Vous voulez vous lancer dans lâautomatisation de votre prospection sur LinkedIn ? Vous souhaitez Ă©valuer les outils du marchĂ© et dĂ©terminer lequel conviendra le mieux ? đ€
Ăa tombe bien ! Ensemble, on va comparer les fonctionnalitĂ©s de deux outils : Octopus CRM et son alternative Waalaxy đ„
âŹïž Au programme :
- Présentation des deux extensions et avis.
- Comparatif des fonctionnalités Waalaxy VS Octopus CRM.
- Lancement de campagnes de prospection automatisées.
- Optimisation et personnalisation des messages pour la conversion.
- Pilotage des rĂ©ponses et de lâengagement.
- IntĂ©gration et compatibilitĂ© vers dâautres outils.
- AccessibilitĂ© de lâinterface utilisateurs.
- Accompagnement des utilisateurs.
PrĂȘts pour ce Waalaxy VS Octopus CRM ? Allons-y ! đđŒ
Lâextension Octopus CRM
đ Octopus CRM est une startup australienne, fondĂ©e en 2018. Câest un outil dâautomatisation dâactions de prospection multicanale (LinkedIn et Email), couplĂ© Ă un logiciel de marketing CRM.
đĄ Lâoutil offre une gamme peu Ă©tendue avec des fonctionnalitĂ©s essentielles, accessibles Ă©galement par abonnement.
Octopus CRM sâest dĂ©marquĂ© de la concurrence, en se spĂ©cialisant dans le traitement de donnĂ©es ainsi que dans la crĂ©ation de tunnel de vente. đȘ

Voici, les fonctionnalités principales proposées par Octopus CRM :
- đ” Tableau de bord personnel et page multifonctionnelle, permettant le suivi de la performance de vos campagnes.
- đ” Prospection multicanale : demandes de connexions (LinkedIn et email), messages personnalisĂ©s LinkedIn (connexions de premier niveau et membres LinkedIn Premium), visite automatique de profils, approbation de compĂ©tences sur les profils de contactsâŠ
- đ” IntĂ©grations Ă des outils tiers comme HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zapier, etc.
- đ” CrĂ©ation dâentonnoirs marketing/tunnels de vente et personnalisation de sĂ©quence dâautomatisation.
âĄïž Enfin, Octopus sâadresse aux mĂȘmes types de clients que Waalaxy, en ajoutant les free-lances.
Octopus CRM : Que pense ses utilisateurs ?
đą Voici les retours positifs des utilisateurs sur l’outil :
- La simplicitĂ© dâinstallation grĂące Ă lâextension (moins lourde quâun logiciel).
- La sĂ©curitĂ© du compte LinkedIn est prĂ©servĂ©e, puisque le systĂšme surveille lâactivitĂ© et prĂ©vient lâadministrateur par une alerte lorsquâil existe dĂ©tecte une activitĂ© excessive.đ
- La possibilité de créer un entonnoir personnalisé et pour la génération de leads LinkedIn.
đŽ On peut quand mĂȘme relever un certain nombre de points nĂ©gatifs dans les avis clients đ :
- Une interface plus difficile Ă utiliser que dâautres qui sont assez similaires sur le marchĂ©.
- Une amĂ©lioration souhaitĂ©e par rapport Ă la rĂ©activitĂ© du support ainsi quâĂ la rĂ©solution des tickets.
- Un manque de ressources utilisateurs, qui sont mises Ă disposition mais qui ne sont pas toujours adaptĂ©es (vidĂ©os trop longues, pas vraiment de tutos, blog alimentĂ© mais avec peu de contenuâŠ).
- Le manque dâĂ©volution de lâoffre et donc de prise en compte des retours utilisateurs.

En bref, Octopus CRM nâest pas trĂšs accessible pour les dĂ©butants et sâadresse Ă des personnes plus avancĂ©es, dĂ©jĂ habituĂ©es Ă utiliser ce type dâinterface. Mais de notre point de vue, il nâoffre pas les fonctionnalitĂ©s susceptibles de satisfaire totalement les ambitions de ces profils. đ€·đ»ââïž
Quel est le prix de Octopus CRM ?
L’abonnement Octopus CRM commence Ă 9⏠par mois. đ

Lâextension Waalaxy, l’alternative Ă Octopus CRM
Waalaxy est une extension Google Chrome, disponible par abonnement et permettant lâautomatisation de campagnes de prospection via LinkedIn et Email (en toute sĂ©curitĂ©). đœ
Elle se prĂ©sente comme la solution digitale la plus simple, intuitive et efficace du marchĂ© ! đ
Pour lâutiliser et lancer votre projet, vous nâaurez PAS besoin :
- De base de données préexistante.
- Dâavoir un profil et/ou des compĂ©tences techniques.
- De sensibilisation ou de formation supplémentaire.
La solution a Ă©tĂ© conçue pour diffĂ©rents types de clients : les sales, les marketeurs, les dirigeants, les agences, les recruteurs. Mais, contrairement Ă la majoritĂ© des outils sur le marchĂ©, elle est accessible aux dĂ©butants, comme aux profils plus avancĂ©s. đ
Ăa correspond Ă ce que vous cherchez ? Alors, ce qui suit va vous plaire ! đ

Voilà les fonctionnalités principales :
- đŁ Lancement de campagnes (200 invitations/semaine, soit 800 invitations/mois).
- đŁ Compatible avec : HubSpot, Salesforce, NoCRM, Zoho, etc.
- đŁ Messagerie LinkedIn permettant une gestion plus efficaces de vos conversations.
- đŁ RĂ©cupĂ©ration dâemails professionnels de prospects avec « Email Finder ».
- đŁ Envoi de cold email en masse et de façon automatisĂ©e.
- đŁ Utilisation de lâintelligence artificielle pour prospecter.
- đŁ Importation automatique de prospects sous forme de listes.
Waalaxy : TĂ©moignages et retours dâexpĂ©rience utilisateurs
đą Voici les retours positifs des utilisateurs sur lâoutil :
- Sa plateforme intuitive et simple dâutilisation, câest dĂ©finitivement et unanimement le gros point fort de la solution.
- Les sĂ©quences et les templates, sont trĂšs apprĂ©ciĂ©s, car directement accessibles depuis lâinterface et bien rangĂ©s (par niveau de difficultĂ© et par catĂ©gories). đȘđŒ
- Les 11 langues disponibles sur lâinterface et sur le blog, ce qui rend la plateforme accessible Ă toujours plus de personnes dans le monde. đ
- Un univers Ă part entiĂšre, qui vous propulse dans un autre univers !

