Wie schreibt man eine erfolgreiche professionelle Abschiedsnachricht ? 10 Beispiele zum Kopieren

Sasha
07/03/2024

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen oder kurz davor sind, es zu verlassen, ist es üblich (oder auch nicht), eine professionelle Abschiedsnachricht zu hinterlassen. Das kann eine E-Mail sein, nach einer Besprechung, in der Mittagspause oder bei einer Gruppenumwandlung mit allen Mitarbeitern des Unternehmens. 👀

Wir sind uns bewusst, dass diese Aufgabe nicht einfach ist, denn Sie müssen sich sicherlich viele Fragen stellen, was die Länge der E-Mail, die Wortwahl und die Frage betrifft, ob Sie professionell bleiben sollen oder nicht. 🤔

Nun, dafür sind wir ja da, also hier ist ein Überblick über das, was Sie in diesem Artikel finden können

🥇 Warum eine ausgehende E-Mail schreiben?
🥈 4 Tipps, um die perfekte E-Mail zu schreiben.
🥉 10 Beispiele für professionelle Abschiedsnachrichten.

Sind Sie bereit? Prima, dann können wir loslegen. ✨

Warum eine Abschieds-E-Mail schreiben?

Was auch immer der Grund für Ihr berufliches Ausscheiden ist, es ist am besten, wenn Sie die Menschen in Ihrem Umfeld wissen lassen, dass Sie gehen werden. Das können Ihre direkten Kollegen, Ihre Kunden, Ihre Geschäftspartner oder auch Mitarbeiter aus anderen Abteilungen sein

Dies ist eine professionelle und höfliche Art, ein Unternehmen zu verlassen und gleichzeitig positive Beziehungen zu erhalten und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen

Außerdem zeigen Sie damit Ihr Engagement für eine transparente Kommunikation und die Pflege eines professionellen Netzwerks. 🌐

Erfahren Sie jetzt 5 Gründe, warum es ratsam ist, eine Exit-E-Mail zu schreiben! ⬇️

#1. Um positive berufliche Beziehungen zu pflegen

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, ist es wichtig, positive Beziehungen zu Ihren Kollegen, Arbeitgebern und Mitarbeitern zu pflegen. Deshalb können Sie sich in einer gut geschriebenen Abschieds-E-Mail bei Ihren Kollegen für

🫱🏽‍🫲🏼 Ihre Zusammenarbeit.
🧠 Erinnern Sie sie an die Projekte, an denen Sie gemeinsam gearbeitet haben.
🚪 Sie lassen die Tür für eine mögliche künftige Zusammenarbeit offen.

Dies zeigt, dass Sie Ihre Erfahrung im Unternehmen schätzen, aber nicht nur das, sondern auch die Tatsache, dass Sie die Verbindungen, die Sie geknüpft haben, schätzen. 🪢

#2. Geben Sie wichtige Informationen weiter

Ihr Ausscheiden kann Auswirkungen auf laufende Projekte oder auf die von Ihnen betreuten Aufgaben haben. Deshalb haben Sie in einer Exit-E-Mail die Möglichkeit, Ihre Kollegen über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden zu halten, klare Anweisungen für die Übernahme zu geben 🪐 und vor allem alle wichtigen Informationen weiterzugeben, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. 🦋

💡 Dies ermöglicht es dem Unternehmen, Störungen zu minimieren und eine effektive Kontinuität zu gewährleisten.

#3. Bewahren Sie Ihr professionelles Image

Die Berufswelt ist eine kleine Welt. Bedenken Sie also, dass die Menschen um Sie herum in einem Unternehmen eine wichtige Rolle für Ihre zukünftige Karriere spielen könnten. 👀

Indem Sie eine sorgfältige und respektvolle Abschiedsnachricht schreiben, zeigen Sie, dass Sie ein professioneller Mensch sind, dem es wichtig ist, wie Sie ein Unternehmen verlassen

Diese Sorgfalt und Höflichkeit hinterlässt einen positiven Eindruck, der für künftige Referenzen oder berufliche Chancen von Vorteil sein kann. 💪🏼

