Jak napisać profesjonalny e-mail pożegnalny ? 10 przykładów do skopiowania

Sasha
07/03/2024

Kiedy odchodzisz lub zamierzasz odejść z firmy, zwyczajowo (lub nie) zostawiasz profesjonalną mail z pożegnaniem w pracy. Może to być wiadomość e-mail, po spotkaniu, podczas przerwy na lunch lub podczas konwersacji grupowej ze wszystkimi w firmie. 👀

Zdajemy sobie sprawę, że to zadanie nie jest łatwe, ponieważ z pewnością musisz zadać sobie wiele pytań dotyczących długości wiadomości e-mail, zwrotu frazy, tego, czy powinieneś pozostać profesjonalny, czy nie. 🤔

Cóż, właśnie po to tu jesteśmy, więc oto przegląd tego, co będziesz mógł znaleźć w tym artykule „mail z pożegnaniem w pracy” :

po co pisać wiadomość wychodzącą?
4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail.
10 przykładów profesjonalnych wiadomości pożegnalnych.

Jesteś gotowy ? Świetnie, więc możemy zaczynać. ✨

Dlaczego warto napisać mail z pożegnaniem w pracy ?

Bez względu na powód, który wiąże się z odejściem z pracy, najlepiej jest poinformować o tym osoby z najbliższego otoczenia. Mogą to być bezpośredni współpracownicy, klienci, partnerzy biznesowi, a nawet pracownicy z innych działów

Jest to profesjonalny i uprzejmy sposób na opuszczenie firmy, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnych relacji i pozostawieniu trwałego wrażenia

Co więcej, pokazuje to zaangażowanie w przejrzystą komunikację i utrzymywanie profesjonalnej sieci kontaktów. 🌐

Poznajmy teraz 5 powodów, dla których warto napisać e-mail pożegnalny! ⬇️

#1. Aby utrzymać pozytywne relacje zawodowe

Odchodząc z firmy, ważne jest, aby utrzymywać pozytywne relacje ze współpracownikami, pracodawcami i personelem. Dlatego dobrze napisana wiadomość pożegnalna pozwala podziękować współpracownikom za

🫱🏽‍🫲🏼 Ich współpracę.
przypomnienie o projektach, nad którymi wspólnie pracowaliście.
pozostawienie otwartych drzwi do ewentualnej przyszłej współpracy.

Pokazuje to, że cenisz swoje doświadczenie w firmie, ale nie tylko, ale także fakt, że cenisz nawiązane więzi. 🪢

#2. Przekazywanie ważnych informacji

Twoje odejście może mieć wpływ na bieżące projekty lub zadania, którymi zarządzasz. Dlatego też wiadomość e-mail na pożegnanie daje ci możliwość poinformowania współpracowników o postępach w realizacji projektów, przekazania jasnych instrukcji dotyczących przejęcia obowiązków 🦋, a przede wszystkim podzielenia się wszelkimi kluczowymi informacjami, aby zapewnić płynne przejście. 🦋

pozwala to firmie zminimalizować zakłócenia i zapewnić skuteczną ciągłość.

#3. Zachowaj swój profesjonalny wizerunek

Świat zawodowy jest mały. Weź więc pod uwagę, że ludzie otaczający Cię w firmie mogą odegrać ważną rolę w Twojej przyszłej karierze. 👀

Dlatego też, pisząc staranną i pełną szacunku wiadomość pożegnalną, pokazujesz w ten sposób, że jesteś profesjonalną osobą, która dba o to, jak opuszczasz firmę

Ta delikatna dbałość o szczegóły i uprzejmość pozostawia pozytywne wrażenie, które może być korzystne dla przyszłych referencji lub możliwości zawodowych. 💪🏼

#4. Ułatwienie nawiązywania kontaktów w przyszłości

Kontakty nawiązane w trakcie kariery zawodowej są nieocenione. masz możliwość, poprzez profesjonalną wiadomość pożegnalną, pozostawić swoje profesjonalne dane kontaktowe, takie jak osobisty adres e-mail lub profesjonalne sieci społecznościowe

Ułatwiłoby to utrzymanie sieci kontaktów w przyszłości, co może być przydatne w przypadku przyszłej współpracy, możliwości zatrudnienia, a nawet niezależnych projektów. 👀

#5. Szanuj politykę firmy

Należy pamiętać, że wiele firm posiada zasady i procedury dotyczące odchodzenia pracowników

napisanie profesjonalnego e-maila pożegnalnego może być formalnym lub nieformalnym wymogiem firmy.