đ Bien sĂ»r rien nâest parfait en ce monde, alors voici des exemples de ce que les clients ont a suggĂ©rer :
- Rendre lâutilisation du plugin possible sur dâautres navigateurs que Chrome.
- Proposer une application mobile, afin de pouvoir lancer et suivre les campagnes de nâimporte oĂč. Presque aucun outils de prospection nâoffre cette possibilitĂ©. đČ
- Lancer de nouvelles fonctionnalitĂ©s pour mieux prospecter (par exemple le like et le sharing). đđŒ
Pour rĂ©sumer, Waalaxy a Ă©tĂ© conçu pour ĂȘtre accessible aux dĂ©butants, mais avec ses nombreuses fonctionnalitĂ©s, il correspond trĂšs bien aux profils ainsi quâaux stratĂ©gies plus avancĂ©es. đšđ»âđ»
Les avis des utilisateurs sont trĂšs bons, ils considĂšrent que câest le meilleur outil dâautomatisation Linkedin.
Vous voulez tester ? Câest par ici ! đđŒ
Quel est le prix de Waalaxy ?
L’abonnement Waalaxy commence Ă 0⏠par mois. đ
Monthly
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Sans Inbox
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Notre plan le plus complet avec coaching 1-1 et Sales Navigator inclus
800 invitations par mois
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Maximisez vos réponses en combinant LinkedIn et email. Aucun lead laissé de cÎté.
800 invitations par mois
đ„ Restez avec nous, on va maintenant entrer dans le vif du sujet de ce Waalaxy VS Octopus CRM.
Waalaxy VS Octopus CRM : Comparaison des fonctionnalités
Avant de choisir lâoutil qui correspond le mieux Ă votre stratĂ©gie ou projet, vous devez dĂ©couvrir les diffĂ©rences entre les deux interfaces afin de trouver celle avec laquelle vous serez le plus Ă lâaise ! đ
Lancement de campagnes de prospection automatisées
Pour que vous puissiez vraiment bien comparer Waalaxy VS Octopus CRM, on ne va pas se contenter dâexpliquer comment on fait. On va aussi vous le montrer ! đđđŒ
La démonstration sur Waalaxy
đ±ïž En cliquant sur âCrĂ©er une campagneâ, vous allez atterrir sur notre espace intergalactique ! Vous y trouverez un tableau de bord permettant de : centraliser, piloter, mais aussi choisir oĂč et comment orienter vos prospects !

Au moment de se lancer, vous aurez le choix entre :
- 1ïžâŁ âDĂ©butantâ : idĂ©al pour commencer, ce sont des sĂ©quences simples qui se caractĂ©risent par leur facilitĂ© dâutilisation (invitation, message, visiteâŠ).
- 2ïžâŁ âLinkedInâ : ce sont des sĂ©quences plus Ă©laborĂ©es qui, comme le nom lâindique, se caractĂ©risent par plusieurs actions se dĂ©roulant sur LinkedIn uniquement (visite + invitation + messageâŠ).
- 3ïžâŁ âLinkedIn + Emailâ : ce sont des sĂ©quences avec plusieurs actions multicanales, sur LinkedIn et par Email (visite + invitation + envoi emailâŠ).
Le rangement des sĂ©quences sert Ă guider vos choix pendant le parcours : đđŒ
- Un niveau de difficultĂ© est attribuĂ© Ă chaque sĂ©quence, ce qui vous Ă©vitera de vous emballer et de vous lancer tĂȘte baissĂ©e dans une aventure dont vous ne reviendrez peut-ĂȘtre pas.
- Un rangement par thĂ©matique (promotion, recrutement, rĂ©seautage, affiliationâŠ) en fonction des « Cas dâutilisation », ce qui vous Ă©vitera de choisir une sĂ©quence non adaptĂ©e au rĂ©sultat attendu.
- Et finalement, une vision dâensemble par thĂ©matique et par niveau.

Dâautres filtres dâinclusion et dâexclusion dâactions sont disponibles, pour vous aider Ă trouver encore plus rapidement la bonne sĂ©quence et/ou suggĂ©rer diffĂ©rents modĂšles !

Pour notre dĂ©monstration, câest la sĂ©quence âInvitation + 2 messagesâ qui sera utilisĂ©e.
Dâabord, on vous conseille de la (re)nommer, avec le nom de vos projets par exemple. Câest juste une option, mais qui sâavĂšre trĂšs utile pour se repĂ©rer au milieu de nombreuses campagnes !
Ensuite, va vous suggĂ©rer de choisir entre plusieurs mĂ©thodes pour lâajout de vos prospects :
- đ„ Depuis les listes (indisponible si câest la premiĂšre fois que vous utilisez lâoutil).
- đ„ Depuis un auto-import (rĂ©colte automatique de donnĂ©es sur les relations depuis un compte LinkedIn et ajout sur lâinterface).
- đ„ Depuis LinkedIn (grĂące Ă lâextension Google Chrome).

