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Stratégie de sourcing : 8 étapes pour le recrutement

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Dans l’univers 🌌 compétitif du recrutement, élaborer une stratégie de sourcing efficace devient un impératif pour chaque recruteur et professionnel des ressources humaines soucieux de capter les meilleurs talents.

Il s’agit de la mise en œuvre d’une approche réfléchie et systématiquement destinée à découvrir, attirer et engager les individus les plus prometteurs.

Alors, que vous débutiez dans le domaine du recrutement ou que vous soyez à la recherche de moyens pour peaufiner votre approche, vous êtes au bon endroit. 😎

Au sommaire, les 8 étapes de la stratégie de sourcing :

  • 1️⃣ Comprendre les besoins de l’entreprise.
  • 2️⃣ Définir les profils de candidats idéaux.
  • 3️⃣ Identifier les canaux de sourcing efficaces.
  • 4️⃣ Planifier la stratégie de communication.
  • 5️⃣ Utiliser les techniques de recherches avancées.
  • 6️⃣ Utiliser un logiciel de gestion des candidatures.
  • 7️⃣ Activer le réseau professionnel.
  • 8️⃣ Analyser et ajuster les résultats si nécessaire.

Comment définir une stratégie de sourcing recrutement ?

De nos jours, définir une stratégie de sourcing est plus que nécessaire. Ainsi, il s’agit d’un must-have pour tous les recruteurs ou professionnel des ressources humaines qui souhaitent dénicher la perle rare. 👀

Si vous ne savez pas encore ce que c’est que le sourcing (définition), il s’agit d’un processus de recherche pour le recrutement. Et, vise à d’identifier 🔎 des profils précis qui répondent à une liste de critère identifiée en amont par l’entreprise.

Allez, sans plus tarder, on vous explique les deux étapes à faire avant de développer votre stratégie ! 😇


Identifier les besoins de votre entreprise

La première étape est de jouer les détectives au sein de votre propre entreprise. Vous devez savoir exactement ce dont vous avez besoin !

Pour ça, vous pouvez faire les choses suivantes :

  • Faites le point avec les équipes ➡️ commencez par discuter avec les managers et les équipes pour comprendre les trous dans leurs rangs.
  • Posez les questions suivantes ➡️ quels postes sont vacants ? Quels sont les projets à venir, à quels talents spécifiques seront nécessaires pour les réaliser ?
  • Analysez les tendances ➡️ ne vous contenez pas de pourvoir un poste vacant, pensez à l’avenir. Anticipez les besoins de votre entreprise permettra de prendre une longueur d’avance dans la chasse aux talents.
  • Évaluez votre culture d’entreprise et marque employeur ➡️ les compétences techniques, c’est bien, mais trouver une personne qui matche parfaitement avec l’esprit de votre entreprise, c’est mieux.
  • Fixez des objectifs clairs ➡️ établissez des objectifs de recrutement clairs et mesurables, comme le nombre de postes que vous devez pourvoir, dans quels délais, et quel niveau de compétence, vous souhaitez.

Maintenant que vous avez préparez le terrain, vous allez pouvoir définir les profils recherchés ! 👀


Définir les profils recherchés

Après avoir identifié les besoins précis de votre entreprise, l’étape suivante, c’est de définir avec précision les profils des candidats recherchés. 🏹

C’est un peu comme dessiner le portrait-robot 🤖 de votre futur collaborateur idéal.

Voici quelques astuces pour ne pas tirer à côté de la cible 🎯 :

  • 📋 Dressez la liste des compétences techniques nécessaires : maîtriser un logiciel spécifique, avoir des connaissances pointues dans un domaine d’activité, compétences linguistiques, chaque détail compte.
  • 💟 Ne négligez pas les soft skills : les qualités humaines et relationnelles peuvent faire toute la différence dans la dynamique d’une équipe. La capacité à travailler en équipe, avec résilience, créativité, leadership.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Pensez à l’adéquation avec la culture d’entreprise : un candidat peut être exceptionnel sur le papier, mais il peut ne pas partager les valeurs de votre entreprise. Déterminez les traits de personnalité et les valeurs qui matchent avec l’esprit de votre société.
  • 💬 Élaborez des descriptions de poste attractives et précises : rédigez des descriptions de poste qui détaillent les enjeux du rôle et qui peuvent attirer des candidats de qualité.

Avec des profils bien définis, vous êtes prêts à lancer vos filets 🥅 et à capturer les talents qui feront la différence pour votre entreprise.

