- Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?
- Pourquoi automatiser le recrutement et lâacquisition de talent ?
- Quelle est la principale source de recrutement adaptĂ©e Ă l’automatisation ?
- Waalaxy, l’outil CRM pour automatiser le recrutement
- Autres outils d’automatisation du recrutement
- Conclusion – MĂ©thode pour intĂ©grer l’automatisation dans une stratĂ©gie de recrutement
Dans un marchĂ© de l’emploi hyper compĂ©titif et en constante Ă©volution, n’importe quelle entreprise est aujourd’hui confrontĂ©e Ă l’Ă©norme dĂ©fi de trouver les meilleurs talents. đ
Les Ă©quipes des ressources humaines et les recruteurs, souvent dĂ©bordĂ©es, ont du mal Ă gĂ©rer efficacement l’ensemble des tĂąches du processus de recrutement. đźâđš
ConsĂ©quence ? â La compĂ©titivitĂ© sur le marchĂ© de l’emploi en souffre, comme la satisfaction des candidats et celle des entreprises.
đ€ L’automatisation du recrutement apparaĂźt alors comme LA solution, innovante et indispensable, pour rĂ©soudre ces problĂ©matiques d’efficacitĂ© et optimiser les processus d’embauche. đ
Vous aussi vous souhaitez vous y mettre ? Ăa tombe bien ! đ Au programme âŹïž :
- DĂ©finition de l’automatisation du recrutement.
- Les raisons d’utilisation et bĂ©nĂ©fices apportĂ©s par l’automatisation du recrutement.
- La principale source de recrutement automatisable.
- Waalaxy, l’outil CRM pour automatiser le recrutement.
- Autres outils d’automatisation du recrutement.
đ« Fini de jongler avec des piles de CV, des calendriers d’entretiens surchargĂ©s, des processus de sĂ©lection longs et fastidieux, des dĂ©lais de recrutement interminables… âš Fini de ne parvenir Ă atteindre les objectifs (toujours plus Ă©levĂ©s) en termes de qualitĂ© et de rapiditĂ© !
GrĂące Ă cet article, vous serez capables de mettre en place une stratĂ©gie et un processus de recrutement efficace grĂące Ă l’automatisation. đ„
Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?
đ€ L’automatisation du recrutement fait rĂ©fĂ©rence Ă l’utilisation de technologies de gestion et d’optimisation des diffĂ©rentes tĂąches et Ă©tapes du processus de recrutement : âïž
- Publication/Diffusion des offres d’emploi,
- Affichage et gestion des offres d’emploi,
- Gestion flux de travail et des informations,
- Gestion du processus de candidature en ligne,
- Espace d’interaction et de rĂ©ponse aux questions des candidats,
- Collecte, analyse et tri des CV/candidatures,
- Identification et présélection des meilleurs profils grùce à des algorithmes,
- Planification et suivi des entretiens,
- Vérification des références,
- IntĂ©gration du collaborateur avec l’onboarding,
- Gestion prĂ©visionnelle de la carriĂšre et des compĂ©tences…
L’objectif de l’automatisation (et du marketig automation) est de rendre le processus de recrutement plus efficace, plus rapide et plus cohĂ©rent. đŻ Tout en rĂ©duisant les tĂąches rĂ©pĂ©titives/administratives et la charge de travail globale des Ă©quipes des ressources humaines.
En bref, c’est une approche moderne et efficace que vous devriez utiliser ! On vous explique pourquoi et on vous prĂ©sente les bĂ©nĂ©fices de cette approche. đđŒ
Pourquoi automatiser le recrutement et lâacquisition de talent ?
L’automatisation du recrutement permet globalement de gagner en efficacitĂ©, en coĂ»ts et en qualitĂ©, tout en offrant une meilleure expĂ©rience candidat. đ Mais pas seulement !
1. Les bĂ©nĂ©fices du cĂŽtĂ© des entreprises đŒ :
- Gain de temps et d’efficacitĂ© en automatisant les tĂąches rĂ©pĂ©titives, ce qui permet d’accĂ©lĂ©rer le processus de recrutement et de faciliter la prise de dĂ©cisions.
- Réduction des coûts en diminuant le temps de travail nécessaires pour le recrutement et en optimisant au mieux les budgets de recrutement.
- Suivi, analyse et gestion des données de recrutement pour une optimisation continue du process.
- ScalabilitĂ© accrue avec la possibilitĂ© de gĂ©rer un volume de candidatures plus important, et donc de s’adapter plus facilement Ă la croissance de l’entreprise.