#4. Erleichtern Sie die künftige Vernetzung

Die Kontakte, die Sie im Laufe Ihrer Karriere knüpfen, sind von unschätzbarem Wert. 💎 Sie haben die Möglichkeit, in einer professionellen Abschiedsnachricht Ihre beruflichen Kontaktdaten zu hinterlassen, z. B. Ihre persönliche E-Mail-Adresse oder Ihre beruflichen sozialen Netzwerke

Dies würde es Ihnen erleichtern, Ihr künftiges Netzwerk zu pflegen, was für künftige Kooperationen, Arbeitsmöglichkeiten oder sogar unabhängige Projekte nützlich sein kann. 👀

#5. Respektieren Sie die Unternehmensrichtlinien

Beachten Sie, dass viele Unternehmen über Richtlinien und Verfahren für das Ausscheiden von Mitarbeitern verfügen

💡 Das Schreiben einer professionellen Abschieds-E-Mail kann eine formelle oder informelle Anforderung des Unternehmens sein.

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, zeigen Sie, dass Sie 🙏🏼 die Unternehmensregeln respektieren, was Ihrem beruflichen Ansehen zugute kommen kann, auch wenn Sie das Unternehmen verlassen

Wie Sie festgestellt haben, kann diese E-Mail eine entscheidende Rolle dabei spielen, wie Sie ein Unternehmen verlassen und wie Sie von Ihren ehemaligen Kollegen und Vorgesetzten wahrgenommen werden. 👀

4 Tipps für die perfekte E-Mail

Nun, da Sie wissen, warum es wichtig ist, eine Nachricht zu senden, bevor Sie ein Unternehmen verlassen, hier, nur für Ihre schönen Augen 👁️, sind 4 Tipps, um Ihre perfekte E-Mail zu verbessern. 🌠

1) Sei positiv und dankbar

Achten Sie beim Verfassen Ihrer Abschieds-E-Mail darauf, einen positiven Ton zu bewahren und Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen, Ihren Kollegen oder sogar Ihren Arbeitgebern zum Ausdruck zu bringen. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich an positive Erfahrungen zu erinnern und zu zeigen, dass Sie die Möglichkeiten, die das Unternehmen Ihnen geboten hat, zu schätzen wissen

Zögern Sie nicht, denkwürdige Momente oder gemeinsame Erfolge zu erwähnen, um Ihre Wertschätzung zu verdeutlichen. 😇

Vermeiden Sie jedoch Kritik oder negative Äußerungen, da diese das Bild, das Sie hinterlassen, trüben könnten, wenn Sie das Unternehmen verlassen

Ihre positive Einstellung stärkt Ihren beruflichen Ruf und öffnet Ihnen die Tür 🚪 zu einer künftigen Zusammenarbeit.

2) Informieren Sie die Menschen über Ihren Weggang und den Übergang

Wir raten Ihnen, einen reibungslosen Übergang ☁️ mit nützlichen Informationen für Ihre Nachfolger zu schaffen, zum Beispiel

🔵 Erwähnen Sie aktuelle Projekte.
🟣 Wichtige Dateien.
🔵 Wichtige Kontakte mit ihren Stellen.
🟣 Projekttermine.
🔵 Alle Details, die das Weiterarbeiten erleichtern könnten.

Zögern Sie nicht, in Ihrer Nachricht anzugeben, wer nach Ihrer Abreise Ihr Ansprechpartner für Fragen oder Folgemaßnahmen sein wird. 👋🏽

💙 Tipp des Tages: Ein durchdachter, erfolgreicher Übergang stärkt die Beziehungen innerhalb des Unternehmens und erhält Ihren Ruf als zuverlässiger Mitarbeiter.