â Lorsque vos prospects ont bien Ă©tĂ© importĂ©s :
- PremiĂšrement, si vous le souhaitez, vous pourrez ajouter une note Ă lâenvoi de vos invitations (sachant que ne pas en inclure, câest +10% de chances que votre invitation soit acceptĂ©e).
- Ensuite, vous devrez indiquer le dĂ©lai dâattente entre lâacceptation de lâinvitation envoyĂ©e et lâenvoi de la prochaine action (de 0 Ă 28 jours). đ

Pour pas faire de jaloux, on va maintenant passer au dĂ©marrage dâune campagne sur Octopus CRM ! đAprĂšs, on poursuivra la configuration de celle de Waalaxy, avec la personnalisation des messages.
La démonstration sur Octopus CRM
Pour cet exemple, nous avons choisi le type de campagne « Message ». đŹ
Quelle que soit la campagne choisie, le lancement commence par lâimport de prospects directement depuis votre compte LinkedIn. đ Pour ça, vous devrez :
- Avoir prĂ©alablement installer lâextension Chrome Octopus CRM.
- Aller directement sur votre compte LinkedIn.
- Activer lâextension pour avoir accĂšs Ă la fenĂȘtre contextuelle dâimport de prospects.
- Effectuer les ajustements nĂ©cessaires des paramĂštres de lâimport (type, nom, nombre de prospects importĂ©sâŠ).
- Puis cliquer sur « Send to CRM » et ouvrir lâinterface. đđŒ

đĄ Pour ouvrir lâinterface, vous devrez cliquer sur le lien qui renvoie directement vers lui (situĂ© en bas de la fenĂȘtre contextuelle), câest lĂ que vous pourrez visualiser votre import de prospects et lancer votre campagne.
âĄïž Il est Ă©galement possible dâimporter des prospects via un fichier CSV, et voici la manipulation Ă faire :

đ Une fois arrivĂ©s sur lâinterface, vous serez accueilli par une vision directe sur votre tableau de bord personnel. Vous aurez aussi accĂšs Ă votre prĂ©cĂ©dent import de prospects et vous pourrez donc continuer lâoptimisation.

đ±ïž Pour ce faire, cliquez sur la catĂ©gorie « Message », situĂ©e dans le menu. Ici, vous aurez diffĂ©rents Ă©lĂ©ments Ă paramĂ©trer⊠Mais que nous dĂ©taillerons plus tard !
Avant de continuer, voici un tableau comparatif rapide des fonctionnalitĂ©s dâenvoi de campagne Waalaxy VS Octopus CRM ! đđŒ
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
Envoi automatisĂ© dâe-mails | â | â |
Personnalisation des messages | â | â |
Prospection multicanal | â | â |
IntĂ©gration avec des outils tiers | â | â |
SĂ©quences dâe-mails automatisĂ©es | â | â |
BibliothĂšque de modĂšles dâe-mails | En cours | â |
Suivi automatisĂ© des demandes | â | â |
Tests A/B | â | â |
CrĂ©ation de liste de prospects | â | â |
Importer des prospects depuis LinkedIn via lâextension Chrome | â | â |
ModĂšles de sĂ©quences basĂ©s sur des cas dâutilisation (ventes, recrutementâŠ) | â | â |
Optimisation et personnalisation des messages pour la conversion
Choses promises, choses dues ! Puisque que, dĂ©sormais, vous savez comment lancer votre campagne, passons Ă lâoptimisation des messages. đ
La démonstration sur Waalaxy
Aller, on reprend lĂ oĂč on sâĂ©tait arrĂȘtĂ©. Ă prĂ©sent, vous allez dĂ©couvrir comment Ă©crire et personnaliser vos propres messages. âđŒ

đĄ Câest agrĂ©able de voir que notre message est la seule chose prĂ©sente sur cette page, nous ne sommes pas perturbĂ©s par notre propre sĂ©quence.
Afin dâĂ©viter la rĂ©pĂ©tition et les erreurs de saisie, vous aurez la possibilitĂ© dâajouter automatiquement votre propre modĂšle de message Ă ceux dĂ©jĂ proposĂ©s sur lâespace, et donc de le rĂ©utiliser plus tard.đ
Libre Ă vous dâoptimiser le message, notamment grĂące Ă diffĂ©rents Ă©lĂ©ments Ă inclure dans votre texte :
- *ïžâŁ Variables (prĂ©nom, nom et entreprise).
- đž Images.
- đ PiĂšce-jointe.
- đ„ Gifs.
- đŁïž Notes vocales.
- đ€ Assistant IA pour rĂ©diger le message parfait.
đ Pour vous aider dans votre projet :
- Une check-list avec des conseils sur les éléments à inclure et/ou à respecter pour rédiger correctement votre message.
- La prévisualisation de votre texte et donc du message à envoyer, pour vérifier le rendu et le bon fonctionnement de vos variables.
Vous ĂȘtes satisfait ? TrĂšs bien ! Vous pouvez valider, pour avoir accĂšs au rĂ©capitulatif de la campagne. Il nây a plus quâĂ la lancer. đ

La démonstration sur Octopus CRM
Câest le moment de retourner sur Octopus ! Nous allons vous expliquer comment optimiser votre campagne « Message ». đđŒ
Câest sur cette page que commence vĂ©ritablement le travail autour de votre stratĂ©gie avec diffĂ©rents Ă©lĂ©ments Ă paramĂ©trer. âïž
Pour lâinstant, on se concentre sur la partie gauche, qui contient lâencart liĂ© Ă la personnalisation du message. đ GrĂące aux boutons de personnalisation, vous pouvez y inclure diffĂ©rents Ă©lĂ©ments :
- Le prénom.
- Le nom de famille.
- La position.
- Lâentreprise.
- PJ (.pdf, .jpg, .png,âŠ).