Les 8 étapes pour une stratégie de sourcing réussie

Maintenant que vous avez compris pourquoi vous devez mettre en place votre stratégie de sourcing, il est temps de passer à l’action. 💥

En voiture Simone, c’est parti ! 🏎️

1) Comprendre les besoins de l’entreprise

Une compréhension approfondie des besoins de l’entreprise nécessite une collaboration étroite avec les managers et les leaders d’équipes afin de comprendre immédiatement les compétences nécessaires, mais aussi, celles qui seront cruciales pour les projets présents et générations futures. 💭

En définissant clairement vos besoins, vous allez pouvoir cibler votre recherche de candidats sur les compétences techniques, mais également sur les qualités personnelles et les valeurs qui correspondent à l’esprit de l’entreprise. Et ça, c’est primordial ! 👀

Ainsi, il est essentiel d’évaluer votre environnement de travail, les défis actuels et futurs, tout en considérant la culture d’entreprise et l’ambiance de travail.

Prenons l’exemple d’une entreprise technologique en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions de cybersécurité. 🛜

Cette entreprise anticipe une expansion significative de ses opérations lors des prochains mois, avec le lancement de nouveaux produits et l’entrée sur de nouveaux marchés. 👀

Pour soutenir cette croissance, cette entreprise doit autant renforcer ses équipes de développement que de vente, et anticiper les besoins en compétences qui accompagneront ses nouveaux projets ! 💪🏼

Voici un petit tableau de ces besoins : 👇🏼

Profil de candidatCompétences clés recherchées
Développeur Front-EndJavaScript, React, Vue.js, capacité de travail en équipe, communication
Responsable des ventesVente de solutions SaaS, négociation, gestion de compte, orientation résultats
Spécialiste en cybersécuritéSécurité réseau, analyse de vulnérabilité, certifications en sécurité (p.ex. CISSP)


2) Définir les profils de candidats idéaux

Cette fois-ci, c’est un peu comme dessiner la carte au trésor 🏴‍☠️ qui mène aux joyaux de votre entreprise : les talents qui feront toute la différence.

Voici quelques astuces clés pour savoir comment recruter vos futurs champions : ⬇️

Compétences techniques spécifiques.

Identifiez les compétences techniques non négociables pour chaque poste. Que ce soit la maîtrise de frameworks spécifiques en développement web ou encore la connaissance approfondie de certaines réglementations dans le domaine financier, chaque détail compte.

Soft skills universelles.

Ne sous-estimez jamais le pouvoir des soft skills, jamais ! La capacité à travailler en équipe, la résilience, la créative et le leadership sont indispensables.

Adéquation culturelle.

Un candidat qui vibre pour la culture de votre entreprise, c’est un peu le goal de tous. Pour ça, déterminez les traits de personnalité et les valeurs qui s’alignent sur l’esprit de votre boîte.

Expérience professionnelle.

L’expérience est souvent signe de compétence et d’adaptabilité. Pour cela, précisez le niveau d’expérience souhaité, mais gardez votre esprit ouvert. Certains peuvent avoir un parcours atypique et être une pépite ! 💟

Potentiel de croissance.

La soif d’apprendre et l’habileté à évoluer avec l’entreprise sont des indicateurs d’investissement à long terme réussi.

En suivant nos conseils, vous allez (je l’espère), trouver la perle rare 👀.


3) Identifier les canaux de sourcing efficaces

Identifier les canaux de sourcing efficaces 🔎, c’est comme trouver les bons spots de pêche où les poissons abondent, il ne faut pas se tromper si on veut des résultats. 😇

Pour cela, plusieurs pistes, ou plutôt canaux, s’offrent à vous :

  • 🟣 Réseaux sociaux professionnels.
  • 🔵 Plateformes spécialisées.
  • 🟣 Plateformes spécialisées.
  • 🔵 Salons professionnels et conférences.
  • 🟣 Universités et écoles spécialisées.
  • 🔵 Forums et groupes en ligne.

Stratégie de sourcing exemple

Quoi de mieux qu’un petit tableau pour vous montrer, en exemple, pourquoi et comment identifier les canaux de sourcing efficaces pour une entreprise spécialisée dans le marketing ! ⬇️

Canaux de SourcingAvantages
Réseaux sociaux professionnels (ex. LinkedIn)Accès à un large éventail de professionnels de la communication, facilité de recherche ciblée.
Plateformes spécialisées (ex. Behance, Dribbble)Idéal pour trouver des créatifs et des spécialistes du design avec des portfolios impressionnants.
Salons professionnels et conférences sur la communicationOpportunité de rencontrer des professionnels passionnés par la communication et le marketing.
Programmes de recommandation des employésSource de candidats pré-qualifiés ayant déjà une affinité avec la culture de l’entreprise.
Sites d’emploi spécialisés dans la communication et le marketingAtteindre des candidats activement à la recherche d’opportunités dans le secteur de la communication.
Universités et écoles de communicationAccès à des étudiants talentueux prêts à apporter des idées innovantes et de l’énergie fraîche.
Forums et groupes en ligne dédiés à la communicationEngagement avec des professionnels enthousiastes et informés sur les dernières tendances.