3) Geben Sie Ihre beruflichen Kontaktinformationen an

Wie bereits erwähnt, raten wir Ihnen, Ihre aktuellen beruflichen Kontaktdaten anzugeben, z. B. Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Telefonnummer oder Ihre beruflichen Konten in sozialen Netzwerken

Auf diese Weise können Ihre ehemaligen Kollegen mit Ihnen in Kontakt bleiben, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten oder einfach Ihr berufliches Netzwerk zu pflegen

Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nur die Kontaktdaten weitergeben, die Sie möchten! 📱

4) Beenden Sie das Gespräch mit einer höflichen Bemerkung

Wir alle wissen es zu schätzen, eine aufmerksame und freundliche Nachricht zu erhalten, nicht wahr? 😇

Zögern Sie deshalb nicht, Ihre E-Mail zu beenden, indem Sie sich noch einmal bei dem Team bedanken und Ihre besten Wünsche für das Unternehmen und die künftigen Kollegen zum Ausdruck bringen. ✨ Zögern Sie auch nicht, Ihre Begeisterung für die Idee, in Kontakt zu bleiben, zu zeigen. 🥳

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Wie schreibt man eine Professionelle Abschiedsnachricht ? 10 Beispiele je nach Empfänger

Ich glaube, darauf haben Sie am meisten gewartet: die berühmten Vorlagen für professionelle Abschiedsgrüße!

Da wir euch gerne verwöhnen 🎁, haben wir beschlossen, zwei Versionen zu erstellen

1️⃣ Formelle Nachricht.
2️⃣ Informelle und lustige Nachricht.

Ihr habt also die Möglichkeit, die Nachricht zu kopieren und einzufügen, wie ihr wollt, und sie je nach Empfänger zu ändern

👀 Direkte Kollegen.
🫂 Personalabteilung.
🫱🏽‍🫲🏼 Geschäftspartner und Kunden.
🎸 Interne Gruppen.
🏘️ Mitarbeiter in anderen Abteilungen.

Wenn auch Sie professionelle Danksagungen versenden möchten, haben wir in diesem Artikel 10 Vorlagen, die Ihnen gefallen dürften. 👀

1) Direkte Kollegen – abschiedsnachricht an kollegen

Förmliche Nachricht

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Nach vielen wunderbaren Jahren der Zusammenarbeit in diesem außergewöhnlichen Team ist für mich die Zeit gekommen, neue berufliche Wege zu gehen.

Ich möchte meine tiefe Dankbarkeit für die Unterstützung, die Kameradschaft und die wertvollen Lektionen zum Ausdruck bringen, die ich von jedem einzelnen von Ihnen erhalten habe. Die Erinnerungen an unsere Projekte werden mir für immer in Erinnerung bleiben

Ich bin dankbar, dass ich die Gelegenheit hatte, mit so talentierten und engagierten Menschen zusammenzuarbeiten. Die Herausforderungen, denen wir uns gestellt haben, und die Erfolge, die wir gemeinsam erzielt haben, haben unser Team noch stärker gemacht

So verlasse ich dieses Abenteuer mit Wehmut, aber ich bin überzeugt, dass sich unsere Wege wieder kreuzen werden. Zögern Sie nicht, mit mir in Kontakt zu treten, denn ich würde mich freuen, wenn wir unsere vielfältigen Projekte weiter diskutieren könnten. Ich freue mich auf ein Wiedersehen mit Ihnen,

Mit freundlichen Grüßen

{Vorname}}

Informelle Nachricht

Hallo Team Champions!

Nun, es ist an der Zeit, dass ich meine Kaffeetassen, Ihre freundlichen Worte und meinen ergonomischen Stuhl wegstelle. Nach unzähligen Sitzungen (und Kaffeepausen) ist es für mich an der Zeit, Platz für neue Tastatur-Enthusiasten zu machen.

Herzlichen Glückwunsch zu all euren Witzen, die meine Arbeitstage verschönert haben, und vor allem dazu, dass ihr meine unerklärliche Leidenschaft für animierte Gifs ertragen habt. Unser Team war nicht nur eine Gruppe von Kollegen, sondern ein Haufen von Büro-Superhelden! Wenn Sie jemals einen Tipp brauchen, wie man mit der wählerischen Kaffeemaschine umgeht, oder die neuesten Memes aus der Berufswelt teilen möchten, wissen Sie, wo Sie mich finden können

Machen Sie es gut und halten Sie dieses großartige Team von Superhelden am Laufen!

