Bagaimana Cara Menulis Email Perpisahan Profesional yang Sukses? 10 Contoh Untuk Disalin

Ketika Anda meninggalkan atau akan meninggalkan sebuah perusahaan, sudah menjadi kebiasaan (atau tidak) untuk meninggalkan email perpisahan profesional. Ini bisa berupa email, setelah rapat, saat istirahat makan siang atau dalam sebuah grup percakapan dengan semua orang di perusahaan. 👀

Kami menyadari bahwa tugas ini tidak mudah karena, Anda pasti harus bertanya pada diri sendiri mengenai panjang email, pergantian frasa, apakah Anda harus tetap profesional atau tidak. 🤔

Untuk itulah kami hadir di sini, jadi inilah gambaran umum tentang apa yang akan Anda temukan di artikel ini

  • 🥇 Mengapa menulis email keluar?
  • 🥈 4 tips untuk menghasilkan email yang sempurna.
  • 🥉 10 contoh email perpisahan profesional.

Apakah Anda siap? Bagus, maka kita bisa mulai. ✨

Mengapa menulis email perpisahan ?

Apapun alasannya yang melibatkan kepergian profesional, yang terbaik adalah memberi tahu orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda akan pergi. Ini bisa berupa kolega langsung Anda, pelanggan Anda, mitra bisnis Anda, atau bahkan staf dari departemen lain

Ini adalah cara yang profesional dan sopan untuk meninggalkan perusahaan sekaligus menjaga hubungan yang positif dan meninggalkan kesan yang mendalam

Selain itu, hal ini menunjukkan komitmen Anda terhadap komunikasi yang transparan dan menjaga jaringan profesional. 🌐

Sekarang mari kita cari tahu 5 alasan mengapa Anda disarankan untuk menulis email pengunduran diri! ⬇️

#1. Untuk menjaga hubungan profesional yang positif

Saat meninggalkan perusahaan, penting untuk menjaga hubungan positif dengan kolega, atasan, dan staf Anda. Itulah mengapa email perpisahan yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda untuk berterima kasih kepada kolega Anda atas

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Kolaborasi mereka.
  • 🧠 Mengingatkan mereka akan proyek-proyek yang pernah Anda kerjakan bersama.
  • 🚪 Membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan kolaborasi di masa depan.

Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pengalaman Anda di perusahaan tersebut, namun tidak hanya itu, Anda juga menghargai hubungan yang telah Anda jalin. 🪢

#2. Menyampaikan informasi penting

Kepergian Anda mungkin berdampak pada proyek-proyek yang sedang berjalan atau tugas-tugas yang sedang Anda tangani. Itulah mengapa email keluar memberi Anda kesempatan untuk memberi kabar terbaru kepada kolega Anda tentang kemajuan proyek Anda, memberikan instruksi yang jelas tentang cara mengambil alih dan, yang terpenting, berbagi informasi penting untuk memastikan transisi yang lancar. 🦋

#3. Pertahankan citra profesional Anda

Dunia profesional adalah dunia yang kecil. Jadi, pertimbangkanlah bahwa orang-orang di sekitar Anda di sebuah perusahaan bisa sangat berperan dalam karier Anda di masa depan. 👀

Itulah sebabnya, dengan menulis pesan perpisahan yang cermat dan penuh hormat, Anda menunjukkan dengan cara ini bahwa Anda adalah seorang profesional yang peduli dengan cara Anda meninggalkan perusahaan

Perhatian yang cermat terhadap detail dan kesopanan ini akan meninggalkan kesan positif, yang dapat bermanfaat untuk referensi atau peluang profesional di masa depan. 💪🏼

#4. Memfasilitasi jaringan di masa depan

Kontak yang Anda buat selama karier Anda sangat berharga. 💎 Anda memiliki kesempatan, melalui pesan perpisahan profesional, untuk meninggalkan detail kontak profesional Anda seperti alamat email pribadi atau jejaring sosial profesional Anda

Hal ini akan memudahkan Anda untuk mempertahankan jaringan Anda di masa depan, yang dapat berguna untuk kolaborasi di masa depan, peluang kerja, atau bahkan proyek-proyek independen. 👀

#5. Hormati kebijakan perusahaan

Perhatikan bahwa banyak perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur untuk mengundurkan diri bagi karyawannya

