I tak, od czegoś trzeba zacząć 😃 Zatem„jak wysłać e-mail?” jest bardzo proste. Nie czekając, zacznijmy działać. 👇
Jak wysłać e-mail = warunki wstępne
Aby wysłać profesjonalnego maila, musisz mieć:
- Profesjonalny adres e-mail: Czyli adres, który nie kończy się na @gmail lub @outlook, ale na @companyname.com,
- Musisz mieć adresy mailowe osób, z którymi chcesz się skontaktować.
- Poznaj podstawy profesjonalnego maila: wybierz temat, treść i podpis (opcjonalnie).
Jak wysłać e-maill w programie Outlook?
4 małe kroki do napisania wiadomości e-mail w programie Outlook :
- Zaloguj się na swoje konto (dodaj hasło i nazwę użytkownika),
- Wybierz Home > (+) New,
- Dodaj odbiorcę w polu „cc”, temat i wiadomość w treści maila,
- Wybierz Wyślij.
Jak wysłać maila na Gmailu?
Jest to bardzo proste, aby wysłać wiadomość e-mail na Google :
- Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
- U góry po lewej stronie kliknij na „Nowa wiadomość”.
- W polu „Do” dodaj odbiorcę.
- W „obiekcie” dodaj linię tematu.
- Napisz wiadomość.
- Kliknij na „Wyślij”.
Jak wysłać e-mail na Yahoo?
Aby wysłać maila na Yahoo :
- Naciśnij ikonę „Do napisania”,
- W polu „Do” dodaj kontakty.
- Wprowadź wiersz tematu.
- W treści wpisz swoją wiadomość,
- Naciśnij Wyślij, gdy będziesz gotowy!
Jak wysłać pocztę do kilku odbiorców?
Możesz również dodać odbiorców:
- W polach „Cc” = odbiorcy zobaczą inne osoby, do których wysyłasz maila i będą mieli dostęp również do ich maili. To jest rzadko robione dla profesjonalnych maili, z wyjątkiem wewnętrznych.
- W polach „Bcc” = odbiorcy nie zobaczą, do kogo wysyłasz maila i nie będą mogli zobaczyć, czy wysyłasz go do kilku osób.
- Poprzez wstawienie znaku „+” lub „@mention”, po którym następuje nazwa kontaktu w polu tekstowym, podczas pisania wiadomości.
- Używając narzędzia do masowego wysyłania maili jak Sending blue, lub narzędzia do cold emailingu jak Waalaxy.
Jak wysłać maila bezpośrednio z CRM?
Tutaj wchodzimy w bardziej techniczny i profesjonalny aspekt wysyłania maili. Nie panikuj, nadal jest to bardzo przystępne. Istnieją dwa rodzaje maili:
- Newsletter lub e-maile informacyjne = masz już adresy e-mail osób, do których chcesz napisać, ponieważ zapisały się one na otrzymywanie Twoich wiadomości.
- Cold emails = znalazłeś lub zakupiłeś profesjonalne adresy email i piszesz do tych potencjalnych klientów po raz pierwszy.
Obie te techniki są szeroko stosowane w świecie marketingu cyfrowego i są proste do wdrożenia. Na rynku istnieją dziesiątki narzędzi, ale dla uproszczenia postanowiliśmy przedstawić dwa. Jeśli kiedykolwiek będziesz chciał zobaczyć więcej, będziesz musiał węszyć w niektórych porównaniach online. 😋
Wysyłanie newsletterów z Sendingblue
Aby zacząć, kliknij niebieski przycisk „Utwórz nową kampanię”: Wypełnisz szczegóły swojego newslettera: Nazwa, następnie Temat. Następnie będziesz miał oferowanych kilka szablonów, możesz wybrać swój szablon i dokonać niezbędnych zmian: kolory, obrazy, tekst.
Następnie będziesz musiał zaimportować listę kontaktów: Wystarczy przejść do sekcji„kontakty„. Wewnątrz możesz zaimportować pliki Excel lub bezpośrednio skopiować i wkleić. Istnieje wiele narzędzi do obsługi poczty elektronicznej, ten jest łatwy w użyciu. Zobacz tutaj 10 darmowych programów i ich analizę porównawczą. 👀
Wysyłaj maile za pomocą Waalaxy
Waalaxy pozwala na wysyłanie zimnych maili. Dla przypomnienia:
Cold email, znany również jako email outreach, odnosi się po prostu do proaktywnego kontaktu z kimś, z kim nigdy nie miałeś wcześniejszej wymiany. Jest to jeden z najbardziej skutecznych kanałów w marketingu cyfrowym: Jest niedrogi i bardzo skuteczny, jeśli chodzi o pozyskiwanie B2B.
