+12 kostenlose follow up email vorlage​ zur Steigerung der Konversionen!

Wir werden Ihnen alles über Follow-up-E-Mails erzählen, aber wir werden Ihnen auch nicht nur eine kostenlose follow up email vorlage​ zur Verfügung stellen… sondern viel mehr!

Follow-up-E-Mails sind noch lange nicht veraltet. Im Gegenteil, sie können den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, eine schnelle und effektive Antwort zu erhalten. Jetzt ist es an der Zeit, das Beste daraus zu machen!

Wollen Sie mehr wissen? Hier ist das Programm, mit dem Sie die besten Follow-up-E-Mails erstellen können:

• +12 kostenlose follow up email vorlage​.
• Wie wird eine Mahnungs-E-Mail wirksam?
• Wie schreibt man eine professionelle Follow-up-E-Mail?
• Die besten Praktiken für Follow-up-E-Mails.

Vorwärts, wir haben noch viel Arbeit vor uns. 🪓

Was ist eine professionelle Follow up email ? Follow up to email bedeutung

Eine professionelle Follow-up-E-Mail ist eine E-Mail, die Sie an einen potenziellen Kunden senden, den Sie bereits kontaktiert haben. 🤓

Die Vertriebsteams nutzen dieses Marketinginstrument zu wichtigen Zeitpunkten im Verkaufstrichter eines potenziellen Kunden, sei es, um Informationen zu sammeln, eine call to action zu geben oder einfach, weil es der nächste logische Schritt für den Kunden ist, einen Kauf zu tätigen. 🛒

Eine gute Follow-up-E-Mail kann transaktional oder informativ sein und muss nicht unbedingt eine ausdrückliche Marketingbotschaft enthalten. Zum Beispiel sollte eine Follow-up-E-Mail nach einem Kauf gesendet werden, kann die Zusammenfassung und detailliertere Versandinformationen enthalten.

Viele Beispiele für Follow-up-E-Mails können jedoch auch kommerzieller Natur sein. Mit anderen Worten: Sie enthalten eine Marketingbotschaft und vermitteln verbal die Vorteile eines Produkts oder einer Dienstleistung. Das Hauptziel ist es, die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden zu erregen und sie zu einem Kauf zu bewegen.

Unabhängig von der Art der Nachricht hilft Ihnen eine gut geschriebene Follow-up-E-Mail, schneller Vertrauen bei Ihren Kontakten aufzubauen. 🤩 Sie trägt auch zur Kundenbindung bei, wenn bereits Verkäufe getätigt wurden.

+12 Follow up email vorlage kostenlos

Kommen wir gleich zur Sache und entdecken Sie nicht nur eine follow up email vorlage​, sondern +12 kostenlose Vorlagen für Follow-up-E-Mails! 👇

In der Geschäftswelt, insbesondere im B2B-Sektor, müssen Sie manchmal Follow-up Verkaufs-E-Mails verschicken (und das tun wir lieber, als weitere Telefonate zu führen, glauben Sie mir).

Manchmal melden wir uns bei Ihnen zurück, und das ist großartig. Manchmal passiert aber auch gar nichts. Vielleicht ein Versehen. 😲

Auf jeden Fall werden wir sie wissen lassen, dass wir hier sind. 👀

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wieder mit Ihrer Zielperson in Kontakt zu treten, aber lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Szenarien werfen, denen Sie begegnen können.

#1 Follow up email bewerbung​

Sie haben ein Jobangebot gefunden, das unglaublich klingt, und Sie haben Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben 📨 mit einer sehr netten Begleit-E-Mail verschickt. Vielleicht haben Sie sich sogar vorgenommen, den Personalverantwortlichen auch auf LinkedIn zu kontaktieren (tolle Idee).

Aber Sie haben noch keine Antwort erhalten? Mit dieser follow up email vorlage​ nach einer Bewerbung zeigen Sie Ihre Begeisterung für dieses Unternehmen.

👉🏼 Unsere Tipps (gültig für Bewerbungen für Praktika, Werkstudententätigkeiten, befristete und unbefristete Verträge usw.)