4) Planifier la stratégie de communication

La planification d’une stratégie de communication, cela implique quoi ? 🤔

Eh bien, choisir les bons messages et les diffuser sur les canaux les plus appropriés pour atteindre 🎯 vos candidats idéaux.

Pour ça, voici nos petits conseils : 👇🏼

  • 1️⃣ Définir votre message clé : commencez par clarifier le message que vous souhaitez transmettre à vos candidats potentiels. Puis, assurez-vous que votre message reflète les valeurs de votre entreprise et parle directement aux envies de vos potentiels candidats !
  • 2️⃣ Personnaliser la communication : que ce soit à travers des histoires de réussite d’employés, des présentations de projets passionnants ou des témoignages sur la culture d’entreprise, montrez aux candidats comment ils peuvent s’épanouir au sein de votre organisation.
  • 3️⃣ Choisir les bons canaux : les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn sont parfaits pour les professionnels expérimentés, tandis qu’Instagram ou TikTok peuvent être plus appropriées pour atteindre les jeunes talents créatifs.
  • 4️⃣ Planifier une campagne intégrée : combinez les publications sur les réseaux sociaux, les campagnes emailing, les contenus de blog sur votre site web et les participations à des événements pour créer plusieurs points de contact avec vos candidats potentiels.
  • 5️⃣ Mesurer et ajuster : utilisez les données pour comprendre ce qui marche et ce qui ne marche pas avec vos campagnes. Les taux d’ouverture des e-mails, le trafic sur les pages carrières de votre site et l’engagement sur les réseaux sociaux sont des indicateurs qui peuvent vous aider.

En peaufinant votre stratégie de communication, vous allez augmenter vos chances d’attirer les talents qui feront la différence dans votre entreprise. 🔥

Psst, vous vous souvenez que vous pouviez utiliser LinkedIn comme réseau social professionnel ? Et, si je vous disais qu’avec Waalaxy, notre outil d’automatisation LinkedIn, vous pouvez aussi trouver des emails de candidats et faire du cross canal, ça vous tente ?


5) Utiliser les techniques de recherches avancées

Si vous stagnez dans vos recherches, vous pouvez utiliser la recherche booléenne. Cette méthode permet d’affiner et de cibler efficacement 🏹 les recherches de candidats en combinant des mots-clés avec des opérateurs logiques tels que « et », « ou », « Non ».

Vous n’avez pas compris comment l’utiliser ? Ce n’est pas grave, je vous explique. ⬇️

La première étape consiste à maîtriser l’utilisation des opérateurs booléens :

  • « Et » permet de combiner des termes pour que les résultats contiennent tous les mots-clés spécifiques.
  • « Ou » élargit la recherche à des candidats qui correspondent à l’un des termes utilisés.
  • « Non » exclut des termes spécifiques de votre recherche, ce qui est utile pour filtrer les résultats non pertinents.

Ensuite, pour des expressions plus exactes, placez-les entre guillemets.

Par exemple, « développeur front-end » fournira des résultats exclusivement pour ce rôle.

Par la suite, pensez à utiliser des parenthèses. Vous pouvez notamment chercher des candidats qui ont de l’expérience en Java ou PhP mais pas en Python.

Dans ce cas, vous pouvez écrire ceci : (Java OU Php), NON Python.

💡 Notez que la recherche booléenne n’est pas une science exacte et qu’elle nécessite souvent de l’ajustement.


6) Utiliser un logiciel de gestion des candidatures (logiciel ATS)

L’intégration d’un logiciel de gestion des candidatures, aussi appelé logiciel ATS (Applicant Tracking System) dans votre stratégie de sourcing est indispensable.

Il permet d’automatiser le recrutement et de simplifier la réception ainsi que le tri des candidatures en filtrant automatiquement les profils selon des critères prédéfinis, mais offre aussi une vue d’ensemble sur le parcours de chaque candidat.

Mais, ce n’est pas tout :

  • 👥 Automatisation du tri des candidatures.
  • 💬 Amélioration de l’expérience candidat.
  • 📊 Optimisation de la stratégie de sourcing grâce aux données.
  • 🫱🏽‍🫲🏼 Collaboration facilitée entre les recruteurs et les managers.
  • 👀 Maintien d’une réserve de talent.
  • 📖 Conformité réglementaire.

Nous avons fait une petite sélection de 3 logiciels ATS rien que pour vos beaux yeux 👀 :

Greenhouse.