Dlatego też, postępując zgodnie z tymi wytycznymi, okazujesz szacunek 🙏🏼 dla zasad firmy, co może poprawić Twoją reputację zawodową, nawet w momencie odejścia

Jak już wiesz, ten e-mail może odegrać decydującą rolę w sposobie, w jaki opuszczasz firmę i jak jesteś postrzegany przez swoich byłych kolegów i przełożonych. 👀

4 wskazówki, jak stworzyć idealną wiadomość e-mail

Cóż, teraz, gdy już wiesz, dlaczego ważne jest, aby wysłać wiadomość przed odejściem z firmy, tutaj, tylko dla twoich pięknych oczu 👁️, są 4 wskazówki, jak poprawić swój idealny e-mail. 🌠

1) Bądź pozytywny i wdzięczny

Pisząc pożegnalną wiadomość e-mail, pamiętaj, aby zachować pozytywny ton i wyrazić wdzięczność wobec firmy, współpracowników, a nawet pracodawców. Skorzystaj z okazji, aby przypomnieć sobie pozytywne doświadczenia i pokazać, że doceniasz możliwości, jakie zaoferowała ci firma

Nie wahaj się wspomnieć o niezapomnianych chwilach lub wspólnych sukcesach, aby zilustrować swoje uznanie. 😇

Unikaj jednak krytyki lub negatywnych komentarzy, ponieważ może to zepsuć wizerunek, który pozostawisz po sobie, gdy odejdziesz

Twoje pozytywne nastawienie wzmocni Twoją profesjonalną reputację i otworzy drzwi 🚪 do przyszłej współpracy.

2) Poinformuj ludzi o swoim odejściu i transformacji

Radzimy przygotować płynne przejście ☁️ z przydatnymi informacjami dla osób, które przejmą po tobie obowiązki, na przykład

🔵 Wspomnij o bieżących projektach.
ważne pliki.
🔵 Ważne kontakty z ich stanowiskami.
terminy projektów.
wszelkie szczegóły, które mogą ułatwić dalszą pracę.

Nie wahaj się wskazać w swojej wiadomości, kto będzie osobą do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań lub działań następczych po Twoim odejściu. 👋🏽

porada dnia: przemyślane, udane przejście wzmocni relacje w firmie i utrzyma Twoją reputację jako niezawodnego pracownika.

3) Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe

Jak już wcześniej wspomniano, zalecamy podanie aktualnych i aktualnych zawodowych danych kontaktowych, takich jak osobisty adres e-mail, służbowy numer telefonu lub profesjonalne konta w sieciach społecznościowych

Umożliwi to byłym współpracownikom utrzymywanie z tobą kontaktu w celu przyszłej współpracy lub po prostu utrzymania profesjonalnej sieci kontaktów

Uważaj jednak, aby udostępniać tylko te dane kontaktowe, które chcesz! 📱

4) Zakończ w uprzejmy sposób

Wszyscy doceniamy otrzymanie przemyślanej i delikatnej notatki, prawda? 😇

Dlatego nie wahaj się zakończyć e-maila, dziękując ponownie zespołowi i wyrażając najlepsze życzenia dla firmy i współpracowników. nie wahaj się również okazać entuzjazmu dla pomysłu pozostania w kontakcie. 🥳

Odbierz pierwszych klientów w tym tygodniu

Wykorzystaj moc Waalaxy, aby codziennie zdobywać nowych klientów. Rozpocznij bezpłatne pozyskiwanie już dziś.

Jak napisać profesjonalną wiadomość pożegnalną? 10 przykładów w zależności od odbiorcy

Myślę, że to jest to, na co czekałeś najbardziej, słynne profesjonalne szablony wiadomości pożegnalnych!

Jako że lubimy Was rozpieszczać 🎁 postanowiliśmy przygotować dwie wersje

1️⃣ Wiadomość formalna.
2️⃣ Nieformalna i zabawna wiadomość.

Będziesz mieć wybór, aby skopiować i wkleić, jak chcesz i zmodyfikować wiadomość, którą chcesz w zależności od odbiorców, oto lista

👀 Bezpośredni współpracownicy.
🫂 Zasoby ludzkie.
🫱🏽‍🫲🏼 Partnerzy biznesowi i klienci.
grupy wewnętrzne.
🏘️ Pracownicy innych działów.