Wenn Sie eine Nachricht an einen Personalverantwortlichen senden, müssen Sie mehrere Dinge beachten:

• Ihre Sprache: Wenn Sie mit einem Personalverantwortlichen sprechen, sollten Sie so wenig Fehler wie möglich machen (Null ist immer besser).
• Die Antwortzeit: Schicken Sie dem Personalverantwortlichen keine Folge-E-Mail, wenn sie einen Tag nach der ersten E-Mail kommt.
• Seien Sie klar und prägnant: Geben Sie Ihrem Leser alles, was er wissen muss, einschließlich des Tages, an dem Sie Ihre Bewerbung abschicken.
• Stellen Sie Ihre Fähigkeiten und wichtigsten Leistungen dar.
• Vereinbaren Sie ein Treffen, wenn Sie können.

#2 Follow up email nach vorstellungsgespräch

Sie haben ein Gespräch mit einem lead, einem Kunden oder einem Personalverantwortlichen geführt. Glückwunsch, das ist ein großer Schritt. 👟

Vielleicht haben Sie nach dem Vorstellungsgespräch keine Antwort erhalten… In diesem Fall finden Sie hier ein Beispiel für eine E-Mail zur Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs, mit der Sie sich bewerben können:

👉🏼 Unsere Tipps (zur Ergänzung der Vorlage für eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch):

Es ist schön, ein Vorstellungsgespräch geführt zu haben, aber lassen Sie sich nicht zu viel Zeit, um auf die Person zurückzukommen (ohne sie wieder zu überfordern). Wie üblich müssen Sie das tun:

• Passen Sie den Ton Ihrer Follow-up-E-Mails an die Person an, der Sie schreiben. 🖋️
• Zeigen Sie weiterhin, dass Sie sich für die Person, der Sie schreiben, interessieren.
• Sie können auch telefonisch einen Termin vorschlagen.

#3 Follow up email beispiel​ für unbezahlte Rechnungen

Das ist nicht sehr lustig 💀, aber wenn Sie ein Abonnement angeboten haben, haben Sie vielleicht noch eine unbezahlte Rechnung von einem (oder mehreren) Interessenten. Er ist also mit einer Rechnung im Rückstand.

Hier finden Sie eine professionelle E-Mail-Vorlage für die Nachfassaktion, die wir Ihnen im Falle unbezahlter Rechnungen oder inaktiver Interessenten/Kunden empfehlen:

👉🏼 Unsere Tipps ( zur Ergänzung der Vorlage für eine Follow-up-E-Mail):

Der beste Weg, um eine erfolgreiche professionelle Dankes oder Zahlungs-E-Mail zu schreiben, ist, sich daran zu erinnern:

• Geben Sie so viele Informationen wie möglich über die unbezahlte Rechnung an (Datum, Rechnungsnummer).
• Der Betrag der Rechnung, den Ihre Kunden zahlen müssen.
• Wenn Sie Säumniszuschläge erheben, müssen Sie dies in Ihrer E-Mail angeben. Das Gleiche gilt für Mahnungen oder Inkassomaßnahmen.
• Sie müssen eine Anlage beifügen , in der Sie den Nutzer an Ihre Bankverbindung erinnern 💳 oder den Nutzer auf die Zahlungsplattform weiterleiten.

#4 Professionelle Follow Up E-Mail Vorlage

Hier geht es nicht um Interessenten/Kunden (puh), sondern um einen Kollegen, mit dem Sie zusammenarbeiten. Vielleicht ist es ein Kollege aus einer anderen Abteilung oder Agentur (in diesem Fall kennen Sie ihn nicht).

Wenn Sie sich wieder mit einem Kollegen oder einer Kollegin in Verbindung setzen wollen, müssen Sie sich Gedanken über die Beziehung machen, die Sie zu ihm oder ihr haben. Hier finden Sie eine kostenlose Vorlage für eine Follow-up-E-Mail, die Sie immer wieder verwenden können. 👇🏼

👉🏼 Unsere Tipps ( zur Ergänzung der E-Mail-Vorlage für die Nachfassaktion):

Es gibt keine durchschnittliche Wartezeit, wenn Sie eine E-Mail an einen Kollegen schicken wollen. Auch hier kommt es darauf an, welche Art von Beziehung Sie haben und ob Sie die Person kennen.

