Tout savoir sur l’automatisation du recrutement !

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Dans un marché de l’emploi hyper compétitif et en constante évolution, n’importe quelle entreprise est aujourd’hui confrontée à l’énorme défi de trouver les meilleurs talents. 🌟

Les équipes des ressources humaines et les recruteurs, souvent débordées, ont du mal à gérer efficacement l’ensemble des tâches du processus de recrutement. 😮‍💨

Conséquence ? ❌ La compétitivité sur le marché de l’emploi en souffre, comme la satisfaction des candidats et celle des entreprises.

🤖 L’automatisation du recrutement apparaît alors comme LA solution, innovante et indispensable, pour résoudre ces problématiques d’efficacité et optimiser les processus d’embauche. 🚀

Vous aussi vous souhaitez vous y mettre ? Ça tombe bien ! 😌 Au programme ⬇️ :

  • Définition de l’automatisation du recrutement.
  • Les raisons d’utilisation et bénéfices apportés par l’automatisation du recrutement.
  • La principale source de recrutement automatisable.
  • Waalaxy, l’outil CRM pour automatiser le recrutement.
  • Autres outils d’automatisation du recrutement.

🚫 Fini de jongler avec des piles de CV, des calendriers d’entretiens surchargés, des processus de sélection longs et fastidieux, des délais de recrutement interminables… ✨ Fini de ne parvenir à atteindre les objectifs (toujours plus élevés) en termes de qualité et de rapidité !

Grâce à cet article, vous serez capables de mettre en place une stratégie et un processus de recrutement efficace grâce à l’automatisation. 🔥

Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?

🤖 L’automatisation du recrutement fait référence à l’utilisation de technologies de gestion et d’optimisation des différentes tâches et étapes du processus de recrutement : ⚙️

  • Publication/Diffusion des offres d’emploi,
  • Affichage et gestion des offres d’emploi,
  • Gestion flux de travail et des informations,
  • Gestion du processus de candidature en ligne,
  • Espace d’interaction et de réponse aux questions des candidats,
  • Collecte, analyse et tri des CV/candidatures,
  • Identification et présélection des meilleurs profils grâce à des algorithmes,
  • Planification et suivi des entretiens,
  • Vérification des références,
  • Intégration du collaborateur avec l’onboarding,
  • Gestion prévisionnelle de la carrière et des compétences…

L’objectif de l’automatisation (et du marketig automation) est de rendre le processus de recrutement plus efficace, plus rapide et plus cohérent. 🎯 Tout en réduisant les tâches répétitives/administratives et la charge de travail globale des équipes des ressources humaines.

En bref, c’est une approche moderne et efficace que vous devriez utiliser ! On vous explique pourquoi et on vous présente les bénéfices de cette approche. 👇🏼

Pourquoi automatiser le recrutement et l’acquisition de talent ?

L’automatisation du recrutement permet globalement de gagner en efficacité, en coûts et en qualité, tout en offrant une meilleure expérience candidat. 🚀 Mais pas seulement !

1. Les bénéfices du côté des entreprises 💼 :

  • Gain de temps et d’efficacité en automatisant les tâches répétitives, ce qui permet d’accélérer le processus de recrutement et de faciliter la prise de décisions.
  • Réduction des coûts en diminuant le temps de travail nécessaires pour le recrutement et en optimisant au mieux les budgets de recrutement.
  • Suivi, analyse et gestion des données de recrutement pour une optimisation continue du process.
  • Scalabilité accrue avec la possibilité de gérer un volume de candidatures plus important, et donc de s’adapter plus facilement à la croissance de l’entreprise.
  • Gain de productivité de l’ensemble des acteurs, qui peuvent allouer le temps de travail gagné à d’autres tâches, ou à la montée en qualité globale de leur processus.

2. Les avantages du côté des candidats 🙋🏻‍♂️:

  • Amélioration de l’expérience grâce au suivi de leur candidature et réduction du délai d’embauche grâce à un processus plus fluide, rapide et fiable.
  • Réduction des biais de recrutement grâce aux critères d’évaluation et de sélection standardisés, plus objectifs et équitables pour les candidats.
  • Meilleure qualité des embauches et taux de rétention des nouveaux employés plus élevé, grâce à une identification plus précise des candidats correspondant aux besoins.

