Jak napisać profesjonalny e-mail pożegnalny ? 10 przykładów do skopiowania

Kiedy odchodzisz lub zamierzasz odejść z firmy, zwyczajowo (lub nie) zostawiasz profesjonalną mail z pożegnaniem w pracy. Może to być wiadomość e-mail, po spotkaniu, podczas przerwy na lunch lub podczas konwersacji grupowej ze wszystkimi w firmie. 👀

Zdajemy sobie sprawę, że to zadanie nie jest łatwe, ponieważ z pewnością musisz zadać sobie wiele pytań dotyczących długości wiadomości e-mail, zwrotu frazy, tego, czy powinieneś pozostać profesjonalny, czy nie. 🤔

Cóż, właśnie po to tu jesteśmy, więc oto przegląd tego, co będziesz mógł znaleźć w tym artykule „mail z pożegnaniem w pracy” :

  • po co pisać wiadomość wychodzącą?
  • 4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail.
  • 10 przykładów profesjonalnych wiadomości pożegnalnych.

Jesteś gotowy ? Świetnie, więc możemy zaczynać. ✨

Dlaczego warto napisać mail z pożegnaniem w pracy ?

Bez względu na powód, który wiąże się z odejściem z pracy, najlepiej jest poinformować o tym osoby z najbliższego otoczenia. Mogą to być bezpośredni współpracownicy, klienci, partnerzy biznesowi, a nawet pracownicy z innych działów

Jest to profesjonalny i uprzejmy sposób na opuszczenie firmy, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnych relacji i pozostawieniu trwałego wrażenia

Co więcej, pokazuje to zaangażowanie w przejrzystą komunikację i utrzymywanie profesjonalnej sieci kontaktów. 🌐

Poznajmy teraz 5 powodów, dla których warto napisać e-mail pożegnalny! ⬇️

#1. Aby utrzymać pozytywne relacje zawodowe

Odchodząc z firmy, ważne jest, aby utrzymywać pozytywne relacje ze współpracownikami, pracodawcami i personelem. Dlatego dobrze napisana wiadomość pożegnalna pozwala podziękować współpracownikom za

  • 🫱🏽‍🫲🏼 Ich współpracę.
  • przypomnienie o projektach, nad którymi wspólnie pracowaliście.
  • pozostawienie otwartych drzwi do ewentualnej przyszłej współpracy.

Pokazuje to, że cenisz swoje doświadczenie w firmie, ale nie tylko, ale także fakt, że cenisz nawiązane więzi. 🪢

#2. Przekazywanie ważnych informacji

Twoje odejście może mieć wpływ na bieżące projekty lub zadania, którymi zarządzasz. Dlatego też wiadomość e-mail na pożegnanie daje ci możliwość poinformowania współpracowników o postępach w realizacji projektów, przekazania jasnych instrukcji dotyczących przejęcia obowiązków 🦋, a przede wszystkim podzielenia się wszelkimi kluczowymi informacjami, aby zapewnić płynne przejście. 🦋

#3. Zachowaj swój profesjonalny wizerunek

Świat zawodowy jest mały. Weź więc pod uwagę, że ludzie otaczający Cię w firmie mogą odegrać ważną rolę w Twojej przyszłej karierze. 👀

Dlatego też, pisząc staranną i pełną szacunku wiadomość pożegnalną, pokazujesz w ten sposób, że jesteś profesjonalną osobą, która dba o to, jak opuszczasz firmę

Ta delikatna dbałość o szczegóły i uprzejmość pozostawia pozytywne wrażenie, które może być korzystne dla przyszłych referencji lub możliwości zawodowych. 💪🏼

#4. Ułatwienie nawiązywania kontaktów w przyszłości

Kontakty nawiązane w trakcie kariery zawodowej są nieocenione. masz możliwość, poprzez profesjonalną wiadomość pożegnalną, pozostawić swoje profesjonalne dane kontaktowe, takie jak osobisty adres e-mail lub profesjonalne sieci społecznościowe

Ułatwiłoby to utrzymanie sieci kontaktów w przyszłości, co może być przydatne w przypadku przyszłej współpracy, możliwości zatrudnienia, a nawet niezależnych projektów. 👀

#5. Szanuj politykę firmy

Należy pamiętać, że wiele firm posiada zasady i procedury dotyczące odchodzenia pracowników