Es kann vorkommen, dass Sie an einem Projekt mit einem Kollegen aus einer anderen Region zusammenarbeiten, dann müssen Sie Ihre Vorgehensweise anpassen. Aber denken Sie daran:

• Seien Sie deutlich: Ihr Kollege muss verstehen, wovon Sie sprechen.
• Aufnahme wichtiger Elemente 💡 aus Ihrem letzten Austausch.

Zögern Sie nicht, Ihre professionelle Erinnerungs-E-Mail mit “zu beginnen, um” neu zu starten, oder mit „Ich möchte erhöhen“, wenn Sie keine freundschaftliche Beziehung zu dem Mitarbeiter haben.

#5 Follow-Up E-Mail-Vorlage nach erfolgloser Bewerbung

Das Verfassen einer Nachfass-E-Mail, nachdem Ihre Bewerbung unbeantwortet geblieben ist, kann schwierig sein, aber hier sind einige Schlüsselelemente und eine Vorlage für eine Nachfass-E-Mail, die Ihnen dabei helfen. 👇

Wichtige Punkte, die Sie sich für Ihre Follow-up-E-Mails zur Bewerbung merken sollten:

• Höflichkeit und Professionalität: Halten Sie Ihren Ton höflich und professionell.
• Zur Erinnerung: Bitte geben Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, und das Datum an.
• Interesse an der Stelle: Bekräftigen Sie kurz , dass Sie an der Stelle und dem Unternehmen interessiert sind.
• Dateiaktualisierung: fragen Sie höflich, ob eine Dateiaktualisierung verfügbar ist.
• Verfügbarkeit zusätzlicher Informationen: Geben Sie an, ob bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitgestellt werden können.
• Fazit und Dankbarkeit: Schließen Sie mit Worten der Dankbarkeit und einem positiven Fazit ab, um Ihre Chancen auf eine professionelle Terminanfrage zu erhöhen.

👉🏼 Unsere Tipps ( zur Ergänzung der follow up email vorlage​ ):

Um Ihre Begeisterung für die Stelle in Ihrer Nachfass-E-Mail zu zeigen und gleichzeitig respektvoll zu bleiben, denken Sie daran, dies zu tun: ⏬

• Personalisierung: Passen Sie Ihre E-Mail an das Unternehmen oder die Person an, an die Sie sie senden.
• Zeitplan: Warten Sie nach Ihrer ersten Anfrage mindestens 1-2 Wochen, bevor Sie den nächsten Schritt unternehmen.
• Korrekturlesen: Lesen Sie Ihre E-Mail noch einmal durch und suchen Sie nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern, um sie zu korrigieren.

Wir haben die Hälfte der Strecke geschafft! 📍Wir haben bereits 6 Vorlagen für Follow-up-E-Mails gesehen, sind Sie bereit für 6 weitere? Gehen wir zur nächsten follow up email vorlage​. 😎

#6 Follow Up E-Mail Vorlage für Lieferanten

Im Laufe Ihrer Geschäftstätigkeit kann es vorkommen, dass Sie eine Erinnerungs- oder Nachfass-E-Mail an einen Ihrer Lieferanten schreiben müssen.

Auch wenn Sie sich über die ausbleibende Antwort ärgern… Wir raten Ihnen, ruhig zu bleiben und in Ihrer E-Mail Folgendes zu schreiben: 👇

• Respektvoller Ton: Bleiben Sie höflich, sachlich und formell.
• Bezugnahme auf früheren Austausch: Bitte geben Sie das Problem und den gesamten geschäftlichen Kontext klar an.
• Drücken Sie Ihren Wunsch nach einer Antwort aus: Zeigen Sie, dass Sie zuhören, und setzen Sie gegebenenfalls eine Frist für eine Antwort.
• Aktualisierungsanfrage: Bitten Sie um eine Aktualisierung des Status der Anfrage.
• Verfügbarkeit: Geben Sie an, ob weitere Diskussionen oder zusätzliche Informationen verfügbar sind.
• Positiver Abschluss: Danken Sie dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit, indem Sie Ihre E-Mail mit einer positiven Bemerkung oder einem höflichen Gruß beenden.

#7 E-Mail-Vorlage für Nachfassaktionen zur Dokumentation

Unsere Gewohnheiten bei der Kundenakquise haben sich mit dem Aufkommen der digitalen Technologie tiefgreifend verändert. E-Mail ist ein hervorragendes Mittel zur Gewinnung neuer Kunden und zur Förderung der Kundenbindung geworden.

