Jak wysłać wiadomość e-mail? = Samouczki Outlook, Gmail, Yahoo, CRM

I tak, od czegoś trzeba zacząć 😃 Zatem„jak wysłać e-mail?” jest bardzo proste. Nie czekając, zacznijmy działać. 👇

Jak wysłać e-mail = warunki wstępne

Aby wysłać profesjonalnego maila, musisz mieć:

  • Profesjonalny adres e-mail: Czyli adres, który nie kończy się na @gmail lub @outlook, ale na @companyname.com,
  • Musisz mieć adresy mailowe osób, z którymi chcesz się skontaktować.
  • Poznaj podstawy profesjonalnego maila: wybierz temat, treść i podpis (opcjonalnie).

Jak wysłać e-maill w programie Outlook?

4 małe kroki do napisania wiadomości e-mail w programie Outlook :

  • Zaloguj się na swoje konto (dodaj hasło i nazwę użytkownika),
  • Wybierz Home > (+) New,
  • Dodaj odbiorcę w polu „cc”, temat i wiadomość w treści maila,
  • Wybierz Wyślij.

Jak wysłać maila na Gmailu?

Jest to bardzo proste, aby wysłać wiadomość e-mail na Google :

  • Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
  • U góry po lewej stronie kliknij na „Nowa wiadomość”.
  • W polu „Do” dodaj odbiorcę.
  • W „obiekcie” dodaj linię tematu.
  • Napisz wiadomość.
  • Kliknij na „Wyślij”.

Jak wysłać e-mail na Yahoo?

Aby wysłać maila na Yahoo :

  1. Naciśnij ikonę „Do napisania”,
  2. W polu „Do” dodaj kontakty.
  3. Wprowadź wiersz tematu.
  4. W treści wpisz swoją wiadomość,
  5. Naciśnij Wyślij, gdy będziesz gotowy!

Jak wysłać pocztę do kilku odbiorców?

Możesz również dodać odbiorców:

  • W polach „Cc” = odbiorcy zobaczą inne osoby, do których wysyłasz maila i będą mieli dostęp również do ich maili. To jest rzadko robione dla profesjonalnych maili, z wyjątkiem wewnętrznych.
  • W polach „Bcc” = odbiorcy nie zobaczą, do kogo wysyłasz maila i nie będą mogli zobaczyć, czy wysyłasz go do kilku osób.
  • Poprzez wstawienie znaku „+” lub „@mention”, po którym następuje nazwa kontaktu w polu tekstowym, podczas pisania wiadomości.
  • Używając narzędzia do masowego wysyłania maili jak Sending blue, lub narzędzia do cold emailingu jak Waalaxy.

Jak wysłać maila bezpośrednio z CRM?

Tutaj wchodzimy w bardziej techniczny i profesjonalny aspekt wysyłania maili. Nie panikuj, nadal jest to bardzo przystępne. Istnieją dwa rodzaje maili:

  • Newsletter lub e-maile informacyjne = masz już adresy e-mail osób, do których chcesz napisać, ponieważ zapisały się one na otrzymywanie Twoich wiadomości.
  • Cold emails = znalazłeś lub zakupiłeś profesjonalne adresy email i piszesz do tych potencjalnych klientów po raz pierwszy.

Obie te techniki są szeroko stosowane w świecie marketingu cyfrowego i są proste do wdrożenia. Na rynku istnieją dziesiątki narzędzi, ale dla uproszczenia postanowiliśmy przedstawić dwa. Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zobaczyć więcej, będziesz musiał węszyć w niektórych porównaniach online. 😋

Wysyłanie newsletterów z Sendingblue

Aby zacząć, kliknij niebieski przycisk „Utwórz nową kampanię”: Wypełnisz szczegóły swojego newslettera: Nazwa, następnie Temat. Następnie będziesz miał oferowanych kilka szablonów, możesz wybrać swój szablon i dokonać niezbędnych zmian: kolory, obrazy, tekst.

Emailing - Sendinblue

Następnie będziesz musiał zaimportować listę kontaktów: Wystarczy przejść do sekcji„kontakty„. Wewnątrz możesz zaimportować pliki Excel lub bezpośrednio skopiować i wkleić. Istnieje wiele narzędzi do obsługi poczty elektronicznej, ten jest łatwy w użyciu. Zobacz tutaj 10 darmowych programów i ich analizę porównawczą. 👀

Wysyłaj maile za pomocą Waalaxy

Waalaxy pozwala na wysyłanie zimnych maili. Dla przypomnienia:

Cold email, znany również jako email outreach, odnosi się po prostu do proaktywnego kontaktu z kimś, z kim nigdy nie miałeś wcześniejszej wymiany. Jest to jeden z najbardziej skutecznych kanałów w marketingu cyfrowym: Jest niedrogi i bardzo skuteczny, jeśli chodzi o pozyskiwanie B2B.

