¿ Como enviar un correo electronico ? = Tutoriales Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

Y sí, por algún lado hay que empezar 😃 Así que,«¿como enviar un correo electronico ?» es muy sencillo. Empecemos sin esperar. 👇

Como enviar un correo electronico = Requisitos previos

Para enviar un correo electrónico profesional, debes tener:

  • Una dirección de correo electrónico profesional: Es decir, una dirección que no termine en @gmail o @outlook, sino en @companyname.com,
  • Debes tener la dirección de correo electrónico de las personas con las que quieres contactar.
  • Conoce los aspectos básicos de un correo electrónico profesional: elige el asunto, el contenido y la firma (opcional).

¿ Como enviar un correo electronico en Outlook?

4 pequeños pasos para escribir un correo electrónico en Outlook :

  • Accede a tu cuenta (añade la contraseña y el nombre de usuario),
  • Selecciona Inicio > (+) Nuevo,
  • Añade un destinatario en el campo «cc», un asunto y un mensaje en el cuerpo del correo electrónico,
  • Selecciona Enviar.

¿Cómo enviar un correo electrónico en Gmail?

Es muy sencillo, para enviar un correo electrónico en Google :

  • Abre Gmail en tu ordenador.
  • En la parte superior izquierda, haz clic en «Nuevo mensaje».
  • En el campo «Para», añade un destinatario.
  • Añade un asunto en «objeto».
  • Escribe el mensaje.
  • Pulsa en «Enviar».

¿Cómo enviar un correo en Yahoo?

Para enviar un correo en Yahoo :

  1. Pulse el icono «Escribir»,
  2. Añada contactos en el campo «Para».
  3. Escriba una línea de asunto.
  4. Escribe tu mensaje en el cuerpo,
  5. Pulsa «Enviar» cuando estés listo

¿ Como enviar un correo electronico a varios destinatarios?

También puede añadir destinatarios:

  • En los campos «Cc» = Los destinatarios verán a las otras personas a las que envíes el correo electrónico y tendrán acceso a sus correos electrónicos también. Esto rara vez se hace en los correos electrónicos profesionales, excepto a nivel interno.
  • En los campos «Cco» = Los destinatarios no verán a quién les envías el correo y no podrán ver si se lo envías a varias personas.
  • Insertando el signo «+» o «@mención» seguido del nombre de un contacto en el campo de texto, cuando escribas un mensaje.
  • Utilizando una herramienta de envío masivo de correos electrónicos como Sending blue, o una herramienta de envío de correos electrónicos en frío como Waalaxy.

¿Cómo enviar un correo electrónico directamente con un CRM?

Aquí entramos en un aspecto más técnico y profesional del envío de correos electrónicos. No se asuste, sigue siendo muy accesible. Hay dos tipos de correos electrónicos:

  • Boletín de noticias o correos electrónicos informativos = ya tienes la dirección de correo electrónico de las personas a las que quieres escribir porque se han inscrito para recibir tus mensajes.
  • Correos electrónicos en frío = has encontrado o comprado direcciones de correo electrónico profesionales y estás escribiendo a estos clientes potenciales por primera vez.

Ambas técnicas son muy utilizadas en el mundo del marketing digital y son sencillas de implementar. Hay decenas de herramientas en el mercado, pero hemos decidido presentar dos en aras de la simplicidad. Si alguna vez quieres ver más, tendrás que ir curioseando en algunas comparativas online. 😋

Envío de boletines con Sendingblue

Para empezar, haz clic en el botón azul «Crear una nueva campaña»: Rellenarás los datos de tu boletín: Nombre y asunto. A continuación se te ofrecerán varias plantillas, podrás elegir la tuya y realizar los cambios necesarios: colores, imágenes, texto.

Emailing - Sendinblue

A continuación, tendrás que importar la lista de contactos: Sólo tienes que ir a la sección«contactos«. Dentro, puedes importar archivos de Excel o directamente copiarlos y pegarlos. Hay muchas herramientas de correo electrónico, ésta es fácil de usar. Consulta aquí los 10 programas gratuitos y su comparativa. 👀

Enviar correos electrónicos con Waalaxy

Waalaxy te permite enviar correos electrónicos en frío. Como recordatorio:

Un email frío, también conocido como email outreach, se refiere simplemente a contactar proactivamente con alguien con quien nunca has tenido un intercambio previo. Es uno de los canales más eficaces del marketing digital: Es barato y muy efectivo en términos de adquisición B2B.