Tous ces bénéfices contribuent à attirer et fidéliser les meilleurs talents en entreprises. 🏆 Mais, encore faut-il connaitre les sources de recrutement adaptées à l’automatisation pour les trouver ! 🤔

Il existe de nombreuses sources (réseaux sociaux et plateformes professionnelles…), mais nous allons nous concentrer sur la plus importante d’entre elles : LinkedIn ! 🔗

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Quelle est la principale source de recrutement adaptée à l’automatisation ?

🌐 LinkedIn est, bien évidemment, une plateforme incontournable pour les professionnels du recrutement.

Récemment, LinkedIn est aussi devenu la principale source de recrutement adaptée à l’automatisation grâce à sa vaste base de données et à ses fonctionnalités avancées de recherche et de connexion.🤝

Pourquoi recruter sur LinkedIn ?

Avec plus de 750 millions de membres dans le monde entier, LinkedIn offre un accès direct à un large éventail de talents, couvrant divers secteurs et niveaux d’expérience. 🪭

Cette caractéristique facilite la recherche de candidat qualifié pour pratiquement n’importe quel poste.🤩 C’est la principale raison pour laquelle vous devriez recruter sur LinkedIn !

Automatisation du recrutement : réseau de membres LinkedIn.

Voici d’autres raisons d’utiliser LinkedIn pour recruter ⬇️ :

  1. Recherche ciblée permettant de filtrer les candidats selon des critères spécifiques et identifiant rapidement les profils les plus pertinents.
  2. Des outils dédiés au recrutement et intégrés à la plateforme, conçus pour offrir des fonctionnalités puissantes (grâce aux algorithmes) ainsi que pour optimiser le sourcing et la sélection/présélection.
  3. Visibilité et promotion de la marque employeur en partageant du contenu qui attire des candidats actifs, ainsi que les professionnels passifs potentiellement intéressés par de nouvelles opportunités.
  4. Réseautage, connexions et recommandations facilitées, ce qui permet aux recruteurs de tirer parti de leurs relations existantes ainsi que des réseaux de leurs employés.
  5. Automatisation et efficacité dans la prise de décisions avec l’intégration d’outils aidant à réduire le temps et les efforts nécessaires pour trouver les bons talents.
  6. Et, si vous voulez en savoir plus, en voici d’autres.

Enfin, LinkedIn est particulièrement adaptée à l’automatisation du recrutement grâce à son API robuste qui assure l’intégration de divers outils (ATS, CRM…) 📲 d’extraction des données, d’analyse de profils et de gestion des candidatures en temps réel.

Mais, savez-vous comment recruter sur LinkedIn avec l’automatisation ? 🧐 C’est ce que nous allons voir ! 👇🏼

Comment recruter sur LinkedIn rapidement et efficacement avec l’automatisation ?

Amis recruteurs, l’automatisation du recrutement sur LinkedIn, nécessite une approche stratégique et l’utilisation d’outils appropriés. ⚒️ Voici comment faire en 8 étapes simples 😌 :

1️⃣ Utiliser LinkedIn Recruiter Lite, pour rechercher des candidats avec des filtres pour affiner votre recherche (compétences, expérience, localisation, autres critères pertinents…).

Automatisation du recrutement : la recherche de candidats avec LinkedIn Recruiter.

🎁 En bonus, LinkedIn vous fournit plein de tutos, y compris pour la recherche de candidats.

2️⃣ Intégrer votre compte LinkedIn avec un ATS (ou système de suivi des candidatures) qui automatisent certaines tâches et permettront de centraliser toutes les informations.

3️⃣ Utiliser un Chatbot, à inclure sur votre page carrière, pour fournir des réponses en temps réel aux questions des candidats, lancer le processus, filtrer en posant des questions spécifiques…

4️⃣ Utiliser LinkedIn Sales Navigator pour cibler les bons candidats et programmer l’automatisation de l’envoi des messages de suivi personnalisés et InMails. Vous pouvez le compléter avec un outil de prospection externe.