đĄ Le nombre prĂ©sent en bas Ă droite de lâencart correspond au nombre de caractĂšres restants avant dâatteindre la limite maximum de taille du message.
Lorsque vous ĂȘtes satisfait de votre message, nây touchez plus et passez au paramĂ©trage de la partie droite. đđŒ Celle-ci vous donne la possibilitĂ© :
- De filtrer votre liste de prospects (uniquement profil LinkedIn Premium, sĂ©lection partielle mais aussi suppression et transfert de prospectsâŠ) ou alors de lâimporter/exporter.
- De paramĂ©trer lâensemble de votre campagne (crĂ©er, renommer, modifier, accĂšs aux outils pour lier et intĂ©grer vers un logiciel CRM, modifier lâabonnementâŠ).
Lorsque vous aurez terminĂ© lâoptimisation, vous nâaurez plus quâĂ choisir le nombre de personne Ă prospecter et Ă cliquer sur « Lancement ». đ

đ Petit cadeau, je vous rĂ©sume lâarticle en un visuel, avec tous les dĂ©tails concernant les fonctionnalitĂ©s spĂ©cifiques aux messages Waalaxy VS Octopus CRM.
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
Variables | â | â |
Images | â | â |
PJ | â | â |
GIF | â | â |
Notes vocales | â | â |
ModĂšles messages | â | â |
Aperçu | â | â |
Syntaxe Liquide | â | â |
IA | â | â |
Pilotage des rĂ©ponses et de lâengagement
AprĂšs que votre campagne a Ă©tĂ© lancĂ©e, vous devez absolument analyser vos rĂ©sultats par rapport Ă la stratĂ©gie prĂ©vue. On vous montre tout de suite comment faire. đđŒ
La démonstration sur Waalaxy
đ Depuis la page dâaccueil, vous trouverez un tableau de bord affichant les statistiques qui vous aideront dans lâanalyse.
đ Dans la partie supĂ©rieure, vous trouverez les statistiques sĂ©parĂ©es en fonction du canal utilisĂ© :
- RĂ©sultats LinkedIn (dans lâencadrĂ© bleu).
- RĂ©sultats Email (dans lâencadrĂ© violet).
Il vous est aussi possible dâajouter deux filtres pour affiner lâanalyse :
- 1ïžâŁ PĂ©riodes de lancement.
- 2ïžâŁ Choix de la campagne Ă afficher.

Dans la partie inférieure du tableau, vous trouverez les indicateurs de suivi spécifiques à LinkedIn (différents en fonction des filtres sélectionnés) :
- 1ïžâŁ Prospects : avec le nombre dâinvitations acceptĂ©es et le taux dâacceptation.
- 2ïžâŁ Statistiques : avec le nombre et le taux de rĂ©ponse aux messages.
- 3ïžâŁ Un dernier avec le dĂ©tail des actions envoyĂ©es sous forme de graphiques (donnĂ©es tĂ©lĂ©chargeables via un fichier CSV).
đ© Pour information, les indicateurs suivants sont spĂ©cifiques Ă vos mailings :
- Nombre de mails délivrés et taux de délivrabilité.
- Nombre de réponses et taux de réponses.
- Nombre de mails non délivrés et taux de rebond.
đĄ Enfin, le tableau de bord offre diffĂ©rentes vues :
- Le dĂ©tail par campagne dans la rubrique âstatistiquesâ.
- Globale avec les résultats de toutes celles qui ont été lancées (par canaux).
Cependant, il ne permet pas dâafficher uniquement les donnĂ©es et statistiques dâune seule dâentre elles.

Câest la partie âStaffâ, qui offre une vue globale avec plusieurs indicateurs de performance et informations, et qui intĂ©resseront certainement les mordus de statistiques : âŹïž
- Le détail de prospect par palier.
- Le nom de chaque prospect avec leurs caractéristiques :
- LâĂ©tape.
- LâĂ©tat.
- La liste de prospects.
- Le type dâimport.
- Le tag.
- Des filtres, pour toutes les caractéristiques mentionnées ci-dessus.

Le vĂ©ritable Ă©lĂ©ment diffĂ©renciant de la solution, câest la facilitĂ© dâutilisation. Tout est fait pour que lâoutil soit accessible Ă tous, pas seulement aux experts en statistiques et en prospection ! đ
Ăa y est, lâanalyse des rĂ©sultats nâa plus de secrets pour vous ! Maintenant vous avez toutes les clĂ©s đ pour rĂ©ussir Ă exploiter les rĂ©sultats de vos campagnes !
La démonstration sur Octopus CRM
Nous sommes de retour sur Octopus CRM ! đ Pour se remettre dans le contexte, vous venez de lancer votre campagne. Maintenant, il va falloir suivre son avancĂ©e et analyser vos rĂ©sultats lorsquâelle sera terminĂ©e, câest essentiel pour vous situer par rapport Ă la stratĂ©gie prĂ©vue.
đ€ Pour suivre lâavancĂ©e des envois, restez toujours sur la catĂ©gorie « Message » pour voir apparaĂźtre :
- 1ïžâŁ Tout de suite aprĂšs le lancement apparaitra la progression de lâenvoi ainsi que le dĂ©tail du dĂ©lai dâenvoi entre chaque message envoyĂ© Ă votre liste de prospects.
- 2ïžâŁ Puis, vous pourrez visualiser lâenvoi de vos messages en temps rĂ©el (ainsi que la pĂ©riode dâenvoi et le statut), grĂące Ă lâencart prĂ©sent juste en-dessous de celui dĂ©diĂ© Ă la personnalisation.

Pour analyser vos rĂ©sultats, tout se passe sur le tableau de bord, prĂ©sent en accueil sur lâinterface. Sur cette page on sâintĂ©resse aux deux encarts : « Statistiques LinkedIn » et « Performance LinkedIn ».
âŹïž Les donnĂ©es prĂ©sentes dans lâencart « Statistiques LinkedIn » sont les mĂȘmes que celles partagĂ©es par LinkedIn directement sur votre compte, avec :
- Nombre de connexions (ou nombre dâabonnĂ©s sur votre compte).
- Invitations en attente envoyées (avec la possibilité de les retirer en masse).
- Taux de vues du profil (depuis la semaine derniĂšre).
- Apparitions de recherche hebdomadaire.
- Ăvaluation du profil (dĂ©terminĂ© grĂące Ă un nombre dâĂ©toiles).