Wir sehen uns bald wieder,

2) Personalabteilung (HR)

Formelle Nachricht

Sehr geehrter {{LastName}},

Ich wollte Sie persönlich über meine Entscheidung informieren, meine Position bei {{Firmenname}} zu verlassen. Es war ein Privileg, Teil dieses Teams zu sein und zu unseren Projekten beizutragen.

Ich möchte Ihnen und dem gesamten Team der Personalabteilung meinen Dank für Ihre ständige Unterstützung und Beratung während meiner Zeit hier aussprechen. Sie haben mir die Arbeit in diesem Unternehmen sehr erleichtert. Ich würde gerne die nächsten Schritte im Übergangs- und Abgangsprozess besprechen. Ich bin gleichermaßen entschlossen, dafür zu sorgen, dass für meinen Nachfolger und das Team alles reibungslos verläuft

Ich bin sehr daran interessiert, in Kontakt zu bleiben und die Beziehungen, die ich hier aufgebaut habe, zu pflegen. Sie können mich per E-Mail {{EmailAddress}} oder auf LinkedIn {{LinkedInProfile}} erreichen

Ich möchte mich noch einmal für die Möglichkeiten bedanken, die ich bei {{Firmenname}} hatte, ganz zu schweigen von all den netten Aufmerksamkeiten

Ich wünsche Ihnen alles Gute,
{{FirstName}}

Informelle Nachricht

Hallo {{Vorname}},

Ich wollte dir eine aufregende Neuigkeit mitteilen: Ich verlasse das Mutterschiff alias {{Vorname}}! Ja, ja, ich mache mich auf zu neuen Abenteuern

Ihr seid ein unglaubliches Team für mich gewesen. Eure HR-Superkräfte haben mir so manchen Arbeitstag erspart und mir geholfen, mich in den Feinheiten des Unternehmens zurechtzufinden. Wenn ich jemals vergesse, wo die Pause ist, weiß ich, wen ich fragen muss

Vielen Dank für das Lächeln und die legendären „Pflichtschulungen“ – was für schöne Erinnerungen!

Ich habe vor, in Kontakt zu bleiben und in Kontakt zu bleiben. Ihr findet mich auf {{ProfileLinkedIn}} für kosmische Updates zu meinen neuen Abenteuern. Keine Sorge, ich werde dieses Mal nicht mit einem Stift in der Tasche herumfliegen

Bis bald, in dieser oder einer anderen Galaxie,

{{Vorname}}.

3) Kunden und Geschäftspartner

Formelle Nachricht

Sehr geehrter {{Nachname}},

Nach vielen glücklichen Jahren der Zusammenarbeit mit Ihnen möchte ich Ihnen mitteilen, dass ich meine Position bei {{Firmenname}} bald aufgeben werde. Ich möchte Ihnen meine tiefe Dankbarkeit für unsere Partnerschaft und das Vertrauen ausdrücken, das Sie mir im Laufe der Jahre entgegengebracht haben. Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert für den Erfolg unserer gemeinsamen Projekte

Ich bin zuversichtlich, dass {{ErsatzName}} Ihre Bedürfnisse auch weiterhin mit der gleichen Professionalität und Hingabe erfüllen wird. Bitte zögern Sie nicht , ihn/sie für zukünftige Unterstützung zu kontaktieren

Ich bin dankbar für die Momente des Wachstums, der Herausforderung und des Erfolgs, die wir gemeinsam erlebt haben. Ich stehe weiterhin zur Verfügung, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben und mögliche zukünftige Kooperationsmöglichkeiten zu prüfen

Ich danke Ihnen für die erfolgreiche Zusammenarbeit und wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen

Alles Gute,
{{Vorname}}

Informelle Nachricht

Hallo {{Vorname}},

Nun, die Zeit ist gekommen, dass ich bei {{Vorname}} aufhöre. Keine Sorge, es liegt nicht daran, dass ich eine Wette verloren habe! Ich habe jeden Moment unserer Zusammenarbeit genossen, sogar die Meetings am frühen Morgen, in die wir uns hineingeschleppt haben..