In Ihrer Laufbahn wird sicherlich der Zeitpunkt kommen, an dem Sie einen Vertrag unterschreiben müssen. Wenn Sie nach einer Weile nichts von sich hören lassen, können Sie Ihrer Zielperson Folgendes schicken 🎯.

👉🏼 Unsere Tipps:

Bei einer Follow-up-E-Mail zur Vertragsunterzeichnung sind, wie bei allen anderen E-Mails auch, einige Dinge zu beachten:

• Seien Sie kurz, präzise und klar in Ihrem Schreiben. Ihr Gesprächspartner muss verstehen, warum Sie sich an ihn wenden.
• Erinnern Sie sich an die wichtigen Elemente der Vertragsvereinbarung, wie den Namen und das Datum, an dem Sie sie abgeschickt haben.
• Sie können ein Gespräch per E-Mail oder Telefon anbieten 📱.
• Denken Sie daran, gegebenenfalls einen Termin zu vereinbaren und dies in Ihrer E-Mail anzugeben.

#8 Follow up email nach keiner antwort​

Egal, ob es sich um eine Bewerbung, eine berufliche Anfrage oder eine andere Situation handelt, es ist wichtig, höflich zu bleiben, wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, nachdem Sie keine Antwort erhalten haben. 🙊

Hier ist ein Modell, das an Ihre spezifische Situation angepasst werden kann:

• Respektvoller Umgang: Bewahren Sie einen höflichen Umgangston.
• Hinweis auf frühere Kommunikation : Erwähnen Sie kurz Ihre letzte Anfrage oder Ihre erste E-Mail.
• Bitten Sie um einen Rückruf: fassen Sie die Zeile Ihrer ersten E-Mail kurz zusammen.
• Interessenbekundung: Bestätigen Sie, dass Sie an der Beantwortung oder Lösung Ihrer Frage interessiert sind.
• Verfügbarkeit: Geben Sie an, dass Sie für weitere Informationen oder Gespräche zur Verfügung stehen.
• Positiver Abschluss: Schließen Sie mit einer positiven Botschaft und danken Sie dem Empfänger für seine Aufmerksamkeit.

Diese E-Mail sollte respektvoll und professionell sein und deutlich machen, was Sie von einer Antwort erwarten. 👍

#9 Follow up email vorlage​ für Kunden

Zugegeben, eine professionelle Nachfass-E-Mail kann sehr allgemein gehalten sein.

Nichtsdestotrotz schlagen wir Ihnen vor, diese follow up email vorlage​ zu kopieren und einzufügen, mit der Sie Ihre Öffnungs- und Antwortraten verbessern können.

👉🏼 Unsere Tipps:

Wenn wir von einem Relaunch sprechen, meinen wir damit die Bewerbung eines neuen Geschäftsangebots (Produkt oder Dienstleistung), das Angebot eines Preisnachlasses oder die Aufforderung, an einer LinkedIn-Live-Veranstaltung teilzunehmen, bei der sie relevante und nützliche Informationen erhalten können.

In jedem Fall sollten Sie in Ihren E-Mails an potenzielle Kunden Folgendes beachten: ⬇️

• Verleihen Sie Ihrer E-Mail einen Mehrwert.
• Achten Sie auf den Ton, den Sie verwenden.
• Erklären Sie, warum Sie eine solche E-Mail senden.

#10 Angebot Follow Up E-Mail Muster

Sie befinden sich hier auf einer Gratwanderung. Sie müssen es schaffen, dass Ihr Interessent (oder künftiger Kunde) Ihr Angebot unterschreibt, ohne ihn zu sehr zu bedrängen. 🤫 Es liegt an Ihnen, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Nachdem Sie die Angebots-E-Mail verschickt haben, müssen Sie einige Tage warten, bevor Sie Ihre Folge-E-Mail verschicken können (ja, haben Sie Geduld). Sie können es auch mit einem Telefonanruf versuchen. 📞

👉🏼 Unsere Tipps:

Wie bereits erwähnt, soll sich Ihr potenzieller Kunde nicht durch Ihre Netzwerknachricht belästigt fühlen. Sie müssen ihm Zeit geben, alle notwendigen Informationen zu sammeln und die Vor- und Nachteile abzuwägen, wenn Sie ein gemeinsames Projekt haben.

