Waalaxy VS Octopus CRM: Welches Tool soll ich wählen?

Möchten Sie damit beginnen, Ihr LinkedIn Prospecting zu automatisieren? Möchten Sie die auf dem Markt erhältlichen Tools bewerten und herausfinden, welches am besten geeignet ist? 🤔

Was für ein Zufall! Gemeinsam werden wir die Funktionalitäten von zwei Tools vergleichen: Waalaxy VS Octopus CRM. 💥

⬇️ Auf dem Programm:

  • Einführung in die beiden Erweiterungen
  • Vergleich der Funktionen
    • Starten Sie automatisierte Kampagnen zur Kundengewinnung.
    • Optimierung und Personalisierung von Nachrichten für die Konvertierung
    • Response- und Engagement-Management
    • Integration und Kompatibilität mit anderen Tools
    • Zugänglichkeit der Benutzeroberfläche
    • Benutzersupport
    • Marktpositionierung und Kundenbewertungen

Bereit für Waalaxy VS Octopus CRM ? Los geht’s! 👇🏼

Die Waalaxy-Erweiterung

Waalaxy ist eine Google Chrome-Erweiterung, die im Abonnement erhältlich ist und die Automatisierung von Prospektionskampagnen über LinkedIn und E-Mail (in völliger Sicherheit) ermöglicht. 👽

Es ist die einfachste, intuitivste und effektivste digitale Lösung auf dem Markt! 🚀

Um es zu verwenden und Ihr Projekt zu starten, benötigen Sie NICHT :

  • Vorhandene Datenbank.
  • Sie haben ein technisches Profil und/oder Fähigkeiten.
  • Zusätzliche Aufklärungsarbeit oder Schulungen.

Die Lösung wurde für verschiedene Kundentypen entwickelt: Verkäufer, Vermarkter, Agenturen, Gründer, Personalvermittler. Aber im Gegensatz zu den meisten Tools auf dem Markt ist sie für Anfänger und fortgeschrittene Profile gleichermaßen zugänglich. 😇

Ist es das, wonach du suchst? Dann wird dir das folgende gefallen 😉 .

Waalaxy vs Octopus CRM : Waalaxy Home

Hier sind die wichtigsten Merkmale:

  • 🟣 Kampagnen starten (200 Einladungen/Woche oder 800 Einladungen/Monat).
  • 🟣 Kompatibel mit: HubSpot, Salesforce, NoCRM, Zoho, etc.
  • 🟣 LinkedIn Messaging für eine effizientere Verwaltung Ihrer Unterhaltungen.
  • 🟣 Rufen Sie geschäftliche E-Mails von potenziellen Kunden mit « Email Finder » ab.
  • 🟣 Automatisierte Massen-Kaltakquise per E-Mail.
  • 🟣 Einsatz künstlicher Intelligenz bei der Akquise.
  • 🟣 Automatischer Import von Interessenten im Listenformat.

Möchten Sie es ausprobieren? Dann klicken Sie hier! 👇🏼

Octopus CRM Erweiterung

🐙 Octopus CRM ist ein australisches Unternehmen, das im Jahr 2018 gegründet wurde. Es ist ein Tool zur Automatisierung von Multichannel-Prospecting-Aktionen (LinkedIn und E-Mail), gekoppelt mit CRM-Marketing-Software.

💡 Das Tool bietet eine kleine Auswahl an wesentlichen Funktionen, die auch im Abonnement zugänglich sind.

Octopus CRM hebt sich von der Konkurrenz ab und hat sich auf die Datenverarbeitung sowie die Erstellung von sales marketing funnel spezialisiert. 🪄

Waalaxy VS Octopus CRM : Octopus CRM Home

Hier sind die wichtigsten Funktionen von Octopus CRM:

  • 🔵 Persönliches Dashboard und multifunktionale Seite, mit denen Sie die Leistung Ihrer Kampagnen verfolgen können.
  • 🔵 Multi-Channel-Prospecting: Verbindungsanfragen (LinkedIn und E-Mail), personalisierte LinkedIn-Nachrichten (First-Level-Verbindungen und LinkedIn-Premium-Mitglieder), automatische Profilbesuche, Kompetenzfreigabe auf Kontaktprofilen…
  • 🔵 Integrationen mit Drittanbieter-Tools wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zapier usw.
  • 🔵 Erstellung von Marketingtrichtern/Verkaufstunneln und Anpassung von Automatisierungssequenzen.

➡️ Schließlich zielt Octopus auf die gleichen Kunden wie Waalaxy ab, mit dem Zusatz von Freiberuflern.

💥 Bleiben Sie bei uns, und wir werden mit Waalaxy VS Octopus CRM zum Kern der Sache kommen.

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waalaxy dashboard

Waalaxy VS Octopus CRM : Funktionsvergleich

Bevor Sie sich für das Tool entscheiden, das am besten zu Ihrer Strategie oder Ihrem Projekt passt, sollten Sie die Unterschiede zwischen den beiden Schnittstellen kennenlernen, damit Sie diejenige finden, mit der Sie am besten zurechtkommen! 🔍

Starten Sie automatisierte Prospecting-Kampagnen

Damit Sie wirklich vergleichen können, werden wir nicht nur erklären, wie es geht. Wir zeigen es Ihnen auch! 😉👇🏼

Die Demonstration auf Waalaxy

🖱️ Wenn Sie auf “Kampagne erstellen” klicken, landen Sie in unserem intergalaktischen Raum! Hier finden Sie ein Dashboard, mit dem Sie zentralisieren, kontrollieren und entscheiden können, wohin und wie Sie Ihre Interessenten leiten!

Start a campaign on Waalaxy

Wenn es an der Zeit ist, zu starten, können Sie wählen zwischen :

  • 1️⃣ “Anfänger”: ideal für Anfänger, es handelt sich um einfache Sequenzen, die leicht zu verwenden sind (Einladung, Nachricht, Besuch…).
  • 2️⃣ “LinkedIn”: Es handelt sich um umfangreichere Sequenzen, die, wie der Name schon sagt, durch mehrere Aktionen gekennzeichnet sind, die allein auf LinkedIn stattfinden (Besuch + Einladung + Nachricht…).
  • 3️⃣ “LinkedIn + Email”: dies sind Sequenzen mit mehreren Multi-Channel-Aktionen, auf LinkedIn und per Email (Besuch + Einladung + Email…).

