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Wie schreibt man eine erfolgreiche professionelle Abschiedsnachricht ? 10 Beispiele zum Kopieren

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen oder kurz davor sind, es zu verlassen, ist es üblich (oder auch nicht), eine professionelle Abschiedsnachricht zu hinterlassen. Das kann eine E-Mail sein, nach einer Besprechung, in der Mittagspause oder bei einer Gruppenumwandlung mit allen Mitarbeitern des Unternehmens. 👀

Wir sind uns bewusst, dass diese Aufgabe nicht einfach ist, denn Sie müssen sich sicherlich viele Fragen stellen, was die Länge der E-Mail, die Wortwahl und die Frage betrifft, ob Sie professionell bleiben sollen oder nicht. 🤔

Nun, dafür sind wir ja da, also hier ist ein Überblick über das, was Sie in diesem Artikel finden können

  • 🥇 Warum eine ausgehende E-Mail schreiben?
  • 🥈 4 Tipps, um die perfekte E-Mail zu schreiben.
  • 🥉 10 Beispiele für professionelle Abschiedsnachrichten.

Sind Sie bereit? Prima, dann können wir loslegen. ✨

Warum eine Abschieds-E-Mail schreiben?

Was auch immer der Grund für Ihr berufliches Ausscheiden ist, es ist am besten, wenn Sie die Menschen in Ihrem Umfeld wissen lassen, dass Sie gehen werden. Das können Ihre direkten Kollegen, Ihre Kunden, Ihre Geschäftspartner oder auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen sein

Dies ist eine professionelle und höfliche Art, ein Unternehmen zu verlassen und gleichzeitig positive Beziehungen zu erhalten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen

Außerdem zeigen Sie damit Ihr Engagement für eine transparente Kommunikation und die Pflege eines professionellen Netzwerks. 🌐

Erfahren Sie jetzt 5 Gründe, warum es ratsam ist, eine Exit-E-Mail zu schreiben! ⬇️

#1. Um positive berufliche Beziehungen zu pflegen

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, ist es wichtig, positive Beziehungen zu Ihren Kollegen, Arbeitgebern und Mitarbeitern zu pflegen. Deshalb können Sie sich in einer gut geschriebenen Abschieds-E-Mail bei Ihren Kollegen für

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Ihre Zusammenarbeit.
  • 🧠 Erinnern Sie sie an die Projekte, an denen Sie gemeinsam gearbeitet haben.
  • 🚪 Sie lassen die Tür für eine mögliche künftige Zusammenarbeit offen.

Dies zeigt, dass Sie Ihre Erfahrung im Unternehmen schätzen, aber nicht nur das, sondern auch die Tatsache, dass Sie die Verbindungen, die Sie geknüpft haben, schätzen. 🪢

#2. Geben Sie wichtige Informationen weiter

Ihr Ausscheiden kann Auswirkungen auf laufende Projekte oder auf die von Ihnen betreuten Aufgaben haben. Deshalb haben Sie in einer Exit-E-Mail die Möglichkeit, Ihre Kollegen über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden zu halten, klare Anweisungen für die Übernahme zu geben 🪐 und vor allem alle wichtigen Informationen weiterzugeben, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. 🦋

#3. Bewahren Sie Ihr professionelles Image

Die Berufswelt ist eine kleine Welt. Bedenken Sie also, dass die Menschen um Sie herum in einem Unternehmen eine wichtige Rolle für Ihre zukünftige Karriere spielen könnten. 👀

Indem Sie eine sorgfältige und respektvolle Abschiedsnachricht schreiben, zeigen Sie, dass Sie ein professioneller Mensch sind, dem es wichtig ist, wie Sie ein Unternehmen verlassen

Diese Sorgfalt und Höflichkeit hinterlässt einen positiven Eindruck, der für künftige Referenzen oder berufliche Chancen von Vorteil sein kann. 💪🏼

#4. Erleichtern Sie die künftige Vernetzung

Die Kontakte, die Sie im Laufe Ihrer Karriere knüpfen, sind von unschätzbarem Wert. 💎 Sie haben die Möglichkeit, in einer professionellen Abschiedsnachricht Ihre beruflichen Kontaktdaten zu hinterlassen, z. B. Ihre persönliche E-Mail-Adresse oder Ihre beruflichen sozialen Netzwerke