- Gain de productivitĂ© de l’ensemble des acteurs, qui peuvent allouer le temps de travail gagnĂ© Ă d’autres tĂąches, ou Ă la montĂ©e en qualitĂ© globale de leur processus.
2. Les avantages du cĂŽtĂ© des candidats đđ»ââïž:
- AmĂ©lioration de l’expĂ©rience grĂące au suivi de leur candidature et rĂ©duction du dĂ©lai d’embauche grĂące Ă un processus plus fluide, rapide et fiable.
- RĂ©duction des biais de recrutement grĂące aux critĂšres d’Ă©valuation et de sĂ©lection standardisĂ©s, plus objectifs et Ă©quitables pour les candidats.
- Meilleure qualité des embauches et taux de rétention des nouveaux employés plus élevé, grùce à une identification plus précise des candidats correspondant aux besoins.
Tous ces bĂ©nĂ©fices contribuent Ă attirer et fidĂ©liser les meilleurs talents en entreprises. đ Mais, encore faut-il connaitre les sources de recrutement adaptĂ©es Ă l’automatisation pour les trouver ! đ€
Il existe de nombreuses sources (rĂ©seaux sociaux et plateformes professionnelles…), mais nous allons nous concentrer sur la plus importante d’entre elles : LinkedIn ! đ
Quelle est la principale source de recrutement adaptĂ©e Ă l’automatisation ?
đ LinkedIn est, bien Ă©videmment, une plateforme incontournable pour les professionnels du recrutement.
RĂ©cemment, LinkedIn est aussi devenu la principale source de recrutement adaptĂ©e Ă l’automatisation grĂące Ă sa vaste base de donnĂ©es et Ă ses fonctionnalitĂ©s avancĂ©es de recherche et de connexion.đ€
Pourquoi recruter sur LinkedIn�
Avec plus de 750 millions de membres dans le monde entier, LinkedIn offre un accĂšs direct Ă un large Ă©ventail de talents, couvrant divers secteurs et niveaux d’expĂ©rience. đȘ
Cette caractĂ©ristique facilite la recherche de candidat qualifiĂ© pour pratiquement n’importe quel poste.đ€© C’est la principale raison pour laquelle vous devriez recruter sur LinkedIn !

Voici d’autres raisons d’utiliser LinkedIn pour recruter âŹïž :
- Recherche ciblée permettant de filtrer les candidats selon des critÚres spécifiques et identifiant rapidement les profils les plus pertinents.
- Des outils dédiés au recrutement et intégrés à la plateforme, conçus pour offrir des fonctionnalités puissantes (grùce aux algorithmes) ainsi que pour optimiser le sourcing et la sélection/présélection.
- Visibilité et promotion de la marque employeur en partageant du contenu qui attire des candidats actifs, ainsi que les professionnels passifs potentiellement intéressés par de nouvelles opportunités.
- Réseautage, connexions et recommandations facilitées, ce qui permet aux recruteurs de tirer parti de leurs relations existantes ainsi que des réseaux de leurs employés.
- Automatisation et efficacitĂ© dans la prise de dĂ©cisions avec l’intĂ©gration d’outils aidant Ă rĂ©duire le temps et les efforts nĂ©cessaires pour trouver les bons talents.
- Et, si vous voulez en savoir plus, en voici d’autres.
Enfin, LinkedIn est particuliĂšrement adaptĂ©e Ă l’automatisation du recrutement grĂące Ă son API robuste qui assure l’intĂ©gration de divers outils (ATS, CRM…) đČ d’extraction des donnĂ©es, d’analyse de profils et de gestion des candidatures en temps rĂ©el.
Mais, savez-vous comment recruter sur LinkedIn avec l’automatisation ? đ§ C’est ce que nous allons voir ! đđŒ
Comment recruter sur LinkedIn rapidement et efficacement avec l’automatisationâŻ?
Amis recruteurs, l’automatisation du recrutement sur LinkedIn, nĂ©cessite une approche stratĂ©gique et l’utilisation d’outils appropriĂ©s. âïž Voici comment faire en 8 Ă©tapes simples đ :
1ïžâŁ Utiliser LinkedIn Recruiter Lite, pour rechercher des candidats avec des filtres pour affiner votre recherche (compĂ©tences, expĂ©rience, localisation, autres critĂšres pertinents…).

đ En bonus, LinkedIn vous fournit plein de tutos, y compris pour la recherche de candidats.
2ïžâŁ IntĂ©grer votre compte LinkedIn avec un ATS (ou systĂšme de suivi des candidatures) qui automatisent certaines tĂąches et permettront de centraliser toutes les informations.