Automatisation du recrutement : cibler les candidats avec LinkedIn Sales Navigator.

5️⃣ Configurer des alertes « nouveaux candidats » pour être informé des profils correspondant à vos recherches. Cela permet de réagir vite et de contacter rapidement un potentiel candidat.

6️⃣ Exploiter les analyses et rapports générés par LinkedIn pour suivre les performances et optimiser les campagnes de recrutement (sources, taux de réponse, étapes où les candidats abandonnent…).

7️⃣ Automatiser la planification des entretiens, en utilisant Calendly ou Microsoft Bookings (qui sont intégrés à LinkedIn) pour synchroniser les calendriers et de réduire les échanges de courriels.

8️⃣ Optimiser votre page entreprise pour qu’elle soit à jour, et vos offres d’emploi pour qu’elles soient attrayantes. Publier régulièrement des contenus engageants et diffuser des offres d’emploi sponsorisées pour augmenter la visibilité de vos annonces.

Avec une stratégie solide, en suivant cette méthode et avec les outils appropriés… Vous pouvez considérablement améliorer l’efficacité et la rapidité de votre processus de recrutement sur LinkedIn ! 🙌🏼

Pas facile ? Certes ! 😬 Mais, nous sommes là pour vous indiquer la marche à suivre et vous recommander, en complément de LinkedIn, un outil CRM idéal pour automatiser le recrutement. 👇🏼

Waalaxy, l’outil CRM pour automatiser le recrutement

Waalaxy est un outil CRM, sous forme d’extension Chrome surtout connu pour l’automatisation de la prospection commerciale via LinkedIn et Email. 📧

Mais, vous ignorez certainement, que l’outil est aussi spécialisé dans l’automatisation du recrutement ! 😦 Restez avec nous, on va tout vous montrer. 👀

Les fonctionnalités d’automatisation du recrutement de Waalaxy

Waalaxy se positionne comme la solution digitale la plus simple, intuitive et efficace du marché ! 🚀

Automatisation du recrutement avec Waalaxy: recherche et prise de contact avec les candidats.

L’outil exploite ses fonctionnalités dédiées à la prospection commerciale multicanale et les applique au recrutement. ✨ Grâce à l’outil de sourcing cross-canal de Waalaxy, vous allez pouvoir ✅ :

  • Exploiter les bases de données de LinkedIn Sales Navigator et externes (.csv, .xlsx, etc).
  • Envoyer des demandes de connexion en automation.
  • Mettre en place des séquences de suivi personnalisé.
  • Envoyer des messages automatisés et personnalisés.
  • Avoir accès à un outil de scoring automatique (inspiré du lead scoring).
  • Récupérer et envoyer des e-mails de vos futures perles rares.
  • Intégration avec LinkedIn et d’autres outils d’automatisation du recrutement (ATS).
  • Rapports détaillés sur les performances des campagnes de recrutement.

En plus, contrairement à la majorité des outils sur le marché, la solution est accessible aux débutants, comme aux profils plus avancés. 😇

Vous voulez voir comment ça marche exactement ? 🧐 C’est parti pour une petite démonstration ! 👇🏼

Comment automatiser la recherche et la prise de contact avec les candidats sur Waalaxy ?

1️⃣ Utiliser la recherche avancée gratuite de LinkedIn pour trouver des candidats pertinents. 🌟

Saisissez le mot-clé du poste vacant sur LinkedIn pour trouver les profils correspondant à votre offre. 🔍 Vous pouvez effectuer une recherche booléenne et appliquer d’autres filtres de ciblage sur LinkedIn Sales Navigator, afin de rechercher plus précisément les profils. 💡

2️⃣ Ensuite, importez votre liste de candidats LinkedIn (ou votre fichier externe) dans Waalaxy et lancer une campagne pour contacter automatiquement les candidats.

Automatisation du recrutement avec Waalaxy : Démarrer une campagne.