Dies würde es Ihnen erleichtern, Ihr künftiges Netzwerk zu pflegen, was für künftige Kooperationen, Arbeitsmöglichkeiten oder sogar unabhängige Projekte nützlich sein kann. 👀

#5. Respektieren Sie die Unternehmensrichtlinien

Beachten Sie, dass viele Unternehmen über Richtlinien und Verfahren für das Ausscheiden von Mitarbeitern verfügen

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, zeigen Sie, dass Sie 🙏🏼 die Unternehmensregeln respektieren, was Ihrem beruflichen Ansehen zugute kommen kann, auch wenn Sie das Unternehmen verlassen

Wie Sie festgestellt haben, kann diese E-Mail eine entscheidende Rolle dabei spielen, wie Sie ein Unternehmen verlassen und wie Sie von Ihren ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten wahrgenommen werden. 👀

4 Tipps für die perfekte E-Mail

Nun, da Sie wissen, warum es wichtig ist, eine Nachricht zu senden, bevor Sie ein Unternehmen verlassen, hier, nur für Ihre schönen Augen 👁️, sind 4 Tipps, um Ihre perfekte E-Mail zu verbessern. 🌠

1) Sei positiv und dankbar

Achten Sie beim Verfassen Ihrer Abschieds-E-Mail darauf, einen positiven Ton zu bewahren und Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen, Ihren Kollegen oder sogar Ihren Arbeitgebern zum Ausdruck zu bringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich an positive Erfahrungen zu erinnern und zu zeigen, dass Sie die Möglichkeiten, die das Unternehmen Ihnen geboten hat, zu schätzen wissen

Zögern Sie nicht, denkwürdige Momente oder gemeinsame Erfolge zu erwähnen, um Ihre Wertschätzung zu verdeutlichen. 😇

Vermeiden Sie jedoch Kritik oder negative Äußerungen, da diese das Bild, das Sie hinterlassen, trüben könnten, wenn Sie das Unternehmen verlassen

2) Informieren Sie die Menschen über Ihren Weggang und den Übergang

Wir raten Ihnen, einen reibungslosen Übergang ☁️ mit nützlichen Informationen für Ihre Nachfolger zu schaffen, zum Beispiel

  • 🔵 Erwähnen Sie aktuelle Projekte.
  • 🟣 Wichtige Dateien.
  • 🔵 Wichtige Kontakte mit ihren Stellen.
  • 🟣 Projekttermine.
  • 🔵 Alle Details, die das Weiterarbeiten erleichtern könnten.

Zögern Sie nicht, in Ihrer Nachricht anzugeben, wer nach Ihrer Abreise Ihr Ansprechpartner für Fragen oder Folgemaßnahmen sein wird. 👋🏽

3) Geben Sie Ihre beruflichen Kontaktinformationen an

Wie bereits erwähnt, raten wir Ihnen, Ihre aktuellen beruflichen Kontaktdaten anzugeben, z. B. Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer oder Ihre beruflichen Konten in sozialen Netzwerken

Auf diese Weise können Ihre ehemaligen Kollegen mit Ihnen in Kontakt bleiben, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder einfach Ihr berufliches Netzwerk zu pflegen

Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nur die Kontaktdaten weitergeben, die Sie möchten! 📱

4) Beenden Sie das Gespräch mit einer höflichen Bemerkung

Wir alle wissen es zu schätzen, eine aufmerksame und freundliche Nachricht zu erhalten, nicht wahr? 😇

Zögern Sie deshalb nicht, Ihre E-Mail zu beenden, indem Sie sich noch einmal bei dem Team bedanken und Ihre besten Wünsche für das Unternehmen und die künftigen Kollegen zum Ausdruck bringen. ✨ Zögern Sie auch nicht, Ihre Begeisterung für die Idee, in Kontakt zu bleiben, zu zeigen. 🥳

Wie schreibt man eine Professionelle Abschiedsnachricht ? 10 Beispiele je nach Empfänger

Ich glaube, darauf haben Sie am meisten gewartet: die berühmten Vorlagen für professionelle Abschiedsgrüße!

Da wir euch gerne verwöhnen 🎁, haben wir beschlossen, zwei Versionen zu erstellen

  • 1️⃣ Formelle Nachricht.
  • 2️⃣ Informelle und lustige Nachricht.