Câest plutĂŽt avec le tableau de bord inclus dans lâencart « LinkedIn performance » que vous commencerez Ă avoir accĂšs Ă des donnĂ©es et filtres dâanalyses sur les actions lancĂ©es depuis lâinterface. đ€©
Vous pourrez y voir des graphiques en barre, reprĂ©sentant le nombre dâactions rĂ©alisĂ©es. Ils sont Ă©galement regroupĂ©s par mois et colorĂ©s en fonction de lâaction concernĂ©eđđŒ :
- 𩔠Bleu clair : Invitations envoyées.
- đ Bleu foncĂ© : Invitations acceptĂ©es.
- đ©· Rose clair : Message Ă envoyer.
- 𩷠Rose foncé : Réponses aux messages.
- đ Vert clair : CompĂ©tences approuvĂ©es.
- đ Vert foncĂ© : Visites de profils.

đđŒ En complĂ©ment de la visualisation par graphiques et statut dâactions, dâautres KPI sont mis Ă votre disposition :
- Au-dessus, plusieurs filtres pour affiner vos résultats
- SĂ©lection dâune ou plusieurs campagnes (par nom),
- Choix dâune plage personnalisĂ©e (7 derniers jours, semaine derniĂšre, 2 derniĂšres semaines, ce mois-ci ou le mois dernier),
- Choix dâune pĂ©riode prĂ©cise (par dates et via le calendrier).
- En dessous, quatre encarts contenant des données chiffrées propres à chaque type de campagne (visite de profil, demande de connexion, envoi de messages et approbation de compétences).
Malheureusement, les capacitĂ©s dâanalyse et de calculs statistiques de lâinterface sâarrĂȘtent là ⊠đą Câest pourquoi Octopus CRM permet son intĂ©gration vers des logiciels ayant de meilleures performances.
Câest ce que nous verrons dans la partie suivante ! Avant ça, voici encore un petit tableau comparatif des fonctionnalitĂ©s spĂ©cifiques au suivi et Ă lâanalyse statistique. đđŒ
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
Statistiques de la page dâaccueil | â | â |
Filtres sur la page dâaccueil | â | â |
Plusieurs KPI disponibles | â | â |
Personnalisation dâune page avec les statistiques choisies | â | â |
Statistiques sĂ©parĂ©es pour LinkedIn et le courrier Ă©lectronique | â | â |
Convient aux dĂ©butants | â | â |
IntĂ©gration et comptabilitĂ© avec dâautres outils
đ LâintĂ©gration et la compatibilitĂ© de la solution digitale choisie vers des outils tiers est essentielle. Cela permet de profiter de la totalitĂ© des fonctionnalitĂ©s dâau moins deux outils combinĂ©s !
Maintenant, nous allons voir comment ça se passe en pratique. đ
La démonstration sur Waalaxy
Câest une Ă©tape redoutĂ©e par bon nombre dâutilisateurs et ça sur la majoritĂ© des outils dâautomatisation de prospection sur le marchĂ© đ°âŠ Mais pas avec Waalaxy ! đ€©
Tout dâabord, lâinterface peut ĂȘtre liĂ©e Ă de nombreux CRM, Ă savoir :
- Hubspot.
- Salesforce.
- Pipedrive.
- Zoho.
- NoCRM.

Mais vous pouvez aussi y intĂ©grer dâautres outils pour amener votre prospection Ă un autre niveau ! đđŒ
- Sendiblue.
- Axonaut.
- Sellsy.
- Airtable.
- Google Sheets.
đ ET cerise sur le gĂąteau, vous dĂ©couvrirez que la synchronisation est facile Ă comprendre et Ă utiliser !
Vous souhaitez en savoir plus ? NâhĂ©sitez pas Ă consulter notre article dĂ©diĂ©. đ
La démonstration sur Octopus CRM
Sur cette interface, il est possible dâintĂ©grer :
- Zapier.
- Hubspot.
đ€ Comment se dĂ©roule exactement lâintĂ©gration ? Dâabord, vous devrez accĂ©der aux paramĂštres de campagne, en cliquant sur « Outils » :

Ă ce moment-lĂ , vous aurez accĂšs Ă un onglet qui vous permettra đđŒ :
- De procĂ©der Ă lâintĂ©gration vers lâun des deux logiciels disponibles via un webhook.
- Mais aussi, et câest une petite particularitĂ© de lâoutil, de lier vos campagnes entre elles.

đ Vous savez maintenant comment se passe lâintĂ©gration dâOctopus CRM vers dâautres outils ! DĂ©sormais, nous allons attaquer lâanalyse des deux interfaces utilisateur. đ„
AccessibilitĂ© de lÊŒinterface utilisateur
âł Il est lâheure dâaborder les questions dâaccessibilitĂ©, de design et de facilitĂ© dâutilisation de lâinterface utilisateur. Câest ce qui vous fera adopter dĂ©finitivement un outil (ou pas) !
La démonstration sur Waalaxy
Au premier coup dâĆil, lâinterface se distingue par son aspect sexy ! âš Ă la fois intuitive, ergonomique, Ă©purĂ©e, cohĂ©rente, harmonieuse⊠La navigation se fait presque sans rĂ©flĂ©chir car il est facile de savoir ce que lâon souhaite obtenir et comment y parvenir.
Par exemple, on peut observer le logiciel travailler et calibrer les envois Ă notre place, en observant lâavancĂ©e de la campagne depuis lâonglet File dâattente. âŹïž

Et puis, on adore le fait que la gestion des scenarii soit trĂšs visuelle đ«¶đŒ, ça permet de limiter les manipulations et câest un incroyable gain de temps.
Finalement, aprĂšs avoir parcouru lâensemble de lâinterface, il est assez Ă©vident que Waalaxy a tout misĂ© sur la cohĂ©rence visuelle et la facilitĂ© dâutilisation !
Par exemple, dans vos listes de prospect, on peut voir quâil existe un jeu de couleurs sur les icĂŽnes de statuts et dâactions :
- 𩶠Gris : non connecté.
- đ§Ą Orange : en attente.
- đ Bleu : connectĂ©.
đĄ Pour vous guider, une description de chaque icĂŽne apparait lorsque vous passez votre souris dessus.