Aber in der E-Mail ist es unerlässlich, : ⬇️

• Erinnern Sie sie an die Angebotsnummer.
• Geben Sie den Namen des Projekts/der Lösung/des Dienstes an.
• Schlagen Sie einen Telefonanruf vor.

#11 Follow up email vorlage​ nach Initiativbewerbung

Da Sie nicht auf ein konkretes Stellenangebot antworten, erfordert das Schreiben einer Follow-up-E-Mail für eine Spontanbewerbung einen etwas anderen Ansatz.

Hier ist eine Vorlage für eine Follow-up-E-Mail, die Sie für Ihre Bewerbung verwenden können: 👇

👉🏼 Unsere Tipps:

Diese Vorlage für eine E-Mail-Nachfassaktion soll Ihren Enthusiasmus bekräftigen und zeigen, dass Sie proaktiv und ernsthaft sind, ohne dabei den Respekt zu verlieren.

#12 Follow Up E-Mail Vorlage für Prospecting

Vielleicht haben Sie einem potenziellen Kunden eine E-Mail geschickt, aber er hat nie geantwortet. Wie können Sie ihm zu verstehen geben, dass Sie für ihn da sind? Wie Sie Ihre E-Mail beginnen? 🤔 Wir zeigen es Ihnen gleich.

Es kann sein, dass Sie mehrere professionelle Follow-up-E-Mails senden müssen, aber wir werden uns auf die erste konzentrieren, die Sie senden. 👇

👉🏼 Unsere Tipps

Bitte beachten Sie bei der Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kunden folgende Punkte:

• Der Ton: Sprechen Sie so, wie Sie sich in Ihrer Kommunikationsstrategie ausdrücken, damit man weiß, wer Sie sind.
• Wie bei einer E-Mail an einen Personalverantwortlichen sollten Sie Ihren Interessenten nicht mit Ihren E-Mails überfordern, insbesondere wenn Sie versuchen, etwas zu verkaufen 🤑.

🏁 Das war’s, wir müssen Ihnen keine E-Mail-Vorlagen mehr zeigen! Natürlich liegt es an Ihnen, sie an Ihre Situation anzupassen. Und um Ihnen dabei zu helfen, verraten wir Ihnen, wie Sie Ihre Follow-up-E-Mails WIRKLICH effektiv gestalten können.

Die 6 besten Tipps zum Schreiben einer effektiven Follow-up-E-Mail

Damit Sie keine einzige Gelegenheit (oder fast keine Gelegenheit) verpassen, wollen wir gemeinsam die kleinen Tricks entdecken, die den Unterschied ausmachen, wenn Sie eine E-Mail an Ihre Zielpersonen senden.

Übrigens ist das Wort “target” besonders wichtig, denn Sie müssen es in- und auswendig kennen, um die richtigen Aktionen durchzuführen. 🤌

#1 Kenne dein Ziel

Dies ist der wichtigste Schritt in Ihrer digitalen Strategie und für Ihre Follow-up-E-Mails. 💻 Sie müssen wissen, wen Sie ansprechen werden, an wen Sie verkaufen werden, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vermarkten werden…

Und es gibt keine 30.000 Möglichkeiten, dies zu tun: Sie müssen Ihre Buyer Persona erstellen, ein Porträt Ihrer idealen Kunden.

Wenn Sie dieses Porträt erstellen, müssen Sie wissen, wie Sie ihre Bedürfnisse erfüllen können, wie Sie sie erreichen können und was Sie in Ihren E-Mails tun müssen, um diesen potenziellen Interessenten in einen Kunden zu verwandeln .

Sie müssen alle folgenden soziodemografischen Informationen einholen:

• Vor- und Nachname.
• Alter.
• Wo er wohnt.
• Familienstand 💒.
• Anzahl der Kinder (falls dies Ihr Angebot, Produkt oder Ihre Dienstleistung betrifft).
• Seine oder ihre Bedürfnisse.
• Schmerzpunkte. 🩸
• Ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel.
• Einkünfte.

All diese Daten sind wahrscheinlich wichtig, wenn es darum geht, Ihren Lead zum Handeln zu bewegen und Ihre Geschäftsbeziehungen zu pflegen.

Natürlich werden andere aus dem von Ihnen erstellten LinkedIn-Profil hervorgehen. Sie werden also eine gewisse Segmentierung vornehmen müssen.