Ihr habt also die Möglichkeit, die Nachricht zu kopieren und einzufügen, wie ihr wollt, und sie je nach Empfänger zu ändern

  • 👀 Direkte Kollegen.
  • 🫂 Personalabteilung.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Geschäftspartner und Kunden.
  • 🎸 Interne Gruppen.
  • 🏘️ Mitarbeiter in anderen Abteilungen.

Wenn auch Sie professionelle Danksagungen versenden möchten, haben wir in diesem Artikel 10 Vorlagen, die Ihnen gefallen dürften. 👀

1) Direkte Kollegen – abschiedsnachricht an kollegen

Förmliche Nachricht

Informelle Nachricht

2) Personalabteilung (HR)

Formelle Nachricht

Informelle Nachricht

3) Kunden und Geschäftspartner

Formelle Nachricht

Informelle Nachricht

4) Interne Gruppen

Formelle Nachricht

Informelle Nachricht

5) Mitarbeiter in anderen Abteilungen

Formelle Nachricht

Informelle Nachricht

Wie wär’s mit einem Resümee?

Oh, es ist schon das Ende dieses Artikels! Mikrozusammenfassung der 5 verschiedenen Empfänger, die wir in diesem Artikel gesehen haben: 👇🏼

  • 🔲 Direkte Kollegen.
  • 🔲 Personalabteilung (HR).
  • 🔲 Kunden und berufliche Partner.
  • 🔲 Interne Gruppen.
  • 🔲 Mitarbeiter aus anderen Abteilungen.

Denken Sie an unsere Tipps für eine perfekte Abschiedsbotschaft ✨

  • 🔳 Seien Sie positiv und dankbar.
  • 🔳 Informieren Sie über Ihren Weggang und den Übergang.
  • 🔳 Geben Sie Ihre beruflichen Kontaktinformationen an.
  • 🔳 Schließen Sie mit einer höflichen Bemerkung.

Häufig gestellte Fragen – professionelle Abschiedsnachricht

Dachten Sie, wir sind fertig? Noch nicht, wir haben noch ein paar Ressourcen. 🌞

Wie beendet man eine E-Mail mit freundlichen Worten?

Wir empfehlen Ihnen, Ausdrücke zu verwenden, die Ihre Wertschätzung, Herzlichkeit und den Wunsch, in Kontakt zu bleiben, zum Ausdruck bringen. Hier sind ein paar Beispiele

  • 🔵 Mit freundlichen Grüßen.
  • 🟣 Mit all meiner Dankbarkeit.
  • 🔵 Mit meiner ganzen Freundschaft.
  • 🟣 Mit meinen besten Grüßen.
  • 🔵 Für Fragen und Hilfe stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
  • 🟣 Ich freue mich darauf, wieder von Ihnen zu hören.
  • 🔵 Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.
  • 🟣 Machen Sie es gut.
  • 🔵 Ich sende Ihnen herzliche Grüße.
  • 🟣 Wir sehen uns bald wieder.

Wie verabschiedet man sich förmlich?

Sie können durchaus höfliche Formeln verwenden, die Ihren Respekt, Ihre Professionalität und Ihre Wertschätzung für die Beziehung oder Zusammenarbeit, die Sie genossen haben, zum Ausdruck bringen, wie z. B: ⬇️

  • 🥇 Ich danke Ihnen für unsere Zusammenarbeit und grüße Sie herzlich.
  • 🥈 Ich schätze unsere gemeinsame Zeit sehr und grüße Sie mit Hochachtung.
  • 🥉 Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und übermittle Ihnen den Ausdruck meiner Hochachtung.
  • 🎖️ Mit Dankbarkeit verabschiede ich mich und sende Ihnen meine herzlichsten Grüße.

Wie verabschiedet man sich herzlich?

Um sich in einer E-Mail herzlich zu verabschieden, können Sie Ausdrücke verwenden, die ein freundliches Gefühl vermitteln und gleichzeitig professionell bleiben, zum Beispiel

  • Bitte akzeptieren Sie meine herzlichen Grüße,
  • Ich freue mich auf unsere nächste Begegnung,
  • Vielen Dank und herzliche Grüße,
  • Mit Freude verabschiede ich mich von Ihnen,
  • Mit all meiner Herzlichkeit.

Und das war’s für diesen Artikel! Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren nächsten Karriereschritt und hoffen, dass Sie in unseren Professionelle Abschiedsnachricht das Richtige finden! 😇

Sasha

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