Die Reihenfolge der Sequenzen soll Ihnen bei der Auswahl des Kurses helfen: 👇🏼

  • Jeder Sequenz ist ein Schwierigkeitsgrad zugeordnet, damit Sie sich nicht kopfüber in ein Abenteuer stürzen, von dem Sie vielleicht nie wieder zurückkehren.
  • Organisiert nach Themen (Werbung, Rekrutierung, Vernetzung, Zugehörigkeit usw.) gemäß « Anwendungsfälle », so dass Sie nicht eine Reihenfolge wählen müssen, die nicht zum erwarteten Ergebnis passt.
  • Und schließlich eine Übersicht nach Thema und Niveau.
Choose a sequence on Waalaxy

Zusätzliche Filter für die Einbeziehung und den Ausschluss von Aktionen sind verfügbar, damit Sie noch schneller die richtige Sequenz finden und/oder verschiedene Modelle vorschlagen können!

Filter the available sequence templates

Für unsere Demonstration wird die Sequenz “Einladung + 2 Nachrichten” verwendet.

Zunächst einmal empfehlen wir Ihnen, den Namen zu ändern, z. B. mit dem Namen Ihrer Projekte. Das ist zwar nur eine Option, aber sie ist sehr nützlich, um sich in den vielen Kampagnen zurechtzufinden!

Als Nächstes schlagen wir Ihnen vor, zwischen verschiedenen Methoden zum Hinzufügen Ihrer Leads zu wählen:

  • 🥇 Aus Listen (nicht verfügbar, wenn Sie das Tool zum ersten Mal verwenden).
  • 🥈 Durch einen Auto-Import (automatisches Sammeln von Beziehungsdaten aus einem konto LinkedIn und Hinzufügen zur Schnittstelle).
  • 🥉 Von LinkedIn (dank der Google Chrome-Erweiterung).
The prospect import on Waalaxy

✅ Wenn Ihre Interessenten erfolgreich importiert worden sind:

  • Erstens können Sie, wenn Sie es wünschen, Ihren Einladungen eine Notiz hinzufügen (wobei Sie wissen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Einladung angenommen wird, wenn Sie keine Notiz hinzufügen, bei +10 % liegt).
  • Als Nächstes müssen Sie die Wartezeit zwischen der Annahme der gesendeten Einladung und dem Versand der nächsten Aktion angeben (von 0 bis 28 Tagen). 📆
Campaign with Message on Waalaxy and modification of the invitation deadline

Um niemanden neidisch zu machen, werden wir nun eine Kampagne auf Octopus CRM starten! Danach werden wir mit der Konfiguration der Waalaxy-Kampagne fortfahren, einschließlich der Personalisierung der Nachrichten.

Die Octopus CRM-Demo

Für dieses Beispiel haben wir die Kampagnenart « Nachricht » gewählt. 💬

Für welche Kampagne Sie sich auch entscheiden, der Start beginnt mit dem Import von Leads direkt aus Ihrem LinkedIn-Konto. 💙 Dazu müssen Sie Folgendes tun:

  • Installieren Sie die Octopus CRM Chrome-Erweiterung.
  • Gehen Sie direkt zu Ihrem LinkedIn-Konto.
  • Aktivieren Sie die Erweiterung, um das Pop-up-Fenster für den Interessentenimport aufzurufen.
  • Nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen an den Importparametern vor (Art, Name, Anzahl der importierten Interessenten usw.).
  • Klicken Sie dann auf « Senden an CRM » und öffnen Sie die Schnittstelle. 👇🏼
Import leads to LinkedIn with Octopus CRM

💡 Um die Schnittstelle zu öffnen, müssen Sie auf den Link klicken, der Sie direkt dorthin führt (unten im Pop-up-Fenster). Dort können Sie Ihren Lead-Import einsehen und Ihre Kampagne starten.

➡️ Es ist auch möglich, Interessenten über eine CSV-Datei zu importieren, und zwar wie folgt:

Import leads to LinkedIn with Octopus CRM (option 2)

📊 Sobald Sie auf der Schnittstelle angekommen sind, werden Sie von einer direkten Ansicht Ihres persönlichen Dashboards begrüßt. Sie haben auch Zugriff auf Ihren bisherigen Lead-Import, sodass Sie Ihre Optimierung fortsetzen können.

"Message" campaign on the Octopus CRM interface

🖱️ Klicken Sie dazu im Menü auf die Kategorie « Nachricht ». Hier finden Sie eine Reihe von Elementen, die Sie konfigurieren können… Aber wir werden sie später noch genauer erklären!

Bevor wir weitermachen, hier ein kurzer Vergleich der Funktionen für den Kampagnenversand! 👇🏼

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Automatisierter E-Mail-Versand
Personalisierung von Nachrichten
Multi-Channel-Prospektierung
Integration mit Tools von Drittanbietern
Automatisierte E-Mail-Sequenzen
Bibliothek mit E-Mail-VorlagenIn Arbeit
Automatisierte Verfolgung von Anfragen
A/B-Tests
Erstellung von Interessentenlisten
Leads von LinkedIn über Chrome-Erweiterung importieren
Sequenzmodelle auf der Grundlage von Anwendungsfällen (Verkauf, Personalbeschaffung usw.)

Optimieren und Personalisieren von Nachrichten für die Konversion

Versprechen gemacht, Versprechen gehalten! Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre Kampagne starten, kommen wir nun zur Optimierung der Botschaft. 👀

Die Demonstration auf Waalaxy

Lassen Sie uns dort weitermachen, wo wir aufgehört haben. Jetzt werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigenen Nachrichten schreiben und personalisieren können. ✍🏼

Personalization and message optimization on Waalaxy

💡 Es ist schön zu sehen, dass unsere Nachricht das Einzige ist, was auf dieser Seite steht, wir werden nicht durch unsere eigene Sequenz gestört.

