Und ja, irgendwo muss man ja anfangen 😃 Also,„wie kann ich eine e mail senden?“ ist ganz einfach. Fangen wir an, ohne zu warten. 👇
Wie kann ich eine e mail senden = Voraussetzungen
Um eine professionelle E-Mail zu versenden, müssen Sie Folgendes haben:
- Eine professionelle E-Mail-Adresse: Das heißt, eine Adresse, die nicht mit @gmail oder @outlook endet, sondern mit @companyname.com,
- Sie müssen die E-Mail-Adressen der Personen haben, die Sie kontaktieren wollen.
- Beherrschen Sie die Grundlagen einer professionellen E-Mail: Wählen Sie den Betreff, den Inhalt und die Signatur (optional).
Cie kann ich eine e mail senden mit Outlook?
4 kleine Schritte zum Schreiben einer E-Mail in Outlook :
- Loggen Sie sich in Ihr Konto ein (fügen Sie Passwort und Benutzernamen hinzu),
- Wählen Sie Home > (+) Neu,
- Fügen Sie einen Empfänger in das Feld „cc“, eine Betreffzeile und eine Nachricht in den Text der E-Mail ein,
- Wählen Sie Senden.
Wie schickt man eine E-Mail mit Google Mail?
Es ist sehr einfach, eine E-Mail an Google zu senden:
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben links auf „Neue Nachricht“.
- Fügen Sie im Feld „An“ einen Empfänger hinzu.
- Fügen Sie unter „Objekt“ eine Betreffzeile hinzu.
- Schreiben Sie die Nachricht.
- Klicken Sie auf Senden.
Wie schickt man eine E-Mail an Yahoo?
Um eine E-Mail an Yahoo zu senden:
- Drücken Sie auf das Symbol „Zum Schreiben“,
- Fügen Sie Kontakte in das Feld „An“ ein.
- Geben Sie eine Betreffzeile ein.
- Geben Sie Ihre Nachricht in den Text ein,
- Drücken Sie auf Senden, wenn Sie fertig sind!
Wie schickt man eine Mail an mehrere Empfänger?
Sie können auch Empfänger hinzufügen:
- In den „Cc“-Feldern = Die Empfänger sehen die anderen Personen, an die Sie die E-Mail senden, und haben auch Zugang zu deren E-Mails. Dies wird bei professionellen E-Mails nur selten gemacht, außer intern.
- In den „Bcc“-Feldern = Die Empfänger sehen nicht, an wen Sie die E-Mail senden und können nicht erkennen, ob Sie sie an mehrere Personen senden.
- Durch Einfügen des „+“- oder „@mention“-Zeichens gefolgt vom Namen eines Kontakts in das Textfeld, wenn Sie eine Nachricht schreiben.
- Durch die Verwendung eines Massen-E-Mail-Tools wie Sending blue oder eines Cold-E-Mail-Tools wie Waalaxy.
Wie versendet man eine E-Mail direkt mit einem CRM?
Hier kommen wir zu einem eher technischen und professionellen Aspekt des E-Mail-Versands. Keine Panik, es ist immer noch sehr zugänglich. Es gibt zwei Arten von E-Mails:
- Newsletter oder Informations-E-Mails = Sie haben bereits die E-Mail-Adressen der Personen, die Sie anschreiben möchten, weil sie sich für den Erhalt Ihrer Nachrichten angemeldet haben.
- Kalte E-Mails = Sie haben professionelle E-Mail-Adressen gefunden oder gekauft und schreiben diese Interessenten zum ersten Mal an.
Diese beiden Techniken sind in der Welt des digitalen Marketings weit verbreitet und einfach zu implementieren. Es gibt Dutzende von Tools auf dem Markt, aber wir haben beschlossen, der Einfachheit halber nur zwei vorzustellen. Wenn Sie mehr sehen wollen, müssen Sie sich in Online-Vergleichen umsehen. 😋
Newsletter-Versand mit Sendingblue
Um loszulegen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Eine neue Kampagne erstellen“: Du gibst die Details deines Newsletters ein: Name, dann Betreff. Dann werden Ihnen mehrere Vorlagen angeboten, Sie können Ihre Vorlage auswählen und die notwendigen Änderungen vornehmen: Farben, Bilder, Text.
Dann müssen Sie die Liste der Kontakte importieren: Gehen Sie einfach zum Abschnitt„Kontakte„. Dort können Sie Excel-Dateien importieren oder sie direkt kopieren und einfügen. Es gibt viele E-Mail-Tools, dieses hier ist einfach zu benutzen. Sehen Sie hier die 10 kostenlosen Programme und ihre vergleichende Studie. 👀
E-Mails versenden mit Waalaxy
Waalaxy ermöglicht es Ihnen, kalte E-Mails zu versenden. Zur Erinnerung:
Eine kalte E-Mail, auch bekannt als E-Mail-Outreach, bezieht sich einfach auf die proaktive Kontaktaufnahme mit jemandem, mit dem Sie noch nie einen Austausch hatten. Es handelt sich um einen der effektivsten Kanäle im digitalen Marketing: Er ist kostengünstig und sehr effektiv in der B2B-Akquise.