Chodzi o to, aby znaleźć e-mail swoich prospektów, dzięki LinkedIn, a następnie wysłać im wiadomość e-mail za pomocą swojego prospektowego CRM: Waalaxy. Niektóre narzędzia mają zintegrowaną „wyszukiwarkę emaili”, co oznacza, że nie musisz mieć bazy danych, aby robić emailing. 
I ta informacja jest dość rewolucyjna! Możesz wysyłać maile do setek nowych osób tygodniowo, nie mając wcześniej ich danych kontaktowych.
Jak zaplanować wysyłkę maila?
💡 A by zaplanować maila do wysłania w Outlooku, musisz:
- Wejdź do Outlooka, i wybierz strzałkę „inne opcje” na górnej wstążce.
- Przejdź do Właściwości, aby zaznaczyć pole „Nie wysyłaj do czasu…” i wypełnij datę i godzinę zaplanowania.
Twój email będzie znajdował się w skrzynce nadawczej do podanej daty i godziny. 💡 Aby zaplanować wysłanie maila na Gmailu, należy:
- Wpisujesz swojego maila, oraz dodajesz odbiorców i temat maila.
- Na dole po lewej stronie, obok opcji „Wyślij”, kliknij na strzałkę w dół,
- Kliknij na „Schedule Send”.
💡 Jak zaplanować wysyłkę newslettera?
- Dodaj plik Excel wypełniony swoimi kontaktami lub dodaj je ręcznie.
- Wypełnij swoje kroki (sformułowanie, odbiorcy, wizualizacje), następnie w 5 kroku zostaniesz poproszony o wybranie daty wysłania.
- Wystarczy kliknąć na przycisk „Wyślij później” i wybrać datę i godzinę wysłania.
💡 Aby zaplanować wysyłkę Cold emaili wysyłanych za pomocą Waalaxy :
Jak wysyłać masowe maile?
Teraz, gdy znasz już wszystkie sposoby na wysłanie maila, skupmy się na wysyłaniu masowych maili. 💡 Studium przypadku: jesteś sprzedawcą, marketerem, community managerem, HR…. I chcesz wysłać dużą liczbę maili w ramach kampanii marketingowych lub rekrutacyjnych. ✅ Proste rozwiązanie:
- Miej bazę danych lub znajdź dane kontaktowe swoich potencjalnych klientów dzięki wyszukiwarce e-maili.
- Wybierz narzędzie, które Ci odpowiada: Format newslettera lub/i Cold email.
- Przeczytaj warunki wstępne zanim zaczniesz! To najważniejszy krok.
Rzeczywiście, aby nie wylądować w spamie i nie zostać oflagowanym przez Google, musisz zadbać o dobre przygotowanie swojej skrzynki pocztowej do wysyłania masowych maili, w tym celu postępuj zgodnie z poradnikiem. 😜 👇
Jak zautomatyzować wysyłanie emaili?
Aby zautomatyzować wysyłkę maili, powinieneś postarać się wcześniej dobrze przemyśleć swoją strategię marketingową. Nie wystarczy zautomatyzować wysyłkę 100 maili miesięcznie, musisz myśleć „długoterminowo” i użyć odpowiedniego narzędzia, które pozwoli Ci być skutecznym w czasie. Nie chodzi tylko o zautomatyzowanie wysyłania maili, ale raczej o osiągnięcie :
- 🔍 Segmentuj swoich prospektów,
- 🎯 Personalizuj swoje emaile,
- 📶 Śledź ich wyniki,
- 👨💻 Rób A/B testy maili,
- ✅ Kontynuuj doskonalenie swoich procesów,
- 📊 Posiadaj interaktywny dashboard,
- 🤝 Kontynuuj poszukiwanie leadów, aby zasilić bazy danych,
- 🤑 Zwiększać ROI (zwrot z inwestycji).
W tym celu nie wahaj się przetestować narzędzia za darmo. 👇
[maxbutton id=”58″]
Aby zautomatyzować wysyłanie maili w Outlooku bez tych wszystkich opcji, więcej informacji znajdziesz tam.
Podsumowanie + Faq artykułu
Podsumowując, teraz już wiesz jak :
- Wyślij wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook,
- Wyślij wiadomość e-mail za pomocą Gmaila i Yahoo,
- Wyślij maila za pomocą zewnętrznego narzędzia (CRM),
- Wysyłaj masowe e-maile i automatyzuj wysyłkę.
Nieźle prawda? 😁
Czy to nie za mało? 😱
Przygotowaliśmy dla Was małe Faq z najczęściej zadawanymi pytaniami przez naszych użytkowników. Z pewnością poznacie kilka sztuczek!
jak wysłać e-mail anonimowego?