Oleh karena itu, dengan mengikuti panduan ini, Anda menunjukkan rasa hormat Anda 🙏🏼 terhadap peraturan perusahaan, yang dapat meningkatkan reputasi profesional Anda, bahkan pada saat keluar

Seperti yang Anda sadari, email ini dapat memainkan peran penting dalam cara Anda meninggalkan perusahaan dan bagaimana Anda dipersepsikan oleh mantan rekan kerja dan atasan Anda. 👀

4 kiat untuk menghasilkan email yang sempurna

Nah, sekarang Anda sudah tahu mengapa penting untuk mengirim pesan sebelum Anda meninggalkan perusahaan, berikut ini, hanya untuk Anda 👁️, ada 4 tips untuk meningkatkan email yang sempurna. 🌠

1) Bersikaplah positif dan bersyukur

Saat menulis email perpisahan, ingatlah untuk tetap bersikap positif dan ungkapkan rasa terima kasih Anda kepada perusahaan, kolega, atau bahkan atasan Anda. Gunakan kesempatan ini untuk mengingat kembali pengalaman positif yang pernah Anda alami dan untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang ditawarkan perusahaan kepada Anda

Jangan ragu untuk menyebutkan momen-momen yang berkesan atau kesuksesan bersama untuk menggambarkan apresiasi Anda. 😇

Namun, hindari kritik atau komentar negatif, karena hal ini dapat menodai citra yang Anda tinggalkan ketika Anda keluar

2) Memberitahukan kepada orang-orang tentang kepergian Anda dan masa transisi

Kami menyarankan Anda untuk melakukan transisi yang lancar ☁️ dengan informasi yang berguna bagi mereka yang akan mengambil alih dari Anda, misalnya

  • 🔵 Sebutkan proyek-proyek yang sedang berjalan.
  • 🟣 File-file penting.
  • 🔵 Kontak penting dengan jabatan mereka.
  • 🟣 Tenggat waktu proyek.
  • 🔵 Detail apa pun yang mungkin memudahkan Anda untuk terus bekerja.

Jangan ragu dalam pesan Anda untuk menunjukkan siapa yang akan menjadi orang yang akan dihubungi untuk pertanyaan atau tindak lanjut setelah Anda pergi. 👋🏽

3) Berikan detail kontak profesional Anda

Seperti yang telah ditetapkan sebelumnya, kami menyarankan Anda untuk menyertakan detail kontak profesional Anda saat ini dan yang terbaru, seperti alamat email pribadi, nomor telepon bisnis, atau akun jejaring sosial profesional

Hal ini akan memungkinkan mantan kolega Anda untuk tetap berhubungan dengan Anda untuk kolaborasi di masa mendatang atau sekadar untuk mempertahankan jaringan profesional Anda

Namun, berhati-hatilah untuk hanya membagikan detail kontak yang Anda inginkan! 📱

4) Akhiri dengan catatan yang sopan

Kita semua senang menerima catatan yang penuh perhatian dan halus, bukan? 😇

Oleh karena itu, jangan ragu untuk mengakhiri email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada tim dan mengungkapkan harapan terbaik Anda untuk perusahaan dan kolega yang akan datang. ✨ Selain itu, jangan ragu untuk menunjukkan antusiasme Anda pada gagasan untuk tetap berhubungan. 🥳

Menerima pelanggan pertama minggu ini

Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.

waalaxy dashboard

Bagaimana Anda menulis email perpisahan profesional ? 10 contoh, tergantung pada penerimanya

Saya rasa inilah yang paling Anda tunggu-tunggu, templat email perpisahan profesional yang terkenal!

Karena kami ingin memanjakan Anda 🎁, kami memutuskan untuk membuat dua versi

  • 1️⃣ Pesan formal.
  • 2️⃣ Pesan informal dan lucu.

Anda akan memiliki pilihan untuk menyalin dan menempel, sesuai keinginan dan memodifikasi pesan yang Anda inginkan tergantung pada penerima, berikut daftarnya

  • 👀 Rekan kerja langsung.
  • 🫂 Sumber daya manusia.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Mitra bisnis dan pelanggan.
  • 🎸 Grup internal.
  • 🏘️ Staf di departemen lain.