Es geht darum, mit Hilfe von LinkedIn die E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Kunden zu finden und ihnen dann eine E-Mail mit Ihrem CRM-System für potenzielle Kunden zu schicken: Waalaxy. Einige Tools verfügen über einen integrierten „E-Mail-Finder“, was bedeutet, dass Sie keine Datenbank benötigen, um E-Mails zu versenden. 
Und diese Information ist ziemlich revolutionär! Sie können jede Woche E-Mails an Hunderte von neuen Personen senden, ohne vorher deren Kontaktdaten zu haben.
Wie plant man das Versenden einer E-Mail?
💡 Um das Versenden einer E-Mail in Outlook zu planen, müssen Sie Folgendes tun:
- Gehen Sie zu Outlook und wählen Sie den Pfeil „Andere Optionen“ im oberen Menüband.
- Gehen Sie zu Eigenschaften, markieren Sie das Kästchen „Erst senden, wenn…“ und geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Termins ein.
Ihre E-Mail wird bis zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit im Postausgang liegen. 💡 Um das Versenden einer E-Mail in Google Mail zu planen, müssen Sie:
- Geben Sie Ihre E-Mail ein und fügen Sie die Empfänger und den Betreff der E-Mail hinzu.
- Klicken Sie unten links neben der Option „Senden“ auf den Pfeil nach unten,
- Klicken Sie auf „Senden planen“.
💡 Wie kann man den Versand von Newslettern planen?
- Fügen Sie die Excel-Datei mit Ihren Kontakten hinzu oder fügen Sie sie von Hand ein.
- Füllen Sie Ihre Schritte aus (Wortlaut, Empfänger, Bildmaterial), und im fünften Schritt werden Sie aufgefordert, das Sendedatum auszuwählen.
- Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Später senden“ und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für den Versand.
💡 Um den Versand von kalten E-Mails mit Waalaxy zu planen:
Wie kann ich eine e mail senden massen ?
Nachdem Sie nun alle Möglichkeiten des E-Mail-Versands kennen, wollen wir uns nun dem Versand von Massen-E-Mails widmen. 💡 Fallbeispiel: Sie sind Verkäufer, Vermarkter, Community Manager, HR… Und Sie möchten eine große Anzahl von E-Mails für Ihre Marketing- oder Einstellungskampagnen versenden. ✅ Einfache Lösung:
- Erstellen Sie eine Datenbank oder suchen Sie die Kontaktdaten Ihrer potenziellen Kunden mit dem E-Mail-Finder.
- Wählen Sie das Tool, das zu Ihnen passt: Newsletter-Format oder/und Kalte E-Mail.
- Lesen Sie die Voraussetzungen, bevor Sie beginnen! Dies ist der wichtigste Schritt.
Um zu vermeiden, dass Sie im Spam landen und von Google markiert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Postfach für den Versand von Massen-E-Mails gut vorbereitet ist, und dazu den folgenden Leitfaden befolgen. 😜 👇
Wie kann ich eine e mail senden automatisieren?
Um Ihren E-Mail-Versand zu automatisieren, sollten Sie versuchen, Ihre Marketingstrategie gut vorzubereiten. Es reicht nicht aus, den Versand von 100 E-Mails pro Monat zu automatisieren, Sie müssen „langfristig“ denken und ein geeignetes Instrument verwenden, das es Ihnen ermöglicht, über einen längeren Zeitraum effektiv zu sein. Es geht nicht nur darum, den Versand von E-Mails zu automatisieren, sondern vielmehr um die Erreichung von :
- 🔍 Segmentieren Sie Ihre Interessenten,
- 🎯 Personalisieren Sie Ihre E-Mails,
- 📶 Verfolgen Sie ihre Ergebnisse,
- 👨💻 Führen Sie A/B-Tests von E-Mails durch,
- ✅ Verbessern Sie weiterhin Ihre Prozesse,
- 📊 Verfügen Sie über ein interaktives Dashboard,
- 🤝 Finden Sie weiterhin Leads, um die Datenbanken zu füttern,
- 🤑 Erhöhung des ROI (Return on Investment).
Zögern Sie deshalb nicht, das Tool kostenlos zu testen. 👇
Um das Versenden von E-Mails in Outlook ohne all diese Optionen zu automatisieren, finden Sie dort weitere Informationen.
Fazit + FAQ des Artikels – wie kann ich eine e mail senden
Zum Abschluss wissen Sie nun, wie :
- Senden Sie eine E-Mail mit Outlook,
- Senden Sie eine E-Mail mit Gmail und Yahoo,
- Senden Sie eine E-Mail über ein externes Tool (CRM),
- Senden Sie Massen-E-Mails und automatisieren Sie den Versand.
Nicht schlecht, oder? 😁
Ist das nicht genug? 😱
Wir haben für Sie eine kleine Faq mit den am häufigsten gestellten Fragen unserer Nutzer vorbereitet. Sie werden sicher einige Tricks lernen!