Dlatego też, postępując zgodnie z tymi wytycznymi, okazujesz szacunek 🙏🏼 dla zasad firmy, co może poprawić Twoją reputację zawodową, nawet w momencie odejścia

Jak już wiesz, ten e-mail może odegrać decydującą rolę w sposobie, w jaki opuszczasz firmę i jak jesteś postrzegany przez swoich byłych kolegów i przełożonych. 👀

4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail

Cóż, teraz, gdy już wiesz, dlaczego ważne jest, aby wysłać wiadomość przed odejściem z firmy, tutaj, tylko dla twoich pięknych oczu 👁️, są 4 wskazówki, jak poprawić swój idealny e-mail. 🌠

1) Bądź pozytywny i wdzięczny

Pisząc pożegnalną wiadomość e-mail, pamiętaj, aby zachować pozytywny ton i wyrazić wdzięczność wobec firmy, współpracowników, a nawet pracodawców. Skorzystaj z okazji, aby przypomnieć sobie pozytywne doświadczenia i pokazać, że doceniasz możliwości, jakie zaoferowała ci firma

Nie wahaj się wspomnieć o niezapomnianych chwilach lub wspólnych sukcesach, aby zilustrować swoje uznanie. 😇

Unikaj jednak krytyki lub negatywnych komentarzy, ponieważ może to zepsuć wizerunek, który pozostawisz po sobie, gdy odejdziesz

2) Poinformuj ludzi o swoim odejściu i transformacji

Radzimy przygotować płynne przejście ☁️ z przydatnymi informacjami dla osób, które przejmą po tobie obowiązki, na przykład

  • 🔵 Wspomnij o bieżących projektach.
  • ważne pliki.
  • 🔵 Ważne kontakty z ich stanowiskami.
  • terminy projektów.
  • wszelkie szczegóły, które mogą ułatwić dalszą pracę.

Nie wahaj się wskazać w swojej wiadomości, kto będzie osobą do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań lub działań następczych po Twoim odejściu. 👋🏽

3) Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe

Jak już wcześniej wspomniano, zalecamy podanie aktualnych i aktualnych zawodowych danych kontaktowych, takich jak osobisty adres e-mail, służbowy numer telefonu lub profesjonalne konta w sieciach społecznościowych

Umożliwi to byłym współpracownikom utrzymywanie z tobą kontaktu w celu przyszłej współpracy lub po prostu utrzymania profesjonalnej sieci kontaktów

Uważaj jednak, aby udostępniać tylko te dane kontaktowe, które chcesz! 📱

4) Zakończ w uprzejmy sposób

Wszyscy doceniamy otrzymanie przemyślanej i delikatnej notatki, prawda? 😇

Dlatego nie wahaj się zakończyć e-maila, dziękując ponownie zespołowi i wyrażając najlepsze życzenia dla firmy i współpracowników. nie wahaj się również okazać entuzjazmu dla pomysłu pozostania w kontakcie. 🥳

Jak napisać profesjonalną wiadomość pożegnalną? 10 przykładów w zależności od odbiorcy

Myślę, że to jest to, na co czekałeś najbardziej, słynne profesjonalne szablony wiadomości pożegnalnych!

Jako że lubimy Was rozpieszczać 🎁 postanowiliśmy przygotować dwie wersje

  • 1️⃣ Wiadomość formalna.
  • 2️⃣ Nieformalna i zabawna wiadomość.

Będziesz mieć wybór, aby skopiować i wkleić, jak chcesz i zmodyfikować wiadomość, którą chcesz w zależności od odbiorców, oto lista

  • 👀 Bezpośredni współpracownicy.
  • 🫂 Zasoby ludzkie.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Partnerzy biznesowi i klienci.
  • grupy wewnętrzne.
  • 🏘️ Pracownicy innych działów.