3ïžâŁ Utiliser un Chatbot, Ă inclure sur votre page carriĂšre, pour fournir des rĂ©ponses en temps rĂ©el aux questions des candidats, lancer le processus, filtrer en posant des questions spĂ©cifiques…
4ïžâŁ Utiliser LinkedIn Sales Navigator pour cibler les bons candidats et programmer l’automatisation de l’envoi des messages de suivi personnalisĂ©s et InMails. Vous pouvez le complĂ©ter avec un outil de prospection externe.

5ïžâŁ Configurer des alertes « nouveaux candidats » pour ĂȘtre informĂ© des profils correspondant Ă vos recherches. Cela permet de rĂ©agir vite et de contacter rapidement un potentiel candidat.
6ïžâŁ Exploiter les analyses et rapports gĂ©nĂ©rĂ©s par LinkedIn pour suivre les performances et optimiser les campagnes de recrutement (sources, taux de rĂ©ponse, Ă©tapes oĂč les candidats abandonnent…).
7ïžâŁ Automatiser la planification des entretiens, en utilisant Calendly ou Microsoft Bookings (qui sont intĂ©grĂ©s Ă LinkedIn) pour synchroniser les calendriers et de rĂ©duire les Ă©changes de courriels.
8ïžâŁ Optimiser votre page entreprise pour qu’elle soit Ă jour, et vos offres d’emploi pour qu’elles soient attrayantes. Publier rĂ©guliĂšrement des contenus engageants et diffuser des offres d’emploi sponsorisĂ©es pour augmenter la visibilitĂ© de vos annonces.
Avec une stratĂ©gie solide, en suivant cette mĂ©thode et avec les outils appropriĂ©s… Vous pouvez considĂ©rablement amĂ©liorer l’efficacitĂ© et la rapiditĂ© de votre processus de recrutement sur LinkedIn ! đđŒ
Pas facile ? Certes ! đŹ Mais, nous sommes lĂ pour vous indiquer la marche Ă suivre et vous recommander, en complĂ©ment de LinkedIn, un outil CRM idĂ©al pour automatiser le recrutement. đđŒ
Waalaxy, l’outil CRM pour automatiser le recrutement
Waalaxy est un outil CRM, sous forme d’extension Chrome surtout connu pour l’automatisation de la prospection commerciale via LinkedIn et Email. đ§
Mais, vous ignorez certainement, que l’outil est aussi spĂ©cialisĂ© dans l’automatisation du recrutement ! đŠ Restez avec nous, on va tout vous montrer. đ
Les fonctionnalitĂ©s d’automatisation du recrutement de Waalaxy
Waalaxy se positionne comme la solution digitale la plus simple, intuitive et efficace du marchĂ© ! đ

L’outil exploite ses fonctionnalitĂ©s dĂ©diĂ©es Ă la prospection commerciale multicanale et les applique au recrutement. âš GrĂące Ă l’outil de sourcing cross-canal de Waalaxy, vous allez pouvoir â :
- Exploiter les bases de données de LinkedIn Sales Navigator et externes (.csv, .xlsx, etc).
- Envoyer des demandes de connexion en automation.
- Mettre en place des séquences de suivi personnalisé.
- Envoyer des messages automatisés et personnalisés.
- Avoir accÚs à un outil de scoring automatique (inspiré du lead scoring).
- Récupérer et envoyer des e-mails de vos futures perles rares.
- IntĂ©gration avec LinkedIn et d’autres outils d’automatisation du recrutement (ATS).
- Rapports détaillés sur les performances des campagnes de recrutement.
En plus, contrairement Ă la majoritĂ© des outils sur le marchĂ©, la solution est accessible aux dĂ©butants, comme aux profils plus avancĂ©s. đ
Vous voulez voir comment ça marche exactement ? đ§ C’est parti pour une petite dĂ©monstration ! đđŒ
Comment automatiser la recherche et la prise de contact avec les candidats sur Waalaxy ?
1ïžâŁ Utiliser la recherche avancĂ©e gratuite de LinkedIn pour trouver des candidats pertinents. đ
Saisissez le mot-clĂ© du poste vacant sur LinkedIn pour trouver les profils correspondant Ă votre offre. đ Vous pouvez effectuer une recherche boolĂ©enne et appliquer d’autres filtres de ciblage sur LinkedIn Sales Navigator, afin de rechercher plus prĂ©cisĂ©ment les profils. đĄ
2ïžâŁ Ensuite, importez votre liste de candidats LinkedIn (ou votre fichier externe) dans Waalaxy et lancer une campagne pour contacter automatiquement les candidats.