#3. Puis, choisir comment les contacter, via LinkedIn ou par mail ! 😌 Et, laissez-vous guider par l’outil !

  • Choisissez une séquence/un modèle de campagne. Pour LinkedIn, on vous recommande : visite de profil + invitation + message(s). Et, par mail : visite de profil + Email Finder + emails.
  • Sélectionnez la liste de candidats à contacter et catégorisés dans l’outil lors du téléchargement de votre fichier.
  • Optimisez et personnalisez votre message grâce à une check-list d’éléments à inclure et un assistant IA d’aide à la rédaction. Vous pouvez même enregistrer un modèle de message à réutiliser.
  • Lorsque vous êtes satisfaits, vous pouvez valider et lancer votre campagne. 🚀
Automatisation du recrutement avec Waalaxy : Lancer votre campagne d'automatisation.

Une fois qu’ils auront répondu, 📞 leurs messages seront visibles dans l’Inbox Waalaxy et vous pourrez programmer votre premier entretien !

L’automatisation du recrutement, c’est aussi simple que ça avec Waalaxy ! ✅ Utilisez notre solution si, vous souhaitez gagner du temps et augmenter l’efficacité de vos campagnes de recrutement. 👇🏼

🎉 Pour finir de vous convaincre, on a voulu partager avec vous le témoignage d’une entreprise ayant implémenté l’automatisation du recrutement, avec Waalaxy et avec succès. 👽

Témoignage d’entreprise ayant utilisé Waalaxy avec succès

« Depuis que nous utilisons Waalaxy, pour automatiser la recherche et la prise de contacts des candidats, notre équipe de recruteurs a pu gagner un temps considérable.

L’outil nous a permis d’identifier plus précisément les profils correspondant à nos besoins et d’éliminer des tâches répétitives.

On a donc pu se concentrer davantage sur la sélection, les entretiens et le suivi des meilleurs talents. Et, parallèlement, la qualité de nos embauches et l’expérience candidat s’est nettement améliorée.

Bref, c’est vraiment un outil indispensable pour automatiser le recrutement ! 😉 »

Antoine, Responsable RH chez Tech Innovators.

Autres outils d’automatisation du recrutement

En complément d’un outil CRM, tel que Waalaxy. Il existe également deux autres types d’outils d’automatisation du recrutement : les ATS et ChatBots IA. 🤖

Humanly, votre ChatBot IA

Automatisation du recrutement : Humanly, ChatBot IA.

Tout d’abord, un Chatbot de recrutement (ou assistant conversationnel) est alimenté par l’intelligence artificielle et automatise la communication avec les candidats. 💬

👌🏼 Selon nous, Humanly est l’un des meilleurs ChatBot d’automatisation du recrutement. Il garantit l’amélioration de l’expérience candidat grâce à une communication fluide et humaine.

Enfin, il permet de ⬇️ :

  • Présélectionner les candidats selon des critères précis.
  • Répondre aux questions en temps réel 24/7.
  • Fournir des interactions personnalisées et engageantes.
  • Guider les candidats durant le processus de recrutement.
  • Programmer des entretiens.

Flatchr, votre ATS

Automatisation du recrutement : Flartchr (ATS).

Flatchr 🐙 est un ATS (systèmes de gestion des candidatures), un outil qui permet d’automatiser les tâches répétitives et d’optimiser chaque étape du processus de recrutement :

  1. Publier automatiquement des offres d’emploi sur +100 job boards et sites spécialisés.
  2. Interface unique de gestion centralisée des informations et des candidatures.
  3. Collaboration en équipe (commentaires, notation des candidats, suivi de l’évolution en temps réel).
  4. Automatisation des tâches répétitives (publication des offres d’emploi, collecte/tri/analyse des CV, présélection des profils, planification des entretiens, mise à jour des statuts…).
  5. Analyse et reporting (performances des annonces d’emplois, sources, taux de conversion…).
  6. Intégration facile avec les logiciels RH existants (CRM et outils de messagerie).