đ Waalaxy propose un Email Finder, qui fonctionne par crĂ©dit. đȘ Pas besoin de fouiller pour trouver le dĂ©tail de vos crĂ©dits disponibles ou restants, lâinformation est accessible directement en cliquant sur notre nom.

On ne cesse de le rĂ©pĂ©ter, mais le gros plus de la solution, câest la simplicitĂ© ! Parce que crĂ©er et analyser rapidement une campagne, ne doit pas nĂ©cessiter dâavoir un bac+5. đ
đ Toujours dans une ambiance colorĂ©e et conviviale, vous pouvez voir votre taux de rĂ©ponse avec une Ă©chelle de niveau (allant de 0 Ă 3) dont le dĂ©tail apparait en passant la souris dessus.

Avouons-le, câest assez magique de se sentir guidĂ© et Ă©paulĂ© du dĂ©but Ă la fin, non ? đ
La démonstration sur Octopus CRM
Lâinterface est trĂšs simple et la charte graphique autour un camaĂŻeu de bleu et de vert vifs đ”đą est respectĂ©e. đ
Peut-ĂȘtre un peu trop simple ? Le menu se rĂ©sume, aux diffĂ©rents types de campagnes ainsi quâaux ressources principales. đđŒ
On constate tout de mĂȘme un grand manque de fluiditĂ© et peu de travail autour du design (faible ergonomie, positionnement des Ă©lĂ©ments, accessibilitĂ©, dĂ©tails de l’interface…). đ

Globalement, on passe du temps Ă chercher les Ă©lements et on prend peu de plaisir Ă utiliser et Ă naviguer sur l’outil (surtout sur les pages de campagne). đ§
đ Deux petits dĂ©tails qui nous ont un petit peu contrariĂ© :
- Le tout est un peu statique, par exemple aucune animation nâest prĂ©sente sur le site et le lancement nâest pas trĂšs visuel.
- Des erreurs sont visibles au niveau de la police et de la disposition des boutons en fonction des versions des différentes langues disponibles.
- Nous dĂ©plorons Ă©galement lâabsence dâun CTA spĂ©cial pour le lancement de campagne.
Octopus CRM propose lui aussi une option Email, qui fonctionne Ă©galement par crĂ©dit. đȘ Le nombre de crĂ©dits disponibles et restants ainsi que la date de rĂ©initialisation du compteur sont accessibles directement depuis la page dâaccueil (encart en haut Ă droite).

đ Câest fini pour cette partie interface utilisateurs ! VoilĂ donc notre tableau qui rĂ©apparait pour comparer les fonctionnalitĂ©s spĂ©cifiques aux caractĂ©ristiques de lâinterface utilisateurs âŹïž :
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
Disponible en français | â | â |
Interface propre | â | â |
Charte graphique cohĂ©rente | â | â |
Campagne accessible depuis la page dâaccueil | â | â |
Menu intelligent | â | â |
FacilitĂ© dâutilisation | â | â |
Animations des menus | â | â |
Accompagnement des utilisateurs : support et ressources
Avoir Ă disposition tous les Ă©lĂ©ments pour pouvoir se dĂ©brouiller seul sur lâoutil, sans avoir Ă passer par le support client. Câest le rĂȘve de nâimporte quel utilisateur qui souhaite lancer un projet. đ
Nous allons analyser la qualitĂ© de lâaccompagnement proposĂ© pour les aider Ă rĂ©aliser ce rĂȘve. âš
Les ressources proposées par Waalaxy
Pas besoin de chercher bien loin, vous avez plusieurs ressources intĂ©ressantes directement dans le menu de lâinterface :
- đ Quoi de neuf : avec les nouveautĂ©s et les actualitĂ©s du secteur.
- â FAQ : en cas de besoin, vous nâaurez quâĂ Ă©crire ce que vous cherchez, ou encore votre question, et le moteur de recherche vous proposera des articles spĂ©cifiques.

En plus, le support chat est trĂšs rĂ©actif et est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 Ă 18h. đ Si besoin, vous pouvez leur suggĂ©rer vos diĂ©es dâamĂ©liorations de lâinterface. đĄ
đš Nâappelez pas tout de suite le support, dâabord, essayez de consulter les problĂšmes que dâautres utilisateurs ont eu et pour lesquels une rĂ©ponse claire et prĂ©cise vous est apportĂ©e (avec vidĂ©os).

đ Enfin, nâhĂ©sitez pas Ă consulter les centaines dâarticles disponibles sur le blog ainsi que sur le Help Center, pour vous aider et vous guider au mieux dans votre utilisation de lâoutil !

Câest pas fini ! đ€© Si avec tout ça, vous nâarrivez toujours pas Ă trouver ce que vous cherchez, vous ĂȘtes invitĂ©s Ă rejoindre un groupe public Facebook (+3900 membres). Son but est dâĂ©changer les meilleures pratiques, les derniĂšres techniques, des outils spĂ©cialisĂ©s trĂšs divers, etc.
Et si, vraiment, vous souhaitez aller plus loin et lire encore plus de contenu, vous avez :
- đ Une newsletter quotidienne.
- đŹ Une chaĂźne YouTube.
- đ Un blog avec des centaines dâarticles (LinkedIn, marketing, prospection, emailing, rĂ©seaux sociaux, automation, recrutementâŠ).
- đ„ Des webinaires.
- đ Un e-book sur comment rĂ©ussir sa prospection.
Vous pouvez aussi participer Ă lâĂ©volution des fonctionnalitĂ©s de lâinterface et la suivre en temps rĂ©el avec la roadmap publique ! đ€©