#3. Puis, choisir comment les contacter, via LinkedIn ou par mail ! đ Et, laissez-vous guider par l’outil !
- Choisissez une séquence/un modÚle de campagne. Pour LinkedIn, on vous recommande : visite de profil + invitation + message(s). Et, par mail : visite de profil + Email Finder + emails.
- SĂ©lectionnez la liste de candidats Ă contacter et catĂ©gorisĂ©s dans l’outil lors du tĂ©lĂ©chargement de votre fichier.
- Optimisez et personnalisez votre message grĂące Ă une check-list d’Ă©lĂ©ments Ă inclure et un assistant IA d’aide Ă la rĂ©daction. Vous pouvez mĂȘme enregistrer un modĂšle de message Ă rĂ©utiliser.
- Lorsque vous ĂȘtes satisfaits, vous pouvez valider et lancer votre campagne. đ

Une fois quâils auront rĂ©pondu, đ leurs messages seront visibles dans l’Inbox Waalaxy et vous pourrez programmer votre premier entretien !
L’automatisation du recrutement, c’est aussi simple que ça avec Waalaxy ! â Utilisez notre solution si, vous souhaitez gagner du temps et augmenter l’efficacitĂ© de vos campagnes de recrutement. đđŒ
đ Pour finir de vous convaincre, on a voulu partager avec vous le tĂ©moignage d’une entreprise ayant implĂ©mentĂ© l’automatisation du recrutement, avec Waalaxy et avec succĂšs. đœ
TĂ©moignage d’entreprise ayant utilisĂ© Waalaxy avec succĂšs
« Depuis que nous utilisons Waalaxy, pour automatiser la recherche et la prise de contacts des candidats, notre équipe de recruteurs a pu gagner un temps considérable.
L’outil nous a permis d’identifier plus prĂ©cisĂ©ment les profils correspondant Ă nos besoins et d’Ă©liminer des tĂąches rĂ©pĂ©titives.
On a donc pu se concentrer davantage sur la sĂ©lection, les entretiens et le suivi des meilleurs talents. Et, parallĂšlement, la qualitĂ© de nos embauches et l’expĂ©rience candidat s’est nettement amĂ©liorĂ©e.
Bref, c’est vraiment un outil indispensable pour automatiser le recrutement ! đ »
Antoine, Responsable RH chez Tech Innovators.
Autres outils d’automatisation du recrutement
En complĂ©ment d’un outil CRM, tel que Waalaxy. Il existe Ă©galement deux autres types d’outils d’automatisation du recrutement : les ATS et ChatBots IA. đ€
Humanly, votre ChatBot IA

Tout d’abord, un Chatbot de recrutement (ou assistant conversationnel) est alimentĂ© par l’intelligence artificielle et automatise la communication avec les candidats. đŹ
đđŒ Selon nous, Humanly est l’un des meilleurs ChatBot d’automatisation du recrutement. Il garantit l’amĂ©lioration de l’expĂ©rience candidat grĂące Ă une communication fluide et humaine.
Enfin, il permet de âŹïž :
- Présélectionner les candidats selon des critÚres précis.
- Répondre aux questions en temps réel 24/7.
- Fournir des interactions personnalisées et engageantes.
- Guider les candidats durant le processus de recrutement.
- Programmer des entretiens.
Flatchr, votre ATS

Flatchr đ est un ATS (systĂšmes de gestion des candidatures), un outil qui permet d’automatiser les tĂąches rĂ©pĂ©titives et d’optimiser chaque Ă©tape du processus de recrutement :
- Publier automatiquement des offres d’emploi sur +100 job boards et sites spĂ©cialisĂ©s.
- Interface unique de gestion centralisée des informations et des candidatures.
- Collaboration en Ă©quipe (commentaires, notation des candidats, suivi de l’Ă©volution en temps rĂ©el).
- Automatisation des tĂąches rĂ©pĂ©titives (publication des offres d’emploi, collecte/tri/analyse des CV, prĂ©sĂ©lection des profils, planification des entretiens, mise Ă jour des statuts…).
- Analyse et reporting (performances des annonces d’emplois, sources, taux de conversion…).
- Intégration facile avec les logiciels RH existants (CRM et outils de messagerie).