Trotzdem wirst du mich nicht so einfach los. Ich stehe immer noch für Gespräche und Diskussionen über die Berufswelt, die neuesten Serien oder auch für einen Blick auf meine Pflanzen zur Verfügung. Wer weiß, vielleicht treffen wir uns ja eines Tages auf einen Kaffee an einem schönen Ort!

Für Ihre zukünftigen Bedürfnisse wird {{ErsatzName}} Ihr neuer Rockstar sein. Seien Sie anfangs vorsichtig mit den Witzen

Pass auf dich auf und halte die Magie am Leben!

Wir sehen uns bald wieder,

{{ErstName}}.

4) Interne Gruppen

Formelle Nachricht

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Nach jahrelanger Arbeit in diesem außergewöhnlichen Team ist es für mich an der Zeit, weiterzuziehen. Ich möchte meine tiefe Dankbarkeit für die gemeinsamen Erfahrungen, die gelernten Lektionen und die lohnenden Momente der Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen

Ich möchte auch jedem Einzelnen von Ihnen für Ihre Unterstützung und Freundschaft während dieses beruflichen Abenteuers danken. Die Erinnerungen, die wir gemeinsam geschaffen haben, werden für mich wertvoll bleiben

Ich bin zuversichtlich, was die Zukunft dieses Teams angeht. Ich lasse Sie in guten Händen und freue mich auf den Erfolg, der für Sie alle vor uns liegt

Zögern Sie nicht, mit mir in Kontakt zu bleiben – Sie haben bereits mein LinkedIn!

Passen Sie auf sich auf und bringen Sie dieses Team weiterhin zum Strahlen

Alles Gute,
{{FirstName}}

Informelle Nachricht

Hallo tolles Team,

Es ist an der Zeit, dass ich mich von den epischen Schlachten in der Vorstandsetage und den geheimnisvollen Abenteuern in den Excel-Tabellen verabschiede. Ich sage nicht Lebewohl, ich sage nur „Backup und Logout“

Die Jahre, die ich hier verbracht habe, waren wie eine Reise durch eine virtuelle Welt voller Herausforderungen, Aufgaben und Endgegner (mit ein paar lästigen Bugs auf dem Weg…). Ich danke euch allen für eure Humortränke, Motivationsschübe und die Rätsel, die ihr gemeinsam gelöst habt

Wenn ihr einen Teamkollegen für eine zukünftige Quest braucht, zögert nicht, mich unter {{EmailAdresse}} zu kontaktieren

Machen Sie weiter so und schlagen Sie weiterhin Wellen in der Berufswelt

Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag,

{{FirstName}}.

5) Mitarbeiter in anderen Abteilungen

Formelle Nachricht

Sehr geehrter {{Nachname}},

Ich wollte mir einen Moment Zeit nehmen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich das Unternehmen bald verlassen werde. Ich habe unsere Zusammenarbeit im Laufe der Jahre sehr genossen und möchte Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Fachwissen danken. Ihr Beitrag war von unschätzbarem Wert, und ich bin dankbar, dass ich mit Ihnen zusammenarbeiten durfte

Obwohl sich unsere Wege innerhalb des Unternehmens getrennt haben, hoffe ich, dass wir die Gelegenheit haben werden, in Kontakt zu bleiben

Bitte zögern Sie nicht, mich unter {{Email-Adresse}} oder über {{Berufliches soziales Netzwerk}} zu kontaktieren, wenn Sie in Kontakt bleiben möchten, und ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen und beruflichen Abenteuer

Beste Wünsche,
{{FirstName}}

Informelle Nachricht

Hallo {{Vorname}},

Nun, es sieht so aus, als würde ich diesen Planeten bald verlassen. Das ist zwar etwas übertrieben, nur die Firma, aber es ist fast dasselbe, oder?
Ich wollte dich nur wissen lassen, dass unsere abteilungsübergreifenden Abenteuer bald zu Ende gehen werden

Du warst immer ein Lichtblick in meinen Tagen der endlosen Meetings, und mal ehrlich, wer soll denn sonst diese Meme-Witze machen, die niemand versteht?