Câest quoi une roadmap ? Tout simplement, le schĂ©ma directeur du produit accessible Ă tous ! Il permet dâavoir une vision sur lâĂ©volution du produit :
- đŁ Les derniĂšres sorties.
- đŁ Celles qui sont en cours de dĂ©veloppement.
- đŁ La possibilitĂ© de voter pour votre prĂ©fĂ©rĂ©e.
đĄ Ce qui est gĂ©nial, câest quâen misant sur la transparence, Waalaxy se rapproche ainsi des utilisateurs, qui se sentent impliquĂ©s et engagĂ©s dans le dĂ©veloppement de lâoutil. đ€©
Quelles ressources disponibles sur Octopus CRM ?
Ici, un certain nombre de ressources mis Ă disposition des utilisateurs pour les guider :
- đą Une FAQ, avec des dizaines de questions posĂ©es par les utilisateurs, ayant dĂ©jĂ leur solution.
- đą Des vidĂ©os tutos (sur la page web du site essentiellement)
- đą Un blog avec plein dâarticles sur lâutilisation de la plateforme et des conseils pour vos campagnes de prospection.
- đą Des webinaires et formations organisĂ©es rĂ©guliĂšrement pour aider les utilisateurs Ă maximiser lâutilisation de la plateforme.
- đą Un support client, ils sont disponibles 7j/7 et joignables uniquement par mail.

En revanche, lâinterface nâest malheureusement disponible quâen anglais. đ
Et de plus, on peut dire que les ressources ne sont pas le point fort dâOctopus CRM. đ Voici ce que lâoutil ne propose PAS :
- đŽ ActualitĂ©s.
- đŽ E-book et Newsletter.
- đŽ Help Center.
- đŽ Roadmap publique.
- đŽ Templates Email.
- đŽ RĂ©seaux sociaux (prĂ©sent uniquement sur Facebook).
Pour rĂ©capituler, voici un nouveau petit tableau comparatif des fonctionnalitĂ©s spĂ©ciales support et ressources âŹïž.
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
ActualitĂ©s/Quoi de neuf ? | â | â |
FAQ | â | â |
Newsletter | â | â |
VidĂ©os | â | â |
Blog | â | â |
Webinaires | â | â |
Ebook | â | â |
Roadmap publique | â | â |
PrĂ©sence rĂ©seaux sociaux | â | â |
Help Center | â | â |
Support client | â Chat, 5j/7 | â Mail, 7j/7 |
Templates Email | â | â |
Conclusion : Waalaxy VS Octopus CRM, alors lequel choisir ?
đ„ Le verdict de ce Waalaxy VS Octopus CRM ?
Ce sont deux entreprises qui proposent un outil dâautomation de la prospection sur LinkedIn, mais qui nâont pas les mĂȘmes objectifs ni le mĂȘme type dâexpĂ©rience utilisateurs. â
Le choix dĂ©pend de vos objectifs, de vos projets et de la stratĂ©gie que vous souhaitez mettre en place. Mais aussi de vos prĂ©fĂ©rences et attentes personnelles, ainsi que de votre profil et/ou niveau de maĂźtrise.đ
Waalaxy se démarque sans nul doute, grùce à ses trois grandes forces :
- đ„ Son interface intuitive, simple Ă prendre en main ainsi que facile dâutilisation.
- đ„ Sa variĂ©tĂ© de fonctionnalitĂ©s pour automatiser rapidement et facilement sur LinkedIn, en plus de ses options de gestion des emails.
- đ„ Lâaccompagnement des utilisateurs ainsi que lâaccessibilitĂ© du contenu et des ressources.
Bien sĂ»r, on adore le fait quâil fonctionne mĂȘme lorsque votre ordinateur est Ă©teint, grĂące au Cloud. đ„°
Enfin, avantage non-nĂ©gligeable, vous paierez peu et vous gagnerez beaucoup. Pour dĂ©couvrir les tarifs, rendez-vous ici ! đđŒ
De son cĂŽtĂ©, Octopus CRM se distingue par son approche de crĂ©ation de tunnel personnalisĂ©, possible avec la fonctionnalitĂ© de liaison (et dâautres, disponibles avec le plan payant illimitĂ©) !
đĄ Quelle que soit la plateforme que vous choisissez, lâimportant est de vous assurer quâelle sâaligne globalement avec votre stratĂ©gie marketing et de prospection.
Pour vous aider dans votre rĂ©flexion, on vous offre un dernier tableau pour la route, qui rĂ©sume les principales fonctionnalitĂ©s que nous avons prĂ©senter dans lâarticle. âŹïž
Détails | Waalaxy | Octopus CRM |
---|---|---|
Campagne automatisĂ©e | â | â |
SĂ©quence personnalisĂ©s | â | â |
Recherche dâemails | â | â |
Recherche de prospects IA | â | â |
Vitesse | 7,1s | 10,1s |
ModĂšles dâemails | En cours | â |
IntĂ©gration avec des outils tiers | â | â |
Envoi Ă froid | â | â |
Prospection multicanal | â | â |
Test A/B | â | â |
Messagerie LinkedIn | â | â |
Statistiques dĂ©taillĂ©es | â | â |
FacilitĂ© dâutilisation | â | â |
Service client | â | â |
CommunautĂ© | â | â |
Centre dâaide | â | â |
Feuille de route publique | â | â |
đĄ Si vous souhaitez comparer Waalaxy avec d’autres outils, plein d’articles comparatifs sont disponibles sur le blog de Waalaxy : LinkedHelper, Zopto, Dripify, LinkedAutomate, Start and Lead, HeyReach… et plus encore !
Foire aux questions (FAQ)
Vous pensiez que câĂ©tait fini ? 𫹠à lâoccasion de ce Waalaxy VS Octopus CRM, nous avons encore quelques questions Ă vous partager. đ
Comment chercher et trouver vos prospects sur LinkedIn?
Est-ce que vraiment la peine de prĂ©ciser (Ă nouveau) pourquoi vous devez choisir LinkedIn pour prospecter ? Câest bien sĂ»r le rĂ©seau social professionnel incontournable, qui rassemble +1 milliards de membres Ă travers le monde, en octobre 2023. đ€Ż
Peu importe si vous vous y ĂȘtes dĂ©jĂ mis ou si vous vous apprĂȘtez Ă le faire. On vous prĂ©sente les diffĂ©rentes Ă©tapes Ă valider au moment de faire de la prospection sur LinkedIn đđŒ :
- Trouver vos personas.
- Optimiser votre profil LinkedIn.
- Filtrer vos prospects.
- Soignez vos approches.
- Tester avec lâA/B testing.
- Utiliser un logiciel de prospection comme Waalaxy pour gagner du temps.
- Lancer vos campagnes.
- Analyser vos résultats.
Vous souhaitez plus de dĂ©tails ? On vous suggĂšre de lire notre article sur la prospection LinkedIn. ⏠ïž
Pourquoi choisir Waalaxy comme alternative Ă Octopus CRM ?
Octopus est un logiciel dâautomatisation de la prospection, uniquement en anglais, et vous bĂ©nĂ©ficiez de 7 jours dâessai gratuit. Le manque dâaccompagnement dans la prise en main, peut-ĂȘtre un frein pour comprendre les diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s, surtout si vous nâĂȘtes pas Ă lâaise avec ce genre dâoutils. đ§
Mais, mĂȘme si on est trĂšs Ă lâaise, on peut vite sâapercevoir que les fonctionnalitĂ©s sont limitĂ©es. đŹ
- Au moment du lancement, la campagne par dĂ©faut permet dâenvoyer une demande de connexion accompagnĂ©e dâune note personnalisĂ©e ou un message.
- Vous pouvez également créer des visites de profils et des approbations de compétences.
- Depuis le tableau de bord, vous avez accĂšs Ă vos statistiques pour Ă©valuer lâimpact et les rĂ©sultats.
đȘ Waalaxy permet en revanche de crĂ©er les scĂ©narios multicanaux (LinkedIn + Emailing Marketing) totalement personnalisables ! Vous pouvez mieux prospecter grĂące au ciblage, puis dĂ©cider du nombre/type dâactions et du dĂ©lai entre chacune dâelle (pour chaque campagne).
Lâoutil sâadapte Ă votre besoin et non lâinverse. đ€©
Comment migrer dÊŒOctopus CRM Ă Waalaxy (en Ă©vitant les doublons) ?
âčïž Comme la plupart des outils disponibles, Octopus CRM VS Waalaxy utilisent les donnĂ©es des membres de votre rĂ©seau LinkedIn, Ă savoir les noms et adresses mails. Dâautres donnĂ©es telles que le poste occupĂ©, lâentreprise ou encore la localisation peuvent ĂȘtre intĂ©ressantes selon votre besoin.
Vous pouvez obtenir ces donnĂ©es en les important dans un fichier CSV, en cliquant sur « Export » depuis la rubrique « Connect » du tableau de bord dâOctopus. âŹïž