Um Wiederholungen und Tippfehler zu vermeiden, können Sie Ihre eigene Nachrichten vorlage automatisch zu den bereits auf dem Platz angebotenen hinzufügen und so später wieder verwenden.👀

Es liegt an Ihnen, Ihre Botschaft zu optimieren, indem Sie verschiedene Elemente in Ihren Text aufnehmen:

  • *️⃣ Tagging UTM (oder Variablen): Vorname, Nachname und Unternehmen.
  • 📸 Bilder.
  • 🔗 Anhang.
  • 🎥 Gifs.
  • 🗣️ Sprachnotizen (in Kürze).
  • 🤖 KI-Assistent zum Schreiben der perfekten Nachricht (in Kürze).

🛟 Um Sie bei Ihrem Projekt zu unterstützen:

  • Eine Checkliste mit Hinweisen zu den Elementen, die Sie einbeziehen und/oder beachten sollten, um Ihre Nachricht korrekt zu verfassen.
  • Zeigen Sie Ihren Text und damit die zu versendende Nachricht in der Vorschau an, um die Darstellung und die korrekte Funktion Ihrer Variablen zu überprüfen.

Zufrieden? Das ist großartig! Sie können validieren, um auf die Zusammenfassung der Kampagne zuzugreifen. Jetzt müssen Sie die Kampagne nur noch starten. 🚀

Summary before campaign launch on Waalaxy

Die Octopus CRM-Demo

Es ist Zeit, sich wieder mit Octopus zu beschäftigen! Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre « Message » Kampagne optimieren können. 👇🏼

Auf dieser Seite beginnt die eigentliche Arbeit an Ihrer Strategie mit verschiedenen Elementen, die konfiguriert werden müssen. ⚙️

Im Moment konzentrieren wir uns auf die linke Seite, auf der sich die Einfügung zur Personalisierung der Nachricht befindet. 🔗 Dank der Personalisierungsschaltflächen können Sie verschiedene Elemente einfügen:

  • Vornamen.
  • Der Familienname.
  • Die Stelle.
  • Das Unternehmen.
  • PJ (.pdf, .jpg, .png,…).
Personalization and message optimization on Octopus CRM

💡 Die Zahl unten rechts in der Einblendung entspricht der Anzahl der verbleibenden Zeichen bis zum Erreichen der maximalen Nachrichtengröße.

Wenn Sie mit Ihrer Nachricht zufrieden sind, lassen Sie sie stehen und gehen Sie auf die rechte Seite. 👌🏼 Hier können Sie :

  • Filtern Sie Ihre Interessentenliste (nur LinkedIn Premium-Profil, Teilauswahl, Löschen und Übertragen von Interessenten usw.) oder importieren/exportieren Sie sie.
  • Richten Sie Ihre gesamte Kampagne ein (Erstellen, Umbenennen, Ändern, Zugriff auf Tools zur Verknüpfung und Integration mit CRM-Software, Ändern des Abonnements…).

Wenn Sie mit der Optimierung fertig sind, müssen Sie nur noch die Anzahl der Personen auswählen, die Sie ansprechen möchten, und auf « klicken. » starten. 🚀

Launch of the campaign on Octopus CRM

🎁 Als kleines Geschenk fasse ich den Artikel in einem Bild zusammen, mit allen Details zu nachrichtenspezifischen Funktionen.

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Variablen
Bilder
PJ
GIF
Sprachnotizen
Nachrichtenvorlagen
Übersicht
Flüssige Syntax
IA

Reaktions- und Mittelbindungsmanagement

Nach dem Start Ihrer Kampagne ist es wichtig, die Ergebnisse in Bezug auf Ihre geplante Strategie zu analysieren. Wir zeigen Ihnen, wie. 👇🏼

Die Demonstration auf Waalaxy

🏠 Auf der Startseite finden Sie ein Dashboard mit Statistiken, die Sie bei Ihrer Analyse unterstützen.

📊 Im oberen Bereich finden Sie eine nach dem verwendeten Kanal getrennte Statistik:

  • LinkedIn-Ergebnisse (im blauen Kasten).
  • E-Mail-Ergebnisse (in der lila Box).

Sie können auch zwei Filter hinzufügen, um Ihre Analyse zu verfeinern:

  • 1️⃣ Einführungszeiträume.
  • 2️⃣ Auswahl der anzuzeigenden Kampagne.
Focus statistics LinkedIn and Email on the Waalaxy dashboard

Im unteren Teil der Tabelle finden Sie die LinkedIn-spezifischen Tracking-Indikatoren (je nach den ausgewählten Filtern unterschiedlich):

  • 1️⃣ Prospects: mit der Anzahl der angenommenen Einladungen und der Annahmequote.
  • 2️⃣ Statistik: mit Anzahl und Antwortquote auf Nachrichten.
  • 3️⃣ Eine letzte mit Einzelheiten zu den gesendeten Aktionen in Form von Diagrammen (Daten können als CSV-Datei heruntergeladen werden).

📩 Zu Ihrer Information: Die folgenden Indikatoren sind spezifisch für Ihre Sendungen:

  • Anzahl der zugestellten E-Mails und Zustellbarkeitsrate.
  • Anzahl der Antworten und Antwort quote.
  • Anzahl der nicht zugestellten E-Mails und Absprungrate.

💡 Schließlich bietet das Dashboard verschiedene Ansichten:

  • Einzelheiten zu camapgne finden Sie unter “Statistiken”.
  • Global mit den Ergebnissen aller eingeleiteten Maßnahmen (nach Kanal).

Es werden jedoch nicht nur die Daten und Statistiken für eine der beiden Gruppen angezeigt.