#2 Segmentierung

Falls Ihnen dieser Begriff nicht bekannt vorkommt: Segmentierung bedeutet einfach, dass Sie Ihre Persona auf der Grundlage bestimmter Marktsegmentierungskriterien in Untergruppen einteilen.

Kriterien wie:

• Geografischer Standort.
• Sprache.
• Kaufverhalten.
• Geschlecht 🔞.
• Etc.

Auf der Grundlage dieser Unterschiede können Sie Ihr Marketing-Targeting perfekt auf Ihr E-Mailing abstimmen. ⚡

#3 Betreffzeile der Follow-Up-E-Mail

Es mag seltsam klingen, aber wenn die Betreffzeile Ihrer Follow-up-E-Mail nach nichts aussieht, können Sie sicher sein, dass Ihr Interessent Ihre E-Mail nicht öffnen wird. 😭

Der Slogan muss ihn ansprechen, damit er ihn anklicken will. 🖲️

#4 Werbetexten

Zu lernen, wie man überzeugt, ist eine Kunst, besonders wenn es darum geht, ein Produkt oder eine Dienstleistung an Interessenten/Kunden zu verkaufen. In unserem Fall tun wir das durch das copywriting.

Wir müssen uns fragen, wie wir unser Ziel 🎯 per E-Mail erreichen können, nur mit Worten, und wie man seinen Text leicht lesbar macht.

Aus diesem Grund ist die Persona so wichtig. Sie gibt Ihnen einen Hinweis darauf, was Sie in den Inhalt der Interessenten-E-Mail schreiben müssen, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um Ihr kommerzielles Angebot (Produkt/Dienstleistung) zu verkaufen und Ihre Antwortquote zu erhöhen usw.

👇🏼 Hier ein letztes Beispiel für eine effektive Follow-up-E-Mail, die direkt auf Waalaxy optimiert wurde:

Das wird natürlich nicht über Nacht geschehen. Sie können jedoch A/B-Tests mit mehreren Versionen derselben E-Mail einrichten, um herauszufinden, was am besten funktioniert.

In diesem Beispiel sehen Sie, dass es eine dritte Möglichkeit für A/B-Tests gibt: Je mehr Tests Sie durchführen, desto mehr Buchstaben fügen Sie hinzu.

Es kann also ein A/B/C-Test und vieles mehr werden. Jetzt müssen Sie nur noch herausfinden, welche dieser E-Mail-Nachrichten am besten funktioniert. 🤑

#5 Personalisierung

Wir werden hier nicht wiederholen, was bereits gesagt wurde. Es ist jedoch wichtig, dass Sie darauf achten ⚡, wie Sie den Inhalt Ihrer E-Mail und/oder Ihres Geschäftsvorschlags verfassen werden.

Personalisieren Sie es so weit wie möglich mit seinem Vor- und Nachnamen. Wenn Sie wissen, dass er Ihre Website bereits besucht hat, können Sie dies erwähnen.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Nachrichten personalisieren, fühlt sich Ihr Nutzer privilegiert, und das ist es, was ihn dazu bringt, wieder bei Ihnen zu kaufen. Personalisierung ist ein wichtiger Beitrag zur Kundenbindung.

#6 Automatisierung

Wenn es um den E-Mail-Versand geht, können (und sollten) Sie sich mit guten Marketing-Automatisierungs-Tools umgeben. Das Schreiben guter E-Mails ist zeitaufwändig, daher ist es am besten, alles zu automatisieren.

Zu diesem Zweck finden Sie hier eine kurze Liste von Automatisierungstools, die Sie verwenden können:

• Waalaxy. 👽
• Tropf.
• Autopilot.
• Sendinblue.
• Mailchimp 📩.

Die Automatisierung ist wirklich cool, denn so können Sie bei Tausenden von E-Mails Zeit sparen.

Am Anfang muss man ein wenig konfigurieren, aber danach geht es nur noch um die Vorteile (und noch mehr, wenn sie mit einem CRM kombiniert werden).

Bewährte Praktiken zum Senden einer Follow-up-E-Mail

Sie müssen sich nicht den Kopf zerbrechen, um eine professionelle Follow-up-E-Mail zu verfassen. Wie sieht Ihre Verkaufsstrategie überhaupt aus? 🚩 Wenn Sie Ihre Persona erstellt und sich Gedanken über Ihre Produktkommunikation gemacht haben, sollten Sie wissen, wie Sie vorgehen müssen.