D’autres ATS vont même plus loin en intégrant des fonctionnalités de gestion des embauches et de gestion carrière. 🔭 Mais, on vous conseille d’utiliser un logiciel dédié pour ça ! 😉

Conclusion – Méthode pour intégrer l’automatisation dans une stratégie de recrutement

Vous l’avez compris, adopter l’automatisation du recrutement et l’intégrer dans une stratégie existante peut transformer une entreprise. 🪄

🫷🏼Avant de se lancer, il est crucial de bien préparer cette transition pour en maximiser les avantages. 📈Cela implique une planification minutieuse impliquant tous les recruteurs et une compréhension claire des besoins et des objectifs spécifiques de votre organisation.

🦾 Enfin, pour intégrer l’automatisation du recrutement dans votre stratégie, on vous conseille :

  • Avoir bien défini votre stratégie et vos objectifs de recrutement.
  • Évaluer les besoins spécifiques en termes de productivité, notamment en identifiant les tâches répétitives et chronophages.
  • Déterminer le budget de mise en place et d’utilisation des outils.
  • Évaluation du niveau d’expertise requis (pour être sûr d’être capable de s’en servir).
  • Choisir des outils adaptés pour gérer les candidatures et la communication avec les candidats.
  • Configurer ces outils pour l’automatisation des tâches spécifiques souhaitées.
  • Anticiper les périodes de tests, d’évaluation et de formation des équipes.
  • Analyser régulièrement les données et la performance pour optimiser la stratégie de recrutement,.
  • Demander des feedbacks à vos candidats afin d’améliorer votre processus.

☝🏼 En suivant ces étapes, vous serez bien équipés pour intégrer l’automatisation dans votre stratégie de recrutement ! 🤩

Pour conclure, pourquoi on recommande d’acquérir un CRM de recrutement en priorité (tel que Waalaxy), par rapport à un ATS ou un Chatbot ? 🤔

Les CRM vont au-delà de la simple gestion des candidatures, en créant une véritable base de données des candidats, pour les suivre et les réengager au besoin ! 🔥 Ils faciliteront votre stratégie de sourcing, la qualification et la communication avec les talents !

Foire Aux Questions (FAQ)

🏁 Ne partez pas ! On partage avec vous d’autres informations à ce sujet.👇🏼

Comment définir une stratégie de recrutement ?

Voici les principales clés 🔑 pour définir une stratégie de recrutement « qui tienne la route » 🛣️ :

  • Analyser les besoins actuels et futurs en termes de compétences et de postes à pourvoir.
  • Établissez des objectifs clairs, comme le délai d’embauche et la qualité des candidats.
  • Identifiez les sources et canaux de recrutement efficaces.
  • Mettez en place des processus de présélection/sélection structurés et utilisez l’automatisation du recrutement.
  • Mesurer les résultats et ajuster la stratégie en fonction des performances et des retours d’expérience.

Quel coût pour l’automatisation recrutement ?

💸 Évidemment, le coût de l’automatisation du recrutement varie selon les outils et services choisis. Pour vous donner un ordre d’idée 💡 :

  • Les ATS : entre 100€ à 1000€/mois selon les fonctionnalités et la taille de l’entreprise.
  • Les chatbots et autres logiciels IA : entre quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par an de frais supplémentaires.
  • Les CRM cloud sont en général abordables à partir d’une centaine d’euros. Les CRM sur site peuvent être plus coûteux (de 15 000 à 500 000€/an) en fonction de la taille de l’entreprise.

Le budget inclus la sélection, le prix, la mise en place, la formation et la maintenance. C’est sacré un investissement, mais largement compensé par les bénéfices de l’automatisation du recrutement. 🤑

Vous pouvez jeter un œil aux différents abonnements de Waalaxy. Et, si vous êtes déjà intéressés et que vous souhaitez consulter nos tarifs, c’est par ici ! 👇🏼

C’est fini ! Comme promis, maintenant, vous savez tout sur l’automatisation du recrutement ! 🎉

À bientôt ! 👽

Lisa

Elle rédige toujours en fronçant les sourcils. 🤷‍♀️

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