Wie schicke ich eine anonyme E-Mail?
Es ist gar nicht so kompliziert, E-Mails anonym zu versenden, man muss sie nur mit einem externen Tool verschicken. Dieses Tool versteckt Ihre E-Mail-Adresse und entfernt Ihre IP-Adresse aus dem E-Mail-Provider des Empfängers. Zu den am einfachsten zu benutzenden gehören :
- AnonymousEmail.
- TempMail.
Mit AnonymousEmail können Sie sogar eine Antwort vom Empfänger erhalten, indem Sie eine Adresse angeben , an die er antworten soll. Seien Sie jedoch vorsichtig, denn das anonyme Versenden von E-Mails ist in einer Marketing-Strategie überhaupt nicht interessant. Und es kann Sie sogar bestrafen.
Wie kann ich eine e mail senden mit Empfangsbestätigung?
💡 Bei Google Mail können Sie dies in 3 kleinen Schritten erreichen:
- Geben Sie Ihre E-Mail in Google Mail ein und füllen Sie alle Empfänger- und Betreff-Felder aus.
- Klicken Sie unten rechts auf Weitere Optionen. Bitten Sie um eine Lesebestätigung“.
- Senden Sie Ihre Nachricht.
💡 Mit Outlook können Sie die Empfangsbestätigung erhalten, indem Sie sicher gehen:
- Ihre Outlook-Seite,
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben links auf die Registerkarte Datei,
- klicken Sie auf Option.
- Klicken Sie auf Mail und dann auf > Wiedervorlage.
- Bestätigen Sie das Kästchen „Empfangsbestätigung, die bestätigt, dass die Nachricht an den Mailserver des Empfängers übermittelt wurde“ und bestätigen Sie.
💡 Mit Waalaxy können Sie direkt zum „wartenden Mädchen“ gehen, um die durchgeführten Aktionen zu sehen. Dort können Sie herausfinden, wenn die Person hat:
- Sie haben Ihre Nachricht erhalten,
- Geöffnet, um mehr zu lesen,
- Antworten Sie auf Ihre Nachricht.
Und auch, wann die nächsten Aktionen stattfinden werden 
Wie schickt man ein Dokument per Post?
Bei allen E-Mail-Anbietern ist es das gleiche Bild = 📎. Sie müssen es ausfindig machen und anklicken, um eine Datei (auch Anhang genannt) hinzuzufügen 
- Klicken Sie auf Datei 📎,
- Wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) auf Ihrem PC aus, es werden mehrere Formate akzeptiert: PDF, Powerpoint, Excel… Bestätigen Sie,
- Geben Sie die Empfänger ein, ändern Sie den E-Mail-Betreff und den Text der Nachricht und klicken Sie auf Senden.
Wie versendet man eine Datei per E-Mail?
Um eine Datei per E-Mail zu versenden, müssen Sie das Gleiche tun:
- Klicken Sie auf Datei 📎,
- Wählen Sie die Datei aus.
Auf der anderen Seite sind die Dateien manchmal zu schwer, um sie per Post zu versenden, da bieten sich mehrere Möglichkeiten an, die einfachste ist :
- Erstellen Sie einen Ordner in der Cloud und teilen Sie nur den Link dazu. Zum Beispiel über Google Doc.
- Gehen Sie zu Wetransfer, um die Datei online zu teilen.
Wie kann man eine gesendete Mail löschen?
Das ist der kleine Bonus, der Leben oder Karrieren retten kann! Dies ist mein Favorit = Wie kann man eine E-Mail löschen, bevor sie den Posteingang des Empfängers erreicht? 😍 Wenn Sie den Versand einer E-Mail abbrechen möchten, haben Sie nur wenige Sekunden Zeit dafür. Direkt nach dem Versenden einer E-Mail können Sie sie „zurückrufen“, so dass sie den Empfänger nie erreicht 💡 Bei Google Mail:
- Sie gehen zu den Einstellungen oben links = ⚙
- Sie klicken auf „Alle Einstellungen anzeigen“,
- Unter „Allgemein“ dann > Senden abbrechen.
- Und dort ändern Sie die Zeit für den Abbruch von 5 auf 30 Sekunden. (30 Sekunden ist das Maximum, das Google Mail gewährt… Die sind hart 😂)
Wenn die E-Mail weg ist, gibt es nur eine Möglichkeit, sie abzubrechen: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, die unten rechts in Schwarz erscheint. 👇
Wenn das Band verschwindet, ist es zu spät, es gibt kein Zurück mehr.
💡 In Outlook: Sie brauchen die Zeit nicht im Voraus einzustellen > Gesendete Objekte und suchen Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten. Sie sollte ganz oben in der Liste stehen.
Sie müssen auf diese E-Mail doppelklicken, um sie zu öffnen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Und schon wissen Sie eine Menge über das Senden von E-Mails.
Jetzt, da Sie wissen, wie kann ich eine e mail senden, können Sie mehr über Cold E-Mailing erfahren. 👀