Keine Sorge, wir lassen dich nicht einfach so stehen. 😇

Um eine gute E-Mail zu verfassen, müssen Sie sich bereits Gedanken über die Situation machen. Handelt es sich um eine Folge-E-Mail für eine Zahlung? Handelt es sich um eine Folge-E-Mail für eine Stellenbewerbung?

Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie bei der Struktur Ihrer Follow-up-E-Mail beachten sollten:

Betreffzeile der E-Mail	Nachbereitung X
Werbetexten	Ansatz, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen
Erinnerung an wichtige Elemente	Rechnungsnummer, Tag des Interviews…
Aufruf zum Handeln	Stellen Sie eine klare Anfrage (mit Link, Anhang usw.)
Begrüßung	Bitte nehmen Sie an, Madam, Sir…
Die Unterschrift	Ihr Vor- und Nachname oder Firmenname

🎁 Und natürlich können Sie sich von unseren professionellen Vorlagen für Follow-up-E-Mails inspirieren lassen, um loszulegen!

Wann und wie follow up email schreiben​ ?

Wir werden Ihnen nicht die Definition einer E-Mail beibringen, wir denken, Sie kennen sie bereits sehr gut. Aber wissen Sie, wie lange man warten muss, bevor man eine professionelle Mahnungs-E-Mail verschickt? 🤨

Wir müssen Sie enttäuschen, aber es gibt keinen idealen Zeitpunkt. Was Sie bedenken müssen, ist, dass Sie den richtigen Zeitpunkt wählen müssen, und das hängt von Ihrem Ziel ab.

Das Wichtigste, was Sie beachten sollten, ist, dass Ihr Ansprechpartner Ihnen in der Regel noch am selben Tag antworten wird, an dem er Ihre E-Mail in seinem Posteingang erhält.

Warten Sie also nicht zu lange, Sie müssen sich schnell mit Ihren potenziellen Kunden in Verbindung setzen und Maßnahmen zur Kundenbindung ergreifen.

💡 Deshalb ist es so wichtig, seine Persona gut zu kennen (und nebenbei noch Zeit darauf zu verwenden, sie richtig einzusetzen).

Damit sind wir noch nicht sehr weit gekommen… 🤷🏻‍♀️

Wie kann man eine unbeantwortete E-Mail weiterverfolgen?

Wenn Sie einer unbeantworteten E-Mail nachgehen, sollten Sie sich kurz fassen und höflich sein. 🤝

Hier sind einige Tipps für die Nachbereitung:

• Beginnen Sie mit einer Begrüßung und erinnern Sie kurz an die vorherige E-Mail.
• Teilen Sie ihnen mit, dass Sie Verständnis für die möglichen Verzögerungen haben, aber eine baldige Rückmeldung wünschen.
• Bieten Sie an, bei der Klärung etwaiger Fragen zu helfen. 🤔
• Stellen Sie offene Fragen, die eine Antwort erfordern, z. B. “Können Sie mich bitte auf den neuesten Stand bringen?” und bedanken Sie sich am Ende bei der Person für ihre Hilfe.

Wie lange sollte man warten, bevor man eine Mahnung verschickt?

Wenn Sie Erinnerungs-E-Mails verschicken, sollten Sie eine dieser Folgesequenzen durchführen:

• D+2 für Ihre erste Follow-up-E-Mail.
• D+4 für Ihre zweite Follow-up-E-Mail.
• D+6 für Ihre dritte Folge-E-Mail.
• D+10 für Ihre vierte Follow-up-E-Mail.

Für den Rest können Sie sehr wohl D+1 hinzufügen, aber denken Sie daran, Ihr Ziel atmen zu lassen.

Welche Fehler sollten Sie bei Ihren Follow-up-E-Mails vermeiden?