Jeśli chcesz również wysłać profesjonalne podziękowania, w tym artykule mamy 10 szablonów, które powinny Ci się spodobać. 👀

1) Bezpośredni współpracownicy – list pożegnalny do kolegów z pracy

Formalna wiadomość

Drodzy współpracownicy,

Po wielu wspaniałych latach wspólnej pracy w tym wyjątkowym zespole nadszedł czas, abym obrał nową ścieżkę zawodową.

Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za wsparcie, koleżeństwo i cenne lekcje, które otrzymałem od każdego z Was. Wspomnienia z naszych projektów pozostaną ze mną na zawsze

Jestem wdzięczny, że miałem okazję pracować z tak utalentowanymi i oddanymi ludźmi. Wyzwania, przed którymi stanęliśmy i sukcesy, które wspólnie osiągnęliśmy, uczyniły nasz zespół jeszcze silniejszym

Opuszczam więc tę przygodę z nostalgią, ale jestem przekonany, że nasze drogi jeszcze się skrzyżują. Nie wahaj się pozostać w kontakcie, ponieważ z przyjemnością będę kontynuował dyskusję na temat naszych licznych i różnorodnych projektów. Z niecierpliwością czekam na kolejne spotkanie,

Z poważaniem

{FirstName}}

Nieformalna wiadomość

Witajcie mistrzowie zespołu!

Cóż, nadszedł czas, abym odłożył kubki z kawą, wasze miłe słowa i moje ergonomiczne krzesło. Po niezliczonych spotkaniach (i przerwach na kawę) nadszedł czas, abym ustąpił miejsca nowym entuzjastom klawiatury.

Gratulacje za wszystkie żarty, które rozjaśniły moje dni pracy, a przede wszystkim za znoszenie mojej niewyjaśnionej pasji do animowanych gifów. Nasz zespół to nie tylko grupa kolegów, ale grupa biurowych superbohaterów! Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował porady, jak poradzić sobie z wybrednym ekspresem do kawy lub chcesz podzielić się najnowszymi memami ze świata zawodowego, wiesz, gdzie mnie znaleźć

Trzymajcie się i trzymajcie ten wspaniały zespół superbohaterów!

Do zobaczenia wkrótce,

2) Zasoby ludzkie (HR)

Formalna wiadomość

Drogi {{LastName}},

Chciałem osobiście poinformować o mojej decyzji o odejściu ze stanowiska w {{CompanyName}}. Bycie częścią tego zespołu i wnoszenie wkładu w nasze projekty było dla mnie zaszczytem.

Chciałbym wyrazić wdzięczność Tobie i całemu zespołowi ds. zasobów ludzkich za nieustanne wsparcie i porady podczas mojego pobytu tutaj. Sprawiliście, że moje doświadczenie w firmie było o wiele łatwiejsze. Chciałbym omówić kolejne kroki w procesie przejścia i odejścia. Jestem równie zdeterminowany, aby zapewnić, że wszystko pójdzie gładko dla mojego następcy i zespołu

Zależy mi na utrzymaniu kontaktu i relacji, które tu nawiązałem. Można się ze mną skontaktować pod adresem e-mail {{EmailAddress}} lub na LinkedIn {{LinkedInProfile}}

Jeszcze raz jestem wdzięczny za możliwości, jakie miałem w {{CompanyName}}, nie wspominając o wszystkich przemyślanych akcentach

Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}

Nieformalna wiadomość

Cześć {{FirstName}},

Chciałem ci przekazać ekscytującą wiadomość: opuszczam statek-matkę aka {{FirstName}}! Tak, tak, wyruszam na nowe przygody

Byliście dla mnie niesamowitym zespołem. Wasze supermoce HR uratowały mi niejeden dzień pracy i pomogły poruszać się po zawiłościach firmy. Jeśli kiedykolwiek zapomnę, gdzie jest przerwa, wiem, kogo zapytać

Dziękuję za uśmiechy i legendarne sesje „obowiązkowych szkoleń” – co za dobre wspomnienia!

Zamierzam pozostać w kontakcie. Znajdź mnie na {{ProfileLinkedIn}}, aby otrzymywać kosmiczne aktualizacje na temat moich nowych przygód. Nie martw się, tym razem nie będę latał z długopisem w kieszeni

Do zobaczenia wkrótce, w tej lub innej galaktyce,

{{FirstName}}.