D’autres ATS vont mĂȘme plus loin en intĂ©grant des fonctionnalitĂ©s de gestion des embauches et de gestion carriĂšre. đ Mais, on vous conseille d’utiliser un logiciel dĂ©diĂ© pour ça ! đ
Conclusion – MĂ©thode pour intĂ©grer l’automatisation dans une stratĂ©gie de recrutement
Vous l’avez compris, adopter l’automatisation du recrutement et l’intĂ©grer dans une stratĂ©gie existante peut transformer une entreprise. đȘ
đ«·đŒAvant de se lancer, il est crucial de bien prĂ©parer cette transition pour en maximiser les avantages. đCela implique une planification minutieuse impliquant tous les recruteurs et une comprĂ©hension claire des besoins et des objectifs spĂ©cifiques de votre organisation.
đŠŸ Enfin, pour intĂ©grer l’automatisation du recrutement dans votre stratĂ©gie, on vous conseille :
- Avoir bien défini votre stratégie et vos objectifs de recrutement.
- Ăvaluer les besoins spĂ©cifiques en termes de productivitĂ©, notamment en identifiant les tĂąches rĂ©pĂ©titives et chronophages.
- DĂ©terminer le budget de mise en place et d’utilisation des outils.
- Ăvaluation du niveau dâexpertise requis (pour ĂȘtre sĂ»r dâĂȘtre capable de sâen servir).
- Choisir des outils adaptés pour gérer les candidatures et la communication avec les candidats.
- Configurer ces outils pour l’automatisation des tĂąches spĂ©cifiques souhaitĂ©es.
- Anticiper les pĂ©riodes de tests, d’Ă©valuation et de formation des Ă©quipes.
- Analyser réguliÚrement les données et la performance pour optimiser la stratégie de recrutement,.
- Demander des feedbacks Ă vos candidats afin d’amĂ©liorer votre processus.
âđŒ En suivant ces Ă©tapes, vous serez bien Ă©quipĂ©s pour intĂ©grer l’automatisation dans votre stratĂ©gie de recrutement ! đ€©
Pour conclure, pourquoi on recommande d’acquĂ©rir un CRM de recrutement en prioritĂ© (tel que Waalaxy), par rapport Ă un ATS ou un Chatbot ? đ€
Les CRM vont au-delĂ de la simple gestion des candidatures, en crĂ©ant une vĂ©ritable base de donnĂ©es des candidats, pour les suivre et les rĂ©engager au besoin ! đ„ Ils faciliteront votre stratĂ©gie de sourcing, la qualification et la communication avec les talents !
Foire Aux Questions (FAQ)
đ Ne partez pas ! On partage avec vous d’autres informations Ă ce sujet.đđŒ
Comment définir une stratégie de recrutement ?
Voici les principales clĂ©s đ pour dĂ©finir une stratĂ©gie de recrutement « qui tienne la route » đŁïž :
- Analyser les besoins actuels et futurs en termes de compétences et de postes à pourvoir.
- Ătablissez des objectifs clairs, comme le dĂ©lai d’embauche et la qualitĂ© des candidats.
- Identifiez les sources et canaux de recrutement efficaces.
- Mettez en place des processus de prĂ©sĂ©lection/sĂ©lection structurĂ©s et utilisez l’automatisation du recrutement.
- Mesurer les rĂ©sultats et ajuster la stratĂ©gie en fonction des performances et des retours d’expĂ©rience.
Quel coĂ»t pour lâautomatisation recrutement ?
đž Ăvidemment, le coĂ»t de l’automatisation du recrutement varie selon les outils et services choisis. Pour vous donner un ordre d’idĂ©e đĄ :
- Les ATS : entre 100⏠à 1000âŹ/mois selon les fonctionnalitĂ©s et la taille de l’entreprise.
- Les chatbots et autres logiciels IA : entre quelques centaines Ă plusieurs milliers d’euros par an de frais supplĂ©mentaires.
- Les CRM cloud sont en gĂ©nĂ©ral abordables Ă partir d’une centaine d’euros. Les CRM sur site peuvent ĂȘtre plus coĂ»teux (de 15 000 Ă 500 000âŹ/an) en fonction de la taille de l’entreprise.
Le budget inclus la sĂ©lection, le prix, la mise en place, la formation et la maintenance. C’est sacrĂ© un investissement, mais largement compensĂ© par les bĂ©nĂ©fices de l’automatisation du recrutement. đ€
Vous pouvez jeter un Ćil aux diffĂ©rents abonnements de Waalaxy. Et, si vous ĂȘtes dĂ©jĂ intĂ©ressĂ©s et que vous souhaitez consulter nos tarifs, c’est par ici ! đđŒ
C’est fini ! Comme promis, maintenant, vous savez tout sur l’automatisation du recrutement ! đ
Ă bientĂŽt ! đœ