Focus analytics details on Waalaxy

Dies ist der Bereich “Staff”, der eine globale Übersicht mit verschiedenen Leistungsindikatoren und Informationen bietet und für Statistikliebhaber sicherlich von Interesse ist: ⬇️

  • Details zu denInteressenten nach Ebene.
  • Die Namen der einzelnen Interessenten mit ihren Eigenschaften:
    • Phase.
    • Status.
    • Interessentenliste.
    • Importtyp.
    • Tag.
  • Filter, für alle oben genannten Funktionen.
Focus prospects details on Waalaxy

Das eigentliche Unterscheidungsmerkmal der Lösung ist ihre Benutzerfreundlichkeit: Es wurde alles getan, um das Tool für jedermann zugänglich zu machen, nicht nur für Experten in Statistik und Prospektierung! 😇

Das war’s, die Ergebnisanalyse birgt keine Geheimnisse mehr für Sie! Jetzt haben Sie alle Schlüssel 🔑, um die Ergebnisse Ihrer Kampagnen erfolgreich zu nutzen!

Die Octopus CRM-Demo

Wir sind zurück bei Octopus CRM! 🐙 Um die Dinge in einen Kontext zu stellen: Sie haben gerade Ihre Kampagne gestartet. Jetzt müssen Sie den Fortschritt verfolgen und die Ergebnisse nach Abschluss der Kampagne analysieren – das ist wichtig, um sich in Bezug auf Ihre geplante Strategie zu orientieren.

📤 Um den Fortschritt Ihrer Sendungen zu verfolgen, bleiben Sie immer auf der Kategorie « Nachricht » zu sehen:

  • 1️⃣ Unmittelbar nach dem Start sehen Sie den Fortschritt des Mailings sowie die Zeit zwischen den einzelnen Nachrichten, die an Ihre Interessentenliste gesendet wurden.
  • 2️⃣ Dann können Sie den Versand Ihrer Nachrichten in Echtzeit verfolgen (ebenso wie den Versandzeitraum und den Status), dank der Einblendung direkt unter der für die Personalisierung.
Campaign being processed on Octopus CRM

Die Analyse Ihrer Ergebnisse erfolgt über das Dashboard, das sich auf der Startseite der Schnittstelle befindet. Auf dieser Seite interessieren wir uns für die beiden Einträge: « LinkedIn Statistics » und « LinkedIn Performance ».

⬇️ Die Daten in der « LinkedIn-Statistik » sind die gleichen wie die, die von LinkedIn direkt in Ihrem Konto freigegeben werden, mit :

  • Anzahl der Verbindungen (oder Anzahl der Abonnenten Ihres Kontos).
  • Ausstehende Einladungen werden verschickt (mit der Möglichkeit einer Massenrücknahme).
  • Profilaufrufrate (seit letzter Woche).
  • Wöchentliche Forschungsauftritte.
  • Profilbewertung (bestimmt durch eine Anzahl von Sternen).
Report of LinkedIn account statistics on Octopus CRM

Stattdessen erhalten Sie mit dem Dashboard, das in der Beilage « LinkedIn performance » enthalten ist, Zugriff auf Daten und Analysefilter für Aktionen, die über die Schnittstelle gestartet werden. 🤩

Sie werden Balkendiagramme sehen, die die Anzahl der abgeschlossenen Aktionen darstellen. Sie sind auch nach Monaten gruppiert und entsprechend der Aktion eingefärbt concernée👇🏼 :

  • 🩵 Hellblau: Einladungen verschickt.
  • 💙 Dunkelblau: Einladungen angenommen.
  • 🩷 Hellrosa: Zu sendende Nachricht.
  • 🩷 Dunkelrosa: Antworten auf Nachrichten.
  • 💚 Hellgrün: Fertigkeiten genehmigt.
  • 💚 Dunkelgrün: Profilbesuche.
Focus statistics LinkedIn Performance on Octopus CRM

🙌🏼 Neben der grafischen Visualisierung und dem Aktionsstatus sind auch andere KPIs verfügbar:

  • Oben, mehrere Filter zur Verfeinerung Ihrer Ergebnisse
    • Auswahl einer oder mehrerer Kampagnen (nach Name),
    • Auswahl eines benutzerdefinierten Bereichs (letzte 7 Tage, letzte Woche, letzte 2 Wochen, dieser Monat oder letzter Monat),
    • Auswahl eines genauen Zeitraums (nach Datum und über den Kalender).
  • Darunter befinden sich vier Einschübe mit Zahlen, die für jede Art von Kampagne spezifisch sind (Profilbesuch, Login-Anfrage, Nachrichtenversand und Genehmigung von Fähigkeiten).

Leider enden hier die Analyse- und statistischen Berechnungsmöglichkeiten der Schnittstelle… 😢 Deshalb kann Octopus CRM in eine leistungsfähigere Software integriert werden.

Das werden wir im nächsten Abschnitt sehen! Zuvor aber noch ein kurzer Vergleich der spezifischen Funktionen für die Nachverfolgung und statistische Analyse. 👇🏼

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Statistik der Startseite
Filter auf der Startseite
Mehrere KPIs verfügbar
Anpassen einer Seite mit ausgewählten Statistiken
Getrennte Statistiken für LinkedIn und E-Mail
Geeignet für Anfänger

Integration und Kompatibilität mit anderen Tools

Die Integration und Kompatibilität der gewählten digitalen Lösung mit Tools von Drittanbietern ist von entscheidender Bedeutung. So können Sie die volle Funktionalität von mindestens zwei Tools zusammen nutzen!

Nun wollen wir sehen, wie es in der Praxis funktioniert. 👀

Die Demonstration auf Waalaxy

Dies ist ein Schritt, der von vielen Benutzern gefürchtet wird und der bei den meisten Automatisierungsschnittstellen auf dem Markt vorkommt 😰… Aber nicht mit Waalaxy! 🤩

Zunächst einmal kann die Schnittstelle mit einer Reihe von CRMs verknüpft werden, darunter :

  • Hubspot.
  • Salesforce.
  • Pipedrive.
  • Zoho.
  • NoCRM.
Waalaxy integration to a CRM (third-party tools)

Sie können aber auch andere Tools integrieren, um Ihre Akquise auf die nächste Stufe zu heben! 👇🏼

  • Sendiblue.
  • Axonaut.
  • Sellsy.
  • Airtable.
  • Google Sheets.

