recevoir une invitation à un événement, mais de ne pas pouvoir y assister ? 🙈

ChatGPT peut vous aider à décliner poliment l’offre. 👉 Pour ce faire, utilisez le prompt suivant :

💡

« Écrivez un courriel poli et professionnel déclinant {l’invitation ou l’événement}, les remerciant pour l’opportunité et expliquant que vous ne pouvez pas y assister pour {les raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas y assister}.
Expliquez-le brièvement en moins de 100 mots. »

Au fait… Avez-vous déjà essayé de lancer des événements sur LinkedIn ? 🧐

C’est un excellent moyen de booster votre stratégie de prospection B2b par email !

10. Email prompt pour envoyer un CV

Nous savons tous à quel point il est difficile de trouver du travail, en particulier des emplois de freelance. 😪

Sur ce marché de l’emploi concurrentiel, vous devez vous assurer que votre e-mail d’envoi de CV sort du lot. 🌟

Les demandeurs d’emploi peuvent utiliser le prompt suivant pour impressionner les employeurs potentiels :

💡

« Rédigez un courriel de candidature pour le poste [Titre du poste] à [Nom de l’entreprise], exprimez votre enthousiasme pour le poste et l’entreprise, et joignez votre CV. Gardez un ton professionnel et engageant, adressez le courriel au recruteur à [Nom du recruteur], et incluez un CTA pour planifier un entretien. Ne dépassez pas 80 mots ».

Il est bien connu que ChatGPT a du mal à exprimer ses sentiments. 😐

Lorsque vous écrivez un courriel de demande d’emploi, vous voulez faire savoir au destinataire que vous êtes enthousiaste à propos du poste, alors pensez à inclure le ton que vous souhaitez dans votre prompt. 🗣️

Limites de l’utilisation de ChatGPT Email Prompts

En parlant de cela… 🫢 Maintenant, nous allons discuter des limites de l’utilisation des prompts de ChatGPT.

Il y a 3 limites principales à l’utilisation de ChatGPT pour créer des réponses par email : 👇

• Manque de personnalisation : ChatGPT peut produire des courriels professionnels et cohérents, mais sans données détaillées, il ne peut pas capturer la voix unique ou les nuances spécifiques du style de communication d’une personne ou d’une entreprise. Cela peut se traduire par une réponse qui semble trop générique.
• Mauvaise compréhension du contexte : Comme ChatGPT s’appuie sur le texte fourni, il peut mal interpréter des demandes complexes ou subtiles, ce qui se traduit par une réponse qui ne répond pas entièrement à l’intention ou à la question de l’expéditeur. 🫣
• Informations actuelles : Les données de formation de ChatGPT ne sont mises à jour que jusqu’à un certain moment. Cela signifie que les réponses précises et pertinentes aux courriels peuvent ne pas inclure des informations sur les événements actuels, les mises à jour et le contexte qui sont importants.

Mais ne vous inquiétez pas ! 😇 En général, les avantages de l’utilisation de l’intelligence artificielle sont supérieurs aux difficultés.

Conclusion : Les meilleurs prompts de ChatGPT pour l’email marketing

De nos jours, les emails marketing sont devenus une partie essentielle de nos vies. 📧

Cependant, il ne suffit pas d’envoyer un courriel… 🙊 Il doit transmettre votre message de manière efficace et laisser une bonne impression à vos destinataires.

ChatGPT est là pour vous aider dans cette tâche. 👏 Mais, gardez à l’esprit que vous ne serez pas toujours satisfait des résultats donnés par l’IA.

Dans certains cas, elle peut se tromper ou la réponse n’est pas celle que vous souhaitez. 🤫 Par conséquent, n’appuyez pas immédiatement sur “Envoyer email”.

Vérifiez toujours les résultats et apportez des modifications si nécessaire. 👉 N’oubliez pas que la réponse que vous obtenez est aussi bonne que le prompt que vous avez donné.

Essayez de fournir autant de contexte que possible ou utilisez le bouton“Régénérer” pour obtenir un résultat différent. 💎 Comme certains le disent, “c’est en forgeant qu’on devient forgeron”.

Alors, pourquoi ne pas essayer les messages électroniques de Chat GPT ! 😏

FAQ : Comment demander à ChatGPT d’écrire des emails ?

Puis-je utiliser Chat GPT pour des courriels professionnels ?

Absolument ! 😍 ChatGPT peut être utilisé pour les courriels professionnels.

Imaginez ceci : vous serez en mesure de rédiger des courriels plus rapidement avec des réponses personnalisées et un flair créatif tout en conservant un aspect professionnel. 💼

Que vous souhaitiez planifier des réunions, suivre des projets ou traiter des demandes de service à la clientèle, ChatGPT agit comme votre assistant personnel de messagerie.

Comment utiliser ChatGPT pour répondre à un e-mail ?

Utiliser ChatGPT pour répondre à un email, c’est comme avoir un assistant au bout des doigts. 🪶

Il vous suffit d’entrer l’essentiel de l’e-mail que vous avez reçu. 👉 Et regardez-le produire une réponse adaptée à vos besoins.

Personnalisez le ton, le style et les détails pour qu’ils correspondent à l’image de marque de votre entreprise ou de votre « personal branding ».

C’est un outil qui vous permet de gagner du temps et vous aidera à répondre efficacement et à captiver vos destinataires, avec des emails professionnels. ✅

ChatGPT est-il bon pour écrire des e-mails ?

Oui, les prompts de ChatGPT pour la rédaction d’e-mails sont très efficaces. 💯 Il peut créer des emails professionnels, clairs et engageants, adaptés à vos besoins.

En fournissant des prompts détaillés comme celles vues dans cet article, vous pouvez vous assurer que le ton, le style et le contenu de l’email s’alignent sur vos objectifs. 🏹

ChatGPT permet également de gagner du temps en générant des modèles, en personnalisant les réponses et en simplifiant les tâches répétitives liées aux e-mails, ce qui en fait un outil précieux pour les professionnels et les entreprises. 👍

Maintenant, combinez-le avec un outil d’automatisation LinkedIn + Email comme Waalaxy, et vous obtiendrez des résultats explosifs en un rien de temps ! 🧨

Comment obtenir des prompts ChatGPT pour réécrire un e-mail ?

Pour réécrire un email, donnez à ChatGPT des instructions claires. 🫡 Par exemple, demandez-lui : « Réécrivez cet e-mail pour qu’il soit plus concis et plus professionnel » ou « Reformulez cet e-mail sur un ton amical ».

Incluez des exigences spécifiques telles que le ton, la structure et le nombre de mots. 🥇 Vous pouvez également demander à ChatGPT de mettre en évidence les points clés, de simplifier le jargon ou d’adapter le message à un public cible spécifique.

Voilà, vous connaissez maintenant les meilleurs ChatGPT email prompts. 👏