Ce mĂȘme fichier peut ensuite ĂȘtre exploitĂ© sur Waalaxy. Depuis votre tableau de bord, il suffit de crĂ©er et nommer une campagne, dâimporter le fichier CSV et les donnĂ©es sont alors intĂ©grĂ©es Ă l’interface.đȘ
Le tour est jouĂ©, vous savez maintenant comment migrer dâOctopus CRM Ă Waalaxy ! Utiliser notre outil vous permettra aussi dâĂ©viter les doublons, puisque le logiciel les dĂ©tecte et vous garantit de ne pas avoir le mĂȘme prospect dans des campagnes diffĂ©rentes. đ„
En quelques clics, vous pourrez commencer Ă prospecter de façon redoutable sur LinkedIn. đ
Par quels outils compléter Waalaxy ?
On vous recommande dâabord, lâInbox pour rĂ©volutionner votre messagerie LinkedIn. đŹ Cet outil vous permet pour lâinstant de :
- Masquer des conversations,
- Programmer des messages,
- Ajouter des mémos sur les fiches des contacts,
- Regrouper vos contacts par tag pour les retrouver facilement.

Et si vous vous posez la question, lâoutil ne permet pas Ă Waalaxy dâavoir accĂšs aux donnĂ©es et aux conversations. â Le but est simplement de rendre vos Ă©changes privĂ©s sur LinkedIn plus fluides !
Ensuite, on vous recommande Ă©galement Podawaa đȘ¶, un outil qui permet de :
- Programmer vos posts LinkedIn Ă la date et Ă lâheure de votre choix.
- Rejoindre des pods (groupes dâengagements) composĂ©s de membres LinkedIn autour dâune thĂ©matique commune.
Ces outils sont pensĂ©s pour vous faire gagner du temps et rendre votre activitĂ© sur LinkedIn beaucoup plus agrĂ©able. Promis, vous ne serez pas déçu en les essayant ! đ
Pourquoi le datascraping est essentiel en prospection ?
Pas de panique ! 𫚠Dâabord, on va vous donner une dĂ©finition rapide du datascraping (ou extraction de donnĂ©es en français).
đ Le datascraping est une mĂ©thode de collecte et dâextraction de donnĂ©es sur le web, Ă partir de diverses sources en ligne, telles que : des sites web, des mĂ©dias sociaux, des bases de donnĂ©esâŠ
đĄ Le plus souvent automatisĂ©e, cette pratique permet dâobtenir des renseignements prĂ©cieux et trĂšs souvent stratĂ©gique sur vos prospects, afin de mieux les comprendre et rĂ©pondre Ă leurs besoins.
Les donnĂ©es rĂ©coltĂ©es peuvent ĂȘtre de diffĂ©rents types et inclure de nombreuses informations âčïž :
- Précisions démographiques,
- Comportements en ligne,
- Historiques et frĂ©quence dâachat,
- etc.
Ce qui est intĂ©ressant, câest que leur analyse permet de personnaliser votre stratĂ©gie (de campagne, de vente, de communication) et ainsi amĂ©liorer votre taux de conversion ! đ€©
Cette fois-ci, ça y est, vous savez tout sur Waalaxy VS Octopus CRM.
Ă bientĂŽt ! đœ