Connu pour son interface utilisateur intuitive et ses fonctionnalités avancées de suivi de candidats, Greenhouse aide les entreprises à optimiser chaque aspect de leur processus de recrutements. Il propose :

  • 🟢 Planification des entretiens.
  • 🟢 Évaluation des candidats.
  • 🟢 Analyse de données pour améliorer continuellement les stratégies de recrutement.
stratégie de sourcing

Lever.

Cet outil se distingue par la capacité à faciliter la collaboration entre les équipes de recrutements et les managers.

Sa particularité ?

Il intègre un CRM de recrutement pour bâtir des relations avec les candidats avant même qu’ils postulent et propose des fonctionnalités de reporting détaillées pour suivre les performances de recrutement. 📊

Workday recruiting.

Workday propose une solution ATS intégrée à un système de gestion des ressources humaines (HRIS), rendant le suivi des candidats et la gestion du recrutement une partie fluide de la gestion des RH.

Sa force ? L’intégration des processus de recrutement avec d’autres fonctions RH, facilitant ainsi une vue 👀 d’ensemble sur les étapes de chaque candidat.


7) Activer le réseau professionnel

Cette avant-dernière approche, repose sur l’exploitation des connexions existantes et le développement de nouvelles relations pour accéder à un réservoir plus vaste de candidats potentiels. 🔥

Engager votre réseau signifie solliciter des recommandations internes, mais aussi participer à des événements de l’industrie, des conférences et des rencontres professionnelles. 😇

L’utilisation des réseaux sociaux professionnels pour partager des opportunités de carrière peut attirer des talents qui cherchent une nouvelle entreprise alignée sur leurs valeurs. 💟

Petit récap que vous pouvez garder dans un coin ! 👇🏼

StratégieObjectifs
Recommandations internesUtiliser le réseau existant des employés pour trouver des candidats qualifiés.
Participation à des événementsRencontrer des professionnels de l’industrie pour étendre le réseau de l’entreprise.
Réseaux sociaux professionnelsEngager une audience plus large en partageant des opportunités et des valeurs d’entreprise.


8) Analyser et ajuster les résultats si nécessaire

Cette dernière étape permet d’affiner 🔪 vos méthodes de recrutement en fonction des performances observées, assurant ainsi une optimisation constante du processus.

Voici quelques indicateurs qui, je pense, peuvent vous être utiles :

  • 🥇Temps pour pourvoir un poste.
  • 🥈Taux de réponse des candidats.
  • 🥉 Taux de rétention des nouveaux employés.

💡 Par exemple, un temps de recrutement prolongé pourrait indiquer la nécessité de diversifier vos canaux de sourcing ou d’améliorer la visibilité de vos annonces.

Oh et j’ai failli oublier ! Pensez à recueillir des feedbacks des candidats sur leur expérience du processus de recrutement, car cela peut vous aider dans la manière dont vous communiquez avec les potentiels futurs employés.

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Et si on se faisait un récap ?

Rappelez-vous que le sourcing de talents est un art autant qu’une science. 🧪

Il nécessite une approche flexible, créative et adaptée aux évolutions constantes du marché du travail et des technologies.

En mettant en œuvre ces stratégies, votre entreprise ne se contentera pas d’occuper des postes vacants, elle construira une équipe dynamique capable de relever les défis de demain. 💪🏼

Vous n’avez plus qu’à vous lancer, sachant que chaque effort que vous consacrez aujourd’hui à peaufiner votre stratégie, c’est un investissement pour l’avenir de votre entreprise. 💟

Foire aux questions de l’article stratégie de sourcing

Hop hop hop, ne partez pas si vite, on n’a pas encore fini ! 👀

Qu’est-ce qu’un plan de sourcing ?

Un plan de sourcing est une stratégie détaillée, conçue pour identifier, attirer et engager les meilleurs talents pour répondre aux besoins en recrutement d’une organisation.

Ce plan considère plusieurs éléments clés :

  • 🟣 Analyse des besoins en recrutement.
  • 🔵 Définition des profils de candidats idéaux.
  • 🟣 Identification des canaux de sourcing.
  • 🔵 Stratégies de communication et de marketing RH.
  • 🟣 Évaluation et sélection des candidats.
  • 🔵 Analyse des résultats et des ajustements.


Quel est l’objectif du sourcing ?

L’objectif principal de la stratégie de sourcing est de construire un pipeline solide de candidats qualifiés pour répondre efficacement aux besoins actuels et futurs en recrutement d’une entreprise. 💪🏼

Cela permet de réduire le temps et les coûts associés au recrutement, tout en augmentant la qualité des embauches. 🤩

Maintenant, la stratégie de sourcing n’a plus de secrets pour vous. 🐉

Sasha

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