Se trata de encontrar el correo electrónico de tus prospectos, gracias a LinkedIn, y luego enviarles un correo electrónico con tu CRM de prospección: Waalaxy. Algunas herramientas tienen un «buscador de emails» integrado, lo que significa que no necesitas tener una base de datos para hacer el envío de emails. Email Finder - Find your Leads Emails with Waalaxy ¡Y esta información es bastante revolucionaria! Puedes enviar correos electrónicos a cientos de personas nuevas cada semana sin tener su información de contacto de antemano.

Cómo programar el envío de un correo electrónico?

💡 Para programar el envío de un correo electrónico en Outlook, es necesario:

  • Ve a Outlook y selecciona la flecha de «otras opciones» en la cinta superior.
  • Ve a Propiedades, para marcar la casilla «No enviar hasta…» y rellena la fecha y la hora de la programación.

El correo electrónico estará en la bandeja de salida hasta la fecha y hora indicadas. 💡 Para programar el envío de un correo electrónico en Gmail, debes:

  • Escribe el correo electrónico y añade los destinatarios y el asunto del mismo.
  • En la parte inferior izquierda, junto a la opción «Enviar», haz clic en la flecha hacia abajo,
  • Haz clic en «Programar envío».

💡 ¿Cómo programar el envío de un boletín?

  • Añade el archivo Excel con tus contactos o añádelos a mano.
  • Rellene sus pasos (redacción, destinatarios, visuales), luego en el 5º paso, se le pedirá que elija la fecha de envío.
  • Sólo tienes que hacer clic en el botón «Enviar más tarde» y seleccionar la fecha y la hora de envío.

💡 Para programar el envío de correos electrónicos en frío con Waalaxy :

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waalaxy dashboard

Como enviar un correo electronico masivos?

Ahora que ya conoces todas las formas de enviar un email, vamos a centrarnos en el envío de emails masivos. 💡 Caso práctico: eres vendedor, marketero, community manager, RRHH…. Y quieres enviar un gran número de emails para tus campañas de marketing o de captación. ✅ Solución sencilla:

  • Tenga una base de datos o encuentre información de contacto de sus clientes potenciales con el buscador de correos electrónicos.
  • Elija la herramienta que más le convenga: Formato de boletín de noticias o/y correo electrónico en frío.
  • Lea los requisitos previos antes de empezar Este es el paso más importante.

Efectivamente, para evitar aterrizar en el spam y ser marcado por Google, tienes que asegurarte de que tu buzón está bien preparado para enviar correos masivos, para ello, sigue la guía. 😜 👇

Cómo automatizar el envío de correos electrónicos?

Para automatizar el envío de correos electrónicos, debes intentar pensar bien tu estrategia de marketing de antemano. No basta con automatizar el envío de 100 emails al mes, debes pensar «a largo plazo» y utilizar una herramienta adecuada que te permita ser efectivo en el tiempo. No se trata sólo de automatizar el envío de correos electrónicos, sino de conseguir :

  • 🔍 Segmenta tus prospectos,
  • 🎯 Personaliza tus correos electrónicos,
  • 📶 Haz un seguimiento de sus resultados,
  • 👨💻 Haz pruebas A/B de los correos,
  • ✅ Sigue mejorando tus procesos,
  • 📊 Tener un cuadro de mando interactivo,
  • 🤝 Seguir buscando leads para alimentar las bases de datos,
  • 🤑 Aumentar el ROI (retorno de la inversión).

Para ello, no dudes en probar la herramienta de forma gratuita. 👇

Para automatizar el envío de correos electrónicos en Outlook sin todas estas opciones, puedes encontrar más información por ahí.

Conclusión + Faq del artículo

Para concluir, ahora sabes cómo :

  • Enviar un correo electrónico con Outlook,
  • Enviar un correo electrónico con Gmail y Yahoo,
  • Enviar un email a través de una herramienta externa (CRM),
  • Enviar correos electrónicos masivos y automatizar el envío.

No está mal ¿verdad? 😁

¿No es suficiente? 😱

Hemos preparado un pequeño Faq para ti con las preguntas más formuladas por nuestros usuarios. ¡Seguro que aprendes un par de trucos!

Cómo enviar un correo electrónico anónimo?