🍒 UND als Sahnehäubchen werden Sie feststellen, dass die Synchronisierung einfach zu verstehen und zu benutzen ist!

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Werfen Sie einen Blick auf unseren speziellen Artikel. 😇

Die Octopus CRM-Demo

Auf dieser Schnittstelle können Sie die :

  • Zapier.
  • Hubspot.

🤔 Wie genau funktioniert die Integration? Zunächst müssen Sie auf die Kampagneneinstellungen zugreifen, indem Sie auf « Tools » klicken:

Integration of Octopus CRM with a third-party CRM tool

Sie haben dann Zugriff auf eine Registerkarte, die es Ihnen ermöglicht, 👇🏼:

  • Integration in eines der beiden verfügbaren Softwarepakete über einen Webhook.
  • Aber auch, und das ist eine besondere Funktion des Tools, um Ihre Kampagnen miteinander zu verknüpfen.
Integration of Octopus CRM with a third-party CRM tool (continued)

🎉 Jetzt wissen Sie, wie Sie Octopus CRM mit anderen Tools integrieren können! Kommen wir nun zur Analyse der beiden Benutzeroberflächen. 👥

Zugänglichkeit der Benutzeroberfläche

⏳ Es ist an der Zeit, über Zugänglichkeit, Design und Benutzerfreundlichkeit der Benutzeroberfläche zu sprechen. Das ist es, was Sie definitiv dazu bringen wird, ein Werkzeug zu übernehmen (oder nicht)!

Die Demonstration auf Waalaxy

Auf den ersten Blick ist die Schnittstelle sexy! Sie ist gleichzeitig intuitiv, ergonomisch, übersichtlich, kohärent, harmonisch… Die Navigation ist fast gedankenlos, denn man weiß sofort, was man erreichen will und wie man dorthin kommt.

Sie können zum Beispiel die Software bei der Arbeit beobachten und die Mailings für Sie kalibrieren, indem Sie den Fortschritt der Kampagne auf der Registerkarte „Warteschlange“ verfolgen. ⬇️

Campaign sending and queue on Waalaxy

Und wir lieben die Tatsache, dass das Szenario-Management sehr visuell ist 🫶🏼, was die Anzahl der Manipulationen reduziert und unglaublich viel Zeit spart.

Wenn Sie sich die gesamte Benutzeroberfläche einmal angesehen haben, ist es ziemlich offensichtlich, dass Waalaxy sich auf visuelle Konsistenz und Benutzerfreundlichkeit konzentriert hat!

In Ihren Interessentenlisten können wir zum Beispiel sehen, dass es ein Farbschema für Status- und Aktionssymbole gibt:

  • 🩶 Grau: nicht verbunden.
  • 🧡 Orange: warten.
  • 💙 Blau: verbunden.

💡 Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Symbol fahren, wird eine Beschreibung des Symbols angezeigt.

Action and tracking icons on Waalaxy campaigns

🔎 Waalaxy bietet einen E-Mail-Finder, der nach Guthaben funktioniert. 🪙 Sie müssen nicht lange suchen, um Einzelheiten zu Ihren verfügbaren oder verbleibenden Guthaben zu finden, sondern können die Informationen direkt abrufen, indem Sie auf unseren Namen klicken.

Credit Counter Email Finder on Waalaxy

Wir sagen es immer wieder, aber das große Plus dieser Lösung ist die Einfachheit! Denn um eine Kampagne schnell zu erstellen und zu analysieren, braucht man keinen Bachelor-Abschluss. 😅

🌈 In einer farbenfrohen und freundlichen Atmosphäre können Sie Ihre Antwortquote anhand einer Skala (von 0 bis 3) ablesen, deren Details angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Ranking by level based on campaign response rate on Waalaxy

Seien wir ehrlich, es ist doch ziemlich magisch, sich von Anfang bis Ende begleitet und unterstützt zu fühlen, oder? 😇

Die Octopus CRM-Demo

Die grafische Charta ist nüchtern und übersichtlich mit einem Kamee aus leuchtendem Blau und Grün. 🔵🟢

👀 Die Schnittstelle ist einfach, so dass Sie schnell alle Elemente überprüfen können. Die Startseite ist gut organisiert, aber wir bedauern das Fehlen eines speziellen Call to action für Kampagnenstarts.

Das Menü ist ebenso überschaubar und enthält nur die verschiedenen Kampagnentypen und die wichtigsten Ressourcen. 👇🏼

The dashboard and the welcome on Octopus CRM

Insgesamt schätzen wir den Respekt für Typologien und den minimalistischen Stil 🙂 .

😠 Zwei kleine Details, die uns ein wenig verärgert haben:

  • Das Ganze ist ein wenig statisch: Es gibt zum Beispiel keine Animationen auf der Website, und der Start ist nicht sehr visuell.
  • Je nach den verfügbaren Sprachversionen werden Fehler in der Schriftart und im Layout der Schaltflächen sichtbar.

Octopus CRM bietet auch eine E-Mail-Option, die ebenfalls auf Guthabenbasis funktioniert. Die Anzahl der verfügbaren und verbleibenden Guthaben sowie das Datum, an dem der Zähler zurückgesetzt wird, können direkt von der Startseite aus aufgerufen werden (Einfügung oben rechts).