Aber im Ernst: Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit Ihnen zu arbeiten, und ich bin sicher, dass Sie das Unternehmen auch weiterhin mit Ihrer Kreativität und Ihrem Fachwissen beeindrucken werden. Vergessen Sie nicht, dass mein Posteingang immer für Ihre Gifs und vor allem für Ihre lustigen Anekdoten offen sein wird

Passen Sie auf sich auf und verbreiten Sie weiterhin gute Laune!

{{FirstName}}.

Wie wär’s mit einem Resümee?

Oh, es ist schon das Ende dieses Artikels! Mikrozusammenfassung der 5 verschiedenen Empfänger, die wir in diesem Artikel gesehen haben: 👇🏼

🔲 Direkte Kollegen.
🔲 Personalabteilung (HR).
🔲 Kunden und berufliche Partner.
🔲 Interne Gruppen.
🔲 Mitarbeiter aus anderen Abteilungen.

Denken Sie an unsere Tipps für eine perfekte Abschiedsbotschaft ✨

🔳 Seien Sie positiv und dankbar.
🔳 Informieren Sie über Ihren Weggang und den Übergang.
🔳 Geben Sie Ihre beruflichen Kontaktinformationen an.
🔳 Schließen Sie mit einer höflichen Bemerkung.

Häufig gestellte Fragen – professionelle Abschiedsnachricht

Dachten Sie, wir sind fertig? Noch nicht, wir haben noch ein paar Ressourcen. 🌞

Wie beendet man eine E-Mail mit freundlichen Worten?

Wir empfehlen Ihnen, Ausdrücke zu verwenden, die Ihre Wertschätzung, Herzlichkeit und den Wunsch, in Kontakt zu bleiben, zum Ausdruck bringen. Hier sind ein paar Beispiele

🔵 Mit freundlichen Grüßen.
🟣 Mit all meiner Dankbarkeit.
🔵 Mit meiner ganzen Freundschaft.
🟣 Mit meinen besten Grüßen.
🔵 Für Fragen und Hilfe stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
🟣 Ich freue mich darauf, wieder von Ihnen zu hören.
🔵 Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.
🟣 Machen Sie es gut.
🔵 Ich sende Ihnen herzliche Grüße.
🟣 Wir sehen uns bald wieder.

Wie verabschiedet man sich förmlich?

Sie können durchaus höfliche Formeln verwenden, die Ihren Respekt, Ihre Professionalität und Ihre Wertschätzung für die Beziehung oder Zusammenarbeit, die Sie genossen haben, zum Ausdruck bringen, wie z. B: ⬇️

🥇 Ich danke Ihnen für unsere Zusammenarbeit und grüße Sie herzlich.
🥈 Ich schätze unsere gemeinsame Zeit sehr und grüße Sie mit Hochachtung.
🥉 Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und übermittle Ihnen den Ausdruck meiner Hochachtung.
🎖️ Mit Dankbarkeit verabschiede ich mich und sende Ihnen meine herzlichsten Grüße.

Wie verabschiedet man sich herzlich?

Um sich in einer E-Mail herzlich zu verabschieden, können Sie Ausdrücke verwenden, die ein freundliches Gefühl vermitteln und gleichzeitig professionell bleiben, zum Beispiel

Bitte akzeptieren Sie meine herzlichen Grüße,
Ich freue mich auf unsere nächste Begegnung,
Vielen Dank und herzliche Grüße,
Mit Freude verabschiede ich mich von Ihnen,
Mit all meiner Herzlichkeit.

Und das war’s für diesen Artikel! Wir wünschen Ihnen alles Gute für Ihren nächsten Karriereschritt und hoffen, dass Sie in unseren Professionelle Abschiedsnachricht das Richtige finden! 😇