No es tan complicado enviar correos electrónicos de forma anónima, sólo tienes que enviarlos con una herramienta externa. Esta herramienta ocultará tu dirección de correo electrónico y eliminará tu dirección IP del proveedor de correo electrónico del destinatario. Entre las más fáciles de usar :

  • Correo Anónimo.
  • TempMail.

Con AnonymousEmail puedes incluso recibir una respuesta del destinatario especificando una dirección a la que responder. Sin embargo, tenga cuidado, enviar correos electrónicos de forma anónima no es en absoluto interesante en una estrategia de marketing. E incluso puede penalizarte.

Como enviar un correo electronico con acuse de recibo?

💡 Con Gmail, puedes acceder a él a través de 3 pequeños pasos:

  • Escribe tu correo electrónico en Gmail, rellena todos los campos de destinatario y asunto.
  • En la parte inferior derecha, haz clic en Más opciones. Pide «confirmación de lectura».
  • Envía tu mensaje.

💡 Con Outlook, puedes tener el acuse de recibo yendo seguro:

  • Tu página de Outlook,
  • Haz clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones, arriba a la izquierda,
  • haga clic en Opciones.
  • Haga clic en Correo, luego > Seguimiento.
  • Valide la casilla «Acuse de recibo confirmando que el mensaje ha sido entregado al servidor de correo del destinatario» y valide.

💡 Con Waalaxy, ve directamente a la «chica en espera», para ver las acciones que se han realizado. Ahí puedes saber si la persona ha :

  • Recibido el mensaje,
  • Abierto para leer más,
  • Responder a su mensaje.

Y también cuándo se realizarán las próximas acciones 2021-07-15_11h26_30

¿Cómo enviar un documento por correo?

En todos los proveedores de correo, es el mismo visual = 📎. Hay que localizarlo y hacer clic en él para añadir un archivo (también llamado adjunto)

  • Haga clic en Archivo 📎,
  • Selecciona el o los archivos correspondientes en tu pc, se aceptan varios formatos: PDF, Powerpoint, Excel… Validar,
  • Introduce los destinatarios, modifica el asunto del correo y el cuerpo del mensaje y luego pulsa en Enviar.

¿Cómo enviar un archivo por correo electrónico?

Para enviar un archivo por correo electrónico, tienes que hacer lo mismo:

  • Haga clic en Archivo 📎,
  • Selecciona el archivo.

Por otra parte, los archivos son a veces demasiado pesados para ser enviados por correo, hay, son varias opciones se ofrecen a usted, el más simple :

  • Crea una carpeta en la nube y comparte sólo el enlace a la misma. A través de Google Doc por ejemplo.
  • Ve a Wetransfer para compartir el archivo en línea.

¿Cómo borrar un correo enviado?

¡Este es el pequeño extra que puede salvar vidas o carreras! Este es mi favorito = ¿Cómo eliminar un correo electrónico antes de que llegue a la bandeja de entrada de su destinatario? 😍 Si quieres cancelar el envío de un correo electrónico, sólo tienes unos segundos para hacerlo. Justo después de enviar un correo electrónico, puedes «retirarlo», para que nunca llegue al destinatario 💡 En Gmail:

  • Vas a la configuración en la parte superior izquierda = ⚙
  • Haces clic en «Ver todos los ajustes»,
  • En «General» entonces > Cancelar el envío.
  • Y ahí cambias el tiempo asignado a la cancelación de 5 a 30 segundos. (30 segundos es el máximo que concede Gmail… Son duros 😂)

Cliquez sur voir tous les paramètres Luego, cuando tu correo electrónico se haya ido, para cancelarlo, sólo hay una opción, pulsar en el botón de cancelar que aparece abajo a la derecha en color negro. 👇

Si la banda desaparece, es demasiado tarde, no hay vuelta atrás.

💡 En Outlook: No es necesario configurar la hora con antelación > Elementos enviados y buscar el correo electrónico que quieres recuperar. Debería estar al principio de la lista.

Debes hacer doble clic en este correo para abrirlo antes de pasar al siguiente paso. Y ahí lo tienes, ya sabes mucho sobre el envío de correos electrónicos.

Ahora que ya sabes como enviar un correo electronico, puedes saber más sobre el envío de correos electrónicos en frío. 👀

¿Quiere ir más lejos?

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