Email search credits counter on Octopus CRM

🏁 Das war’s für diesen Abschnitt über die Benutzeroberfläche! Hier ist also wieder unsere Tabelle, in der wir spezifische Funktionen mit den Merkmalen der Benutzeroberfläche vergleichen ⬇️ :

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Verfügbar in Französisch
Saubere Schnittstelle
Konsistente grafische Charta
Kampagne, die über die Homepage zugänglich ist
Intelligentes Menü
Benutzerfreundlichkeit
Menü-Animationen

Benutzerunterstützung und Ressourcen

Alles, was Sie brauchen, zur Hand zu haben, damit Sie das Tool selbständig nutzen können, ohne den Kundendienst in Anspruch nehmen zu müssen. Das ist der Traum eines jeden Nutzers, der ein Projekt starten möchte. 💭

Wir werden die Qualität der Unterstützung analysieren, die ihnen bei der Verwirklichung dieses Traums angeboten wird. ✨

Waalaxy Ressourcen

Sie brauchen nicht lange zu suchen, da Sie direkt im Menü der Schnittstelle mehrere interessante Ressourcen finden können:

  • 🔔 Was gibt’s Neues: mit Nachrichten und Branchen-Updates.
  • ❓ FAQ: Wenn Sie etwas brauchen, geben Sie einfach ein, was Sie suchen, oder Ihre Frage ein, und die Suchmaschine schlägt Ihnen bestimmte Artikel vor.
Access resources from the Waalaxy dashboard

Darüber hinaus ist der Chat-Support sehr reaktionsschnell und montags bis freitags von 8.30 bis 18.00 Uhr geöffnet. 📆 Bei Bedarf können Sie selbst Verbesserungen an der Schnittstelle vorschlagen. 💡

🚨 Rufen Sie den Kundendienst noch nicht an. Versuchen Sie zunächst, sich die Probleme anzusehen, die andere Nutzer hatten und für die es eine klare und präzise Antwort gibt (mit Videos).

Waalaxy Help Center

📚 Zögern Sie nicht, die Hunderte von Artikeln im Blog und im Help Center zu lesen, die Ihnen bei der Nutzung des Tools helfen und Sie anleiten!

The homepage of the Waalaxy blog

Es ist noch nicht vorbei! 🤩 Wenn Sie trotz allem nicht finden, was Sie suchen, können Sie einer öffentlichen Facebook-Gruppe beitreten (+3900 Mitglieder). Ihr Ziel ist es, bewährte Verfahren, die neuesten Techniken, eine Vielzahl von Spezialwerkzeugen usw. auszutauschen.

Und wenn Sie wirklich weiter gehen und noch mehr Inhalte lesen wollen, haben Sie :

  • 📖 Ein täglicher Newsletter.
  • 🎬 Ein YouTube-Kanal.
  • 👀 Ein Blog mit Hunderten von Artikeln (LinkedIn, Marketing, Akquise, E-Mail, soziale Netzwerke, Automatisierung, Rekrutierung…).
  • 🎥 Webinare.
  • 📘 Ein E-Book über erfolgreiche Akquise.

Sie können auch an der Entwicklung der Funktionen der Schnittstelle teilnehmen und sie in Echtzeit mit der öffentlichen Roadmap verfolgen! 🤩

The public roadmap of Waalaxy

Was ist ein Fahrplan? Ganz einfach, es ist ein Produkt-Masterplan, der für jeden zugänglich ist! Er bietet eine Vision für die Entwicklung des Produkts:

  • 🟣 Neueste Veröffentlichungen.
  • 🟣 Die in der Entwicklung befindlichen.
  • 🟣 Die Möglichkeit, für Ihren Favoriten zu stimmen.

💡 Das Tolle ist, dass Waalaxy durch den Fokus auf Transparenz näher an die Nutzer herankommt, die sich in die Entwicklung des Tools eingebunden und verpflichtet fühlen. 🤩

Verfügbare Ressourcen auf Octopus CRM

Hier gibt es eine Reihe von Ressourcen, die den Nutzern als Leitfaden dienen:

  • 🟢 Eine FAQ mit Dutzenden von Fragen, die von Nutzern gestellt wurden, die bereits ihre Lösung haben.
  • 🟢 Tutorial-Videos (hauptsächlich auf der Website)
  • 🟢 Ein Blog mit vielen Artikeln über die Nutzung der Plattform und Tipps für Ihre Prospektionskampagnen.
  • 🟢 Regelmäßige Webinare und Schulungen, um den Nutzern zu helfen, die Plattform optimal zu nutzen.
  • 🟢 Der Kundendienst steht rund um die Uhr zur Verfügung und ist nur per E-Mail zu erreichen.
Octopus CRM support info and contact page

Leider ist die Schnittstelle nur auf Englisch verfügbar. 👀

Außerdem kann man mit Fug und Recht behaupten, dass die Ressourcen nicht die Stärke von Octopus CRM sind. 😔 Hier ist, was das Tool NICHT bietet:

  • 🔴 Nachrichten.
  • 🔴 E-Book und Newsletter.
  • 🔴 Hilfe-Center.
  • 🔴 Öffentlicher Fahrplan.
  • 🔴 Vorlagen E-Mail.
  • 🔴 Soziale Netzwerke (nur auf Facebook vorhanden).

Hier noch einmal eine kleine Vergleichstabelle der besonderen Unterstützungs- und Ressourcenfunktionen ⬇️.

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Nachrichten/Was gibt es Neues?
FAQ
Newsletter
Videos
Blog
Webinare
Ebook
Öffentlicher Fahrplan
Präsenz im sozialen Netzwerk
Hilfe-Center
Kundenbetreuung✅ Chat, 5j/7✅ Post, 7j/7
E-Mail-Vorlagen

Marktpositionierung und Kundenrezensionen

Wir können diesen Artikel nicht abschließen, ohne die Meinungen unserer Nutzer zu lesen. 🤷🏻‍♀️ Finden wir ihre allgemeine Meinung heraus!

Waalaxy: Testimonials und Benutzer-Feedback

🟢 Hier sind einige positive Rückmeldungen von Nutzern zu diesem Tool:

  • Die intuitive, einfach zu bedienende Plattform ist definitiv und einstimmig die Stärke der Lösung.
  • Die Sequenzen und Vorlagen werden sehr geschätzt, da sie direkt über die Benutzeroberfläche zugänglich und gut organisiert sind (nach Schwierigkeitsgrad und Kategorie). 💪🏼
  • Die 11 Sprachen, die auf der Benutzeroberfläche und im Blog verfügbar sind, machen die Plattform für immer mehr Menschen auf der ganzen Welt zugänglich. 🌍
  • Eine eigene Welt, die Sie in ein anderes Universum katapultiert!
Homepage and languages available on the Waalaxy website

🟠 Natürlich ist nichts auf dieser Welt perfekt, deshalb hier einige Beispiele für Kundenvorschläge:

  • Ermöglicht die Verwendung des Plugins in anderen Browsern als Chrome.
  • Bieten Sie eine mobile Anwendung an, damit Sie Kampagnen von überall aus starten und verfolgen können. Kaum ein Prospecting-Tool bietet diese Möglichkeit. 📲
  • Einführung neuer Funktionen zur Verbesserung der Kundenwerbung (z. B. Gefällt mir und Teilen). 👍🏼

Kurz gesagt, Waalaxy wurde so konzipiert, dass es für Anfänger zugänglich ist, aber mit seinen vielen Funktionen ist es sowohl für Profile als auch für fortgeschrittene Strategien gut geeignet. 👨🏻‍💻

Die Bewertungen der Nutzer sind sehr gut, und sie halten es für das beste Automatisierungstool LinkedIn.