Jeśli chcesz również wysłać profesjonalne podziękowania, w tym artykule mamy 10 szablonów, które powinny Ci się spodobać. 👀

1) Bezpośredni współpracownicy – list pożegnalny do kolegów z pracy

Formalna wiadomość

Nieformalna wiadomość

2) Zasoby ludzkie (HR)

Formalna wiadomość

Nieformalna wiadomość

3) Klienci i partnerzy biznesowi

Formalna wiadomość

Nieformalna wiadomość

4) Grupy wewnętrzne

Formalna wiadomość

Nieformalna wiadomość

5) Pracownicy innych działów

Formalna wiadomość

Nieformalna wiadomość

Co powiesz na podsumowanie ? Mail z pożegnaniem w pracy

Och, to już koniec tego artykułu! Mikropodsumowanie 5 różnych odbiorców, których widzieliśmy w tym artykule: 👇🏼

  • 🔲 Bezpośredni współpracownicy.
  • 🔲 Zasoby ludzkie (HR).
  • 🔲 Klienci i partnerzy zawodowi.
  • 🔲 Grupy wewnętrzne.
  • 🔲 Pracownicy innych działów.

Pamiętaj o naszych wskazówkach, jak stworzyć idealną wiadomość pożegnalną ✨

  • 🔳 Bądź pozytywny i wdzięczny.
  • 🔳 Poinformuj o swoim odejściu i zmianie.
  • 🔳 Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe.
  • 🔳 Zakończ uprzejmą notatką.

Często zadawane pytania

Myślałeś, że na tym skończyliśmy? Jeszcze nie, mamy jeszcze kilka zasobów. 🌞

Jak ciepło zakończyć wiadomość e-mail?

Radzimy używać wyrażeń, które odzwierciedlają uznanie, serdeczność i chęć pozostania w kontakcie. Oto kilka przykładów

  • 🔵 Z poważaniem.
  • 🔵 Z całą wdzięcznością.
  • 🔵 Całą moją przyjaźnią.
  • 🔵 Z wyrazami szacunku.
  • 🔵 Pozostaję do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań lub pomocy.
  • 🔵 Z niecierpliwością czekam na ponowny kontakt.
  • 🔵 Z niecierpliwością czek am na rozmowę z Tobą wkrótce.
  • 🔵 Pozdrawiam.
  • 🔵 Przesyłam serdeczne pozdrowienia.
  • 🔵 Do zobaczenia wkrótce.

Jak formalnie się pożegnać?

Możesz bezwzględnie użyć formuł grzecznościowych, które odzwierciedlają Twój szacunek, profesjonalizm i uznanie dla relacji lub współpracy, z której korzystałeś, takich jak: ⬇️

  • 🥇 Dziękuję za naszą współpracę i przesyłam najserdeczniejsze pozdrowienia.
  • 🥈 Bardzo doceniam nasz wspólny czas i pozdrawiam Cię z szacunkiem.
  • 🥉 Dziękując za wsparcie, przesyłam wyrazy szacunku.
  • 🎖️ Z wdzięcznością żegnam się i przesyłam najszczersze pozdrowienia.

Jak powiedzieć serdeczne pożegnanie?

Aby pożegnać się serdecznie w wiadomości e-mail, możesz użyć wyrażeń, które przekazują przyjazne uczucia, zachowując jednocześnie profesjonalizm, na przykład

  • Proszę przyjąć moje serdeczne pozdrowienia,
  • Z niecierpliwością czekam na naszą następną interakcję,
  • Dziękuję i pozdrawiam,
  • Żegnam się z przyjemnością,
  • Z całą serdecznością.

I to wszystko w tym artykule! Życzymy wszystkiego najlepszego w kolejnym kroku kariery i mamy nadzieję, że znajdziesz to, czego szukasz w naszych profesjonalnych szablonach wiadomości pożegnalnych! 😇

Chcesz iść dalej

Jak pozyskiwanie kandydatów i co to jest? Jest to kamień węgielny w dziedzinie rekrutacji i zasobów ludzkich, oferujący kluczową strategię

15/04/2024

W 🌌 konkurencyjnym świecie rekrutacji opracowanie skutecznej sourcing strategy staje się koniecznością dla każdego rekrutera i specjalisty HR, który chce

13/04/2024

Zastanawiasz się, jak zrobic post sponsorowany na Instagramie, aby zwiększyć widoczność swojej marki? 🚀 Trafiłeś we właściwe miejsce! Niezależnie od

11/04/2024

Zdobądź ostateczny eBook dla wielokanałowego prospectingu (English) 📨

7 przykładów skutecznych wiadomości prospectingowych, które zwiększą wskaźnik odpowiedzi w kampaniach prospectingowych.

Ebook-7-messages-US-mockup

7 przykładów skutecznych wiadomości prospectingowych na LinkedIn

Newsletter

Masterclasses

Dans la piscine

Sucess story