Chodzi o to, aby znaleźć e-mail swoich prospektów, dzięki LinkedIn, a następnie wysłać im wiadomość e-mail za pomocą swojego prospektowego CRM: Waalaxy. Niektóre narzędzia mają zintegrowaną „wyszukiwarkę emaili”, co oznacza, że nie musisz mieć bazy danych, aby robić emailing. Email Finder - Find your Leads Emails with Waalaxy I ta informacja jest dość rewolucyjna! Możesz wysyłać maile do setek nowych osób tygodniowo, nie mając wcześniej ich danych kontaktowych.

Jak zaplanować wysyłkę maila?

💡 A by zaplanować maila do wysłania w Outlooku, musisz:

  • Wejdź do Outlooka, i wybierz strzałkę „inne opcje” na górnej wstążce.
  • Przejdź do Właściwości, aby zaznaczyć pole „Nie wysyłaj do czasu…” i wypełnij datę i godzinę zaplanowania.

Twój email będzie znajdował się w skrzynce nadawczej do podanej daty i godziny. 💡 Aby zaplanować wysłanie maila na Gmailu, należy:

  • Wpisujesz swojego maila, oraz dodajesz odbiorców i temat maila.
  • Na dole po lewej stronie, obok opcji „Wyślij”, kliknij na strzałkę w dół,
  • Kliknij na „Schedule Send”.

💡 Jak zaplanować wysyłkę newslettera?

  • Dodaj plik Excel wypełniony swoimi kontaktami lub dodaj je ręcznie.
  • Wypełnij swoje kroki (sformułowanie, odbiorcy, wizualizacje), następnie w 5 kroku zostaniesz poproszony o wybranie daty wysłania.
  • Wystarczy kliknąć na przycisk „Wyślij później” i wybrać datę i godzinę wysłania.

💡 Aby zaplanować wysyłkę Cold emaili wysyłanych za pomocą Waalaxy :

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

waalaxy dashboard

Jak wysyłać masowe maile?

Teraz, gdy znasz już wszystkie sposoby na wysłanie maila, skupmy się na wysyłaniu masowych maili. 💡 Studium przypadku: jesteś sprzedawcą, marketerem, community managerem, HR…. I chcesz wysłać dużą liczbę maili w ramach kampanii marketingowych lub rekrutacyjnych. ✅ Proste rozwiązanie:

  • Miej bazę danych lub znajdź dane kontaktowe swoich potencjalnych klientów dzięki wyszukiwarce e-maili.
  • Wybierz narzędzie, które Ci odpowiada: Format newslettera lub/i Cold email.
  • Przeczytaj warunki wstępne zanim zaczniesz! To najważniejszy krok.

Rzeczywiście, aby nie wylądować w spamie i nie zostać oflagowanym przez Google, musisz zadbać o dobre przygotowanie swojej skrzynki pocztowej do wysyłania masowych maili, w tym celu postępuj zgodnie z poradnikiem. 😜 👇

Jak zautomatyzować wysyłanie emaili?

Aby zautomatyzować wysyłkę maili, powinieneś postarać się wcześniej dobrze przemyśleć swoją strategię marketingową. Nie wystarczy zautomatyzować wysyłkę 100 maili miesięcznie, musisz myśleć „długoterminowo” i użyć odpowiedniego narzędzia, które pozwoli Ci być skutecznym w czasie. Nie chodzi tylko o zautomatyzowanie wysyłania maili, ale raczej o osiągnięcie :

  • 🔍 Segmentuj swoich prospektów,
  • 🎯 Personalizuj swoje emaile,
  • 📶 Śledź ich wyniki,
  • 👨💻 Rób A/B testy maili,
  • ✅ Kontynuuj doskonalenie swoich procesów,
  • 📊 Posiadaj interaktywny dashboard,
  • 🤝 Kontynuuj poszukiwanie leadów, aby zasilić bazy danych,
  • 🤑 Zwiększać ROI (zwrot z inwestycji).

W tym celu nie wahaj się przetestować narzędzia za darmo. 👇

[maxbutton id=”58″]

Aby zautomatyzować wysyłanie maili w Outlooku bez tych wszystkich opcji, więcej informacji znajdziesz tam.

Podsumowanie + Faq artykułu

Podsumowując, teraz już wiesz jak :

  • Wyślij wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook,
  • Wyślij wiadomość e-mail za pomocą Gmaila i Yahoo,
  • Wyślij maila za pomocą zewnętrznego narzędzia (CRM),
  • Wysyłaj masowe e-maile i automatyzuj wysyłkę.

Nieźle prawda? 😁

Czy to nie za mało? 😱

Przygotowaliśmy dla Was małe Faq z najczęściej zadawanymi pytaniami przez naszych użytkowników. Z pewnością poznacie kilka sztuczek!

jak wysłać e-mail anonimowego?

Wysyłanie maili anonimowo nie jest takie skomplikowane, wystarczy, że wyślesz je za pomocą zewnętrznego narzędzia. To narzędzie ukryje Twój adres email i usunie Twój adres IP z dostawcy poczty odbiorcy. Wśród najłatwiejszych w użyciu :

  • AnonymousEmail.
  • TempMail.