Octopus CRM: Testimonials und Benutzerfeedback

🟢 Hier sind einige positive Rückmeldungen von Nutzern zu diesem Tool:

  • Einfache Installation dank der Erweiterung (weniger umständlich als Software).
  • Die Sicherheit des LinkedIn-Kontos bleibt gewahrt, da das System die Aktivitäten überwacht und den Administrator alarmiert, wenn übermäßige Aktivitäten festgestellt werden.🔒
  • Die Anzahl der kostenlos verfügbaren Funktionen. 🤑
  • Die Möglichkeit, einen personalisierten Trichter für die LinkedIn-Leadgenerierung zu erstellen.

🔴 In den Kundenrezensionen gibt es eine Reihe von negativen Punkten 😞 :

  • Eine Schnittstelle, die schwieriger zu bedienen ist als andere auf dem Markt.
  • Eine gewünschte Verbesserung der Reaktionsfähigkeit des Supports und der Lösung von Anfragen.
  • Ein Mangel an Benutzerressourcen, die zwar zur Verfügung gestellt, aber nicht immer angepasst werden (zu lange Videos, keine wirklichen Anleitungen, aktualisierter Blog, aber mit wenig Inhalt…).
  • Mangelnde Weiterentwicklung des Angebots und damit mangelnde Berücksichtigung des Nutzerfeedbacks.
Homepage on the Octopus CRM website

Kurz gesagt, Octopus CRM ist für Anfänger nicht sehr zugänglich und richtet sich an fortgeschrittene Benutzer, die bereits an diese Art von Schnittstelle gewöhnt sind. Aus unserer Sicht bietet es jedoch nicht die Funktionalität, die den Ansprüchen dieser Profile gerecht wird. 🤷🏻‍♀️

Schlussfolgerung : Waalaxy VS Octopus CRM, was soll man wählen ?

🥁 Das Urteil zu diesem Waalaxy VS Octopus CRM?

Es handelt sich um zwei Unternehmen, die auf LinkedIn ein Tool zur Automatisierung der Kundenakquise anbieten, aber sie verfolgen nicht dieselben Ziele und bieten nicht dieselbe Art vonBenutzererfahrung. ❌

Die Wahl hängt von Ihren Zielen, Ihren Projekten und der Strategie ab, die Sie umsetzen wollen. Aber auch von Ihren persönlichen Vorlieben und Erwartungen sowie von Ihrem Profil und/oder Ihrem Kenntnisstand.💭

Waalaxy zeichnet sich zweifelsohne durch drei große Stärken aus:

  1. 🥇 Die intuitive Benutzeroberfläche ist leicht zu erlernen und zu bedienen.
  2. 🥈 Seine Vielzahl von Funktionen, um schnell und einfach auf LinkedIn zu automatisieren, zusätzlich zu seinen E-Mail-Management-Optionen.
  3. 🥉 Unterstützung der Nutzer und Zugänglichkeit von Inhalten und Ressourcen.

Wir finden es natürlich toll, dass es dank der Cloud auch funktioniert, wenn der Computer ausgeschaltet ist. 🥰

Und nicht zuletzt zahlen Sie wenig und verdienen viel. Um mehr über unsere Preise zu erfahren, klicken Sie hier! 👇🏼

Octopus CRM zeichnet sich seinerseits durch seinen Ansatz zur Erstellung von benutzerdefinierten Tunneln aus, der durch die Link-Funktionalität (und andere, die mit dem unbegrenzten kostenpflichtigen Plan verfügbar sind) ermöglicht wird!

💡 Für welche Plattform Sie sich auch immer entscheiden, wichtig ist, dass sie global mit Ihrer Propsecting- und Marketing strategie übereinstimmt.

Um Ihnen bei Ihren Überlegungen zu helfen, bieten wir Ihnen eine letzte Tabelle für unterwegs an, in der die wichtigsten Merkmale, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, zusammengefasst sind. ⬇️

EinzelheitenWaalaxyOctopus CRM
Automatisierte Kampagne
Maßgeschneiderte Sequenzen
E-Mail-Suche
IA-Lead-Generierung
Geschwindigkeit7,1s10,1s
E-Mail-VorlagenIn Arbeit
Integration mit Tools von Drittanbietern
Kalter Versand
Multi-Channel-Prospektierung
A/B-Test
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Dachten Sie schon, es sei vorbei? 🫢 Anlässlich dieses Waalaxy VS Octopus CRM haben wir noch ein paar Fragen, die wir mit Ihnen teilen möchten. 😇

Wie suchen und finden Sie Ihre potenziellen Kunden auf LinkedIn?

Ist es wirklich nötig, (noch einmal) zu erklären, warum Sie LinkedIn für die Akquise wählen sollten? Natürlich ist es das unverzichtbare berufliche soziale Netzwerk mit 1 Milliarde Mitgliedern weltweit (Stand: Oktober 2023). 🤯

Es spielt keine Rolle, ob Sie bereits damit begonnen haben oder gerade dabei sind, es zu tun. Wir führen Sie durch die Schritte, die Sie bei der Akquise auf LinkedIn 👇🏼 unternehmen müssen:

  1. Finden Sie Ihre Personas.
  2. Optimieren Sie Ihr LinkedIn-Profil.
  3. Filtern Sie Ihre Interessenten.
  4. Seien Sie vorsichtig in Ihrem Vorgehen.
  5. A/B-Tests.
  6. Verwenden Sie eine Prospektionssoftware wie Waalaxy, um Zeit zu sparen.
  7. Starten Sie Ihre Kampagnen.
  8. Analysieren Sie Ihre Ergebnisse.