3) Klienci i partnerzy biznesowi

Formalna wiadomość

Szanowny {{LastName}},

Po wielu szczęśliwych latach współpracy chciałbym poinformować, że wkrótce opuszczę moje stanowisko w {{CompanyName}}. Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za naszą współpracę i zaufanie, jakim obdarzaliście mnie przez lata. Twoje wsparcie było nieocenione dla sukcesu naszych wspólnych projektów

Jestem przekonany, że {{ReplacementName}} będzie nadal spełniać Państwa potrzeby z takim samym profesjonalizmem i zaangażowaniem. Nie wahaj się skontaktować z nim w celu uzyskania pomocy w przyszłości

Jestem wdzięczny za wspólne chwile rozwoju, wyzwań i sukcesów. Pozostaję do dyspozycji, aby pozostać w kontakcie i potencjalnie współpracować w przyszłości

Dziękuję za udane partnerstwo i życzę wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach

Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}

Nieformalna wiadomość

Cześć {{FirstName}},

Nadszedł czas, abym zakończył pracę w {{FirstName}}. Nie martw się, to nie dlatego, że przegrałem zakład, aha! Cieszyłem się każdą chwilą naszej współpracy, nawet tymi wczesnymi porannymi spotkaniami, na które się wlekliśmy..

Niemniej jednak, nie pozbędziesz się mnie tak łatwo. Nadal jestem dostępny na czaty i dyskusje o świecie zawodowym, najnowszych serialach do obejrzenia, a nawet do sprawdzenia moich roślin. Kto wie, może pewnego dnia spotkamy się na kawie w jakimś miłym miejscu!

Dla twoich przyszłych potrzeb, {{ReplacementName}} będzie twoją nową gwiazdą rocka. Na początku nie żartuj

Uważaj na siebie i utrzymuj magię przy życiu!

Do zobaczenia wkrótce,

{{FirstName}}.

4) Grupy wewnętrzne

Formalna wiadomość

Drodzy koledzy i koleżanki,

Po latach pracy w tym wyjątkowym zespole nadszedł czas, abym odszedł. Chciałbym wyrazić głęboką wdzięczność za wspólne doświadczenia, wyciągnięte wnioski i satysfakcjonujące chwile współpracy

Chciałbym również podziękować każdemu z was za wsparcie i przyjaźń podczas tej zawodowej przygody. Wspomnienia, które razem stworzyliśmy, pozostaną dla mnie cenne

Jestem spokojny o przyszłość tego zespołu. Zostawiam was w dobrych rękach i czekam na sukces, który czeka na was wszystkich

Nie wahaj się pozostać w kontakcie – masz już mój LinkedIn!

Trzymajcie się i sprawcie, by ten zespół nadal błyszczał

Wszystkiego najlepszego,
{{FirstName}}

Nieformalna wiadomość

Witam wspaniały zespół,

Nadszedł czas, abym opuścił epickie bitwy w sali konferencyjnej i tajemnicze przygody arkuszy kalkulacyjnych Excel. Nie mówię ” żegnaj„, tylko „Kopia zapasowa i wylogowanie”

Lata, które tu spędziłem, były jak podróż przez wirtualny świat pełen wyzwań, zadań i ostatecznych bossów (z kilkoma irytującymi błędami po drodze…). Dziękuję wszystkim za eliksiry humoru, motywację i wspólnie rozwiązane zagadki

Jeśli będziesz potrzebować kolegi z drużyny w przyszłym zadaniu, nie wahaj się skontaktować ze mną pod adresem {{EmailAddress}}

Zachowaj niesamowitą energię i nadal rób fale w sferze zawodowej

Miłego dnia,

{{FirstName}}.