Jika Anda juga ingin mengirim pesan terima kasih profesional, kami memiliki 10 templat pada artikel ini yang akan menarik bagi Anda. 👀

1) Rekan kerja langsung – surat perpisahan untuk rekan kerja

Pesan formal

Pesan informal

2) Sumber Daya Manusia (SDM)

Pesan formal

Pesan informal

3) Klien dan mitra bisnis

Pesan formal

Pesan informal

4) Kelompok internal

Pesan formal

Pesan informal

5) Karyawan di departemen lain

Pesan formal

Pesan informal

Bagaimana dengan rekapnya ? Email perpisahan profesional

Oh, ini sudah akhir dari artikel ini! Ringkasan singkat dari 5 penerima yang berbeda yang telah kita lihat di artikel ini: 👇🏼

  • 🔲 Rekan kerja langsung.
  • 🔲 S umber Daya Manusia (SDM).
  • 🔲 Klien dan mitra profesional.
  • 🔲 Grup internal.
  • 🔲 Staf dari departemen lain.

Ingatlah tips kami untuk mencapai pesan perpisahan yang sempurna ✨

  • 🔳 Berpikirlah positif dan bersyukur.
  • 🔳 Informasikan tentang kepergian Anda dan masa transisi.
  • 🔳 Berikan detail kontak profesional Anda.
  • 🔳 Akhiri dengan pesan yang sopan.

Pertanyaan yang sering diajukan – Email perpisahan profesional

Apakah Anda pikir kami sudah selesai? Belum, kami masih punya beberapa sumber lagi. 🌞

Bagaimana cara mengakhiri email dengan hangat?

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan ekspresi yang mencerminkan penghargaan, keramahan, dan keinginan Anda untuk tetap berhubungan. Berikut adalah beberapa contohnya

  • 🔵 Hormat kami.
  • 🟣 Dengan segala rasa terima kasih.
  • 🔵 Dengan segenap persahabatan.
  • 🟣 Dengan salam hormat saya.
  • 🔵 Selalu siap membantu Anda jika ada pertanyaan atau bantuan.
  • 🟣 Saya menantikan kabar dari Anda lagi.
  • 🔵 Menantikan untuk berbicara dengan Anda segera.
  • 🟣 Jaga dirimu.
  • 🔵 Saya sampaikan salam hangat saya.
  • 🟣 Sampai jumpa lagi.

Bagaimana Anda mengucapkan selamat tinggal secara formal?

Anda benar-benar dapat menggunakan formula yang sopan yang mencerminkan rasa hormat, profesionalisme, dan penghargaan Anda atas hubungan atau kolaborasi yang telah Anda nikmati, seperti: ⬇️

  • 🥇 Saya berterima kasih atas kerja sama kita dan menyampaikan salam hangat saya.
  • 🥈 Saya sangat menghargai waktu kita bekerja sama dan menyapa Anda dengan penuh perhatian.
  • 🥉 Terima kasih atas dukungan Anda, saya kirimkan ungkapan rasa hormat saya kepada Anda.
  • 🎖️ Dengan penuh rasa syukur, saya mengucapkan selamat tinggal dan mengirimkan salam yang paling tulus kepada Anda.

Bagaimana cara Anda mengucapkan salam perpisahan yang baik?

Untuk mengucapkan selamat tinggal dengan ramah dalam email, Anda dapat menggunakan ekspresi yang menyampaikan perasaan ramah namun tetap profesional, misalnya

  • Terimalah salam hormat saya,
  • Saya menantikan interaksi kita selanjutnya,
  • Terima kasih dan salam hormat,
  • Dengan senang hati saya mengucapkan selamat tinggal kepada Anda,
  • Dengan segala keramahan saya.

Dan sekian untuk artikel ini! Kami berharap yang terbaik untuk langkah karier Anda selanjutnya dan berharap Anda menemukan apa yang Anda cari dalam template pesan perpisahan profesional kami! 😇

Ingin melangkah lebih jauh?

Saat ini, menggunakan alat sosial media manajemen sangat penting untuk menerapkan strategi pemasaran media sosial dan mencapai tujuan yang telah

17/07/2024

Dalam pasar kerja yang sangat kompetitif dan terus berkembang, perusahaan mana pun saat ini menghadapi tantangan besar untuk menemukan talenta

16/07/2024

Apakah Anda tidak dapat mengurangi Customer effort score Anda? 😟 Atau LEBIH BURUK lagi, Anda sama sekali tidak mengevaluasi interaksi

10/07/2024

7 contoh pesan pencarian yang efektif di LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story