Brauchen Sie mehr Details? Wir empfehlen Ihnen, unseren Artikel über LinkedIn Prospecting zu lesen. ⬅️

Warum Waalaxy als Alternative zu Octopus CRM wählen?

Octopus ist eine Software zur Automatisierung der Akquise, die nur in englischer Sprache verfügbar ist und die Sie 7 Tage lang kostenlos testen können. Das Fehlen einer Anleitung für den Einstieg kann ein Hindernis für das Verständnis der verschiedenen Funktionen sein, vor allem, wenn Sie mit dieser Art von Tool nicht vertraut sind. 🧐

Aber auch wenn Sie sich sehr wohl fühlen, können Sie schnell feststellen, dass die Funktionalität eingeschränkt ist. 😬

  • Die Standardkampagne ermöglicht es Ihnen, eine Verbindungsanfrage zusammen mit einer personalisierten Notiz oder Nachricht zu senden.
  • Sie können auch Profilbesuche und Qualifikationsgenehmigungen erstellen.
  • Über das Dashboard können Sie auf Ihre Statistiken zugreifen, um Wirkung und Ergebnisse zu bewerten.

Mit Waalaxy hingegen können Sie Multi-Channel-Szenarien (LinkedIn + E-Mail-Marketing) erstellen, die vollständig anpassbar sind! Sie können dank Targeting besser prospektieren und dann über die Anzahl/Typ der Aktionen und den Zeitrahmen zwischen den einzelnen Aktionen (für jede Kampagne) entscheiden.

Das Werkzeug passt sich Ihren Bedürfnissen an, nicht umgekehrt. 🤩

Wie migrieren Sie von Octopus CRM zu Waalaxy (Vermeidung von Duplikaten)?

ℹ️ Wie die meisten verfügbaren Tools verwendet Octopus CRM VS Waalaxy Daten von den Mitgliedern Ihres LinkedIn-Netzwerks, d.h. Namen und E-Mail-Adressen. Je nach Bedarf können auch andere Daten, wie z. B. Berufsbezeichnung, Unternehmen oder Standort, von Interesse sein.

Sie können diese Daten erhalten, indem Sie sie in eine CSV-Datei importieren, indem Sie auf « Export » im Abschnitt « Connect » des Octopus-Dashboards klicken. ⬇️

Method to migrate from Octopus to Waalaxy

Die gleiche Datei kann dann in Waalaxy verwendet werden. Erstellen Sie in Ihrem Dashboard einfach eine Kampagne und benennen Sie sie, importieren Sie die CSV-Datei und die Daten werden in die Schnittstelle integriert.🪄

Jetzt wissen Sie, wie Sie von Octopus CRM zu Waalaxy migrieren können! Mit unserem Tool können Sie auchDuplikate vermeiden, denn die Software erkennt sie und garantiert, dass Sie nicht denselben Interessenten in verschiedenen Kampagnen haben. 🔥

Mit nur wenigen Klicks können Sie auf LinkedIn auf beeindruckende Weise mit der Akquise beginnen. 🚀

Welche Tools verwenden Sie, um Waalaxy zu vervollständigen?

Zunächst empfehlen wir Inbox, um Ihre LinkedIn messaging zu revolutionieren. 💬 Mit diesem Tool können Sie derzeit :

  • Unterhaltungen ausblenden,
  • Programmnachrichten,
  • Fügen Sie Notizen zu Kontaktdatensätzen hinzu,
  • Gruppieren Sie Ihre Kontakte nach Tags, um sie leichter wiederzufinden.
View of Inbox filters, by Waalaxy

Und falls Sie sich wundern: Das Tool gibt Waalaxy keinen Zugang zu Daten und Gesprächen. Das Ziel ist einfach, Ihren privaten Austausch auf LinkedIn flüssiger zu gestalten!

Als nächstes empfehlen wir Podawaa 🪶, ein Tool, mit dem Sie :

  • Planen Sie Ihre LinkedIn-Posts für ein Datum und eine Uhrzeit Ihrer Wahl.
  • Treten Sie Pods (Engagement-Gruppen) bei, die aus LinkedIn-Mitgliedern bestehen, die sich auf ein gemeinsames Thema konzentrieren.

Diese Tools wurden entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen und Ihre LinkedIn-Aktivitäten viel angenehmer zu gestalten. Ich verspreche, Sie werden nicht enttäuscht sein, wenn Sie sie ausprobieren 😉 .

Warum ist Datascraping für Prospecting unerlässlich?

Kein Grund zur Panik! 🫨 Zunächst eine kurze Definition von Datascraping.

🔎 Datascraping ist eine Methode zum Sammeln und Extrahieren von Daten im Internet aus verschiedenen Online-Quellen, wie z. B. Websites, sozialen Medien, Datenbanken…

💡 Dieses meist automatisierte Verfahren liefert wertvolle und oft strategische Informationen über Ihre potenziellen Kunden, damit Sie sie besser verstehen und ihre Bedürfnisse erfüllen können.

Die gesammelten Daten können unterschiedlicher Art sein und ein breites Spektrum an Informationen umfassen ℹ️:

  • Demografische Angaben,
  • Online-Verhalten,
  • Kaufhistorie und Häufigkeit,
  • usw.

Das Interessante daran ist, dass ihre Analyse es Ihnen ermöglicht, Ihre Strategie (Kampagne, Verkauf, Kommunikation) anzupassen und so Ihre conversion rate zu verbessern! 🤩

💡 Wenn Sie Waalaxy mit anderen Tools vergleichen wollen, finden Sie viele vergleichende Artikel auf dem Blog: LinkedHelper, Zopto, Dripify… und mehr!

Ich denke, wir haben alles gesagt! Sie wissen alles über Waalaxy VS Octopus CRM. Bis bald! 👽

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