Vermeiden Sie diese Fehler in Ihren Follow-up-E-Mails, um Ärger zu vermeiden: 🙈

• Unhöflich oder ungeduldig zu sein, kann als aggressiv empfunden werden. Fragen Sie nicht zu oft nach, um den Empfänger nicht zu verärgern.
• Vermeiden Sie lange Absätze: Fassen Sie sich kurz, um die Lesbarkeit zu gewährleisten. Machen Sie keine Vorwürfe und drücken Sie keine Unzufriedenheit aus.
• Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler, die Ihrer Glaubwürdigkeit schaden können.
• Und schließlich: Gehen Sie nicht davon aus, dass der Empfänger schuld ist. Ziehen Sie bitte die Möglichkeit in Betracht, dass Ihre erste Nachricht versehentlich übersehen wurde.

Schlussfolgerung : Was ist eine Follow-up-E-Mail?

Das ist das Ende dieses Artikels! Wir sind auch traurig, Sie zu verlassen… Aber es ist Zeit, die Dinge abzuschließen!

Zu diesem Zweck werden wir alles, was wir in diesem Artikel über Follow-up-Mails gesagt haben, rekapitulieren:

• Die besten Beispiele für Mails.
• Tipps für den Erfolg.
• Wie lange Sie auf eine Folge-E-Mail warten müssen.
• Wie man Follow-up-E-Mails erstellt.
• Warum Sie personalisieren sollten.
• Tipps 💡 für das Schreiben des perfekten Mailinhalts.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wenn es um E-Mail-Kampagnen geht, gibt es ein paar zusätzliche Dinge zu beachten. ✍️ Das ist genau das, was wir in dieser FAQ tun werden.

Wie beendet man eine professionelle Follow-up-E-Mail?

Scheuen Sie sich nicht, höflich eine E-Mail zu schreiben , um jemanden an etwas zu erinnern. Das passiert ständig, und es sollte kein Tabu sein! 🤫

In Ihrer Follow-up-E-Mail können Sie sie einfach fragen: „Könnten Sie bitte einen Blick auf X werfen?“, „Haben Sie die Aufgabe X erledigt?“, „Bitte denken Sie daran, X bis zum (Datum) zu senden“, usw.

Natürlich hängt es davon ab, wen und wie Sie die Person ansprechen, aber für eine professionelle Verabschiedung empfehlen wir Ihnen, eine höfliche Formel zu verwenden.

Wenn Sie mit Kunden sprechen, können Sie das verwenden:

• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Mit freundlichen Grüßen,
• Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
• Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Wie rufe ich eine Folge-E-Mail zurück?

Haben Sie einen Fehler in Ihrer Follow-up-E-Mail gemacht und sie wurde bereits verschickt? 😱 Keine Panik!

👇🏼 So rufen Sie eine E-Mail über die Anwendungen der wichtigsten E-Mail-Adressanbieter ab:

• Google Mail: Öffnen Sie die gesendete E-Mail-Nachricht, klicken Sie auf “Cancel” in der Benachrichtigung, die kurz nach dem Senden unten links erscheint.
• Outlook: Gehen Sie zu “Gesendete Objekte,” öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie “Aktionen” dann “Diese E-Mail-Nachricht zurückrufen.” Sie können wählen, ob Sie ungelesene Kopien löschen oder sie ersetzen möchten.
• In Apple Mail ist diese Funktion nicht direkt verfügbar.

Wie sagt man in einer E-Mail „Nachfassen“?

In einer E-Mail können Sie „Follow-up“ je nach Kontext auf verschiedene Weise ausdrücken. Übliche Formulierungen sind: 👇

1. Ich verfolge den Fall…
2. Ich wollte nur nachfragen…
3. Ich wollte nachhaken…
4. Ich beziehe mich auf Folgendes…
5. Im Anschluss an diese [Anfrage/Frage/Zuweisung]…
6. Anknüpfend an unsere vorherige Unterhaltung/E-Mail…

Diese können verwendet werden, um jemanden höflich an eine frühere Diskussion, E-Mail oder Anfrage zu erinnern. Antworten Sie in diesen Fällen auf das Thema – damit das Original leicht referenziert werden kann – und seien Sie direkt und prägnant.

Auf diese Weise bleibt der Ton professionell und höflich, während der Empfänger das Ziel Ihrer E-Mail-Nachricht kennt.

🏁 Jetzt wissen Sie alles, was es über Follow-up-E-Mails zu wissen gibt. Jetzt müssen Sie nur noch eine follow up email vorlage​ auswählen, die Sie anpassen und loslegen können! Wir sehen uns bald! 👽