Wysyłanie maili anonimowo nie jest takie skomplikowane, wystarczy, że wyślesz je za pomocą zewnętrznego narzędzia. To narzędzie ukryje Twój adres email i usunie Twój adres IP z dostawcy poczty odbiorcy. Wśród najłatwiejszych w użyciu :
- AnonymousEmail.
- TempMail.
Dzięki AnonymousEmail możesz nawet otrzymać odpowiedź od odbiorcy, określając adres, na który ma odpowiedzieć. Uważaj jednak, wysyłanie maili anonimowo nie jest wcale interesujące w strategii marketingowej. A nawet może cię ukarać.
Jak wysłać e-mail z potwierdzeniem odbioru?
💡 W przypadku Gmaila masz do tego dostęp poprzez 3 małe kroki:
- Wpisz swój e-mail w Gmailu, wypełnij wszystkie pola odbiorcy i tematu.
- Na dole po prawej stronie kliknij na Więcej opcji. Zapytaj o „potwierdzenie przeczytania”.
- Wyślij swoją wiadomość.
💡 Z Outlookiem możesz mieć potwierdzenie odbioru przechodząc pewnie:
- Twoja strona w Outlooku,
- Kliknij kartę Plik na wstążce u góry po lewej stronie,
- kliknij na Opcje.
- Kliknij na Poczta, a następnie > Kontynuacja.
- Zatwierdzić pole „Potwierdzenie odbioru potwierdzające, że wiadomość została dostarczona do serwera pocztowego odbiorcy” i zatwierdzić.
💡 Z Waalaxy, przejdź bezpośrednio do „oczekującej dziewczyny”, aby zobaczyć działania, które zostały wykonane. Tam można dowiedzieć się, czy dana osoba ma :
- Otrzymałeś swoją wiadomość,
- Otworzył, aby przeczytać więcej,
- Odpowiedz na swoją wiadomość.
A także kiedy będą miały miejsce kolejne akcje 
Jak wysłać dokument pocztą?
Na wszystkich dostawcach poczty jest to ten sam wizual = 📎. Trzeba go zlokalizować i kliknąć na niego, aby dodać plik (zwany też załącznikiem) 
- Kliknij na Plik 📎,
- Wybierz odpowiedni plik lub pliki na swoim komputerze, akceptowanych jest kilka formatów: PDF, Powerpoint, Excel… Zatwierdzić,
- Wprowadź odbiorców, zmodyfikuj temat i treść wiadomości, a następnie kliknij na Wyślij.
Jak wysłać plik e-mailem?
Aby wysłać plik e-mailem, trzeba zrobić to samo:
- Kliknij na Plik 📎,
- Wybierz plik.
Z drugiej strony, pliki są czasami zbyt ciężkie, aby wysłać je pocztą, tam, są kilka opcji są oferowane do Ciebie, najprostszy :
- Utwórz folder na chmurze i udostępnij tylko link do niego. Na przykład poprzez Google Doc.
- Wejdź na Wetransfer, aby udostępnić plik online.
Jak usunąć wysłaną pocztę?
To jest ten mały bonus, który może uratować życie lub karierę! To jest mój ulubiony = Jak usunąć maila zanim dotrze do skrzynki odbiorcy? 😍 Jeśli chcesz zrezygnować z wysłania maila, masz na to tylko kilka sekund. Zaraz po wysłaniu maila możesz go „odwołać”, dzięki czemu nigdy nie trafi do odbiorcy 💡 Na Gmailu:
- Przechodzisz do ustawień u góry po lewej stronie = ⚙
- Klikasz na „Zobacz wszystkie ustawienia”,
- W „Ogólne” następnie > Anuluj wysyłanie.
- I tam zmieniasz czas przeznaczony na anulowanie z 5 do 30 sekund. (30 sekund to maksimum przyznane przez Gmaila… Są twardzi 😂)
Następnie, gdy Twój email już zniknie, aby go anulować, tylko jedna opcja, kliknij przycisk anuluj, który pojawia się na dole po prawej stronie w kolorze czarnym. 👇
Jeśli opaska zniknie, to już za późno, nie ma odwrotu.
💡 Na Outlooku: Nie musisz ustawiać czasu z wyprzedzeniem > Elementy wysłane i wyszukaj maila, którego chcesz przywołać. Powinien być na górze listy.
Musisz dwukrotnie kliknąć na tego maila, aby go otworzyć przed przejściem do następnego kroku. I już masz, wiesz już sporo o wysyłaniu maili.
Teraz, gdy wiesz jak wysłać e-mail, możesz dowiedzieć się więcej o cold emailingu. 👀