5) Pracownicy innych działów

Formalna wiadomość

Szanowny {{LastName}},

Chciałbym poświęcić chwilę, aby poinformować Cię, że wkrótce opuszczę firmę. Cieszyłem się z naszych interakcji i współpracy przez lata i chciałem podziękować za wsparcie i wiedzę. Twój wkład był nieoceniony i jestem wdzięczny, że miałem okazję z Tobą pracować

Chociaż rozstaliśmy się w firmie, mam nadzieję, że będziemy mieli okazję pozostać w kontakcie

Jeśli chcesz pozostać w kontakcie, skontaktuj się ze mną pod adresem {{Adres e-mail}} lub na {{Profesjonalny portal społecznościowy}} i życzę ci wszystkiego najlepszego w przyszłych przedsięwzięciach i przygodach zawodowych

Najlepsze życzenia,
{{FirstName}}

Nieformalna wiadomość

Cześć {{FirstName}},

Cóż, wygląda na to, że niedługo opuszczę tę planetę. To trochę przesada, tylko firma, ale to prawie to samo, prawda?
Chciałem ci tylko powiedzieć, że nasze międzywydziałowe przygody wkrótce dobiegną końca

Zawsze byłeś promieniem słońca w moich dniach niekończących się spotkań i, bądźmy szczerzy, kto inny będzie robił te żarty oparte na memach, których nikt nie rozumie?

Mówiąc poważniej, naprawdę podobała mi się współpraca z tobą i jestem pewien, że nadal będziesz olśniewać firmę swoją kreatywnością i doświadczeniem. Nie zapominaj, że moja skrzynka odbiorcza zawsze będzie otwarta na twoje gify, a przede wszystkim na twoje zabawne anegdoty

Trzymaj się i szerz dobry humor!

{{FirstName}}.

Co powiesz na podsumowanie ? Mail z pożegnaniem w pracy

Och, to już koniec tego artykułu! Mikropodsumowanie 5 różnych odbiorców, których widzieliśmy w tym artykule: 👇🏼

🔲 Bezpośredni współpracownicy.
🔲 Zasoby ludzkie (HR).
🔲 Klienci i partnerzy zawodowi.
🔲 Grupy wewnętrzne.
🔲 Pracownicy innych działów.

Pamiętaj o naszych wskazówkach, jak stworzyć idealną wiadomość pożegnalną ✨

🔳 Bądź pozytywny i wdzięczny.
🔳 Poinformuj o swoim odejściu i zmianie.
🔳 Podaj swoje profesjonalne dane kontaktowe.
🔳 Zakończ uprzejmą notatką.

Często zadawane pytania

Myślałeś, że na tym skończyliśmy? Jeszcze nie, mamy jeszcze kilka zasobów. 🌞

Jak ciepło zakończyć wiadomość e-mail?

Radzimy używać wyrażeń, które odzwierciedlają uznanie, serdeczność i chęć pozostania w kontakcie. Oto kilka przykładów

🔵 Z poważaniem.
🔵 Z całą wdzięcznością.
🔵 Całą moją przyjaźnią.
🔵 Z wyrazami szacunku.
🔵 Pozostaję do dyspozycji w razie jakichkolwiek pytań lub pomocy.
🔵 Z niecierpliwością czekam na ponowny kontakt.
🔵 Z niecierpliwością czek am na rozmowę z Tobą wkrótce.
🔵 Pozdrawiam.
🔵 Przesyłam serdeczne pozdrowienia.
🔵 Do zobaczenia wkrótce.

Jak formalnie się pożegnać?

Możesz bezwzględnie użyć formuł grzecznościowych, które odzwierciedlają Twój szacunek, profesjonalizm i uznanie dla relacji lub współpracy, z której korzystałeś, takich jak: ⬇️

🥇 Dziękuję za naszą współpracę i przesyłam najserdeczniejsze pozdrowienia.
🥈 Bardzo doceniam nasz wspólny czas i pozdrawiam Cię z szacunkiem.
🥉 Dziękując za wsparcie, przesyłam wyrazy szacunku.
🎖️ Z wdzięcznością żegnam się i przesyłam najszczersze pozdrowienia.

Jak powiedzieć serdeczne pożegnanie?

Aby pożegnać się serdecznie w wiadomości e-mail, możesz użyć wyrażeń, które przekazują przyjazne uczucia, zachowując jednocześnie profesjonalizm, na przykład

Proszę przyjąć moje serdeczne pozdrowienia,
Z niecierpliwością czekam na naszą następną interakcję,
Dziękuję i pozdrawiam,
Żegnam się z przyjemnością,
Z całą serdecznością.

I to wszystko w tym artykule! Życzymy wszystkiego najlepszego w kolejnym kroku kariery i mamy nadzieję, że znajdziesz to, czego szukasz w naszych profesjonalnych szablonach wiadomości pożegnalnych! 😇