Dzięki AnonymousEmail możesz nawet otrzymać odpowiedź od odbiorcy, określając adres, na który ma odpowiedzieć. Uważaj jednak, wysyłanie maili anonimowo nie jest wcale interesujące w strategii marketingowej. A nawet może cię ukarać.

Jak wysłać e-mail z potwierdzeniem odbioru?

💡 W przypadku Gmaila masz do tego dostęp poprzez 3 małe kroki:

  • Wpisz swój e-mail w Gmailu, wypełnij wszystkie pola odbiorcy i tematu.
  • Na dole po prawej stronie kliknij na Więcej opcji. Zapytaj o „potwierdzenie przeczytania”.
  • Wyślij swoją wiadomość.

💡 Z Outlookiem możesz mieć potwierdzenie odbioru przechodząc pewnie:

  • Twoja strona w Outlooku,
  • Kliknij kartę Plik na wstążce u góry po lewej stronie,
  • kliknij na Opcje.
  • Kliknij na Poczta, a następnie > Kontynuacja.
  • Zatwierdzić pole „Potwierdzenie odbioru potwierdzające, że wiadomość została dostarczona do serwera pocztowego odbiorcy” i zatwierdzić.

💡 Z Waalaxy, przejdź bezpośrednio do „oczekującej dziewczyny”, aby zobaczyć działania, które zostały wykonane. Tam można dowiedzieć się, czy dana osoba ma :

  • Otrzymałeś swoją wiadomość,
  • Otworzył, aby przeczytać więcej,
  • Odpowiedz na swoją wiadomość.

A także kiedy będą miały miejsce kolejne akcje 2021-07-15_11h26_30

Jak wysłać dokument pocztą?

Na wszystkich dostawcach poczty jest to ten sam wizual = 📎. Trzeba go zlokalizować i kliknąć na niego, aby dodać plik (zwany też załącznikiem)

  • Kliknij na Plik 📎,
  • Wybierz odpowiedni plik lub pliki na swoim komputerze, akceptowanych jest kilka formatów: PDF, Powerpoint, Excel… Zatwierdzić,
  • Wprowadź odbiorców, zmodyfikuj temat i treść wiadomości, a następnie kliknij na Wyślij.

Jak wysłać plik e-mailem?

Aby wysłać plik e-mailem, trzeba zrobić to samo:

  • Kliknij na Plik 📎,
  • Wybierz plik.

Z drugiej strony, pliki są czasami zbyt ciężkie, aby wysłać je pocztą, tam, są kilka opcji są oferowane do Ciebie, najprostszy :

  • Utwórz folder na chmurze i udostępnij tylko link do niego. Na przykład poprzez Google Doc.
  • Wejdź na Wetransfer, aby udostępnić plik online.

Jak usunąć wysłaną pocztę?

To jest ten mały bonus, który może uratować życie lub karierę! To jest mój ulubiony = Jak usunąć maila zanim dotrze do skrzynki odbiorcy? 😍 Jeśli chcesz zrezygnować z wysłania maila, masz na to tylko kilka sekund. Zaraz po wysłaniu maila możesz go „odwołać”, dzięki czemu nigdy nie trafi do odbiorcy 💡 Na Gmailu:

  • Przechodzisz do ustawień u góry po lewej stronie = ⚙
  • Klikasz na „Zobacz wszystkie ustawienia”,
  • W „Ogólne” następnie > Anuluj wysyłanie.
  • I tam zmieniasz czas przeznaczony na anulowanie z 5 do 30 sekund. (30 sekund to maksimum przyznane przez Gmaila… Są twardzi 😂)

Cliquez sur voir tous les paramètres Następnie, gdy Twój email już zniknie, aby go anulować, tylko jedna opcja, kliknij przycisk anuluj, który pojawia się na dole po prawej stronie w kolorze czarnym. 👇

Jeśli opaska zniknie, to już za późno, nie ma odwrotu.

💡 Na Outlooku: Nie musisz ustawiać czasu z wyprzedzeniem > Elementy wysłane i wyszukaj maila, którego chcesz przywołać. Powinien być na górze listy.

Musisz dwukrotnie kliknąć na tego maila, aby go otworzyć przed przejściem do następnego kroku. I już masz, wiesz już sporo o wysyłaniu maili.

Teraz, gdy wiesz jak wysłać e-mail, możesz dowiedzieć się więcej o cold emailingu. 👀

Chcesz iść dalej

Szukasz NAJLEPSZYCH pytania do klienta odkrywających sprzedaż? Nie panikuj! W tym artykule znajdziesz 30 przykładów, które pomogą Ci w negocjacjach

16/05/2024

W szczególności kilka narzędzi wyróżnia się pod względem zwiększania generowania leadów na LinkedIn: Podawaa, Waalaxy vs PowerIn.io. Postanowiliśmy więc przeanalizować

15/05/2024

Networking jest niezbędny do rozwoju w życiu zawodowym. jak przedstawić się w mailu ? 🤔 Dobra prezentacja może pomóc w

13/05/2024

7 przykładów skutecznych wiadomości prospectingowych na LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story